CONTABILIDAD

TRABAJO FINAL CONTABILIDAD

WILLIAM MORENO
CC 80538562
LUIS HUGO LAVERDE
CC 1070973908
WILLIAM A. GARCIA SUESCUN
CC 80013555

GRUPO
SISTEMA TRADICIONAL

TUTORA:
LUZ BRIYID CONTRERAS SALAMANCA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

DICIEMBRE DE 2014

INTRODUCCIN

En el siguiente informe se encuentra la descripcin y anlisis de los temas de

las diferentes tutoras en esta asignatura realizadas de manera presencial en la
sede de la UNAD de Facatativ, donde a travs de ejercicios plasmamos lo
estudiado en los ltimos meses tomando como base el mdulo de la asignatura
y los temas donde se profundizaron las tutoras.
De igual manera los aportes consolidados del grupo de trabajo en relacin a los
temas solicitados por la gua.

CONTENIDO

1. El documento de constitucin teniendo como referencia el art. 110 del cdigo

de comercio y la gua que brinda la Cmara de comercio de Facatativ para la
creacin de una sociedad de tipo societario SAS.
DOCUMENTO DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD WILLIAMS S.A.S
_______________________________________________________________
En la ciudad de FACACATIVA, Departamento de CUNDINAMARCA, Repblica
de Colombia, el 12 de Diciembre del ao 2014, LUIS HUGO RICARDO
LAVERDE GMEZ, mayor de edad, identificado con Cedula de Ciudadana
nmero 1070973908 expedida en FACATATIVA, de estado civil Soltero
domiciliado en la ciudad de FACATATIV en la direccin Calle 18 a Bis # 4-06
Barrio Gibraltar, WILLIAM GARCIA, mayor de edad identificado con Cedula de
Ciudadana nmero 80013555 expedida en MOSQUERA, de estado civil
CASADO domiciliado en la ciudad de MOSQUERA en la direccin Calle 12 No
14-26 Barrio El Trebol , WILLIAM HERNAN MORENO, mayor de edad
identificado con cedula de ciudadana 80538562 expedida SUBACHOQUE, de
estado civil soltero domiciliado en la ciudad de SUBACHOQUE en la direccin
Carrera 4d No 6-76 barrio La Hermita, , BRAYAN GAITAN, mayor de edad,
identificado con Cedula de Ciudadana nmero 41739564 expedida en
FACATATIVA, de estado civil Soltero domiciliado en la ciudad de FACATATIV
en la direccin Calle 15 a Bis # 21-21 Barrio Berln Y FELIPE ROMERO, mayor
de edad, identificado con Cedula de Ciudadana nmero 1070964654 expedida
en MADRID, de estado civil Soltero domiciliado en la ciudad de MADRID en la
direccin Calle 1a a # 12-12 Barrio Buenavida; quienes para todos los efectos
se denominarn los constituyentes, mediante el presente escrito manifestamos
nuestra voluntad de constituir una Sociedad por Acciones Simplificada, que se
regular conforme lo establecido en la ley y en los siguientes estatutos:
ARTCULO PRIMERO TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE
CONSTITUYE La sociedad que se constituye por medio de este documento es
por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regir por
las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de
manera especial regulan esta especie de compaa en Cdigo de Comercio y
por las generales que en la anterior normativa

