REGLAMENTO DE

PRCTICAS Y PASANTAS

Artculo 1 - INTRODUCCIN, JUSTIFICACIN,

DEFINICIONES Y OBJETIVOS
1.1.

INTRODUCCIN:

El INSTITUTO DE EDUCACIN EMPRESARIAL IDEE, apoyndose en las

normas sobre el mejoramiento de la calidad del proceso Enseanza y
Aprendizaje para las Instituciones de Educacin Superior del Ministerio de
Educacin Nacional y en los excelentes resultados de posicionamiento de los
egresados de la Institucin dentro del mercado de la Industria Productiva a
nivel Local, Regional, Nacional e Internacional, implementa el presente
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE PRCTICAS Y PASANTAS PARA LOS
PROGRAMAS TCNICOS Y TECNOLGICOS EN MODALIDADES
PRESENCIALES Y VIRTUALES.
Para su elaboracin, se han tomado como base, las experiencias y testimonios
de profesores, estudiantes, egresados y directivos de empresas y gremios de
los sectores y algunos procedimientos ya implementados en instituciones de
educacin universitaria, tecnolgica y tcnica en Colombia.
En consideracin a que el aprendizaje prctico como componente importante
de la formacin integral de quienes estarn a cargo de la direccin, orientacin,
organizacin y crecimiento de la industria Productiva, exige los ms altos
estndares de calidad, este Reglamento contempla los procedimientos a seguir
para la seleccin, ejecucin, control y mejoramiento del ejercicio de las
prcticas y pasantas empresariales de los estudiantes virtuales y presnciales
del IDEE.

1.2.

JUSTIFICACIN DE LAS PRCTICAS Y LAS PASANTAS

Las prcticas y las pasantas acadmicas son la materializacin del

compromiso de la Corporacin Educativa IDEE con la Sociedad, y buscan la
idoneidad de sus egresados en el campo laboral, mediante la aplicacin de los
conocimientos tericos a situaciones socioeconmicas y culturales concretas,
con el fin de lograr la validacin de saberes, el desarrollo de habilidades
profesionales y la atencin directa de las necesidades del medio.
Las Prcticas y las Pasantas son un requisito esencial para optar al ttulo en
los Programas Tecnolgicos y Tcnicos de la Corporacin Educativa IDEE.
Adems, por su naturaleza, son para el estudiante y para el IDEE, un contacto
real con el mercado laboral y el quehacer empresarial.
Como parte integral del proceso acadmico y formativo, tendrn los protocolos
propios de una materia:
1. Matrcula acadmica y financiera
2. Evaluaciones
3. Participacin de los docentes y tutores
El estudiante obtendr un ejemplar del presente documento mediante el portal
de la pgina Web de la Institucin, y deber realizar la induccin mediante el
programa tutora virtual de Induccin a las Prcticas y Pasantas.

1.2.1 DEFINICIONES
Competencia laboral
Capacidad productiva que se define y mide en trminos de desempeo en un
determinado contexto laboral y que refleja los conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes necesarias para la realizacin de un trabajo efectivo y
de calidad.

El concepto de pasanta
La pasanta segn la Real Academia Espaola es el ejercicio del pasante en
las facultades y profesiones referida a la actividad que los estudiantes
realizan para acercarse a ejercicio de su profesin desde la mirada
organizacional y social, entendido el pasante como la persona que asiste y
acompaa al maestro de una facultad en el ejercicio de ella, para
imponerse enteramente en su prctica donde se observa su connotacin
eminentemente prctica y el acompaamiento de un maestro, asesor o tutor
que dirige y monitorea el trabajo del pasante.

Las definiciones y aplicaciones del concepto de pasanta en las diferentes IES

(Instituciones de Educacin Superior) en el mundo, son muy diversas y van
desde la visita guiada a las organizaciones pblicas y privadas para la
observacin y el anlisis de las realidades y dinmicas que all se desarrollan,
las cuales se pueden hacer durante espacio de uno o varios das, hasta las
pasantas de prctica empresarial en organizaciones donde el pasante labora
hasta 8 horas diarias durante 2 a 4 meses, en los pases desarrollados,
generalmente en verano y que permiten a los estudiantes poner en prctica los
conocimientos tericos adquiridos durante sus periodos acadmicos.
Las Pasantas son estrategias de aprendizaje basadas en la observacin, la
entrevista y la experimentacin de los pasantes en entornos reales, no
simulados, que les permite ubicarse frente a su quehacer en el ejercicio de su
futura profesin de forma contextualizada en confrontacin directa con la
realidad social y empresarial.

