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SOMMAIRE
AXA Canada
Lexercice du contrle budgtaire classique
Contrle budgtaire et budget flexible
Lanalyse des carts relatifs aux ventes
Lanalyse des carts relatifs lefficience
de la production
Rsum
Mots cls
chapitre 13
LES STANDARDS
ET LE CONTRLE BUDGTAIRE
AXA CANADA
AXA Canada ft cr en 1985 et a acquis au cours
des annes plusieurs filiales. Aujourdhui, cette entreprise figure parmi les leaders en assurances
dommages au pays avec des primes directes mises
atteignant plus de 1,1 milliard et des actifs slevant 2,2 milliards en 2001. AXA Canada compte
plus de 1 969 employs et 2 600 courtiers en assurances.
LE CONTRLE BUDGTAIRE
Interroge sur limportance du contrle budgtaire,
Johanne Cassis, vice-prsidente principale plan,
budget, rsultats, chez AXA Canada nous dcrivait
comment le contrle budgtaire est une activit
cruciale pour cette entreprise. Le contrle budgtaire est au cur de la planification stratgique et
oprationnelle. Le processus est trs rigoureux et
des ressources humaines considrables y sont investies. Le contrle budgtaire sinsre dans un
AXA Canada
LE PROCESSUS BUDGTAIRE
Chez AXA Canada, le budget est utilis non seulement comme un outil de contrle, mais galement
comme un outil de rflexion stratgique et oprationnelle, de prise de dcision et darbitrage.
linterne, il reprsente un rel engagement des employs envers lorganisation tandis qu lexterne,
le budget reprsente un engagement de lorganisation envers les actionnaires et les marchs boursiers qui ont des attentes envers lentreprise en
terme de rendement et de croissance.
Chez AXA Canada, le processus budgtaire est
dcentralis. Par ailleurs, lentreprise doit prsenter un seul budget au Groupe AXA qui reflte la
vision globale de AXA Canada. Ltablissement
des budgets exige la participation active de toutes
les divisions et filiales ainsi que de tous les paliers
hirarchiques. Cest un processus ascendant ; le
processus budgtaire dbute donc au niveau oprationnel des filiales et remonte travers la hirarchie jusqu la direction du Groupe AXA en
Europe. Linformation budgtaire passe du niveau
oprationnel la direction des filiales pour ensuite
tre achemine au dpartement plan, budget, rsultats (PBR) qui est responsable de lagrgation
de linformation et de la prsentation du budget
au comit excutif de AXA Canada dans un premier temps et au Groupe AXA par la suite. Le cheminement inverse est effectu lorsque le budget ne
respecte pas les objectifs organisationnels. Ainsi,
linformation budgtaire redescend pour que les
plans soient ajusts au niveau hirarchique concern selon les objectifs de la direction. Ce processus ditration peut tre effectu plusieurs
reprises jusqu ce que le budget respecte les objectifs organisationnels. Selon AXA Canada, le
chemin parfois long du processus est ncessaire
pour que tous les employs participent au budget.
Le budget est tabli annuellement. Ce dernier
est compar au plan triennal pour lanne concer-
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LE CONTRLE BUDGTAIRE
Trimestriellement, AXA Canada procde une
analyse dtaille poste par poste des carts
budgtaires. Une analyse mensuelle des carts est
galement ralise mais beaucoup plus sommairement. Le contrle budgtaire ne se limite pas la
simple dtermination des carts budgtaires. Les
causes des carts doivent tre investigues, leurs
impacts sur lorganisation court, moyen et long
terme doivent tre dtermins et des solutions
doivent tre proposes pour palier aux problmes
soulevs.
Lanalyse des carts budgtaires est effectue
par des analystes. De faon gnrale, les gestionnaires nont pas le temps de documenter de faon
dtaille les carts budgtaires ; ils grent plutt
360
Chapitre 13
Aprs avoir prsent les principaux instruments dont dispose le systme dinformation de
gestion pour effectuer la planification et le contrle, nous expliquerons en quoi consiste
lapproche classique du contrle budgtaire et pourquoi on utilise des standards. Le contrle
budgtaire, aussi appel suivi budgtaire, vise tablir des comparaisons entre les prvisions
et les rsultats obtenus, par rapport aux objectifs de lentreprise.
Le contrle budgtaire classique doit son nom au fait quon lemploie et quon lenseigne
et depuis que le budget est utilis comme outil de contrle, sous linfluence du mouvement
de la gestion scientifique du travail associ Frederick W. Taylor. Les entreprises commencent
y recourir vers 19201 et cest sans doute linstrument de contrle le plus utilis aujourdhui.
Le contrle budgtaire classique consiste calculer les carts budgtaires, reprer les carts
significatifs et les analyser afin dentreprendre une action correctrice, sil y a lieu, et dinstituer par la suite un processus de planification tenant compte de ces rsultats.
