SISTEMAS DANIEL ROJAS-RIVERO DECANATO DE CIENCIAS DEPARTAMENTO DE SISTEMAS UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO JUNIO 1996 El juego de la cerveza ofrece un rico conjunto matices que permiten ilustrar muchos de los elementos de la Teora de Sistemas, de la Gerencia y de la Informacin. En primer lugar, "El Juego de la Cerveza" es un modelo, porque es un representacin parcial del sistema real, pues tiene una parte de la estructura idntica a ste, o sea, son sistemas Homomrficos. Es un modelo dinmico, porque el sistema cambia a medida que transcurre el tiempo. La simulacin del sistema de produccin y distribucin de cerveza, nos permite conocer como la estructura del sistema, es decir, elementos e interrelaciones entre ellos y el todo, determinan el comportamiento del sistema, casi con independencia de las decisiones que se tomen. Los elementos: consumidores, cervezas (A, B, C), detallistas, mayoristas, distribuidores y fbricas, y las relaciones determinadas (quien compra dnde y cundo). Los consumidores que compran donde quieren, todas las semanas, mientras que los detallistas, mayoristas y distribuidores adquieren productos en determinados momentos, y la fbrica, adems, tiene una estructura de produccin de cervezas (3 semanas para un lote), y una semana para el cambio de producto.
Al interactuar dinmicamente, estos elementos, incluyendo las demoras
para la transmisin de la informacin, vemos como ante el estmulo que representa el auge pasajero de las ventas de la Cerveza "B", la fbrica responde cuatro, o seis semanas ms tarde produciendo de ese tipo de cerveza, cuando ya la demanda ha regresado a niveles normales. Las visiones parciales de distribuidores, mayoristas y detallistas, determinan que los inventarios finales, superen abiertamente la capacidad del mercado de absorberlos por mucho tiempo. Estamos en presencia de una situacin en la cual las causas y los efectos estn separados en el tiempo, cosa que no es extraa en la complejidad de los sistemas, y la complejidad aqu presente, an en un sistema simplificado como ste modelo, no permite determinar a los tomadores de decisiones, los detallistas, mayoristas, distribuidores y fbrica, cuales son los puntos de "apalancamiento" para que las decisiones realmente produzcan beneficios, porque otra situacin que queda de manifiesto es que en sistemas no hay respuestas correctas, ya que la complejidad determina que haya efectos positivos y negativos en cada decisin, unos inmediatos y otros que aparecern mucho tiempo despus. Conocer la estructura del sistema va a permitir que las decisiones no estn dirigidas hacia lo aparente y superficial, sino ms bien a lo que no es obvio, indudablemente, que esto establece un nivel distinto de anlisis, posible con el enfoque de sistemas. Otra situacin que aparece es que los tomadores de decisiones colocan pedidos y pedidos, al observar que no reciben las cantidades solicitadas, empujando ms all de lo que era necesario, cuando observan que las cosas siguen empeorando ("No tenemos cerveza B") a pesar de haber colocado muchos pedidos, y la situacin empeorar, un poco ms, antes de mejorar y que comiencen a llegar los pedidos. Esta situacin hace "oscilar" a los inventarios. Si observamos grficamente la conducta a lo largo del tiempo, observaremos que al no comprender la estructura y la conducta del sistema, y tomar decisiones
sobre lo aparente, ("Cunto tenemos en inventario?, Cunto se vendi
las ltimas semanas?) Hay momentos en los cuales los inventarios estn agotados y posteriormente estarn saturados. Porque las "demoras" implcitas, estructurales, del sistema para transmitir informacin, tienen adems efectos "amplificadores", los cuales determinan una super demanda, y una superproduccin, a partir de un detonante mnimo. Pensemos cuantas prdidas ocurriran con los inventarios estacionados y sin salida, y cuantas prdidas representa lo dejado de vender, por no contar con inventario a tiempo. Uno de los aporte fundamentales de Forrester es el de plantear estas oscilaciones del sistema (entropa, pues si se deja oscilar demasiado podra acabar con el sistema) como producto de la falta de informacin, y que inyectndola adecuadamente en el sistema ser posible controlar esas oscilaciones y hacer que el sistema mejore en su conducta reducindolas. Pensemos en lo que ocurrira en el "Juego de la Cerveza", si la informacin acerca de las ventas al detal, llegase directamente a la fbrica, y a cada punto intermedio, sin demoras. Tendramos mayor posibilidad de controlar el sistema, entre los parmetros que se determinen ptimos para el inventario y la produccin. La conducta sera distinta, pues habramos actuado sobre la estructura.