CPT6S ElabNomina-1

DIRECCIN DE COORDINACIN ACADMICA
COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN

COMPETENCIA LABORAL
Gua de aprendizaje para

Elaborar nminas de
sueldos y salarios
Documento versin preliminar

Etapa inicial- Escuelas Gua
Mxico, Noviembre de 2004.
GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR NMINAS DE SUELDOS Y SALARIOS

D.R. Secretara de Educacin Pblica.
Direccin General del Bachillerato
Jos Mara Rico No. 221, Colonia Del Valle, Delegacin Benito Jurez,
Mxico, D. F., C. P. 03100
La reproduccin total o parcial de esta obra, includa la portada o su
transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico,
audiogrfico o algn otro requiere la autorizacin previa por escrito de la
Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de
piratera, perseguido por la Ley Penal.
Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Pg. 2
NDICE
Pg.
MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE
PROPSITO
CONOCE LA GUA
QU SABES?
12
QU ES Y PARA QU TE SIRVE?
19
APRENDE HACIENDO
22
1. GESTIONAR DATOS PARA NMINA
22
1.1 En dnde se puede aplicar?
22
1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto
24
1.2.1 Tramitemos los registros del trabajador
24
1.2.1.1 Sntesis
33
1.2.2 Verifiquemos los datos del trabajador
33
1.2.2.1 Sntesis
36
1.3 Demostracin Grupal
36
1.3.1 Prctica Integradora
36
1.3.2 Evaluacin
39
2. ELABORAR LA NOMINA ORDINARIA
44
44

Pg. 3

2.2.1 Registremos los datos generales en la nmina
2.2.1.1 Sntesis
46
46
49
2.2.2 Determinemos las percepciones del trabajador

2.2.2.1 Sntesis
50
56
2.2.3 Determinemos las deducciones del trabajador
57
2.2.3.1 Sntesis
73
2.2.4 Elaboremos la nmina
74
2.2.4.1 Sntesis
79
80
80
2.3.2 Evaluacin
82
EVALUACIN DEL MDULO
88
RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES
89
GLOSARIO
90
BIBLIOGRAFA
91
CRDITOS
92
DIRECTORIO
93

Pg. 4
MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE
Nada es eterno, todo cambia, cuntas veces has escuchado esta frase?
Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atencin a lo
que significa.
El cambio es constante y lo podemos ver en todos los mbitos: economa,
ciencia, tecnologa, salud, medicina, la lista es interminable, pero lo
importante es adaptarse a esos cambios y no slo verlos pasar. Para
adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el mbito laboral, es
necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar
rezagado.
Para responder a las necesidades de formacin laboral en este momento
histrico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educacin Basada en
Competencias (EBC) que busca fomentar en ti, diversas capacidades y
habilidades que permitan que te desarrolles de una manera ms adecuada
en el mundo de trabajo.
Por lo que respecta a la funcin de elaborar nminas de sueldos y salarios
es importante para todas las empresas controlar los pagos que efectan a
sus trabajadores a travs de registros o documentos que comprueben el
cumplimiento de la obligacin conforme lo establecen las disposiciones
legales que regulan la relacin laboral.
En todas las pocas la fuerza de trabajo constituye un eslabn en la
economa de un pas, generando riqueza y desarrollo por lo que se requiere
establecer procedimientos eficientes para estimular el desempeo de los
trabajadores y cubrir en forma pertinente los pagos a que tiene derecho el
trabajador por las actividades laborales desarrolladas en un periodo de
tiempo o por la realizacin de sus servicios.

Pg. 5
Los contenidos que aprenders son el resultado de un anlisis cuidadoso y

conjunto con el sector empresarial donde se identificaron los aspectos ms
importantes que tienes que dominar para incorporarte con efectividad al
trabajo. Esta Gua ser un apoyo en tu formacin laboral para que logres
elabora nminas de sueldos y salarios.
Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que
aseguren que lo que ests haciendo est bien hecho; pero tambin que
adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin,
cooperacin, trabajo en equipo, y comunicacin efectiva. En este proceso
es muy importante que te habites a realizar una evaluacin continua que
tiene la intencin de que precises cules son tus avances y qu necesitas
reforzar o aprender para alcanzar la competencia. sta la demostrars a
travs de la elaboracin, recopilacin y presentacin de evidencias de
conocimiento, desempeo y producto.
Esta Gua est diseada especialmente para que trabajes con el enfoque de
la Educacin Basada en Competencias y forma parte de un paquete
didctico elaborado por la Direccin General del Bachillerato.
El propsito de esta Gua es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo ms
importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirn
alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes.

Pg. 6
PROPSITO
Al trmino del mdulo, sers competente para elaborar

nminas de sueldos y salarios de acuerdo a las disposiciones
legales y a las polticas establecidas por la empresa.
Competencias que logrars:
1. Gestionar datos para nmina
2. Elaborar nminas ordinarias

Pg. 7
CONOCE LA GUA
La Gua est diseada para facilitarte el desarrollo de la competencia:
Elaborar nminas de sueldos y salarios, para ello se ha dividido en:
Qu sabes? En este apartado a travs de un cuestionario sencillo se
identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta
competencia.
Qu es y para qu te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti
aprender a ejecutar el servicio de la revisin de la documentacin
comprobatoria para el registro contable.
Aprendamos haciendo. Se divide en dos captulos cuyo desarrollo
sigue un orden lgico, en el primero se analiza cmo de lleva a cabo la
gestin de la documentacin laboral para la nmina ; en el segundo
se efecta la elaboracin de la nmina ordinaria . Cada captulo se
divide en tres partes:
Al inicio establece en dnde se puede aplicar lo que ests
aprendiendo?
Posteriormente la prctica y el conocimiento forman al experto
presenta los temas que dominars y al trmino de cada uno se
hace una sntesis para que afirmes lo aprendido.

Pg. 8
Al terminar cada captulo se realiza una prctica integradora que

te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que
resuelvas en forma prctica los problemas que se te plantean y que
demuestres el dominio de la competencia.
La demostracin. Se realizar cuando ya te hayas ejercitado en toda
la unidad de competencia o mdulo. Tiene la intencin de plantear de
manera individual la evaluacin, para evidenciar que eres
competente.
Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. All encontrars los
resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada
captulo.
Glosario. En l est especificado el significado de los trminos que se
utilizan en la Gua, con la finalidad de que precises su concepto.
Bibliografa. Aqu puedes encontrar la referencia de libros, revistas o
folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la
Gua.
Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de
los temas que aborda la Gua, te presentamos el siguiente esquema que
establece cul es el contenido de cada captulo y cules son los temas que
se tratan en cada uno.