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362
Chapitre 13
Figure 13.1
ORGANISATION
Le systme
de contrle
cyberntique
Pilotage stratgique
Indicateurs
Pilotage tactique
Rsultats
Pilotage oprationnel
Cots
Activits
Figure 13.2
Le systme du
thermostat
3e tape :
Mcanisme qui compare
la temprature ambiante
la temprature voulue
(plans et budgets)
4e tape :
Mcanisme qui dclenche
lappareil de chauffage
(politiques de lentreprise)
1re tape :
Rglage de la temprature
(objectif)
2e tape :
Lecture de la temprature ambiante
(rsultats comptables)
de dcider du suivi de ces donnes ainsi que de la mthode de mise en uvre de ce suivi.
Prparer le budget consiste donc galement prvoir la suite qui sera donne son examen,
cest--dire le jugement qui sera port sur lampleur des cots. Les donnes budgtaires
deviennent des points de repre : elles constituent des normes utilises pour valuer la performance des activits et des personnes. On les qualifie dailleurs de normes, ou de standards, lorsquelles servent de base des analyses techniques et conomiques mthodiques.
Le contrle budgtaire classique est habituellement intgr la gestion par exceptions
dans le cas des cots conceptualiss, et la gestion par objectifs dans le cas des cots discrtionnaires. Dans une approche axe sur la surveillance, cest une activit consistant essentiellement comparer les rsultats aux donnes budgtaires et intervenir lorsque lcart est
jug significatif. La dtermination et lanalyse des carts sinscrivent effectivement dans les
tapes finales du contrle par exceptions. Elles permettent dexpliquer ou de clarifier les diffrences entre ce qui figure au budget et les rsultats.
EXEMPLE
QUIPEMENT MNAGER GAGNON
La socit quipement mnager Gagnon fabrique des appareils lectromnagers. Le prsident de lentreprise sinquite des rsultats obtenus en 2003 par la division des micro-ondes
compacts ; celle-ci fonctionne comme un centre de profit. On trouvera dans le tableau suivant les prvisions budgtaires et les rsultats obtenus par la division en 2003.
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364
Chapitre 13
Budget
initial
Rsultats
25 000
27 000
5 000 000 $
5 332 500 $
Matires premires
(budget : 25 000 kg ; rsultats : 28 000 kg)
2 125 000 $
2 240 000 $
Main-duvre directe
(budget : 12 $/h ; rsultats : 14 $/h)
1 200 000
1 323 000
600 000
614 250
14 250 (D)
625 000 $
690 000 $
65 000 $ (D)
450 000 $
465 250 $
15 250 $ (F)
Bnfice dexploitation
Lcart total indique que le bnfice dexploitation rel dpasse de 15 250 $ le bnfice
prvu. Laugmentation du bnfice sexplique ainsi: cart favorable du chiffre daffaires, carts
dfavorables de tous les cots de fabrication, soit 115 000 $ pour les cots de matires premires, 123 000 $ pour les cots de main-duvre directe, 6 500 $ pour les frais gnraux de
fabrication variables et 65 000 $ pour les frais gnraux de fabrication fixes.
Lcart entre le bnfice dexploitation rel et le bnfice dexploitation prvu au budget
peut tre expliqu par deux grandes catgories de facteurs: les variations du volume des ventes
et lefficience dans la ralisation des objectifs. Les variations du volume des ventes entranent
des variations de tous les postes budgtaires qui sont lis au volume des ventes, cest--dire
du chiffre daffaires et des cots variables (matires premires, main-duvre directe, frais
gnraux de fabrication variables). Si le volume rel est plus lev que prvu, il est logique que
le chiffre daffaires et les cots variables augmentent en fonction du volume des ventes rel.
Mme si le volume des ventes prvu a t atteint, le bnfice rel peut tout de mme sen
carter. Les variations du bnfice qui ne renvoient pas aux variations du volume des ventes
sont attribuables lefficience des activits dexploitation. Cette dernire influe sur le cot et
sur la quantit des ressources utilises pour raliser les objectifs de lentreprise.
Il est important de faire la distinction entre les carts attribuables aux variations du
volume des ventes et les carts relatifs lefficience. On obtient alors des informations plus
prcises sur les raisons des carts, ce qui permet de poser des actions correctrices mieux
cibles et donc plus efficaces.
Pour se livrer cette analyse, il faut disposer dun mode de budgtisation flexible. Le budget flexible est un mcanisme dajustement conu pour reflter les prvisions budgtaires
nimporte quel niveau dactivit ; il permet de ramener les prvisions budgtaires au niveau
dactivit rel. Cette rvision seffectue automatiquement grce au rajustement des frais
variables. Dans certains cas, les frais fixes sont galement rviss pour tenir compte des
changements de palier ou de segment significatif.