1.2.2 LA PASANTA COMO MODALIDAD DE PRCTICA

Las Prcticas
Se definen como el conjunto de relaciones tericas y prcticas articuladas al
saber o qu hacer disciplinar, a la investigacin o al emprendimiento
empresarial. Esta relacin dinmica y compleja, est cruzada por referentes
ticos, culturales y polticos en los cuales se involucra la lgica social,
institucional y personal.
Las prcticas empresariales son parte integral de las actividades acadmicas
mediante las cuales, la Corporacin Educativa IDEE cumple con sus
propsitos, de esta manera, tienen como misin: contribuir a la formacin de
tcnicos y tecnlogos de alta calidad que contribuyan a la bsqueda,
experimentacin, aplicacin e innovacin de conocimientos de los programas
acadmicos, en los campos objeto de formacin.
En la Corporacin Educativa IDEE, las Prcticas, se constituyen como
componente del currculo necesario para culminar la formacin en el nivel
tecnolgico. Por definicin, TECNOLOGA es la aplicacin de conocimientos
cientficos para propsitos prcticos, es la combinacin de la ciencia y la
tcnica, del saber + hacer.
A partir de esta concepcin, la formacin tecnolgica constituye el equilibrio
entre la formacin terica en conocimientos y la formacin prctica en
habilidades que unidos a la formacin axiolgica constituyen la formacin
integral de profesionales para transformar la sociedad.
A nivel institucional se consideran TRES modalidades de prctica:

Prctica Interinstitucional
Es un espacio donde el estudiante aplica en distintos entornos su quehacer
profesional, ocupacional y laboral, frente a las necesidades poblacionales e
institucionales.
En esta prctica, el estudiante encuentra la realidad social, administrativa y
empresarial, buscando solucin a las problemticas detectadas, a travs de la
aplicabilidad de conocimientos adquiridos en su proceso de formacin
acadmica con un alto compromiso humano y profesional.

Prctica Investigativa
Es un proceso mediante el cual se interrelacionan en su aplicacin conceptos
tericos adquiridos, nuevas tendencias, necesidades, expectativas sociales e
institucionales, y se identifican problemas para plantearles alternativas de
solucin viables de acuerdo con el contexto y con fundamento cientfico,
tcnico, tecnolgico y profesional.
El estudiante elije un objeto de estudio afn con su programa y de gran inters
para la empresa, hacia el cual, orienta su inters para su profundizacin, con
la finalidad de ofrecer propuestas concretas, proyectando los resultados a un
plazo determinado en el caso especifico. Esta prctica constituye el Proyecto
de Intervencin.

Prctica en Emprendimiento Empresarial

Es la posibilidad que tiene el estudiante de recopilar toda la informacin
requerida para el desarrollo de un Proyecto de Inversin, encaminado a la
creacin de su empresa, poniendo a trabajar diversos factores para producir
bienes o brindar servicios, de tal manera que genere su propio empleo.
La Prctica en cualquiera de sus modalidades se establece mediante el
Contrato o RELACIN DE APRENDIZAJE, en cumplimiento de lo establecido
por la Ley 789 de 2002 y el Decreto 933 de 2003 y la Pasanta, se establece
mediante el CONVENIO MARCO DE PASANTA establecido entre la
Corporacin Educativa IDEE y la Empresa que proporciona a los estudiantes
los medios para su ejecucin.
Es importante aclarar que la relacin que generan la Prctica o la Pasanta,
entre la empresa y el estudiante es nicamente de enseanza y aprendizaje y
que no existe entre las dos partes ningn vnculo laboral, por lo tanto ni el
periodo de Prctica, ni el de la Pasanta pueden utilizarse para remplazar a un
empleado de la empresa, ni el practicante o pasante puede asumir
responsabilidades o funciones propias de los cargos de planta.

1.3 MARCO LEGAL

RELACIN DE APRENDIZAJE (Contrato de aprendizaje): El contrato de
aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del Derecho Laboral,
sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2) aos en la que una
persona natural recibe formacin terica en una entidad de formacin
autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que adquiera formacin profesional metdica y completa requerida
en el oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo,
comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del
patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el
reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de
aprendizaje y el cual, en ningn caso, constituye salario. Definicin del
Decreto 933 de 2003 Art.1.
CONVENIO DE PASANTA: Documento que establece una relacin
enseanza y aprendizaje entre la empresa interesada y la Corporacin
Educativa IDEE y en el que se definen objetivos comunes, compromisos de la
Corporacin, el estudiante y la empresa, duracin y opciones de prrroga,
funciones y acciones generales, reconocimiento y/o ayudas por parte de la
entidad externa, para que un estudiante realice sus pasantas, sin que se
afecten los perodos de prcticas posteriores. El instrumento es firmado por los
representantes legales de ambas partes.
Prcticas y/o Programas que no constituyen Contratos de Aprendizaje.
(Decreto 933 de 2003 Art.7) No constituyen contratos de aprendizaje, las
actividades desarrolladas por los estudiantes a travs de convenios suscritos
con las Instituciones de Educacin Superior en calidad de pasantas que sean
prerrequisito para la obtencin del ttulo correspondiente
PARGRAFO: Adicionalmente se excluyen del contexto de Prcticas o
Pasantas las actividades tales como: visitas profesionales, salidas
acadmicas, eventos sociales etc., que contribuyan fundamentalmente a
completar la formacin acadmica de una materia determinada. Dichas
prcticas tendrn el reconocimiento curricular estipulado en el Plan de Estudios
de cada Programa.
Se consideran como Prcticas y/o Pasantas las actividades a desarrollar en
organizaciones como las descritas en el Artculo 5, que permitirn al
estudiante aplicar tcnicas y conocimientos obtenidos en el transcurso de su
programa acadmico y que contribuirn al desarrollo del mismo como
profesional, vinculndolo al mundo del trabajo.

