Cuprins

Introducere

1. Caracteristica general o obiectelor de mic valoare i scurt

durat
Evaluarea i constatarea obiectelor de mic valoare i scurt durat 3
2. Contabilitatea intrrilor i ieirilor obiectelor de mic valoare i
scurt durat.
12

3. Calculul uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat i

inventarierea acestota.
18

Concluzii.

22

Bibliografie.

Introducere
n activitatea economic i administrativ a ntreprinderilor se folosesc diferite
mijloace care prin specificul utilitii i circulaiei valorii lor nu ntrunesc cele dou
condiii ce caracterizeaz mijloacele fixe, fiind mijloace cu o valoare unitar nu
mai mare dect limita stabilit pentru mijloacele fixe sau cu o durat de funcionare
util nu mai mare de un an.
n cadrul unei ntreprinderi se ntlnesc o cantitate nsemnat de obiecte de
mic valoare i scurt durat, ceea ce duce la apariia unor probleme ce in de
modul de evaluare i constatare a obiectelor de mic valoare i scurt durat, de
achiziionarea i scoaterea lor din uz i alte probleme legate de modul de eviden a
acestora. Cele menionate anterior sunt un argument n favoarea actualitii
tematicii prezentei teze.
Scopul de baz a tezei const n cercetarea obiectelor de mic valoare i
scurt durat care determin sarcinile lucrrii:
Definirea obiectelor de mic valoare i scurt durat.
Descrierea regulilor i metodelor de evaluare a obiectelor de mic
valoare i scurt durat.
Descrierea modului de constatare a obiectelor de mic valoare i
scurt durat.
Documentarea operaiunilor privind intrrile i ieirile de
obiectelor de mic valoare i scurt durat.
Explicarea modului de contabilizare a operaiunilor privind
obiectele de mic valoare i scurt durat i a modului de
reflectare a acestora n registrele contabile.
Scopul i sarcinile cercetrii au determinat structura tezei, care const n
introducere, trei pri, concluzii i bibliografie a literaturii de referin.
n introducere se argumenteaz actualitatea temei i problemele cercetate, se
determin scopul lucrrii. De asemenea n introducere se face o analiz general a
SRL InconterTMC care s-a oferit s-mi acorde informaia referitoare la
contabilizarea i gestiunea obiectelor de mic valoare i scurt durat.
n capitolul 1caracteristica general a obiectelor de mic valoare i scurt
durat. Evaluarea i constatarea obiectelor de mic valoare i scurt durat
caracterizm n linii mari componena obiectelor de mic valoare i scurt durat
precum i definirea acestei noiuni, definim noiunea de evaluare i constatare
reprezentnd pentru unitile economice dou probleme eseniale, concretizm
metodele de evaluare ce pot fi aplicate pentru obiectele de mic valoare i scurt
durat.
n capitolul 2:Contabilitatea intrrilor i ieirilor obiectelor de mic valoare
i scurt durat care este un capitol ce conine i practic, comparative cu
capilolul precedent, n care artm modul de contabilizare a intrrilor i ieirilor de

obiecte de mic valoare i scurt durat, concretizm diferite situaii de acest gen
care pot aprea n cadrul unei uniti economice.
i n ultimul capitol al tezei, capitolul 3: Calculul uzurii obiectelor de mic
valoare i scurt durat i inventarierea acestora concretizm obiectele de mic
valoare i scurt durat care se supun uzurii, precum i modul de contabilizare i
calcul a uzurii,evideniem modul, regularitatea i particularitile de efectuare a
inventarierii, persoanele care sunt responsabile pentru integritatea obiectelor de
mic valoare i scurt durat, procedeul de contabilizare a rezultatelor obinute n
urma inventarierii.
n prezenta lucrare voi face o analiz microeconomic, care presupune
activitatea unei singure ntreprinderi, o analiz n dinamic pe doi ani, ce
presupune o perioad medie de analiz.
n acest scop, am ales SRL Inconter TMC, care are ca tip de activitate
efectuarea construciilor i lucrrilor de reparaie. Ea a fost nregistrat la
10.09.2001, cu numrul de nregistrare 105102661, seria AM nr.161955, cu un
capital statutar nregistrat la Camera de nregistrare de Stat de pe lng Ministerul
Justiiei al RM de 5400 lei, fiind i cota minim, i codul fiscal fiind: 33564018.
SRL Inconter TMC activeaz n Chiinu, sectorul Buiucani, forma de
proprietate fiind privat i n cadrul creea activeaz 9 persoane (numrul
persoanelor a crescut cu 2 persoane, ceea ce se apreciaz pozitiv), remunerarea
crora n cursul perioadei de gestiune este de 71700 lei.
Anexa 1
Din raportul privind rezultatele financiare (Anexa 1).comparnd indicatorii
din perioada de gestiune i perioada corespunztoare anului precedent, observm o
cretere a eficientei activitii n acest domeniu, acest fapt fiind confirmat prin
creterea profitului brut de la 15642 la 330735, creterea rezultatului din activitatea
economico-financiar de la (10806) la 218235, creterea profitului net de la
(10806) la 218235 lei. Dac pe anul precedent SRL Inconter TMC a obinut
pierderi , atunci pe anul de gestiune se observ o cretere economic, acest fapt
datorndu-se i folosirii eficiente a obiectelor de mic valoare i scurt
durat,deoarece, ntreprinderea dat avnd ca activitate de baz efectuarea
construciilor i prestarea serviciilor, dispune de o gam larg de obiecte de mic
valoare i scurt durat. O folosire eficient a acestora duce la reducerea
cheltuielilor.
n Concluzie snt generalizate rezultatele cercetrii efectuate, formulate
principalele concluzii extrase n baza materialului cercetat al tezai respective,
propuneri.
Obiectul cercetrii l constituie obiectelede mic valoare i scurt durat.
Cuvintecheie: obiecte de mic valoare i scurt durat, evaluare, constatare,
cont, active, gestiune, inventariere, intrri, ieiri etc.

I
Caracteristica general a obiectelor de mic valoare i scurt
durat
Componena, caracteristica, modul de evaluare i constatare a obiectelor de
mic valoare i scurt durat sunt reglementate de prevederile S.N.C. 2 "Stocurile
de mrfuri i materiale".
Potrivit paragrafului 6 din S.N.C. 2, Stocurile de mrfuri i materiale sunt
reprezentate de:
a) materiale;
b) animale la cretere i ngrat;
c) obiecte de mica valoare i scurt durat;
d) producie n curs de execuie;
e) produse;
f) mrfuri, inclusiv terenuri i alte active materiale curente i pe termen lung
achiziionate i destinate revnzrii.
n activitatea economic i administrativ a ntreprinderilor se folosesc diferite
mijloace care prin specificul utilitii i circulaiei valorii lor nu ntrunesc cele dou
condiii ce caracterizeaz mijloacele fixe.Obiectele de mic valoare i scurt durat
sunt active valoarea unitar a crora este mai mic dect plafonul stabilit de
legislaie, (n prezent fiind de 1000 lei), indiferent de durata de exploatare sau cu o
durat de serviciu mai mic de un an, indiferent de valoarea unei uniti.
Aceste obiecte, de regul, nu se consum ntr-un singur ciclu de exploatare, ci
i transfer valoarea lor n mai multe cicluri, pe msura ntrebuinrii lor.
Obiectele de mic valoare i scurt durat, valoarea unitar a crora este mai
mic de 1/2 din plafonul stabilit, urmeaz s fie casate la cheltuieli sau consumuri
pe msura predrii acestor obiecte de la depozit n exploatare.
Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat, valoarea unitar a cror
depete 1/2 din plafonul stabilit, n cazul livrrii de la depozit n exploatare uzura
se calculeaz n mrime de 100% din valoarea acestora diminuat cu valoarea
probabil rmas. La ntreprinderile de stat i ntreprinderile n care cota statului n
capitalul statutar constituie cel puin 51% pe toat durata de exploatare, gestionarii
in contabilitatea utilizrii acestora pe grupe stabilite.Uzura se trece la cheltuilile
sau consumurile ntreprinderii n funcie de destinaia utilizrii obiectelor de mic
valoare i scurt durat. La ieirea obiectelor de mic valoare i scurt durat
valoarea uzurabil este trecut la diminuarea uzurii.
Potrivit S.N.C. 2 "Stocuri de mrfuri i materiale" ,obiectele de mic valoare i
scurt durat sunt activele care:
- au o valoare unitar nu mai mare dect limita stabilit de legislaie (1000 lei),
indiferent de durata de exploatare
4

