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MATRICULA: 2 09 4877
CONCLUSIN
INTRODUCCIN
A continuacin hablaremos de los sistemas de costeo que tienen la funcin de
acumular los costos incurridos en cada proceso para fines de valuacin de inventarios y
determinacin del costo de ventas, olvidndose de que la funcin de administrar los costos
es un mecanismo para buscar mejoras reales en la empresa y, con ello, hacerla ms
competitiva. Los cambios constantes en el ambiente de negocio hacen que los mtodos de
costeo tengan que transformarse para que las empresas puedan hacer frente a la encarnizada
competencia que enfrenta.
Y tambin como medir el costo de hacer negocios, o bien calcular el costo de
producir un producto o de ofrecer un ser vicio, significaba acumular los costos de
materiales y mano de obra, sin considerar con profundidad los gastos indirectos.
Espero que le guste,
Las superpotencias econmicas tradicionales han tenido que compartir con las llamadas
economas emergentes, que a pesar de no tener un desarrollo tan alto como aqullas, en la
actualidad son parte fundamental del juego de mercado que se vive.
La naturaleza de la competencia ha cambiado en todos los continentes. Entre otros, vale la
pena mencionar la integracin econmica de muchos pases en la Comunidad Econmica
Europea. Dicha integracin ha implicado una fuerza que afecta las transacciones
comerciales de dichas naciones con el resto del mundo; asimismo, el papel de las
economas emergentes va adquiriendo cada vez mayor relevancia como agentes
importantes en el mercado mundial, como es el caso de Corea del Sur, India y China.
Las interrelaciones entre las economas son cada vez ms estrechas, y obligan al
administrador de costos a estar pendiente no slo de lo que sucede en su pas, sino en todo
el mundo. La visin debe cambiar para adaptarse a un ambiente globalizado en donde cada
vez hay ms variables a considerar para sobrevivir y competir en un mercado cada vez ms
competido y complejo.
Tendencias En El Proceso De Manufactura
En respuesta a los cambios del mercado, las compaas han invertido en tecnologa y
revisado las formas de administrar sus negocios. Por un lado, las empresas manufactureras
tienden ms a sistemas de produccin robotizados, en donde el trabajo llevado a cabo por el
hombre se orienta a una funcin de sper visin y mantenimiento. La robotizacin de los
sistemas productivos traen consigo, como una de las ventajas principales, una mayor
eficiencia y un incremento considerable de la calidad de los productos, lo cual permite
competir ms fcilmente y crear mayor valor a los clientes y a la empresa en s misma,
adems de permitir una mayor flexibilidad, lo cual hace posible responder ms rpidamente
a los cambios en los gustos y preferencias de los clientes.
Aunado a lo anterior, algunas compaas han convertido sus operaciones en celdas de
manufactura, en lugar de alinear todo el equipo, uno al lado del otro. La figura 3-1 compara
los enfoques nuevos y convencionales. De acuerdo con este enfoque, el equipo necesario
para producir cierto producto es acomodado como en una pequea fbrica. Por ejemplo, en
una empresa que hace partes de frenos, se form una celda de manufactura para la
operacin, desde antes de fundir los componentes hasta el empaque final para embarcarlos
a los distribuidores. Los trabajadores se involucran en todas las operaciones del proceso y
se ayudan unos a otros en caso de aparecer cuellos de botella, en lugar de desempear una
sola actividad o tarea.
FIGuRA 3-1 Comparacin de los enfoques de fabricacin nuevos y convencionales
Nuevos enfoques de manufactura
Fabricacin convencional
Celdas de manufactura
concentradas en un
producto.
Los departamentos
trabajan en todos los
productos.
Trabajadores multidisciplinarios.
Tiradas de produccin pequeas, flujo
constante.
Trabajadores especializados.
Tiradas de produccin grandes, flujos
errticos.
empresa. Para ello se requiere integrar las diferentes tecnologas de informacin que
permiten la integracin de un sistema de administracin de costos. El uso de sistemas ERP,
como SAP u Oracle, han permitido que los procesos de produccin emitan informacin
constante a la administracin para medir su efectividad y para una toma de decisiones cada
vez ms exacta; adems, estos sistemas de informacin permiten la creacin de un banco de
conocimiento, que a su vez permite un proceso constante de mejora continua basado tanto
en la retroalimentacin que provee el sistema como en la experiencia y creatividad de los
empleados de la organizacin.