1.4 OBJETIVOS

1.4.1. OBJETIVO GENERAL

El sistema de Prcticas y Pasantas, tiene como objetivo general, facilitar al
estudiante un ejercicio de acercamiento al campo laboral, dentro de diferentes
empresas de los sectores afines a sus estudios; que le permita consolidar el
desarrollo de sus competencias. Este ejercicio genera un constante proceso de
retroalimentacin entre el medio acadmico y el sector productivo, que facilita
la adecuada formacin de los nuevos profesionales.

1.4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Toda vez que, tanto la Pasanta como la Prctica sirven para que el estudiante:
Se conozca a s mismo, identificando fortalezas, debilidades, preferencias y
no preferencias.
Afiance, adquiera y transforme conocimientos, habilidades y
comportamientos.
Se ponga a prueba frente a problemas tangibles.
Ponga en juego los conocimientos adquiridos dentro de la dinmica de una
organizacin.
Conozca el mercado laboral.
Adquiera experiencia laboral y enriquezca su hoja de vida.
Establezca contactos y relaciones.
Los objetivos especficos del Sistema de Prcticas y Pasantas son:
Brindar al estudiante, experiencia prctica como componente esencial de su
formacin acadmica, que lo habilite para el ejercicio de la profesin.
Contribuir a la orientacin vocacional proporcionando al estudiante
experiencias que le permitan una acertada eleccin en su campo de
desempeo.
Formar Profesionales competentes en las diferentes reas de la industria.
Generar un espacio de interaccin e integracin con los sectores
productivos.
Lograr un alto nivel de calidad que distinga a los egresados de la institucin.

Artculo 2 - PROCEDIMIENTOS PARA EJECUTAR

LAS PASANTAS:
2.1 PASOS A SEGUIR:

Ubicar la Empresa: El departamento de prcticas y pasantas ubicara las

diferentes empresas de los sectores productivos de las diferentes reas del
conocimiento impartidas por el IDEE, ya sea en forma presencial o virtual, y
determinara de acuerdo al portafolio de servicios de la Empresa, los
departamentos en los cuales los estudiantes se pueden desempear. Para las
empresas que no estn ubicadas en la ciudad sede del IDEE es necesario que
la empresa tenga pagina WEB, con el fin de poder identificar las caractersticas
y condiciones del lugar de practica y/o pasanta.
El departamento P&P entrara en conversaciones con la empresa pertinente, le
dar a conocer este reglamento, y si la empresa comparte la poltica y filosofa
de la Institucin se establecer un contrato o convenio general para el
desarrollo de las practicas del estudiante.
Con base en el Convenio establecido previamente entre el IDEE y la
Empresa, esta enva la solicitud de pasantes del IDEE, especificando
nmero y perfil acadmico de los aspirantes, objetivos, funciones,
horario, perodo para la pasanta, lugar de trabajo, ayudas que
proporcionaran y los datos de contacto de la empresa y de la persona
responsable de la supervisin.
Con esta informacin, una vez validada la propuesta, la Direccin de
Prcticas y Pasantas - DPP, publica el requerimiento a los estudiantes.
No se aceptarn ofertas que se limiten slo a inventarios, censos,
encuestas, secretarias tcnicas, digitalizacin de mapas, digitacin para
bases de datos u otras actividades que slo sean de ndole mecnicos u
operativos sin ningn componente analtico que genere un valor
agregado a la formacin del estudiante.
Los estudiantes presnciales y virtuales interesados, se inscriben en el
link de la D.P.P para programar y realizar las pruebas de acuerdo a sus
competencias.
Los seleccionados sern remitidos a la empresa interesada.
El o los estudiantes elegidos por la empresa, firmarn en la DPP, el ACTA DE
COMPROMISO anexa al CONVENIO DE PASANTA suscrito entre la empresa
y el IDEE y se presentarn a su lugar de trabajo, en la fecha y hora indicada
por la empresa, correctamente uniformados, para iniciar la pasanta. Durante el
desarrollo de la pasanta, un docente o tutor actuar como director interno y un

funcionario de la empresa ser su supervisor o director externo. La pasanta

solo puede iniciar una vez firmada el acta de compromiso.
PARGRAFO: Para los estudiantes virtuales, el acta de compromiso ser
enviado va electrnica a la empresa, su representante legal lo firmara, y
deber enviarlo escaneado y en forma fsica a la Sede principal del IDEE. Con
la recepcin del documento escaneado, el estudiante podr iniciar sus
prcticas y pasantas.