Le contrle effectu par la mthode du budget flexible reprsente une condition ncessaire
pour se livrer une valuation efficace et significative des rsultats dans le cadre du suivi
budgtaire. En rajustant les prvisions conformment au niveau dactivit atteint, on peut
obtenir une comparaison significative et en rapport avec le niveau dactivit vraiment atteint.
EXEMPLE
QUIPEMENT MNAGER GAGNON (SUITE)
Reprenons lexemple de la socit quipement mnager Gagnon et tablissons le budget
flexible pour lanne 2003 ; le voici.
Les prvisions budgtaires dquipement mnager Gagnon
et les rsultats obtenus en 2003, selon la technique du budget flexible
Budget
initial
Budget
flexible
Rsultats
25 000
27 000
27 000
5 000 000 $
5 400 000 $
5 332 500 $
Matires premires
(budget : 25 000 kg ; rsultats : 28 000 kg)
2 125 000 $
2 295 000 $
2 240 000 $
Main-duvre directe
(budget : 12 $/h ; rsultats : 14 $/h)
1 200 000
1 296 000
1 323 000
600 000
648 000
614 250
14 250 $ (D)
625 000
625 000
690 000
65 000 $ (D)
450 000 $
536 000 $
465 250 $
15 250 $ (F)
carts
(F ou D)
Charges
Bnfice dexploitation
86 000 $ (F)
70 750 $ (D)
15 250 $ (F)
En utilisant le budget flexible, nous pouvons constater que la hausse du volume des ventes,
slevant 2 000 units, aurait d entraner une hausse de 86 000 $ du bnfice dexploitation. En comparant les rsultats et le budget au niveau atteint (budget flexible), on observe
que, pour 25 000 units vendues, le bnfice rel est infrieur celui quon comptait obtenir.
Il faut attribuer cet cart dfavorable au peu defficience avec laquelle lentreprise a ralis
ses ventes de 27 000 units ; quipement mnager Gagnon a t moins efficient que prvu,
ce qui a eu des effets ngatifs sur les rsultats.
365
366
Chapitre 13
Figure 13.3
Lanalyse de
lcart sur volume
des ventes
cart d la part
de march
cart d la taille
du march
par le volume de vente prvu de lentreprise. La figure 13.3 dcrit lanalyse de lcart sur
volume des ventes.
LCART D LA PART DE MARCH
Lcart d la part de march permet dvaluer les effets des variations de la part de march
sur le bnfice. Cet cart isole ainsi la variation du volume des ventes attribuable la part de
march, cest--dire un lment sur lequel lentreprise peut influer. En effet, les entreprises
doivent travailler augmenter leur part de march, et cet cart mesure leffet de leurs efforts
sur le bnfice.
LCART D LA TAILLE DU MARCH
Lcart d la taille du march cerne leffet de la taille du march sur le bnfice. Cet cart
permet de dgager les lments de lcart sur volume des ventes sur lesquels lentreprise ne
peut habituellement influer, soit les variations du march. Par contre, les oligopoles, des
entreprises qui dtiennent un pourcentage substantiel dun march, cherchent parfois
accrotre le march par de la publicit approprie. Lexemple suivant illustre lcart d la
part de march et lcart d la taille du march.
EXEMPLE
LENTREPRISE PEINTURES DURABLES INC.
Les Peintures durables inc. fabriquent et vendent de la peinture industrielle de qualit suprieure. Le prix de vente unitaire est de 44,50 $ le contenant de quatre litres ; la fiche de cot
de lentreprise figure ci-dessous.
La fiche de cot des Peintures durables
Quantit
Prix
Total
4l
3 $/l
12,00 $
Main-duvre directe
0,5 h
12 $/h
6,00
0,5 h
5 $/h
2,50
0,5 h
4 $/h
2,00
Matires premires
Total
22,50 $
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368
Chapitre 13
Prvu
Rel
400 000
520 000
12 000
13 000
Lentreprise a vendu 1 000 units de plus que prvu. Pour valuer leffet sur le bnfice de
la vente de ces 1 000 units, il faut calculer lcart sur volume des ventes en utilisant la marge
sur cots variables prvue.
cart sur volume des ventes = (13 000 12 000) 20 $ = 20 000 $ (F)
Laugmentation du volume des ventes a eu un effet favorable de 20 000 $. Cette hausse du
volume des ventes provient des variations de la part de march ainsi que de la taille du march.
cart d la part de march = (2,5 % 3 %) 520 000 20 $ = 52 000 $ (D)
cart d la taille du march = (520 000 400 000) 3 % 20 $ = 72 000 $ (F)
Les Peintures durables inc. nont pas atteint la part de march prvue, ce qui a empch
lentreprise de bnficier pleinement de laccroissement de la taille du march. Lcart d la
part de march, de 52 000 $, est dfavorable. Si lentreprise avait pu maintenir sa part de march au niveau prvu, laugmentation de la taille du march aurait entran une augmentation
du bnfice de 72 000 $. La figure 13.4 rsume lanalyse de lcart sur volume des ventes.
