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Formacin de Formadores

La Produccin Teatral

Facilitadora: Carolina Riveros Fassano


Actriz y Productora

Una breve introduccin


La produccin teatral debe ser entendida como un proceso sistmico y sistemtico, en el
que intervienen diversos factores, que slo si son organizados y complementarizados de
forma armnica, permiten el alcance de los objetivos propuestos.

La Produccin
A modo general, la produccin puede ser definida como la actividad mediante la cual
determinados bienes se transforman en otros de mayor calidad (Pea, 2002:20). Ello nos
lleva a una primera consideracin en torno a la produccin, se trata de un proceso de
transformacin.
Una segunda consideracin, sera que todo proceso de produccin alude necesariamente a
los componentes del sector econmico.

La Produccin teatral: entre la productividad y el producto


Cada vez que intentamos materializar una idea, nos encontramos frente a un proceso de
produccin. Del latin producere (Hacer salir, criar), el trmino producir nos remite -al
referirnos a la naturaleza- al hecho de obtener frutos. Tambin vemos que se vincula con la
accin de originar u ocasionar algo; con la elaboracin y la fabricacin; as como con la
generacin de beneficios econmicos y/o sociales. Y justamente, son todos esos los
componentes de la actividad que nos permite concretar los sueos y las ideas de quienes en
colectivo, han decidido optar por las artes de la representacin, como forma expresiva.
De all, que a la produccin se le vinculen las palabras productividad y producto. As, una
de las acepciones del trmino productividad, hace referencia a la capacidad de ser til y
provechoso. Mientras que el producto se asocia al resultado o la consecuencia de una
accin, as como al beneficio o ganancia.

Es importante reconocer que la produccin ms que una accin, es un grupo de acciones


planificadas y por ello, se habla tal como hemos mencionado anteriormente- de la
produccin como un proceso (del latin processus: progresin), es decir, un conjunto de
fases interrelacionadas entre s, que buscan avanzar para el alcance de fines determinados.
En nuestro caso, entenderemos por produccin teatral a:
Las acciones orientadas a la puesta en marcha y concrecin de una puesta en escena o un
espectculo.
El conjunto de actividades y procedimientos planificados para la obtencin de un objetivo
determinado en un proceso en el que intervienen elementos propios de la gestin.
La manera de hacer para generar/materializar un servicio/producto.
El trabajo de la produccin se fortalece gracias a las labores de Gestin, la cual nos remite
a:

La

organizacin

administracin,

de

compaas

y/o

instituciones

de

programas/proyectos como campaas, muestras, festivales, concursos, etc.


La capacidad de planificacin y consecucin de los recursos disponibles.
A lo anterior, agrega Rafael Pea Casado (2002):
En el proceso de produccin, las actividades a realizar implican no solamente la
administracin de recursos sino que se hace necesario una actitud diferente, una
intencionalidad de anticipacin, innovacin y creatividad; adems de la bsqueda
permanente de interrelacin y concordancia entre todos los elementos que concurren.
Por tanto, cada vez ms se tiende a hablar de la Gestin de la Produccin. Esta, segn
Pea Casado est conformada por:
La totalidad de las actividades interdependientes que son desempeadas por la
organizacin para alcanzar los propsitos de un proyecto de la forma ms beneficiosa para
todos los elementos que intervienen.

Los procesos de intercambio que se dan dentro de la organizacin y fuera de ella, han de
satisfacer a las partes que se relacionan, por ejemplo: la compaa y los actores, la
compaa y el pblico, los patrocinantes y los destinatarios, o bien, la compaa y sus
proveedores.

Desde la produccin, se ha sustituido el nfasis en la actividad realizada por cada persona,


por una idea general en la que se respetan los lmites y condiciones previamente
establecidas por todo el equipo. Es decir, se valoran ms las tareas pensadas desde y para el
colectivo. Se privilegia el TRABAJO EN EQUIPO, pues es este el que disea, planifica,
ejecuta y evala la accin, y es slo desde ste que se pueden generar alternativas y
proponer soluciones.
Por ello, el/la productor/a debe:
Determinar de antemano los recursos comprometidos con un proyecto.
Definir los objetivos del proyecto.
Planificar detalladamente las acciones.
Finalizar a tiempo y ajustarse al presupuesto del proyecto.