2.2 UNIFORMES:
Tanto para el ejercicio de las Prcticas y Pasantas, como para las dems
actividades en que los estudiantes participen en representacin del IDEE,
debern portar correctamente los uniformes reglamentarios, as:
En prestacin de servicios protocolarios, cargos de Atencin al Cliente,
Recepcin, Venta de productos tursticos o servicios hoteleros, y cargos
administrativos, UNIFORME DE GALA COMPLETO.
Para prestacin de servicios de logstica en actividades culturales,
atencin de comedores, servicio de bar y guianza urbana, UNIFORME
DIARIO COMPLETO.
Para eventos deportivos, recreacin, guianza rural y actividades ldicas,
UNIFORME DEPORTIVO: CAMISETA BLANCA IDEE Y JEAN AZUL.
Para actividades que requieran uniformes especiales, por necesidades
de asepsia, el estudiante deber usar el uniforme acorde a las
circunstancias.

2.3 PERODOS DE REALIZACIN:

Las Pasantas, que incluyen todas las reas o departamentos de las empresas
de los sectores productivos, se deben realizar en el lapso comprendido entre la
finalizacin del I semestre y la finalizacin del IV semestre para los programas
tecnolgicos, y del tercer semestre para los programas tcnicos profesionales,
cubriendo en cada una las horas establecidas en el PLAN DE PASANTAS y se
constituyen en requisito para que el estudiante tenga derecho a la asignacin
de las Prcticas.
Las Prcticas como tal se deben realizar durante la ltima etapa lectiva del
programa acadmico, cumpliendo con el reglamento de Prcticas establecido
para cada especialidad.
Tanto las Prcticas como las Pasantas, forman parte del diseo curricular de
cada programa acadmico, y por tanto, siendo de obligatorio cumplimiento son

evaluables y pueden aprobarse o reprobarse. Para el programa tecnolgico, las

Prcticas se incluyen en la matrcula de V semestre. Los programas tcnicos
profesionales son prcticos por definicin por lo tanto se evaluarn dentro de
los mdulos correspondientes.

2.4 MODULO DE INDUCCIN:

El IDEE dispondr la realizacin de una gua virtual, para la induccin en el
campo laboral, que siempre estar disponible en la pgina Web. Tendiente a
preparar los estudiantes para afrontar con xito la realizacin de las Prcticas y
las Pasantas; esta gua tendr dos fases, as:
Primera Fase, que comprende principios de comportamiento, orientacin sobre
el perfil del estudiante, recomendaciones para elaborar su hoja de vida y
presentarse a una entrevista, normas de etiqueta y protocolo, pruebas de
seleccin, retroalimentacin del proceso de seleccin y autoanlisis de sus
posibilidades de desarrollo en el mbito empresarial.
Segunda Fase, dividida en dos mdulos as: Primer mdulo, tendiente a
orientar al estudiante sobre su comportamiento tico, moral y acatamiento de
las normas laborales generales y especficas, durante el desarrollo de las
Prcticas Empresariales, y Segundo mdulo, tendiente a orientar el trabajo de
intervencin que sobre las prcticas debe realizar el estudiante.

2.5 - PROYECTO DE INTERVENCIN

El estudiante debe presentar como trabajo de grado, un Proyecto de
Intervencin, viable de ser aplicado para el mejoramiento de procesos
preferiblemente en la Empresa donde ha venido ejerciendo como Practicante,
que elaborar durante el ltimo semestre de estudios, para lo cual la Empresa
le proporcionar todas las facilidades.

Artculo 3 - SELECCIN
3.1. SELECCIN DE PASANTES
Para las Pasantas, se convocarn a una evaluacin prctica, los estudiantes
que estando a Paz y Salvo tanto acadmica como financieramente, hayan
adquirido las competencias para el ejercicio del cargo requerido. Dicha
evaluacin debe ser aprobada con un puntaje igual o mayor al requerido en la
tabla de competencias.

3.2. SELECCIN DE PRACTICANTES

Para los programas tecnolgicos, una vez realizadas las pasantas en todas las
reas que cubre el programa hasta la finalizacin del IV semestre, el estudiante
podr iniciar las prcticas empresariales, bajo la modalidad de Relacin de
Aprendizaje, eligiendo el sector productivo que considere de su mayor inters
profesional de acuerdo a su especialidad.
PARGRAFO 1. Es requisito esencial tener un promedio acadmico superior
al 70% y estar a paz y salvo tanto acadmica como financieramente con la
institucin.
PARGRAFO 2: En caso de que un estudiante tenga pendiente una o varias
materias de semestres anteriores, podr realizar sus prcticas, siempre y
cuando la materia o materias no sean esenciales para su desempeo en el
sector escogido.