rigen para las sociedades, teniendo en cuenta que tanto las especiales como
las generales sean compatibles con su calidad de una Sociedad por Acciones
Simplificada. ARTCULO SEGUNDO DOMICILIO SOCIAL La compaa tendr
como domicilio principal la ciudad de FACATATIVA, pero podr abrir sucursales
o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se proceder
como aparece previsto en las normas legales.
ARTCULO TERCERO NOMBRE DE LA SOCIEDAD La sociedad actuar bajo
la denominacin social WILLIAMS S.A.S.; ARTCULO CUARTO TRMINO DE
DURACIN La sociedad tendr un trmino de duracin INDEFINIDO, pero
podr disolverse anticipadamente cuando sus accionistas as lo decidan.
ARTCULO QUINTO OBJETO SOCIAL La sociedad tendr por objeto, el
desarrollo de las siguientes actividades: A) Importacin, exportacin, diseo,
fabricacin, intermediacin y comercializacin al por menor y mayor de todo
tipo de artculos textiles y complementos para la moda de seora y caballero.
ARTCULO SEXTO CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO El
capital autorizado de la sociedad est expresado en PESOS y es de CIEN
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($100'500,000), divididos en DIEZ MIL
CINCUENTA (10,050) acciones de igual valor nominal, a razn de DIEZ MIL
($10,000) cada una. Los accionistas constituyentes han suscrito DIEZ MIL
CINCUENTA (10,050) por un valor nominal total de DIEZ MIL (10,000), capital
que se encuentra suscrito y pagado en dinero en su totalidad, La clase de
acciones aqu suscrita son de clase ORDINARIAS. Pargrafo.- El capital
suscrito podr aumentarse por cualquiera de los medios que admite la Ley,
igualmente, podr disminuirse con sujecin a los requisitos que la Ley seala,
en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por sus
accionistas e inscrita en el registro mercantil:
ACCIONISTAS
LUIS HUGO LAVERDE
WILLIAM GARCIA
WILLIAM
HERNAN
MORENO
BRAYAN GAITN
FELIPE ROMERO
TOTAL

N
DE
ACCIONES
1200
1500
4500

CAPITAL

12.000.000.00
15.000.000.00
45,000,000.00

11,428
14,285
42,857

1500
1350
10050

15.000.000.00
13.500.000.00
100,500,000.00

14,285
12,857
100.00%

ARTCULO SEPTIMO CARACTERSTICAS DE LAS ACCIONES Las

acciones de la sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:
OTORGANTES
LUIS HUGO LAVERDE
WILLIAM GARCIA
WILLIAM HERNAN MORENO
BRAYAN GAITN
FELIPE ROMERO

TIPO DE ACCIN
Accin ordinaria
Accin ordinaria
Accin ordinaria
Accin ordinaria
Accin ordinaria

CANTIDAD
1200
1500
4500
1500
1350

ARTCULO OCTAVO TTULOS DE LAS ACCIONES A cada uno de los

accionistas se le expedir un solo ttulo representativo de sus acciones, a
menos que prefieran tener varios por diferentes cantidades parciales del total
que le pertenezca. El contenido y las caractersticas de los ttulos se sujetarn
a lo preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor de
las acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad slo podr expedir
certificados provisionales. Para hacer una nueva inscripcin y expedir el ttulo
al adquirente, ser menester la previa cancelacin de los ttulos del tradente.
ARTCULO NOVENO LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES La sociedad
llevar un libro de registro de acciones, previamente registrado en la cmara de
comercio de FACATATIVA, en el cual se anotar el nombre de cada accionista,
la cantidad de acciones de su propiedad, el ttulo o ttulos con sus respectivos
nmeros y fechas de inscripcin, las enajenaciones y traspasos, las prendas,
usufructos, embargos y demandas judiciales, as como cualquier otro acto
sujeto a inscripcin segn aparezca ordenado en la Ley. ARTCULO DECIMO
EMISIN DE ACCIONES Corresponde a los accionistas decidir sobre la
emisin de acciones de que disponga la sociedad y que se encuentren en la
reserva. ARTCULO DECIMO PRIMERO REGLAMENTO DE EMISIN DE
ACCIONES Corresponde a los accionistas constituyentes expedir el
reglamento aplicable a la suscripcin de las acciones reservadas, ordinarias y
de capital emitidas por la sociedad. ARTCULO DECIMO SEGUNDO
GERENCIA La representacin legal de la sociedad y la gestin de los negocios
sociales estarn a cargo de un GERENTE, a su vez la sociedad podr nombrar
un SUBGERENTE, quien reemplazar al gerente en sus ausencias temporales
y absolutas contando con las mismas atribuciones que el gerente cuando ste
entre
a reemplazarlo. ARTCULO DECIMO TERCERO FACULTADES DEL
GERENTE El gerente est facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad,
todos los actos y contratos relacionados directamente con el objeto de la
sociedad, sin lmite de cuanta. Sern funciones especficas del cargo, las
siguientes: a) Constituir, para propsitos concretos, los apoderados especiales
que considere necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la
sociedad. b) Cuidar de la recaudacin e inversin de los fondos sociales. c)
Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilizacin,

