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Setembro/2014
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Sumrio
Sumrio ............................................................................................................................................................... 2
Apresentao ...................................................................................................................................................... 3
1. Caractersitcas ........................................................................................................................................... 4
1.1
Verso 1.0
Apresentao
Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter
uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar seus recursos e benefcios.
O TOTVS Gesto Financeira um dos Aplicativos que integram o Sistema RM, que abrange todas as funes da automao
oferecidas atravs desta linha de software administrativo.
Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e
otimizao das operaes e rotinas da rea Financeira das empresas, atravs de suas divises funcionais internas.
O TOTVS Gesto Financeira possui grande flexibilidade de consultas, previses e alteraes de toda movimentao financeira. O
resultado uma eficiente anlise do fluxo de caixa e uma ampla anlise gerencial.
Verso 1.0
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1. Caractersitcas
A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e
arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta
Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com
sistemas especficos de sua empresa.
Cadastro de Clientes/Fornecedores possvel controlar informaes sobre: identificao, endereo, limite de crdito,
defaults contbeis, campos opcionais para texto, valor e data, data de criao, data de alterao, data do ltimo movimento,
defaults sobre ISS, INSS, IRRF e Tributos, identificao de contatos, dados bancrios, lanamentos financeiros, etc.
Controle de cadastros desatualizados de clientes/fornecedores.
Cadastro de Tipos de Cliente/Fornecedor possvel criar vrios tipos de cliente/fornecedor para serem utilizados no
cadastro de cliente/fornecedor (exemplo: servios, indstria, comrcio, etc.).
Cadastro de Lanamentos Financeiros: incluir lanamentos para pagamentos e recebimentos, controlar adiantamentos,
devolues, notas de crdito, emisso/recebimento de cheque, cheque parcial e pr-datado, baixa, baixa parcial de
lanamentos, utilizao de vrios meios de pagamento na baixa, faturamento, gerao de repasse, desconto de duplicatas,
acordos, parcelamentos, gerao de grficos, gerao automtica de IRRF, INSS, SEST/SENAT e Contribuies Sociais,
rateios por centro de custo e por departamento, utilizao de frmulas, etc.
Alm das datas de: emisso, vencimento, previso de baixa e baixa, podem ser utilizadas mais cinco datas opcionais nos
lanamentos financeiros.
Utilizao de Mltiplas Moedas.
Controle de bloqueio para edio e baixa de lanamentos.
Controle da incluso de lanamentos financeiros de acordo com o limite de crdito do cliente.
Controle da incluso de lanamentos financeiros de acordo com os clientes em atraso.
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Verso 1.0
Permite optar por vencimento anterior data do sistema e vencimento anterior emisso (Lanamento).
Permite emisso posterior compensao (Extrato).
Permite que um lanamento tenha uma data de baixa menor que a emisso do lanamento.
Permite optar entre habilitar ou desabilitar o campo data de previso da baixa no cadastro de lanamentos.
Permite criar o campo Ms/Ano de Competncia na pasta "Opcionais" do lanamento.
Permite considerar a data de converso na baixa para o clculo do valor lquido.
Permite definir data de fechamento para o extrato.
Permite definir data opcional para remessa (Pagamento / Recebimento).
Permite definir o calendrio oficial que ser utilizado no sistema.
Permite opo de consiste nmero de dias entre data do sistema e data vencimento na incluso de lanamentos.
Permite definir data padro para vencimento de pr-datados.
Permite habilitar at 5 datas opcionais, atribuindo o valor padro a ser utilizado por estas datas.
Permite optar qual ser o comportamento do sistema quando a data de vencimento dos lanamentos a pagar/receber e a
baixa coincidirem com finais de semana e feriados.
Permite definir data padro para cheque a pagar e a receber.
Permite definir a data que ser preenchida como padro ao baixar um lanamento a pagar/receber.
Permite definir a data padro para vencimento de pr-datados.
Permite definir o perodo para emisso de lanamentos.
Permite opo de realizar alteraes de campos nos lanamentos que foram includos fora do perodo para emisso.
Permite opo de baixa parcial fora do perodo.
Permite definir o perodo para incluso de extrato manual.
Permite determinar o limite de data da baixa os lanamentos.
Permite cancelamento de baixa fora do perodo, e cancelamento de baixa com data de baixa fora do perodo.
Permite alterao de lanamento com data de baixa fora do perodo.
Permite opo de usar valores opcionais de Cliente/Fornecedor.
Permite definir a mscara do cdigo do cliente/fornecedor.
Permite definir o nmero mximo de linhas na viso.
Permite definir CNPJ/CEI obrigatrio, e/ou nico.
Permite definir CNPJ com 8 primeiros dgitos nicos.
Permite definir no cadastro de um Cli/For como pessoa fsica, o CPF obrigatrio, e/ou nico.
Permite definir o preenchimento do estado, banco e carteira no cadastro do cliente / fornecedor como obrigatrio.
Permite o preenchimento automtico do cdigo sequencial na incluso do cliente/fornecedor, possibilitando bloquear a
alterao manual do mesmo.
Permite a incluso de vrios CEIs para um cliente/fornecedor.
Permite nomes iguais para contatos de um cliente/fornecedor.
Permite a exportao e importao de informaes utilizando arquivos com extenso TXT e XML.
No razo de clientes/fornecedores, possibilita usar valores contbeis para obter o valor do lanamento.
Permite opo de usar o valor do adiantamento para obter o valor do lanamento.
Permite opo de subtrair impostos (IRRF e INSS) e tributos (PIS, COFINS e CSLL) do valor do lanamento.
Permite mostrar devolues nos lanamentos s a pagar ou s a receber.
Permite definir qual data ser considerada na gerao do razo no lugar da data de emisso.
Integrao contbil on-line.
Permite habilitar ou desabilitar a contabilizao de mtuo no sistema.
Permite definir que a conta gerencial do centro de custo informada no cadastro de centro de custo, ser preenchida
automaticamente no rateio gerencial do lanamento.
Permite opo de consistir os parmetros (Permite diferena entre filiais, Centro de Custo Obrigatrio, Histrico
Padro Obrigatrio e Perodo de Fechamento) do RM Saldus no TOTVS Gesto Financeira.
Possibilita buscar os campos departamento, centro de custo e filial das contas contbeis no prprio lanamento e no nos
defaults contbeis.
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3. Limitaes
3.1. Limitaes Tcnicas
O excesso de informaes no Banco de dados pode comprometer a performance do sistema deixando-o mais lento.
Portanto, aconselhvel que se faa liberao de lanamentos/extratos para que a performance no seja comprometida.
O ideal que se faa de ano em ano.
O tempo de processamento das tarefas do TOTVS Gesto Financeira varia de empresa para empresa em funo das
informaes contidas no Banco de Dados. Lembramos ainda que afeta a performance do sistema o nmero de dados
contidos nas tabelas do TOTVS Gesto Financeira.
Como parmetro podemos citar alguns tempos coletados do sistema:
Em um banco de dados Oracle, com aproximadamente 1800.000 lanamentos, o sistema se comporta da seguinte forma:
Processa a emisso de um cheque seguida de baixa em 39 seg.
Processa a emisso de um cheque para 10 lanamentos em 22 seg.
Processa baixa de um lanamento sem cheque em 11 seg.
Processa o cancelamento de baixa de um lanamento em 4 seg.
Processa incluso de um lanamento em 23 seg.
Processa o cancelamento de um lanamento em 2 seg.
Processa o faturamento de 2 lanamentos em 34 seg.
Processa a rotina de Alterao Global, campo data opcional de 1333 lanamentos em 6 min e 4 seg.
Processa baixas, atravs da importao de arquivo retorno para 247 lanamentos em 7 min e 19 seg.
Processa baixa automtica de 20 lanamentos do tipo baixa contbil em 1 min e 14 seg.
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5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente.
Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente
e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar
todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto,
seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente
de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida
para o sucesso do projeto.
Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos
os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes
integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de
parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente
assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em
caso de dvidas.
Instalao do gerenciador de banco de dados SGDB
Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da
empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide
verso do gerenciador no tpico Portabilidade)
Instalao da base de dados dos aplicativos RM.
Instalao dos Aplicativos RM.
Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a
base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.
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6. Ferramentas de suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu
processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para
determinados processos.
6.1. Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles:
O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as
funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre
as opes funo, comando ou parmetro.
Principais caractersticas:
6.3. Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca.
Principais caractersticas:
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Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a
fim de possibilitar o cadastro de um registro.
6.4. Metadados
O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco
de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.
Principais caractersticas:
Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas
customizadas;
Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais,
garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo
de esforo do usurio final;
Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar
dados de uma base para outra;
Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da
aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.
7. Ferramentas de sada
7.1. Gerador de relatrios
Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na
arquitetura Win32.
Principais caractersticas:
Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade;
Possibilita a excluso de relatrios em bloco;
Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio;
Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios;
Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de
dados);
Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas;
Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas
inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes;
Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios;
Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura;
Permite a visualizao do relatrio antes da impresso;
Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada;
Permite a criao de grupos de relatrios;
Permite a cpia dos relatrios entre coligadas;
Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel:
Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa
e Total de Relatrio;
Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio;
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Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e
contador de pginas no relatrio;
Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel;
Mover e copiar campos do relatrio;
Copiar a formatao de um campo;
Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);
Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.;
Determinar campo de ordenao e quebra do grupo;
Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.
7.3. Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao
da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.
Principais caractersticas:
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7.4. Relatrios Fixos
Os relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos.
Os relatrios internos do aplicativo TOTVS Gesto Financeira so:
Razo de Cliente/Fornecedor
Este relatrio possui menu especfico para seleo dos registros e utiliza um formato desenvolvido atravs do
gerador de relatrios. Este formato pode ser alterado pelo usurio, mas esta alterao deve ser cautelosa para
que no se perca a integridade do mesmo.
