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TPII
Cassinelli SA
Versin 1.0
Versin:
1.0
Fecha: 18/04/2008
Historial de Revisiones
Fecha
Versin
Descripcin
17/04/2007
1.0
Confidencial
Unmsm-Fisi-TPII , 2015
Autor
Victor Chumbe Nolasco
Pagina 2 de 16
Versin:
1.0
Fecha: 18/04/2008
Tabla de Contenidos
1.
Introduccin
1.1
Propsito
1.2
Alcance
1.3
Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones
1.4
Referencias
1.5
Visin General
2.
Posicionamiento
2.1
Oportunidad de Negocio
2.2
Declaracin del Problema
2.3
Declaracin del Posicionamiento del Producto
3.
4.
5.
6.
Restricciones
7.
Rangos de Calidad
8.
Precedencia y Prioridad
9.
10.
10.1
10.2
10.3
10.4
Requerimientos de Documentacin
Manual de Usuario
Ayuda Online
Gua de Instalacin, Configuracin, y Archivo Lame
Etiquetado y Empaquetado
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Fecha: 18/04/2008
Anlisis de Factibilidad
Factibilidad Operacional
Factibilidad Tecnolgica
Factibilidad Econmico-Financiera
Los Beneficios Tangibles e Intangibles Esperados
Aprobacin de la Solicitud
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Fecha: 18/04/2008
Vision
1.
Introduccin
El propsito de este documento es colectar, analizar y definir las necesidades de alto nivel y
caractersticas del Sistema de Gestin de Procesos de Logstica - Cassinelli SA. Se enfoca en las
capacidades necesarias de los stakeholders, y los usuarios objetivo, y porque existen estas necesidades.
Los detalles de cmo el Sistema de Gestin de Procesos de Logstica - Cassinelli SA cubre estas
necesidades son descritos en los casos de uso y especificaciones suplementarias.
1.1
Propsito
El propsito de este documento es recoger, analizar y definir las diferentes necesidades de alto nivel y
las caractersticas de la empresa especialista en acabados de construccin Cassinelli SA. El presente
documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios
finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de los procesos de logstica de la empresa, que
comprenden la generacin de pedidos, gestin de rdenes de compra, almacenamiento de artculos,
exhibicin de productos y retiro de mercadera.
Los detalles de cmo el sistema cubre los diferentes requerimientos de la empresa especialista en
acabados de construccin Cassinelli SA se pueden observar en la especificacin de los casos de uso, en
la especificacin de los casos de negocio y otros documentos adicionales.
1.2
Alcance
El sistema permitir a un jefe de lnea del rea de logstica de Cassinelli SA tener un mejor control de
los productos, proveedores, y rdenes de compra emitidas y as optimizar el manejo de informacin.
Este sistema cubrir los siguientes procesos: Generacin de pedidos, Gestin de Ordenes de Compra,
Almacenamiento de Artculos, Exhibicin de Artculos y Retiro de Mercadera, logrando as una
mejora en el modo en que se vienen desarrollando las actividades. Este proyecto no contempla la
posibilidad de integracin con el sistema existente.
1.3
1.4
Referencias
Glosario.
RUP (Rational Unified Process).
Diagrama de casos de uso.
1.5
Visin General
A continuacin detallaremos el posicionamiento, descripcin del usuario, descripcin del producto,
descripcin del producto, caractersticas del producto, anlisis de factibilidad, gamas de calidad, etc.
2.
Posicionamiento
2.1
Oportunidad de Negocio
El sistema permitir a la empresa Cassinelli SA manejarse de una manera ms eficiente y rpida
gestionando los procesos de logstica, lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a
interfaces grficas sencillas y amigables. Tambin podr agilizar los procesos dado que existe un
adecuado registro de productos y su respectivo proveedor, adems de una continua actualizacin de los
mismos. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante
para poder llevar un control rpido y eficiente de los procesos del rea de logstica.
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Afecta
Impacto
La solucin podra
2.3
El SISLOG
Que
A diferencia de
Nuestro producto
3.