pagos y dems operaciones de la sociedad. d) Velar por el cumplimiento

oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e)
Certificar conjuntamente con el contador de la compaa los estados
financieros en el caso de ser dicha certificacin exigida por las normas legales.
f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el
efecto celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean
convenientes; adems, fijar las remuneraciones correspondientes, dentro de
los lmites establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos. g)
Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compaa
y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha
sido constituida. h) Cumplir las dems funciones que le correspondan segn lo
previsto en las normas legales y en estos estatutos. Pargrafo.- El gerente
queda facultado para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de la
sociedad, con entidades pblicas, privadas y mixtas. ARTCULO DECIMO
CUARTO RESERVAS La sociedad constituir una reserva
legal que ascender por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital
suscrito y se formar con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de
cada ejercicio. Los accionistas podrn decidir, adems, la constitucin de
reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes
para compaa, tengan una destinacin especfica y cumplan las dems
exigencias legales. ARTCULO DECIMO QUINTO UTILIDADES No habr
lugar a la distribucin de utilidades sino con base en los estados financieros de
fin de ejercicio, aprobados por sus accionistas, aprobacin que se presume por
el hecho de la certificacin mientras ocupe el cargo de gerente. Tampoco
podrn distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las prdidas
de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendindose que las prdidas
afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el
patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito. Las utilidades de
cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros
aprobados con los que estn de acuerdo sus accionistas, se distribuirn con
arreglo a las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales.
1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas despus de impuestos se
llevar a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%),
por lo menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este lmite
quedar a decisin de los accionistas continuar con el incremento de la
reserva, pero si disminuyere ser obligatorio apropiar el diez por ciento (10%)
de las utilidades lquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al
lmite fijado. 2.- Efectuada la apropiacin para la reserva legal se harn las
apropiaciones para las dems reservas que, con los requisitos exigidos en la
Ley, decidan sus accionistas. Estas reservas tendrn destinacin especfica y
clara, sern obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de
destinacin o su distribucin posterior slo podrn autorizarse por los
accionistas. 3.- Si hubiere prdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que

afecten el capital, las utilidades se aplicarn a la cancelacin de tales prdidas

antes de cualquier apropiacin para reservas legal, voluntarias u ocasionales.
4.- Las apropiaciones para la creacin o incremento de reservas voluntarias u
ocasionales, debern ser aprobadas por sus accionistas. 5.- El remanente de
las utilidades, despus de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y
para reservas voluntarias u ocasionales, se destinarn al pago del dividendo de
cada accionista. ARTCULO DECIMO SEXTO DISOLUCIN DE LA
SOCIEDAD La sociedad se disolver por decisin de sus accionistas o cuando
se presente alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la
Sociedad por Acciones Simplificada constituida por medio de este documento.
La disolucin, de acuerdo a causal presentada, podr evitarse con
sometimiento a lo prescrito en la normativa comercial para el efecto.
ARTCULO DECIMO SEPTIMO LIQUIDADOR El liquidador y su suplente
sern designados por los accionistas y esta designacin, una vez ellos
manifiesten la aceptacin, se llevar a cabo su inscripcin en el registro
mercantil. ARTCULO DECIMO OCTAVO PROCESO DE LIQUIDACIN
Cuando se trate del denominado proceso de liquidacin privada o voluntaria, se
seguirn las normas que aparecen en los artculos 218 y siguientes del Cdigo
de
Comercio.
ARTCULO
DECIMO
NOVENO
TRANSITORIO
NOMBRAMIENTOS El cargo de GERENTE ser ocupado por, LUIS HUGO
RICARDO LAVERDE GMEZ, identificado con Cedula de Ciudadana nmero
1070973908 de FACATATIV y se nombra como SUBGERENTE a WILLIAM
GARCIA, con Cedula de Ciudadana nmero 80013555 de MOSQUERA.
Ambas personas estando presentes en este acto constitutivo, aceptan los
cargos para los cuales fueron designados. ARTCULO VIGESIMO
DECLARACIN DEL SOCIO CONSTITUYENTE Los constituyentes de la
sociedad WILLIAMS S.A.S., identificado as: LUIS HUGO RICARDO LAVERDE
GMEZ, identificado con Cedula de Ciudadana nmero 1070973908 de
FACATATIVA, WILLIAM GARCIA, identificado con cedula de ciudadana
nmero 80013555 de MOSQUERA y WILLIAM HERNAN MORENO, con
Cedula de Ciudadana nmero 80538562 de SUBACHOQUE, BRAYAN
GAITAN, identificado con cedula de ciudadana nmero 41739564 de
FACATATIVA y FELIPE ROMERO identificado con cedula de ciudadana
nmero 1070964654 de MADRID, declaran que la sociedad constituida por
medio de este documento privado, rene los requisitos exigidos por la Ley.

