ANEXO No.

4
PROCEDIMIENTOS PARA TRABAJO
SEGURO

ANEXO No.4
PROCEDIMIENTOS

l.

PARA TRABAJO SEGURO

INTRODUCCiN

Se pretende establecer los lineamientos que el contratista deber tener en

cuenta para establecer las principales reglas de seguridad que deben
observar los trabajadores en el desarrollo de las actividades de obra. En
cada paso del proceso se hace una descripcin del trabajo, los equipos,
herramientas y normas de seguridad indispensables en la ejecucin de
estos.
Este procedimiento debe darse a conocer a todos los trabajadores
implicados en las actividades.

11.

PROCEDIMIENTOS

PARA TRABAJO SEGURO

De acuerdo con las actividades a ejecutar en el proyecto, los

procedimientos bsicos para el trabajo seguro en obra son:
Procedimiento para Accidente de trabajo
Procedimiento para el suministro de combustible en obra.
Procedimiento para mantenimiento de emergencia en obra.
Procedimiento para traslado o transporte de maquinaria
Procedimiento para mantenimiento preventivo y/o correctivo de
maquinaria, equipos, vehculos y herramientas.
Procedimiento para trabajo en condiciones climticas adversas.
Procedimiento para manejo de sustancias qumicas
Procedimiento para anlisis vulnerabilidad y amenazas
Procedimiento para la actuacin en caso de emergencias
Los procedimientos relacionados anteriormente se entregan en anexo, para
la revisin, ajuste e implementacin del Contratista.
Teniendo en cuenta las actividades de alto riesgo en el desarrollo de la
obra, el Contratista debe disear e implementar los siguientes
procedimientos:

Corte de Ladrillo
Colocacin de pavimento

Los procedimientos que disee e implemente el Contratista como mnimo

deben contener:

Polticas o normas especficas del Procedimientos: Son los lineamientos

claves de cada Procedimiento.
Alcance: A QUIEN APLlCA.?
Responsables de la implementacin: QUIENES?-Personas a todo los
niveles de la organizacin responsables de la implementacin del
Procedimiento.
Recursos necesarios para la implementacin: CON QUE? - Especificar
los recursos fsicos, financieros y materiales para el cumplimiento del
procedimiento.
Objetivos - PARA QUE?
Descripcin de las actividades: COMO? - Actividades del
Procedimiento.
Resultados o productos del Procedimiento:- Registros
Indicadores de control del procedimiento: Control y seguimiento del
Procedimiento.
Periodicidad para revisar y ajustar los procedimientos,
Cumplimiento de la legislacin nacional vigente y reflejo de las prcticas
de trabajo seguro (comportamiento seguro).
Informacin procedente de informes de inspecciones, Comits, ARPs,
Auditorias, IDU e Interventoras.
Efectividad de los procedimientos - Se evaluar si los procedimientos
y/o mtodos de trabajo son efectivos.

El contratista debe garantizar que las actividades consideradas de alto

riesgo sean realizadas con un permiso de trabajo, mediante el cual,
despus de evaluar las condiciones especificas del trabajo y los recursos
existentes para su desarrollo, se autorizado un determinado personal paras
su ejecucin, siguiendo los procedimientos de seguridad establecidos para
controlar los riesgos potenciales de los trabajos.

111.

RESPONSABLE

IMPLEMENTACION

El Residente SISO con el apoyo de los dems residentes, ser el

responsable de controlar que los procedimientos anteriormente
establecidos, se implementen y se cumplan.

PROCEDIMIENTO

PARA ANALlSIS DE VULNERABILIDAD

Y AMENAZAS

1. POLTICAS Y NORMAS

Para el anlisis de vulnerabilidad

siguientes recomendaciones:

y amenazas en el Proyecto se, se debe tener en cuenta las

1. El Residente SISO, debe conseguir informacin del lugar de ubicacin del Proyecto
que le permita realizar una caracterizacin de la zona en relacin a vulnerabilidad y
amenazas.
2. El inventario de amenazas y riesgos debe ser lo ms objetivo y real posible, y para este
efecto se debe tener en cuenta la clasificacin de las diferentes emergencias que se
pueden presentar en el rea en la que estn desarrollando sus actividades los
trabajadores, y las emergencias ocurridas en el sector.
3. En caso de presentarse una emergencia, y con el fin de evitar los impactos y las
consecuencias mayores, se tendrn en cuenta las siguientes prioridades de proteccin:
../ La vida humana
../ Los recursos de uso humano
../ Los recursos naturales
../ Los recursos econmicos de la regin
4.

