Seguridad Social

Declaracin anual de la prima en

el Seguro de Riesgos de Trabajo
Lineamientos para su
clculo y presentacin

Mtro. y C.P.C. Gabriel Valencia Gonzlez, Socio

Socio de la firma
Actividades: Es experto en contabilidad, impuestos, auditora y finanzas
Tiene 23 aos en la firma

INTRODUCCIN

on el ao nuevo, tenemos mucho trabajo con el cierre del ejercicio 2014; la preparacin de papeles de
trabajo; las declaraciones informativas y anuales. No
obstante, aprovechando esta coyuntura, en esta ocasin
me enfocar en el tema de la Declaracin anual para la
determinacin de la prima en el Seguro de Riesgos de
Trabajo, para efectos de la Ley del Seguro Social (LSS).

Cabe sealar para tales efectos, que de acuerdo con

lo establecido en el artculo 41 de la LSS, los riesgos de
trabajo son los accidentes y enfermedades a que estn
expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del
trabajo, teniendo las siguientes definiciones:
1. Accidente de trabajo

FUNDAMENTO DE LA PRIMA DE
GRADO DE RIESGO DE TRABAJO

Toda lesin orgnica o perturbacin funcional, inmediata o posterior, o la muerte producida repentinamente en
ejercicio o con motivo del trabajo, cualquiera que sea el
lugar y el tiempo en que ese trabajo se preste.

De acuerdo con lo sealado por los artculos 74 de la

LSS, y 32 del Reglamento de la Ley del Seguro Social
en Materia de Afiliacin, Clasificacin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin (RACRF), los patrones tienen
la obligacin de revisar su siniestralidad anualmente
en el mes de febrero, para realizar un ajuste (aumento o disminucin) en la prima del seguro de riesgos de
trabajo (RT).

Tambin se considerar como accidente de trabajo el

que se produzca al trasladarse el trabajador, directamente de su domicilio al lugar del trabajo o de ste a aqul
(artculo 42 LSS), aunque de acuerdo con el artculo 72 de
la propia LSS, no se tomarn en cuenta para la siniestralidad de las empresas, los accidentes que ocurran a
los trabajadores al trasladarse de su domicilio al centro
de labores o viceversa.

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Puntos Prcticos

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2. Enfermedad de trabajo
Todo estado patolgico derivado de la accin continuada de una causa que tenga su origen o motivo en
el trabajo o en el medio en el cual el trabajador se vea
obligado a prestar sus servicios (artculo 43 LSS). En todo
caso, sern enfermedades de trabajo las consignadas en
la Ley Federal del Trabajo (LFT).
3. De acuerdo con el artculo 55 de la LSS, los riesgos de
trabajo pueden producir:
a) Incapacidad temporal.
b) Incapacidad permanente parcial.
c) Incapacidad permanente total.
d) Muerte.
Tomando en cuenta lo anterior, el patrn deber reunir
la informacin correspondiente a accidentes y enfermedades de trabajo, las incapacidades producidas y, en su
caso, las defunciones.
Hay que recordar que las empresas, al registrarse por
primera vez (o al cambiar de actividad), debern autoclasificarse para efectos de la determinacin y pago de
la prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo (artculos 72
de la LSS y 18 del RACRF), en la prima media establecida
en el artculo 73 de la LSS:
Prima media

En porcientos

Clase I

0.54355

Clase II

1.13065

Clase III

2.59840

Clase IV

4.65325

Clase V

7.58875

La revisin anual modificar, incrementando o disminuyendo, esa prima media.

Procedimiento para la revisin de la prima media
Tal como lo establece el artculo 72 de la LSS, la frmula
para determinar la prima de riesgo de trabajo, es la siguiente:
Prima = [(S/365) + V * (I + D)] * (F/N) + M
Nota: / es el smbolo de divisin y * es el smbolo de
multiplicacin
Donde:

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Puntos Prcticos

28 aos, que es la duracin promedio de vida activa de un

individuo que no haya sido vctima de un accidente mortal o
de incapacidad permanente total
(Nota: ste es un factor fijo)

2.3, que es el factor de prima

(Nota: ste es un factor fijo)

Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo

Total de los das subsidiados a causa de incapacidad temporal

Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100

Nmero de defunciones

0.005, que es la prima mnima de riesgo

(Nota: ste es un factor fijo)

Adicionalmente, conforme al artculo 32 del RACRF,

los patrones debern tomar en cuenta las siguientes reglas para presentar su declaracin anual para determinar
la prima de grado de riesgo de trabajo:
1. Siniestralidad
Se obtendr con base en los casos de riesgo de trabajo
terminados, durante el periodo comprendido entre el 1 de
enero y el 31 de diciembre del ao de que se trate.
2. Fijacin de la prima
Se considerar el valor del grado de siniestralidad de la
empresa, al que se le sumar la prima mnima de riesgo,
conforme a la frmula que se establece en la LSS y en
el RACRF.
El valor obtenido deber expresarse en porciento, y se
comparar con la prima en que la empresa cubre sus
cuotas al momento de la revisin. Si el valor es el mismo,
se continuar aplicando la misma prima.
En caso de que los valores sean diferentes, entonces
proceder la nueva prima, aumentndola o disminuyndola en una proporcin no mayor al 1% del salario base
de cotizacin (SBC), con respecto a la prima del ao inmediato anterior con que la empresa vena cubriendo sus
cuotas, en los trminos del artculo 74 de la LSS.
3. Vigencia de la nueva prima
La prima obtenida de conformidad con el procedimiento anterior, tendr vigencia desde el 1 de marzo del ao
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siguiente a aqul en que concluy el periodo computado,
y hasta el 28 (o 29) de febrero del ao subsecuente.
4. Fecha de presentacin y formatos
Los patrones debern presentar al Instituto Mexicano
del Seguro Social (IMSS), durante el mes de febrero, los
formatos impresos o el dispositivo magntico generado
por el programa informtico que el propio Instituto autorice, en los cuales se harn constar los casos de riesgo de trabajo terminados durante el ao, precisando la
identificacin de los trabajadores y las consecuencias de
cada riesgo, as como el nmero de empleados promedio
expuestos al riesgo, dados en razn de la mecnica bajo
la cual efecten los pagos de cuotas. El IMSS deber dar
aviso al patrn cuando califique algn accidente o enfermedad de trabajo o bien, en caso de recada con motivo
de stos.
Adems, los patrones determinarn, con base en los
datos proporcionados al IMSS, la prima correspondiente
y, conforme a la misma, cubrirn sus cuotas del Seguro
de Riesgos de Trabajo.
Es importante sealar que se eximir a los patrones
de la obligacin de presentar los formatos impresos o
el dispositivo magntico mencionados, cuando al determinar su prima, sta resulte igual a la del ejercicio
anterior.
5. Documentacin requerida para presentar la
determinacin anual de la prima en el Seguro de
Riesgos de Trabajo
De acuerdo con el sitio web http://www.imss.gob.mx/
sites/all/statics/IMSS-02-029.pdf, la documentacin que
se requiere para presentar la declaracin de la prima
de seguro de RT, es la siguiente:
a) Por Internet mediante SUA a travs de IDSE:
La Firma Digital NPIE.
Archivo de la Determinacin en el SUA (Archivo
.DAP), el cual se debe enviar a travs del IDSE (IMSS
Desde su Empresa) para obtener el acuse de confirmacin de la transmisin del archivo.
b) Presencial en ventanilla con formatos y archivo electrnico:
Tarjeta de Identificacin Patronal.

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Formato electrnico Determinacin de la Prima en

