COSTOS INDIRECTO DE PRODUCCIN

1-.INTRODUCCION
Una empresa industrial, no solo requiere adquirir materia prima o material directo y
contratar personal para realizar la transformacin de la misma hasta obtener un producto
acabado, sino tambin requiere proveer de servicios industriales, que consisten en:

Edificios y construcciones
Mquina y equipo
Energa elctrica
Agua
Gas
Personal de servicios tales como:
Ingenieros
Mecnicos
Electricistas
Capataces o mayordomos y personal administrativo.

2-. DEFINICION
Son los costos indirectos de produccin todos aquellos desembolsos y aplicaciones de
costos diferidos necesarios para llevar a cabo la produccin de un determinado artculo
los que, por su naturaleza, no son aplicables directamente el costo de un determinado
producto, departamento o servicio.
Los costos indirectos de produccin se consideran como COSTO DE CONVERSIN O DE
TRANSFORMACION por lo tanto, es el tercer elemento del costo de produccin y estn
integrados por:

Materiales indirectos
Labor indirecta
Energa elctrica
Alquileres
Depresacin de bienes de uso
Costos de mantenimiento
Reparacin, etc.

3-. CARACTERISTICAS
Entre las principales tenemos:
a)
b)
c)
d)
e)

Son costos necesarios para el proceso de produccin

Afectan generalmente a toda la produccin
Son de naturaleza heterognea
No son originados por un producto, servicios u rdenes de trabajo
Afectan directamente al producto, servicio departamento o una orden
especifica

4-. CLASIFICACION

4.1 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU VARIABILIDAD O CONDUCTA

Fijos o constantes
variables

4.2 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA DIVISION DE LA FBRICA

Colectivos
Departamentales

4.3 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA TECNICA D VALUACION

Reales o histricos
Predeterminados: estimados o estndar

4.4 DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU CONTENIDO

a) Materiales indirectos
b) Labor indirecta
c) Otros costos indirectos
Alquileres
Energa elctrica
Seguros
Depreciacin de bienes de uso
Cargas sociales (aportes patronales e la seguridad social, provisin
para aguinaldo y previsin para indemnizacin
Reparaciones y mantenimientos
Gastos generales, etc.
COSTOS INDIRECTOS FIJOS-. Son aquellos que estn en funcin del tiempo y que no
varan los cambios en el volumen de produccin, es decir son constantes; entre ellas
tenemos los siguientes rubros:
alquileres
Intereses
Seguros
Depreciacin de bienes de uso en la lnea recta o por coeficiente
Sueldo del contador de costos
Jefe de los departamentos de produccin y servicios
COSTOS INDIRECTOS VARIABLES-. Son aquellas partidas que varan en razn directa
del volumen de la produccin de un determinado periodo, entre estas tenemos:

Materiales indirectos
Salarios indirectos luz y fuerza
Combustible
Lubricantes
Reparaciones
Costos de mantenimiento

COSTOS INDIRECTOS COLECTIVOS-. Son aquellos que afectan tanto a departamentos

productivos como servicios, cmo el sueldo del personal del departamento de
contabilidad de costos, aseo y limpieza alquileres, costos del departamento de personal.
COSTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTALES-. Son aquellos que afectan y se aplican a
un departamento o seccin determinado como: sueldo del jefe de taller mecnico,
elctrico
COSTOS INDIRECTOS REALES O HISTORICOS-. Son aquellos que efectivamente se
han erogado o incurrido, contabilizndose despues de ocurridos, tales como:

Materia indirecta consumida

Sueldos y salarios indirectos

COSTOS INDIRECTOS ESTIMADOS (PREDERMINADOS)

Son las cuotas predeterminadas que se obtienen en funcin del presupuesto de costos
indirectos de produccin; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencin de los
costos indirectos estimados:

Horas de trabajo
Valores
Cantidad fsica de produccin
Horas mquina y otros

MATERIAL INDIRECTO -. Son aquellos que no pueden ser asignados a un determinado

producto; es decir, son materiales que contribuyen al proceso de transformacin y para
mantener la planta en condiciones ptimas, entre la ms importante tenemos:

Combustible y lubricantes
Materiales para limpieza
Repuestos y accesorio
Materiales para reparacin y mantenimiento

LABOR INDIRECTA-. Incluye el trabajo auxiliar efectuando en relacin con el proceso de

transformacin, integran este grupo los sueldos y salarios de:

Carpinteros
Empleado de oficina de costos
Empleados de almacn de materias
Ingenieros
Tomadores de tiempo
Inspectores