Para la priorizacin de riesgos, segn el inventario de amenazas

proyecto, se utiliza metodologas como la presentada a continuacin

identificado

en el

PROBABILIDAD DE LOS SINIESTROS EN EL SECTOR

DEFINICION
PUNTOS
PROBABILIDAD
Su probabilidad de ocurrencia es casi nula. Las condiciones
POCO
E
no han permitido que suceda
PROBABLE
Existe la probabilidad que se presente pero hasta la fecha
D
REMOTO
no ha ocurrido.
Ha ocurrido pocas veces. Las condiciones actuales pueden
OCASIONAL
C
facilitar su ocurrencia.
B
Ha ocurrido varias veces. Se espera que suceda en un
MODERADO
lapso no mayor a un ao
Alta probabilidad de ocurrir. Es probable que ocurra una o
A
FRECUENTE
ms de una vez al mes.

TABLA GRAVEDAD DE LAS CONSECUENCIAS

INSIGNIFICANTE

Sin lesiones, o Menores

lesiones
sin $5.000.000.00
atencin
Empresaria

CONSECUENCIA

MARGINAL

CRITICA

CATASTROFICA

VICTIMAS

PERDIDAS
ECONOMICAS

IMAGEN DE
LA EMPRESA

aDe
conocimiento
de
las
directivas de la
empresa.
Lesiones
Entre
De
Leves
que $5.000.001.00 a conocimiento
10.000.000.00
de todos los
requieran
atencin
empleados en
sitio
de
el
trabajo.
De
Lesiones
Entre
conocimiento
Graves
con $10.000.001.00
hospitalizacin a
de
toda
la
organizacin.
100.000.000.00
de De
Muertes
Ms
$100.000.001.00 conocimiento
la
fuera
de
organizacin.

TABLA 3 MATRIZ DE PRIORIZACION

5. Las rutas de evacuacin

dentro de la Obra.

IMPACTO
AMBIENTAL

PUNTOS

hay
No
contaminacin
significativa

IV

Fuentes
o
reas internas
solamente

III

Cuerpos
secundarios o
reas externas

II

Cuerpos
principales,
afecta
comunidad

la

DE RIESGOS

deben estar claramente

definidas

e identificadas

Instituto de Desarrollo Urbano

Centro de Documentacin

6. El Plan de emergencia de la Obra debe estructurarse con base en el anlisis de

la vulnerabilidad y amenazas.
2. DEFINICiN DEL PROGRAMA
OBJETIVOS:
Definir los lineamientos
Proyecto.

a implementar

para el anlisis de vulnerabilidad

y amenazas del

ALCANCE Y RESPONBILlDADES
El Procedimiento aplica para el personal en obra del contrato.
Responsables:
1

Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios.

1. El Residente de obra, apoyar la implementacin

2.

del procedimiento.

Los Residentes SISO:

verificar la implementacin y suministrar

implementacin del presente procedimiento.

los recursos

Realizar seguimiento al presente procedimiento.

logsticos

para la

DEFINICIONES:

>>>>-

Anlisis de riesgo: Es el estudio de evaluacin de las circunstancias, eventualidades

o contingencias que en desarrollo de un proyecto, obra o actividad pueden generar
peligro de dao a la salud humana, al medio ambiente y a los recursos naturales.
Anlisis de vulnerabilidad: Evaluacin destinada a prever el grado de impacto y
afectacin, que pueda tener un riesgo, proyectando el posible dao y planeando las
precauciones que deban tomarse para evitar consecuencias no deseadas.
Control: Accin de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o
minimizar sus consecuencias.
Emergencia: Estado de perturbacin sbito que puede poner en peligro la estabilidad
de un sistema. La emergencia obliga a los individuos a desatender sus actividades

~
~

~
~
~

normales y en el mejor de los casos a aplicar el plan preconcebido.