Pg. 9

1.1 Registra al trabajador
1.2 Verifica los datos del trabajador
2. Elaborar la nmina ordinaria
2.1
Registra los datos generales en la nmina
2.2
Determina las percepciones de los trabajadores
2.3
Determina las deducciones de los trabajadores
2.4
Elabora la nmina

Pg. 10
Es importante sealar que para dirigir las actividades que debes realizar se
presentan las siguientes vietas cuyo significado es:
VIETA
SIGNIFICADO
LECTURA
REFLEXIN Y ANLISIS
RESOLUCIN
PROBLEMAS
DE
EJERCICIOS
PRCTICA
Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la

supervisin de tu facilitador, pero adems, es necesario que lo aprendido, lo
practiques en el mbito laboral.
Finalmente, se considera que este material te ser de gran utilidad porque

con l puedes avanzar de manera individual o en grupo.

Pg. 11
QU SABES?
Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los
conocimientos y experiencias que tienes sobre la elaboracin de nminas de
sueldos y salarios. Esto te permitir aprender con mayor inters lo que
desconoces. Considera que todo esto lo pondrs en prctica y para ello
debes estar preparado.
EVALUACIN DIAGNSTICA
Datos generales de la unidad

TITULO:
Elaboracin de nminas de sueldos y salarios
CDIGO:
Pendiente
CLASIFICACIN:
Pendiente
ELEMENTO 1:
Gestionar datos para nmina
CDIGO:
Pendiente
ELEMENTO 2:
Elaborar nmina ordinaria
CDIGO:
Pendiente

Pg. 12
ELEMENTO 1: Gestionar datos para la nmina

Contesta las siguientes preguntas para que autoevales tus conocimientos y
habilidades.
Marca con una X la opcin que corresponda:
Criterios de desempeo
Has realizado o realizas estas actividades?
No
No
No
Tramitas los registros de los trabajadores de

acuerdo a las disposiciones legales?
Verificas los datos del trabajador
en los
registros de control de asistencia del periodo
de pago de acuerdo a las polticas
administrativas establecidas por la empresa?
Campo de aplicacin
1. Gestionas la documentacin laboral?
De forma manual
De forma electrnica
2. Verificas los datos de los trabajadores en
los registros de control de asistencia?
Por periodo semanal
Por periodo quincenal

Pg. 13
Anota en
actividades.
dnde
has
realizado
estas

Evidencias de desempeo
Realizas o has realizado?
No
No
Efectas el proceso para solicitar el RFC Y

CURP de los trabajadores?
Efectas el proceso para solicitar la el registro
de afiliacin del trabajador al IMSS
e
INFONAVIT?
Efectas el llenado de los formatos para
solicitar el registro de la AFORE del trabajador?
Efectas el proceso de cotejo de datos del
trabajador en los registros
de control de
asistencia
del periodo y reporte de
movimientos.
Anota si tienes documentos, fotografas, videos,
trabajos, informes, reportes, etc.

Evidencias de producto
RFC y CURP de trabajadores?

Pg. 14
No
No
La afiliacin de trabajadores al IMSS

e
INFONAVIT?
El registro de la AFORE de trabajadores?
El reporte de control de movimientos del
periodo?

Evidencias de conocimiento
Tienes
conocimientos
acerca
de
las
actividades o temas que se sealan a
continuacin?
Identificas las disposiciones legales que regulan
la obligacin de
solicitar los registros del
trabajador.
Identificas los requisitos para tramitar el RFC,
CURP, afiliacin al IMSS e INFONAVIT y la
AFORE.
Identificas los elementos de los registros de
control de asistencia.

Pg. 15
ELEMENTO 2: Elaborar nminas ordinarias

Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y
habilidades.
Criterios de desempeo
Has realizado o realizas estas actividades?
No
No
No
Registras los datos generales en el formato de

la nmina?
Determinas las percepciones
de los
trabajadores?
Determinas las deducciones
de los
trabajadores?
Elaboras nminas ordinarias?
Campo de aplicacin
1. Gestionas la documentacin laboral?
De forma manual
De forma electrnica
2. Verificas los datos de los trabajadores en
los registros de control de asistencia?
Por periodo semanal
Por periodo quincenal


Pg. 16

Evidencias de desempeo
No
No
El proceso de registro de datos generales en

el formato de la nmina?
El proceso de clculo de las prestaciones
laborales?
El proceso de clculo de las deducciones?
El proceso de clculo del neto a pagar a los
trabajadores en el periodo?
El proceso de elaboracin de nminas?

Concentrado de datos generales en la
nmina?
Clculo del importe de las prestaciones?
Clculo del importe de las deducciones?
Clculo del neto a pagar?

Pg. 17

Evidencias de conocimiento
Tienes
conocimientos
acerca
de
las
actividades o temas que se sealan a
continuacin?
No
Identifica las disposiciones legales que regulan

a la nmina.
Defines a la nmina
Defines a las prestaciones ordinarias
Define a las prestaciones extraordinarias
Identifica los elementos de la nmina

Pg. 18
QU ES Y PARA QU TE SIRVE?
Resuelve las siguientes cuestiones:
Sabes cules son los aspectos que debes considerar en la elaboracin

de la nmina de sueldos y salarios?
Qu utilidad tiene la elaboracin de nminas de sueldos y salarios?
Para qu sirve en las empresas llevar a cabo el proceso de la

elaboracin de las nminas de sueldos y salarios?
La elaboracin de las nminas de sueldos y salarios a que se refiere esta gua,

es una serie de pasos que permiten determinar los ingresos y descuentos a
que esta sujeto el trabajador por prestar a otra persona fsica o moral un
trabajo personal subordinado por un periodo de tiempo o por destajo.

Pg. 19
Uno de los derechos de los mexicanos es que se podr dedicar a la profesin

o trabajo que le acomode, siempre y cuando sean lcitos.
Nadie podr ser obligado a prestar trabajos personales sin la justa retribucin
y sin pleno consentimiento.
Adems, toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente til.
Las empresas al contratar personal para el desarrollo de sus actividades
originan una relacin laboral en la que se acuerda con el trabajador el
pago de un salario por la funcin o tareas que realice en un determinado
tiempo.
La Ley Federal del Trabajo regula la relacin laboral en la que participan el
patrn y el trabajador, al primero se le define como la persona fsica y moral
que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores; el trabajador es la
persona fsica que presta a otra, fsica o moral un trabajo personal
subordinado.
.
Las disposiciones legales establecen que los patrones tienen la obligacin
de comprobar los pagos que efectivamente entregan a los trabajadores,
as como las retenciones de contribuciones que debern efectuar a cada
uno de acuerdo al periodo de pago. En este sentido, para todo tipo de
empresa es necesario contar con personal que este capacitado para
apoyar en la realizacin de la elaboracin de nminas.
Por otro lado, es conveniente que el trabajador conozca los elementos que
integran la nmina y poder determinar los ingresos a que se tiene derecho;
as como los descuentos a que esta obligado para con la autoridad fiscal
u otro tipo de acreedor .