PRORRATEO PRIMARIO

Consiste en distribuir y acumular los costos indirectos en los departamentos de

produccin y de servicios, para efectuar esta labor se debe tener presente que ciertos
costos indirectos se convierten en costos directos del departamento que los origina,
cuando es posible identificar qu departamento a incurrido en ese costo, as por ejemplo
tenemos: Sueldos y salarios cuando la planilla est clasificada por secciones o centros de
costos, material indirecto de acuerdo a los vales de consumo, depreciaciones de bienes
de uso de acuerdo a las inversiones en los diferentes departamentos.
A continuacin se presenta el flujo del prorrateo primario:

DEPARTAMENTOS
PRODUCTIVOS

COSTOS
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS
INDIRECTOS DE PRODUCCIN

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

De acuerdo a la grfica podemos observar que, una vez conocida los costos indirectos en
que incurre la empresa debe prorratear entre los departamentos productivos y de
servicio, por tanto, en la asignacin y prorrateo primario se debe tener en cuenta lo
siguiente:
1. La aplicacin de aquellos costos indirectos que son identificables a cada
departamento.
2. La aplicacin de aquellos costos que deben prorratearse entre todos los
departamentos se debe realizar sobre una base adecuada. A continuacin se
presenta entre las mas conocidas, las siguientes bases de aplicacin de los
costos indirectos de produccin
PRORRATEO PRIMARIO
COSTOS INDIRECTOS POR APLICARSE
1. Para todos aquellos costos que
pueden ser identificados en el
departamento que los origina, como
ser: material indirecto, sueldos y
salarios
cargas
sociales,
reparaciones, etc. Que resultan ser
costos directos del departamento
2. Depreciacin de bienes de uso,
seguros reparacin y mantenimiento

BASE DE DISTRIBUCIN
1. Aplicacin directa

2. Inversin de maquinaria y equipo en

cada departamento.

de mquinas y equipo en general.

3. Alquileres, mantenimiento y
reparacin depreciacin, seguros de
edificios.
4. Depreciaciones de otros bienes de
uso como ser: muebles y enseres,
herramientas,
mantenimiento
y
reparaciones, de estos bienes de
uso.
5. Cargas sociales (aporte patronales y
provisin de beneficios sociales)
6. Servicio mdico, alimentacin y
otros.
7. Costo de alumbrado de luz.
8. De fuerza motriz.

3. Superficie ocupada por cada

departamento.
4. Inversin en cada departamento.

5. Sueldos y salarios directos de cada

departamento de acuerdo a la
planilla o distribucin de hrs.
Trabajo.
6. Nmero de trabajadores, de cada
departamento.
7. Nmero de lmparas en cada
departamento (si son iguales)
8. KWH y/o HP consumido por cada
departamento.
9. Tiempo trabajado (horas) en cada
departamento.

9. Todos los dems costos generales

que no tengan una base lgica.
Las bases de distribucin mencionadas solo son enunciativas, por tanto el profesional del
rea contable en coordinacin con el jefe de produccin debe estudiar y determinar una
base adecuada de acuerdo a la naturaleza del proceso de transformacin del material a
un producto acabado de cada empresa. Asimismo, estas debe estar aprobada y
autorizada su aplicacin por el mximo ejecutivo de la empresa.
Sin embargo, cualquiera sea la base elegida debe responder a dos condiciones:
a) Debe ser equitativa
b) Debe ser prctica
PRORRATEO SECUNDARIO
Para efectuar los prorrateos secundarios y entre las ms usuales se tienen:
a) Prorrateo directo
b) Prorrateo escalonado
c) Distribucin reciproca
a) Prorrateo directo, consiste en distribuir los costos acumulados de los departamentos
de servicios a los productivos en funcin de los porcentajes o cuotas prefijados de
acuerdo al estudio tcnico realizado por el departamento de produccin.
Ejemplo:
El Jefe de produccin previo al estudio efectuado hace conocer en forma escrita que el
costo acumulado en la cuenta: Servicio de Almacn de Materiales de Bs 9.500,00 debe
ser prorrateado a: Maestranza 25%, Calderas 20%, Administracin 10%, Dpto. A 30% y
Dpto. B 15%.

