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3.1.
Decreto Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo
de Desastres.
3.2.
3.3.
5.
6.3
y/o
6.3.5 Camargrafo:
Registrar en video imgenes. Estas deben reflejar la magnitud del
evento y las acciones de respuesta ejecutadas por el SIREDECI.
6.5
Jefe de Equipo.
Evaluador de Daos y Anlisis de Necesidades.
Encargado Logstico.
Encargado de Comunicaciones.
Camargrafo (eventual).
Mantener un control detallado del apoyo logstico enviado por todos los
medios de transporte disponibles a la zona afectada.
y/o
6.5.5 Camargrafo:
Registrar en video imgenes. Estas deben reflejar la magnitud del
evento y las acciones de respuesta ejecutadas por el SIREDECI.
6.6
Cada Comit Provincial de Defensa Civil debe contar con un GIRED. En caso
que los Comits provincial informen al GORE Puno que no pueden enviar su
GIRED para la atencin de la emergencia, entonces la Presidencia del GORE
Puno evaluar la autorizacin para la activacin del GRIRED del GORE Puno,
correspondiente.
6.7
6.8
Los integrantes del GRIRED debern contar con un equipo personal, tales como
casacas con logo de identificacin, chalecos, cascos, los que deben ser
asignados y renovados por la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil.
Asimismo la informacin que debe llevar consigo el equipo GRIRED debe ser:
Orden de Misin, Documentos de Identificacin (fotocheck), Mapas de la
localidad afectada (en forma digital), Informacin del Comit de Defensa Civil
Local, Manual de Conocimientos Bsicos para Comits de Defensa Civil y
Oficinas de Defensa Civil, entre otras.
6.9
7.1
7.2
7.3
8. Glosario de trminos
OET/
SGII/
OA
Responsable
SGDNC
Sub Gerente
Secretaria
Sub Gerente
para
que
inicien
las
acciones
correspondientes.
8. La Oficina de Estadstica y Telemtica
dispondr que un Radio Operador de la
Unidad de Comunicaciones se integre al
EIRO y/o ETIR. Adems proporcionar todo
el equipo y la informacin elaborando los
formatos de bienes correspondientes.
La Unidad de Imagen Institucional designar
un camargrafo si ha sido dispuesto por el
Presidente del GORE Puno, quin se
integrar el equipo EIRO y/o ETIR y
registrar en video imgenes de la
emergencia y las acciones de respuesta de
los organismos del SIREDECI, ir a la
actividad 11.
9. Establece la conformacin del ETIR o el
EIRO, segn corresponda, con personal
capacitado en las funciones de prevencin y
dispone su convocatoria a su secretaria.
El personal seleccionado confirmar su
presencia y se apersonar a la Sede
Central, Sub Gerencia de Defensa Nacional
y Civil, segn corresponda, en caso de no
encontrarse en ella.
10. Comunica su designacin a cada uno de
los miembros que integra el EIRO o ETIR,
segn corresponda, quienes confirmarn su
participacin y se apersonarn a la Sede
Central del GORE Puno, en caso de no
encontrarse en ella.
11. Recibe nombres de personal de OET y/o
Imagen Institucional que integrarn EIRO
y/o ETIR.
12. Elabora y entrega al Sub Gerente la lista
con el personal que se completar el EIRO
y/o el ETIR.
13. Activa el EIRO o el ETIR, segn
corresponda.
14. Dispone preparar la autorizacin para la
Comisin de Servicio de los miembros del
EIRO o ETIR, segn corresponda,
adjuntando memorndum dirigido a la Sub
Jefatura.
15.
Firma
memorndum,
adjunta
requerimiento para de Comisin de Servicio
para EIRO o ETIR, segn corresponda, y
deriva a la secretaria para elevar a la Oficina
Secretaria
SG II
Secretara General
Oficina Regional de
Administracin.
Administrador
SG II
Secretara General
Oficina Regional de
Administracin
Administrador
Secretaria
DNO/
DNP
Director
Secretaria
DINALOG
Unidad de
Abastecimiento
SGDNC
Sub Gerente de
Defensa Nacional y
Civil
SGNDC/COER
Evaluador
Regional de Administracin.
16. Recibe la documentacin y entrega a
la .
Se inicia el Proceso Administracin del
Proceso de Trmite Documentario, que
termina con la entrega del Memorndum
solicitando autorizacin para la Comisin de
Servicio del ETIR y/o EIRO, segn
corresponda.