Artculo 4 - PROGRAMAS DE PRCTICAS Y

PASANTAS
4.1. Marco jurdico
La relacin para ejecutar las Prcticas, se establece entre el IDEE, el
organismo o empresa y el estudiante, mediante la firma de la RELACIN DE
APRENDIZAJE donde se constituyen las pautas particulares para su ejercicio,
en el marco de la Ley 789 de 2002. Para las Pasantas, esa relacin se har
efectiva al firmar el CONVENIO DE PASANTAS y el ACTA DE COMPROMISO
anexa, en donde se determinan las obligaciones de las partes y los parmetros
de apoyo al estudiante.
Ambos documentos, sern tramitados por la Direccin de Prcticas y
Pasantas, previa aprobacin por la Rectora del IDEE, ad-referndum del
Consejo Superior de la Institucin.

4.2. Caractersticas de la Relacin de Aprendizaje y del Convenio de

Pasanta.
Son elementos particulares y especiales de ambos documentos:
La finalidad: facilitar la formacin de las ocupaciones en las que se
refiere el presente artculo;
La subordinacin: referida exclusivamente a las actividades propias
del aprendizaje;

10

La formacin: se recibe a ttulo estrictamente personal;

RELACIN DE APRENDIZAJE: Al inicio o renovacin (prrroga hasta

completar el mximo permitido: 1 ao) del perodo de Prctica se firmar una
RELACIN DE APRENDIZAJE con cada estudiante, rubricado por el
Representante Legal del IDEE, el Representante Legal de la institucin,
organismo o empresa solicitante y el Practicante seleccionado. La RELACIN
DE APRENDIZAJE quedar sin efecto al finalizar el periodo establecido en la
misma.
La misma deber contemplar los siguientes puntos:
Datos legales de la institucin, organismo o empresa.
Datos personales del practicante
Datos legales del IDEE
Objeto de la Relacin de Aprendizaje - Tareas a desarrollar (FUNCIONES
ASIGNADAS AL PRACTICANTE)
Horario y lugar donde se deber realizar la actividad
Duracin de la pasanta Vigencia del convenio
Nombres y cargos del Tutor Acadmico y el Tutor Laboral de la empresa /
institucin / organismo, asignados para la supervisin de la pasanta
Asignacin-estmulo (Apoyo de sostenimiento)
Seguridad social (EPS y ARP)
Obligaciones de las Partes (Empresa, Pasante, IDEE)
Tratamiento de la informacin
Causales de Suspensin y Terminacin del contrato
CONVENIO DE PASANTA: Al inicio del perodo de Pasanta se firmar un
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE PASANTA, rubricado por el
Representante Legal del IDEE y el Representante Legal de la institucin,
organismo o empresa solicitante. Una vez establecido el objeto del convenio, el
estudiante seleccionado firmar la correspondiente ACTA DE COMPROMISO
con el IDEE. El CONVENIO DE PASANTA quedar sin efecto cuando finalice
el periodo indicado en el mismo Y NO ES FACTIBLE DE RENOVACIN.

El CONVENIO INTERINSTITUCIONAL DE PASANTA, contempla:

Consideraciones
Objeto

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Obligaciones de la empresa
Obligaciones de El IDEE
Relacin acadmica
Comit coordinador
Duracin
Terminacin
Independencia
Cesin
Solucin de controversias
Apropiacin presupuestal
Domicilio
Perfeccionamiento y ejecucin

4.3. Anulacin de la Relacin o del Convenio

El IDEE podr anular la Relacin de Aprendizaje o el Convenio de Pasanta
ante:
Incumplimiento de los organismos o empresas en los compromisos
asumidos en el convenio: asignacin de tareas y funciones, pago de
asignaciones estmulo, das y horarios de concurrencia, restriccin al
acceso de informacin al Tutor Acadmico.
Despidos y ajustes de personal en la planta permanente o transitoria de la
empresa u organismo donde fueran asignados los pasantes en reemplazo
de puestos de trabajo y cuando mediante una presentacin formal de la
entidad gremial o profesional del sector o rea involucrada se denuncie ante
las directivas del IDEE.

Artculo 5 - MARCO INSTITUCIONAL PARA

LAS PRCTICAS Y LAS PASANTAS
Criterio para la escogencia de las instituciones:
Nombre reconocido
Certificacin de calidad
Buen posicionamiento en el sector
Inters por la formacin de su personal
Tecnologa actualizada

12

Nmero mnimo de empleados, 4.