Figure 13.4
Lanalyse de
lcart sur volume
des ventes
des Peintures
durables inc.
cart d la part
de march
52 000 $ (D)
cart d la taille
du march
72 000 $ (F)
cart d au volume de produits vendus, ce dernier tant dcompos par la suite entre un
cart d la part de march et un autre d la taille du march.
Lcart d la combinaison des produits vendus se calcule ainsi :
cart d la combinaison des produits vendus = i (Cir Cip) Vir MCVip
o lindice i rfre au produit i et,
Cir = Vir/V
Cip = Vip/V
o Vir est le volume rel du produit i, Vip est le volume prvu du produit i et V le volume
total de tous les produits vendus. Donc, chacun des lments de la sommation, cest--dire
lexpression (Cir Cip) Vir MCVip pour un produit i donn, donne leffet des variations
de volume du produit i relativement lensemble des produits vendus.
cart d au volume de produits vendus = i (Vir Vip) Cip MCVip
EXEMPLE
LENTREPRISE DVDNET LTE
DVDnet lte assemble deux modles de lecteurs de DVD, un modle ordinaire quon prvoit
vendre 200 $ et un modle de luxe dont le prix de vente est de 400 $. Le cot variable de
fabrication est de 100 $ pour le modle ordinaire et de 160 $ pour le modle de luxe. On a
vendu le premier de ces deux lecteurs au prix de 210 $ et le second, au prix de 405 $. Il ny a
pas eu dcart sur cots. Voici les prvisions de ventes et de parts de march pour les deux
lecteurs de DVD.
Modle ordinaire
Modle de luxe
Total
Ventes prvues
100 000
50 000
150 000
800 000
500 000
1 300 000
93 000
60 000
153 000
900 000
480 000
1 380 000
Ventes relles
Taille du march rel
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370
Chapitre 13
3. cart d la combinaison des produits vendus (modle ordinaire) = (93 000/153 000
100 000/150 000) 153 000 100 $, soit 900 000 $
cart d la combinaison des produits vendus (modle de luxe) = (60 000/153 000
50 000/150 000) 153 000 240 $, soit 2 160 000 $
cart d la combinaison des produits vendus = 900 000 $ + 2 160 000 $, soit
1 260 000 $
4. cart d au volume de produits vendus (modle ordinaire) = (153 000 150 000)
(100 000/150 000) 100 $, soit 200 000 $
cart d au volume de produits vendus (modle de luxe) = (153 000 150 000)
(50 000/150 000) 240 $, soit 240 000 $
cart d au volume des produits vendus = 200 000 $ + 240 000 $
5. cart d la taille du march = (1 380 000 1 300 000) (150 000/1 300 000)
146,67 $, soit 1 353 877 $
Il faut noter que 146,67 $ = (100 000 100 $ + 50 000 240 $)/150 000, ce qui correspond la marge sur cots variables moyenne prvue par unit.
6. cart d la part de march = (153 000/1 380 000 150 000/1 300 000) 1 380 000
146,67 $, soit 913,877 $
Lcart de 440 000 $ d au volume de produits vendus est le rsultat de ventes conjointes
plus leves que prvu et ne peut tre interprt que par rapport au march. Il rsulte de la
combinaison dun cart d la taille du march de 1 353 877 $, et dun cart ngatif d la
part de march de 913,877 $ ; cest donc que, sans laugmentation globale du march des
lecteurs de DVD, lentreprise DVDnet lte aurait vraisemblablement vu ses ventes diminuer,
car elle a perdu du terrain dans le march global des lecteurs de DVD bien que sa part de
march du modle de luxe a augment. La direction devrait y voir un signal quelle doit
repenser sa stratgie de mise en march pour rattraper ses concurrents.
La figure 13.5 rsume lanalyse de lcart sur volume des ventes lorsquil y a plusieurs produits vendus.
Figure 13.5
Lanalyse de
lcart sur volume
des ventes
cart d la combinaison
des produits vendus
cart d au volume
des produits vendus
cart d la part
de march
cart d la taille
du march
Le tableau suivant offre un rsum de la dcomposition de lcart sur volume des ventes.
La dcomposition de lcart sur volume des ventes
cart sur volume des ventes = (Vr Vp) MCVp
On peut diviser lcart sur volume des ventes en un cart d la combinaison des produits vendus
et un cart d au volume de produits vendus :
cart d la combinaison des produits vendus = i (Cir Cip) Vir MCVip)
cart d au volume de produits vendus = i (Vir Vip) Cip MCVip
Lcart d au volume de produits vendus peut, son tour, tre scind en deux. Pour chacun des produits pris
individuellement, il comporte un aspect susceptible dtre matris (la part de march) et un aspect qui ne lest
habituellement pas (la taille du march).
cart d la part de march = (PMr PMp) VSr MCVp
cart d la taille du march = (VSr VSp) PMp MCVp
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Chapitre 13
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Chapitre 13
plus dun an avant de pouvoir mettre en place le systme. Les petites et moyennes entreprises
peuvent difficilement assumer pareils frais.