17. Recibe y revisa solicitud de Comisin de
Servicio (EIRO y/o ETIR). Si es conforme lo
aprueba y deriva a travs de Secretara
General a las Unidades Orgnicas
correspondientes.
Contina el Procedimiento Administracin
del Proceso de Trmite Documentario el que
concluye con la entrega de la autorizacin a
la DNO, DNP y a la Oficina de
administracin para la asignacin de los
viticos.
Se inicia el proceso Autorizacin, Control y
Rendicin de Cuenta de los viajes en
Comisin de Servicio, luego ir a la actividad
30.
18. Recibe autorizacin para Comisin de
Servicio aprobado por el Subjefe del
INDECI, registra memorndum, eleva a
Director.
19. Firma requerimiento de equipo personal
para el GIRED (chalecos, casacas, otros)
dirigido a la DINALOG, entrega a Secretaria
para su distribucin, ir a la actividad 21.
20. Registra y entrega requerimiento de
equipo a la DINALOG, solicita firma del
cargo. Ir al procedimiento Salida de Artculos
del Almacn General por Requerimiento.
Se inicia el procedimiento Salida de artculos
del Almacn General por requerimiento,
donde se le entrega al Equipo EIRO y/o
ETIR el equipo necesario para la comisin
de servicio en la zona afectada, luego ir a la
actividad 30.
21. Comunica al Evaluador del COER sobre
la aprobacin de la Comisin de Servicio y
el personal que va a integrar el GRIRED,
luego ir a la actividad 26.
22. Coordina con Instituciones de transporte,
para el traslado del GRIRED a la zona
DINALOG
SGNDC/COER
Institucin
encargada
Transporte
del
SGDNC
GRIRED
SGNDC/COER
GRIRED
Oficina
Administracin
de
Institucin
31. Una vez listo el transporte, el GRIRED
Responsable
del
encargada
del
(ETIR y/o EIRO) es trasladado a la zona
Transporte
Transporte
afectada por la emergencia o desastre.
Actividades del GRIRED en zona afectada por la emergencia o desastre
32. Coordinan las funciones que el equipo,
correspondiente, va ha realizar para la
atencin de la emergencia.
33. Jefe EIRO coordina funciones con cada
uno de los miembros del EIRO. Jefe ETIR
GRIRED
Jefe EIRO y/o ETIR
coordina funciones con cada uno de los
miembros del ETIR.
34. Brindan la Asesora Tcnica necesaria al
Comit de Defensa Civil para desarrollar sus
actividades en la emergencia y para activar
el COE, ir a la actividad 37.
35. Activa el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) bajo la supervisin del
GRIRED.
36. Recibe la asesora del GRIRED (ETIR
Comit de Defensa
Presidente /
y/o EIRO), acerca de Evaluacin de Daos y
Civil
Secretario Tcnico
Anlisis de Necesidades, Activacin del
COE, Almacenes Adelantados, Asesora
Tcnica, Informe de Evaluacin de Riesgos,
Anlisis de Vulnerabilidades, otras. Espera
la ayuda humanitaria.
37. Realiza sus funciones especficas en la
zona de emergencia de acuerdo a los
puntos 6.2 y 6.3 de Consideraciones, bajo la
Miembros del EIRO
supervisin de su Jefe de Equipo.
GRIRED
y/o ETIR
38. Prepara Informe proponiendo las
acciones que deben ser adoptadas por las
autoridades del CDC. Informan al Jefe del
EIRO y/o ETIR.
39. Recibe la informacin de cada uno de
los miembros del equipo ETIR y/o EIRO.
Analiza la informacin. Prepara informes
tcnicos preliminares sobre los riesgos a los
GRIRED
Jefe EIRO y/o ETIR
que est expuesta la localidad que sern
entregados a los Comits de Defensa Civil,
luego ir a la actividades 34 para el
asesoramiento al CDC y a la actividad 41,
una vez culminada la Comisin de Servicios.
Comit de Defensa Civil recibe la ayuda humanitaria para que sea distribuida a la poblacin
afectada o damnificada
Direccin
Unidad de
Se inicia el proceso Autorizacin a los
Regional de
Logstica
Comits de Defensa Civil para la distribucin
Defensa Civil
de Bienes de los Almacenes Adelantados.
La Comisin de Logstica del Comit de
Poblacin afectada
GRIRED
SGDNC
GRIRED
SGDNC
Oficina Regional de
Administracin