Evacuacin: Conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una
zona de mayor amenaza a otra de menor peligro en el menor tiempo posible.
Plan de Emergencia: Conjunto de esquemas que facilitan el manejo de todos los
recursos en caso de presentarse un momento crtico que afecte personas, materiales,
equipos y / o elementos ambientales.
Prevencin: Accin para evitar la ocurrencia de desastres.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un
evento peligroso especifico.
Vulnerabilidad:
Mayor o menor grado de preparacin y proteccin para enfrentar una
situacin de emergencia

3. DESCRIPCiN
INSUMOS
Informacin
sobre
vulnerabilidad
y
amenazas en el rea de
influencia del Proyecto

DEL PROCEDIMIENTO

REQUERIMIENTOS Y
ESPECIFICACIONES
Las amenazas deben ser reales

ACTIVIDADES
Realizar un inventario
de los riesgos
amenazas del lugar donde se desarrolla
Proyecto

PROVEEDORES
Informacin
entidades
especializadas
en
atencin de emergencias

RESPONSABLES
y
el

Residente SISO

Realizar la Priorizacin de los riesgos

Definir Rutas de evacuacin, sealizacin y Residente SISO
dems requerimientos para la atencin de una
emergencia.
Residente SISO
Estructurar Plan de Contingencia
Residente SISO
Divulgar Plan de Contingencia
RESULTADOS

O PRODUCTOS

1. Plan de Contingencia

RECURSOS
1. Equipo de oficina / archivos

OBSERVACIONES

Residente SISO

CLIENTES
Areas organizacionales

Se debe realizar con

base
a
una
metodologa clara

2. Personal competente
3. Definir recursos para la Atencin de emergencias

4. CONTROL DEL PROCESO

INDICADORES DE GESTION
Atencin adecuada de emergencias con relacin a las emergencias ocurridas.

PROCEDIMIENTO

PARA ACCIDENTES DE TRABAJO

1. POLTICAS Y NORMAS
1. La seal de alarma en caso de accidente de trabajo es sonora mediante un silbato que
debe ser emitida por los brigadistas de la obra.
2. Cuando el accidente de trabajo requiere de manejo especial por la gravedad del mismo
como cadas de altura, el brigadista y/o responsable debe solicitar el servicio de
ambulancia.
3. Los brigadistas deben ofrecer la atencin primaria de un accidente de trabajo con el
equipo de emergencia de la obra.
4. Todos los accidentes de trabajo que sucedan en la obra deben ser reportados a la ARP
dentro de los dos das hbiles siguientes a la ocurrencia.
5. Los reportes de los accidentes deben ser archivados ordenamente en el lugar
dispuesto para ello y deben tener la documentacin soporte que el accidente requiera.

2. DEFINICiN DEL PROCESO

OBJETIVOS:

1. Mejorar la eficacia del proceso para atencin de de los accidentes de trabajo.

2. Asegurar que los accidentes de trabajo sean reportados y se les de el seguimiento
necesario.
ALCANCE:

Los responsables afectados por el proceso son:

1. Subcontratistas: suministran la informacin de los accidentes a la organizacin y se
encargan de que sus empleados cumplan el procedimiento.
2. reas Organizacionales del Contratista: proveen la informacin y evidencia necesaria
para realizar anlisis y seguimiento de la informacin.
3. Residente SISO: se encarga de hacer el anlisis y seguimiento del accidente de
trabajo.
4. Brigadistas: Ofrecen el soporte y atencin primaria de un accidente de trabajo.

DEFINICIONES
Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una
invalidez o muerte.
Tambin se considera accidente de trabajo:
El ocurrido durante un encuentro deportivo cuando sucede durante un evento organizado
y patrocinado por la empresa dentro de los torneos internos.
Los accidentes de transito slo cuando estos se dan durante si un desplazamiento en una
actividad de trabajo, en vehculos suministrados por la empresa.
3. DESCRIPCiN

DEL PROCESO

PROVEEDORES
REQUERIMIENTOS Y
ESPECIFICACIONES
formato
es
1. Formato de reporte El formato debe ser suministrado a las El
diferentes reas, y debe ser archivado suministrado por la ARP
accidente de trabajo ..
ordenadamente por el departamento
de salud ocupacional.
archivado Residente SISO
debe
ser
Formato
de El formato
1.
por el rea
de
investigacin
de ordenadamente
seguridad y salud ocupacional.
accidentes de trabajo.
INSUMOS

