Fallstudie
Wir knnen Perfion mit jeder Datenbankquelle
Es gibt keine andere PIM-
Lsung auf dem Markt, die
Perfions Flexibilitt besitzt und
unsere Geschftsprozesse
so direkt untersttzt. Perfion
ist Out-of-the-Box, aber
sehr konfigurierbar. Es ist ein
ganz einzigartiges Produkt in
diesem Sinne in der Dynamics
NAV-Welt.
Perfion knnen wir tatschlich
mit jeder Datenbankquelle
und jedem ERP-System
verknpfen. Dies macht die
Lsung vllig zukunftssicher.
Tom Brown
IT Manager
Liberty Wines Ltd
Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com
und jedem ERP verknpfen
HERAUSFORDERUNG
Vor der Implementierung von Perfion verwendete der britische Weinimporteur und
Grohndler Liberty Wines ein gut funktionierendes, selbstentwickeltes Produktinforma-
tionsmanagement (PIM)-System mit einer Menge von spezifischen Funktionen. Einziger
Nachteil: Das System war extra fr die vorherige ERP-Lsung entworfen und war damit
eng verknpft.
Mit dem Wechsel auf eine Microsoft Dynamics NAV ERP-Lsung hatte Liberty Wines IT-
Manager, Tom Brown, zwei Mglichkeiten: Entweder er konnte sein mageschneidertes
PIM-System wiederherstellen - und auch weiterhin endlose Stunden der Pflege und
Weiterentwicklung verbringen - oder eine hochwertige PIM-Standardlsung finden, die
bezglich der Funktionalitt dem alten PIM entsprechen konnte.
LSUNG & VORTEILE
Wegen ihrer auergewhnlichen Flexibilitt und Konfigurierbarkeit wurde die Perfion PIM-
Lsung validiert. Perfion deckt nicht nur Liberty Wines Bedarfe, sondern bietet auch die
Mglichkeit, wesentliche Verbesserungen durchzufhren:
Eine der bedeutenden Funktionen von Perfion ist die Verknpfung mit InDesign, die uns
erlaubt, Daten aus Perfion zu exportieren, sie direkt in InDesign zu importieren und Pub-
likationen herzustellen. Auch ver-
schiedene Outputs und Excel-Ex-
porte lassen sich sehr einfach mit
Hilfe von Perfions eingebautem
Editor erstellen. Diese Mglich-
keiten hatten wir frher nicht.
Perfion erlaubt uns, z.B. Ver-
braucherinformationsbltter und
Mit Perfions eingebautem Katalog-
designer, kann Liberty Wines schnell und
einfach verschiedene Outputs erstellen
 Datenbltter verschiedener Marken zu produzieren. Auch der eingebaute Katalogdesigner
ist einfach zu verwenden, und verschiedene Erzeugnisse werden schnell damit geschafft.

Bei Liberty Wines ist Perfion die Quelle einer wachsenden Anzahl von Metadaten:

Verkostungsnotizen
Informationen ber Weinberge und Weinlese
Weindaten (wie viel Zucker, ob biologischer Anbau/vegan/vegetarisch)
Empfehlungen
...und viele andere Informationen
In Zukunft vielleicht auch: Kochrezepte fr Gerichte (Fleisch, Fisch, Soen ), die zu den
Weinen passen

Die Zahl der SKUs betrgt etwa 9000 und hat einen jhrlichen Zuwachs von 1500-2000.

Perfion untersttzt Multichannel-Strategie und zuknftige Verbesserungen

Liberty Wines hat eine Multichannel-Marketing-Strategie und wendet sich an die Kunden
durch eine Vielzahl von Kanlen und Publikationen, die von Perfion untersttzt werden:

Kataloge
Newsletter
Datenbltter
Weinlisten
Verkostungsnotizen
Preislisten
Webseite

In Zukunft wird wahrscheinlich auch ein Kundenportal, wodurch die Kunden ihr Konto on-
line verwalten und Informationen und Rechnungen erhalten knnen, zur Liste hinzugefgt.

Schlanke Prozesse fhren zu enormen Zeitersparnissen

Mit Perfion werden Marketingprozesse und Vertriebsuntersttzung vereinheitlicht. Durch
die verbesserten Verfahren werden einen halben bis zu einem Vollzeitquivalenten (FTE)
pro Jahr eingespart, welches zu groen Einsparungen in der Marketingabteilung fhrt. In
der IT-Abteilung werden die vielen Arbeitsstunden, die nicht mehr fr die Pflege des alten
PIM-Systems verwendet werden, fr Verbesserungen und neue Projekte mit der Perfion-
Plattform vorgesehen.

BER LIBERTY WINES

Liberty Wines wurde 1997 gegrndet und ist heute einer der grten Importeure und
Grohndler von exklusiven Weinen in Grobritannien. Mit einer Belegschaft von mehr als
100 Mitarbeitern und einem Portfolio von ber 200 der interessantesten Produzenten in
der Weinwelt bietet Liberty Wines auch weiterhin auergewhnlichen Service und Qua-
litt auf allen Ebenen. Der Wein-Riese verkauft an das Hotel- und Gaststttengewerbe,
unabhngige Einzelhndler und andere.

www.libertywines.co.uk

BER PERFION
Perfion ist eine 100% Standardlsung zum Produktinformationsmanagement (PIM) fr Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation ber mehrere Kanle. Mit Perfion erhalten Sie eine
zentrale, vertrauenswrdige Quelle fr Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermglicht, wo
auch immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilittsschwelle liegt unter einem Jahr.

Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com