Plan de Negocio.

Montar una Academia de Baile

1.- LA IDEA DE NEGOCIO.
Nuestro objetivo inmediato es crear una Academia de Baile
2.- IDENTIFICACIN DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS
El perfil adecuado de la persona que ponga en marcha este proyecto, es una persona con conocimientos
en el sector de la danza y el Baile. Es recomendable que la persona se sienta involucrada con el negocio
y que sea un profesional de la materia.
3.- DESCRIPCIN DEL PRODUCTO-SERVICIO/EL MERCADO
EL PRODUCTO O SERVICIO:
La actividad principal del centro es impartir clases de baile. A partir de esta idea, se pueden dar diferentes
versiones segn el tipo de baile que se oferte y segn el tipo de cliente al que nos dirijamos.
Segn el tipo de baile, las clases se pueden dividir en:
Flamenco.
Rock & Roll.
Bailes modernos: hip-hop, rap, breakdance, funky, etc.
Danza clsica.
Bailes de saln.
Bailes latinos: salsa, cha cha ch, merengue, etc.
EL MERCADO
Segn datos extrados del Instituto Nacional de Estadstica, podemos comprobar como los recursos en la
danza y baile se han incrementado en los ltimos aos.
Lo que ms llama la atencin es el incremento experimentado por el nmero de docentes en esta rea as
como de centros de enseanza privada. El hecho de que haya ms profesionales preparados para la
docencia estimula la implantacin de este negocio.
En cuanto a formacin se refiere, el baile y danza clsicos estn dejando paso a otros tipos de baile que
actualmente estn ms de moda como son los latinos, el hip hop, etc. Por otra parte, el hecho de que sea
un sector en evolucin ha provocado a su vez un incremento en la competencia.
Otro aspecto negativo es la falta de lugares especializados en bailes donde los alumnos puedan practicar
lo aprendido.
LA CLIENTELA
Un negocio de este tipo puede dirigirse hacia dos tipos de pblicos objetivo:
Nios: Podra realizarse este curso como una actividad extraescolar que entretenga a los nios y
sea una forma divertida de que establezcan relaciones sociales o bien para que se inicien en el mundo del
baile

Personas aficionadas: Aqu se incluyen todas aquellas personas interesadas por el mundo de la
msica y el baile y quieran adquirir conocimientos, bien para comenzar una trayectoria en este mbito,
bien por pura aficin o deporte.
Amas de casa, y personas de mayor edad: Este grupo de clientes demanda cada vez ms
actividades para ocupar su tiempo libre. Para ellos es una forma de desarrollar una aficin a la vez que se
divierten y puedan realizar actividades fsicas con entretencion.
LA COMPETENCIA
Para el anlisis de la competencia hay que distinguir cinco tipos principales de competidores:
Otras academias de danza: las academias situadas en la misma localidad comprenden una
competencia directa. Estas academias ya poseen su clientela fija y una reputacin.
Ayuntamientos, asociaciones de vecinos y centros escolares y culturales: Este agente
compite en el mbito de talleres para personas que no tienen un conocimiento previo de la materia, pues
ofrecen cursos baratos para que la gente aproveche su tiempo de ocio con algo que le gusta. Tiene la
ventaja de su economicidad pero son cursos que no estn muy especializados. Su calidad es inferior.
Salas de baile: Hay salas de baile y de fiestas que a unas determinadas horas ofrecen clases de
baile gratuito para incentivar la afluencia de pblico al local.
Formacin Reglada: su oferta educativa comprende las enseanzas de danza que se constituyen
en un solo grado de carcter superior. Sin embargo, para cursar estas enseanzas, el alumno tiene que
cumplir requisitos: realizar dos ejercicios ante un tribunal. Este competidor es fuerte a nivel ms
profesional.
Empresas que ofrecen teleformacin, es decir, los cursos a travs de la red de Internet. La
teleformacin abarca a grupos enormemente heterogneos que requieren una individualizacin en los
procesos de enseanza-aprendizaje en funcin de su demanda, lo que implica que el diseo de los
contenidos en soportes multimedia sea cada vez ms sofisticado, atendiendo fundamentalmente a los
recursos y a los receptores concretos de los productos. A su vez, se requieren profesores altamente
cualificados que logren la mxima eficacia en el proceso formativo.
PLAN DE VENTAS
Antes de la inauguracin del negocio, es muy importante realizar una campaa de promocin inicial para
dar a conocer el centro y asegurar un nmero de nios suficientes para iniciar la actividad.
Si ubicamos el negocio en un lugar en el que existan gran nmero de oficinas y centros de trabajos es
importante contactar con los mismos para darnos a conocer a los padres que trabajen en ellos.
Para esta promocin pueden usarse diversos medios: prensa, radio, pginas amarillas... Aunque lo ms
habitual es realizar mailing o buzoneo y crear para ello un folleto acerca del centro.
El folleto debe disearse cuidadosamente. Debe ser completo y permitir a los posibles clientes ver por
escrito todos los servicios que se proporcionarn en el centro y conocer las razones por las que deben
elegir este centro y no otro de la competencia.
Por otra parte, se debe estudiar la posibilidad de crear una pgina web, en donde integremos la mayor
informacin posible de nuestra empresa, con el objetivo de llegar a un mayor pblico objetivo.