- au o durat de serviciu nu mai mare de un an, indiferent de valoarea unei

uniti.
n componena obiectelor de mic valoare i scurt durat sunt incluse
instrumentele i dispozitivele cu destinaie general i special, utilajul de schimb,
ambalejul tehnologic, inventarul de producie i de uz casnic, mbrcmintea i
nclmintea special i dispozitivele de protecie, lengeria, construciile i
dispozitivele provizorii, alte obiecte (vasele, inventarul sportiv i turistic, etc.),
sculele, aparate de msur i control etc.
n ceea ce privete subsistemul documentelor primare utilizate , acesta
cuprinde documentele de intrare i ieire, ca de exemplu:
- factura fiscal
-factura de expediie
-actul de achiziie
- fia obiectelor de inventar n folosin, n care se ine evidena cantitativ o
obiectelor de inventar folosite, precum i a persoanelor care le gestioneaz.
Evidena analitic a obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine pe grupe
omogene, pe tipuri i pe gestionari.
Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat presupune rezolvarea
a dou probleme principale:
1) urmrirea existenei i micrii obiectelor de mic valoare i scurt durat
de la intrarea lor n patrimoniu i pn la scoaterea din folosin;
2) calculul i nregistrarea uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat, n
conformitate cu prevederile politicii de contabilitate a ntreprinderii.
Pentru evidena sintetic a obiectelor de mic valoare i scurt durat se
folosesc urmtoarele conturi:
-213 ''Obiecte de mic valoare i scurt durat"
-214 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat".
Contul 213 "Obiecte de mic valoare i scurt durat" este destinat
generalizrii informaiei privind existena i micarea obiectelor de mic valoare i
scurt durat, aflate n stoc i n folosin, precum i a construciilor provizorii
(neprevzute n lista de titluri) edificate de ntreprindere. Contul 213 "Obicte de
mic valoare i scurt durat " este un cont de activ, n debitul acestui cont se
nregistreaz valoarea de intrare a obiectelor intrate i a construciilor speciale
construite, iar n credit trecerea la cheltuieli a valorii uzurabile i valoarea
bunurilor materiale utilizabile obinute din lichidarea obiectelor. Soldul acestui
cont este debitor i reprezint existena la ntreprindere la finele perioadei de
gestiune a obiectelor de mic valoare i scurt durat i a construciilor provizorii.
La contul 213 "obiecte de mic valoare i scurt durat " pot fi deschise
urmtoarele subconturi:
-2131 "Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc "
-2132 "Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare"
-2133 "Construcii provizorii (neprevzute n lista de titluri)".
Contul 214 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat" este destinat
generalizrii informaiei privind uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat i
a construciilor speciale provizorii (neprevzute n lista de titluri). Contul 214
5

"Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat" este un cont de pasiv. n

creditul acestui cont se reflect calcularea uzurii obiectelor de mic valoare i
scurt durat i a construciilor speciale provizorii, iar n debit trecerea la
cheltuieli a uzurii calculate aferente obiectelor de mic valoare i scurt durat
scoase din funciune. Soldul acestui cont este creditor i reprezint suma uzurii
calculate la finele perioadei de gestiune.
La contul 214 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat" pot fi
deschise urmtoarele subconturi:
-- 2141 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat"
-- 2142 "Uzura construciilor provizorii (neprevzute n lista de titluri)".
Evidena analitic a uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine
pe grupe (obiecte) distincte i pe perioade.
Fcnd o analiz general a obiectelor de mic valoare i scurt durat, ne d
posibilitatea de a deosebi obiectele de mic valoare i scurt durat de alte active
ce se afl n cadrul ntreprinderii. Constatm c SRL InconterTMC dispune de
o gam variat de obiecte de mic valoare i scurt durat care sunt folosite n
procesul de lucru al ntreprinderii pentru efectuarea lucrrilor de construcie i
efectuarea lucrrilor de reparaie.
SRL InconterTMC dispune de urmtoarele obiecte de mic valoare i
scurt durat, ca de exemplu:cldare, ciocan, clete, dalt, disc metallic,
electrocirculearca, electrodreli ferestru, lopat, metru, perforator, spateli i altele,
care, n principiu sunt instrumente de lucru.
Anexa 2

Constatarea i evaluarea obiectelor de mic valoare i scurt

durat
Declanarea i derularea operiunilor i tranzaciilor economico-financiare,
procurrile de bunuri economice, consumul sau vnzarea lor, angajarea unor
cheltuieli,, obinerea veniturilor, ncasarea creanelor, plata datoriilor .a. necesit
nregistrarea oportun i corect a acestora n contabilitate. n vederea realizrii
acestui obiect contabilitatea trebuie s constate i s evalueze corect bunurile
economice intrate sau ieite din ntreprindere, precum i alte mijloace, surse sau
procese economice generate de micarea acestor bunuri.
n conformitate cu bazele conceptului ale pregtirii i prezentrii
rapoartelor financiare, constatarea este un proces de includere n rapoartele
financiare a postului care corespunde definiiei elementului din raportul financiar i
urmtoarele criterii de constatare:
avantajele economice viitoare aferente postului pot fi obinute (pierdute) de
ntreprindere;
postul are o valoare care poate fi evaluat cu un grad nalt de exactitate.

Pentru a determina corespunderea acestor criterii i ca uramare

recunoaterea activelor sau altor posturi n rapoartele financiare, este necesar de
inut cont de noiunea de esenialitate. Legtura reciproc dintre posturile unui sau
altui raport financiar face ca postul care corespunde definiiei i criteriilor de
constatare a unui anumit element s impun n mod automat constatarea altui
element. De exemplu, procurarea obiectelor de mic valoare i scurt durat de la
furnizori genereaz automat i datoria ntreprinderii fa de acestea, iar livrarea
produselor finite, mrfurilor ctre clieni conduce la apariia creanelor
cumprtorilor fa de ntreprindere.
Obiectele de mic valoare i scurt durat achiziionate se constat n
contabilitate, indiferent de achitarea contravalorii acestora, cu condiia existenei
obligatorii a documentului primar nsoit (factura de expediie, factura fiscal, actul
de achiziie, bonul de intrare etc.).
Potrivit prevederilor S.N.C. 2, valoarea stocurilor vndute se constat drept
cheltuial a perioadei n care se detrmin veniturile din aceste vnzri, fapt care
asigur concordana dintre cheltuielile efectuate i veniturile obinute. n cazul cnd
ntreprinderea evalueaz obiectele de mic valoare i scurt durat la valoarea
realizabil net (V.R.N.), se nregistreaz pierderi (apar ca diferen dintre cost i
V.R.N.) care trebuie s fie constatate drept cheltuieli n perioada n care s-a
efectuat evaluarea i s-a utilizat V.R.N. Este de menionat c n practic pot fi
cazuri cnd n urmtoare perioad de gestiune valoarea realizabil net a stocurilor
se majoreaz i, ca rezultat, diferena din aceasta n limitele costului obiectelor de
mic valoare i scurt durat se constat ca venit n perioada n care s-a produs
majorarea V.R.N.
.
Potrivit prevederilor actelor normative n vigoare, stocurile de mrfuri i
materiale pot fi evaluate n urmtoarele momente representative ale perioadei de
gestiune:
la intrarea n patrimoniu (n ntreprindere);
la ieire (trecere n consum) din partimoniu;
la inventariere;
la data ntocmirii rapoartelor financiare.
Este de menionat c n literature de specialitate evalurea la intarea n
patrimoniu este denumit evaluare iniial (istoric), evaluarea la ieire evaluare
curent, iar la data ntocmirii rapoartelor financiare evaluare de bilan.
Regula general de evaluare i nregistrare a obiectelor de mic valoare i
scurt durat ete valoarea de intrare (istoric) care poate fi:
pentru obiectele de mic valoare i scurt durat achiziionarea de la teri
valoarea de cumprare plus cheltuielile privind achiziionarea;
pentru obiectele de mic valoare i scurt durat obinute din producia
proprie costul efectiv al consumurior de produciei care cuprinde
consumurile materiale directe, consumurile directe privend retribuirea
muncii, precum i consumurile indirecte de producie;
7

