EXAMEN REA DE INTEGRACIN

1. Luego de varios meses de negociacin con el Cliente, el Gerente General de

la empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para
el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". En la reunin de
planificacin con la gerencia general te informan sobre la importancia de este
proyecto para cubrir una porcin de demanda insatisfecha del mercado, a la
cual han querido ofrecer servicios desde hace tres aos. Qu tipo de
planificacin estn realizando?
A.
Planificacin
de
programas
B.
Planificacin
del
portafolio
C.
Planificacin
estratgica
D. Ciclo de vida del
producto
Explicacin: La importancia de la demanda satisfecha encuadra en el plan
estratgico. A y B podran ser opciones si no existiera C. D es falsa.
2. Usted est trabajando en un proyecto de investigacin y desarrollo para
lanzar un nuevo producto tecnolgico al mercado. Le quedan slo 15 das para
finalizar el proyecto y estn teniendo demasiados conflictos entre los usuarios,
el cliente, el patrocinador, el director del proyecto, el gobierno y los miembros
del equipo de trabajo. Si usted tuviera que dirigir nuevamente un proyecto
similar, qu debera realizar primero para mitigar ese tipo de conflictos?
A. Determinar los requerimientos y expectativas de todos
los interesados
B. Identificar a todos los
interesados
C. Crear una matriz para la gestin de
conflictos
D. Comunicacin fluida con los
interesados
Explicacin: 1 Identificar interesados, 2 Determinar requisitos y expectativas,
3 Comunicacin, 4 Gestionar su influencia
3. En tu proyecto estn discutiendo si una mejora en la calidad va a impactar o
no en el cronograma y el presupuesto. Cul de los siguientes elementos
debera ser considerado de mayor importancia relativa por el equipo del
proyecto?
A. Primero calidad, luego costo y
despus tiempo
B.
Calidad
C.
Alcance

D. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie

de otra manera. Explicacin: A, B y C son inapropiadas.
4. En un proyecto de construccin de bases de infraestructura para telefona
celular, que involucra a 1800 trabajadores y tiene un costo estimado de
$7,800,000, el manejo de informacin y comunicacin con los interesados ha
estado fuera de control durante los ltimos 3 meses. Por tal motivo, se decide
contratar a un Gestor del Proyecto para que colabore con la solucin de este
inconveniente. Qu caracterstica tiene el Gestor del Proyecto?
A. Gestor del Proyecto es otra forma de llamar al
Director del Proyecto
B. El Gestor del Proyecto tiene autoridad limitada o nula para la
toma de decisiones
C. El Gestor del Proyecto trabaja siempre junto a un
Coordinador del Proyecto

D. El Gestor del Proyecto tiene autoridad y habilidad para la

toma de decisiones. Explicacin: A, C y D son falsas.
5. Usted trabaja como lder de proyecto en una empresa automotriz con una
estructura tradicional funcional. Su nivel de autoridad en los proyectos ser:
A. Alto
B.
Moderado
C.
Balanceado
D. Bajo.
Explicacin: A, B y C estn relacionados con
estructuras matriciales.
6. El director de proyecto est explicando a los miembros del equipo los
procesos que se utilizarn en el ciclo de vida del prximo proyecto. Un
ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en
su lugar recomienda que se implementen los procesos de calidad de ShewartDeming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar). Cul podra ser la respuesta del
director de proyecto a esa persona?
A. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo
B. Con esos procesos de calidad el proyecto no ser tan efectivo
C. Lo ms recomendable es implementar siempre los procesos de la Gua
del PMBOK
D. Te recomiendo que adquieras tu certificacin de PMP para poder
tener una visin ms general de este tema
Explicacin: B y C son falsas. D es
inapropiada.
7. Quedan pocos das para que comience el proyecto. Usted no tiene
demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificacin. Qu
es lo mnimo que debera asegurarse antes de comenzar con la ejecucin
del proyecto?
A. Que ha finalizado el acta de constitucin del proyecto.
B. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los
supuestos generales. C. Finalizar el aseguramiento de la calidad antes
de determinar las mtricas de calidad.
D. Crear una lista de actividades antes de la creacin de un diagrama de
red.
Explicacin: A ya se realiz durante el inicio. B es falsa: primero supuestos y
luego los riesgos. C es falsa: primero las mtricas y luego la planificacin.
8. Una empresa multinacional est evaluando la alternativa de construir en los
prximos dos aos un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa de
elaboracin del plan para la direccin del proyecto, el equipo de trabajo, por lo
general, estar MENOS involucrado en la creacin de lo siguiente:

A. Presupuesto
B. Plan de Distribuir la informacin
C. Plan de Gestin de Riesgos
D. Cronograma.
Explicacin: A, C y D: el equipo de proyecto debe estar
MUY involucrado.

