viernes, 25 de julio de 2014

PROTOCOLO !
REUNIN TROPENBOS

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1. Introduccin!
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El viernes 25 de julio de 2014 se llev a cabo una reunin ms del equipo de trabajo de la
estrategia de capacitacin en la sede de Trompenbos. A esta reunin asistieron Ruth Flores,
Sandra Frieri, Diego Muoz, Mnica Sarmiento, Mauricio Pulido y Alexandra Pea. El trabajo en
la sesin se centr especficamente en dos puntos, a saber: 1) evaluacin del impacto de los
talleres y 2) planeacin y desarrollo de los ajustes necesarios para el segundo taller. A
continuacin, se presentan las impresiones, comentarios y aportes realizados durante esta
fecha. !

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2. Impacto del taller !
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La reunin inici con una revisin de las preguntas planteadas al final de la sesin
anterior. Especficamente, se examin el impacto efectivo que tuvo el Taller pasado en las
comunidades involucradas a fin de evaluar la pertinencia y efectividad del proceso adelantado
por el equipo de trabajo de la estrategia de capacitacin. Las respuestas, divididas de acuerdo
a las recogidas en las diferentes regiones, son las siguientes: !

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2.1. Regin Andina (Incluye la Costa Caucana)!
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A la luz del trabajo adelantado por los facilitadores en la regin andina, se identificaron
tres puntos positivos. En primera instancia, se indic que los talleres ayudan a fortalecer los
procesos que se vienen adelantando en cada regin. Esto en razn de que fortalecen, hasta
cierto punto, el discurso cultural que las comunidades han venido trabajado. En segundo lugar, y
pese a las dificultades que experimentan las comunidades al momento de aplicar las
herramientas proporcionadas por los facilitadores, es patente que existe un grado importante de
reconocimiento sobre el significado e injerencia de los diversos procesos de salvaguarda de
cara a la defensa del patrimonio cultural inmaterial. Finalmente, se resalt el trabajo con las
organizaciones campesinas las cuales haban sido ajenas a procesos similares. En este caso
particular, el impacto fue significativo por cuanto sirvi para crear un puente entre la
institucionalidad y ellos. !
Adems de los efectos positivos, se sealaron igualmente algunos desafos de cara a lo
que podra ser el futuro de los Talleres. En este sentido, se sugiri desarrollar herramientas ms
simples (discusiones, grabacin, historias de vida, charlas, etc.) dirigidas a grupos o personas
que manejan procesos de salvaguarda en estados iniciales. De hecho, esta necesidad se hace
an ms visible en tanto se identific que los conceptos del PCI an no han sido integrados
totalmente dentro de los procesos que se estn desarrollando. Se destacan, aun as, algunos
casos que pueden ser prometedores. Las organizaciones campesinas, para citar un grupo ya
mencionado, es un ejemplo de esto. !

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viernes, 25 de julio de 2014

2.2 Regin Caribe!

La intervencin de los facilitadores que trabajaron la zona del caribe estuvo marcada
principalmente por la sugerencia de un enfoque diferenciado al momento de considerar el
impacto de los talleres en las comunidades. A este respecto, se advierte que los grupos
convocados al taller corresponden tanto a organizaciones y actores directamente involucrados
en procesos de salvaguardia como a individuos con un escaso conocimiento sobre el asunto.
Mientras que el trabajo con organizaciones resulta provechoso dado su bagaje anterior, el
impacto en actores con una primera inmersin no parece ser tan claro al menos al corto plazo.
Este hecho, sin embargo, obliga a considerar no solo el impacto inmediato de la estrategia de
capacitacin sino, tambin, su impacto a largo plazo. !
Por otra parte, se identific un gran potencial en las herramientas metodolgicas. De una
u otra manera, el trabajo de campo revela cmo las comunidades, a partir del trabajo de los
talleres, abren nuevas rutas y usos distintos para las herramientas suministradas. As, y si bien
estas fueron inicialmente pensadas como herramientas para ciertos fines, las herramientas han
sido adaptadas y reconfiguradas por los actores mismos. En consecuencia, y con la esperanza
de seguir propiciando estos espacios de adaptacin, resulta esencial reconocer y explicar en
cada taller este carcter flexible que es connatural a las herramientas para la salvaguardia del
patrimonio cultural inmaterial. !

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2.3 Conclusiones!
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Una importante conclusin alcanzada por los asistentes a la reunin pasa por admitir que
aunque el trabajo con organizaciones puede ser ms efectivo y estratgico, no debe ser dejado
nunca de lado el trabajo de los gestores independientes. No se trata, por lo tanto, de priorizar
actores. Antes bien, se deben buscar estrategias con un enfoque diferencial a fin de considerar
adecuadamente estos dos niveles. As, se sugieren dos rutas de trabajo posibles. En primer
lugar, es fundamental tejer puentes entre las organizaciones y los individuos que adelantan
procesos particulares1; y, en segundo lugar, es necesario trabajar diferencialmente
con
organizaciones y gestores independientes. Eso implica, a su vez, dos rutas metodolgicas
posibles, a saber: 1) trabajar con cada actor y 2) generar espacios de convergencia donde
actores visibles puedan tener un espacio de dilogo con actores menos visibles.!
Una consecuencia importante e inmediata de estas consideraciones atae directamente a
los Diplomados. A este respecto, algunos de los asistentes insistieron en que se debe pensar,
para fines de la convocatoria, un enfoque diferenciado que privilegie a funcionarios pblicos.
Para este caso, adems, se piensa que un enfoque metodolgico particular (el cual tendr que
definirse) podra ayudar a subsanar los problemas que se han identificado en la articulacin de
lo local con la institucionalidad.!

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Aqu tambin se insisti en la necesidad de articular el trabajo de los Vigas de Patrimonio, las
organizaciones y la estrategia de capacitacin. Una razn para esto nace del hecho de que los
Vigas se han vuelto un obstculo para las Secretaras de Cultura debido a los roces que se
presentan entre ellos. De esta manera, se piensa como una solucin posible implementar
talleres de capacitacin a fin de cambiar los derroteros que parecen determinar sus acciones.

viernes, 25 de julio de 2014

3. Ajustes sobre el segundo taller2!

A partir de las experiencias del primer taller y los desafos aunados al segundo (personas
nuevas, por ejemplo), se plantean una serie de ajustes para cada una de las etapas de este. A
continuacin se reconstruye la ruta a seguir para el segundo taller:!

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3.1. Primer da!
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a. A manera de ejercicio de bienvenida para los asistentes al segundo taller, se propone

la herramienta del rbol de preguntas. En general, las preguntas del rbol deben resaltar
aquello que resulte pertinente en su experiencia en campo as como los momentos
significativos. Para este fin, se propone que en el tronco del rbol se introduzca una
pregunta eje que sirva como directriz del ejercicio. Las ramas, por su parte, se asocian con
categoras las cuales, a su vez, agrupan hojas con preguntas especficas. Dentro de las
categoras pensadas se resaltan cuatro: 1) metodologa; 2) participacin y convocatoria; 3)
conceptos del PCI; y, finalmente, una rama abierta que puede ser construida por los
asistentes al taller. (Tiempo estimado para el ejercicio: una maana)!
b. Para la tarde, se tiene programado la instalacin de las propuestas de los asistentes
(junto con el rbol de preguntas realizado en la maana). En este sentido, lo ideal sera
darles una serie de materiales que faciliten el montaje de sus propuestas. Para el caso de
los vdeos y otros productos visuales, se sugiere o bien pedirle a los expositores que lleven
los equipos o bien alquilar estos en el lugar donde se desarrolle la actividad. (Tiempo
estimado: una tarde)!

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3.2. Segundo da!
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a. La maana del segundo da est dedicada a la exposicin de los diferentes productos

elaborados por los asistentes al taller. Para solventar las complejidades asociadas con el
desarrollo efectivo de la feria-exposicin, se sugieren dos alternativas. La primera podra
ser organizar la feria a travs de una sucesin de cinco mesas, cada una de las cuales
servira como stand para los expositores. En cada mesa, por su parte, los asistentes
encontrarn cinco individuales donde podrn poner sus comentarios y preguntas acerca de
la exposicin presenciada. Otra alternativa plantea la posibilidad de que la mitad del grupo
exponga en la maana y la otra mitad en la tarde. Finalmente, la tercera alternativa supone
organizar la feria a partir de grupos con experiencias afines. Todas estas alternativas, sin
embargo, exhiben una dificultad estructural. Como es apenas evidente, los ponentes
encargados de exposiciones simultneas se perderan de la posibilidad de ver a sus
compaeros. La discusin queda abierta en espera de encontrar una solucin para este
problema. (Tiempo estimado: an no definido).!

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A manera de acotacin se examina el modo en que podra ser elaborado el Manual. Ante todo
se resalta el hecho de que el Manual deber servir como una herramienta para que el lector
pueda armar su propio taller. En este sentido, una posibilidad considerada, entre otras tantas, es
una estrella. En el centro la manifestacin y en las puntas las dificultades y complejidades
asociada con el caso ( dimensiones de anlisis). Se propone una estrategia interactiva. Entre
las dimensiones que se consideran se menciona: a) el contexto en que se monta; b) el origen de
la manifestacin; c) ambigedad frente a la toma de decisiones; d) departamentos involucrados;
e) contexto de guerra; recursos. !

viernes, 25 de julio de 2014

3.3. Tercer da!

a. La maana del tercer da est enfocada especficamente a la ejecucin de un ejercicio

de retroalimentacin. Aunque no se ha establecido cul ser el medio para recoger los
insumos que arroje la exposicin del da anterior (los individuales en la mesa o un buzn
general fueron alternativas consideradas), se acord que el cierre debera ser una plenaria a
partir de las bitcoras. Por otra parte, queda abierto, dependiendo de las contingencias y
eventualidades de cada Taller, la opcin de realizar esta plenaria el segundo o tercer da
(Tiempo estimado: parte de la maana del tercer da o parte final de la tarde del segundo
da).!
b. La segunda parte de la maana estar destinada al diagnostico del sistema
departamental de cultura. Para este fin, se propuso que este momento del taller fuera
dividido en dos partes. En la primera, se realizara un mapa colectivo de los actores
partiendo de su experiencia personal. Las preguntas que podran orientar este ejercicio son
las siguientes: 1) Cmo est funcionando el sistema municipal de cultura?; 2) Cmo se
articulan este sistema con el sistema departamental de patrimonio y sistema de cultural?; 3)
Qu actores hay en este sistema y qu papel cumplen?; 4) Cmo funcionan las
instancias de participacin y decisin en el sistema de cultura?; y, finalmente, 5) existen
inventarios o centros de memoria en el departamento y el municipio? Por otra parte, la
segunda etapa del ejercicio debera ser, al menos en teora, una presentacin a cargo de un
funcionario pblico donde se explique cmo est funcionando en la prctica el Sistema
municipal y departamental de cultura.!
c. El tercer momento del da corresponde a la formulacin del proyecto. Para este punto,
se establece como objetivo fundamental enfatizar el carcter participativo de cualquier
proyecto que se elabore en tanto garanta futura del apoyo de la comunidad. Adems, y ya
en lo que respecta a la posible metodologa que podra servir para el correcto desarrollo del
taller, se sugieren algunas preguntas, a saber: 1) cmo volver participativo el proceso de
formulacin del proyecto? Cul es el camino de gestin para su proyecto en particular?,
con qu otras polticas, planes o programas se vincula su proyecto en cuestin?, entre
otras. Por ltimo, se plantea un bosquejo posible de los tems que podra contener la
propuesta del proyecto. De esta suerte, se identifican los siguientes criterios: !

A. Nombre o ttulo del proyecto.!

B. Objetivos generales y especficos.!
C. Marco lgico.!
D. Identificar manifestaciones en riesgo (para el caso de inventarios).!
E. Un organigrama que permita identificar de determinar las relaciones sociales.!
F. Diferentes modelos presupuestales y de cofinanciacin (para esto puede usarse la
experiencia que han tenido los diferentes grupos en su trabajo).!
G. Resultados esperados (indicadores medibles y verificables)!
H. Un plan operativo anual (POA) en el cual se establezcan las acciones y pasos a seguir
a fin de cumplir los objetivos propuestos. !

A manera de corolario adicional se estableci que las lecciones aprendidas en el pasado

deberan ser utilizadas en la formulacin del proyecto. Se propone, as mismo, tener en cuenta
dimensiones como niveles de organizacin, economa, sostenibilidad y continuidad. Un punto
final y que suscit muchsimo inters corresponde a exploracin de posibilidades de la
veedura. Resaltan, en este sentido, preguntas como: qu es veedura?, qu tipo de veedura
se puede realizar respecto al patrimonio cultural inmaterial?, cmo se pueden fortalecer el
proceso de veedura en el sector cultura? (Tiempo estimado: una tarde)!

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3.4. Cuarta da!
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viernes, 25 de julio de 2014

a. En la maana del cuarto da se planea tanto continuar con la formulacin de proyectos

como cerrar la actividad con una pequea socializacin de la bitcora. Se espera,
igualmente,un recuento de las dificultades advertidos durante la formulacin del proyecto. !
b. En la maanea tambin se llevar a cabo la exposicin a cargo de un funcionario del
Ministerio de Cultura. Esta exposicin tiene como objetivo central explicar las fuentes de
financiacin y posibilidades de gestin institucional. !
c. Ya en la tarde se realizar la exposicin sobre las lneas de accin del PCI (pes,
polticas especiales, inventarios, memoria) (Se sugiere pedirle a los funcionarios adscritos a
las diferentes lneas que se encarguen de proporcionar una presentacin unificada de ellas).
Adems se har una presentacin del marco normativo relevante para el tema de patrimonio
cultural inmaterial (Ley 1185, Decreto 2941 y Resolucin 330).!
d. Finalmente, para la tarde se tiene proyectado una evaluacin general del taller. Con
este objetivo en mente, se propone una plenaria. La plenaria debe usar como insumo las
fichas elaboradas. !

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4. Cierre de la sesin!
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A manera de apunte final, algunos facilitadores insistieron en la necesidad de hacer un

seguimiento del proceso, no necesariamente riguroso, sino ms bien verificatorio. Una forma en
que esto podra ser posible sera a travs de la construccin de una base de datos en que se
incorporaran los proyectos formulados. Esto podra ayudar a determinar en el futuro si se
cumplieron o no las metas esperadas. No obstante, otro grupo de asistentes insistieron en las
dificultades de un seguimiento exhaustivo de cada uno de los proyectos. Dadas las limitaciones
con las que cuenta el equipo de trabajo su misin debe restringirse a que la gente reconozca el
valor de una manifestacin junto con una apropiacin de la poltica.!
Alrededor de las cuatro y media de la tarde, la reunin se dio por terminada. Antes de
partir se anuncia una nueva reunin a realizarse el lunes 28 de julio.