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

El brigadista debe emitir la alarma brigadista

sonora que indica la ocurrencia de
un accidente de trabajo.
El brigadista evala la gravedad brigadista
del accidente de trabajo.
El brigadista presta los primeros brigadista
auxilios al trabajador accidentado.
el Formato
de Brigadista o
Se diligencia
"reporte de Accidente de Trabajo" responsable /
Residente SISO
de la ARP.
necesario
Determinar
si
es
solicitar el servicio de ambulancia
para transportar el accidentado.
Comunicacin con el servicio de
ambulancia

Brigadista y/o
responsable
Brigadista y/o
responsable

OBSERVACIONES
Los accidentes deben informarse de forma
inmediata.
Se determina si el accidente necesita el
servicio de ambulancia para el traslado.
a
se hace en cuanto
La atencin
valoracin, procedimiento bsico y forma
de transporte.

Se transporta
o se enva al Brigadista
y/o Debe garantizarse que el reporte escrito
trabajador a la IPS autorizada por responsable
llega a la ARP antes de los dos das
la ARP con el reporte diligenciado.
hbiles siguientes a la ocurrencia.
Despus
de
la atencin
el trabajador
El trabajador o subcontratista debe hacer
trabajador y/o subcontratista debe
llegar al rea de salud Ocupacional copia
presentar
documentos
de la incapacidad.
suministrados por la IPS donde
fue atendido el accidente
Residente SISO y/ En un periodo de 2 semanas despus de
Investigacin
Realizar
la
sucedido el accidente, y debe generar
de COPASO
accidentes.
medidas correctivas y preventivas.
Determinar si se pueden tomar Residente SISO
acciones correctivas o preventivas
Generar
si
aplica
lecciones Residente SISO
aprendidas
Ejecutar las acciones propuestas Residente SISO o Estas acciones pueden ser simplemente
en
la
investigacin
de
los reas
lecciones aprendidas.
accidentes.
organizacionales
Seguimiento a la efectividad
acciones propuestas.

las Residente o Areas

orqanizacionales

RESUL TADOS O PRODUCTOS

CLIENTES

1. Reporte de los accidentes de trabajo

Areas organizacionales

2. Registro de investigacin

Areas organizacionales

3. Acciones implementadas

Areas organizacionales

RECURSOS
1. Equipo de oficina / archivos
2. Personal capacitado
3. Formatos
4. Elementos para la atencin de una emergencia:
Botiqun
Camilla
Extintor
4. CONTROL DEL PROCESO
INDICADORES DE GESTION
1. Nmero de accidentes ocurridos sobre numero accidentes investigados
2. Nmero de acciones efectivas sobre nmero de acciones ejecutadas

PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO EN CONDICIONES CLIMTICAS ADVERSAS LLUVIA TORRENCIAL O TORMENTA ELECTRICA
1. POLTICAS Y NORMAS
1. Las actividades
sucedan lluvias.
2.

de excavacin

deben

suspenderse

de forma

inmediata

cuando

El personal de obra, en poca de invierno, debe recibir la dotacin necesaria para

trabajar en condiciones climticas adversas.

3. Cuando sucedan condiciones climticas adversas como lluvias torrenciales o tormentas

elctricas, se debe verificar que no existan riesgos naturales, para el personal de obra.
4.

El personal de obra debe contar con un sitio dentro del Campamento donde se pueda
proteger o resguardar de las condiciones climticas adversas.

5. Al personal de obra debe informrsele

condiciones climticas adversas.

sobre cuales son los riesgos asociados a las

2. DEFINICiN DEL PROGRAMA

OBJETIVOS:

1. Definir los lineamientos

a implementar

para el trabajo en condiciones

climticas

adversas.

ALCANCE Y RESPONBILlDADES
El Procedimiento aplica para el personal en obra del contrato.
Responsables:
1

Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios.

2. El Residente de obra, apoyar la implementacin del procedimiento.

3. Los Residentes SISO:

verificar la implementacin y suministrar

implementacin del presente procedimiento.

Realizar seguimiento al presente procedimiento.

los recursos

logsticos

para la

DEFINICIONES:
* Condicin climtica adversa: Es la condicin climtica en donde se manifiestan factores
como la lluvia torrencial o tormenta elctrica.

3. DESCRIPCiN
INSUMOS
Inspecciones
seguridad

DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES

REQUERIMIENTOS Y
ESPECIFICACIONES
de Determinar condiciones de trabajo

RESPONSABLES

ACTIVIDADES
Determinar mediante un chequeo visual si existen
las condiciones de seguridad necesarias para
Trabajar durante una lluvia o tormenta.
Tomar la decisin de suspender
continuar con las actividades

Residente SISO

actividades

Residentes,
trabajadores,
Residente SISO

o Residentes,

trabajadores,
Residente SISO
Cuando se continan las actividades se debe Residentes,
garantizar que el personal expuesto cuente con la trabajadores,
Residente SISO
dotacin necesaria para trabajar.

RESUL TADOS O PRODUCTOS

CLIENTES

1. Registro de la situacin adversa en el I reas organizacionales

libro de obra

RECURSOS
1. Equipo de oficina / archivos

OBSERVACIONES

2. Personal competente
3. Inspecciones
4. Dotacin de invierno

4. CONTROL DEL PROCESO

INDICADORES DE GESTION
1. Registro de situaciones adversas, con relacin a nmero de accidentes de trabajo
asociados con este factor de riesgo.

PROCEDIMIENTO

PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

EN OBRA

1. POLTICAS Y NORMAS

1. Condiciones de seguridad para los Operadores

El conductor u operador del carro tanque no debe permanecer en la cabina mientras se

realiza el llenado; permanecer a un lado del vehiculo, pendiente de la operacin de
cargue o descargue.

El cargue y descargue de combustible desde un carro tanque se debe realizar colocando

previamente el freno de parqueo o de emergencia para prevenir que este se mueva o
desplace durante el llenado.

Esta rigurosamente prohibido fumar en zonas peligrosa y en cercana a la actividad de

tanqueo de la maquinaria.

Se debe tener a la mano un extintor con capacidad minina de 10 Lb de polvo seco y que
tenga fecha vigente.

2. Condiciones del Vehiculo:

Para realizar las actividades de tanqueo es necesario que se tengan en cuenta las siguientes
condiciones:

El vehiculo debe estar provisto de una descarga a tierra.

El chasis debe sobresalir, una vez montado el tanque, de tal forma que sirva de defensa o
para choque para la proteccin de las vlvulas y dems accesorios del carro tanque.

Contar con permiso del Ministerio de Minas y energa, para el transporte de combustible.

Se recomienda que el vehiculo sea de modelo posterior al ao 1980, teniendo en cuenta

los lineamientos establecidos en la Gua de manejo ambiental.

3. Condiciones del Tanque (Si se llega a tener tanque de almacenamiento)

Para que las condiciones de tanqueo sean seguras el cuerpo del tanque debe presentar las
siguientes caractersticas:

El tanque debe estar identificable a simple vista (nombre del producto que contiene en
tamao de letra de fcil lectura)

El tanque, la tubera, las vlvulas y las mangueras no deben presentar filtraciones o

escapes.

Los manmetros e indicadores de niveles deben estar correctamente calibrados.

4. Condiciones para el tanqueo manual

Para el abastecimiento de combustible de equipos menores (compactadores manuales,
plantas elctricas etc. se realizar el tanqueo mediante bombas manuales las cuales deben
estar en buenas condiciones. (acoples y mangueras en buen estado sin presencia de goteos).
Los riesgos de incendio aumentan bajo las siguientes condiciones:

aumento de la superficie de evaporacin (impregnacin de ramas y desechos)

Presencia de superficies calientes como exhostos y motores.

Chispas producidas por equipos elctricos (automotores, cmaras, grabadoras y celulares

entre otros).

5 Con la realizacin de este procedimiento se busca:

Proteccin de vidas humanas.

Proteccin de asentamientos

Prevencin de contaminacin de zonas verdes.

Prevencin de contaminacin de cuerpos de agua.

Prevencin de llegada a alcantarillas.

humanos.

Elementos de Proteccin Personal

6 Para implementar el procedimiento
siguientes elementos:

Casco.

Monogafas.

Guantes.

Protector respiratorio.

Botas de seguridad.