SOLUCIN
Distribuyendo sobre la base de los porcentajes, tenemos:
Maestranza

Calderas

0,25
0,20
2.375,00
1.900,00
REGISTRO CONTABLE

Administraci
n
0,10
950,00

DEPARTAMENTO A
CIP
DEPARTAMENTO B
CIP
CALDERAS
Serv. De Alm. de Mat.
MAESTRANZA
Serv. De Alm. de Mat.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Serv. De Alm. de Mat.
SERVICIO DE ALMACEN DE MATERIALES
Por el prorrateo secundario de costos
Acumulados en la cuenta de Servicio
De Almacn de Materiales

Dpto. A

Dpto. B

0,30
2.850,00

TOTAL

0,15
1.425,00

9.500,00

2.850,00
1.425,00
1.900,00
2.375,00
950,00
9.500,00

b) Prorrateo Escalonado, este procedimiento consiste en efectuar el prorrateo

interdepartamental, iniciando a distribuir primero el costo acumulado del
departamento que mayor servicio suministra, entre los departamentos productivos y
de servicio que hayan recibido este servicio, para luego continuar en orden
decreciente con los dems departamentos de servicio.
Dicho prorrateo puede realizarse de acuerdo con los siguientes procedimientos:
- Sobre la base de los servicios realmente rendidos
- Sobre la base de una presuncin
Cualquiera sea el sistema utilizado al seleccionar la base, debern considerarse
dos aspectos:
1. Naturaleza del servicio prestado
2. Nmero de departamentos que utiliza dicho servicio, siguiendo el principio de
aplicar el costo del departamento que mas servicios proporciona entre aquellos
que reciben.
Al igual que en el prorrateo primario, el profesional de rea debe estudiar y aplicar una
base adecuada a la naturaleza y el proceso productivo de la empresa en coordinacin con
jefe de produccin.
Ejemplo:
Se tiene la siguiente informacin:
DEPARTAMENTO DE
PERSONAL
S)
7.600,00
1)
1.650,00

DEPARTAMENTOS DE SERVICIO

DEPARTAMENTO DE
LIMPIEZA
s)
15.400,00
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO A
S)
s)
25.700,00
44.100,00
Informacin adicional:
DEPARTAMENTOS
X, DPTO. DE LIMPIEZA
Y,
DPTO DE PERSONAL
A, MAQUINARIA
B, ENSAMBLE
Total

HRS. TRABAJADAS
3.120
2.080
5.200

M2 OCUPADO
60
90
340
410
900

ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

DETALLE
DPTOS. DE
DPTOS. DE
TOTAL
SERVICIO
PRODUCCIN
BS
LIMPIE PERSON DPTO.
DPTO. B
ZA
AL
A
Costo acumulado
15.400
7.600
44.100
25.700
92.800
directo
-15.400
1.650
6.233
7.517
0
Aplicacin del Dpto.
Limpieza
-9.250
5.550
3.700
0
Aplicacin del Dpto.
Personal
TOTAL
0
0
55.883
36.917
92.800
Existen diversas maneras para efectuar el prorrateo, entre las ms conocidas tenemos:
1. Determinando factor de distribucin
2. Determinando el porcentaje
3. La regla de compaa
4. Proporciones
1. Determinando el factor de distribucin:
SERVICIO DE EDIFICIOS Y ASEO:

Factor=

BASE: m2 ocupado

15.400,00
=18.333333
2
840 m

Determinando el factor de distribucin se multiplica por la superficie ocupada por cada

departamento, excepto del Departamento de Limpieza que distribuye sus costos
acumulados a los departamento que han prestado servicios.

DEPARTAMENTOS
DPTO DE PERSONAL
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO B

m2
90
340
410

TOTAL

FACTOR
18,33333333
3
18,33333333
3
18,33333333
3

IMPORTE
1.650
6.233
7.517

840

15.400

2. Determinando el porcentaje:
En vez de calcular el factor de distribucin, tambin se puede distribuir en funcin
del porcentaje:
DEPARTAMENTO DE PERSONAL:
DEPARTAMENTOS
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO B
TOTAL

Calculo del %:

BASE: Horas/Hombre

HRS./HOMBRE
3.120
2.080
5.200

IMPORTE
60%
40%

5.550
3.700
9.250

Para el Departamento A

3.120
100=60
5.200

Para el departamento B

2.080
100=40
5.200

Prorrateo de acuerdo al porcentaje

Departamento A 9.250 x 60 % = 5.550,00
Departamento B 9.250 x 40 % = 3.700,00
Los registros contables son como sigue:
-----------1----------DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Servicio del Dpto. de Limpieza
DEPARTAMENTO A
CIP
DEPARTAMENTO B
CIP
DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA
Por aplicacin sobre metro cuadrado
Ocupado por cada departamento

1.650,00
6.233,00
7.517,00
15.400,00
-----------2-----------

DEPARTAMENTO A
CIP
DEPARTAMENTO B
CIP
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Por prorrateo secundario sobre la base
de horas trabajadas

5.550,00
3.700,00
9.250,00