Infraestructura que soporte la pasanta o la prctica a realizar.
Documentacin que una Empresa debe presentar para ser aceptada como
Centro de Prcticas y/o Pasantas:
Personera jurdica (fundaciones y entidades sin nimo de lucro)
Cmara de comercio Registro mercantil
Registro nico tributario - Rut
Registro nacional de turismo
IATA/BSP (solo agencia) excepcin justificada
Agremiadas excepcin justificada
El marco laboral en el cual podrn desarrollarse las Prcticas y las
Pasantas, comprende:
Asociaciones y/o gremios del sector productivo a realizar la prctica.
Hoteles, Hostales, Resorts, Restaurantes, Clubes sociales, Aerolneas,
Agencias de viajes.
Organismos o entidades pblicas de recreacin, deporte, turismo,
educacin, salud.
Centros tursticos, recreativos y balnearios, pblicos y privados.
Asociaciones profesionales.
Empresas privadas de servicio, incluyendo estudios profesionales y
consultoras
Organizaciones no gubernamentales tales como fundaciones,
corporaciones civiles cooperativas o mutuales.
Otras universidades del pas, pblicas o privadas

Artculo 6 - CONTROL Y SUPERVISIN DE LAS

PRCTICAS
6.1. Direccin de Programas de Prcticas y Pasantas
Son funciones de la Direccin de Prcticas y Pasantas:
Actuar como rgano de enlace entre el IDEE y las empresas o
instituciones en las que se realizan las Prcticas y las Pasantas.
Promover la vinculacin del IDEE con empresas e instituciones pblicas
y privadas, ampliando la demanda de practicantes y pasantes.
Desarrollar programas de capacitacin que orienten a los estudiantes a
la incursin en el campo laboral.
Actualizar informacin referente a disposiciones gubernamentales con
respecto al aprendizaje prctico.

13

Elaborar y establecer Relaciones de Aprendizaje y Convenios de

Pasanta, actualizndolos con las disposiciones vigentes.
Dirigir y vigilar los procesos de prcticas y pasantas, desde la solicitud
hasta la finalizacin.
Disear y mantener actualizada una base de datos que contenga:
a. Perfiles de los estudiantes, basados en competencias
b. Registro de Estudiantes postulantes
c. Registro de empresas o instituciones que vinculan estudiantes
para prcticas y pasantas, con datos de contacto.
d. Registro de convenios suscritos y de su vencimiento
e. Registro de Relaciones de aprendizaje para prcticas y su
vencimiento
f. Registro de estudiantes en prcticas
g. Registro de estudiantes en pasantas
h. Registro de tutores acadmicos
i. Registro de las co-evaluaciones y de los informes finales.
j. Todo dato til para evaluar la evolucin, el enriquecimiento y
el impacto en el proceso de formacin.
Disear y mantener actualizada una base de datos que contenga
Registro de Egresados con informacin sobre sus actividades.
Establecer contacto con los egresados para posibles vinculaciones
laborales.
Presentar informes de gestin peridicos a la vice-rectora.
El Plan de Prcticas y Pasantas, estar supervisado por un delegado de
Rectora cuya funcin es observar el cumplimiento y el normal desarrollo de los
objetivos especficos del programa de prcticas tanto en trminos generales
como particulares.

6.2 Tutoras de las prcticas y las pasantas.

Las actividades de los pasantes y los practicantes en la institucin, organismo o
empresa estarn bajo la supervisin de un docente o tutor virtual del plantel,
designado como Tutor Acadmico por la Direccin de Prcticas y Pasantas a
propuesta de la Direccin de Programas.
Para ello, la institucin, organismo o empresa facilitar, el acceso del Tutor
Acadmico al jefe del rea en que los pasantes o los practicantes desarrollen
sus actividades, as como permitir peridicas reuniones informativas con el
responsable de la institucin, organismo o empresa.
Podrn ser designados Tutores Acadmicos aquellos docentes involucrados en
el pensum de los programas. El Consejo Acadmico y/o el Rector del IDEE
podr, de considerarlo necesario, autorizar casos de excepcin.

14

Sern responsabilidades de los Tutores Acadmicos:

Cooperar con la Direccin de Programas y la Direccin de Prcticas y
Pasantas para:
a. la preseleccin de los pasantes que sern presentados a la institucin,
organismo o empresa.
b. la integracin efectiva de los pasantes al mbito en que se desarrolla la
pasanta
Realizar la planificacin educativa/laboral y el seguimiento de la prctica.
Evaluar el estado de avance y cumplimiento de etapas y objetivos de las
pasantas.
Supervisar las actividades de los pasantes, mediante el acceso a los
lugares en los que estos desarrollan tareas y a travs de reuniones
informativas peridicas con los encargados de cada rea.
Mediar en los conflictos y tensiones que pudieran surgir entre la institucin
solicitante y los pasantes.
Informar peridicamente al DPP.
Recibir y evaluar los informes elevados por los pasantes y el responsable
de la institucin / organismo / empresa (Tutor laboral), al trmino de cada
una de las pasantas y entregarlos acompaados de su propio informe a la
oficina de Direccin de Pasantas. Esta a su vez, informar al DPP y
tramitar la extensin de la correspondiente certificacin al pasante.
Tanto los Tutores Acadmicos como los Practicantes podrn solicitar
asesoramiento acadmico a la Direccin de Programas para el mejor
aprovechamiento de la prctica.
A los efectos de implementar el Sistema de Tutoras, la oficina de Direccin de
Prcticas y Pasantas abrir un Registro de Tutores Acadmicos.