El sistema de administracin de costos
Para que los administradores decidan cunto cobrar por un producto o ser vicio, o cmo
hacerle frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que hacer
una estimacin razonable de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un
producto o ser vicio en particular. Cuando haba poca o nula competencia era suficiente
tener un sistema de costeo ms o menos exacto para un producto o un grupo de productos.
Actual- mente se ha demostrado que los competidores extranjeros estn adelante de los
productores nacionales, ya que tienen sistemas de costos ms exactos y confiables para
tomar decisiones y disear estrategias. Ante tal situacin, es indispensable contar con un
sistema de informacin administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la
eficiencia de las empresas, de tal manera que proporcione a los administradores
informacin oportuna y confiable en la cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias.
Este modelo se conoce con el nombre de administracin de costos.
Un sistema de administracin de costos debe considerar, como piedra angular en su diseo,
la estrategia del negocio. De esta manera, un SAC debe definir perfectamente qu parte de
la estrategia de la organizacin pretende costear, y qu beneficios espera obtener en el
futuro. De una manera general, podemos decir que el proceso de diseo e implementacin
del SAC se fundamenta en el proceso de planeacin estratgica:
1. Plantear una misin clara y sucinta de la empresa, esto es, la razn de ser del rea o
proceso dentro de la empresa.
2. Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo cual implica
conocer cules son los procesos que son bsicos para cumplir con la misin de la
organizacin, y cules sern los objetos que en ltima instancia habrn de ser
costeados.
3. Determinar los procesos de apoyo, o sea, las reas que habrn de brindar soporte a
los procesos clave del negocio (administracin, recursos humanos, etctera).
4. Definir los objetivos estratgicos de cada proceso, determinando las estrategias y
metas a largo plazo de cada uno de ellos.
5. Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin de establecer
cmo las estrategias y metas a largo plazo habrn de ser llevados a cabo.
Composicin de un sistema de administracin de costos
Se presenta a continuacin una explicacin en detalle de cada uno de los mdulos que
integran el sistema de administracin de costos.
a) Mdulo de costos directos o variables: En este mdulo es relevante recordar el concepto
de costo directo, definido como el costo variable de los productos. Este costo incluye los
insumos, ser vicios y gastos variables en funcin de los productos manufacturados o
comprados.
b) Mdulo de costeo basado en actividades: Este mdulo, del cual se hablar de una
manera ms extensa en las secciones siguientes de este captulo, representa el cambio de
paradigma en cuanto al costeo de productos. Esta herramienta de costeo basado en
actividades permite tener un costeo ms lgico de los productos pues elimina los sesgos que
un sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de produccin en funcin de
volumen, al identificar cules actividades generan cules costos.
c) Mdulo de rentabilidad: Este mdulo es importante porque facilita la toma de decisiones
acerca de las lneas o los productos que deben mantenerse o eliminarse, as como el anlisis
de cules clientes deben conservarse o perderse, o qu rutas o zonas deben permanecer o
desaparecer. Hoy en da esta serie de decisiones son fundamentales para que una empresa
pueda permanecer a largo plazo.
d) Mdulo de anlisis de atractivita: En este mdulo es relevante entender el concepto de
atractivita, es decir, el grado de potencialidad de las contribuciones futuras de efectivo que
los productos y clientes pueden aportar a la organizacin. Tanto los clientes como los
productos pueden clasificarse segn dicho potencial como se muestra en la figura 3-5.
e) Mdulo de anlisis de la cadena de valor: En este mdulo los siguientes conceptos son
importantes para entender los beneficios que brinda su utilizacin:
Valor Es el motivo que atrae a las personas hacia aquellos productos o ser vicios que
satisfacen sus necesidades. La fuerza del valor depende de necesidades, utilidades y
costos que varan de una persona a otra, o de un momento a otro.
Cadena de valor Es el uso explcito, formal y consciente de la informacin de costos
y de valor en el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja
competitiva sostenible para la empresa. Esto se realiza despus de detectar los
procesos de la empresa a travs de los cuales se hace llegar un satisfactor a los
clientes.
Generadores de valor (value drivers) Son los disparadores del valor de cada proceso
de la organizacin, es decir, factores de medicin del valor que los clientes dan a
cada proceso estratgico de la empresa, independientemente del valor que asignan a
los pro- ductos.
f) Mdulo de costos de calidad: En este mdulo el concepto ms importante es:
Costo de calidad Es el costo en el que se incurre por no hacer las cosas bien en la
pri- mera ocasin.