Lorsque les standards sont mal accueillis par les ouvriers, qui les considrent comme illgitimes et imposs de lextrieur, ils peuvent tre la source de nombreux conflits et de problmes de main-duvre dans lentreprise. On risque dassister alors un gaspillage de
ressources et dnergies, nuisant latteinte des objectifs. Limplantation dun systme de
cot standard suppose donc une saine gestion du changement.
LTABLISSEMENT DU COT STANDARD
On peut formuler des standards de cot et de quantit tant pour les matires premires que
pour la main-duvre directe ou les frais gnraux de fabrication. Ltablissement dun
standard pour une ressource comporte deux lments : les quantits qui devraient tre utilises pour fabriquer une unit dextrant et le cot quon prvoit dbourser pour se procurer
les quantits de ressources ncessaires. Le cot unitaire standard reprsente le rsultat de la
multiplication de ces deux paramtres. Dans un systme de cot standard, on tablit gnralement une fiche de cot standard unitaire, ainsi que lillustre le tableau ci-dessous.
La fiche de cot standard
Quantit
Prix
Total
10 kg
1,75 $/kg
17,50 $
Main-duvre directe
2h
13,00 $/h
26,00
2h
8,00 $/h
16,00
Matires premires
Total
59,50 $
Un aspect important de lanalyse des carts sur cot consiste valider priodiquement les
standards. Si un standard est contest, lanalyse des carts doit en tenir compte. Dans lanalyse et linterprtation des carts, on doit toujours faire preuve de jugement.
Figure 13.6
Lanalyse de
lcart sur cot
des matires
premires
EXEMPLE
LENTREPRISE SANSOUCY ET FILS
Lentreprise Sansoucy et Fils dispose dun systme de cot de revient standard. La fiche technique du produit rvle que la quantit standard de matire premire est de 1 kg par unit et
que le prix standard est de 2 $ le kg. En fin de priode, on enregistre les rsultats suivants.
Les rsultats de Sansoucy et Fils
Production
900 units
1 000 kg
2 050 $
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Chapitre 13
Quantit
Prix
Total
1000
2,05
2 050 $
900
2,00
1 800 $
cart
250 $ (D)
(1000 900) 2 $
= 200 $ (D)
250 $ (D)
Lentreprise a pay ces matires premires 2,05 $, au lieu de 2,00 $, ce qui a entran un
cart sur prix dfavorable de 50 $. Lentreprise avait prvu utiliser en moyenne 1 kg par
unit de produit fini, soit 900 kg pour 900 units. Toutefois, elle en a utilis 1 000 kg, soit
100 kg de plus, ce qui a engendr un cart sur quantit dfavorable de 200 $.
Lcart total dfavorable de 250 $ sexplique par lcart dfavorable sur prix de 50 $ et
lcart dfavorable sur quantit de 200 $. La figure 13.7 dcrit lanalyse de lcart sur cot des
matires premires.
Figure 13.7
Lanalyse de
lcart sur cot
des matires
premires
utilises par
Sansoucy et Fils
cart sur prix
50 $ (D)
Lorsquon utilise plus dun type de matires premires (ayant des prix diffrents) selon
des proportions standard, il est possible de diviser lcart sur quantit en un cart d la
combinaison des matires premires et un cart d au rendement des matires premires.
On peut logiquement procder ainsi seulement sil est possible de substituer les matires
premires les unes aux autres sans changer la nature du produit.
cart d la combinaison des matires premires = i (Qir Qis/e) (Pis PS)
cart d au rendement des matires premires = i (Qir Qis/e) PS
o Qis/e est la quantit standard selon les extrants du produit i. Elle correspond la quantit
obtenue lorsquon recourt la composition standard pour fabriquer les extrants produits.
Elle peut tre obtenue en multipliant la composition standard dun certain type de matires
premires par la quantit standard de matires premires selon le volume de production. Par
ailleurs, Pis est le prix moyen standard de la matire premire i et PS est le prix moyen standard de lensemble des matires premires, calcul en pondrant les prix standard de chacune des matires premires en fonction des proportions standard de chacune.
La figure 13.8 dcrit lanalyse de lcart sur cot des matires premires lorsquon
emploie plusieurs types de matires premires.
Figure 13.8
Lanalyse de
lcart sur cot
des matires
premires
cart d la combinaison
des matires premires
cart d au rendement
des matires premires
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378
Chapitre 13
EXEMPLE
LA CONSERVERIE DE LA NATURE
La Conserverie de la nature fabrique notamment du ketchup aux tomates, dont voici la recette.
