GUIA Y FORMATO PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS DE

INVESTIGACION.
I. REQUERIMIENTOS
Para la aprobacin, por parte de la Comisin Central de Investigaciones, de los proyectos
de investigacin, se requiere:
a. El investigador principal debe pertenecer a un grupo de investigacin adscrito a
uno de los centros de estudios e investigaciones de la Universidad Santiago de
Cali, el cual debe estar avalado por la Direccin General de Investigaciones.
b. Presentar la propuesta del proyecto dentro de su grupo de investigacin. Despus
de su estudio y aprobacin, se presenta al Centro de Estudios e Investigaciones
respectivo. El coordinador del Centro, una vez aprobada la propuesta del proyecto
procede a presentarlo ante el COCEIN en las fechas establecidas.
c. En todo proyecto de investigacin, se debe incluir mnimo un estudiante
pregrado o postgrado para la participacin activa en el proyecto. Los datos
estudiante deben quedar registrados en la informacin general del proyecto;
objetivos a alcanzar en el proyecto, deben escribirse en la tabla
resultados/productos con su respectivo indicador.

de
del
los
de

d. Los proyectos de investigacin en los que haya experimentacin con seres vivos
deben tener en cuenta la Resolucin Interna de la DGI No. 002 de Octubre 9 de
2007.
e. Los investigadores que presentan la propuesta del proyecto deben estar a paz y
salvo con la Direccin General de Investigaciones. Es decir, si anteriormente se le
han aprobado proyectos en la DGI, deben haber
cumplido con todos los
compromisos contractuales, incluyendo la legalizacin de anticipos recibidos,
entrega de informes de avance, informe final, publicacin de artculos cientficos,
divulgacin de resultados, diligenciamiento de actas de inicio y finalizacin.
f.

Los investigadores y coinvestigadores del proyecto deben haber diligenciado y

actualizado completamente su hoja de vida en la aplicacin electrnica CvLAC,

g. Los investigadores debern elaborar al menos un artculo para su publicacin en

una revista nacional o internacional, indexada u homologada en Publindex, o en
alguna de las revistas institucionales de la Universidad.
h. Se deben entregar dos ejemplares impresos de las propuestas completamente
diligenciados todos los items del formato. En caso necesario se solicitar en forma
digital.

Sin el cumplimiento de estos requisitos bsicos no se recepcionar

ninguna propuesta de investigacin

II. LA PROPUESTA DE INVESTIGACION

La propuesta de investigacin es la nica va de comunicacin que el investigador tiene
con las instancias encargadas de la evaluacin y la decisin final.
Se recomienda que la propuesta en su contexto no exceda las 15 pginas, excluyendo los
cuadros presupuestales y posibles anexos. De acuerdo con las instrucciones que se
presentan a continuacin se deben diligenciar los siguientes componentes:
1.0 INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:
Consignar en este formato los siguientes datos: Ttulo de la propuesta, Investigador
principal, co-investigadores, grupo de investigacin, Centro de Investigacin, lugar de
ejecucin, duracin del proyecto, tipo de proyecto y de financiacin solicitada, montos
solicitados, de contrapartida y totales, descriptores/palabras clave, fecha de la
Convocatoria a la cual se presenta el proyecto, Programa Nacional de Ciencia y
Tecnologa sugerido y nombres y datos de tres (3) investigadores expertos en el tema del
proyecto.

1.0. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

FECHA DE RADICACIN 1:

NMERO DE RADICACIN 1:

Ttulo:
Investigador Principal:
C.C o identificacin de extranjera.
Total de Investigadores (nmero):
PROFESORES QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO:
Nombre:

Identificacin

Formacin
Acadmica

Fecha
Nacimiento

Direccin:

Telfono-Mvil: e-mail:

ESTUDIANTES QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO 2:

Nombre:

Identificacin:

e-mail:

Telfono-Mvil:

Programa:

Semestre:

Centro de Investigacin:
Grupo de Investigacin:
Lnea de Investigacin:
Lugar de Ejecucin del Proyecto:
Ciudad:
Duracin del Proyecto (en meses):
Investigacin Bsica:
Financiacin Solicitada:
Valor solicitado a la DGI-USC:
Valor Contrapartida:
Valor total del Proyecto:

Departamento:
Tipo de Investigacin
Investigacin Aplicada:
Desarrollo Tecnolgico o innovacin:

Nombres completos, direcciones electrnicas e instituciones de 3 investigadores expertos en el tema de su propuesta y que
estn en capacidad de evaluar proyectos en esta temtica (esto no significa que necesariamente sean los mismos que
evalen esta propuesta en particular):
Nombre:

E-mail:

Espacio a diligenciar por la DGI

Los estudiantes estn eximidos de diligenciar el CVLac.

Telfono-Mvil:

Institucin:

2.0 Resumen del proyecto: El resumen debe tener un mximo de 1000 palabras (espacio
sencillo, fuente arial 12) y contener la informacin necesaria para darle al lector una idea precisa
de la pertinencia y calidad proyecto, as como de sus objetivos y resultados esperados. Adems,
este debe contener una sntesis del problema a investigar, el marco terico y la metodologa a
utilizar.
3.0 DESCRIPCIN DEL PROYECTO:
3.1 Planteamiento de la pregunta o problema de investigacin y su justificacin en
trminos de necesidades y pertinencia: Es fundamental formular claramente la pregunta
concreta que se quiere responder, en el contexto del problema a cuya solucin o entendimiento se
contribuir con la ejecucin del proyecto. Se recomienda adems, hacer una descripcin precisa y
completa de la naturaleza y magnitud del problema, as como justificar la necesidad de la
investigacin en funcin del desarrollo del pas o de su pertinencia a nivel mundial. Por otro lado, el
investigador deber identificar cul ser el aporte del proyecto a la generacin de nuevo
conocimiento sobre el tema en el mbito nacional e internacional.

3.2 Marco terico y estado del arte: Deber responder a las siguientes demandas: sntesis del
contexto terico general en el cual se ubica el tema de la propuesta; estado actual del
conocimiento del problema (nacional y mundial); brechas que existen y vacos que se quieren
llenar con el proyecto; de qu forma la investigacin propuesta, con fundamento en investigaciones
previas, contribuir, con probabilidades de xito, a la solucin o comprensin del problema
planteado o al desarrollo del sector de aplicacin interesado.
3.3 Objetivos: Los objetivos deben mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del
problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver. La formulacin
de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y,
adems, facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda formular un solo objetivo
general, coherente con el problema planteado, y los objetivos especficos necesarios para lograr el
objetivo general. Estos ltimos deben ser alcanzables con la metodologa propuesta. Con el logro
de los objetivos especficos se espera, encontrar respuestas a una o ms de las siguientes
preguntas: Cul ser el conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qu solucin tecnolgica
se espera desarrollar? Recuerde que la generacin de conocimiento es ms que la produccin de
datos nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades o procedimientos
metodolgicos.
Objetivo General:

Objetivos Especficos:

3.4 Metodologa Propuesta: Se deber mostrar, en forma organizada y precisa, cmo ser
alcanzado cada uno de los objetivos especficos propuestos. La metodologa debe reflejar la
estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un
enfoque metodolgico especfico (preguntas con hiptesis fundamentadas correspondientes,
diseos muestrales o experimentales), y finalizando con la forma como se van a analizar,
interpretar y presentar los resultados. Deben detallarse los procedimientos, tcnicas, actividades y

dems estrategias metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a

seguir en la recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis
de los datos. Tenga en cuenta que el diseo metodolgico es la base para planificar todas las
actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos, logsticos y
financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la
pertinencia de los recursos solicitados.
Metodologa:
Cronograma de actividades:
El cronograma debe reflejar de forma grfica las actividades a ejecutar en el proyecto. Usar el
diagrama de Barras de Gantt
No.

Actividad
1

Tiempo (semanas meses)

3 4 5 6 7 8 9 10 11

12

Duracin
(semanas
meses)

3.5 Disposiciones Vigentes

Para los proyectos que lo requieran, el investigador deber describir las consideraciones ticas
segn lo dispuesto en la Resolucin No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud y en la Ley 84
de 1989. Adicionalmente se deber anexar el acta de aprobacin del proyecto por el Comit de
tica de la Facultad o de la Direccin General de Investigaciones. En el caso de la investigacin
en humanos, es indispensable que este Comit de tica institucional, adems de lo estipulado
en la Resolucin 008430, determine la categora de riesgo a los humanos que ofrece la
propuesta.
3.6 Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:
Estos deben ser coherentes con los objetivos especficos y con la metodologa planteada.
Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categoras:
1.Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnolgicos:
Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico o tecnolgico o
a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnologa que puedan verificarse a travs de
publicaciones cientficas, productos o procesos tecnolgicos, patentes, normas, mapas, bases
de datos, colecciones de referencia, secuencias de macromolculas en bases de datos de
referencia, registros de nuevas variedades vegetales, etc.
Resultado / Producto
esperado

2.Conducentes

al

fortalecimiento

Indicador

de

la

comunidad

Beneficio

cientfica

nacional:

Incluye

resultados/productos tales como formacin de recurso humano a nivel profesional o de

posgrado (trabajos de grado o tesis de maestra o doctorado sustentadas y aprobadas),
realizacin de cursos relacionados con las temticas de los proyectos (deber anexarse
documentacin soporte que certifique su realizacin), formacin y consolidacin de redes de
investigacin y la construccin de cooperacin cientfica nacional e internacional (anexar
documentacin de soporte y verificacin).
Resultado / Producto
esperado

Indicador

Beneficio

3. Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos resultados/productos

que son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologas generadas
en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Contiene tanto las
acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios como artculos o libros divulgativos,
cartillas, videos, programas de radio, presentacin de ponencias en eventos, entre otros.
Resultado / Producto
esperado