En resumen, la finalidad del productor teatral es prever las actuaciones necesarias que
permitan organizar, gestionar y controlar los recursos a fin de lograr la
materializacin de espectculos/montajes teatrales, y otras modalidades de
intervencin vinculadas a la representacin escnica y a espectculos en vivo.

Conocimientos y capacidades mnimas de un/a productor/a:


En lneas generales se considera que todo/a productor/a, debe poseer una serie
conocimientos mnimos, vinculados a las reas de:

1.- Organizacin:
Estos sirven para agrupar y optimizar los recursos y esfuerzos de la organizacin para
dirigirlos a un fin comn. Se incluye aqu:
Estructuracin e integracin de equipos.
Supervisin y evaluacin de personal.
2.- Administracin y contabilidad:
Estos son tiles para determinar de qu manera se pueden obtener, graduar o dosificar y
conservar los recursos contables de la organizacin, para conseguir un mayor rendimiento
de ellos o para producir efectos ms positivos. Se incluye aqu:
Estrategias vinculadas a la obtencin de fuentes de financiamiento.
Elaboracin, administracin y control de presupuesto.
Herramientas de contabilidad.
3.- Contexto cultural:
Es el conocimiento del entorno en el que se desarrolla la accin desde el punto de vista
social, cultural y poltico. Se incluye aqu:
Historia y evolucin del sector cultura en la localidad, entidad, ciudad, liceo.
Agentes y Polticas culturales

Sistemas de Produccin Teatral: Sistema Comercial, Sistema Institucional, Sistema


Independiente, Sistema Comunitario.
En nuestro pas, la produccin teatral se ha desarrollado desde cuatro (04) modos
fundamentales de accin, los cuales determinan a los denominados Sistemas de Produccin.
Segn Gustavo Schraier, estos sistemas estn determinados principalmente por las formas
de gestin que asumen, as como los procedimientos utilizados para producir, promover y

exhibir espectculos, las fuentes de financiamiento a las que recurren; las legislaciones que
las regulen, los objetivos distintivos que se proponen, entre otras cosas, el cmo conciben al
hecho teatral. As tenemos:
a.-) Sistema Comercial:
El objetivo principal que gua la accin desde este sistema es la obtencin de ganancias y
beneficios econmicos, es decir, la rentabilidad econmica. No recurre a los beneficios y
aportes que a travs de diversos mecanismos ofrece el Estado u otras instancias. Este
sistema, muchas veces se vale de la inclusin de personalidades y figuras que destacan por
participacin en los medios de difusin masivo (TV, Radio, Cine), para atraer al pblico.
b.-) Sistema Institucional:
Se trata del tipo de producciones que se generan como parte de las polticas y acciones
culturales de una institucin pblica y/o estatal y que responden a los lineamientos
determinados por la entidad de adscripcin. Su objetivo es democratizar el acceso. Ejemplo
claro de ello, es la Centro Nacional de Teatro o los diferentes festivales y muestras que se
realizan desde el Ministerio del Poder Popular para la Cultura.
c.-) Sistema Independiente:
Se trata de organizaciones sin ninguna o poca vinculacin con el sistema estatal, pero que
no por ello, dejan de recibir beneficios o impulso a su gestin a travs de diversas
modalidades (Subsidios, Apoyo a la creacin, compra de funciones, entre otros). El fin
principal de este tipo de agrupaciones es la expresin creativa a travs de las artes escnicas
y la generacin de posturas frente a las diversas realidades y problemticas del contexto.
Sus objetivos se centran en el ejercicio profesional, la satisfaccin del pblico a travs de la
presentacin de servicios de calidad esttica y la rentabilidad social. Tambin puede
incluirse en este sistema, el trabajo de los diferentes centros educativos de formacin para
las artes escnicas, a nivel medio y superior. As como las agrupaciones denominadas
experimentales.
d.-) Sistema Comunitario:

Se incluyen aqu a todas aquellas agrupaciones que asumen la actividad teatral como una
forma de ocupacin del tiempo libre o como estrategia de animacin cultural. A esta
denominacin pertenece el teatro escolar, el teatro de los clubes, el teatro amateur, el teatro
con fines sociales (penitenciario, diversidad funcional, tercera edad, entre otros), el teatro
campesino y el teatro de comunidades populares, teatro religioso, entre otros.

