Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GUVERNUL ROMNIEI
Instrumente Structurale
POSDRU 2007-2013
2007-2013
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
E C H I PA E F I C I E N T
Ghid pentru organizarea i funcionarea unei
echipe eficiente
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i ntreprinderilor
Domeniul major de intervenie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenorial-Dezvoltarea i promovartea culturii
antreprenoriale n condiii de criz i post-criz: POSDRU/9.2/3.1/S/64309
GHID PRIVIND
CREAREA SI FUNCTIONAREA UNEI ECHIPE
Fiecare manager, indiferent de aria sa de activitate, urmrete ntotdeauna succesul. i tie c,
dincolo de fondurile investite, de publicitatea fcut sau contractele bine negociate, stau
ntotdeauna oamenii si cei care pun lucrurile n micare. Astfel, modul n care un manager i
alctuiete echipa are o pondere important n atingerea scopului menionat anterior, i anume
succesul.
Dar ce este o echip?
Definiie!
Echipa = un grup de oameni care lucreaz mpreun pentru ndeplinirea unui scop comun.
Echipa are:
Un puternic sim al identitii
Roluri diferite pentru fiecare
membru al ei
Scop comun
Activiti interdependente
Valorile echipei
Comunicare permanent
ncredere
Rezolvare transparent a
conflictelor
Coeziune i ncredere n obiectivul
comun
Aprecierea efortului fiecrui
membru
Leader bun
2. Sef de echipa
3. Dezvoltator de proiect
4. Responsabil asigurarea calitii
1. Managerul de proiect
2.
Sef de echipa
Responsabil cu execuia conform standardelor a activitilor planificate
Monitorizeaz activitatea echipei
Corecteaz sau ndrum activitile echipei
Raporteaz managerului stadiul proiectului
3. Dezvoltator de proiect
ntr-un proiect mare, la rolurile menionate mai sus, vei mai aduga unele din urmtoarele
roluri sau chiar toate:
1. Arhitectul proiectului
2. Technical writer
3. Analist
4. Consultant
5. Experi de business
1. Arhitectul proiectului
Este responsabil de arhitectura proiectului/produsului
Capteaz interesele partenerilor de afaceri i le transpune alegnd arhitectura adecvat
2. Technical writer
Este responsabil de documentaia tehnic a proiectului
Primete documente tehnice de la colegi (ingineri) pe care le editeaz pentru a fi corecte
i conforme cu standardele n vigoare i aplicabile
3.
4.
Consultant
Analizeaz fezabilitatea ofertelor de proiecte
Propune soluii pentru diverse probleme
Evalueaz gradul de atingere a obiectivelor proiectului
NUCLEUL ECHIPEI
Este alctuit din profesioniti
Fiecare acoper mai multe sarcini diferite
Responsabilitile sunt mprite
Managerul de proiect coordoneaz activitile
membrilor echipei
Managerul de proiect acord atenie fiecrui
membru al echipei
GESTIUNEA TIMPULUI
Toi membrii echipei trebuie s aib abiliti de gestionare a timpului, pentru eficientizarea
activitii.
Ei trebuie s tie:
s i stabileasc obiectivele
s evite ntreruperile
s i prioritizeze activitile
Definiie!
Obiectivul = rezultat concret, msurabil, limitat n timp care trebuie obinut i care marcheaz un
progres n atingerea scopului unui proiect. (prof.dr.ing. Mircea Covrig)
III.
Este strns legat de nelegerea misiunii sau obiectivelor organizaiei i se realizeaz prin
acordarea, de ctre manageri, a unei atenii sporite urmtoarelor aspecte: (Susan M. Heathfield)
1. Comunicarea clar a ateptrilor
2. Context
3. Angajament
4. Competen
5. Control
6. Colaborare
7. Comunicare
8. Inovaie
9. Consecven
10. Coordonare
V.
VI.
Echipa bazat pe cunotine trebuie s aib un grad ridicat de autonomie pentru a putea
rezolva problemele imediat ce acestea apar.
Echipa bazat pe cunotine trebuie s fie pasionat de cunotine, de informaie.
DINAMICA ECHIPEI
Definiie!
Dinamica echipei = tipare de comportament ce se formeaz odat cu dezvoltarea echipei
(atitudine, mod de lucru, organizare)
VII.
1.
2.
3.
4.
5.
Formare
Furtun
Normare
Performan
Desprire
(Bruce W. Tuckman)
1. Formarea
Se cunosc i se testeaz reciproc
Se stabilesc comportamentele acceptate ntre colegi
Se simte nevoia de ndrumare
Se stabilesc scopul i obiectivele comune
Se discut procedurile, schema de personal, procesele
2.
Furtuna
Apar conflicte ntre membrii echipei
Apare lipsa de unitate
Membrii echipei reacioneaz emoional n anumite momente
Apar sentimente de rezisten, ostilitate, disconfort, incompeten
Comunicarea este slab i se ascult foarte puin unii pe alii
Apar conflictele i dezbinri ntre membrii echipei
Normarea
Membrii echipei ncep s se accepte
Se formeaz un mediu deschis de comunicare
Se dezvolt coeziunea echipei
Fiecare i cunoate rolul n echip i consecinele rezultatelor activitii personale
4.
Performana
Este etapa n care echipa rezolv eficient problemele
Se face trecerea de la subiectivitate la obiectivitate
Se elaboreaz soluii
Se ating obiectivele
Apar sentimente de entuziasm, ataament fa de echip
Se dezvolt abilitatea de a preveni conflictele sau de a le rezolva eficient
5.
Desprirea
Se trag concluzii, se scriu rapoarte
Exist sentimente de mplinire i de pierdere
Este etapa n care se nva din greeli i se fac cunoscute experienele utile
Persoanele accept noi roluri ntr-o echip
Reprezint un nou nceput
Resurse utilizate: