1

Cadastros para o Controle de Aladas

A maioria das empresas apresenta necessidades de controlar os direitos e limites de
compras de seus funcionrios. Para que isso seja feito de forma prtica e segura a
MICROSIGA possui o Controle de Aladas.
O objetivo do Controle de Aladas reduzir os custos operacionais, visto que ele impede
que seja feita uma solicitao de produto/grupo de produtos, que esteja fora da alada do
solicitante, ou ainda, que seja efetuado um pedido de compras por um comprador/grupo de
compradores que no possua direitos para tal.
possvel permitir que todo um grupo de usurios, devidamente cadastrado como um
grupo de solicitantes, tenha direito, por exemplo, de comprar materiais de escritrio. Ao
mesmo tempo possvel aumentar ou restringir direitos de um usurio pertencente a este
grupo.
Embora extremamente til este cadastro no obrigatrio para o funcionamento do
Mdulo de Compras.
Para utilizar o Controle de Aladas o usurio deve:
1. Configurar alguns parmetros, no Mdulo Configurador:
MV_RESTSOL - Indica se utilizado o controle de restrio aos solicitantes de produtos
com restrio. Deve ter no campo contedo o valor "S-Sim".
MV_RESTCOM - Indica se o acesso s solicitaes de compras restrito aos usurios
cadastrados no Grupo de Compras da solicitao. Deve ter no campo contedo o valor "SSim".
MV_RESTINC - Indica se restringe a incluso de Pedido de Compras sem Solicitao de
Compras, para usurios no cadastrados como compradores.
Deve ter no campo contedo o valor "S-Sim".
MV_RESTPED - Indica se a manuteno do Pedido de Compras restrito ao seu Grupo
de Compras/Compradores. Deve ter no campo
contedo o valor "S-Sim". PC
BLOQUEADO
MV_RESTNFE - Indica se restringe o uso de pedidos bloqueados no recebimento de
materiais. Deve ter no campo contedo o valor "S-Sim".
Parametros: MV_RESTSOL=S e MV_APROVSC=.T. para a solicitao de compra ficar
bloqueada e ser liberada pelo controle de alada.

2. Configurar as senhas para os Solicitantes e Compradores, organizando-os em grupos de

usurios, atravs do Mdulo Configurador. Esta organizao facilita a definio dos direitos
solicitaes/compras;
3. Preencha o campo "Restrio" no Cadastro de Produtos com "Sim";
4. Preencha o Cadastro de Solicitantes;
261775681

Atualizado: 26/02/15

Este documento foi elaborado pela rea de Suporte da Microsiga

5. Preencha o Cadastro de Compradores;

6. Preencha o Cadastro de Grupo de Compradores;
7. Preencha o Cadastro de Aprovadores;
8. Preencha o Cadastro de Grupo de Aprovao.

Compradores
No Cadastro de Compradores devem ser definidos, quais usurios podero efetuar Pedido
de Compras. possvel controlar se um comprador pode, ou no, efetuar Pedidos de
Compra sem que haja uma Solicitao de Compra para o produto. Alm disso, o prprio
comprador pode ser tambm um solicitante. Desde que esteja devidamente cadastrado.
O comprador pode estar vinculado a pelo menos um Grupo de Compradores
Ao efetuar o cadastro de compradores pela primeira vez, necessrio cadastr-lo sem
informar o Grupo de Compras, visto que este ainda no existe, criar os Grupos de
Compradores e depois informar no cadastro de compradores a qual grupo ele pertence.
Para efetuar o cadastro de Compradores:
1. Clique na opo "Atualizaes" + "Cadastros" + "Compradores".
Ser apresentada a janela browse com todos os compradores cadastrados.
2. Clique no boto "Incluir".
Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser preenchidos os campos
conforme a descrio a seguir:
Cdigo
Digite o cdigo do comprador.
Exemplo: 001
Cod. Usurio
Selecione o cdigo do usurio. Exemplo: 123
Nome
Ao selecionar o cdigo do usurio este campo preenchido automaticamente.
Se houver necessidade possvel alter-lo. Entretanto, se este campo for alterado, o
cadastro de usurios permanecer em seu formato anterior.
A alterao do nome do usurio ser feita apenas atravs do Mdulo
Configurador.
Exemplo: Joo Carlos
Fone
Informe o telefone para contato com o comprador.
Exemplo: 1234567
261775681