La recette du ketchup aux tomates
Quantit de
matire premire
Prix unitaire de la
matire premire
Tomates rouges
0,9 t
100 $/t
90 $
Tomates vertes
0,3 t
30 $/t
9$
Total
1,2 t
99 $
En un mois, lentreprise a fabriqu 5 000 tonnes de ketchup aux tomates ; elle a consomm pour cela 3 900 tonnes de tomates rouges, cotant 409 500 $, et 2 000 tonnes de
tomates vertes, cotant 48 000 $. Le tableau suivant prsente le tableau de contrle des donnes pertinentes pour la fabrication du ketchup aux tomates la Conserverie de la nature.
Le tableau de contrle des donnes indispensables la fabrication
du ketchup aux tomates la Conserverie de la nature
Tomates rouges
Tomates vertes
Quantit
Prix
Quantit
Prix
Total
Rel
3 900 t
105 $/t
2 000 t
24 $/t
457 500 $
Standard
3 750 t
100 $/t
1 250 t
30 $/t
412 500 $
cart
Tomates rouges
Tomates vertes
Total
Sur prix
(24 $ 30 $) 2 000 t
soit 12 000 $ (F)
7 500 $ (D)
37 500 $ (D)
D la combinaison
des matires premires
36 750 $ (F)
D au rendement
des matires premires
74 250 $ (D)
Sur quantit
Le prix rel des tomates rouges tant plus lev que le prix standard, lcart sur prix est
dfavorable, alors que pour les tomates vertes lcart sur prix est favorable, puisque le prix
rel a t plus faible que le prix standard. Lcart sur quantit a t dfavorable pour les
tomates rouges et les tomates vertes. On a utilis de plus grandes quantits de matires premires que prvu, ce qui a entran un cart sur rendement dfavorable de 74 250 $. Toutefois, cet cart a t compens partiellement par lcart d la combinaison des matires
premires qui a t favorable de 36 750 $, puisquune plus grande proportion de la matire
premire la moins chre, soit les tomates vertes, a t utilise. La figure 13.9 dcrit lanalyse
de lcart sur cot des matires premires relatif la fabrication du ketchup aux tomates la
Conserverie de la nature.
Figure 13.9
Lanalyse de
lcart sur cot
des matires
premires relatif
la fabrication
du ketchup
aux tomates
cart sur prix
7 500 $ (D)
cart d la combinaison
des matires premires
36 750 $ (F)
cart d au rendement
des matires premires
74 250 $ (D)
379
380
Chapitre 13
EXEMPLE
LENTREPRISE TEMPIS
La fiche technique dun produit de lentreprise Tempis rvle que la fabrication dune unit
exige deux heures de main-duvre directe et que le taux horaire standard est de 8 $ lheure.
En fin de priode, on enregistre les rsultats suivants.
Les rsultats de lentreprise Tempis
Production
10 000 units
20 526 heures
162 155,40 $
Taux
Total
Rel
20 526
7,90 $
Standard
20 000
8,00 $
cart
2 155,40 $ (D)
Selon le standard de deux heures par unit, la fabrication de 10 000 units aurait d exiger 20 000 heures de main-duvre directe. Voici comment on calcule lcart sur cot de la
main-duvre directe chez Tempis.
cart sur taux = (7,90 $ 8,00 $) 20 526 h = 2 052,60 (F)
cart sur temps = (20 526 h 20 000 h) 8,00 $ = 4 208,00 $ (D)
cart sur cot de la main-duvre directe = 2 155,40 $ (D)
La diminution du taux horaire de 0,10 $ a entran un cart sur taux favorable de
2052,60 $. Toutefois, lentreprise a utilis 526 heures de plus que prvu, entranant ainsi un
cart sur temps dfavorable de 4 208 $. La figure 13.10 rsume lanalyse de lcart sur cot
de la main-duvre directe chez Tempis.
Figure 13.10
Lanalyse de
lcart sur cot de
la main-duvre
directe chez
Tempis
381
382
Chapitre 13
Heure standard par unit de matires premires quantit relle de matires premires
La figure 13.11 prsente un rsum de lanalyse de lcart sur cot de la main-duvre
directe lorsque les matires premires influent le temps de la MOD.
Lexemple suivant illustre comment on peut intgrer lcart sur productivit et lcart d
au rendement des matires premires dans lanalyse des carts.
Figure 13.11
Lanalyse de
lcart sur cot de
la main-duvre
directe
cart d
au rendement des
matires premires
cart de productivit
EXEMPLE
LENTREPRISE PROTEMPS
Dans lentreprise ProTemps, un produit ncessite 0,5 heure de main-duvre directe 12 $
lheure, pour un cot standard unitaire de main-duvre directe de 6,00 $. De plus, la fiche
standard indique que 2 kg de matire premire sont ncessaires pour fabriquer le produit.
