Gua de Trmites

Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional

Acuerdo de Junta Directiva No. 08 de la sesin
No. 14-04/05 del 10 de febrero, 2005

Contenido
1. Visado de Planos ............................................................................................................................................................................ 2
2. Requisitos para la tramitacin de visado de planos de obras con reas hasta 80 m y/o con una carga monofsica conectada
inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensin de 120-240 voltios, una fase, corriente alterna. ................................ 2
3. Requisitos para la tramitacin de visado de planos de obras con reas superiores a 80 m o planos con reas menores a 80 m
con una carga conectada superior a 15 kilovoltios-amperios, una fase, corriente alterna. ........................................................ 2
4. Proyectos Declarados de Inters Social.
a) Urbanizaciones
b) Conjuntos Habitacionales ............................................................................................................................................... 3
5. Proyectos de Condominio en Propiedad Horizontal. ..................................................................................................................... 3
6. Proyectos de Urbanizaciones y Fraccionamientos. ........................................................................................................................ 3
7. Proyectos de otro tipo diferente a los contemplados en los numerales anteriores:
a) Centros Comerciales
b) Apartamentos
c) Proyectos Tursticos
d) Estaciones de Gasolina
e) Obras diversas
f) Sitios de Reunin Publica ....................................................................................................................................................... 3
8. Otros Servicios.
8.1 Resellos. .............................................................................................................................................................................. 4
9. Transformacin a Condominio. ...................................................................................................................................................... 5
10. Sustitucin de Profesional Responsable. ...................................................................................................................................... 5
11. Inscripcin de la Responsabilidad Profesional. ............................................................................................................................ 5
12. Inscripciones de responsabilidad en Obras del Estado. ................................................................................................................ 5
13. De la Prdida y Reposicin del Cuaderno de Bitcora. ............................................................................................................... 6
14. Trmite Planos Tipo ..................................................................................................................................................................... 6
15. Contrato sin cobro de honorarios. ................................................................................................................................................ 7
16. Apelacin a la Tasacin efectuada por el Colegio Federado. ..................................................................................................... 8
17. Visado de Planos de Agrimensura. ............................................................................................................................................... 8
18. De la Prdida del Protocolo. ......................................................................................................................................................... 8
19. Cdigo Ssmico de Costa Rica 2002
Seccin 4, Captulo 16:
Requisitos para documentos de diseo, inspeccin y construccin ........................................................................................... 8
Seccin 4, Captulo 17
Vivienda Unifamiliar .................................................................................................................................................................. 9

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1. Visado de Planos
Todo plano de construccin o de urbanizacin deber llevar el sello del Colegio Federado y la firma del Director Ejecutivo o de la persona en quien delegue esa funcin la Junta Directiva General, para que pueda ser
tramitado por las oficinas pblicas encargadas de autorizar esas obras.
Todos los planos debern presentarse firmados y acompaados del nmero de registro del profesional responsable. (artculo 54 de la Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica).
2. Requisitos para la tramitacin de visado de planos de obras con reas hasta 80 m y/o con una carga
monofsica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensin de 120-240 voltios, una fase,
corriente alterna.
Los requisitos para la tramitacin de visado y tasacin de los planos, son los siguientes:
a) Planos de obra a construir (3 copias como mnimo de cada lmina), debidamente firmados, con nombre y el nmero de carn del o los profesionales responsables del diseo o contratado para la direccin
tcnica de la obra.
b) Nombre del Propietario, informacin de ubicacin, localizacin e informacin registral.
c) El o los planos debern de ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la escala
indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicacin de la obra y la tabla de
acabados.
d) Contrato de consultora o de servicio profesional completo con toda la informacin solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra y el propietario.
e) Una copia del Plano Catastrado de la propiedad en la cual se construir la obra.
f) Boleta de Visado Elctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Nota: Dichos planos podrn ser elaborados por los profesionales que indica el artculo 2.4 del Reglamento
para el Trmite de Planos y la Conexin de los Servicios Elctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios, as como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construccin, indicados en el artculo 2.5
del mismo reglamento.
3. Requisitos para la tramitacin de visado de planos de obras con reas superiores a 80 m o planos con
reas menores a 80 m con una carga conectada superior a 15 kilovoltios-amperios, una fase, corriente
alterna.
a) Planos de obra a construir (3 copias como mnimo de cada lmina), debidamente firmados, nombre y
nmero de carn de los profesionales responsables de la elaboracin, clculo, diseo, encargados de la
inspeccin o direccin tcnica de la obra.
b) Nombre del Propietario, informacin de ubicacin, localizacin e informacin registral.
c) El o los planos debern de ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la escala
indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicacin de la obra y la tabla de
acabados.