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Fecha: 18/04/2008
rea de Logstica
Administracin de Tiendas
Controlan la generacin de pedidos, gestin de rdenes, el
almacenamiento, la exhibicin de mercadera y la salida de
mercadera.
Es Un Software de Gestin de Procesos de Logstica.
Almacena y procesa la informacin necesaria para gestionar
los procesos de logstica de una empresa especialista en
acabados de construccin.
El sistema actual (En proceso de implementacin)
Permite gestionar las distintas actividades relacionados con la
logstica de la empresa mediante una interfaz grfica sencilla
y amigable. Adems proporciona un acceso rpido y
actualizado a la informacin desde cualquier punto que tenga
acceso a la base de datos.
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Fecha: 18/04/2008
3.1
3.2
Nombre
Descripcin
Responsabilidades
Responsable de
Operaciones
Logsticas
3.3
Nombre
Descripcin
Responsabilidades
Administrador de
Tienda
Persona encargada de
administracin de la tienda.
la
Jefe de Lnea
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3.4
3.5
3.5.1
Representante
Descripcin
Tipo
Responsabilidades
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Criterio de xito
Involucramiento
Entregables
Comentarios
3.6
3.6.1
Administrador de Tienda
Representante
Descripcin
Tipo
Responsabilidades
Criterio de xito
Involucramiento
Entregables
Comentarios
3.6.2
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Jefe de Lnea
Representante
Descripcin
Tipo
Responsabilidades
Criterio de xito
Involucramiento
Entregables
Comentarios
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3.7
Alternativas y Competencias
La alternativa seria adquirir un software que ha sido elaborado por casas de desarrollo a otras empresas
del mismo giro; mientras que nuestro software esta hecho a medida para todos los requerimientos de
Cassinelli SA.
Alternativa
Producto o
Fortalezas
Debilidades
Competitiva
Solucin
Adquisicin de
Permite poder aumentar el
En una aplicacin ya desarrollada para los
una Solucin
nmero de usuarios al poder
procesos de logstica va Web el tamao
Web
acceder en una intranet con toda
medio de pedido es incierto y los destino
la informacin disponible.
de pedidos son altamente dispersos.
4.
4.1
4.2
Resumen de Capacidades
Funcin
Entorno Web
Arquitectura
MVC
Seguridad
Calidad
4.3
Caractersticas
Beneficios
Todos los jefes de lnea podrn realizar la gestin Permitir que los jefes de lnea puedan
logstica mediante un navegador Web.
realizar sus actividades desde cualquier
sucursal con acceso a Internet.
Las funcionalidades de la aplicacin estarn Permitir que se adicionen nuevas
estructuradas de acuerdo a ese patrn
funcionalidades fcilmente sin tener que
pasar
por
largos
periodos
de
mantenimiento.
El sistema contar un manejo va Internet, Garantizar a la gerencia la fiabilidad de
permitiendo la seguridad de los datos, estarn los datos.
protegidos de manera que nadie pueda alterar los
contenidos de los mismos.
Las pruebas del sistema se realizarn de manera Facilitar el uso del software y la
exhaustiva de manera que la aplicacin no genere recepcin rpida por parte del cliente.
problemas.
Asunciones y Dependencias
Estamos siguiendo un modelo de procesos que nos permitan llegar al cliente y que el cliente perciba la
calidad del servicio.
Se contara con acceso a toda la informacin solicitada por el equipo del proyecto para la elaboracin
del sistema.
La empresa Casinelli SA cuenta con un manual de procedimientos debidamente documentado que
servir de referencia para la elaboracin el sistema.
Casinelli SA cuenta o puede adquirir las licencias relacionadas con las herramientas del Sistema.
El equipo de proyecto no se encargara de realizar integraciones con sistemas existentes desarrollados o
comprados por la empresa con anterioridad.
El equipo de proyecto ser independiente de las reglas organizacionales de la empresa y rendir
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4.4
Costo y Precio
El Producto posee derechos reservados, donde se establece la legalidad del software. As, la aplicacin
poseer un tiempo de soporte por parte de los que hicieron la aplicacin.
Esta aplicacin estar disponible en un CD; a continuacin se detallan los costos de nuestro producto:
1. INVERSION:
1.1 COSTOS FIJOS TANGIBLES
PRECIO UNITARIO
TOTAL
1.1.1 EQUIPOS Y MAQUINARIAS
S/.
S/.
1 router
150
150
1.1.2 MUEBLES Y ENSERES
4 escritorios
4 sillas giratorias
4 computadoras
1.1.3 EQUIPOS DIVERSOS
1 cable Internet (100 mts)
8 Conectores RJ45
TOTAL INVERSION FIJA TANGIBLE
1.2 COSTO FIJO INTANGIBLE
Alquiler Local (3 MESES)
Internet (3 MESES)
TOTAL INVERSION FIJA TANGIBLE
2. CAPITAL DE TRABAJO
PERSONAL
1 analista/diseador
1 analista/desarrollador
1 administrador de BD
1 Jefe de proyecto
TOTAL
250
120
1500
1000
480
6000
100
0.5
100
4
S/. 7734
PRECIO UNITARIO
200
150
TOTAL
600
450
S/. 1050
C.U MENSUAL
S/. 1500
S/. 1800
S/. 1800
S/. 2500
TOTAL
S/. 4500
S/. 5400
S/. 5400
S/. 7500
S/. 22800
Licencia e Instalacin
El instalador de la aplicacin poseer licencia para la cantidad de PCs que se requiera que tenga esta
aplicacin. Con respecto a la instalacin de la aplicacin; ser sencillo de instalar, y se proveera un
manual de instalador.
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5.
Nombre de la
Caracterstica
Generar
pedidos
Gestionar
Ordenes
Descripcin
Inputs
Se
enfoca
en
el
abastecimiento
de
productos se efectuara
teniendo en cuenta la
condicin del producto.
Informacin respecto a
los productos que se
encuentran
en
la
condicin
de
desabastecidos
o
aquellos
cuyos
volmenes de venta
requieran un mayor
stock.
Orden de Compra
Generacin
Orden
Compra.
de
de
Reporte
Ordenes
Compra
Pendientes
de
de
Jefe de Lnea
Solicitud de anlisis de
artculos en la Base de
Datos.
Reporte
estadsticas de
productos.
Reporte
Clasificacin
ABC
de
Productos.
de
los
Jefe de Lnea
Almacenar
Artculos
Exhibir
Artculos
Se encargan de gestionar la
exhibicin de los artculos
existentes.
Solicitud de informacin
acerca del producto a
exhibirse.
Retirar
Mercadera
Gestiona la devolucin de
mercadera de los productos
de
baja
rotacin
o
descontinuados.
Artculos
propuestos
para devolucin.
6.
Outputs
Usuario
Responsable
Jefe de Lnea
de
de
los
Cronograma de
Exhibicin.
Solicitud
de
Mantenimiento.
Reporte
de
Artculos
para
devolucin.
Administrador
de Tienda.
Jefe de Lnea
Jefe de Lnea
Restricciones
7.
Versin:
1.0
Fecha: 18/04/2008
Rangos de Calidad
Confidencial
La aplicacin estar implementada en un entorno Web en el cual todos los jefes de lnea
podrn realizar la gestin logstica mediante un navegador Web y permitir que los jefes de
lnea puedan realizar sus actividades desde cualquier sucursal con acceso a Internet.
Se empleara la arquitectura MVC, es as que las funcionalidades de la aplicacin estarn
estructuradas de acuerdo a ese patrn y permitir que se adicionen nuevas funcionalidades
fcilmente sin tener que pasar por largos periodos de mantenimiento.
El sistema contar un manejo va Internet, permitiendo la seguridad de los datos, estarn
protegidos de manera que nadie pueda alterar los contenidos de los mismos, mediante
encriptacin de contraseas por ejemplo.
Las pruebas del sistema se realizarn de manera exhaustiva lo cual facilitar el uso del
software y la recepcin rpida por parte del cliente.
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8.