Sin embargo, la mejor publicidad para este tipo de negocios es el boca a boca que originan los padres
que se encuentran satisfechos por los servicios prestados. Por este motivo, proporcionar un servicio de
calidad es la mejor estrategia publicitaria que puede tener el centro.
4.- LOCALIZACIN
En este apartado se debe indicar:
La situacin de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicar en algn polgono industrial,
centro comercial..)
La proximidad de la empresa a vas de comunicacin. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de
la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa
Las polticas municipales o regionales de ayudas a la instalacin de nuevas empresas.
Los suministros y servicios existentes en la zona.
La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades
de subcontratacin de servicios o trabajos con otras empresas.
5.- PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS
La plantilla quedar de la siguiente forma:
Gerente: Realizar todas las tareas de gestin de la empresa. Adems, desarrollar las actividades
comerciales. Generalmente, en este tipo de academias, el gerente suele ser un profesional que imparte
las clases ms especializadas. Su pasin por la msica es el que lo mueve a montar una academia.
Profesores/as: Su funcin principal es la de impartir formacin en el rea donde estn
especializados. Lo ms valorado para estos puestos es la formacin acadmica que se tenga as como la
experiencia en orquestas, coros, etc. Tambin es importante la capacidad de transmitir conocimientos. En
este proyecto se contar con tres profesores.
Generalmente, las empresas de este tipo trabajan con una plantilla limitada de docentes y la amplan con
personal adicional cuando se van planteando nuevas necesidades de personal. Para ello, la modalidad
que ms se suele emplear es la de free-lance seguidas por los contratos a tiempo parcial, y por obra y
servicio.
Auxiliar administrativo/a: Esta persona estar encargada de atender el centro, las necesidades
de informacin (atencin telefnica, recepcin de correo, etc) y tambin desempear las tareas
administrativas habituales (seguimiento de asistencia, cobros, documentacin, etc.). Por la naturaleza del
puesto deben valorarse las habilidades sociales de la persona que lo ocupe.
6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.
Para el desarrollo de la actividad sern necesarias las siguientes INVERSIONES:
Instalaciones.
La ubicacin se deber realizar en zonas de mucho trnsito o de alta concentracin poblacional, en zonas
cntricas.

Caractersticas Bsicas de las Instalaciones

En este estudio se establece una dimensin de unos 100 m2 para la instalacin de dos aulas con una
capacidad de unos 25 alumnos. El local tambin va a comprender 2 baos, vestuarios, un pequeo
despacho y un mostrador para atender a los clientes.
Costes por acondicionamiento del local
* Acondicionamiento externo: Rtulos, cierres,...
* Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso,
habilitando un despacho, una zona de recepcin y dos aulas completas. En cada una de las aulas se
habilitar un pequeo espacio para vestuarios. Adems no hay que olvidar que hay que insonorizarlo.
Para el acondicionamiento del local habr que realizar una serie de obras que dependern del estado en
el cul se encuentre el mismo. De este modo tambin supondrn un coste, a la hora de iniciar la actividad,
la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto. Adems habr que sumar el desembolso por las
instalaciones elctricas.
El importe total del coste de acondicionamiento sera de unos 58.000,00 (IVA incluido), aunque esta cifra
vara mucho en funcin del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior
puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y Decoracin
El objetivo debe ser conseguir la mxima funcionalidad en la distribucin del mobiliario reparando a su vez
en que se cuiden todos los detalles estticos que transmitan la apariencia que queremos dar al negocio.
El mobiliario necesario para este negocio estar compuesto por los elementos que se citan a
continuacin:
Mobiliario para las aulas: Cada aula debe contener:
Barras de ballet.
Espejos.
Perchero.
Papelera.
Bancos y taquillas para el vestuario.
Mobiliario para la recepcin:
Mesa mostrador.
Silln giratorio.
Muebles auxiliares.
Papelera.
Mobiliario para el despacho:

Mesa de despacho.
Silln giratorio y dos sillas de confidente.
Muebles auxiliares.
Papelera.
El coste por estos elementos puede rondar los 4.300,00 (IVA incluido) como mnimo para un mobiliario
bsico. Esta cantidad ser muy superior si los elementos anteriores son de diseo, de materiales
especiales, etc.
Equipamiento
El equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio, estar compuesto por:
Equipo de aire acondicionado y calefaccin.
Equipamiento: El resto del equipamiento necesario. Se necesitarn, entre otros, elementos como
focos de luces, mamparas, etc.
El coste por estos elementos se ha estimado en 8.700,00 (IVA incluido), si bien hay que sealar que el
coste puede variar mucho en funcin de las caractersticas de los equipos, si se adquieren elementos de
segunda mano, etc.
Stock Inicial y Materiales de Consumo
Para el desarrollo de las actividades de la academia es necesario contar con materiales de oficina como
archivadores, papel, bolgrafos, etc.
Su coste aproximado ser de aproximadamente $ 200.000 (ms IVA).
Equipo Informtico
Es recomendable disponer de un equipo informtico compuesto por ordenador, impresora y escner.
El coste de este equipo informtico es de, al menos, $ 550.000 neto.
Gastos de constitucin y puesta en marcha
Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas
cantidades se encuentran: proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratacin
del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora y dems documentacin necesaria para
iniciar la actividad.
Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autnomo, sern
de aproximadamente 1.798,00 (incluye IVA). Esta cuanta es muy variable de un caso a otro pues
depender del coste del proyecto tcnico, etc. Adems aumentar en el caso de que se decida crear una
sociedad.
Fianzas depositadas
Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del
local, lo que puede rondar los 2200,00 (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y,
sobre todo, de la ubicacin del mismo).
Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a
los pagos en los momentos iniciales de la empresa. Aunque aqu vamos a considerar los tres primeros
meses; en caso de que la actividad de la guardera slo durara el verano sera suficiente con cubrir el
primer mes.
En este concepto incluiremos, por tanto: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesora,
publicidad, etc.
Adems habra que incluir la cuota prstamo en caso de que la inversin se realizase mediante
financiacin ajena.
Pagos Mensuales (en euros)
Alquiler. 1276
Suministros. 348
Gastos Comerciales. 104.4
Gastos por Servicios Externos. 104.4
Gastos de Persona.l 3894
Otros Gastos 290
Total pago en 1 mes. 6,016.8
Fondo Maniobra 3 meses (aprox). 18,050.4
La inversin inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema
(en euros) (Sin IVA)
Adecuacin del Local. 50,000
Mobiliario y Enseres. 3,706.9
Equipo Informtico y Software 1,650
Equipamiento. 7500
Stock Inicial y Consumibles. 300
Gastos de Establecimiento. 1,550
Fianzas. 2200
Fondo de Maniobra. 18,050.4
Utensilios y Herramientas. 0
Otras Inversiones. 0
Total. 84,957.3