 n cazul schimbului obiectelor de mic valoare i scurt durat n procesul

operaiilor comerciale ntre prile independente valoarea venal a
bunurilor primite sau prin donaie valoarea de utilizare.
La intararea n patrimoniu obiectele de mic valoare i scurt durat se
evalueaz la valoarea de intrare, care const din urmtoarele elemente:
valoarea (preul) de cumprare a obiectelor de mic valoare i scurt durat
taxe vamale aferente obiectelor de mic valoare i scurt durat importate;
cheltuieli eccesorii de achiziionare.
Acestea sunt cheltuieli directe sau indirecte legate de aprovizionare pn la
intrarea bunurilor n gestiune: comisioane, cheltuieli de trnzit, asigurare, transport
extern, transport pe parcursul intern, cheltuieli de ncrcare descrcare, recepie
etc.
n costul de achiziie nu se include impozitele care ulterior urmez a fi
restituite ntreprinderii de ctre organelle fiscale i rabaturile acordate de furnizori.
obiectele de mic valoare i scurt durat primite n urma schimbului
(barter) sunt evaluate n felul urmtor:
1) la valoare venal a obiectelor de mic valoare i scurt durat primate n
urma schimbului, corectat cu suma mijloacelor bneti pltite sau
echivalentul acestora;
2) la valoare venal a obiectelor de mic valoare i scurt durat eliberate n
procesul schimbului, corectat cu suma mijloacelor bneti pltite sau
echivalentul acestora;
3) la valoarea de bilan a obiectelor de mic valoare i scurt durat destinate
schimbului, n cazul cnd nu exist valoarea venal confirmat;
4) la valoarea contractual.
Cheltuielile necesare procesului de aprovizionare se includ direct sau
indirect n costul de achiziie al obiectelor de mic valoare i scurt durat,
conform prevederilor SNC 9 politicii de cpntabilitate a ntreprinderii. n cazul
efecturii cheltuielilor proprii (transport, ncrcare, descrcare), de regul, nu este
posibil determinarea imediat a acestora i, ca urmare, repartizarea lor. n cursul
perioadei de gestiune se procedeaz la nregistrarea acestor cheltuieli n conturi
separate, iar la sfritul ei sunt repartizate (incluse n costul obiectelor de mic
valoare i scurt durat achiziionate), potrivit bazei de repartizare, care poate fi
valoarea de cumprare sau cantitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat
achiziionate.
Obiectele de mic valoare i scurt durat se achiziioneaz de ntreprindere
la diferite preuri, influenate uneori i de fenomenul inflaionist i, ca rezultat ,
acestea intr n patrimoniu la diferite valori. Deseori la cumprarea sau consumul
unuia i aceluiai obiect de mic valoare i scurt durat este imposibil de a
determina care parte a stocului concret a fost consumat i care se afl n
componena stocurilor de mrfuri i materiale, deci apare necesitatea de a stabili
ordinea consumrii materialelor. Astfel, circulaia valorii materialelor poate s se
8

deosebeasc de circulaia efectiv a lor. n unele cazuri este mai avantajos de a

utiliza datele privind circulaia probabil a valorii, ce se deosebete de circulaia
efectiv a obiectelor de mic valoare i scurt durat, deseori ea permite de a
evalua mai corect i precis profitul, ceea ce reprezint scopul principal al evalurii
stocurilor. De aceea este dificil identificarea cu exactitate a valorii de intrare
(costului) a obiectelor de mic valoare i scurt durat la ieirea din patrimoniu. n
practica contabil interneional i naional se folosesc mai multe metode de
evaluare a obiectelor de mic valoare i scurt durat la ieirea din patrimoniu,
toate avnd la baz valoarea de intrare (iniial sau costul istoric).
n conformitate cu prevederilr S.N.C. 2 "Stocuri de mrfuri i materiale", la
evaluarea obiectelor de mic valoare i scurt durat n contabilitatea curent pot fi
aplicate mai multe metode, dar cele mai des ntlnite sunt:
- Costul mediu ponderat (C.M.P.)
- Primei intrri- primei ieiri (F.I.F.O.)
- Ultimei intrri- primei ieiri (L.I.F.O.)
Metoda costului mediu ponderat poate fi determinat n dou variante:
1. stabilirea unui cost mediu ponderat unitar calculat ca raportul dintre
valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat i cantitate, dup
fiecare intrare.
2. determinarea unui cost mediu ponderat unitar lunar (sau n alte
perioade care, n principiu, nu trebuie s depeasc durata medie de
pstrare) calculat ca raportul dintre valoarea total a stocului iniial
plus valoarea intrrilor n cursul lunii (perioadei) i cantitatea
existent n stocul iniial plus cantitile intrate n cursul lunii
(perioadei).
Valoarea stocurilor ieite = CMP * Cantitetea stocurilor ieite
CMP = (Valoarea stocului iniial+Valoarea intrrilor)
(Cantitatea n stocul iniial+Cantitatea intrat)
Conform S.N.C. 2 "Stocurile de mrfuri i materiale" ,metoda costului mediu
ponderat poate fi aplicat n dou modaliti i anume:
1. actualizarea costului mediu ponderat unitar dup fiecare intrare
2. actualizarea periodic a costului mediu ponderat unitar fie lunar, fie n
alte perioade (care n principiu nu trebuie s depeasc durata medie de
pstrare).
Valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat la sfritul perioadei, calculate
conform acestei metode, ine cont de toate preurile la care s-au cumprat obiecte
de mic valoare i scurt durat pe parcursul perioadei de gestiune, astfel se
atenuiaz influena creterii sau scderii preurilor. Neajunsul principal al acestei
metode const n aceea c n cazul variantei costului unitar mediu ponderat,
calculat la finele perioadei de gestiune, nu este posibil valorizarea ieirilor n
cursul ei, iar varianta dup fiecare intrare prezint inconvenientul unui calcul
relativ complex. Avantajul acestei metode const n nivelarea variaiilor de preuri
9