Pg. 20
Es importante que te prepares en la funcin de la elaboracin de la nmina

debido a que te permitir poseer los conocimientos y las habilidades para
incorprate al campo laboral de todo tipo de empresa y para tu beneficio
personal.
ACTIVIDAD1
Desarrolla la siguiente actividad la cual te permitir tener una visin sobre la
necesidad que tienen las empresas de contar con personal capacitado para
la elaboracin de la nmina.
1. Revisa los peridicos de la localidad y selecciona cinco anuncios en
los que se solicite personal para desarrollar actividades de la empresa
2. Elabora un cuadro de concentracin con la siguiente informacin.
NOMBRE DE LA PUESTO
EMPRESA
REQUERIDO
REQUISITOS
ACTIVIDADES
DESARROLLAR
3. Comenta con el facilitador y compaeros los resultados y concluyan

sobre la aplicacin del tema.

Pg. 21
APRENDE HACIENDO
El individuo requiere trabajar para su realizacin, reconocimiento social y

para obtener
ingresos
que le permitan satisfacer sus necesidades
econmicas.
En este sentido, al incorporarse al trabajo formal, el patrn tiene la obligacin
de realizar una serie de trmites para obtener los registros bajo los cuales el
trabajador se convierte en un contribuyente para el gasto pblico y tener
derecho a la seguridad social .
Actualmente algunos trmites para obtener los registros del trabajador se

realizan mediante procedimientos electrnicos que permiten incorporar al
trabajador dentro de la economa formal del pas.

Pg. 22
ACTIVIDAD2
El desarrollo de la siguiente actividad te permitir ubicar la importancia de

tramitar los registros bsicos del trabajador para efectos de la elaboracin
de la nmina.
1. Selecciona cinco personas que
empresa formal.
actualmente
trabajen
en una
2. Solicita la informacin que se requiere en el siguiente cuadro.

NOMBRE
DEL REGISTRO FEDERAL
TRABAJADOR
DE
CONTRIBUYENTE
(RFC)
CLAVE UNICA DE
REGISTRO
POBLACIONAL
(CURP)
NUMERO
DE
AFILIACIN
DEL
SEGURO
SOCIAL
REGISTRO
DE
APORTACIN
AL
FONDO PARA EL
RETIRO (AFORE)
3. Comenta con el facilitador y compaeros los resultados obtenidos y

llega a conclusiones.

Pg. 23

1.2.1 Tramitemos los registros del trabajador
Trmite del registro federal de contribuyente

El Cdigo Fiscal de la Federacin seala que las personas que hagan pagos
de sueldos y salarios debern solicitar la inscripcin en el Registro Federal de
Contribuyentes de los sujetos a los que hagan dichos pagos.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas que realicen
pagos de sueldos y salarios tienen la obligacin de solicitar a las personas
que contraten para prestar servicios subordinados, les proporcionen los datos
necesarios a fin de inscribirlas en el Registro Federal de Contribuyentes o bien
cuando ya hubieran sido inscritas con anterioridad, les proporcionen su clave
de registro.
Por otro lado, la persona que obtenga ingresos por sueldos y salarios tendr
la siguiente obligacin.
o Proporcionar los datos necesarios para que el patrn los inscriba en el
Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubiera sido
inscrito con anterioridad, proporcione su registro.
El RFC es una clave que identifica al trabajador como contribuyente ante

la autoridad fiscal para controlar el pago de las contribuciones a que esta
sujeto por obtener ingresos.

Pg. 24
Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son:

1. Acta de nacimiento del trabajador
2. Escrito libre
3. Dispositivo magntico
Se podr consultar la pgina www.sat.gob.mx
Los datos se recopilan de documentacin formal.

El escrito libre se llena con datos del patrn y trabajador entre otros :
Nombre del patrn - persona fsica o moral

RFC de la empresa que contrata
Domicilio del patrn
Nombre del trabajador
Domicilio del trabajador
etc.
Una vez que se integran los requisitos, el patrn los presenta en la

oficina del Sistema Administrativo Tributario (SAT) correspondiente a la
jurisdiccin para realizar el trmite o a la Administracin Local de Asistencia
al Contribuyente (ALAC).
El SAT asignar la clave de RFC del trabajador la cual se integra de 13
dgitos:
Los cuatro primeros corresponden a las letras relacionadas con el
nombre y apellidos.
Los seis siguientes concuerdan con el ao, mes y da de nacimiento.
Los siguientes dos dgitos corresponden a la homo clave.
El ltimo es un verificador.
Pg. 25
Ejemplo.
El Sr. ngel Bernal Campos
Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970
RFC-BECA700205DF9
ACTIVIDAD3
Desarrolla la siguiente actividad que te permitir realizar el trmite del RFC.
1.
2.
3.
4.
5.
Asgnate el papel de patrn.

Contrata a tres compaeros como trabajadores de tu empresa.
Solicita la documentacin.
Elabora el escrito libre.
Simula el trmite ante la autoridad fiscal (facilitador) correspondiente a
la jurisdiccin.
6. Comenta la experiencia en el grupo y con el apoyo del facilitador
elabora la conclusin para la obtencin del RFC.

Pg. 26
Tramite de la CURP
La Ley General de Poblacin establece que todas las personas residentes
en el pas y de los nacionales que residan en el extranjero acrediten su
identidad a travs del Registro Nacional de Poblacin.
Las personas que presten servicios subordinados necesitan contar con la
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) que lo identifica de manera
individual.
Los requisitos para tramitar la CURP son:
1. Documento probatorio de identidad (acta de nacimiento,
carta de naturalizacin o documento migratorio).
2. Identificacin oficial.
Los formatos para solicitar la CURP dependern de la institucin en donde se
trmite.
Los lugares en donde se tramita la CURP, entre otros, son:
1. Sistema de Administracin Tributaria de la Secretaria de Hacienda y
Crdito Pblico (SHCP)
2. Subsecretaria de Poblacin de Servicios Migratorios de la Secretaria de
Gobernacin (SG)
3. En los mdulos de RENAPO instalados en las oficinas del registro civil.
4. En el centro de trabajo de la Administradora de Fondos para el Retiro
(AFORE).
5. En los mdulos de CONAPO e ISSSTE.
El Registro Nacional de Poblacin (RENAPO) es la instancia responsable de
asignar la CURP y de expedir la constancia respectiva.
Tambin se puede tramitar la CURP va INTERNET en la pgina
http://www.tramitanet.gob.mx/

Pg. 27
La CURP se integra por los 18 dgitos a continuacin descritos:

1.
2.
3.
4.
5.
El primer dgito es la primera letra del apellido paterno.

El segundo dgito, primera vocal del apellido paterno.
El tercer dgito, primera letra del apellido materno.
El cuarto dgito, la primera letra del primer nombre de pila.
Los siguientes seis dgitos se integran por la fecha de nacimiento: ao,
mes y da.
6. El siguiente dgito se refiere al sexo: (H) para hombre y (M) para mujer.
7. Los dos siguientes son la entidad federativa de nacimiento.
8. Los tres siguientes, corresponden a las primeras consonantes internas.
(primera consonante interna del apellido paterno, primera consonante
interna del apellido materno y primera consonante interna del
nombre).
9. El siguiente dgito es el homo clave que evita registros duplicados.
10. El ltimo dgito es un verificador.
Ejemplo:
La CURP es: BECA700205HDFRMNDP9
ACTIVIDAD 4
Con los datos de la actividad 3 desarrolla la siguiente actividad, la cual te
permitir realizar el trmite de la CURP.
Es importante que consideres los siguientes puntos para tramitar la CURP por
INTERNET:
Ingrese a la pgina correspondiente.