O RM possui um gerador de relatrios global que permite a montagem de relatrios com o layout determinado
pelo usurio. Esta montagem dever ser realizada pelo prprio cliente ou solicitada TOTVS na forma de uma
customizao.
Veja exemplo:
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Relatrio de totalizao por nveis
O relatrio em questo fixo e no permite alteraes em seu layout. Caso seja necessria alguma modificao, a mesma
no possui garantia de ser realizada no relatrio padro. O RM possui, no entanto, um gerador de relatrios global que
permite a montagem de relatrios com o layout determinado pelo usurio. Esta montagem dever ser realizada pelo prprio
cliente ou solicitada TOTVS na forma de uma customizao.
Finalidade:
Selecionar de forma analtica ou sinttica os lanamentos ou extratos totalizando-os por perodo e nveis (por tabelas
opcionais), parametrizadas em: Opes | Parmetros | TOTVS Gesto Financeira | Opcionais, de acordo com o(s)
perodo(s) indicado(s).
Veja exemplo:
Data de Emisso:02/04/2001
Contas a Pagar /lanamentos em aberto
Cdigo
Descrio
02/03/2001 a 02/03/2001
-1.920,00
-2.640,00
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02/04/2001 a 02/04/2001
Saldo
-4.560,00
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Emisso
Histrico Vr.Lanamento
02/03/2001 02/03/2001
01
002136
Pagar
0001
500,00
02/03/2001 02/03/2001
01
002137
Pagar
0001
1.320,00
02/03/2001 02/03/2001
01
002138
Pagar
0001
100,00
02/03/2001 02/03/2001
01
002139
Pagar
0001
1.320,00
02/03/2001 02/03/2001
01
002140
Pagar
0001
1.320,00
-300,00
-300,00
02/04/2001 02/04/2001
01
000455
Pagar
0001
Histrico Vr.Lanamento
Souza & Neves
300,00
Fluxo de Caixa
O formato deste relatrio simples, pois utiliza os recursos do Excel. Este relatrio ter como base a tabela Natureza
Oramentria Financeira do RM Nucleus, com opo de rateio.
O Fluxo de Caixa poder ser gerado com periodicidade diria, semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral e anual.
Demonstra o saldo da conta caixa, a movimentao de lanamentos/extratos em aberto (previsto) e
baixados/compensados (realizado).
Permite ainda a realizao de projees de resultados, fornecendo diretrizes para tomada de deciso a curto, mdio e
longo prazos.
Veja exemplo:
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Verso 1.0
Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM;
Permite a criao de planilhas eletrnicas;
Permite a incluso de novas pastas;
Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a
construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou
de outra;
Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam
includas na consulta SQL.
7.7. Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos.
Principais caractersticas:
Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor;
Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions;
Possibilita a criao de Grficos em Anexo;
Permite a criao de Categorias de Grficos;
Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria;
Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico;
Permite a criao de grficos;
Permite a impresso e visualizao de Grficos;
Permite a exportao do resultado do Grfico;
Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal;
Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico;
Permite o envio do grfico por e-mail;
Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas;
Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.
7.8. Cenrios
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Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas
em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.
Principais caractersticas:
9. Integrao
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9.1. Aplicativos RM
No funcionamento da integrao, todos os documentos so tratados com uma nica entrada de dados, sendo o documento fsico
enviado imediatamente para arquivo. Os dados so enviados de forma integrada, evitando retrabalho e inconsistncias, para todos
os mdulos abaixo descritos:
RM Nucleus Sistema de controle de Estoque, Compras, Faturamento e Contratos
Esta integrao permite que os movimentos parametrizados gerem contas a receber/pagar, gerem lanamentos on-line no
TOTVS Gesto Financeira.
A Integrao permite compartilhamento das tabelas:
Cliente/Fornecedor
Lanamentos
Tipo de Documentos
Tabela Opcional 1 (1 a 5)
Conta/Caixa
RM Liber Sistema de Escriturao e Controle Fiscal
Integrao permite a concluso de lanamentos fiscais, gerando lanamentos a receber/pagar refletidos no TOTVS Gesto
Financeira.
A Integrao permite compartilhamento das tabelas:
Cliente/Fornecedor
Lanamentos
Tipo de Documento
Conta/Caixa
Tabela Opcional 1 (1 a 5)
RM Classis Sistema de Gesto Acadmica
Integrao permite gerao de boleto para cobrana, dessa forma todos os lanamentos de um determinado contrato
podem ser geridos pelo TOTVS Gesto Financeira. Tambm possui o Mdulo E-Commerce: integrando o mdulo
Educacional com as operadoras de carto de crdito atravs do Portal do Aluno Gesto Educacional para efetuar
pagamentos de produtos e servios com as bandeiras Visa e Mastercard da operadora de carto de crdito Cielo.
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A Integrao permite compartilhamento das tabelas:
Cliente/Fornecedor
Lanamentos
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9.2. Terceiros
A integrao com terceiros se d atravs de importao de arquivos com extenso TXT e XML.
10. Customizao
A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para
o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que
encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.
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