n condiiile fluctuaiei lor, iar dezavantajul n necesitatea ateptrii sfritului

perioadei pentru evaluarea ieirilor.
Metoda "Primei intrri- primei ieiri" (F.I.F.O.), potrivit creia obiectele
de mic valoare i scurt durat ieite din stoc se evaluiaz la costul de
achiziie sau de producie al primei intrri. Pe msura iepuizrii lotului,
bunurile ieite din stoc se evaluiaz la costul de achiziie sau de producie al
lotului urmtor, n ordine cronologic. Prin urmare, bunurile rmase n stoc
vor fi cele achiziionate sau produse cel mai recent.
Metoda "Ultimei intrri primei ieiri" (L.I.F.O.) presupune evaluarea
obiectelor de mic valoare i scurt durat ieite din gestiune la costul de
achiziie sau de producie al ultimei intrri. Pe msura iepuizrii lotului,
obiectele de mic valoare i scurt durat ieite din stoc se evaluiaz la
costul de achiziie sau de procurare sl lotului anterior, n ordine cronologic.
Prin aplicarea acestei metode, obiectele de mic valoare i scurt durat
rmase n stoc vor fi cele produse sau cumprate primele.
n alegerea uneia dintre metodele de evaluare a costului obiectelor de mic
valoare i scurt durat la ieirea din stoc trebuie avute n vedere mai multe
elemente ntre care menionm :evoluia preurilor, politica financiar i fiscal a
ntreprinderii .a. situaia este determinat de faptul c aceleai ieiri din stoc,
evaluate dup metode diferite ale stocului final, a cheltuielilor i implicit a
rezultatului financiar nregistrat de companie. Astfel, prin aplicarea metodei FIFO
ntr-o perioad de cretere a preurilor, ieirile din stoc vor fi evaluate la valori mici
(pornind de la prima intrare), ceea ce va determina creterea profitului din
exploatare, iar stocul rmas va fi evaluat la valori mari. Dac preurile scad,
aplicarea metodei FIFO determin evaluarea ieirilor din stoc la valori mari, ceea
ce conduce la majorarea cheltuielilor i diminuarea profitului.
Efectele aplicrii metodei LIFO sunt opuse, adic atunci cnd preurile cresc,
ieirile din stoc vor fi evaluate la valori mari (pornind cu ultima intrare), iar
cheltuielile vor evolua n consecin. Bunurile rmase n stoc vor fi evaluate la
valori mai mici. n situaia cnd preurile scad, ieirile din stoc vor fi evaluate la
valori mici i profitul va crete.
Metoda
FIFO

C.M.P.

Avantaje
urmrete micarea fizic
a obiectelor de mic
valoare i scurt durat;
valoarea stocului este
actual;
uor de calculat.
niveleaz cheltuielile i
profitul;
uor de calculat;
permite diverse
10

Dezavantaje
n anumite perioade
cheltuielile sunt
subvenionale;
comparaii greu de realizat
ntre diferite activiti,
comenzi etc.
deformeaz costurile n
anumite perioade;
necesit verificri pentru
acurateea rezultatului.

LIFO

comparaii.
utilizeaz costuri actuale;
uor de calculat;

posibiliti de subevaluare n
bilan;
nu urmrete o distribuie
normal a elementelor fizice
din stoc.

n consecin, ntr-o economie inflanionist este recomandat utilizarea

metodei LIFO deoarece evalueaz ieirile din stoc dup preuri mai apropiate de
preurile curente, nlturnd astfel consecinele unui profit majorat prin efectul
preurilor. n condiiile de relativ stabilitate a preurilor, este indicat s se
uitilizeze metodele CMP i FIFO deoarece rezultatele aplicrii acestor metode sunt
considerate c reflect mai bine realitatea. Cu toate acestea, n cazul unei economii
stabile, diferenele determinate de aplicarea uneia sau alteia dintre metodele de
evaluare a ieirilor din stoc sunt relativ nesemnificative.
Indiferent de metoda de evaluare practicat de ntreprindere, aceasta trebuie
s fie aceeai pentru toat perioada de gestiune i cea ulterioar, pentru a asigura
comparabilitatea informaiilor i posibilitatea unei analize n dinamic.
Dac se schimb toui metoda de evaluare din motive justificative, trebuie s
se determine influiena asupra situaiei patrimoniale, financiare, precum i asupra
rezultatelor.
n vederea asigurrii integritii obiectelor de mic valoare i scurt durat
intreprinderile efedtueaz inventarierea acestora.
Stocurile se evalueaz la inventariere la valoarea de inventar sau de
utilitate. Valoare de inventar este valoarea stabilit la evaluarea obiectelor de mic
valoare i scurt durat la momentul inventarierii, n funcie de utilitatea obiectelor
i preul pieei.
La inventariere pot fi constatate i stabilite valorile care delimiteaz stocurile
n trei categorii:
1. stocuri care nu prezint deprecieri i valoarea de inventar a crora este
egal cu valoarea de intrare (de bilan);
2. stocuri care au suferit deprecieri i se evalueaz la un pre posibil de
valorificat i, ca urmare, valoarea de inventar este mai mic dect
valoarea de nregistrare (de bilan);
3. stocuri la care utilitatea sau preul pieii crete i, deci, valoarea de
inventar este mai mare dect valoarea de intrare (de bilan).
Evaluarea obiectelor de mic valare i scurt durat la ntocmirea rapoartelor
financiare (evaluarea de bilan) are ca scop obinerea prin bilan a unei situaii reale
a partimoniului i a stocurilor. Evaluarea stocurilor n bilan, pus n acord cu
rezultatele inventarierii, se efetueaz n conformitate cu prevederile S.N.C.2
"Stocuri de mrfuri i materiale".
Regula de baz privind evaluarea i nregistrarea obiectelor de mic valoare
i scurt durat, prevede obiectele de mic valoare i scurt durat se reflect n
11

rapoartele financiare la valoarea cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil
net.
Costul obiectelor de mic valoare i scurt durat cuprinde cheltuielile de
achiziionare, cheltuielile pentru prelucrare i alte cheltuieli aferente aducerii
obiectelor de mic valoare i scurt durat la locul pstrrii i n starea de utilitate.
Valoarea realizabil net reprezint preul probabil de vinzare al obiectelor
de mic valoare i scurt durat n procesul activitii economice ordinare,
diminuat cu cheltuielile accesorii pentru comercializarea lor, cum sunt cheltuielile
de transport, comisioanele cedate, cheltuielile n perioada de garanie, etc.
Evaluarea obiectelor de mic valoare i scurt durat la valoarea relizabil
net se efectueaz atunci cnd aceasta este sub cost adic n cazurile:
1. reducerii preului de vnzare al obiectelor de mic valoare i scurt
durat (preul de pia la vnzare este mic);
2. deteriorrii pariale;
3. uzurii pariale sau integrale;
4. majorrii cheltuielilor rmase de efectuat la comercializarea obiectelor
de mic valoare i scurt durat.
Obiectele de mic valoare i scurt durat trebuie s fie evaluate la valoarea
realizabil net, articol cu articol, sau pe grupe de articole similare, n limitele
unuia i aceluiai asortiment, care au aceeai destinaie sau utilitate final.
Indiferent de metoda adoptat, evaluarea obiectelor de mic valoare i scurt
durat reprezint o problem, a crei rezolvare depinde de complexitatea structurii
sortimentale, fiscalitate i rentabilitate. Structura sortimental impune folosirea
acelei metode care s asigure o evaluare ct mai exact n raport cu realitatea, far a
amplifica volumul muncii de calcul.
Fiscalitatea i rentabilitatea sunt principalii factori care condiioneaz
adoptarea unei sau altei metode, deoarece evaluarea cantitii de obiecte de mic
valoare i scurt durat la sfritul perioadei este cheia care conduce la
supraevaluarea sau subevaluarea profitului, iar n aceast baz la ncadrarea sau
nencadrarea n principiul prudenei.
n consecin, pentru ca ntreprinderea s se ncadreze n principiul
prudenei, concomitent cu rezolvarea raporturilor cu fiscalitatea, ntr-o economie
stabil se recomand aplicarea metodelor costului mediu ponderat (C.M.P.) i
FIFO. ntr-o economie inflaionist se utilizeaz metoda LIFO.