9. El patrocinador est por comenzar el proceso de inicio de un proyecto

agrcola. Todos los siguientes tems son necesarios antes de comenzar este
proceso, a EXCEPCIN de:
A. Enunciado del trabajo
B. Estndares de la industria
C. El director del proyecto
D. Requisito de negocio
Explicacin: A, B y D: entradas de la inicio. C es una
salida de la inicio.
10. Durante la etapa de planificacin el director del proyecto solicita a los
miembros de su equipo que informen sobre el porcentaje de avance de las
tareas que estn realizando. Uno de los miembros del equipo le contesta que
no puede enviar lo solicitado. Cul podra ser la causa raz de este problema?
A. El director del proyecto no consigui la autorizacin formal del
gerente funcional para utilizar ese recurso humano
B. El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas
para motivar a los trabajadores y facilitar su cooperacin
C. El director del proyecto no defini los paquetes de trabajo
D. El miembro del equipo no est capacitado para este proyecto.
Explicacin: A no es apropiado. B podra ser si no existe C. D es falsa: no se
debe culpar a las personas.
11. El acta de constitucin del proyecto para la elaboracin de un vino sper
Premium acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este
documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su
equipo de trabajo, quines tambin han firmado el documento. En el acta de
constitucin hay una descripcin del lugar donde va a desarrollarse el
proyecto, como as tambin limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones
del acta de constitucin son:
A. Supuestos
B. Plan estratgico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones.
Explicacin: Tanto el lugar como las limitaciones de tiempo y costo son
restricciones del proyecto.
12. El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto
aeroespacial debera ser: A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los
recursos
B. Integrar y comunicar
C. Identificar restricciones innecesarias.
D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para
la direccin del proyecto
Explicacin: B: rol del DP. C es inapropiada. D: rol del
DP y su equipo.

13. Durante la definicin del alcance del proyecto se han explicitado varios
supuestos y restricciones.
Cul de los siguientes enunciados es una restriccin
del proyecto?
A. Enunciado del alcance

B. Contrato
C. Patrocinador
D. Acta de constitucin del proyecto.
Explicacin: En un contrato suelen haber restricciones de plazos y costos. A, C
y D no son apropiados.
14. El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y
software que sern utilizados
para
documentar
las
caractersticas
funcionales del producto. Esto forma parte del sistema de:
A.
Control
de
cambios
B.
Gestin
de
la
configuracin
C. Autorizacin del
trabajo
D. Gestin del
alcance.
Explicacin: A Control de cambios: cmo se controlarn, cambiarn y
aprobarn los entregables del proyecto B Gestin de la configuracin: cmo se
identificarn y documentarn las caractersticas funcionales y fsicas de un
producto o servicio. C Autorizacin del trabajo: procedimientos para notificar al
equipo o contratistas cundo deben comenzar el trabajo D Gestin del alcance.
NO APLICA
15. Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales est
operando en un mercado muy dinmico. Cul de los siguientes cambios
debera ser el ms importante para el comit del control integrado de cambios?
Un cambio originado en:
A. La empresa contratista que est desarrollando el software
B. El equipo de trabajo
C. El alcance del proyecto
D. El mercado.
Explicacin: Un cambio en el mercado afecta la estrategia y esto es ms
importante que otros cambios.
16. Se est llevando a cabo un gran proyecto de adquisicin y fusiones
entre dos empresas metalrgicas. Como director de proyecto necesita
establecer la infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto.
Cul de los siguientes sistemas o procesos sera utilizado en este caso?
A. Sistema de Comunicaciones
B. Sistema de informacin de la gestin del proyecto
C. Sistema de autorizacin del trabajo
D. Planificar las comunicaciones.
Explicacin: A no existe. B: en el PMIS se incluye la infraestructura de
comunicaciones. C y D no son apropiados.

17. Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos

industriales est sufriendo demasiados cambios en el Acta de Constitucin del
proyecto. Quin es el principal responsable para decidir si esos cambios son
necesarios?
A. El patrocinador
B. El Director del proyecto

C. El interesado principal del proyecto

D. Los interesados.
Explicacin: El Patrocinador es el responsable del acta de
constitucin del proyecto.
18. Si una organizacin decide implementar procesos formales para la
direccin de su portafolio, programas y proyectos, comenzando siempre con un
Acta de Constitucin del Proyecto. Lo ms importante de ese documento
debera ser:
A. Se identifican a los interesados
B. Se justifica el proyecto y su relacin con el plan estratgico de la
empresa
C. Se explicita en detalle el retorno de la inversin
D. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con
los procesos de planificacin.
Explicacin: A y B son verdaderos, pero D es lo ms
importante. C es falso.
19. Usted acaba de finalizar los procesos de planificacin en un proyecto de
ingeniera. Cules sern las herramientas que ms utilizar en la prxima
etapa?
A. Habilidades generales de gestin, reuniones de revisin, sistema de
autorizacin del
trabajo.
B. Sistema de gestin de direccin de proyectos (PMIS), estructura de
desglose del trabajo
(EDT), gestin del valor ganado (EVM).
C. Habilidades generales de gestin, reuniones de revisin, gestin del
valor ganado (EVM). D. Estructura de desglose del trabajo (EDT) y
sistema de control de cambios.
Explicacin: Luego de la planificacin viene la ejecucin. A: todas
actividades de ejecucin. B:
planificacin y control. C: el EVM se utiliza para el Seguimiento y control. D:
planificacin y control.
20. El patrocinador est presionando al director de proyecto para que entregue
el proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestin. Qu es
lo primero que debera hacer el director del proyecto?
A. Buscar alternativas para acortar la duracin del proyecto
B. Conseguir la aprobacin del Comit de cambios
C. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
D. Evaluar el impacto.
Explicacin: A es falso. B y C son verdaderos, pero se
hacen despus de D.
21. Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios
en un proyecto pequeo, a EXCEPCIN de

A. Procedimientos
B. Lecciones aprendidas
C. Normas
D. Reuniones.
Explicacin: Las lecciones aprendidas forman parte del
proceso de cierre.
22. Usted ya lleg al final del proyecto. Cul de los siguientes tems NO
forman parte del proceso de cierre administrativo?

A. Verificacin de los entregables con el Cliente

B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluacin final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros
proyectos.
Explicacin: La verificacin de entregables forma parte del cierre del contrato
(cierre externo). B es falsa, la actualizacin del directorio de proveedores forma
parte del cierre administrativo (o cierre interno).
23. Cul de los siguientes tems NO se incluye en la gestin de la
configuracin de un proyecto para plantar caf orgnico?
A. Identificacin de las caractersticas funcionales de los entregables
B. Controlar cambios en los entregables del proyecto
C. Validar el alcance
D. Aprobacin de cambios
automticos. Explicacin: D: los cambios
automticos no existen.
24. Un sistema de autorizacin del trabajo en la primera fase de un proyecto
de desinversin se utiliza para gestionar:
A. Cundo y en qu secuencia se realiza el trabajo
B. Quin hace cada actividad
C. Cundo es terminada cada actividad
D. Quin hace cada actividad y cundo es terminada.
Explicacin: B y D son falsos, el sistema de autorizacin del trabajo no
menciona el quin. C es verdadero, pero incompleta en relacin a A.
25. Durante la ejecucin de un proyecto de digitalizacin de imgenes va
satlite, se utiliza el control integrado de cambios. Una de las salidas de este
proceso ser:
A. Informacin sobre el desempeo del
trabajo B. Actualizar el registro de
solicitudes de cambio C. Solicitud de
cambio
D. Metodologas para la direccin de proyectos.
Explicacin: A y C son entradas. B es una salida del proceso. D es una
herramienta o tcnica.