Au cours de la priode, on encourt 350 heures de main-duvre directe un taux de 12,20 $
pour fabriquer 600 units du produit. On note galement que 1 600 kg de matires premires
ont t utiliss pour fabriquer les 600 units. On cherche cerner lcart sur cot de la mainduvre directe et en dcouvrir les raisons. Le tableau suivant prsente le tableau de contrle des heures de main-duvre directe utilises.
Le tableau de contrle des heures de main-duvre
directe consommes chez ProTemps
Heures
Taux
Total
Rel
350
12,20 $
4 270 $ (D)
Standard
300
12,00 $
3600 $ (D)
cart
670 $ (D)
670 $ (D)
70 $ (D)
600 $ (D)
600 $ (F)
= 1 200 $ (D)
Lcart sur taux est dfavorable, puisque le taux horaire a dpass de 0,20 $ ce qui tait
prvu. En outre, lentreprise a utilis 50 heures de plus que ce quindiquaient les standards,
do un cart dfavorable de 600 $. Cet cart sexplique par le fait quon a trait une quantit
plus leve de matires premires, activit exigeant 100 heures de main-duvre additionnelles et entranant un cart dfavorable de 1 200 $. Toutefois, le gain de productivit a permis
de traiter cette quantit de matires premires plus rapidement, do un gain de 50 heures et
un cart favorable de 600 $. La figure 13.12 illustre lanalyse de lcart sur cot de la mainduvre directe chez ProTemps.
Figure 13.12
Lanalyse de
lcart sur cot de
la main-duvre
directe chez
ProTemps
cart de productivit
600 $ (F)
cart d au rendement
des matires premires
1 200 $ (D)
383
384
Chapitre 13
Lanalyse de
lcart sur cot
des frais gnraux
de fabrication
variables
EXEMPLE
OUTILLAGE MARCHILDON LTE
Lentreprise Outillage Marchildon lte prvoit fabriquer 50 000 units au cours du mois qui
vient, ce qui exige un dbours de 200 000 $ en frais gnraux de fabrication variables. Les
frais gnraux de fabrication variables varient selon les heures de main-duvre et pour
chaque unit il faut consommer 0,5 h de main-duvre directe.
Au cours du mois, lentreprise a fabriqu 30 000 units et a utilis 14 000 heures de mainduvre directe. Les frais gnraux de fabrication variables se sont levs 133 000 $. On
trouvera ci-dessous le tableau de contrle relatif aux frais gnraux de fabrication variables
chez Outillage Marchildon et dans le second tableau le calcul de lcart sur cot des frais
gnraux de fabrication variables.
Le tableau de contrle relatif aux frais gnraux
de fabrication variables Outillage Marchildon lte
Heures
Taux
Total
Rel
14 000
9,50 $
Standard
15 000
8,00 $
cart
13 000 $ (D)
13 000 $ (D)
(9,50 $ 8,00 $) 14 000 h
= 21 000 $ (D)
8 000 $ (F)
385
386
Chapitre 13
Sachant que lentreprise a fabriqu 30 000 units, les frais gnraux de fabrication variables auraient d slever 120 000 $ si les standards de taux et dheures de main-duvre
directe par unit avaient t respects. Toutefois, on a d dbourser 1,50 $ de plus en frais
gnraux de fabrication variables rels par heure de main-duvre directe, ce qui a entran
un cart sur dpenses dfavorable de 21 000 $. En ce qui concerne les heures de mainduvre, par contre, la fabrication des units a exig 1 000 heures de moins que prvu, ce
qui a entran un cart sur rendement favorable de 8 000 $.
Figure 13.14
Lanalyse de
lcart sur cot
des frais gnraux
de fabrication
fixes
dactivit de 4 000 heures, seul un montant de 40 000 $ serait imput, alors quon aurait d
en imputer 50 000 $. On constaterait donc une sous-imputation de 10 000 $, laquelle se traduirait par un cart sur volume relatif aux frais gnraux de fabrication fixes qui serait dfavorable de 10 000 $.
LA MTHODE DES TROIS CARTS
Pour dterminer lensemble des carts sur frais gnraux de fabrication (variables et fixes),
on peut se simplifier la tche et construire un tableau permettant de dgager facilement les
carts ; voici la mthode des trois carts.
Figure 13.15
La mthode
des trois carts
Frais rels
activit relle
Frais prvus
activit relle
Frais prvus
activit standard
Frais imputs
activit standard
Variables : rels
Fixes :
rels
Variables : Hr Ts
Fixes :
Hp Ts
Variables : Hs Ts
Fixes :
Hp Ts
Variables : Hs Ts
Fixes :
Hs Ts
cart sur
dpenses :
frais variables
et fixes
cart sur
rendement :
frais variables
cart sur
volume :
frais fixes
cart global
Surimputation ou
sous-imputation
EXEMPLE
QUIPEMENT MNAGER GAGNON (SUITE)
Reprenons lexemple de lentreprise quipement mnager Gagnon, pour lequel nous avions
prsent un budget initial et un budget flexible. Le tableau suivant permet de calculer tous
les carts.