Proporcione o capture los datos.
Solicite la impresin de la constancia.

Pg. 28
Tramite del registro de afiliacin al IMSS e INFONAVIT

La Ley de Seguro Social establece la obligacin de inscribir a sus trabajadores
en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus altas y bajas, las
modificaciones de su salario y los dems datos, dentro de plazo no mayor de
cinco das hbiles.
El movimiento afiliatorio de alta del trabajador se realiza mediante el aviso

que presenta el patrn al IMSS, dentro de los cinco das hbiles contados a
partir de la fecha de inicio de la relacin laboral.
Para tramitar el alta de los trabadores se llena el formulario autorizado
AFIL02 en la forma y tiempo que establece el IMSS o a travs de medios
magnticos
como
Internet
en
la
siguiente
pgina:
http://www.tramitanet.gob.mx/
Los formatos se llenan con datos del patrn y trabajador como son :
Nmero de registro patronal

Nombre o razn social del patrn
Fecha de ingreso al trabajo
Ocupacin del trabajador
Tipo de contratacin
Tipo de salario
Fecha de nacimiento
Nombre de los padres
Domicilio del trabajador
Ubicacin del centro de trabajo
Datos de la esposa e hijos
Salario base de cotizacin

Pg. 29
El dato de salario base de cotizacin se integra de la siguiente forma:

Salario por da
$100,00
Aguinaldo por da = 15X100/365=
4.10
Prima vacacional por da = 6X100X.25/365=
41
SBC por da
$104.51
El aguinaldo por da se determina con los 15das de salarios a que tiene
derecho el trabajador en un ao y el resultado se divide entre los 365 das del
ao.
La prima vacacional por da se determina con los 6 das de salario por
vacaciones y el resultado se divide entre 365 das del ao.
Con los requisitos se acude a la Delegacin o Subdelegacin del IMSS, que
atiene a la empresa, a realizar el trmite en el rea de servicios de afiliacin.
El nmero de afiliacin que asigna el IMSS al trabajador se integra de 11
dgitos:
Los dos primeros corresponden a la circunscripcin.
Los dos siguientes, al ao de inscripcin del trabajador.
Los dos siguientes, al ao de nacimiento del trabajador.
Los cuatro siguientes, para el nmero de serie.
El ltimo es verificador.
Ejemplo:
Fecha de contratacin 2 de agosto de 2002
Numero de afiliacin IMSS-12027001409

Pg. 30
ACTIVIDAD 5
Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitir realizar el trmite de
afiliacin del trabajador al IMSS e INFONAVIT.
1.
2.
3.
4.
5.

Llena el formato.
Simula el trmite ante la autoridad fiscal (facilitador) correspondiente a
la jurisdiccin.
elabora la conclusin para la obtencin del registro de afiliacin.
La Ley del Seguro Social establece el seguro de retiro, por lo que se crea el
Sistema de ahorro para el retiro para proteger al trabajador al momento de
su jubilacin.
El patrn deber abrir una cuenta para cada trabajador en el banco y
depositar una cantidad que se destina a dos subcuentas:
1. Seguro de Retiro (2% sobre el SBC) para el IMSS.
2. Fondo Nacional para la Vivienda (5% sobre el SBC) para el
INFONAVIT.

Pg. 31
El banco le informar al trabajador mediante un estado de cuenta el saldo

del fondo que se constituye de acuerdo a los periodos trabajados.
El trmite de inscripcin se realiza con el llenado de los formatos de la

AFORE seleccionada.
La instancia del trmite es la institucin bancaria .
ACTIVIDAD 6
Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitir realizar el trmite del
registro de la AFORE.
1.
2.
3.
4.

Simula el trmite ante la autoridad fiscal correspondiente a la
jurisdiccin.
elabora la conclusin para la obtencin del registro de la AFORE.

Pg. 32
1.2.1.1 Sntesis.
PRCTICA 1
Desarrolla la actividad, la cual te permitir realizar el trmite del RFC, CURP,
afiliacin al IMSS e INFONAVIT y el registro de la AFORE de los trabajadores.
1. Elabora un letrero o anuncio para solicitar dos empleados de
diferentes puestos.
2. Coloca los letreros en el saln de clases.
3. Selecciona a dos candidatos y contrtalos para ocupar el puesto de
trabajo.
4. Solicita copia de la documentacin requerida en los trmites.
5. Llena los formatos.
6. Pide a tu profesor que revise los formatos.
7. Simula la presentacin ante las instancias u oficinas autorizadas.
8. Comenta los resultados y llega a conclusiones.
1.2.2. Verifica los datos de asistencia
Registro de control de asistencia

Las empresas necesitan controlar la asistencia del trabajador para realizar
el pago de su sueldo o salario por la jornada de trabajo en un periodo.
Existen diversos medios o tipos de control de asistencia, entre los ms
comunes estn las tarjetas o listas de asistencia que se firman a la hora de
entrada o salida o se pasan por un reloj checador mecnico o electrnico
que permite identificar los movimientos del trabajador de manera rpida.

Pg. 33
Los elementos o datos que generalmente contienen son:

Nombre de la empresa
Puesto
Turno
Horario
Semana o quincena
Fecha y da de semana
Hora de entrada y salida
Observaciones, en donde se anotan las incapacidades, permisos,
faltas justificadas o injustificadas, comisiones, etc.
Nombre del supervisor o jefe, y
Firmas
El cotejo de los datos del trabajador en la tarjeta se realiza considerando los

siguientes puntos:
Verifica los datos del trabajador.
Verifica la asistencia o inasistencia.
Comprueba las faltas y tiempo extraordinario.
.
ACTIVIDAD 7
Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitir realizar la verificacin de
los datos en los registros de control de asistencia del periodo.
1. Elabora la tarjeta de asistencia de tres compaeros.
2 Solicita la firma de la hora de entrada y la hora de salida.
3. Registra una inasistencia o licencia mdica.
4. Coteja o verifica los datos en la tarjeta de control de asistencia.
5 Pide a tu profesor que revise los formatos.
6. Comenta los resultados y llega a conclusiones.
Pg. 34
Reporte de movimientos del periodo

El personal responsable de control de asistencia deber elaborar un reporte
en donde se concentrar la informacin de todos los trabajadores activos en
el periodo.
Los datos del reporte son, entre otros :
Nmero de semana o quincena y periodo que comprende.
Relacin de trabajadores (Nombre, puesto, rea, etc.)
Movimientos de inasistencia, retardos, licencias mdicas y comisiones.
Firma del responsable.
El proceso de cotejo del reporte de movimientos se deber realizar con las

tarjetas de control de asistencia.
Verifica los datos de los trabajadores.
Verifica los movimientos de
asistencia, inasistencia, sueldo,
prestaciones, etc.
Periodo de pago.
Otros datos como son: RFC, CURP, nmero de afiliacin al IMSS, etc.
Una vez verificada la informacin, se inicia el proceso de elaboracin de la
nmina del perodo.
ACTIVIDAD 8
Desarrolla la siguiente actividad, la cual te permitir realizar la verificacin de
los datos en los registros de control de asistencia del periodo.