Overol.

correspondiente

se debe contar en obra con los

7. METODOLOGA PARA EL TRANSPORTE

Adems de las disposiciones contempladas en las normas vigentes para el transporte
terrestre automotor de carga por carretera, en el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y
en la Norma Tcnica Colombiana NTC 2801, de acuerdo con lo establecido en el vehculo
y la unidad que transporte mercancas peligrosas debe poseer:
A. Rtulos de identificacin de
acuerdo con lo estipulado en la Norma Tcnica
Colombiana 1692 (segunda actualizacin) en lo referente a lquidos inflamables. Para
camiones, remolques y semirremolques tipo tanque, los rtulos deben estar fijos, y
para las dems unidades de transporte sern removibles, adems, deben estar
ubicados a dos (2) metros de distancia en la parte lateral de la unidad de transporte, a
una altura media que permita su lectura; el material de los rtulos debe ser reflectivo.
B. Identificar en una placa el nmero de las Naciones Unidas (UN) para cada material que
se transporte, en todas las caras visibles de la unidad de transporte y la parte
delantera de la cabina del vehculo de transporte de carga, el color de fondo de esta
placa debe ser de color naranja y los bordes y el nmero UN sern negros. Las
dimensiones sern 30 cm. X 12 cm., por seguridad y facilidad estas placas podrn ser
removibles.
C. Elementos bsicos para atencin de emergencias tales como: extintor de incendios,
ropa protectora, linterna, botiqun de primeros auxilios, equipo para recoleccin y
limpieza, material absorbente y los dems equipos y dotaciones especiales de
acuerdo con lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia (Norma Tcnica Colombiana
NTC 4532)
D. Tener el sistema elctrico con dispositivos que minimicen los riesgos de chispas
explosiones.

E. Portar mnimo dos (2) extintores tipo multipropsito de acuerdo con el tipo y cantidad
de mercanca peligrosa transportada, uno en la cabina y los dems cerca de la carga,
en sitio de fcil acceso y que se pueda disponer de l rpidamente en caso de
emergencia.
F. Contar con un dispositivo sonoro o pito, que se active en el momento en el cual el
vehculo se encuentre en movimiento de reversa.
G. Los vehculos que transporten mercancas peligrosas
dispositivo de cargue y descargue de los mismos.

en cilindros, deben poseer

H. En ningn caso un vehculo cargado con mercancas peligrosas puede circular con ms de
un remolque y/o semirremolque.

Para el transporte de combustible, en vehculos tales como: camin rgido, remolque,

semirremolque y remolque balanceado destinados al transporte de mercancas peligrosas
clase 3" Lquidos inflamables", adems de los requisitos establecidos anteriormente se deben
cumplir los siguientes:
A. En caso de personas jurdicas, certificado de existencia y representacin
por la cmara de comercio respectiva.

legal, expedido

B. Pliza vigente
de seguro de responsabilidad civil extracontractual, de acuerdo a lo
establecido en el Artculo 39 del Decreto 1521 de 1998 "Por el cual se reglamenta el
almacenamiento, manejo, transporte y distribucin de combustibles lquidos derivados del
petrleo, para estaciones de servicio", expedido por el Ministerio de Minas y Energa o las
disposiciones que sobre el tema emita esta entidad o quien haga sus veces, la cual debe
cubrir al menos los siguientes riesgos:

Muerte o lesiones a una persona

Daos a bienes de terceros
Muerte o lesiones a dos o ms personas

Dentro de las obligaciones del propietario de mercancas peligrosas se tienen:

A. Disear y ejecutar un programa de capacitacin y entrenamiento sobre el manejo de

procedimientos operativos normalizados y prcticas seguras para todo el personal que
interviene en las labores de cargue, descargue,
almacenamiento,
disposicin adecuada de residuos, descontaminacin y limpieza.

manipulacin,

B. Elaborar o solicitar al importador, representante o fabricante de la mercanca peligrosa la

Tarjeta de Emergencia en idioma castellano y entregarla al conductor, de acuerdo con los
parmetros establecidos en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4532.
C. Solicitar al fabricante, propietario, importador o representante de la mercanca peligrosa la
Hoja de Seguridad en idioma castellano y enviarla al destinatario antes de despachar el
material, segn los parmetros establecidos en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4435.
D. Entregar al conductor los dems documentos
normas de trnsito y transporte.