12

II
Contabilitatea intrrilor i ieirilor obiectelor de mic valoar
i scurt durat
Contabilitatea reprezint un sistem complex de eviden, informare i
gestiune n baza cruia se determin indicatorii necesari pentru ntocmirea
declaraiilor, altor documente utilizate n vederea calculrii i achitrii impozitelor,
efecturii decontrilor. Ca instrument principal al gestiunii patrimoniului, stocrii
i analizei rezultatelor obinute, contabilitatea trebuie s asigure:
a) nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea i pstrarea informaiei
cu privire la patrimoniu, cheltuielile de fabricare i circulaie, drepturile i
rezultatele obinute. (Anexa 3).
b) controlul operaiunilor patrimoniale efectuate, procedeelor de prelucrare
utilizate i al exactitii datelor contabile.
c) furnizarea informaiei necesare determinrii patrimoniului, precum i
ntocmirea rapoartelor financiare.(Anexa 1).
Persoanele fizice i juridice care desfoar activitate de intreprinztor sunt
obligai s organizeze i s in contabilitatea proprie n modul stabilit de prezenta
lege i de actele normative respective. Contabilitatea se ine n limba de stat. Alte
cazuri se reglementeaz conform legislaiei n vigoare.
Contabilitatea se ine n moneda naional. Evidena obiectelor de mic
valoare i scurt durat n locurile pstrrii lor se ine n expresie numeric.
Deinerea de obiecte de mic valoare i scurt durat precum i efectuarea de
operaiuni cu acestea fr nregistrarea lor n contabilitate sunt interzise.
Ministerul Finanelor elaboreaz i aprob metodologia contabilitii,
planurile de conturi unice, modelele registrelor contabile i formularea rapoartelor
financiare, normele metodologice privind ntocmirea acestora, precum i
standartele contabile.
Departamentul Statisticii de comun acord cu Ministerul Finanelor
elaboreaz i aprob formele tip ale documentelor justificative i modul lor de
ntocmire.
Agenii economici sunt obligai s in contanilitatea n conformitate cu
prezenta lege, cu standartele naionale de contabilitate, cu politica de contabilitate
acceptat. Pentru a ine contabilitatea este necesar de a asigura confirmarea
documentar, argumentarea juridic, plenitudinea i continuitaea nregistrrii n
13

contabilitate a tuturor operaiunilor economice n perioada gestionar; identitatea

datelor evdenei analitice, totalurilor i soldurilor pe conturilor evidenei sintetice,
precum i identitatea totalurilor i soldurilor debitoare i creditoare la data de unu a
fiecrei luni; invariabilitatea politicii de contabilitate (metodologia de nregistrare a
operaiunilor economice) pe ntreg parcursul anului de gestiune.
. Agenii economici utilizeaz forme tip de documente justificative aprobate de
Departamentul Statisticii. Pentru unele cazuri se aplic forme elaborate de sine
stttor.
Rspunderea pentru asigurarea controlului asupra operaiunilor economice
efectuate i nregistrarea lor n documentele justificative o poart conductorul
agentului economic.
Documentele se semneaz de dou persoane cu drept de semnare conform
listei specimenelor, semnate de conductorul i contabilul ef ai agentului
economic: prima semntur a conductorului agentului economic, a doua a
efului serviciului contabil. Documentele ce servesc drept baz pentru primirea i
eliberarea obiectelor de mic valoare i scurt durat, fr semnarea efului
serviciului contabil, sunt considerate nevalabile pentru executori.
Operaiunile ce in de primirea obiectelor de mic valoare i scurt durat, se
ntocmesc sub form de document justificativ, iar persoanele fizice i reprezentanii
persoanelor juridice participante primesc copia documentului justificativ pregtit
conform legislaiei. Obligaia asigurrii cu copii a participanilor la operaiunea
economic revine agentului economic care efectueaz operaiunea. Documentele
justificative trebuie s conin urmtoarele elemente obligatorii: denumirea
documentului; data ntocmirii; coninutul operaiunii economice; unitila de
msur ale operaiunii economice; denumirea agentului economic, funcia i
numele persoanelor responsabile pentru efectuarea operaiunii economice i
ntocmirea ei corect; semnturile.
Principiile enumerate mai sus se respect inclusiv i la SRL Inconter
TMC reflectat n anexele tezei.
Nu sunt admise corectri nestipulate n documentele justificative i n
registrele contabile. Corectarea greelilor trebuie s fie confirmat documentar prin
semntura persoanelor care semneaz docuentul, cu indicarea datei corectrii.
Documentele justificative, registrele contabile, rapoartele financiare
contabile se ndeplinesc cu stilou sau pix i sunt supuse pstrrii obligatorii n
conformitate cu modul stabilit. Rspunderea pentru asigurarea pstrrii lor n
arhiv o poart conductorul agentului economic.
n rapoartele financiare trebuie s fie dezvluite:
metodele de evaluare a obiectelor de mic valoare i scurt durat;
valoarea de bilan total a obiectelor de mic valoare i scurt durat
i valoarea de bilan pe grupe de clasificare acceptate de ntreprindere,
valoarea rmas a obiectelor de mic valoare i scurt durat;
costul vnzrii obiectelor de mic valoare i scurt durat constatate
drept cheltuial n perioada de gestiune;

14

 suma oricrei majorri a valorii realizabile nete a obiectelor de mic

valoare i scurt durat n limitele costului acestora, casat anterior ca
pierderi rezultate din evaluarea acestora la valoarea realizabil net,
care se constat ca venit n perioada de gestiune respectiv;
circumstanele sau evenimentele activitii economice, care au condus
la majorarea valorii realizabile nete a obiectelor de mic valoare i
scurt durat n limitele costului acestora;
circumstanele sau evenimentele activitii economice, care au condus
la majorarea valorii realizabile nete a obiectelor de mic valoare i
scurt durat n limitele costului acestor.
Obiectele de mic valoare i scurt durat sunt active valoarea unitar a
crora este mai mic dect plafonul stabilit de legislaie, indiferent de durata de
expluatare sau cu o durat de serviciu mai mic de un an, indifernt de valoarea unei
uniti. n componena obiectelor de mic valoare i scurt durat sunt incluse
instrumentele i dispozitivele cu destinaie general i special, utilajul de schimb,
ambalajul tehnologic, inventarul de producie i de uz casnic, mbrcmintea i
nclmintea special i dispozitivele de protecie, construciile i dispozitivele
provizorii, alte obiecte (vasele, inventarul sportiv i teristic, etc).
n ceea ce privete subsistemul documentelor primare utilizate, aceasta
cuprinde documentele de intrare i ieire similare celorlalte stocuri (factura fiscal,
factura de expediie, actul de achiziie) i n plus se mai utilizeaz fia obiectelor de
inventar n folosin, n care se ine evidena cantitativ a obiectelor de inventar
folosite, precum i a persoanelor care le gestioneaz. Evidena analitic a
obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine pe grupe omogene, pe tupuri i
pe gestionri.
Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat presupune
rezolvarea a dou probleme principale:
1) urmrirea existenei i micrii obiectelor de mic valoare i scurt durat de
la intrarea lor n patrimoniu pn la scoaterea din folosin;
2) calculul i nregistrarea uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat n
coformitate cu prevederile politicii de contabilitate a ntreprinderii.
Pentru evidena sintetic a obiectelor de mic valoare i scurt durat se
folosesc conturile:
213 "obiecte de mic valoare i scurt durat" care se debiteaz cu
valoarea obiectelor intrate i se crediteaz cu suma trecut la cheltuieli
a valorii uzurabile, precum i cuvaloarea bunurilor materiale
utilizabile obinute din lichidarea obiectelor;
214 "uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat" care se
crediteaz cu valoarea uzurabil a obiectelor de mic valoare i scurt
durat inclus n cheltuieli sau consumuri n momentul drii lor n
folosin i se debiteaz cu suma uzurii calculate decontat aferent
obiectelor scoase din folosin.
15