Los beneficios esperados para la administracin en este mdulo son:
Permite tener una visin del costo de no hacer las cosas bien a la primera vez.
Facilita la identificacin de causas y disminuye los costos por fallas en todas las
secciones de la empresa.
Ayuda a analizar tendencias de los costos de prevencin, evaluacin, fallas internas
y fallas externas en la empresa.
En el captulo 4 se hablar a mayor detalle de los costos de calidad y su impacto en la
empresa.
g) Mdulo de sistemas de indicadores: Este mdulo integra una serie de indicadores que
cada organizacin debe seleccionar de tal manera que se propicie el mejoramiento continuo.
Los beneficios esperados para la administracin en este mdulo son:
Permite detectar reas de mejora en los procesos, productos y actividades realizadas
en la empresa.
Ayuda a establecer acciones para aprovechar las reas de oportunidad detectadas.
Uno de los ocho mdulos que integran al SAC es el costeo basado en actividades, que
brinda las siguientes ventajas a las empresas:
Planear, administrar y reducir costos.
Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios
especiales, y monitorear su posible eliminacin para mejorar la liquidez y
rentabilidad de la empresa.
Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no slo en programas de reduccin de
costos, que en muchos de los casos pueden ser temporales.
Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo,
etctera.
Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo
del proceso productivo y del producto.
Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinar la
eficiencia de stas.
Identificar oportunidades de inversin y cuantificar los costos de la mala calidad y
la entrega a destiempo.
3. Cmo utilizar la informacin de administracin de costos a fin de pasar de la
acumulacin a la administracin de costos
En el siguiente apartado se presenta cmo determinar adecuadamente el costo de los
productos y cmo analizar la informacin del costo, particularmente el de las distintas
actividades requeridas para fabricar un producto o realizar un ser vicio. Esto permite
identificar los puntos rojos en los que la organizacin debe enfocarse para implantar
acciones inmediatas y acciones estructurales que incrementen la eficiencia de los procesos
y, en consecuencia, se traduzcan en reducciones del costo de los productos y ser vicios.
Existen varios mecanismos a travs de los cuales se analizan los costos y se establecen los
planes de accin para la mejora. Uno de los ms utilizados es el de formacin de comits o
grupos de mejora, en los que participa el personal clave directamente involucrado en el proceso que debe mejorarse. Es necesario tener muy en cuenta que no se puede seguir
orientado hacia la simple acumulacin de costos: se tiene que pasar a una administracin de
costos que propicie la mejora continua que habr de llevar a una mejor posicin
competitiva de la empresa y que le asegure su permanencia a largo plazo.
Uno de los retos que las empresas tienen para mejorar su rentabilidad y competitividad es
abandonar el concepto de slo acumular costos y adoptar la administracin de costos,
sistema que facilita la implantacin de estrategias que conducen a la mejora continua e
incrementan la rentabilidad y la liquidez de la empresa.
Determinacin adecuada del costeo de los productos y servicios a travs del costeo
basado en actividades
1. Fundamentos del costeo basado en actividades
En el captulo uno se mencion que existen dos tipos de sistemas de informacin
administrativos: los tradicionales y los contemporneos. Los primeros se basan en las
unidades producidas para calcular las tasas de asignacin de los costos indirectos, mientras
que los contemporneos utilizan diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas
con dichos costos indirectos.
Una de las principales tecnologas que responden a este nuevo sistema de costos para
incrementar la competitividad de las empresas es el costeo basado en actividades,
herramienta que facilita el proceso de toma de decisiones, as como el diseo de estrategias
de las empresas, al ofrecer informacin ms exacta y confiable acerca de los costos que los
otros sistemas de informacin tradicionales, donde el mtodo de asignacin de los costos
indirectos es totalmente arbitrario.
Hasta hace poco muchas empresas utilizaban las horas de mano de obra directa como
variable fundamental para asignar los costos a los productos. Sin embargo, al aumentar la
automatizacin en las fbricas se cambi el criterio para aplicar o asignar costos: ahora se
utilizan horas-mquina. Todava es frecuente encontrar una gran cantidad de empresas que
siguen utilizando dichas bases para aplicar o distribuir costos a los productos, pero ante la
competencia cerrada no es posible seguir aferrados a costear bajo estos enfoques, por lo que
ha surgido un nuevo concepto y enfoque de costeo denominado
costeo basado en
actividades, el cual es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una
organizacin y luego aplica los costos de las actividades a los productos, los ser vicios u
otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de
dichos costos. El objetivo de este sistema es controlar o vigilar los costos de cada producto
en lugar de asignarlos de una manera arbitraria.
