SPED Contbil

A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no

formato especificado no anexo nico Instruo Normativa RFB n 787/07 (disponvel
no menu Legislao). Devido s peculiaridades das diversas legislaes que tratam da
matria, este arquivo pode ser tratado pelos sinnimos: Livro Dirio Digital,
Escriturao Contbil Digital ECD, ou Escriturao Contbil em forma eletrnica.
Este arquivo submetido ao Programa Validador e Assinador PVA fornecido
pelo Sped. Faa o download do PVA e do Receitanet e instale-os em um computador
ligado internet. Atravs do PVA, execute os seguintes passos: Validao do arquivo
contendo a escriturao; Assinatura digital do livro pela(s) pessoa(s) que tm poderes
para assinar, de acordo com os registros da Junta Comercial e pelo Contabilista;
Gerao e assinatura de requerimento para autenticao dirigido Junta Comercial de
sua jurisdio. Para gerao do requerimento indispensvel, exceto para a Junta
Comercial de Minas Gerais, informar a identificao do documento de arrecadao do
preo da autenticao. Verifique na Junta Comercial de sua Jurisdio como obter a
identificao.
Assinados a escriturao e o requerimento, faa a transmisso para o Sped.
Concluda a transmisso, ser fornecido um recibo. Imprima-o, pois ele contm
informaes importantes para a prtica de atos posteriores.
Ao receber a ECD, o Sped extrai um resumo (requerimento, Termo de Abertura
e Termo de Encerramento) e o disponibiliza para a Junta Comercial competente. Na
atual estrutura, cabe Junta Comercial buscar o resumo no ambiente Sped. Enquanto
ela no adota tal providncia, ao consultar a situao, a resposta obtida ser "o livro
digital foi recebido pelo Sped Contbil, porm ainda no foi encaminhado para a Junta
Comercial".
Verifique na Junta Comercial de sua jurisdio como fazer o pagamento do
preo para autenticao.
Recebido o preo, a Junta Comercial analisar o requerimento e o Livro Digital.
A anlise poder gerar trs situaes, todas elas com o termo prprio:

Autenticao do livro;

Indeferimento;
Sob exigncia.

IMPORTANTE: para que um livro colocado sob exigncia pela Junta Comercial
possa ser autenticado, depois de sanada a irregularidade, ele deve ser reenviado ao
Sped. No h necessidade de novo pagamento do preo da autenticao. Deve ser
gerado o requerimento especfico para substituio de livros no autenticados e
colocados sob exigncia.
Para verificar o andamento dos trabalhos, utilize a funcionalidade Consulta
Situao do PVA. Os termos lavrados pela Junta Comercial, inclusive o de
Autenticao, sero transmitidos automaticamente empresa durante a consulta.
O PVA tem ainda as funcionalidades de visualizao da escriturao e de
gerao recuperao de backup.
Autenticada a escriturao, adote as medidas necessrias para evitar a
deteriorao, extravio ou destruio do livro digital. Ele composto por dois arquivos
principais: o do livro digital e o de autenticao (extenso aut). Faa, tambm, cpia do
arquivo do requerimento (extenso rqr) e do recibo de entrega (extenso rec). Todos
os arquivos tm o mesmo nome, variando apenas a extenso.