Atualizado: 26/02/15

Este documento foi elaborado pela rea de Suporte da Microsiga

Fax
Informe o nmero do fax do comprador.
Exemplo: 7894561
Grupo Aprov.
Informe o Grupo de Aprovao que ir analisar o Pedido de Compras
deste comprador.
Ped. sem SC?
Indica, caso o parmetro MV_RESTINC esteja preenchido com "S", se este
comprador tem direito de incluir pedidos sem solicitao de compras.
Grupo Padro
Informe o Grupo de Compradores que dar manuteno aos Pedidos de Compra
deste comprador, caso necessrio.

Grupos de Compradores
Seria extremamente complexo para uma empresa de mdio porte definir direitos para cada
comprador separadamente. Entretanto, agrupando os compradores de forma que os direitos
sejam definidos por grupo, torna-se muito mais fcil manter o controle de aladas.
Cada comprador pertence a um ou mais grupo de compradores. E cada grupo de
compradores possui direitos de compra diferentes.
Neste cadastro devem criados este grupos. A rotina analisa o parmetro "MV_RESTCOM".
Se o contedo for (S)Sim o sistema permite que apenas os compradores do grupo possam
ter acesso s solicitaes de seus solicitantes.
Para efetuar o cadastro de Grupos de Compradores:
1. Clique na opo "Atualizaes" + "Cadastros" + "Grupos de Comprado-res".
Ser apresentada a janela browse com todos os Grupos de Compradores
cadastrados.
2. Clique no boto "Incluir".
Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser preenchidos os campos
conforme a descrio a seguir:
Cdigo Grupo
Informe o cdigo do Grupo de usurios.
Exemplo: 001
Item
Item do grupo.
Cod. Usurio
Selecione o cdigo do usurio pertencente a este grupo de compradores.
Exemplo: 125
Usurio
Este campo apresenta o nome do usurio cujo cdigo foi selecionado. preenchido
automaticamente e no pode ser alterado.
Exemplo: Joo Carlos
261775681

Atualizado: 26/02/15

Este documento foi elaborado pela rea de Suporte da Microsiga

An. Cotao?
Selecione "S=Sim" neste campo se o comprador, neste grupo de compradores,
tiver direito a finalizar a cotao e gerar pedido de compras e "N = No",
caso contrrio.

Solicitantes
No Cadastro de Solicitantes so definidos os direitos de solicitaes de produtos ou grupos
de produtos, para cada usurio ou para um grupo de usurios.
Alm disso, possvel determinar qual grupo de compras ir analisar a solicitao feita
pelo usurio/grupo de usurios e dar continuidade no processo de Cotao/Pedido de
Compras.
Para efetuar o cadastro de Solicitantes:
1. Clique na opo "Atualizaes" + "Cadastros" + "Solicitantes".
Ser apresentada a janela browse com todos os solicitantes cadastrados.
2. Clique no boto "Incluir".
Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser preenchidos os campos
conforme a descrio abaixo:
Grupo Usurios
Selecione o cdigo do grupo de usurios. Caso o grupo no seja especificado, o
sistema assume apenas o cdigo do usurio. Se for definir o usurio este campo
no poder ser preenchido.
Exemplo: 001
Usurio
Informe o cdigo do usurio. Caso o cdigo no seja informado, o sistema assume a
regra para todos os usurios. Se o Grupo de usurios estiver definido, este campo
no poder ser preenchido.
Item
Item do cadastro.
Grupo Mater.
Informe o grupo de materiais para qual o usurio ou grupo de usurios, poder ou
no fazer solicitaes, de acordo com seu domnio.
Exemplo: 0003 - Materiais para escritrio
Produto
Informe o produto para qual o usurio ou grupo de usurios, poder ou no fazer
solicitaes, de acordo com seu domnio.
Exemplo: 0163 - Caneta esferogrfica azul
A regra definida para um grupo de produtos ou para um produto e a escolha de
um, exclui o outro automaticamente.
Domnio
Informe o domnio do grupo de materiais ou produto:
I - Inclui
261775681

Atualizado: 26/02/15

Este documento foi elaborado pela rea de Suporte da Microsiga

E - Exclui
R - Redefine
Para um grupo de usurios vlida apenas a opo de incluso.
Grupo Comp.
Informe o cdigo do grupo de compradores que ter acesso s solicitaes deste
usurio/grupo de usurios. Caso no seja informado, ser utilizado o grupo de
compradores especificado no material.