Uno de los principales problemas para determinar el costo de los productos en los sistemas
de costeo tradicionales es el de la asignacin a los productos de los gastos indirectos de
fabricacin, venta y administracin, dado que los gastos de venta y administracin se
consideran gastos de periodo y no costos del producto. Los gastos indirectos de fabricacin
son asignados a los productos con base en una tasa predeterminada, la cual se obtiene
seleccionando un criterio de aplicacin que normalmente no contempla la relacin causaefecto de la incursin del producto en dicho costo. No se acostumbra identificar o asignar
los gastos de administracin y venta a una actividad especfica, producto o a un
determinado cliente: siempre se llevan al periodo. Este problema en los sistemas de costos
tradicionales ha provocado una distorsin en el costo de los productos y ser vicios y una
prdida de relevancia de la informacin.
2. Sntomas de un sistema de costos ineficiente
Se analiza la naturaleza del sistema de costeo ineficiente que con frecuencia se encuentra en
los sistemas tradicionales de costos, por no llevar a cabo un correcto sealamiento de los
gastos indirectos de fabricacin as como de los gastos de operacin que incluyen los gastos
de venta y de administracin.
A continuacin se mencionan los sntomas ms comunes de un sistema de costos ineficiente, que demandan el cambio a un sistema de administracin de costos.
a) En relacin con el rendimiento
Productos difciles de hacer que se reportan como muy redituables, aun cuando no
se les cargue un margen extra.
Mrgenes de utilidad que son difciles o imposibles de explicar.
Cuando los gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos reporta
como productos de buen rendimiento.
con cinco ingenieros, el administrador debe saber qu implica ese conjunto de recursos
y para qu los tiene. Si la planta necesita slo dos ingenieros, surge la pregunta: qu
actividades requieren la presencia de los otros tres ingenieros? Utilizando la jerarqua
de actividades de Cooper, el tiempo de los ingenieros y los recursos pueden atribuirse a
una tirada, a un producto o bien a la fbrica en general. En caso de ser necesario, se
pueden subdividir las categoras de Cooper. Si un ingeniero est asignado a un grupo de
productos, a cierta clase de consumidores o a un rea geogrfica especfica, se puede
redefinir la jerarqua. Sin embargo, la idea es la misma: atribuir los recursos a las
actividades que las causan y verificar si estn o no agregando valor al producto o al ser
vicio que se ofrece.
d) Asignacin de procesos
Mientras que los costos variables y la mano de obra pueden ser asignados directamente
a las unidades de productos, los gastos indirectos de fabricacin son asignados mediante
la utilizacin de otro mtodo. Este proceso bsico es el mismo tanto en el sistema
tradicional como en el sistema del costeo basado en actividades; la diferencia radica en
la forma en que se hacen las asignaciones, ya sea utilizando unidades o algn generador
de costos.
Aqu es en donde el mtodo tradicional y el costeo basado en actividades difieren, ya
que aqul utiliza medidas relacionadas con el volumen, como la mano de obra (horas o
costo) como nico generador para asignar los costos a los productos. En cambio, el
sistema de costeo basado en actividades utiliza la jerarqua de las actividades como base
para realizar la asignacin, y adems utiliza generadores de costos que estn o no
relacionados con el volumen.
e) Costos variables directos de manufactura
El modelo tradicional que ha utilizado por dcadas la administracin y la contabilidad
de costos ha clasificado los materiales y la mano de obra como costos variables y
directos. Por ejemplo, en una fbrica de pantalones la tela que se usa para cada pantaln
es variable y directa, as como la mano de obra para cortar y coser cada pantaln, pero
el sueldo del sper visor es un costo indirecto y fijo.
organizacional.
Un proceso consta de actividades realizadas por la organizacin.
Las actividades consumen recursos.
Los productos consumen actividades.
Se costea la actividad.
Se costea el producto.
identificarse los recursos que se consumen para realizarlas, como: mano de obra, tiempo,
materiales, energa, etctera.
La forma de correlacionar las actividades con objetos de costo (como productos, ser vicios
y clientes) se realiza a travs de detonadores de costos por actividades. Un detonador de
costos por actividades (o cost driver) es una medida cuantitativa de lo que se invierte de un
determinado recurso en una actividad.