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d) Contrato de consultora o de servicio profesional completo con toda la informacin solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra, el propietario y por el representante legal de la
empresa Consultora o Consultora y Constructora responsable registrada.
e) En caso de que la obra se ejecute a travs de compaa constructora se presentara adicionalmente al
contrato de consultora la formula de inscripcin de responsabilidad profesional. Segn se establece en
el Procedimiento para la inscripcin del Profesional Responsable de la Obra.
f) Frmula de solicitud de visado de plano elctrico debidamente firmada por un profesional miembro
del Colegio Federado, el cual puede ser un ingeniero electricista, electromecnico o de mantenimiento
industrial; segn el artculo 2.4 del Reglamento para el Trmite de Planos y la Conexin de los Servicios Elctricos, Telecomunicaciones y de Otros Servicios.
g) Planos elctricos de la obra, firmados por el profesional, para verificar el fiel cumplimiento de lo
establecido en el Reglamento para el Trmite de Planos y la Conexin de los Servicios Elctricos,
Telecomunicaciones y de Otros en Edificios.
h) Plano catastrado de la propiedad en la cual se construir la obra.
Nota: Considrese en el punto b) que para los casos de Subcontratos, deber completarse la informacin
solicitada en el cuadro al reverso del contrato.
4. Proyectos Declarados de Inters Social.
a) Urbanizaciones
b) Conjuntos Habitacionales
Adicional a la documentacin indicada en los puntos 2 y 3 de esta Gua, para casos individuales los solicitantes
deben de adjuntar el original de la frmula de declaratoria de inters social con el nombre del beneficiario y con
el nmero FHA o nmero de bono. Dicha declaracin debe de estar vigente y debe de estar firmada por la
autoridad correspondiente.
5. Proyectos de Condominio en Propiedad Horizontal.
Adicional a la documentacin indicada en el punto 3 de esta Gua en el inciso a) debe de sustituirse la cantidad
de 3 juegos de planos por cuatro juegos de planos.
6. Proyectos de Urbanizaciones y Fraccionamientos.
Adicional a la documentacin indicada en el punto 3 de esta Gua en el inciso a) debe de sustituirse la cantidad
de 3 juegos de planos por cinco juegos de planos.
7. Proyectos de otro tipo diferente a los contemplados en los numerales anteriores:
a) Centros Comerciales
b) Apartamentos
c) Proyectos Tursticos
d) Estaciones de Gasolina
e) Obras diversas
f) Sitios de Reunin Publica
Los requisitos para la tramitacin de visado y tasacin de los planos, son los siguientes:

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a) Planos de obra a construir (3 copias como mnimo de cada lmina), debidamente firmados, con nombre y el nmero de carn del o los profesionales responsables del diseo o contratado para la direccin
tcnica de la obra. El o los planos debern de ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicacin de la
obra y la tabla de acabados.
b) Contrato de consultora o de servicio profesional completo con toda la informacin solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra y el propietario.
c) Una copia del Plano Catastrado de la propiedad en la cual se construir la obra.
d) Boleta de Visado Elctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Nota: (1) Dichos planos podrn ser elaborados por los profesionales que indica el artculo 2.4 del Reglamento
para el Trmite de Planos y la Conexin de los Servicios Elctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios, as como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construccin, indicados en el artculo 2.5
del mismo reglamento.
(2) Considrese en el punto b) que para los casos de Subcontratos, deber completarse la informacin solicitada
en el cuadro al reverso del contrato.
8. Otros Servicios.
8.1 Resellos.
a) Planos sellados por el Colegio Federado
b) Contrato de servicios profesionales por el reajuste de honorarios. Segunda Fase de Servicios.
Nota: Se tasa al valor de fecha presente y se aplica el clculo de los derechos del Colegio Federado sobre la
diferencia existente. Los planos son sellados con el nuevo valor de tasacin, fecha del da de resellado y
nmero de contrato.
8.2 Levantamiento de obra construida.
a) Planos del levantamiento de la obra (3 copias como mnimo de cada lmina), debidamente firmados,
con nombre y nmero de carn del o los profesionales responsables del levantamiento.
b) Nombre del propietario, informacin de ubicacin, localizacin e informacin registral.
c) El o los planos debern ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la escala
indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicacin de la obra y la tabla de
acabados.
d) Contrato de servicios profesionales indicando en otros servicios el porcentaje contratado.
e) Una copia del Plano Catastrado de la propiedad.
f) Boleta de visado elctrico, (medidor definitivo).
g) Declaracin Jurada firmada por el profesional indicando de que la obra a tramitarse esta construida.
Nota: (1) Dichos planos podrn ser elaborados por los profesionales que indica el artculo 2.4 del Reglamento
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para el Trmite de Planos y la Conexin de los Servicios Elctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios,
as como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construccin, indicados en el artculo 2.5 del mismo
reglamento.
(2) Estos requisitos son vlidos para el trmite de solicitud deinstalacin del medidor definitivo en obras ya
construidas.
9. Transformacin a Condominio.
En caso que de que existan variaciones con respecto al original, de rea o de diseo:
a) Planos sellados por el Colegio Federado.
b) Planos nuevos indicando las modificaciones y la transformacin.
c) Contrato de consultora con monto estimado de modificaciones.
Cuando no existen modificaciones:
a) Planos sellados por el Colegio Federado.
b) Planos nuevos indicando la transformacin.
c) Contrato de consultora poniendo cero colones en valor estimado, y en otros servicios el % que el
profesional considere.
10. Sustitucin de Profesional Responsable.
a) Contrato de Consultora, s es a ttulo personal o frmula de inscripcin de responsabilidad profesional
s es a travs de empresa constructora.
b) Formulario de renuncia o sustitucin a responsabilidad profesional., anexando los documentos solicitados en sta.
11. Inscripcin de la Responsabilidad Profesional.
a) Formula de registro de Responsabilidad Profesional.
b) Planos del proyecto sellados por el Colegio Federado.
12. Inscripciones de responsabilidad en Obras del Estado.
a) Nota de la empresa o institucin que promueve la licitacin, con:
Nombre del proyecto
Monto del proyecto
Profesional Inspector o Director Tcnico
b) Frmula de registro de Responsabilidad Profesional.

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c) Planos constructivos del proyecto.