Pg. 35
1. Elabora el reporte de movimientos a partir de los datos de la tarjeta de

asistencia y recuperando los registros.
2. Presenta al facilitador el reporte de movimientos cotejado.
3. Comenta la experiencia y llega a conclusiones.
1.2.2.1 Sntesis
Desarrolla la siguiente prctica:

1. Elabora las tarjetas de control de asistencia de las personas que
contraste para tu empresa.
2. Simula el control de la asistencia durante un periodo de tiempo.
3. Pide la justificacin en caso de inasistencia.
4. Elabora el reporte de los movimientos.
1.3Demostracin Grupal
APLICACIN
PRCTICA INTEGRADORA No. 1
Objetivo
Llevar a cabo la gestin de la documentacin laboral para la nmina.

Pg. 36
Material de apoyo
(Proporcionado por tu facilitador)
Caso practico
Formatos
Documentacin
Escenario
La prctica puede desarrollarse en cualquier rea en la que los

participantes puedan trabajar cmodamente.
El facilitador deber actuar en los trmites de registro del

trabajador como la oficina autorizada y con relacin a los
registros de control de asistencia como el supervisor del rea.
APLICACIN
PRCTICA No. 1
Duracin aproximada
4 horas
Procedimientos a desarrollar
1. Realiza una lectura de las disposiciones legales que regulan la
obligacin de los registros del trabajador y de los conceptos
principales.
Pg. 37
2. Si tuvieras alguna duda sobre lo planteado en el material de apoyo

aclrala con tu facilitador.
3. Efecta la lectura del caso prctico.
4. Revisa la documentacin e identifica los datos que se requieren
para desarrollar la resolucin.
5. Revisa los formatos y en caso de faltantes solictalos a tu facilitador.
6. Llena los formatos conforme al trmite que se requiere.
7. Entrega los requisitos de trmite a tu facilitador.
8. Corrige las observaciones que te sugiera el facilitador.
9. Solicita al facilitador el registro y comprubalo.
10. Elabora el cotejo de datos en las tarjetas de asistencia.
11. Elabora el cotejo de datos en los reportes de movimientos del
periodo.

Pg. 38
1.3.2 Evaluacin.
Evaluacin
Cuestionario
TITULO:
Elaborar nminas de sueldos y salarios
CDIGO:
Pendiente
ELEMENTO 1:
Gestionar la documentacin laboral para la
nmina
CDIGO:
Pendiente
Nombre del evaluador:
Nombre del candidato:
Fecha de aplicacin del instrumento:
Nombre y clave del centro evaluador:
Clave del instrumento:
No. de aciertos:
Instrucciones: En el parntesis de la derecha escribe la letra que responda
en forma correcta las siguientes preguntas.
1. La disposicin legal que establece la obligacin de solicitar el RFC de
los trabajadores es:
(
)
a.
Cdigo Fiscal de la Federacin
b.
Cdigo de Comercio
c.
Ley del Impuesto Sobre la Renta
d.
Ley de Sociedades Mercantiles

Pg. 39
2. La disposicin legal que establece la obtencin de la CURP es:

a.
La Ley Federal del Trabajo
b.
La Ley General de Poblacin
c.
El Cdigo Fiscal de la Federacin
d.
El Reglamento del C.F.F.
3. El plazo para incorporar al trabajador al IMSS e INFONAVIT es:

a. Cinco das hbiles
b. Cinco das naturales
c. Cinco das ordinarios
d. Cinco das calendario
4.Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son :
a.
Acta de nacimiento y contrato de trabajo
b.
Acta de nacimiento e identificacin oficial
c.
Acta de nacimiento e identificacin general
d.
Acta de nacimiento y documentacin probatoria
5. El reporte de movimientos del periodo coteja los datos con:

a.
La documentacin que justifica la inasistencia
b.
La informacin que proporciona el trabajador
c.
La tarjeta de control de asistencia del trabajador
d. La tarjeta de asistencia del trabajador del periodo

Pg. 40
6. La dependencia en dnde se tramita el RFC del trabajador es :
a.
SAT
b.
IMSS
c.
RENAPO
d.
INFONAVIT
7. La instancia en donde se realiza la afiliacin al INFONAVIT es:
a.
RENAPO
b.
SHCP
c.
IMSS
d.
SAT
8. El RFC del trabajador se integra de:
a.
Trece dgitos
b.
Once dgitos
c.
Nueve dgitos
d.
Dieciocho dgitos
Firman de comn acuerdo
Participante
Evaluador

Pg. 41
Lista de Cotejo
TITULO:
Elaborar nminas de sueldos y salarios
CDIGO:
Pendiente
ELEMENTO 1:
Gestionar la documentacin laboral
nmina
CDIGO:
Pendiente
para

No. de aciertos:
Instrucciones: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio
merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las
observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la
Prctica No. 1.
REACTIVOS
1. Llen los formatos correspondientes a los trmites de los registros del
trabajador.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:

Pg. 42
Lista de Cotejo
2. Integr los requisitos para cada uno de los trmites de los registros
del trabajador.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
3. Present los requisitos de los trmites de los registros del trabajador

en las oficinas autorizadas.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
4. Verific los dgitos de los registros del trabajador.

Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
5. Verific los datos del trabajador y la documentacin que justifica

las inasistencias en la tarjeta de control de asistencia en el periodo.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
6. Verific los datos del reporte de movimientos de los trabajadores

del periodo con la tarjeta de asistencia.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
Participante
Evaluador

Pg. 43
2. ELABORAR NMINA.
Actualmente todas las personas fsicas o morales que contraten personal

tienen la obligacin, de acuerdo a las diversas disposiciones legales, de
elaborar nminas.
El proceso de la elaboracin de la nmina implica una serie de pasos
secuenciados que dan como resultado el importe que se cubre a cada
trabajador por un determinado tiempo y por realizar las actividades
convenidas en un puesto de trabajo.
En este sentido, las empresas elaboran la nmina mediante procedimientos
manuales o electrnicos.
Por lo anterior, es importante considerar que el pago que se realiza al
trabajador sea calculado de forma eficiente y con apego a las leyes que
regulan las percepciones y deducciones que corresponden al trabajador.
Adems siempre se debe tener cuidado en la elaboracin de la nmina
por que en caso de revisin por parte de la Secretaria de Trabajo y Previsin
Social, la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico mediante el SAT y el
Instituto Mexicano del Seguro Social entre otras instancias, al encontrar
errores sern sancionadas las empresas de forma econmica.

Pg. 44
ACTIVIDAD 9
Realiza las siguientes actividades:
1. Localiza dos empresas.
2. Solicita
el permiso para
entrevistar al
personal
encargado de la elaboracin de la nmina.
3. Aplica un cuestionario en el que se incluya entre otras
Preguntas las siguientes:
Cuntos trabajadores emplea?
Cules son los perodos de pago?
Cul es la jornada de trabajo?
Qu tipo de trabajadores tiene?
Cules son los tipos de nmina que elabora?
Cul es el procedimiento que emplea para elaborar la

nmina?
Cul es el tiempo que se requiere para elaborar la nmina?
Una vez que obtengas la respuesta al cuestionario, concentra la

informacin y comenta con tu facilitador y compaeros.
Elabora conclusiones sobre la importancia de elaborar la nmina.

Pg. 45

2.2.1 Registra los datos bsicos de la nmina
La nmina
Concepto de nmina
Se define como el documento en el que se registran los das trabajados, los
sueldos percibidos y la deducciones aplicadas por un periodo determinado.
Los tipos de nmina son por periodo y por jerarqua.
Fundamento legal
La Ley del Seguro Social establece para los patrones la obligacin de llevar
registros, tales como nminas y listas de rayas en las que se asiente
invariablemente el nmero de das trabajados y los salarios percibidos por sus
trabajadores, adems de otros datos que exige la presente ley y sus
reglamentos.
Para efectos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta seala que los
contribuyentes que efecten gastos podrn deducir siempre y cuando
comprueben que efectivamente se requiere el pago de sueldos y salarios
para la realizacin de la actividad empresarial.

Pg. 46
Elementos de la nmina
1.
2.
2.
3.
Datos de identificacin del patrn y trabajador.

Percepciones.
Deducciones.
Neto por pagar y firma.
Las percepciones se clasifican en:

Prestaciones ordinarias: salario, aguinaldo y prima
vacacional.
Prestaciones extraordinarias: tiempo extraordinario.
Las deducciones se clasifican en:
Retenciones: ISR y cuota obrera de seguro social.

Descuentos: cuota sindical y otros.
Formato de nmina
El Reglamento para el pago de cuotas del Seguro Social menciona que la
lista de raya o nmina debe contener los siguientes datos:
Nombre del patrn o, en su caso, denominacin o razn social,

nmero de registro patronal en el IMSS y RFC.
Lapso que abarca la lista de raya o nmina.
Nombre y apellido de sus trabajadores, nmero de afiliacin en el IMSS
y RFC de cada trabajador.
Salario diario, semanal, quincenal o mensual.
Tipos de salarios: fijo, a destajo, por obra.
Compensaciones adicionales que integran el salario.
Nmero de das por las que devenga el salario.
Monto de los salarios pagados por el patrn.
Deducciones efectuadas por cuotas obreras para el seguro social.
Firma de los trabajadores.
DATOS DE LA EMPRESA
Percepciones
Deducciones
Neto a pagar

Pg. 47
ACTIVIDAD 10
La siguiente actividad te permitir identificar datos que se requieren registrar
en la nmina.
1. Adquiere un formato de nmina.
2. Identifica los elementos y datos en la nmina.
Datos generales de la nmina

Los datos que generalmente se requieren registrar en la nmina son los que a
continuacin se ubican en el siguiente cuadro:
DATOS DEL PATRN
DATOS DEL TRABAJADOR.
OTROS DATOS
Nombre de la empresa o
razn social
RFC
Registro patronal del IMSS
Nmero de registro del
INFONAVIT
Clasificacin de grado de
riesgo
Nmero del trabajador Periodo

Nombre del trabajador Fecha
CURP
Turno
RFC
Percepciones
Nmero de
social
Puesto
seguridad Deducciones
Neto a pagar
Firma

Pg. 48
ACTIVIDAD 11
La siguiente actividad te permitir registrar los datos de los tres trabajadores
del reporte verificado.
1. Recopila los datos de los tres trabajadores y de tu empresa.
2. Registra en el formato de nmina los datos generales de la empresa y
de los trabajadores que contrataste.
3. Presenta al facilitador el formato con los datos generales.
4. Comenta y llega a conclusiones.
2.2.1.1 Sntesis

1. Recupera el reporte de los movimientos del periodo
trabajadores.
2. Disea el formato de nmina.
3. Registra los datos del patrn en la nmina.
4. Registra a los trabajadores del reporte de los movimientos.
5. Verifica los datos.
6. Realiza los ajustes que se requieran.

de
los
Pg. 49
2.2.2. Determinemos las percepciones del trabajador del periodo.
Prestaciones ordinarias
Las prestaciones ordinarias se consideran como las remuneraciones en
dinero a que tiene derecho a cobrar el trabajador por la prestacin de sus
servicios de forma permanente bajo las disposiciones legales y los contratos
individuales o colectivos.
Fundamento legal
Ley Federal del Trabajo establece el derecho que tiene el trabajador de
cobrar un salario por su trabajo realizado durante una jornada de trabajo.
El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones
en especie y cualquier otra cantidad o prestacin que se entregue al
trabajador por su trabajo.
Tipos de prestaciones ordinarias

Salario
Aguinaldo
Prima vacacional
Transporte
Alimentos
Participacin de los trabajadores en las utilidades (PTU)
El salario mnimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo el
trabajador por los servicios prestados en la jornada de trabajo.
Los SMG pueden ser por zona econmica (A,B y C). Para el ao 2008:zona
A $54.80, zona B $53.26 y para la zona C $51.95

Pg. 50
El Salario mnimo profesional regir para todos los trabajadores de las ramas
de la actividad econmica, profesional, oficios o trabajos especiales por
zona econmica.
Los sueldos y salarios se pagan por unidad de tiempo o por unidad de obra
o por comisin.
El aguinaldo es el derecho que tiene el trabajador y deber pagarse antes
del da veinte de diciembre, equivalente a quince das de salario, por lo
menos.
Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicios disfrutarn de un
periodo anual de vacaciones y de una prima vacacional.
Prima vacacional, es el derecho que tiene el trabajador y no debe ser menor
de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el
periodo de vacaciones.
Las empresas podrn aumentar los montos de las prestaciones ordinarias
de acuerdo a las polticas establecidas.
Actualmente existen empresas que otorgan aguinaldos
vacacionales que exceden los limites establecidos en la LFT .
primas
Clculo de las prestaciones ordinarias

Clculo del salario: se debe considerar el periodo
Periodo
Salario por da
$100.00
Semanal
Quincenal
7X100= 700.00 15x100= 1,500.00*
Mensual
30 X100= 3000.00*
(mes de abril)
Cuando el salario o sueldo se contratan de forma mensual el clculo es:

Periodo
Salario mensual
$3000.00
Diario
$3000/30=
$100.00
Semanal
7X100=
$700.00
Quincenal
15x100=
$1,500.00
Mensual
30
X100=
$3000.00
Clculo de aguinaldo
Salario por da $ 100.00
Aguinaldo total =(100X 15) = $1,500.00*