3.7. Referencias bibliogrficas:

Indicador

Beneficio

4.0

PRESUPUESTO

El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en las tablas que aparecen a
continuacin:
Tabla No. 1. PRESUPUESTO GLOBAL de la propuesta.
FUENTES

RUBROS
USC
Efectivo

Especie

TOTAL

CONTRAPARTIDA
(terceros)

PERSONAL (Tab. 2)

EQUIPOS Y SOFTWARE (Tab. 3)

MATERIALES BIBLIOGRFICOS,
PUBLICACIONES , INSUMOS Y
SERVICIOS TCNICOS (Tab. 4)

SALIDAS DE CAMPO(Tab. 5)

VIAJES (Tab. 6)

TOTAL

Para la preparacin y presentacin del presupuesto se deben tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
4.1 Fuentes de financiacin:
Las contrapartidas de otras instituciones que participan en el proyecto, deben sumar como mnimo
el 30% del costo total del proyecto.
4.2 Rubros financiables con recursos de la Universidad Santiago de Cali.

Personal: No se financiarn salarios, honorarios o bonificaciones especiales a personal de

nmina de la USC. Es decir este rubro es considerado en especie y se debe diligenciar la
tabla.

Tabla No. 2 Descripcin de los gastos de personal (en miles de $).

RECURSOS
NOMBRE DEL
INVESTIGADOR /
EXPERTO/ AUXILIAR

FORMACIN
ACADMICA

FUNCIN
DENTRO DEL
PROYECTO

DEDICACI
N

TOTAL

USC
Especie

TOTAL

Contrapartida

Se refiere a valores cancelados por la USC, como son: salarios de docentes y/o empleados que participan en el proyecto,
equipos, servicios pblicos, consumo de Internet, etc.

Equipos: La financiacin para compra de equipos nuevos deber estar sustentada en la

estricta necesidad de los mismos para el desarrollo de la investigacin. Es importante que los
investigadores verifiquen si el equipo que necesitan ya existe en otra dependencia de su
universidad o centro, o en otra institucin, de la cual pudiese solicitarse en prstamo o
arrendamiento.

Tabla No. 3 Descripcin de los equipos y software que se planea adquirir (en miles de $).
EQUIPO

RECURSOS

JUSTIFICACIN
USC
Efectivo

TOTAL

TOTAL
Contrapartida

Especie

Materiales Bibliogrficos, Publicaciones4, insumos y servicios tcnicos: Corresponden a

aquellos necesarios para el desarrollo de la investigacin o de la tecnologa y deben
presentarse a manera de listado detallado agrupado por categoras sobre las cuales se debe
hacer una justificacin de su necesidad y uso dentro del proyecto. Se podr financiar
bibliografa debidamente justificada y directamente relacionada con la temtica del proyecto en
la forma de libros y/o suscripciones a revistas cientficas del tema.

Tabla No. 3. Materiales Bibliogrficos, Publicaciones4, insumos, suministros y bibliografa (en miles de $)
Materiales*

RECURSOS

Justificacin
USC
Efectivo

Especie

Total
Contrapartida

TOTAL
$
$
$
* Pueden agruparse por categoras, ej: vidriera, reactivos, papelera, etc., suscripciones a revistas, libros, etc.

Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de

La dependencia encargada en la USC es el Departamento de Publicaciones. Quienes manejan los costos de edicin y
publicacin de artculos cientficos en revistas indexadas o divulgativas reconocidas, libros, manuales, videos, cartillas,
etc. que presenten los resultados del proyecto y sirvan como estrategia de comunicacin de stos. La DGI se limitar a
promover, apoyar y avalar la publicacin de los resultados de investigacin

muestreo y ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin.

Tabla No. 5. Valoracin salidas de campo (en miles de $)
Item

Costo unitario

Fuente

USC
Efectivo

TOTAL

Total

Contrapartida

Especie

Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de salidas de
campo y que son estrictamente requeridos para la ejecucin exitosa del proyecto (por ejemplo,
visitas a otros centros de investigacin para capacitacin o traer asesores para el proyecto.
Para este rubro, la DGI financiar hasta el 20 % del valor total del proyecto.

Tabla No. 6. Descripcin y justificacin de los viajes (en miles de $)

Lugar /No. De
viajes

Justificacin**

Pasajes ($)

Estada
($)

Recursos

Total
das

Total

USC
Efectivo

TOTAL
$
** Se debe justificar cada viaje en trminos de su necesidad para el xito del proyecto

Contrapartida

Especie
0

Nota: Los equipos, material bibliogrfico y audiovisual adquiridos durante el desarrollo de la

investigacin pertenecern a la Universidad Santiago de Cali y administrados por la DGI.
Los gastos en los que se haya incurrido antes de la firma del Acta de Inicio del proyecto son
responsabilidad del investigador principal.