Estos cost drivers requieren, aparte de los tradicionales en funcin de horas de MOD o de
horas-mquina, el uso de medidas para asignar costos por tirada, mantenimiento de
producto o mantenimiento de clientes, a cada producto o cliente.
Cmo evitar que fallen los programas de reduccin de costos usando el costeo basado
en actividades
Muchas empresas implantan programas de reduccin de costos basados en medidas que
lejos de ayudar a la organizacin le ocasionan problemas, dado que presentan algunas
debilidades. En este apartado se tratarn las debilidades que a nuestro juicio son las ms
comunes dentro de los programas de reduccin de costos. Tambin veremos cmo el costeo
basado en actividades puede evitar que fallen dichos.
1. Fallas principales en los programas de reduccin de costos tradicionales con la finalidad
de contrarrestar los problemas de liquidez y rentabilidad, y debido a la competencia,
muchas empresas implantan programas de reduccin de costos basados en:
financieras y no financieras.
Como se mencion en partes anteriores del captulo, el costeo basado en actividades es una
tcnica que busca distribuir de manera ms lgica (y ms justa) los costos fijos de la
empresa, y as facilitar la toma de decisiones con referencia a los productos y procesos
organizacionales de la empresa.
Sin embargo, cabe aclarar que precisamente debido a dicho objetivo, el costeo basado debe
fungir en un doble rol dentro de la empresa: como sistema de costos estratgico y como un
sistema de mejora operativa. Desde la perspectiva estratgica, entonces, el CBA deber
permitir identificar las fuentes de utilidad de la compaa y, por ende, buscar la manera de
generar niveles ms grandes de rentabilidad basados en decisiones estratgicas, como:
Polticas de precios El costeo basado en actividades permite eliminar los subsidios que
existen entre los diferentes productos o ser vicios de la compaa, y permite desarrollar una
poltica de precios ms lgica con respecto a cada producto.
Mezcla de productos Permite una mejor informacin acerca de la rentabilidad de cada
producto basado en el costeo bajo CBA, y con ello lograr la mezcla de productos que
maximizar la utilidad de la empresa.
Utilizar el outsourcing o no hacerlo La informacin que provee el CBA permite
identificar el costo de las actividades y la disponibilidad de capacidad de los diversos
recursos que se requieren para llevarlas a cabo, y en funcin a eso determinar si un
producto o ser vicio debe ser fabricado o provisto por la compaa o si conviene ms
recurrir al outsourcing para proveerlo.
Utilidad por cliente Los costos posteriores a la manufactura, como gastos de
mercadotecnia, de ventas y de distribucin usualmente absorben muchos recursos
financieros. El CBA permite rastrear estos costos en su cartera de clientes, lneas de
producto o canales de distribucin. Dicho anlisis ayuda a los administradores a implantar
polticas para maximizar las utilidades de la compaa.
Las nuevas tendencias de los sistemas de costeo: Costeo basado en metas (target
costing)
interrogantes del sistema de costos estndar es la manera en que los costos fijos de
produccin deben ser distribuidos. El uso de prorrateos arbitrarios (generalmente basados
en horas-mquina u horas-hombre) limita en cierta medida la utilidad de este mtodo.
Segunda etapa: la era del costeo directo
A pesar de que la idea de un costeo que considerara para efectos de la toma de decisiones
slo los costos variables fue manejada desde el decenio de 1930, no fue sino hasta
mediados de los aos 1950 cuando se populariz el sistema de costeo directo frente al
absorbente. En el sistema de costeo directo, solamente se consideran como parte del costo
del producto aquellas erogaciones que pudieran identificarse directamente con dicho
producto.
Tercera etapa: la era del costeo basado en actividades
Solucin
Celdas de manufactura concentradas en
un producto.
Trabajadores multidisciplinarios.
Tiradas de solucin pequeas con flujos
constantes.
Inventarios mnimos tendientes a nulos.
17.- Cules son los dos objetivos de un sistema de costos en base a actividades?
* Medir y asignar un costo a todos los recursos que utilizan las actividades de soporte a la
produccin y distribucin de bienes y servicios.
* Equilibrar el costo que ocasionan las estimaciones incorrectas en la medicin de los
costos.
19.- Porque es importante reducir los prorrateos de costos al mnimo para determinar el
costo de un producto o un servicio?
Para conocer con precisin el costo de los productos y de esa forma poder tomar decisiones
ms acertadas, ya que de otra forma se distorsiona el costo real de la fabricacin de los
productos.