el Seguro de Riesgos de Trabajo, que se puede descargar en la computadora (archivo 159-20132113253CLEM-22.doc). Al llenar este formato, se imprime en
original y copia.
Documento de acreditacin expedido por la Secretara del Trabajo y Previsin Social (STPS), relacionado
con un sistema de administracin y seguridad en el
trabajo, en su caso.
Archivo .SRT, en USB o CD.
Con el objetivo de aclarar la frmula antes descrita, se
debern desarrollar sus componentes conforme a lo siguiente:
Siniestralidad de la empresa
De acuerdo con el artculo 35 del RACRF, sta se obtiene multiplicando el ndice de frecuencia (If) por el de
gravedad (Ig) del lapso que se analice (generalmente del
1 de enero y el 31 de diciembre del ao de que se trate),
de acuerdo a la frmula siguiente:
Siniestralidad = If * Ig
Obtenindose:
Siniestralidad = n /(N * 300) * 300 *
[ ( S / 365 ) + V * ( I + D ) ] / n
O bien, en forma simplificada:
Siniestralidad = [( S/365 ) + V * (I + D)] / N
Como el grado de siniestralidad se conforma tomando
en cuenta la frecuencia y gravedad de los accidentes y
enfermedades de trabajo, as como un factor de prima que
garantiza el equilibrio financiero del ramo, este grado de
siniestralidad se expresa como:
Grado de siniestralidad = [( S/365 ) + V * (I + D)] * (F / N)
Donde:
F = 2.3, que es el factor de prima.
Una vez obtenido el grado de siniestralidad, se sumar el 0.005 que es la prima mnima de riesgo (M), para
determinar la prima a cubrir por el seguro de riesgos de
trabajo a que se refiere el artculo 72 de la ley.
ndice de frecuencia
Es la probabilidad de que ocurra un siniestro en un da
laborable (artculo 36 del RACRF), y se obtiene al dividir

Puntos Prcticos

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el nmero de casos de RT terminados en el lapso que se
analice, entre el nmero de das de exposicin al riesgo,
conforme a la siguiente frmula:
If = n / (N * 300)
Donde:
n

Nmero de casos de riesgos de trabajo terminados

Nmero de trabajadores promedio expuestos a los riesgos

300

Nmero estimado de das laborables por ao

Se deber tomar en cuenta lo siguiente:

Nmero de trabajadores promedio expuestos al
riesgo (N): Se obtiene sumando los das cotizados por
todos los trabajadores de la empresa, durante el ao de
cmputo, y dividiendo el resultado entre 365.
Nmero de das de exposicin al riesgo: Se obtiene
multiplicando el nmero de trabajadores promedio expuestos a los riesgos (N), por el nmero estimado de das
laborables por ao (300).
Nota: No se considerarn como casos de riesgos de
trabajo terminados, las recadas y las revisiones de incapacidades permanentes parciales.
ndice de gravedad: Es el tiempo perdido en promedio
por riesgo de trabajo que produzcan incapacidades temporales, permanentes parciales o totales y defunciones (artculo 37 del RACRF). Se obtiene al dividir los das perdidos para
el trabajo debido a incapacidades temporales, permanentes
parciales o totales y defunciones, entre el nmero de casos
de riesgos de trabajo terminados (n) en el lapso que se analice, conforme a la siguiente frmula:
Ig = 300 * [(S / 365) + V * (I + D)] / n
Donde:
300
S
365

Nmero estimado de das laborables por ao

Total de das subsidiados a causa de incapacidad temporal
Nmero de das naturales del ao

28 aos, que es la duracin promedio de vida activa de un

individuo que no haya sido vctima de un accidente mortal o
de incapacidad permanente total

Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100

Nmero de defunciones

Nmero de casos de riesgos de trabajo terminados

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Puntos Prcticos

Para obtener los das perdidos para el trabajo, se tomarn en cuenta las consecuencias de los riesgos de trabajo
terminados, las de los casos de recada y los aumentos
derivados de las revisiones a las incapacidades permanentes parciales, registradas en el lapso que se analice,
aun cuando provengan de riesgos ocurridos en lapsos
anteriores.
Para medir el tiempo perdido, si el riesgo de trabajo
produce incapacidad temporal se considerarn los das
subsidiados; en caso de accidente mortal o de incapacidad permanente total, se tomar en cuenta la duracin
promedio de vida activa de un individuo de la misma edad
que no haya sido vctima de un accidente semejante, y
en caso de los asegurados con incapacidad permanente
parcial, se considerar el porcentaje correspondiente, de
acuerdo con la tabla de valuacin de incapacidades contenida en la LFT.
Los das subsidiados por incapacidad temporal motivados por una recada y los porcentajes derivados de
las revisiones de incapacidades permanentes parciales,
debern ser considerados para efectos de la siniestralidad por la empresa en donde se origin el riesgo de
trabajo, cualquiera que sea el lugar y el tiempo en que
se d.
OPCIONES PARA PRESENTAR LA DECLARACIN
DE LA PRIMA DE RIESGO DE TRABAJO
Como hemos observado, la declaracin de la prima de
riesgo de trabajo se puede presentar en dos formas. A
continuacin se comentan cmo operan tales opciones.
1. Por Internet mediante SUA a travs de IDSE
El SUA determina automticamente la prima de grado de riesgo, por lo que para que esto ocurra de forma
adecuada, previamente se debern haber cargado las
incidencias (incapacidades por enfermedad y riesgo de
trabajo, defunciones, etctera).
Cabe sealar que para los patrones que tienen ms de
cuatro trabajadores, el uso del SUA es obligatorio (artculo
113, penltimo prrafo del RACRF), pero por sus mltiples
ventajas (presentacin por Internet, clculo automtico de
los datos), sta es la opcin ms cmoda y recomendable
para presentar la declaracin.
Una vez que se ha asegurado que se cuenta con la informacin capturada, se procede como sigue:
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a) Ingresar al SUA y seleccionar el patrn:

b) Seleccionar el apartado Determinacin Prima de RT y luego, el subapartado Clculo de das cotizados y

trabajadores promedio:

c) Pulsar la opcin Calcular y concluido el proceso, Salir:

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d) Seleccionar Clculo de la Prima de RT y despus en esa pantalla, Calcular.

e) Una vez, concluido el proceso, dar clic en Aceptar:

f) Posteriormente, dar clic en Generar Archivo:

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g) El sistema solicitar la ruta para guardar el archivo; posteriormente, dar clic en Salir:

h) Una vez obtenido el archivo (ejemplo, C:\PRIMART2014\ARCHIVO1.DAP), se acceder a la pgina www.imss.

gob.mx/patrones/idse

i) Dar clic en Accede A IDSE AQU:

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j) En la pantalla de IDSE, se deber acceder con el certificado digital, usuario y contrasea:

k) Entrar a DAP-SUA:

l) En el apartado DAP-SUA, dar clic en Registrar, Validar Archivo:

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m) Nuevamente se ingresar el certificado y la contrasea, debiendo anexar el archivo y enviarlo:

Finalmente, el sistema arrojar la pantalla con el resumen de la Determinacin de la Prima, debindose imprimir
el acuse y salir de la sesin.
2. Presencial en ventanilla con formatos y archivo electrnico
a) En esta opcin se deber obtener del sitio www.imss.gob.mx, el archivo Instalador_Determinacion_2014.msi, y
descargarlo. No es fcil su ubicacin, pero una vez obtenido, se deber instalar en la computadora del contribuyente:

b) Se designar el sitio de instalacin y se confirmar:

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c) Al terminar la instalacin, se cerrar el programa:

d) Para concluir el proceso, dar clic en Cerrar:

e) Una vez instalado el programa, ste dejar un cono en el escritorio, el cual deber seleccionarse para comenzar
a capturar los datos:

f) Se capturarn los datos del patrn, tecleando Guardar al finalizar. Cabe sealar que, para capturarlos, se deben
realizar los clculos para Nmero de trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo.
Veamos un ejemplo.

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f1) Determinacin del total de das cotizados por los trabajadores en el ao 2014:
Total de das
cotizados
C = (A * B)

Das cotizados en
el ao (A)

No. Trabajadores
(B)

365

20

7,300

340

680

Total

22

7,980

f2) Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo (N):

Concepto
Total de das cotizados por los trabajadores
en el ao de revisin (2014)

Valor
7,980

entre:
Das del ao

365

igual:
Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo (N)

21.86

f3) Al terminar, dar clic en Guardar:

f4) Si fuera el caso, si existiesen incidencias se teclear Capturar Relacin de Casos:

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f5) Los casos sern introducidos con la informacin que se solicita y al concluir, se guardar el caso, uno por uno:

f6) Al teclear la opcin Imprimir relacin de casos RT, el programa generar el formato Clem22-A con el nombre
de Relacin_Casos_Registro Patronal.pdf, en una carpeta denominada DPSRT2014, ubicada en el disco C:\.
Para obtener una impresin de ese formato, se deber abrir el archivo en PDF e imprimirlo:

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f7) En la pantalla de datos de la empresa, se deber teclear la opcin Clculo Determinacin:

f8) Lo cual llevar a la siguiente pantalla, en la que se seleccionar el apartado Imprime Cdula y Genera Archivo
.SRT:

f9) Esta accin guardar el archivo RegistroPatronal.SRT y el formato Clem22, en el archivo Caratula_RegistroPatronal.pdf.
Para imprimir dicha cartula, se deber abrir este ltimo y acceder a la opcin de impresin.

