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Integrantes:
[AUDITORIA
ADMINISTRATIVA APLICADA
AL SECTOR PRIVADO]
TUXTLA GUTIRREZ CHIAPAS; A 21 DE FEBRERO DE 2015
NDICE
2.5 INFORMATICA......................................................................................................................... 10
Necesidad de innovar.
No alcanzar los objetivos.
Entrada de nuevos o crecientes competidores.
Descenso de las ventas.
Cambios de los hbitats de consumo.
Deseo de potenciar nuestra presencia en la red.
Optimizacin de los gastos de marketing.
Crecimiento por debajo de la media del sector.
2.2 FINANZAS.
OJETIVO.
GENERAL: La auditora financiera tiene como objetivo principal, dictaminar
sobre la razonabilidad de los estados financieros preparados por la
administracin de las entidades pblicas.
ESPECIFICOS:
1. Examinar el manejo de los recursos financieros de un ente, de una
unidad y/o de un programa para establecer el grado en que sus servidores
administran y utilizan los recursos y si la informacin financiera es oportuna,
til, adecuada y confiable.
CARACTERISTICAS
1. Objetiva, porque el auditor revisa hechos reales sustentados en
evidencias susceptibles de comprobarse.
2. Sistemtica, porque su ejecucin es adecuadamente planeada.
3. Profesional, porque es ejecutada por auditores o contadores pblicos a
nivel universitario o equivalentes, que posean capacidad, experiencia y
conocimientos en el rea de auditora financiera.
4. Especfica, porque cubre la revisin de las operaciones financieras e
incluye
evaluaciones,
estudios,
verificaciones,
diagnsticos
e
investigaciones.
5. Normativa, ya que verifica que las operaciones renan los requisitos de
legalidad, veracidad y propiedad, evala las operaciones examinadas,
comparndolas con indicadores financieros e informa sobre los resultados
de la evaluacin del control interno.
6. Decisoria, porque concluye con la emisin de un informe escrito que
contiene el dictamen profesional sobre la razonabilidad de la informacin
presentada en los estados financieros, comentarios, conclusiones y
recomendaciones, sobre los hallazgos detectados en el transcurso del
examen.
especfica
PLANEACION Esta fase debe considerar alternativas y seleccionar los
mtodos y prcticas ms apropiadas para realizar las tareas, por tanto esta
actividad debe ser cuidadosa, creativa positiva e imaginativa; por lo que
necesariamente debe ser ejecutada por los miembros ms experimentados
del equipo de trabajo.
EJECUCION DEL TRABAJO: En esta fase el auditor debe aplicar los
procedimientos establecidos en los programas de auditora y desarrollar
completamente los hallazgos significativos relacionados con las reas y
componentes considerados como crticos, determinando los atributos de
condicin, criterio, efecto y causa que motivaron cada desviacin o
problema identificado.
Todos los hallazgos desarrollados por el auditor, estarn sustentados en
papeles de trabajo en donde se concreta la evidencia suficiente y
competente que respalda la opinin y el informe.
COMUNICACIN DE RESULTADO: Esta fase comprende tambin, la
redaccin y revisin final del informe borrador, el que ser elaborado en el
transcurso del examen, con el fin de que el ltimo da de trabajo en el
campo y previa convocatoria, se comunique los resultados mediante la
lectura del borrador del informe a las autoridades y funcionarios
responsables de las operaciones examinadas, de conformidad con la ley
pertinente.
Estos problemas usualmente pueden ser resueltos casi sin incurrir en costos, y es
optimizando el flujo de produccin as como los recursos tanto materiales como
humanos.
Es aqu donde el Auditor puede ofrecer este servicio de auditora al proceso
productivo, lo cual le permitir al procesador con base en evidencias objetivas, a
tener una idea precisa del nivel de desempeo de su sistema de produccin.
Durante el proceso de auditora el auditor revisar el proceso de produccin de
manera independiente observando las actividades realizadas por el departamento
de produccin en cada una de las etapas de dicho proceso, controlando recursos,
eficiencia del personal, rendimientos, costos etc.
AUDITORA DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
Este enfoque se centra en observar los recursos disponibles (equipamientos y
mano de obra) y la manera en que son manejados incluyendo el aprovechamiento
de los recursos y el manejo de los costos de produccin.
presupuesto
del
PAD
2.6 ABASTECIMIENTOS
OBJETIVOS
* Determinacin de la utilidad de las polticas, planes y procedimientos, as como
el nivel de cumplimiento.
* Examinar los procesos de planificacin de sistemas de informacin y evaluar si
se cumplen con los objetivos de los mismos.
* Evaluar la existencia de estndares de funcionamiento, procedimientos y
descripciones
* Evaluar las caractersticas de la comunicacin entre la direccin y personal que
la labora en el centro de cmputo.
Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es
observado. Podemos escribir los siguientes:
Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial
Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
Factores y metodologas
Los sistemas que propone la auditoria administrativa en el sector privado se
definen en varios objetivos.
1. Planes y Objetivos.
Examinar y discutir con la direccin el estado actual de los planes y
objetivos.
2. Organizacin.
a) Estudiar la estructura de la organizacin en el rea que se valora.
b) Comparar la estructura presente con la que aparece en la grfica de
organizacin de la empresa, (si es que la hay).
c) Asegurarse de si se concede o no una plena estimacin a los
principios de una buena organizacin, funcionamiento y
departamentalizacin.
3. Polticas y Prcticas.
Hacer un estudio para ver qu accin (en el caso de requerirse) debe
ser emprendida para mejorar la eficacia de polticas y prcticas.
4. Reglamentos.
Determinar si la compaa se preocupa de cumplir con los
reglamentos locales, estatales y federales.
5. Sistemas y Procedimientos.
Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan
deficiencias o irregularidades en sus elementos sujetos a examen e
idear mtodos para lograr mejoras.
6. Controles.
Determinar si los mtodos de control son adecuados y eficaces.
7. Operaciones.
Evaluar las operaciones con objeto de precisar qu aspectos
necesitan de un mejor control, comunicacin, coordinacin, a efecto
de lograr mejores resultados.
8. Personal.
Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicacin al
trabajo en el rea sujeta a evaluacin.