Aprovadores
No Cadastro de Aprovadores so definidos quais usurios podem liberar os Pedidos de
Compras.
Os aprovadores possuem um limite dirio, semanal ou mensal, definido no Cadastro de
Aprovadores e possuem tambm um superior, que deve aprovar ou bloquear o pedido caso
o limite tenha se excedido.
Para efetuar o cadastro de Aprovadores:
1. Clique na opo "Atualizaes" + "Cadastros" + "Aprovadores".
Ser apresentada a janela browse com todos os aprovadores cadastrados.
2. Clique no boto "Incluir".
Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser preenchidos os campos
conforme a descrio a seguir:
Cdigo
Informe o cdigo do aprovador.
Exemplo: 001
Cod. Usurio
Selecione o cdigo do usurio(Siga) cadastrado no Mdulo Configurador.
Exemplo: 001
Nome
Este campo apresenta o nome do usurio selecionado. preenchido
automaticamente e no pode ser alterado.
Exemplo: Joo Carlos
Val. Mnimo
Valor mnimo de aprovao por pedido.
Exemplo: $1.000
Val. Mximo
Valor mximo de aprovao por pedido.
Exemplo: $10.000
Superior
Selecione o cdigo do aprovador superior. O superior aprovar o documento quando
no houver limite.
Exemplo: 007 - Jos Pedro
261775681

Atualizado: 26/02/15

Este documento foi elaborado pela rea de Suporte da Microsiga

Moeda
Este campo apresenta o cdigo da moeda dos limites. Pode ser alterado.
Exemplo: 1
Limite
Informe o valor (na moeda determinada) que ser atribudo ao aprovador
de acordo com tipo de limite.
Exemplo: 500.000 - mensal
Tipo Limite
Tipo de limite:
D - Limite Dirio
S - Limite Semanal
M - Limite Mensal

Grupos de Aprovao
Neste cadastro os aprovadores so aglutinados em grupos, para que os direitos de
aprovao sejam definidas por grupo e no individualmente, buscando as mesmas
facilidades do Cadastro de Grupos de Compradores.
Existe uma hierarquia de aprovadores definida por um nvel. Pedidos de
Compra que no foram aprovados por um aprovador de nvel 1, sequer chegam ao
conhecimento de um aprovador de nvel 2.
Para efetuar o cadastro de Grupos de Aprovao:
1. Clique na opo "Atualizaes" + "Cadastros" + "Grupos de Aprovao".
Ser apresentada a janela browse com todos os Grupos de Aprovao cadastrados.
2. Clique no boto "Incluir".
Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos conforme a
descrio a seguir:
Nmero
Informe o cdigo do grupo de aprovao.
Exemplo: 001
Descrio
Informe a descrio do grupo de aprovao.
Item
Item do grupo de aprovao.
Aprovador
Selecione o cdigo do aprovador que ser includo no grupo.
Exemplo: 0003
Usurio
Este campo apresenta o cdigo de usurio do aprovador. preenchido
automaticamente e no pode ser alterado.
Exemplo: 0128
261775681

Atualizado: 26/02/15

Este documento foi elaborado pela rea de Suporte da Microsiga

Nome
Este campo apresenta o nome do aprovador cujo cdigo foi selecionado.
preenchido automaticamente no pode ser alterado.
Exemplo: Julia
Nvel
Informe o nvel do aprovador neste grupo de aprovao. O nvel define a hierarquia
de aprovao do grupo.
Exemplo: 01.
Tipo Aprov.?
Tipo do aprovador no grupo de aprovao:
V - Visto
A - Aprovao
Limite Auto
Indica se utiliza os valores mnimos e mximos do cadastro de aprovao
para montar a estrutura de aprovao do PC.

261775681

Atualizado: 26/02/15

Este documento foi elaborado pela rea de Suporte da Microsiga