n cursul perioadei de gestiune obiectelor de mic valoare i scurt durat se

nregistreaz n contabilitate, n baza:
facturilor fiscale;
facturilor de expediie;
actelor de achiziie;
bonurilor de intrare.
SRL Inconter TMCa procurat obiecte de mic valoare i scurt durat de
la furnizori cu plata ulterioar n timpul anului 2003 n valoare de 34746,69,suma
dat fiind reflectat n jurnalul order deschis la contul 213
obiecte de mic
valoare i scurt durat(Anexa 3).
La SRL Inconter TMC n acest caz s-a ntocmit formula contabil (suma
reprezint valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat procurate de SRL
Inconter TMCde la furnizori timp de un an):
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
34746,69 lei
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale
n cazul procurrii obiectelor de mic valoare i scurt durat de la furnizori,
(n cazul dat SRL Diucan Digma este furnizor) ntreprinderii i se elibereaz
factura fiscal. n baza facturii fiscale care nea puso la dispoziie SRL Inconter
TMC ntocmim formula contabil (la suma de procurare o obiectelor de mic
valoare i scurt durat de la furnizorul la data de 29.08.03)
(Anexa4):
Debit contul 534 Datorii privind datoriile cu bugetul
569 lei
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
2893 lei
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale3472
Dar, n cadrul unei ntreprinderi pot aprea i alte situaii. n cazul cnd
ntreprinderea procur obiecte de mic valoare i scurt durat de la furnizori cu
plata imediat a contravalorii acestora se va ndeplini formula contabil:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 241 Casa, 242Cont de decontare, 243 Cont valutar sau
244 Conturi speciale la bnci;
Dac ntreprinderea procur obiecte de mic valoare i scurt durat:
prin intermediul titularului de avans:
1. n cazul eliberrii avansului:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului;
2. fr eliberarea avansului:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaiuni;
16

 de la persoane fizice:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 539 Alte datorii pe termen scurt;
n cazul efecturii cgeltuielilor suplimentare legate de procurarea obiectelor
de mic valoare i scurt durat se ndeplinesc urmtoarele formule contabile:
pentru cheltuieli de transport:
1. n cazul folosirii transportului propriu:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 812 Activiti auxiliare;
2. n cazul cnd cheltuielile de transport sunt suportate i facturate de
ctre furnizor:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale
pentru cheltuieli privind asigurrile n timpul transportrii obiectelor de mic
valoare i scurt durat:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 533 Datorii privind asigurrile;
pentru cheltuielile de ncrcare i descrcare:
1. suportate de ntreprindere:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, 533
Datorii privind asigurrile, i/sau 812 Activiti auziliare;
2. efectuate de furnizor sau de alte organizaii:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale sau
539 Alte datorii pe termen scurt;
3. achitate prin intermediul titularilor de avans:
n cazul eliberrii avansului:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului;
fr eliberarea avansului:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
17

Credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaiuni;

Obiectele de mic valoare i scurt durat primite cu titlu gratuit se
nregistreaz prin formula contabil:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 622 Venituri din activitatea financiar.
Dac n urma inventarierii obiectele de mic valoare i scurt durat se
constat plusuri, aceasta se nregistreaz n felul urmtor:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 612 Alte venituri operaionale.
Ieirea obiectelelor de mic valoare i scurt durat se contabilizeaz astfel:
valoarea obiectelor cu preul unitar nu mai mare de 500 lei date n folosin:
Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie, 811 Producia de
baz, 712 Cheltuieli comerciale, 713 Cheltuieli comerciale, 714 Alte
cheltuieli operaionale, 112 Active nemateriale n curs de execuie
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat 11840,85 lei
(Anexa 3)
valoarea obiectelor cu preul unitar mai mare de 500 lei:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132
Obiecte de mic valoare i scurt durat n expediie
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2131
Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc 20621,98 lei
valoarea obiectelor constatate lips cu ocazia inventarierii sau vndute:
Debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat 10810,85 lei
valoarea materialelor primite din lichidarea obiectelor de mic valoare i
scurt durat, n limita valorii probabile rmase:
Debit contul 211 Materiale
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Documentele centralizatoare n care se prelucreaz datele din documentele
primare referitoare la micarea obiectelor de mic valoare i scurt durat cuprind:
Registrul pentru conturile 213 "obiecte de mic valoare i scurt durat"
i 214 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat";
Balana de verificare;
Cartea mare.
18

n Bilanul contabil valoarea obiectelor de mic valoare i scurt durat,

diminuat cu uzura calculat, se reflect pe postul " obiecte de mic valoare i
scurt durat ", rndul 210.

III
Calculul uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat
Obiecte de mic valoare i scurt durat sunt active valoarea unitar a crora
este mai mic dect plafonul stabilit de legislaie, indiferent de durata de expluatare
sau cu o durat de serviciu mai mic de un an, indiferent de valoarea unei uniti.
n componena obiectelor de mic valoare i scurt durat sunt incluse
instrumentele i dispozitivele cu destinaie general i special, utilajul de shimb,
ambalajul tehnologic, inventarul de producie, mbrcmintea i nclmintea
special i dispozitivele de protecie, construciile i dispozitivele provizorii, ate
obiecte.
Obiecte de mic valoare i scurt durat valoarea unitar a crora este mai
mic de 1/2 din plafonul stabilit, urmeaz s fie casate la cheltuieli sau consumuri
pe msura predrii acestor obiecte de la depozit n expluatare.
Pentru obiecte de mic valoare i scurt durat, valoarea unitar a crora
depete 1/2 din plafonul stabilit, n cazul livrrii de la depozit n exploatare
uzura se calculeaz n proporie de 100% din valoarea acestora diminuat cu
valoarea probabil rmas. La ntreprinderile de stat i ntreprinderile, n care cota
statului n capitalul statutar constituie cel puin 51% pe toat durata de exploatare,
gestionarii in contabilitatea utilizrii acestora pe grupe stabilite. Uzura se trece la
cheltuielile sau consumurile ntreprinderii n funcie de destinaia utilizrii
obiectelor de mic valoare i scurt durat. La ieirea obiectelor de mic valoare i
scurt durat valoarea uzurabil este trecut la diminuarea uzurii calculate anterior.
Pentru construciile speciale provizorii neprevzute n lista de titluri,
dispozitive i instalaii uzura se calculeaz pe toat durata de funcionare util, iar
dac aceast durat durat dpete termenul de construcie a obiectului de baz,
pornind de la durata construciei acestuia. Uzura calculat pentru construciile
speciale provizorii prevzute n lista de titluri, dispozitive i instalaii se include n
componena cheltuielilor generale administrative aferente construciei obiectului de
baz.
19