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

Fuentes Propias. Es aquella financiacin que proviene de los recursos propios del
emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.
Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiacin que provenga de terceros ajenos a la empresa:
financiacin bancaria (a travs de crditos, prstamos y descuentos), financiacin de otro tipo de
empresas, sociedades de garanta recproca y entidades de capital riesgo, etc.
Apoyo a la inversin. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y
Administraciones Pblicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carcter
generalmente pblico. Suelen consistir en prstamos a un tipo de inters ms barato que el del mercado y
ayudas a fondo perdido para fomentar la creacin de empresas.
7.- ANLISIS ECONMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS
PREVISIN DE GASTOS
La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA):
* Costes Variables:
Los costes variables (consumo de materiales, fotocopias) se estiman en un 10% del volumen de los
ingresos del mes
*Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 100 m2. El precio medio va a depender en
gran medida de la ubicacin y condiciones del local. Para el estudio se ha estimado un precio de 1.100,00
.
* Suministros, servicios y otros gastos:
Aqu se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, telfono, conexin a internet...
Tambin se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.). Hay
que tener en cuenta que en este tipo de negocio es muy representativo el gasto en luz debido al aire
acondicionado, a los equipos de msica, etc. Estos gastos se estiman en unos 300,00 mensuales.
* Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de
publicidad de unos 90,00 mensuales.
* Gastos por servicios externos:
En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesora. Estos gastos sern de unos 90,00
mensuales.
* Gastos de personal:
El coste de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente:
Gerente (Emprendedor autnomo) 1,500 + 0
Profesores 1000 + 330 (ss)
Auxiliar administrativo 800 + 264 (ss)

(*) Cotizacin a la Seguridad Social en rgimen de autnomo est incluida en el sueldo.

(**) Seguridad Social a cargo de la empresa por los trabajadores en Rgimen General contratados a
tiempo completo.
* Otros Gastos
Contemplamos aqu una partida para otros posibles gastos no incluidos en las partidas anteriores como
reparaciones de los equipos, seguros, tributos... La cuanta estimada anual ser de 3.000,00 anuales
por lo que su cuanta mensual ser de 250,00 .
* Amortizacin:
La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente (anual):
Adecuacin del Local. 5000
Mobiliario y Enseres. 741.38
Equipo Informtico y Software. 412.5
Equipamiento. 1500
Utensilios y Herramientas. 0
Otras Inversiones. 0
Total. 7,653.88
(*) La amortizacin de la adecuacin del local se ha realizado en 10 aos. El plazo de amortizacin de la
adecuacin del local sera el correspondiente a su vida til pudindose aplicar las tablas fiscales
existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local ser en rgimen de alquiler, dicha
vida til queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella.
Adems habra que incluir la amortizacin de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de
constitucin y puesta en marcha):
Gastos de Establecimiento 516.67
Total Anual 516.67
Total gastos fijos Estimados/mes. 6,404.88
Total gastos variables/mes. 10%
TOTAL GASTOS MENSUALES. 7,116.53
Por tanto, la facturacin media mensual para mantener el negocio es de 7,116.53 euros.
PREVISIN DE INGRESOS:
Vendrn dados por las cantidades que paguen los usuarios.
El precio se establecer por cursos, estos variaran mucho segn las horas de imparticin, la complejidad
de la materia, el nivel de desarrollo, el profesorado necesario, etc.
Los cursos ms demandados tienen un precio que oscila entre los 40 y los 100 euros al mes. Si bien, los
puede haber ms baratos (como los talleres) o, incluso ms caros (como los que ofrecen un aprendizaje

ms profesional). Tambin existe la posibilidad de ofrecer clases sueltas, con lo cual el precio se reduce
considerablemente porque se trata del precio unitario por clase y no de una mensualidad.
Hay que tener en cuenta que referente a los precios, varan enormemente de un centro a otro, en tanto
que se trata de un mercado libre, sin ningn tipo de regulacin ni control. Esto provoca que actualmente
exista una guerra de precios. Adems, la tarifa variar considerablemente si se trata de un curso ms
especializado y profesional que si se trata de un curso ms bien tipo taller. El hecho de que los profesores
sean profesionales de la materia reconocidos en el sector hace que las academias puedan subir el precio
de las clases.
8.- ASPECTOS FORMALES:
Eleccin de la Forma Jurdica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido.
Una decisin importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta decisin est
condicionada por:
El nmero de promotores que integren el proyecto.
El tipo de actividad de la empresa.
La limitacin de responsabilidad frente a terceros.
Los aspectos fiscales.
El capital para iniciar la actividad.
Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales