Liceo Lic.

Mario Vindas Salazar

Fundado en 1972 Direccin: 22606231, Telefax: 2237-8709
liceomariovindasalazar@gmail.com
San Pablo de Heredia, Costa Rica

PROTOCOLO
RETIRO, ADELANTO Y SUSPENSIN DE LECCIONES
Procedimiento

Control del adelanto, suspensin y retiro de lecciones de los

estudiantes del Liceo Mario Vindas Salazar

Elaborado

Comit de Calidad de la Educacin

Subdireccin
Establecer el procedimiento a seguir para autorizar el
adelanto, retiro y suspensin de lecciones en el Liceo Mario
Vindas Salazar

Objetivo

Alcance

Este procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos

los funcionarios y estudiantes de la institucin.

Responsables:
Administracin de la institucin:
1. Velar que este protocolo se aplique correctamente.
2. Realizar reuniones peridicas con los agentes de seguridad, auxiliares
administrativos y personal docente y administrativo para corroborar el
seguimiento a las pautas establecidas.
3. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados
(estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la presente
disposicin.
4. Comunicar a los auxiliares administrativos los permisos/autorizaciones de
inasistencia concedidos a los docentes en el caso de capacitaciones,
convocatorias, asambleas (sindicales), con al menos tres das de
anticipacin.
Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:
1. Informarse por medio de la agenda de direccin custodiada por las
oficinistas, y/o por medio del correo electrnico, de las capacitaciones,
convocatorias, ausencias del personal docente.
2. Confeccionar el horario modificado correspondiente para las secciones
afectadas.
3. Informar a los estudiantes por diferentes medios impresos y digitales de

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las modificaciones o ajustes en el horario lectivo diario.
4. Informar por diferentes medios impresos (Cuadernos de comunicacin
necesario-, pizarra, circular), telefnicos y digitales (correo electrnico,
facebook, pgina Web) de los ajustes realizados en los horarios de
lecciones de cada da a los padres, madres y/o encargados legales de los
estudiantes.
5. Registrar, de manera inmediata, en la bitcora de Registro de
adelantamiento y suspensin de lecciones, la fecha, hora y fundamento
correspondiente (razn, motivo) de la suspensin y adelantamiento de
lecciones.
6. Entregar, de forma impresa y en computadora, a las oficinistas, agentes
de seguridad y subdirector las modificaciones diarias a los horarios.
7. Entregar a los docentes que se les ha autorizado a adelantar y/o
suspender lecciones la boleta de autorizacin para adelantar y/o
suspender lecciones. En dicho registro debe constar la firma de los
estudiantes afectados, la fecha, seccin, asignatura, nmero de
lecciones y motivo. Dicha boleta debe ser firmada en original y su
encabezado debe ser llenado por el auxiliar en computadora.
8. Archivar dicha boleta de conformidad con las disposiciones que derivan
de la ley de archivo, las normas de control interno e institucionales.
9. Coordinar con los docentes, conforme con el Protocolo Institucional, la
entrega del planeamiento y materiales para la atencin de los
estudiantes, en ausencias del docente (capacitaciones, convocatorias,
incapacidades, citas mdicas y otros, siempre y cuando se informe con
al menos tres das de antelacin). En este proceso contarn con la
colaboracin de las docentes reubicadas.
10. Atender, en colaboracin, con los docentes reubicados, los grupos que
por ausencia del o los docentes, se encuentren sin atencin.
11.Dejar constancia escrita
(en la bitcora) del funcionario (Auxiliar,
reubicados) las acciones realizadas en el grupo (pasar lista, entregar
materiales, revisar uniforme, supervisar tarea y otras).
12.Preparar y remitir el informe impreso correspondiente al docente titular
de la asignatura.
13.Firmar y sellar debidamente los cuadernos de comunicacin (Foto del

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estudiante horario, permiso de almuerzo y otros).

Responsabilidad del docente:

1. Informar, a la administracin, con al menos tres das hbiles antes de su
inasistencia al Liceo (Citas mdicas programadas).
2. En casos imprevistos o de emergencia informar, de inmediato, por va
telefnica o digital, a la administracin de su inasistencia al Liceo.
3. Coordinar la entrega del planeamiento y los materiales necesarios con la
subdireccin y/o auxiliares administrativos, para la atencin de los
estudiantes.
4. Dar seguimiento a las acciones tomadas en su ausencia.
Responsabilidad de las oficinistas.
1. Custodiar y mantener a disposicin pblica el libro de actas de Registro
de suspensin y adelantamiento de lecciones.
2. Mantener actualizada y disponible la agenda de la subdireccin.
3. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre ausencias
del personal (convocatorias, incapacidades, capacitaciones y otros).
Agente de Seguridad.
1. Verificar los permisos de salida de los estudiantes, en el cuaderno de
comunicaciones.
2. No permitir la salida de estudiantes que no cuenten con la debida
autorizacin por parte del auxiliar administrativo, en el cuaderno de
comunicaciones.
3. Verificar y permitir la salida de los estudiantes que concluyen su horario
regular.
El horario debe ir debidamente sellado y firmado por el
respectivo auxiliar administrativo y estar pegado con goma- al cuaderno
de comunicaciones.
Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:

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1. Revisar diariamente el cuaderno de comunicaciones de su hijo.
2. Verificar en el correo electrnico personal, en la pgina web, en
Facebook, por va telefnica, en la pizarra institucional los ajustes en los
horarios de sus hijos o pupilos.