Contul 214 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat " este destinat
generalizrii informaiei privind uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat i
a construciilor speciale provizorii (neprevzute n lista de titluri). Contul 214
"Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat" este un cont de pasiv. n
creditul acestui cont se reflect calcularea uzurii obiectelor de mic valoare i
scurt durat i a construciilor speciale provizorii, iar n debit trecerea la
cheltuieli a uzurii calculate aferente obiectelor de mic valoare i scurt durat
scoase din funciune. Soldul acestui cont este creditor i reprezint suma uzurii
calculate la finele perioadei de gestiune.
La contul 214 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat" pot fi
deschise urmtoarele subconturi:
2141 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat"
2142 "Uzura construciilor provizorii" (neprevzute n lista de titluri).
Evidena analitic a uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat se ine
pe grupe (obiecte) distincte i pe perioade.
Uzura calculat aferent obiectelor de mic valoare i scurt durat date n
folosin se trece la consumuri, cheltuieli sau la valoarea activelotr la care acestea
sunt utilizate, ntocmindu-se urmtoarele formule contabile:
Debit contul 813 Consumuri indirecte de producie
Debit contul 712 Cheltuieli comerciale
Debit contul 713 Cgeltuieli generale i administrative
Debit contul 121 Active materiale n curs de execuie
Debit contul 141 Cheltuieli anticipate pe termen lung
Debit contul 251 Cheltuieli anticipate curente
Credit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat-14866
(Anexa 1, pag.11)
Pe msura scoaterii din funciune a obiectelor de mic valoare i scurt
durat se procedeaz la casarea uzurii calculate aferent acestor obiecte,
efectundu-se nregistrarea contabil:
Dt 214 "Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat "
Ct 213 " Obiecte de mic valoare i scurt durat " 11191,96 lei
(Anexa 5 )

Inventarierea obiectelor de mic valoare i scurt durat

n conformitate cu articolele 39 42 din Legea contabilitii (nr. 426-XIII
din 4 aprilie 1995) i cu Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 30 din 05 martie 2001, toi
agenii economici, indiferent de tipul de proprietate snt obligai s efectueze
periodic inventarierea, adic un ansamblu de operaiuni care dau posibilitatea de a
constata existena i situaia real a activelor i pasivelor supuse inventarierii, ce
20

intr n componena patrimoniului lor sau se afl n gestiunea acestora n mrimi

cantitativ-valorice la data inventarierii pentru confirmarea autenticitii datelor
contabilitii i rapoartelor financiare.
Inventarierea poate fi general i parial.
Agenii economici sunt obligai s efectueze inventarierea general a
obiectelor de mic valoare i scurt durat:
a) la nceputul activitii lor, al crei scop principal este stabilirea existenei i
evaluarea obiectelor de mic valoare i scurt durat;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfrfitul anului, pe parcursul ntregii
activiti a agentului economic;
c) n cazul fuzionrii, divizrii agentului economic sau ncetrii activitii
acestuia;
d) n caz de furturi, sustragerii obiectelor de mic valoare i scurt durat;
e) dup incendii sau calamiti naturale;
f) la cererea organelor de control sau a altor organe cu scopul efecturii
controlului n cazurile prevzute de legislaia n vigoare.
Sarcina de baz a inventarierii generale o constituie efectuarea periodic a
controlului existenei efective a bunurilor trecute n bilanul subiectului economic,
integritii acestora, precum i realitatea datelor contabilitii.
Agenii economici, de regul, efectueaz inventarierea parial:
a) n caz de schimbare (nlocuire) a persoanei cu rspundere asupra obiectelor
de mic valoare i scurt durat;
b) n cazul primirii unei informaii despre existena lipsurilor sau plusurilor la
una sau la alt persoan cu rspundere asupra obiectelor de mic valoare i
scurt durat;
c) n cazul reevalurii obiectelor de mic valoare i scurt durat;
d) la schimbarea preurilor la tipuri separate de obiecte de mic valoare i
scurt durat;
e) n cazul gestiunii colective la schimbarea gestionarului-ef sau a
brigadierului i/sau la cererea unui sau mai multor membri ai colectivului;
Sarcina de baz a inventarierii pariale o constituie efectuarea periodic a
controlului integritii obiectelor de mic valoare i scurt durat, respectarea de
ctre gestionari a modului stabilit de inere a evidenei primare.
Orice inventariere (general ori parial) se efectuiaz numai n baza unui
ordin (dispoziie) emis de conductorul agentului economic, nregistrat de ctre
serviciul contabil n Registrul de control pentru executarea deciziilor de
inventariere.
Fiecare agent economic, n funcie de structura activitii sale, i stabilete
de sine stttor pereodicitatea efecturii inventarierii. Pentru obiectele de mic
valoare i scurt durat este recomandat ca inventarierea s se efectuieze cel puin
odat pe an, dar ultima nu mai devreme de luna octombrie a anului de gestiune.
La efectuarea inventarierii obiectelor de mic valoare i scurt durat se
recomand ca acestea s fie introduse n lista de inventariere forma INV-2.
21

Dac obiectelor de mic valoare i scurt durat sunt pstrate de unul i

acelai gestionar n doua sau mai multe ncperi izolate, atunci inventarierea se
efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. Totodat, dup inventarierea
obiectelor de mic valoare i scurt durat, inrarea n aceast ncpere se sigileaz
i comisia de inventariere trece cu inventarierea obiectelor de mic valoare i
scurt durat n urmtoarea ncpere. n fiecare ncpere inventarierea obiectelor de
mic valoare i scurt durat se efectueaz conform amplasrii lor. Totodat se
interzice trecerea haotic de la un plasament al obiectelor de mic valoare i scurt
durat la altul.
Membrii comisiei de inventariere, n prezena gestionarului controleaz
existena efectiv a obiectelor de mic valoare i scurt durat prin metoda
numrrii obligatorii i introduc n liste de inventariere separate fiecare denumire a
lor cu indicarea codului (numrul de inventariere), felului, grupei, calitii i
cantitii. Se interzice catigoric de a introduce n lsite, date despre obiectele de
mic valoare i scurt durat dispuse gestionarilor sau conform datelor evidenei,
fr verificarea existenei efective a acestora.
n cadrul efecturii inventarierii obiectelor de mic valoare i scurt durat
ar putea fi depistate obiecte de mic valoare i scurt durat perimate pentru aceste
stocuri comisia de inventariere intocmete acte dup formele stabilite, indicnd
timpul depistrii lor n stocuri, cauzele deteriorrii lor i posibilitile utilizrii n
scopuri economice.
n cazul cnd la ntreprindere se constat plusuri de obiecte de mic valoare
i scurt durat se va ndeplini formula contabil:
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Credit contul 612.6 Alte venituri operaionale
n cazul n care la ntreprindere se constat lipsuri din inventarire se vor
ntocmi formulele contabile:
1. Casarea sumei uzurii calculate aferente obiectelor de mic valoare i
scurt durat constatate lips:
Debit contul 214 Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
2. Casarea valorii de bilan a obiectelor de mic valoare i scurt durat
constatate lips:
Debit contul 714.7 Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat

22

Concluzii
n urma analizei i cercetrii temei Contabilitatea obiectelor de mic
valoare i scurt durat am dat rspuns la un ir de ntrebri care apreau n faa
noastr, am definit noiunea de obiecte de mic valoare i scurt durat,
concretiznd faptul c ele nu ntrunesc cele dou condiii ce caracterizeaz
mijloacele fixe; obiectele de mic valoare i scurt durat sunt active valoarea
unitar a crora este mai mic dect plafonul stabilit de legislaie (1000 lei),
indiferent de durata de exploatare sau cu o durat de serviciu mai mic de un an,
indiferent de valoarea unei uniti. Aceste obiecte, de regul, nu se consum ntr-un
singur ciclu de exploatare, ci i transfer valoarea lor n mai multe cicluri, pe
msura ntrebuinrii lor.
De asemenea, trebuie s menionm faptul c obiectele de mic valoare i
scurt durat se impart n dou grupe:
cu valoarea mai mic de 1/2 din plafonul stability de legislaie (n present
mai mic dect 500 lei)
cu o valoare mai mare de 1/2 din plafonul stability de legislaie (mai mare de
500 lei), pentru care se calculeaz uzura.
Fcnd o analiz mai ampl a temei Contabilitatea obiectelor de mic valoare i
scurt durat am putea evidenia urmtoarele:

Pentru evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat se folosesc

conturile:
213 "obiecte de mic valoare i scurt durat"
214 "uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat"
subsistemul documentelor primare utilizate cuprinde documentele de intrare i
ieire, ca de exemplu:
factura fiscal
factura de expediie
actul de achiziie
fia obiectelor de inventar n folosin
23

 Contabilitatea obiectelor de mic valoare i scurt durat presupune rezolvarea a

dou probleme principale:
urmrirea existenei i micrii obiectelor de mic valoare i scurt durat de
la intrarea lor n patrimoniu pn la scoaterea din folosin;
calculul i nregistrarea uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat
n coformitate cu prevederile politicii de contabilitate a ntreprinderii.
Criteriile de constatare a obiectelor de mic valoare i scurt durat:
avantajele economice viitoare aferente postului pot fi obinute (pierdute)
de ntreprindere;
postul are o valoare care poate fi evaluat cu un grad nalt de exactitate.
stocurile de mrfuri i materiale pot fi evaluate n urmtoarele momente
representative ale perioadei de gestiune:
la intrarea n patrimoniu (n ntreprindere);
la ieire (trecere n consum) din partimoniu;
la inventariere;
la data ntocmirii rapoartelor financiare.
evaluarea obiectelor de mic valoare i scurt durat n contabilitatea curent pot
fi aplicate mai multe metode, dar cele mai des ntlnite sunt:
- Costul mediu ponderat (C.M.P.)
- Primei intrri- primei ieiri (F.I.F.O.)
- Ultimei intrri- primei ieiri (L.I.F.O.)
Evidena obiectelor de mic valoare i scurt durat n locurile pstrrii lor se
ine n expresie numeric. Deinerea de obiecte de mic valoare i scurt durat
precum i efectuarea de operaiuni cu acestea fr nregistrarea lor n contabilitate
sunt interzise.
Documentele justificative trebuie s conin urmtoarele elemente obligatorii:
denumirea documentului; data ntocmirii; coninutul operaiunii economice;
unitila de msur ale operaiunii economice; denumirea agentului economic,
funcia i numele persoanelor responsabile pentru efectuarea operaiunii economice
i ntocmirea ei corect; semnturile.
Documentele justificative, registrele contabile, rapoartele financiare contabile se
ndeplinesc cu stilou sau pix i sunt supuse pstrrii obligatorii n conformitate cu
modul stabilit
Coninutul rapoartelor financiare.
n urma analizei efectuate, observm c n cadrul ntreprinderii se efectuiaz
un ir de formule contabile n dependen de situaia existent, i anume n cazul
procurrii obiectelor de mic valoare i scurt durat:
de la furnizori , fie cu plata ulterioar a valorii acestora sau cu plata
imediatm a contravalorii acestora
prin intermediul titularilor de avans n cazul eliberrii avansului i fr
eliberarea avansului
de la persoane fizice
n cazul efecturii cheltuielilor suplimentare de procurare a obiectelor de mic
valoare i scurt durat se ntocmesc formule contabile referitor la cheltuielile de
transport care poate fi transport propriu i strin. De asemenea la ntreprindere se
24

duce evidena cheltuielilor privind asigurrile n timpul transportrii obiectelor de

mic valoare i scurt durat, cgeltuielilor de ncrcare i descrcare etc.
Ca instrument principal al gestiunii patrimoniului, stocrii i analizei
rezultatelor obinute, contabilitatea asigur:
d) nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea i pstrarea informaiei
cu privire la patrimoniu, cheltuielile de fabricare i circulaie, drepturile i
rezultatele obinute. (Anexa 3).
e) controlul operaiunilor patrimoniale efectuate, procedeelor de prelucrare
utilizate i al exactitii datelor contabile.
f) furnizarea informaiei necesare determinrii patrimoniului, precum i
ntocmirea rapoartelor financiare.(Anexa 1).
Folosind materialul teretic i practic oferit de SRL Inconter TMC, am fcut
cunotin cu un ir de documente care sunt folosite la unitile economicepentru
evidena intrrilor i ieirilor de obiecte de mic valoare i scurt durat. SRL
Inconter TMC, este o unitate economic nu prea mare, nu are relaii economice
puternice pe pia, din care cauz nu efectueaz toate operaiunile prevzute n
materialul teoretic.
n urma analizei fcute , observm c intrrile de obiecte de mic valoare i
scurt durat n SRL Inconter TMC sunt de la furnizori (Anexa 4).
Contabilitatea n SRL Inconter TMC se ine n baza programului de
contabilitate 1 C care permite contabilizarea operaiunilor economice ntr-un timp
mai scurt, minimiznd cheltuielile.
Avnd drept scop de baz a tezei cercetarea obiectelor de mic valoare i
scurt durat , am definit noiunea de obiecte de mic valoare i scurt durat,
precum i caracteristica lor, am descris metodele de evaluare ce sunt folosite de
unitile economice, modul de constatare a acestora, am specificat modul de
nregistrare a operaiunilor efectuate cu obiectele de mic valoare i scurt durat,
am concretizat pentru care obiecte de mic valoare i scurt durat se calculeaz
uzura, am descris modul de efectuare a inventarierii obiectelor de mic valoare i
scurt durat n unitile economice, am fcut cunotin i am anexat la teza dat
unele documente referitoare la contabilizarea obiectelor de mic valoare i scurt
durat.

25

Bibliografie
1. Legea contabilitii nr. 426-XII din 4 aprilie 1995. Revista
Contabilitate i audit, 2002, nr.5.
2. Regulamentul privind inventarierea. Monitorul oficial al Republicii
Moldova, 2001, nr. 35-38.
3. Standardul Naional de contabilitate 2 Stocuri de mrfuri i
materiale. Revista Contabilitate i audit, 1998, nr. 1
4. Banu Gheorghe, Gestiunea tiinific a stocurilor de resurse
materiale, 2002.
5. Bojian Octavian, Contabilitatea financiar, ed. Universitar 2001.
6. Cocoar Mihai, Controlul inventarierii patrimoniului, nr.3, 2000.
(Serial: Controlul economic financiar).
7. Domnioru Sorinel, Sandu Mihaiela, Contabilitatea cheltuielilor
privind stocurile, nr.7, 2003 (Serial: Gestiunea i contabilitatea
firmei).
8. Feleag Niculaie, Contabilitatea financiar, Vol.1, Bucureti,
Economica, 1993.
9. Ielciu Ioan, Confruntarea stocurilor, nr. 2, 2002,(Serial: Controlul
economic).
10.
Inventarierea:pregtirea, efectuarea i reflectarea rezultatului,
Vivar-Editor, Chiinu 2002.
11.
Melnic Georgeta, Contabilitatea valorilor materiale,evidena
contabil, controlul i analiza activitii economice, Chiinu, 2002.
12.
Contabilitate financiar, Ediia II, colectiv de autori:
coordonator A. Nederia. Chiinu , ACAP, 2003.
13.
Patrut Vasile, Contabilitatea financiar a ntreprinderii, Ed.
Chemarea, Iai 1994.
14.
Pop Valer, Contabilitatea financiar, Ed. Triade, Oradea 1998
15.
Sandu Maria, Metode de evaluare i eviden a activelor
circulante, 2003, (Serial: Gestiunea i contabilitatea firmei, V Nr.5).
16.
Staicu Constantin, Contabilitatea financiar i de gestiune:
sinteze i soluii practice, AIUS, Craiova, 1996.
17.
Revista Contaiblitate i audit 2-3/1998.
18.
Revista Contaiblitate i audit 3/20.
26

19.
20.

Revista Contaiblitate i audit 6/2003.

Revista Contaiblitate i audit 8/2003.

27