Versin:
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Fecha: 18/04/2008
Precedencia y Prioridad
Los atributos que se estn considerando para evaluar el sistema son los siguientes:
Atributos
Descripcin
Prioridad
Nombre de la Caracterstica
Generacin de pedidos
Gestin de ordenes
Anlisis de productos
Gestin de exhibiciones
Retirar de mercadera
Valor
Alta
Alta
Media
Media
Baja
9.
9.1
Estndares Aplicables
9.2
Valor
A: Alta
M: Media
B: Baja
Peso
5
3
1
Peso
5
5
3
3
1
9.3
Requisitos de Funcionamiento
Uno de los requerimientos primarios estar dado por la facilidad del acceso al sitio Web de la Empresa
para realizar el testeo de la aplicacin. Se ha considerado un diseo ligero pero atractivo del sistema.
9.4
Requisitos de Entorno
El mdulo Web estar disponible al personal de la Empresa tal como lo determine la misma y en las
condiciones pactadas en el contrato realizado.
10.
Requerimientos de Documentacin
Se realizara la documentacin respectiva para cada proceso que llevara a cabo el usuario final sobre la
aplicacin.
10.1
Manual de Usuario
La aplicacin contendr un archivo de ayuda, para el manejo de las interfaces.
10.2
Ayuda Online
Sobre informe de Errores que tengan los usuarios al utilizar la aplicacin, podrn contactar al personal
de programacin de la aplicacin por medio telefnico o va Internet.
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10.3
10.4
Etiquetado y Empaquetado
El software estar en un CD con los paquetes respectivos para su instalacin y ayuda.
11.
Anlisis de Factibilidad
11.1
Factibilidad Operacional
El sistema en cuestin se pondr e marcha al ofrecer beneficios a todos los usuarios involucrados que
interactan con el sistema en forma directa. El correcto funcionamiento del sistema, estar supeditado
por la capacidad de los empleados encargados de dicha tarea.
Como se dijo al principio la necesidad y el deseo de mejorar el sistema que actualmente se maneja,
expresada por los usuarios y el personal involucrado con el mismo, llev a la aceptacin de este
sistema, para que cubra todos sus requerimientos. Basndose en la conversacin sostenida se determino
que el sistema es factible operacionalmente dado que existe un apoyo por parte del rea de Sistema y el
rea usuaria, los mtodos que actualmente usa la empresa pueden ser mejorados, el sistema propuesto
no causara ningn tipo de perjuicios, producir resultados eficaces, no se perder ningn tipo de control
de el rea, el usuario solo necesitara saber computacin bsica, la productividad ser mucho mayor por
cada uno de los empleados que utilicen el sistema.
11.2
Factibilidad Tecnolgica
Requerimientos de Hardware:
Servidor:
Procesador
:
RAM
:
Disco Duro
:
Tarjeta de Red :
Cliente:
Procesador
:
RAM
:
Disco Duro
:
Tarjeta de Red :
Requerimientos de Software
Servidor
Sistema Operativo:
SGBD
:
Cliente:
SO Windows XP
Windows 2000
MySQL 5.0
La nica licencia que se tendra de comprar es a nivel de software que es el Windows 2000, el resto de
software es libre para su utilizacin.
As que se puede adquirir lo que se pide, es barato y existen varios proveedores en el medio, esta
tecnologa es estndar, el equipo que estamos proponiendo como servidor cumple con los
requerimientos de acceso y la cantidad de usuarios para toda el rea que se va a cubrir en la empresa.
Solo se podr acceder a este sistema equipos que estn conectados a la red de la Empresa, la cantidad
de Usuarios que lo podrn utilizar son de cientos de Usuarios. Este sistema puede crecer con facilidad,
ya que esta diseado con metodologas y estndares a nivel de anlisis y diseo.
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Versin:
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Fecha: 18/04/2008
Factibilidad Econmico-Financiera
Algunas cuestiones econmicas y financieras formuladas por los analistas deben incluir:
11.5
Aprobacin de la Solicitud
La Empresa Cassinelli SA esta dispuesta a pagar el costo, que implicar desarrollo del sistema, pues al
automatizar la gestin de los procesos de logstica, la empresa obtendr un ahorro de tiempo y por ende
de dinero.
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