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La impresin de los formatos CLEM22 y CLEM22-A, se
deber realizar en dos tantos, firmarse por el representante legal del patrn y llevar en un medio magntico (CD
o memoria USB) el archivo .SRT a la Subdelegacin del
IMSS que corresponda a la empresa.
PUNTOS ADICIONALES A CONSIDERAR
Como en la generalidad de los trmites, para la presentacin de la declaracin para la prima de grado de riesgo,
hay algunos tpicos que se deben tomar en cuenta, por
tratarse de situaciones particulares.
Empresas de reciente ingreso al IMSS o con cambio
de actividad
La disminucin o aumento de la prima proceder atendiendo a lo dispuesto en los puntos ya expuestos sobre
la siniestralidad y fijacin de la prima, considerando los
casos de RT terminados, hasta que hayan completado un
periodo anual del 1 de enero al 31 de diciembre.
Rectificacin de la prima
El IMSS verificar la informacin proporcionada por las
empresas contra sus registros, y si determina que la prima
manifestada no es congruente con la obtenida por el propio Instituto, har la rectificacin correspondiente, la cual
surtir efectos a partir del 1 de marzo del ao posterior
al que se refiere el cmputo, debiendo ser notificada esa
rectificacin al patrn.
Baja temporal del patrn
En los casos en los cuales un patrn haya efectuado
su determinacin de prima y presente el aviso de baja de su
registro ante el IMSS y, posteriormente, presente aviso de
alta en la misma actividad, continuar cubriendo las cuotas con la clase y prima que tena asignada al momento
de la baja, siempre y cuando no hubiere transcurrido un
lapso mayor de seis meses dentro del periodo que rija
tal determinacin. En caso de que exceda el lmite de
seis meses, se asignar la prima media de la clase que
le corresponda.
As, para el periodo subsecuente ese patrn realizar
su nueva determinacin, si el lapso transcurrido entre la

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Puntos Prcticos

baja y la nueva alta es de seis meses o menos. En caso

contrario, la empresa continuar en la prima media de la
clase en que vena cotizando.
Cuando un patrn deje de tener trabajadores a su servicio durante ms de seis meses, y no haya comunicado
su baja patronal, al reanudar la relacin obrero-patronal
ser colocado en la prima media de la clase que corresponda a su actividad.
Ahora bien, si el periodo fuera de seis meses o menos,
entonces el patrn ser colocado en la prima en que vena cubriendo sus cuotas, siempre y cuando conserve la
misma actividad.
Empresas con varios nmeros de registro patronal
Cuando la empresa tenga asignados diversos nmeros
de registro patronal en un mismo municipio o en el Distrito
Federal (DF), con excepcin de los casos sealados en
el artculo 21 del RACRF, para el clculo de la prima se
tomarn las consecuencias de los casos de RT acaecidos
al personal de la empresa en un mismo municipio o en el
DF, y terminados durante el periodo de cmputo.
En caso de que la empresa tenga registrados centros de
trabajo en distintos municipios, sta determinar la prima
aplicable a esos centros, inclusive aquellos que cuenten
nicamente con trabajadores eventuales, con independencia de los que se encuentran en otro municipio.
CONCLUSIONES
Es importante para la Seguridad Social en Mxico, que
las empresas cubran a sus trabajadores, pagando la prima de grado de riesgos de trabajo adecuada, de acuerdo
con su siniestralidad, puesto que ste es el objetivo primordial de esta rama del IMSS.
Por supuesto que a las empresas no les es grato subir
su prima de grado de riesgo, pero si nuestro objetivo es
proteger a patrones y trabajadores de manera equitativa,
el declarar el riesgo de trabajo de manera honesta cumple
cabalmente con este fin.
Por tanto, es tiempo de reunir informacin y poner manos a la obra para dar cumplimiento a esta obligacin
ante el IMSS.

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