de transporte que para el efecto exijan las

E. Cumplir con las normas establecidas sobre proteccin y preservacin del medio ambiente
y las que la autoridad ambiental competente expida.
F. Disear el Plan de Contingencia para la atencin de accidentes durante las operaciones de
transporte de mercancas peligrosas, cuando se realice en vehculos propios, teniendo en
cuenta lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532 y los lineamientos
establecidos en el Plan Nacional de Contingencias contra derrames de hidrocarburos, sus

derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres establecidos

mediante Decreto 321 del 17 de febrero de 1999 o las dems disposiciones que se
expidan sobre el tema. Estos planes pueden ser parte del plan de contingencia general o
integral de la empresa.

G. Responder porque todas las operaciones de cargue de las mercancas peligrosas se

efecten segn las normas de seguridad previstas, para lo cual dispondr de los recursos
humanos, tcnicos, financieros y de apoyo necesarios para tal fin y disear un plan de
contingencia para la atencin de accidentes durante las operaciones de cargue y
descargue teniendo en cuenta lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532, Anexo No 3-.
H. Evaluar las condiciones de seguridad de los vehculos y los equipos antes de cada viaje, y
si stas no son seguras abstenerse de autorizar el correspondiente despacho y/o cargue.
l.

Prestar la ayuda tcnica necesaria en caso de accidente donde est involucrada la carga
de su propiedad y dar toda la informacin que sobre el producto soliciten las autoridades y
organismos de socorro, conforme a las instrucciones dadas por el fabricante o importador
de la mercanca transportada.

J. Exigir al conductor

el certificado del curso bsico obligatorio de capacitacin para

conductores de vehculos que transporten mercancas peligrosas.

K. Exigir al conductor la tarjeta de registro nacional para el transporte de mercancas

peligrosas.
L. Cuando se trate de combustibles lquidos derivados del petrleo, el remitente adems de
acatar lo establecido en esta norma, debe cumplir con lo estipulado en los Decretos 1521
de 1998, 300 de 1993, 2113 de 1993 y el 283 de 1990, expedidos por el Ministerio de
Minas y Energa o las disposiciones que se emitan sobre el tema por esta entidad, o la
que haga sus veces.
M. Cuando los vehculos que se utilicen para el transporte de mercancas peligrosas sean de
propiedad del remitente, este debe elaborar y entregar al conductor, antes de cada
recorrido, un plan de transporte el cual debe contener los siguientes elementos:

Hora de salida del origen.

Hora de llegada al destino.
Ruta seleccionada.
Listado con los telfonos para notificacin de emergencias: de la empresa, del
o fabricante y/o dueo del producto, destinatario y comits regionales y/o locales
o para atencin de emergencias, localizados en la ruta a seguir durante el
o transporte.
Lista de puestos de control que la empresa dispondr a lo largo del recorrido.

2. DEFINICiN DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVOS:

1. Evitar el deterioro ambiental que se pueda generar eventualmente por inadecuado

manejo de combustible en obra.
2. Disminuir los riesgos de accidente de trabajo cuando se realiza esta operacin en la Obra

ALCANCE Y RESPONBILlDADES

El Procedimiento aplica para el personal en obra del contrato.

Responsables:
1. Director de Obra, aprueba el presente documento y asigna los recursos necesarios.
2. El Residente de obra, revisa el presente documento.
3. Especialistas SISO y Ambiental:
a. verificar la implementacin y suministrar los recursos logsticos para la
implementacin del presente procedimiento.
b. Realizar seguimiento al presente programa.
4. Especialista SISO, el Residente de Obra y el Director del proyecto, en cada uno de
los frentes de obra o campamentos, suministran la infraestructura y recursos
necesarios para la adecuada aplicacin de este procedimiento y su divulgacin al
personal que participa en su aplicacin.

