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2014
PREGUNTAS TIPO
GESTION DEL ALCANCE
Identifique la respuesta correcta de las siguientes preguntas. Escriba su respuesta en la Hoja de Respuestas.
Cada pregunta tiene slo UNA RESPUESTA; si escribe dos alternativas o ms, la respuesta no ser vlida.
1.
Su equipo de proyecto est elaborando los paquetes de trabajo del proyecto, cuando surge un
desacuerdo entre 2 de los ms confiables miembros de su equipo en relacin a una interpretacin del
alcance de uno de los paquetes de trabajo. Si ya todos los criterios de decisin han sido evaluados y an no
se puede resolver la controversia, Cmo se debera resolver esta discusin?
a.
b.
c.
d.
2.
Cul de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?
a.
b.
c.
d.
3.
Usted acaba de asumir un proyecto que est iniciando la fase de construccin de un producto; sin
embargo, descubre que no se ha creado la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Qu opcin
representa la MEJOR accin que debe realizar?
a.
b.
c.
d.
4.
El Equipo del Proyecto debe decidir por mayora la mejor forma de resolucin.
La discusin debe ser resuelta a favor del cliente.
La discusin debe ser resuelta a favor de la Alta Gerencia.
El Director del Proyecto (Project Manager) debe consultar a otros Directores de Proyectos para guiarse.
El proyecto ha completado su ejecucin, y ahora es tiempo que el producto del proyecto sea aceptado.
Quin acepta formalmente el producto?
a.
b.
c.
d.
5.
6.
7.
Obtener aceptacin formal del cliente en relacin a los Entregables del proyecto.
Validar el alcance del proyecto contra las expectativas de los Interesados (Stakeholders).
Verificar que el proyecto est dentro del tiempo y del presupuesto.
Verificar que el producto cumple las especificaciones de calidad.
Los Activos de los Procesos de la Organizacin incluyen todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
9.
8.
Informacin Histrica.
Archivos del proyecto.
Lecciones Aprendidas de proyectos anteriores.
Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS).
10. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto (Project Manager) para un proyecto de Data
Warehouse que est completando la fase de diseo; sin embargo, las solicitudes de cambio an vienen de
muchas fuentes, incluyendo de su jefe. Cul de los SIGUIENTES procesos involucra la manera de prevenir
esta situacin?
a.
b.
c.
d.
Recopilar Requisitos.
Definir el Alcance.
Realizar Control Integrado de Cambios.
Controlar el Alcance.
12. El Director del Proyecto (Project Manager) y el Cliente del proyecto se estn reuniendo para revisar el
producto del proyecto contra el alcance documentado y acordar la aceptacin formal del producto. Qu
herramienta sera la MS apropiada para usar durante esta reunin?
a.
b.
c.
d.
Anlisis de Verificacin.
Inspeccin.
Anlisis de Intervalo.
Revisin de caractersticas.
13. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que est en progreso. Mientras revisaba los
archivos del proyecto, usted descubre que el Diccionario de la EDT nunca fue creado. Cul de los
siguientes problemas sera probablemente atribuido a esta omisin?
a.
b.
c.
d.
14. Un miembro del equipo hace un cambio en un proyecto de software sin que nadie sepa al respecto. l le
asegura que lo realizado no afectar el cronograma y mejorar significativamente el producto. Qu
debera hacer PRIMERO el Director del Proyecto (Project Manager)?
a.
b.
c.
d.
15. El producto que usted ha entregado ha sido revisado cuidadosamente contra el alcance y ahora est
siendo llevado al cliente para su aceptacin formal. En qu proceso est el proyecto?
a.
b.
c.
d.
Validar el Alcance.
Definir el Alcance.
Cerrar el Alcance.
Controlar el Alcance.
16. La lnea base del alcance contiene todos los siguientes, EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
17. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un gran proyecto de construccin, y ha identificado
dos reas claves en donde cambiar el alcance del producto entregara significativamente un alto valor al
cliente. Cul de las siguientes opciones es la MS correcta?
a.
b.
c.
d.