d) Plano de Catastro o escritura que demuestre que pertenece a la institucin.
e) Boleta de Visado Elctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Los planos podrn ser elaborados por los profesionales que indica el artculo 2.4 del Reglamento para el
Trmite de Planos y la Conexin de los Servicios Elctricos,
Telecomunicaciones y de Otros en Edificios, as como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construccin, indicados en el artculo 2.5
del mismo reglamento.
e) Con la documentacin anterior, el Departamento Registro de Responsabilidad Profesional autoriza la
compra de la Bitcora para la construccin del proyecto.
f) Las notas deben dirigirse al Jefe del Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional.
13. De la Prdida y Reposicin del Cuaderno de Bitcora.
a) Si el extravo se da antes del inicio de la obra, el Profesional solicitar al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, la sustitucin de la Bitcora previo pago del valor de la bitcora,
ms el 50% de lo pagado originalmente por concepto de Cupn de Registro. Adems se pagar la
publicacin en La Gaceta. La Bitcora se numerar como copia adicional segn corresponda.
b) Si es durante el proceso constructivo, o bien, al final del mismo, el Profesional solicitar al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica la sustitucin, adjuntando fotocopia con su
firma, de los folios en su poder. Deber pagar el valor de la bitcora ms el 50% de lo pagado originalmente por concepto del Cupn de Registro y adems pagar tambin la publicacin en La Gaceta. La
Bitcora se numerar como copia adicional segn corresponda. La Bitcora ser entregada al profesional en ambos casos en forma inmediata, una vez cumplidos los requisitos anteriormente solicitados.
Nota: Para ambas situaciones se debe presentar carta firmada por el profesional solicitando la venta de la
Bitcora.
14. Trmite Planos Tipo
Los requisitos generales para la inscripcin de los proyectos tipo sern los siguientes:
1. Solicitud por escrito dirigida a la Subdireccin de Ejercicio Profesional para la inscripcin de Proyecto Tipo indicando:
a) Promotor del proyecto (institucin, persona fsica, o jurdica).
b) Definicin de los usuarios de los planos: Profesionales responsables de la elaboracin de los planos.
(Cada profesional ser responsable del diseo en la disciplina que le corresponde).
2. Carta suscrita por los profesionales diseadores del proyecto ( en sus diferentes disciplinas), aceptando
la responsabilidad del proyecto y autorizando su uso con definicin del promotor y usuarios de los
planos.
3. Cuatro juegos de los planos del Proyecto Tipo, debidamente firmados por los profesionales que intervienen en su diseo en sus respectivas disciplinas y adicionalmente los originales para sellarlos, estos
sern devueltos al promotor.
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4. Frmula de visado elctrico, para la aprobacin del diseo elctrico del modelo de plano tipo aprobado.
El Procedimiento de registro de responsabilidad profesional se realizar de la siguiente forma:
1. El o los profesionales que intervienen en el diseo de los proyectos tipo, debern suscribir un Contrato
de Servicios Profesionales para Consultora con el promotor del proyecto, por las etapas de Anteproyecto, Planos Constructivos y Especificaciones Tcnicas exclusivamente. La compensacin econmica que perciban los profesionales por el derecho de uso de su proyecto en forma reiterada, se establecer a travs de lo indicado en el Arancel de Servicios Profesionales de Consultora para Edificaciones,
en su artculo 5, Aparte B.
2. El Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional asignar un nmero de registro, y tendr
una vigencia de cuatro aos.
3. Para los efectos de registro, el valor del proyecto tipo ser establecido de acuerdo a los valores vigentes
contenidos en el Sistema de Tasacin del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa
Rica.
Cada vez que se solicite el trmite para la ejecucin del proyecto se presentar:
1. Contrato de Servicios Profesionales para Consul-tora en donde se contraten como mnimo, los estudios preliminares necesarios para la adecuacin del proyecto al sitio en particular, y la direccin tcnica de la obra.
2. Si la responsabilidad profesional la asume una Empresa Constructora o Consultora / Constructora,
deber presentar la Frmula para la inscripcin de Responsabilidad Profesional. Adicional-mente, el
Contrato de Servicios Profesionales para Consultora en donde se contrate como mnimo, los estudios
preliminares, necesarios para la adecuacin del proyecto al sitio en particular, y la inspeccin de la
obra.
3. As como los dems requisitos vigentes, para el registro de la responsabilidad profesional.
Al finalizar el perodo de cuatro aos, el proyecto perder total vigencia y tendr que renovarse o inscribirse
nuevamente para poder ser utilizado, cumpliendo todo el trmite descrito anteriormente.
Para los efectos del cobro del registro o renovacin por modelo de plano tipo, la cuota ser el treinta por ciento
(30%) del monto establecido por el Decreto de Salarios Mnimos, vigente a la fecha para el salario mnimo de
un trabajador especializado, ms el timbre de construccin calculado de acuerdo a la tasacin realizada al
proyecto tipo.
15. Contrato sin cobro de honorarios.
1- Carta firmada por el profesional y propietario solicitando el trmite del contrato sin el cobro de honorarios y explicando las razones de la donacin.
2- Contrato de Consultora sealando los servicios profesionales a contratar e indicando con una leyenda
en el apartado de los honorarios, lo siguiente: No se cobrarn los Honorarios Profesionales por los
Servicios de Consultora indicados en este contrato ...y se indica cual es la razn de la donacin.
3- La Oficina Perifrica o Regional sellar el contrato y remitir la nota del profesional a la Sede Central
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del CFIA para el archivo correspondiente.