6.3 Remuneracin de los Tutores Acadmicos

El Tutor Acadmico percibir por cada visita de las incluidas en el plan de
supervisin de la Prctica, el valor correspondiente a una hora ctedra. Esta
actividad podr incluirse dentro de las inherentes a su dedicacin.
La liquidacin se har efectiva mediante cuenta de cobro firmada por el Tutor
Acadmico a la Direccin Financiera, dentro de los 15 (quince) das hbiles
siguientes a su presentacin, previa autorizacin y con el visto bueno de la
Direccin de Prcticas y Pasantas.

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Artculo 7 - DURACIN DE LAS PRCTICAS Y

LAS PASANTAS
Cada programa acadmico tendr establecidos sus propias horas de prcticas
y pasantas segn su especialidad, con el siguiente nmero de horas: Las
Pasantas se realizarn a partir del II semestre, de acuerdo a las competencias
adquiridas, cubriendo un total de QUINIENTAS HORAS (500 hrs.) distribuidas
de la siguiente manera:
SEGUNDO SEMESTRE
TERCER SEMESTRE
CUARTO SEMESTRE

150 mnimo
150 mnimo
160 mnimo

Las Prcticas se realizarn dentro de la ltima etapa lectiva, con una duracin
de SEISCIENTAS CUARENTA HORAS (640 hrs.) en la especialidad elegida
por el estudiante, formalizadas por medio de la RELACIN DE APRENDIZAJE.
Para los programas TCNICOS, las pasantas y/o las prcticas para cada
estudiante, sumarn un total de SEISCIENTAS CUARENTA HORAS (640 hrs.)
incorporando las actividades propias de cada programa y distribuidas en un
mximo de UN (1) ao y formalizadas por el CONVENIO DE PASANTA y/o la
RELACIN DE APRENDIZAJE, segn sea el caso especfico.
PARGRAFO: Los practicantes dedicarn a esta actividad entre cuatro (4) y
seis (6) horas diarias, a cumplir en un mximo de veinticuatro (24) horas
semanales. El horario estar supeditado a las necesidades de la empresa, pero
jams podr ser mayor a seis (6) horas diarias, continuas o discontinuas,
debindose dejar constancia del horario que cumpla el pasante o el practicante
en el documento respectivo (Convenio o Relacin).
Las Prcticas podrn ser prorrogadas con cada estudiante por un nuevo
perodo de SEIS (6) MESES, siempre y cuando su aprendizaje incluya
actividades relacionadas con las especialidades, nombradas arriba, y se
especifique que durante esta prrroga, el estudiante llevar a cabo el diseo
del PROYECTO DE INTERVENCIN que presentar como trabajo de grado,
determinndose esto de comn acuerdo entre las partes. La renovacin de la
Relacin de Aprendizaje estar sujeta, as mismo, al informe elevado por los
tutores.

16

Artculo 8 - REGISTRO DE PASANTES,

PRACTICANTES Y CONVOCATORIA
8.1. Inscripcin y registro
Los interesados debern inscribirse en un registro permanente habilitado en la
pgina web en el link de la Direccin de Prcticas y Pasantas. All debern
presentar su currculo, detallando nivel acadmico, (programa y semestre) y
experiencia profesional, (si la hubiere) informacin que se ingresar a la base
de datos de Prcticas y Pasantas, para disponer de ellos ante cualquier pedido
que se pudiera recibir.
8.2. Difusin de la convocatoria para aplicar a las ofertas.
Previo a la difusin de la convocatoria se le solicitar un dictamen a la
Direccin de Programas, sobre la pertinencia de determinado Programa o
Programas en las tareas y actividades requeridas. La Direccin de Prcticas y
Pasantas se encargar de la difusin de las ofertas por medios grficos y
electrnicos (carteleras, pgina Web, correo electrnico, boletn de
informaciones) para conocimiento de estudiantes, egresados, docentes y
directivas.

Artculo 9 - SELECCIN DE PASANTES Y

PRACTICANTES
9.1. Mecanismos de seleccin a cargo de la Direccin de Prcticas y
Pasantas y las instituciones, organizaciones o empresas solicitantes.
La Direccin de Prcticas y Pasantas reunir los currculos de los estudiantes
postulantes y de acuerdo con sus antecedentes considerar para la preseleccin:
Condiciones especficas referidas a su formacin requerida para la tarea a
desarrollar.
Cantidad de materias aprobadas y competencias adquiridas.
Cursos vinculados con el rea a desempearse.
Concepto objetivo del o los docentes de los postulantes.
Entrevista con cada uno de los postulantes.
Resultados de las evaluaciones requeridas para el cargo.

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La entidad solicitante realizar la seleccin final, pudiendo establecer para ello

los mecanismos y criterios de seleccin propios, previo informe a la Direccin
de Prcticas y Pasantas.
El resultado final de la convocatoria, (estudiantes seleccionados) ser
comunicado por las mismas vas que se realiz la convocatoria.
9.2. Impedimentos para la seleccin
No podrn participar los estudiantes que al momento de la seleccin:
Se encuentren realizando otra prctica.
No estn a paz y salvo con la Direccin Financiera.
Tengan muy bajo rendimiento acadmico (70% o menos).

