Proceso de Evaluacin

Descrito en forma general, un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente

al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una
necesidad humana.
En esta forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto,
tecnologa y metodologas con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a
satisfacer las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden
ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura, etctera.
Por otro lado, considere un proyecto de inversin gubernamental (no lucrativo)
evaluado por Ios mismos grupos de especialistas. Tambin se puede asegurar que
sus resultados sern distintos, debido principalmente al enfoque que adopten en
su evaluacin, pudiendo considerarse incluso que el proyecto en cuesti6n no es
prioritario o necesario como pueden serlo otros.
En el anlisis y la evaluacin de ambos proyectos se emitirn datos, opiniones,
juicios de valor, prioridades, etc., que harn diferir la decisin final. Desde luego,
ambos grupos argumentaran que dado que Ios recursos son escasos desde sus
particulares puntos de vista la propuesta que formulan proporcionara Ios mayores
beneficios comunitarios y ventajas.
Esto debe llevar necesariamente a quien tome la decisi6n final, a contar con un
patrn o modelo de comparacin general que le permita discernir cual de Ios dos
grupos se apegan ms a lo razonable, lo establecido o lo lgico. Tal vez si ms de
dos grupos evaluaran Ios proyectos intencionados surgiria la misma discrepancia.
Si el caso mencionado llegara a suceder, en defensa de Ios diferentes grupos de
evaluaci6n, se puede decir que existen diferentes criterios de evaluacin, sobre
todo en el aspecto social, con respecto al cual Ios gobernantes en turno fijan sus
polticas y prioridades, a las cuales es difcil oponer algn criterio o alguna
metodologa, por buenos que parezcan. Al margen de esta situacin, y en el

terreno de la inversin privada, se puede decir que lo realmente valido es plantear

premisas basadas en criterios matemticos universalmente aceptados.
La evaluacin, aunque es la parte fundamental del estudio, dado que es la base
para decidir sobre el proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de
acuerdo con el objetivo general del proyecto. En el mbito de la inversin privada,
el objetivo principal no es necesariamente obtener el mayor rendimiento sobre la
inversi6n. En los tiempos actuales de crisis, el objetivo principal puede ser que la
empresa sobreviva, mantener el mismo segmento del mercado, diversificar la producci6n, aunque no se aumente el rendimiento sobre el capital, etctera.
Aunque cada estudio de inversi6n es nico y distinto a todos los demas, la
metodologa que se aplica en cada uno de ellos tiene la particularidad de poder
adaptarse a cualquier proyecto
En estudios de factibilidad en el rea de informtica, la oferta y la demanda se
expresan en trminos de bytes, pues el manejo de informacin puede medirse
fcilmente bajo ese concepto.
Aunque las tcnicas de anlisis empleadas en cada una de las partes de la
metodologa sirven para hacer una serie de determinaciones, tales como mercado
in-satisfecho, costos totales, rendimiento de la inversin, etc., esto no elimina la
necesidad de tomar una decisin de tipo personal; es decir, el estudio no decide
por s mismo, sino que provee las bases para decidir, ya que hay situaciones de
tipo intangible, para las cuales no hay tcnicas de evaluacin y esto hace, en la
mayora de los problemas cotidianos, que la decisin final la tome una persona y
no una metodologa, a pesar de que esta puede aplicarse de manera
generalizada.
Se distinguen tres niveles de profundidad en un estudio de evaluaci6n de
proyectos. Al ms simple se le llama perfil, gran visin o identificacin de la idea, el
cual se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que
da la experiencia. En trminos monetarios solo presenta clculos globales de las
inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de terreno.

El siguiente nivel se denomina estudio de pre factibilidad o anteproyecto. Este

estudio profundiza la investigacin en fuentes secundarias y primarias en
investigacin de mercado, detalla la tecnologa que se empleara, determina los
costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto, y es la base en que se
apoyan los inversionistas para tomar una decisin.
El nivel ms profundo y final es conocido como proyecto definitivo. Contiene
bsicamente toda la informacin del anteproyecto, pero aqu son tratados los
puntos finos. Aqu no solo deben presentarse los canales de comercializacin ms
adecuados para el producto, sino que deber presentarse una lista de contratos
de venta ya establecidos; se deben actualizar y preparar por escrito las
cotizaciones de la inversin, presentar los pianos arquitectnicos de la
construccin, etc. La informacin presentada en el proyecto definitivo no debe
alterar la decisin tomada respecto a la inversin, siempre que los clculos hechos
en el anteproyecto sean confiables y hayan sido bien evaluados.