DEFINICIONES

Combustible:
Sustancia que puede arder o arde con facilidad. Es considerado una mercanca peligrosa.
Mercanca peligrosa: materiales perjudiciales que durante la fabricacin, manejo,
transporte, almacenamiento o uso, pueden generar o desprender polvos, humos, gases,
lquidos, vapores o fibras infecciosas, irritantes, inflamables, explosivos, corrosivos,

Ins/I/uto de Desarrollo

Urbano

Centro de Documentacin

asfixiantes, txicos o de otra naturaleza peligrosa, o radiaciones ionizantes

en
cantidades que puedan afectar la salud de las personas que entran en contacto con
stas, o que causen dao material.
Norma Tcnica:
Es el documento establecido por consenso y aprobado por un
organismo reconocido, que suministra, para uso comn y repetido, reglas, directrices y
caractersticas para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del grado
ptimo de orden en un contexto dado. Las normas tcnicas se deben basar en los
resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa y la experiencia y sus objetivos
deben ser los beneficios ptimos para la comunidad.(Captulo 11,Artculo 2 del Decreto
2269 de 1993).
Norma Tcnica Colombiana: Norma tcnica aprobada o adoptada como tal, por el
organismo nacional de normalizacin, (NTC). (Captulo 11,Artculo 2 del Decreto 2269 de
1993).

Rtulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercanca, por medio de
colores y smbolos que se ubican sobre las unidades de transporte (remolque,
semirremolque y remolque balanceado) y vehculos de carga.
Documentos del transporte: Son aquellos documentos de porte obligatorio, requeridos
como requisitos para el transporte de mercancas peligrosas y que pueden ser solicitados
en cualquier momento y lugar por la autoridad competente.
Hoja de seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y
suministra informacin sobre cmo se puede manipular, usar y almacenar el material con
seguridad, que se elabora de acuerdo con los estipulado en la Norma Tcnica
Colombiana NTC 4435.
Tarjeta de emergencia:
Documento que contiene informacin bsica sobre la
identificacin del material peligroso y datos del fabricante, identificacin de peligros,
proteccin personal y control de exposicin, medidas de primeros auxilios, medidas para
extincin de incendios, medidas para vertido accidental, estabilidad y reactividad e
informacin sobre el transporte, que se elabora de acuerdo con los estipulado en la
Norma Tcnica Colombiana NTC 4532.

3. DESCRIPCiN

ACTIVIDADES
Transporte del combustible hasta el
sitio del suministro, de acuerdo a

DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLES

OBSERVACIONES

ACTIVIDADES
RESPONSABLES
Operario - Conductor
normatividad vigente. ( Metodologa
para transporte de combustible en
numeral 7 de las polticas y normas del
procedimiento)
Revisin de condiciones del vehiculo,
Operario - Conductor, Personal
as como vigencia de certificado de
capacitado o Especialista SISO
emisiones y condiciones mecnicas
del vehiculo.

OBSERVACIONES

debe
dejar
Se
evidencia escrita de
inspecciones
estas
cuando la realiza el
Especialista SISO.

Revisin del tanque tomndose en

cuenta
las
condiciones
de Operario - Conductor
dispensadores, vlvulas, mangueras y
dems aditamentos involucrados en la
actividad del tanqueo

Verificacin de que el vehculo se

encuentre
cumpliendo
con
las
condiciones descritas en las polticas y Operario - Conductor
normas- numeral 2.

Inicio del descargue del combustible

segn la necesidad volumtrica del
vehiculo.

Operario- Conductor

Recoleccin en campo del proceso de

tanqueo

Operario- Conductor

Presentacin a la interventora de
informe mensual

RESUL TADOS O PRODUCTOS

1. Registro de abastecimiento
IDU.
RECURSOS
1. Personal competente
2. Formatos

Registro
de
abastecimientos
formato 29 del IDU.

Residente SISO

CLIENTES

formato 29 Areas organizacionales

NORMATIVIDAD

APLICABLE

1. Decreto 353 de 1991 (Min de Minas y Energa). Determina los parmetros

condiciones para almacenamiento de combustibles para estaciones de servicio.
2. Decreto 1609 de 2002: Manejo y transporte
peligrosas por carretera

terrestre

automotor

de mercancas

3. Norna Tcnica Colombiana (NTC) 2801: identifica y condiciona uso y transporte

Lquidos Inflamables.

de

4. Dems normas o reglamentos relacionados con proyectos de infraestructura vial y/ o

modificaciones que tengan relacin con el programa / procedimiento.

4. CONTROL DEL PROCESO

INDICADORES DE GESTION
1. Nmero de suministros de combustible exitosos