El Diseo de la produccin
Componentes y procedimientos:
Cada vez que nos proponemos realizar un nuevo proyecto o idea, debemos pensar en una
serie de condiciones previas que nos permitirn identificar si eso que nos proponemos
realizar, tiene posibilidades de ser llevado a cabo. Es a esta condicin a la que
denominamos viabilidad.
Una vez que constatamos que nuestro proyecto o idea puede ser ejecutada, comprobamos si
esta tiene correspondencia con la realidad en la que deseamos intervenir, es a esa accin a
la que denominamos factibilidad, que resume la adecuacin de las acciones, los objetivos y
las metas, a la realidad o contexto en el que se desea intervenir.

El punto de partida para la produccin teatral:


Todo proceso de produccin surge a partir de ideas individuales o colectivas que necesitan
ser concretadas. As, estas ideas deben seguir un curso lgico que permita constatar la
posibilidad de su ejecucin. Para ello se recomienda la aplicacin de una de las
herramientas bsicas de planificacin de nominada Modelo de las Diez Cuestiones, que
nos sirve para contar con una proyeccin inicial de lo que ser nuestra accin y a su vez,
nos ayuda a definir las caractersticas de lo que queremos emprender.
1.- Qu? - Qu se quiere hacer?:

Alude a la descripcin de la actividad. Contribuye a denominar a la accin que se


emprender. Hace referencia a lo que se har y permite a futuro, definir los objetivos de la
accin.
2.- Por qu? - Por qu se quiere hacer?:
Hace referencia por una parte, al anlisis de la realidad sobre la cual se desea intervenir y
por otra parte, permite determinar la justificacin de nuestra accin. Sirve para dar a
conocer diversos indicadores sobre la situacin del colectivo, medio y/o mbito en el cual
vamos a realizar nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervencin. Define la
razn de ser de nuestra accin.
3.- Para qu? Para qu se quiere hacer?:
Una vez que hemos analizado y justificado la necesidad de nuestra intervencin, deberemos
formular los objetivos correspondientes, en funcin de los objetivos de nuestra
organizacin, ello a fin de evidenciar la correspondencia que existe entre ambos. Esta
interrogante nos ayuda a determinar el fin ltimo que persigue nuestra actuacin. Esta
interrogante tambin ayuda a identificar las motivaciones tanto individuales o colectivas de
nuestra accin.
4. A quines va dirigido?: Para quienes diseamos nuestra accin, quienes sern los
beneficiarios inmediatos. Podemos completar la informacin haciendo referencia al perfil
de las personas a quienes nos dirigimos, estableciendo edades, caractersticas
socioeconmicas procedencia geogrfica, afiliacin o no a la asociacin que realiza el
programa, etc. Desde el punto de vista de la economa de la cultura, alude a los
consumidores de nuestros productos o a los usuarios de nuestro servicio.
Se recomienda que en el para quin se hace? (pblico) se contemplen los debe principios
de igualdad, diversidad y pluralidad.
5.- Cmo se va a hacer?: Nos remite a la metodologa que utilizaremos o a las formas que
adaptaremos para ejecutar nuestra accin.

Incluye los contenidos as como las actividades necesarias para alcanzar nuestros objetivos.
Se -recomienda especificar las caractersticas de cada una e introducir los detalles
necesarios para su mejor comprensin. Cuando hablamos de metodologa nos referimos a
los aspectos necesarios para el desarrollo del proyecto de produccin, la organizacin a
seguir, la estructura de funcionamiento, los canales de informacin interna y externa y
dems normas, mtodos de toma de decisiones, etc.
6.- Cunto? Cunto se ha de hacer?:
Este apartado nos permite concretar y formular unos objetivos especficos para cada uno de
los aspectos que contemplen nuestra intervencin. Estos debern ser medibles, cuanto ms
concretos mejor y que nos permitan una fcil evaluacin al final del proyecto, sabiendo,
entonces, si hemos conseguido que nuestra actuacin sea un xito. Asimismo, nos remite a
la concrecin/cuantificacin de los objetivos y por tanto, a la definicin de las metas. Se
expresa a travs de resultados, materializados a su vez en productos y/o servicios.
7.- Cundo? Cundo se va a realizar?:
Se trata darle a la accin un espacio temporal.
Debemos por tanto prever cundo se van a realizar las acciones que proponemos,
estableciendo unas fechas de ejecucin de cada una de las actividades que planteamos.
8.- Dnde? Dnde se va a realizar?:
Nos remite a la idea de lugar/ especialidad/ territorialidad. Concretamos ahora, el lugar o
lugares geogrficos en los que se desarrollar nuestra produccin. As como las
instalaciones y/o infraestructuras donde se va a ejecutar.
9.- Con quin? Quines lo van a realizar?:
Hace referencia al equipo humano que va a participar en la concrecin de la produccin.
Desde el equipo de responsables, pasando por colaboradores, voluntarios y todas aquellas
personas que de una u otra forma van a ser necesarias para su ejecucin. Es importante
destacar aqu, va a ser la coordinacin entre los diferentes recursos humanos que se van a