En constancia firman:

LUIS HUGO LAVERDE

C.C. 1070973908 expedida en FACATATIV

WILLIAM GARCIA
C.C. 80013555 expedida en MOSQUERA

WILLIAM HERNAN MORENO

C.C. 80538562 expedida en SUBACHOQUE

BRAYAN GAITN
C.C. 41739564 expedida en FACATATIVA

FELIPE ROMERO
C.C. 1070964654 expedida en MADRID

2. Deber elaborar el Balance inicial o Balance de Apertura, el cual tendr la

cuenta con su respectivo cdigo contable

Se constituye la SAS con los siguientes aportes de los socios:

Luis Laverde. $12.000.000

William Garcia. $15.000.000
William Moreno. Un vehculo valorado en $45.000.000.
Brayan Gaitn. Una oficina valorada en $15.000.000
Felipe Romero. Mercancas por $13.500.000

Adicionalmente la empresa consigue una financiacin del fondo emprender por

valor de $15.000.000
CONTABILIZACIN
Cuenta
110505
1435
151610
154005
3140
219525
3115

Descripcin
Caja general
Mercanca no
elaborada por la
empresa
Oficinas
Autos, camionetas
y camperos
Fondo social
Fondos y
cooperativas
Aportes sociales

ACTIVO
Activo corriente
Caja y bancos $27.000.000
Clientes $0
Inventarios $13.500.000
Total activo corriente $40.500.000
Activo no corriente
Oficinas $15.000.000
Vehculos $45.000.000
Total activos no corrientes $60.000.000
Otros activos -0-

Debito
27.000.000
13.500.000

Crdito

15.000.000
45.000.000
15.000.000
15.000.000
100.500.000

Total activos. $100.500.000

PASIVOS
Pasivo corriente
Cuentas por pagar $15.000.000
Total pasivo corriente $15.000.000
Pasivos no corrientes -0Otros pasivos -0Total pasivos. $15.000.000
PATRIMONIO
Aportes sociales $100.500.000
Total patrimonio $100.500.000
Total pasivo y patrimonio $115.500.000

3. La nmina liquidada en Excel con las respectivas liquidaciones en salud, pensin, riesgos y caja de compensacin de cinco
trabajadores con las siguientes caractersticas:

2 Trabajadores tienen una asignacin salarial del S.M.M.L.V. trabajaron los 30 das del mes y 8 horas extras diurnas.

2 Trabajadores tienen una asignacin salarial del $955.000 trabajaron los 30 das del mes y 8 horas extras nocturnas.

1 Trabajador tiene una asignacin mensual de $1600.000 trabajo 25 das del mes.

CONCLUSIONES

Se desarroll la gua de esta actividad de acuerdo con los parmetros

mencionados de manera clara y concreta de acuerdo al contenido del de
la gua y temas de estudio del rea de contabilidad

Se trabaj de manera colaborativa en la construccin de este informe

por los integrantes de este grupo presentados en la portada que muestra
el inters de los mismos en la profundizacin de los temas expuestos en
el mdulo y tutora con una gua detallada y claros lineamientos por el
tutor.

BIBLIOGRAFA

http://www.mintrabajo.gov.co/empleo/abece-del-salario-minimo.html