Pg. 51
Clculo de la prima vacacional

Prima vacacional total =(100X6X.25)= $ 150.00
Los concepto e importes se registran en el formato de la nmina de acuerdo

al periodo de pago.
Las prestaciones ordinarias por lo general se identifican con una clave por
ejemplo:
Percepciones
Clave
Sueldo o salario
01
Tiempo
02
extraordinario
Aguinaldo
03
Prima vacacional
04
PTU
05
ACTIVIDAD 12
El desarrollo de la actividad te permitir determinar las prestaciones bsicas
del trabajador de acuerdo a las disposiciones legales y las polticas de la
empresa.
Con los siguientes datos, calcula las prestaciones de los trabajadores de las
empresas.
TELMEX S.A.
SABRITAS S.A
TECATE S.A
Sr. Jaime Mndez Acosta Srita. Blanca Cruz Linares Lic. Marcos Acosta Brito
Sueldo por da $ 120.00
Sueldo mensual
$13,000.00
Salario
semanal y Salario
semanal
y Salario
semanal
y
quincenal
quincenal
quincenal
Aguinaldo de 40 das
Aguinaldo de 30 das
Aguinaldo conforme LFT
Prima vacacional 40% Prima vacacional 30%
Prima vacacional - LFT
Pg. 52
Prestaciones extraordinarias
Se consideran prestaciones extraordinarias, las remuneraciones que obtiene
el trabajador por exceder la jornada de trabajo o por actividades realizadas
fuera de su horario de trabajo; as como por situaciones especiales.
Tipos de prestaciones extraordinarias
Tiempo extraordinarios
Premio de puntualidad
PTU
Comisiones
Prima dominical
Das festivos
Fundamento legal
La LFT establece que la jornada de trabajo es de ocho horas en el turno
matutino, de siete horas para el turno nocturno y de siete horas y media
para el turno mixto.
La legislacin laboral seala que se podr prolongar la jornada de trabajo
por circunstancias extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni
de tres veces por semana.
Las horas de trabajo extraordinario se pagarn con un ciento por ciento
ms del salario que corresponda a las horas de la jornada.
Cuando el trabajador exceda de los limites laborales de nueve horas a la
semana, el patrn esta obligado a pagar el tiempo excedente con un
doscientos por ciento ms del salario que corresponda a las horas de la
jornada.

Pg. 53
Los trabajadores participarn en las utilidades de la empresa

existan (PTU).
cuando
Clculo de las prestaciones extraordinarias

Clculo de tiempo extraordinario: dentro de los limites laborales.
Datos:
Salario o sueldo por da de $100.00
Jornada laboral 8 horas
Das
Lunes
Martes Mircoles Jueves Viernes Total
Tiempo extraordinario 3
0
3
0
3
9 horas
dobles
Hora ordinaria = 100/8 = $ 12.50
Hora extraordinaria = $12.50 X2= $ 25.00
Importe total del tiempo extraordinario =$25.00 X9= $225
Clculo de tiempo extraordinario: que excede los limites
Datos:
Salario pro da $100.00
Jornada laboral de 8 horas
Das
Lunes Martes Mircoles Jueves
Tiempo extraordinario 3
3
3
3
Tiempo extra doble
3
3
3
Tiempo extra triple
3
Viernes Total
3
15 horas
9 horas
3
6 horas
Hora ordinaria = 100/8 = $ 12.50

Hora extraordinaria al doble = $12.50 X2= $ 25.00
Importe total del tiempo extraordinario al doble =$25.00 X9= $225.00*
Hora extraordinario al triple = 12.50X 3 = $37.50
Importe total del tiempo extraordinario al triple
=37.50X6 = $225.00*
Importe total del tiempo extraordinario de la semana
$450.00

Pg. 54
Es importante que se registre en el formato de nmina los conceptos e

importe de las percepciones (*se recuperan prestaciones determinadas).
PERCEPCIONES
Sueldo normal
Extraordinarias
Das SxD Imp NH. CxH
Imp. N H CxH
D.
Doble
Triple Triple
15
100 1500 9
25
225 6
37.50
*
*
Otras
Imp Cla Importe
.
ve
225 01 1,500.00
*
02
450.00
03 1,500.00*
04
150.00*
Total
3,600.00
ACTIVIDAD 13
El desarrollo de la actividad te permitir determinar el importe de tiempo
extraordinario por quincena del trabajador de acuerdo a las disposiciones
legales .
Con los siguientes datos, calcula el tiempo extraordinario de los trabajadores
de las empresas.
TELMEX S.A.
Sr. Jaime Mndez Acosta
Jornada ocho horas
Tiempo extraordinario
Primera semana
Segunda semana
Lunes 2 horas
Lunes 1 hora
Martes 3 horas
Martes 2 horas
Mircoles 1 hora
Mircoles 3 horas
Jueves 2 horas
Jueves 1 hora
Viernes 3 horas
Viernes 2 horas
SABRITAS .S.A
Srita. Blanca Cruz Linares
Sueldo por da $ 120.00
Jornada ocho horas
Tiempo extraordinario
Primera semana Segunda semana
Lunes 3 horas
Lunes 2 horas
Lunes 2 horas
Martes 1 hora
Mircoles 1 hora Mircoles 4 horas
Jueves 1 hora
Jueves 1 hora
Viernes 2 horas
Viernes 2 horas

Pg. 55
2.2.2.1 Sntesis

1.
2.
5.
6.
7.
8.
Elabora tres tarjetas de trabajadores para una quincena.

Registra horario normal y tiempo extraordinario por semana.
Elabora reporte de movimientos de la primera quincena de diciembre.
Establece los sueldos por da.
Calcula el importe de el sueldo por quincena
Calcula el importe de el aguinaldo por tener un ao de antigedad
conforme a la LFT
9. Calcula el importe de la prima vacacional de acuerdo a la LFT.
10. Calcula el importe de tiempo extraordinario por semana.
11. Calcula el importe del tiempo extraordinario por quincena.
12. Determina el importe total de las percepciones de la primera
quincena de diciembre.
13. Plantea la resolucin a tus compaeros y comenten los resultados con
el facilitador para llegar a conclusiones.
14. Corrige los aspectos del proceso en los que no se fue asertivo.

Pg. 56
2.2.2. Determinar las deducciones del trabajador
Retencin del ISR

La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, establece como
obligacin de los mexicanos contribuir para los gastos pblicos, as de la
Federacin, como del Distrito Federal o del Estado en que residan, de la
manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
Las contribuciones se clasifican en :
Impuestos: ISR, IVA, etc.
Aportaciones de seguridad social: IMSS e INFONAVI.
Contribuciones de mejoras: alumbrado, alcantarillado, parques, etc.
Derechos: Cuotas por servicios de agua, registro de nacimiento,
licencia de conducir, etc.
T odas las contribuciones contienen los siguientes elementos:
Sujeto. Es la persona que est obligada a contribuir.

Objeto. Es la cosa, situacin o hecho generador de la contribucin.
Base. Es la cuanta sobre la cual se calcula la contribucin.
Tasa o tarifa. La primera es un porcentaje y la segunda es una lista.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas fsicas estn
obligadas a pagar el impuesto cuando sean residentes en Mxico por
obtener ingresos en efectivo y bienes.
Se consideran ingresos por la prestacin de servicio personal subordinado, los
salarios y dems prestaciones que deriven de una relacin laboral.