19. Cul de las siguientes declaraciones es VERDADERA respecto a la funcionalidad adicional no autorizada,
que est por encima del alcance documentado y que se entreg al cliente?
a.
b.
c.
d.
Debe ser canalizada a travs del Equipo de Proyecto para asegurarse de que se document en el
alcance del producto.
La funcionalidad adicional debe ser entregada para exceder las expectativas del cliente.
El producto final debe incluir toda la funcionalidad y solamente la funcionalidad documentada en la
Lnea Base del Alcance.
La funcionalidad adicional debe ser revisada por el Director del Proyecto (Project Manager) de
conformidad a la descripcin del producto y debe decidir su inclusin o no.
20. Un Director del Proyecto (Project Manager) ha estado direccionando un proyecto por seis meses y est
cerca de la finalizacin del proyecto; sin embargo, las solicitudes de cambio an estn llegando. El proyecto
est adelantado con respecto al cronograma, pero sobrepas el presupuesto. Cul de los siguientes
enunciados es VERDADERO?
a.
b.
c.
d.
El Director del Proyecto (Project Manager) debe indagar sobre los factores que causan los cambios
para prevenir la solicitud de cambios innecesarios.
Los cambios slo deben ser evaluados despus de que la Lnea Base del Alcance inicial ha sido
entregada y aceptada.
Los cambios introducidos en este punto del proyecto representan un nivel de riesgo inaceptable.
Los cambios deben ser evaluados principalmente sobre la base de cunto valor entrega al cliente.
21. Usted recientemente ha terminado la fase de diseo de un proyecto para un importante cliente y el
siguiente paso es realizar la fase de implementacin. Todo lo siguiente necesita ser realizado en primer
lugar, EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
Lecciones aprendidas.
Actualizacin de registros.
Aceptacin formal.
Terminacin del producto del proyecto.
22. Uno de los Interesados (Stakeholders) del proyecto contacta al Director del Proyecto (Project Manager)
para discutir cierto alcance adicional que le gustara aadir al proyecto. El Director del Proyecto le pide los
detalles por escrito y luego trabaja a travs del proceso Controlar el alcance. Qu debe hacer DESPUES el
Director del Proyecto cuando se complete la evaluacin del alcance solicitado?
a.
b.
c.
d.
23. Un Director del Proyecto (Project Manager) recibe una solicitud de cambio de un cliente. El cambio
requiere agregar un nuevo sistema de filtracin al producto en lugar de una bolsa limpiadora. Cuando el
Director del Proyecto realiza el anlisis de impacto del cambio, Qu es lo MS importante que debe
considerar?
a.
b.
c.
d.
La Triple Restriccin.
El Plan de Gestin de las Comunicaciones.
El Patrocinador (Sponsor).
Las tareas siguientes.
24. Las polticas, metodologas y plantillas para administrar proyectos dentro de la organizacin deberan ser
suministrados por:
a.
b.
c.
d.
25. Durante la ejecucin de un proyecto, un Director del Proyecto (Project Manager) del departamento de
sistemas de informacin est intentando completar el proyecto, an con las constantes interferencias del
gerente del departamento de ingeniera. El departamento de ingeniera cambia frecuentemente los
recursos asignados al proyecto y la disponibilidad de los mismos. Qu tipo de estructura organizativa
representa esta situacin?
a.
b.
c.
d.
26. Usted est gerenciando un proyecto de seis meses y ha estado sosteniendo reuniones quincenales con su
cliente principal. Despus de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto est a tiempo y dentro del
presupuesto, pero el cliente no est satisfecho con los entregables. Esta situacin implicar ajustes al
producto y tendr un impacto de un mes adicional al cronograma. El proceso MS importante que podra
haber prevenido esta situacin es:
a.
b.
c.
d.