utilizar, lo cual permite delimitar las responsabilidades y las tcnicas a utilizar para un
adecuado trabajo en grupo.
10.- Con qu? Con qu se va a realizar?:
Se incluye aqu a todos los recursos materiales y tcnicos necesarios para la realizacin de
nuestra produccin. Vale distinguir entre aquellos recursos con los que ya contamos y los
que ser necesario conseguir, expresando cul va a ser el procedimiento a seguir (alquiler,
compra, cesin, prstamo, etc.) (Fluche y Velsquez, 2006).

Etapas y Fases del Proceso de Produccin Teatral


El proceso de produccin de un producto y/o servicio teatral, alude a una temporizacin o
distribucin en el tiempo. Para ello, se ha llegado al acuerdo de dividir el proceso de
produccin en Etapas y Fases. La Etapa hace referencia a cada uno de los lapsos globales
que necesita el proceso de produccin y, que se definen por las modificaciones que sufre el
producto los cuales define eventos claves. As, en el proceso de produccin teatral se
distinguen tres eventos claves: 1.- Gnesis de la idea y su planificacin; 2.- Concrecin de
la idea para su materializacin. 3.- Puesta en circulacin del producto. Las fases, aluden a
cada uno de los momentos en los que se subdividen las etapas de la produccin.
As, en trminos generales, el proceso de produccin teatral se divide en tres (03) Etapas
claves: Pre-produccin (Gnesis de la idea y su planificacin), Produccin (Concrecin de
la idea para su materializacin) y Postproduccin (Puesta en circulacin del producto). A su
vez, las fases, del proceso de produccin teatral son siete (07):
Investigacin, Planificacin, Montaje, Difusin, Exhibicin, Explotacin y Evaluacin.
Etapa de Pre--produccin Incluye todas las actividades preparatorias y de planificacin
que garantizarn el alcance de los objetivos propuestos. La pre-produccin es el primer
paso que debe cumplir un equipo de trabajo para la elaboracin de un montaje, espectculo
o evento teatral. Sus acciones se pueden resumir en: analizar, disear, planificar y financiar.
En esta etapa se gesta el proyecto hasta que se decide realizarlo. Es la etapa ms larga de

una produccin y la que determina el futuro desarrollo del mismo. El anlisis, la reflexin y
la proyeccin son los tres ejes que guan su accin.
Se trata de pensar en las implicaciones y beneficios de tipo cultural, econmico y educativo
que tendr el proyecto de produccin que se emprende. Se trata de pensar y de prever las
situaciones, y evitar las suposiciones, lo dado por sentado, los yo crea o los yo me
imagin que
Durante esta etapa se debe pensar muy bien en las acciones necesarias, en los recursos y lo
ms importante, en los tiempos para realizarlos
Desglosar:
Separar, apartar una cuestin de otras, especialmente para estudiarla y considerarla por
separado El desglose de produccin es una descripcin detallada de cada uno de los
factores materiales y humanos que van a requerirse para la produccin de la pieza. Dicha
descripcin es plasmada en una hoja previamente formateada e identificada para ello.
El desglose debe contener:
Nmero de actos, nmero de escenas o bloques, personajes, vestuarios de los personajes,
maquillaje de los personajes, escenografa del montaje, utilera que utilizarn los
personajes, la iluminacin de la obra, la msica que incidir en el montaje, el sonido y los
efectos utilizados en el montaje. El desglose de la produccin de un montaje permite la
verificacin de los elementos, cada vez que se tenga presentacin tanto en el montaje como
en el desmontaje de la obra. Permite asimismo, la estimacin y elaboracin del presupuesto
(Fluche y Velsquez, 2006).
Etapa de produccin: se concretan todos los pasos anteriores y se conjugan los recursos
en funcin de la realizacin de procesos que permiten la concrecin del montaje teatral o
del espectculo. En esta etapa se busca que todo fluya correctamente, y el/a productor/a,
ejerce dos roles fundamentales: cooperacin para la prestacin de servicios a las otras reas
y, control del desarrollo del proceso.