387
388
Chapitre 13
Budget
flexible
Rsultats
25 000
27 000
27 000
5 000 000 $
5 400 000 $
5 332 500 $
67 500 $ (D)
Matires premires
(budget : 25 000 kg ; rsultats : 28 000 kg)
2 125 000 $
2 295 000 $
2 240 000 $
55 000 $ (F)
Main-duvre directe
(budget : 12 $/h ; rsultats : 14 $/h)
1 200 000
1 296 000
1 323 000
27 000 $ (D)
600 000
648 000
614 250
33 750 $(F)
625 000
625 000
690 000
65 000 $ (D)
450 000 $
536 000 $
465 250 $
70 750 $ (F)
carts
(F ou D)
Charges
Bnfice dexploitation
Nous disposons galement des informations suivantes : le volume des ventes du march prvu tait
de 200 000 units, alors quil a t en fait de 180 000 units. Le tableau ci-dessous prsente le
calcul de la marge sur cots variables prvue.
Le calcul de la marge sur cots variables prvue
Prix de vente prvu
200 $
Cots variables
Matires premires
1 kg 85 $/kg
85 $
Main-duvre directe
4 h 12 $/h
48 $
24 $
157 $
43 $
33 750 $ (F)
cart sur dpenses : (6,50 $ 6,00 $) 94 500 = 47 250 $ (D)
cart sur rendement : (94 500 108 000) 6 $ = 81 000 $ (F)
cart sur cot des frais gnraux de fabrication fixes : 690 000 $ 625 000 $ = 65 000 $ (D)
Lcart sur cot des frais gnraux de fabrication fixes est un cart sur dpenses.
Lcart total entre le bnfice figurant au budget initial et le bnfice rel sexplique tant
par un cart sur volume des ventes que par lensemble des carts sur cots. Laugmentation
des ventes de 2 000 units a entran un cart favorable de 86 000 $. Malgr une diminution
du volume du secteur ayant entran un cart dfavorable de 107 500 $, laugmentation de
la part de march dquipement mnager Gagnon a dbouch sur un cart favorable de
193 500 $.
Toutefois, un cart dfavorable de 70 750 $ relativement lefficience a rduit lcart
favorable provenant du volume des ventes. Cet cart est surtout attribuable la diminution
du prix de vente ayant caus un cart dfavorable de 67 500 $. Le reste de lcart relatif
lefficience sexplique par un cart dfavorable de 27 000 $ pour les cots de main-duvre
directe et de 65 000 $ pour les frais gnraux de fabrication fixes ainsi que des carts favorables
de 55 000 $ et 33 750 $ quant aux cots des matires premires et aux frais gnraux de fabrication variables.
RSUM
1. Faire comprendre le rle du contrle budgtaire classique.
Le contrle budgtaire classique consiste essentiellement comparer les rsultats aux prvisions pour dgager des carts qui, une fois analyss, permettent de mettre en uvre une
action correctrice. On peut penser que ce systme fonctionne comme celui dun thermostat,
la diffrence prs quil faut procder une analyse des causes des carts avant dentreprendre une action correctrice.
2. Expliquer quoi sert le budget flexible dans le cadre du contrle budgtaire.
Le budget flexible permet de ramener les prvisions budgtaires au niveau dactivit rel.
Grce ce rajustement des prvisions, on peut se livrer une comparaison rvlatrice entre
budget et le rsultat rel pour le mme niveau dactivit. En effet, on peut ainsi analyser
lefficience de lexploitation selon le niveau dactivit atteint.
389
390
Chapitre 13
3. Analyser les rpercussions que peuvent avoir sur les revenus les facteurs suivants :
les variations de prix et de la combinaison des produits, de la taille du march
et de parts de march.
On peut calculer leffet des variations du prix de vente et du volume des ventes. Toutefois, il
ne faut pas oublier que la demande est lastique en fonction du prix de vente. Les variations
du volume des ventes peuvent sexpliquer par la combinaison des produits, mais galement par les variations de la taille du march et de la part de march.
4. Analyser les rpercussions que peuvent avoir sur les cots les facteurs suivants :
les variations du prix des ressources, de la combinaison des ressources et de la quantit
de ressources utilises.
Globalement, lefficience de la production peut sexpliquer par les variations du prix des
ressources, de la combinaison des ressources et de la quantit de ressources utilises. On
peut observer aussi, dans certains cas, leffet de la consommation des matires premires
sur la main-duvre directe.
MOTS CLS
Analyse des carts, 363