Artculo 10 - DERECHOS, RETRIBUCIONES Y

RECONOCIMIENTOS DEL PRACTICANTE
10.1. De la asignacin-estmulo (apoyo de sostenimiento mensual)
Los estudiantes debern percibir durante el transcurso de la prctica una
retribucin por parte de las empresas o instituciones donde la realizan, como
asignacin-estmulo o apoyo de sostenimiento mensual, para transporte y
gastos escolares equivalente al 75 % del S.M.M.L.V., segn lo contemplado en
el Artculo 30 de la ley 789 de 2002 y su Decreto Reglamentario. Dicha
asignacin no implicar relacin laboral alguna y se indicar en la Relacin de
Aprendizaje, (Contrato de Aprendizaje).
PARGRAFO: Cuando por razones tales como: aplazamiento de los estudios,
lugar de pasantas en ciudad diferente a la de la sede de la Escuela u
operatividad de la empresa, el estudiante dedique la totalidad de la jornada (8
horas diarias) al ejercicio de la Prctica y as est establecido en la Relacin de
Aprendizaje, la asignacin-estmulo ser la equivalente al 100% del SMMLV.

10.2. Del pago de la asignacin-estmulo

La Direccin de Prcticas y Pasantas del IDEE, podr rescindir la Relacin de
Aprendizaje, ante demoras injustificadas o incumplimiento en el pago de las
asignaciones estmulo.

10.3. Das por actividades acadmicas y exmenes

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El Practicante podr solicitar permisos por das cuando sea requerido por el
IDEE, para su participacin en actividades acadmicas o cuando deba
presentar exmenes dentro del horario de trabajo, lo cual deber respaldar con
una constancia del IDEE. Estos permisos sern tratados por la empresa en la
misma forma contemplada en su reglamento para los permisos a sus
empleados. Dado que las pasantas o prcticas se consideran legalmente
como "una extensin orgnica del sistema educativo en el mbito de empresas
u organismos pblicos o privados" cada permiso ser solo por el tiempo de
duracin de los exmenes o de la actividad programada.

10.4. Seguro ante accidentes personales

Los estudiantes que intervengan en los Programas de Prcticas y Pasantas,
estarn asegurados ante accidentes personales tal como lo fija el Artculo 14
de la ley 789 de 2002. Este seguro ser tomado por la empresa en la misma
Administradora de Riesgos Profesionales a donde tiene inscritos sus
empleados.

Artculo 11 - EVALUACIN DE LAS

ACTIVIDADES DE PRCTICAS Ver la Plantilla
de Evaluacin de Desempeo
Al trmino de la Pasanta o la Prctica el Tutor Laboral presentar a la Oficina
de Recursos Humanos o su equivalente en la Empresa y a la Direccin de
Prcticas y Pasantas en el IDEE, un Informe pormenorizado y la Plantilla de
Evaluacin de Desempeo, totalmente diligenciada.
Los aspectos a evaluar sern:
1. Competencia laboral:
1. a. Capacidad para realizar el trabajo
1. b. Aprendizaje continuo
1. c. Capacidad de autodireccin:
1. c.1. Manejo de situaciones complejas
1. c.2. Cumplimiento del reglamento interno
1. d. Trabajo en equipo:
1. d.1. Disposicin y habilidad
1. d.2. Asesoramiento
1. d.3. Participacin
1. e. tica:
1. e.1. Rectitud
1. e.2. Reserva
1. e.3. Lealtad

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1. f. Capacidad de comunicacin
1. g. Presentacin personal
2. Competencias del ser:
2. a. Esfuerzo para el desarrollo y aporte al trabajo
2. b. Solidaridad
El estudiante por su parte deber presentar la propuesta del Proyecto de
Intervencin, para realizarlo durante el ltimo periodo de estudio y que deber
presentar y sustentar como Trabajo de Grado. (Art. 2-2)

Artculo 12 - CERTIFICACIONES
Una vez finalizada la Prctica Empresarial, la Oficina de Recursos Humanos o
su equivalente en la Empresa, expedir una certificacin en papel
membreteado, como constancia del tiempo de vinculacin del practicante,
especificando el nmero de horas, las funciones desempeadas en las
diferentes reas y el concepto general de quien la firma.

Artculo 13 - DISPOSICIONES GENERALES

El Consejo Superior podr modificar cualquiera de los artculos y pargrafos del
presente Reglamento.
El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su expedicin y deroga
todos los reglamentos anteriores.
Dado en Santiago de Cali, a los 16 das del mes de marzo del ao 2010

PRESIDENTE
GENERAL

OCTAVIO URIBE

SECRETARIO

MIRYAM LLANOS LIBREROS

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