16. Apelacin a la Tasacin efectuada por el Colegio Federado.
En los casos en que el profesional apela la estimacin del valor de la obra emitida por el Colegio Federado
deber presentarse la siguiente documentacin:
a) Plano del proyecto sellado por el Colegio Federado.
b) Nota apelando la estimacin emitida y un presupuesto detallado, ambos documentos firmados por el
profesional responsable.
17. Visado de Planos de Agrimensura.
Para el registro de la responsabilidad profesional de los planos de agrimensura deber presentarse la siguiente
documentacin:
a) 4 copias de los planos firmados por el profesional responsable.
b) Contrato de consultora.
c) El Protocolo y copia del folio del protocolo.
Nota: El profesional puede solicitar al Colegio Federado el registro de la responsabilidad profesional de planos
de curvas de nivel y por estudios de uso de terrenos. Para este registro el profesional debe cumplir con los
requisitos a), b) y c), anteriores.
18. De la Prdida del Protocolo.
a) El profesional comunicar por escrito lo ocurrido al Departamento de Registro de Responsabilidad
Profesional, con copia al Colegio de Ingenieros Topgrafos.
b) A la nota anterior se adjunta la denuncia ante el Organismo de Investigacin Judicial. Si la causa es por
prdida del Protocolo, el OIJ emite una nota en donde indica que dicho organismo no recibe denuncias
por extravo.
c) Adjuntar fotocopia de los folios utilizados del Protocolo de referencia. Si hace falta un folio del
protocolo, debe acompaarse copia del plano correspondiente.
d) El Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional le solicitar al profesional su apersonamiento para que proceda a la firma del acta y al pago del costo de publicacin en el Diario la Gaceta,
el costo de los gastos administrativos y del nuevo protocolo.
19. Cdigo Ssmico de Costa Rica 2002
Seccin 4, Captulo 16:
Requisitos para documentos de diseo,
inspeccin y construccin
Los requisitos de los artculos 16.2 y 16.3 no se aplican a las viviendas que cumplan las condiciones para
utilizar el diseo simplificado del captulo 17 del Cdigo Ssmico.

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Inciso 16.2 Informacin en planos

Los planos estructurales de cualquier edificacin diseada conforme a este cdigo deben contener la siguiente
informacin:
a. Propiedades mecnicas de los materiales considerados en el diseo estructural.
b. Clasificacin del sitio de cimentacin (artculo 2.2) y capacidad de soporte del suelo considerada en el
diseo.
c. Clasificacin del edificio segn el uso (artculo 4.1).
d. Clasificacin del edificio segn el sistema estructural (artculo 4.2).
e. Indicacin de si el edificio es regular o irregular, moderado o severo en planta y en altura (artculo 4.3).
f. Ductilidad global asignada (Tabla 4.2).
g. Aceleracin pico efectiva de diseo (Tabla 2.2).
h. Mtodo de anlisis utilizado segn Captulo 7.
i. Estimacin de los perodos fundamentales y coeficientes ssmicos correspondientes para cada una de
las direcciones de anlisis.
j. Estimacin de los desplazamientos inelsticos relativos entre pisos.
k. En estructuras con procedimiento constructivo no convencional, indicaciones e instrucciones sobre el
sistema constructivo.
Inciso 16.3 Documentos de diseo
Los documentos de diseo de toda nueva edificacin clasificada segn el uso en el Grupo A, B, C, o D, deben
ser como mnimo los siguientes:
a. Planos constructivos.
b. Estudio de suelos.
c. Memoria de clculo que incluya una descripcin de los sistemas sismoresistentes y la importancia
relativa de sus componentes.
Seccin 4, Captulo 17
Vivienda Unifamiliar
Inciso 17.1 Generalidades
b. Diseo simplificado. Se dan una serie de detalles estndar para el diseo de casas, de manera que
puedan ser utilizados por profesionales especialistas o no en ingeniera estructural sin necesidad de
hacer los clculos correspondientes.
Para poder utilizar la alternativa de un diseo simplificado la vivienda debe cumplir con los siguientes requisitos:
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a. Poseer un rea mxima de 250 m, con una altura de pared de piso a cielo de no ms de 3.00 m, con una
altura de pared incluyendo tapicheles de no ms de 4.20 m y con el nmero de pisos limitado segn la
Tabla 17.1.
b. Estar apoyadas sus fundaciones sobre suelo firme. Bajo ninguna circunstancia se debe utilizar cuando
existan estratos compresibles o rellenos mal consolidados que requieran fundaciones profundas.
c. Los paos de pared no tienen una relacin de altura sin soporte lateral a espesor mayor que 25.
Adicionalmente, sin importar cual sistema constructivo se use, la longitud mnima de paredes de altura
completa debe ser 0.40 m por cada metro cuadrado de rea de construccin en cada planta. La longitud
mnima en cada direccin no puede ser menor de un tercio de la longitud mnima total.
d. La distancia mxima entre los elementos que proveen la estabilidad lateral a las paredes no debe exceder de 7 m.

Colegio Federado de Ingenieros

y de Arquitectos de Costa Rica
Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional
Tel: (506) 202-3900, Ext: 3973
Fax: (506) 224-9774
E-mail: cfia@cfia.or.cr
Apartado 2346-1000 Costa Rica
www.cfia.or.cr

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