Recordemos que una de las labores ms importantes del/a productor/a es la planificacin,


para la optimizacin de recursos que permiten la consecucin eficiente de las metas. Desde
el punto de vista de la produccin, las acciones ms importantes son coordinacin e
informacin. Slo la coordinacin de los esfuerzos y el flujo coherente de la informacin
permitirn el alcance de los objetivos en el tiempo previsto.
A ello sumamos, el seguimiento y control, entendido como supervisin. Debemos
supervisar que todo se est desarrollando de acuerdo a lo planteado y en caso de ser as,
estar atentos para plantear alternativas posibles.
Finalmente se recomienda trabajar en funcin de tener todo listo unos quince das antes
del estreno. Ello permite, trabajar para corregir y mejorar y no, en trabajar para salir a
escena como podamos.

Etapa de Post--produccin:
Evidentemente, la post-produccin, que es la tercera y ltima etapa del proceso de
produccin teatral. sta, por su lado, constituye el cierre de las actividades relacionadas con
la elaboracin del montaje o espectculo teatral y se inicia una vez que se produce el
estreno.
Esta etapa, determina la vida del proyecto, se hacen las revisiones al proceso y valoran los
aciertos y desaciertos.

Fases del Proceso de Produccin:


Todo proyecto de produccin escnica, posee un tiempo de desarrollo, que en nuestro caso
denominamos Ciclo de vida del proyecto.
As, el Ciclo de vida del proyecto permite el trnsito por diversos momentos, que permiten
el alcance de los objetivos propuestos. En el caso de la produccin escnica, identificamos
siete fases:

Investigacin, Planificacin, Montaje, Difusin, Exhibicin, Explotacin y Evaluacin.


Es importante destacar que aunque estas fases se encuentran diferenciadas, algunas de ellas
necesariamente se desarrollan de manera simultnea o paralela, lo cual contribuye a la
optimizacin del proceso de produccin.
Fase de Investigacin: Momento en el que se recopila toda la informacin necesaria que
permite definir las prioridades y necesidades del proyecto.
Fase de Planificacin: Revisin de las oportunidades para la realizacin de las diferentes
acciones y tareas. Diseo de alternativas, opciones y previsiones.
Fase de Montaje: Comprende una serie de actividades que permiten la realizacin de lo
planificado. En muchos casos estas actividades se realizan de forma paralela, con la Fase de
Difusin y estn directamente vinculadas con la Etapa de Produccin. El fin de esta fase es
materializar la idea y mostrarla al pblico.
Fase de Difusin: Promocin y publicidad del montaje, aprovechando los elementos que
puedan impactar o ser de inters para la difusin: Director, Actores, Escenografa, Msica,
etc., lo cual facilitar el estreno y la Fase de Explotacin.
Fase de Exhibicin: Comienza desde el momento del Estreno y concluye con la primera
temporada. Est definida por dos elementos substanciales, Durabilidad del espectculo en s
(cuanto se prev que est en cartelera) y de la Promocin y Comunicacin que hagamos del
mismo.
Fase de Explotacin: Una vez concluida la primera temporada del espectculo, e incluso de
forma paralela, engloba funciones especiales, Giras, Participacin en Festivales y Muestras
Especiales. Incluye la comercializacin del montaje o espectculo, entendiendo que no
slo hablamos de explotacin cuando los objetivos son comerciales. Tambin podemos
hablar de explotacin si nuestros objetivos son artsticos y no nos importa el tema
econmico/ Es la fase final y es la finalidad de cualquier proyecto teatral: estrenar,
durar lo ms que se pueda en el tiempo, poder no slo tener la mayor cantidad de pblico
posible, sino tambin generarse una trayectoria y obtener crticas buenas o malas, no me
importa que sirvan para el historial (Schraier, 2005).

Fase de Evaluacin: Anlisis de todo el proceso y valoracin de los resultados.


Recopilacin de toda la informacin concerniente al trabajo concluido.

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