27. Usted est reemplazando al director de un proyecto de desarrollo de software, el mismo que est atrasado
y fuera del presupuesto. Su primer inters es conocer el alcance del proyecto y revisar la Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT). La EDT est detallada hasta el 4to nivel tal como se muestra a continuacin. En
base a la informacin proporcionada, Cul de las siguientes alternativas es VERDADERA?
Software
Requisitos
Diseo
Desarrollo
Implantacin
4to Nivel
a.
b.
c.
d.
28. Usted es Director del Proyecto (Project Manager) de un proyecto complejo, grande y crtico para el
negocio, tambin se sabe que este proyecto tiene 200 Interesados (Stakeholders) potenciales Cul de los
siguientes sera el MEJOR curso de accin que usted tomara?
a.
b.
c.
d.
29. Durante el monitoreo a una tarea de un paquete de trabajo usted descubre que un miembro del equipo
del proyecto est realizando el trabajo en una forma diferente a lo establecido en el Diccionario de la EDT.
Cmo afrontara esta situacin?
a.
b.
c.
d.
30. Un Sistema de Control de Cambios del alcance debera incluir todos los siguientes, EXCEPTO:
a.
b.
c.
d.
31. Durante la ejecucin del proyecto un miembro del equipo no est seguro de qu trabajo necesita realizar
en el proyecto Cul de los SIGUIENTES documentos podra apoyarlo?
a.
b.
c.
d.
32. Usted como Director del Proyecto (Project Manager) particip en la creacin del Acta de Constitucin del
Proyecto (Project Charter) y tal documento an no est aprobado. Su jefe le pidi que empiece el proyecto
inmediatamente Cul de las siguientes es la MEJOR accin que usted realizara?
a.
b.
c.
d.
33. El gerente de ventas se rene con el gerente de finanzas, quien es jefe del Director del Proyecto (Project
Manager), el motivo de la reunin es para discutir un cambio al criterio de aceptacin para un entregable
importante. Despus de la reunin, el gerente de finanzas contacta al Director del Proyecto y le dice que
realice el cambio Cul es la MEJOR accin que debera realizar el Director del Proyecto?
a.
b.
c.
d.
34. Un cliente le pidi a usted agregar un trabajo adicional al alcance del proyecto. Este proyecto actualmente
se encuentra debajo del presupuesto y un poco adelantado con respecto al cronograma planeado Qu
debera hacer usted?
a.
b.
c.
d.
Aprobar el cambio.
Pedir la aprobacin del Sponsor (Patrocinador) para realizar el cambio.
Conseguir la aprobacin del comit de cambios.
Conversar con el cliente sobre el impacto del cambio en el proyecto.
35. Un Director del Proyecto (Project Manager) en el proceso de planificacin descubre que el proyecto tiene
diferentes fases y cada fase debe ser realizada en secuencia Cul es la MEJOR alternativa que el Director
del Proyecto tomara?
a.
b.
c.
d.
Asegurarse que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) tiene tareas que incluyan reuniones del
equipo.
Obtener en lo posible un Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter) por cada fase.
Asegurarse que el Plan de Gestin de las Comunicaciones considera las interdependencias.
Asegurarse que los miembros del equipo conozcan cmo sus tareas interactan con otras.
36. Su cliente le indica que le gustara pasar por alto la creacin de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT),
para en su lugar crear una lista de actividades detalladas. Usted ha expresado su desacuerdo con el cliente
sobre este aspecto pero l insiste Cul es la MEJOR manera para enfrentar esta situacin?
a.
b.
c.
d.
Los requisitos.
El Plan para la Direccin del Proyecto.
El Enunciado del Alcance del Proyecto.
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
38. Cul de las siguientes alternativas describe MEJOR cundo una Lnea Base puede ser cambiada?
a.
b.
c.
d.
39. Usualmente, los cambios no controlados en el alcance del proyecto son conocidos como:
a.
b.
c.
d.