Pg. 57
Calculo de la retencin
Quines estn obligadas a efectuar la retencin del ISR?
Las personas fsicas o morales que realicen pagos por

derivados de la relacin laboral.
sueldos y salarios
Qu obligaciones tienen los retenedores o patrones?
Efectuar de manera mensual el entero o pago, a travs

electrnicos, ya sea va Internet o ventanilla bancaria.
de medios
No se pagar ISR por la obtencin de los siguientes ingresos:
Tiempo extraordinario.- Cuando el trabajador reciba el salario mnimo

general, hasta 9 horas, en caso de exceder estar gravado .Para los
dems trabajadores que ganan ms del SMG, las primeras 9 horas
estarn exentas hasta el 50 % siempre y cuando no excedan cinco
veces el SMG del rea geogrfica del trabajador por cada semana
de servicios, en caso de exceder se grava.
Aguinaldo o gratificaciones.- Que reciben los trabajadores de sus
patrones durante un ao de calendario, hasta el equivalente del
salario mnimo general del rea geogrfica del trabajador elevado a
30 das.
Prima vacacional y PTU.- Equivalente a 15 das de SMG del rea
geogrfica.
Primas dominicales.- Hasta un SMG por cada domingo.

Pg. 58
Calculo de ingresos exentos de ISR.

Salario por da $100.00
Salario mensual $3,000.00
Aguinaldo de 15 das de salario segn la LFT
Importe del aguinaldo por tener un ao de antigedad (100.00X15)=$1,500.00
Prima vacacional de acuerdo a la LFT
Importe de la prima vacacional (100X6x.25)=150.00
Salario mnimo de la zona A $45.24
CONCEPTO
INGRESOS
Aguinaldo
1500.00
Prima Vacacional 150.00
A continuacin se presenta
exentos y gravados.
CONCEPTO
INGRESOS
Sueldo
Aguinaldo
Prima vacacional
Total
$ 3,000.00
$ 1,500.00
$ 150.00
$ 3,150.00
INGRESOS EXENTOS
(30 SMG)=30 X45.24=1,357.20
(15 SMG)=15X45.24 = 678.60
un cuadro
para esquematizar los ingresos
INGRESOS
EXENTOS
0
1,357.20
678.60
1,357.20
INGRESOS
GRAVADOS
3,000.00
142.80
0.00
3,142.80
Para el clculo del impuesto a retener sobre sueldos y salarios establece la

Ley del Impuesto sobre la renta en los artculos 113,114 y 155 la mecnica o
procedimiento para su determinacin.
Art.113 Seala que la retencin y entero es mensual, adems describe la
forma de determinar el ISR a cargo.
Por lo anterior a base del impuesto
aplica la tarifa mensual de ISR.
es $1,542.80, a esta cantidad se le
El clculo de la retencin se realiza de acuerdo al periodo de pago

(semanal, quincenal o mensual).

Pg. 59
Ingreso gravable
Limite inferior
Excedente del limite inferior
Tasa sobre el limite inferior
Impuesto marginal
Cuota fija
Impuesto mensual
x
x
x
x
x
x
X
El artculo. 114 establece el procedimiento para

acreditadle.
el clculo del subsidio
1. La empresa debe determinar la proporcin de subsidio del periodo

inmediato anterior de la siguiente forma.
Prop. sub = Monto total de los pagos gravados de ISR = $10, 450,000.00
Total de las erogaciones efectuadas
7, 525,000.00
= $10, 450,000.00 =.72
7, 525,000.00
2. Se determina el subsidio no acreditarle disminuyendo a la unidad la
proporcin de subsidio y el resultado se multiplica por dos
1-.72=.28 X2=.56 = subsidio no acreditadle.
3. Se determina el subsidio acreditadle disminuyendo a la unidad el
Subsidio no acreditadle y la diferencia es el subsidio acreditadle
1-.56=.44= subsidio acreditadle
Por ltimo se aplica la tarifa del artculo 114, a continuacin se
esquematiza la determinacin del subsidio acreditadle.
Impuesto marginal
% de subsidio de la tabla
Resultado
Cuota fija de la tabla
Total de subsidio
% de subsidio acreditadle
Importe del subsidio acreditadle
X
X
X
X
X
X
X

Pg. 60
Una vez que se determino el importe del subsidio acreditadle se le resta al

impuesto a cargo y se llega al ISR
con subsidio a continuacin se
esquematiza.
Impuesto a cargo segn art. 114
Subsidio acreditadle segn art 115
Impuesto con subsidio
X
X
X
Para determinar el ISR a retener o devolver subsidio se aplica la tarifa del

artculo 115 correspondiente al crdito al salario de la siguiente forma:
Tarifa aplicable durante 2004, para el clculo de la retencin mensual:
LIMITE
LIMITE
CUOTA FIJA PORCIENTO PARA APLICARSE
INFERIOR
SUPERIOR
SOBRE EL EXCEDENTE DEL LIMITE
$
$
$
INFERIOR %
0.01
439.19
0.00
3.00
429.20
3,727.68
13.17
10.00
3,727.69
6,551.06
342.02
17.00
6,551.07
7,615.32
822.01
25.00
7,615.33
9,117.62
1,088.07
32.00
9,117.63
En adelante
1,568.80
33.00
Tabla mensual articulo 114
LIMITE
INFERIOR
0.01
439.20
3,727.69
6,551.07
7,615.33
9,117.63
18,388.93
28,983.48
LIMITE
SUPERIOR
439.19
3,727.68
6,551.06
7,615.32
9,117.62
18,388.92
28,983.47
En adelante
CUOTA
FIJA
POR
CIENTO
DE
SUBSIDIO SOBRE EL
IMPUESTO MARGINAL
0.00
6.59
171.02
410.97
544.04
784.39
2,008.22
3,088.86

50.00
50.00
50.00
50.00
50.00
40.00
30.00
0.00
Pg. 61
Tabla mensual del artculo 115

MONTO DE INGRESOS QUE SIRVEN DE BASE PARA CALCULAR EL IMPUESTO
PARA
INGRESO DE
0.01
1,566.15
2,306.06
2,349.17
3,074.68
3,132.25
3,351.53
3,936.40
4,176.35
4,723.71
5,511.01
6,298.28
6,535.94
HASTA
INGRESO DE
CRDITO AL
SALARIO MENSUAL
1,566.14
2,306.05
2,349.16
3,074.67
3,132.24
3,351.52
3,936.39
4,176.34
4,723.70
5,511.00
6,298.27
6,535.93
En adelante
360.35
360.19
360.19
360.00
347.74
338.61
338.61
313.62
287.62
260.85
224.47
192.66
157.41

Pg. 62
Ejemplo de clculo de la retencin del ISR, en este caso te presentamos un

caso de pago mensual de diciembre del 2004 en el D.F. a un trabajador que
tiene un salario de $200.00 al da, recibe aguinaldo y prima vacacional por
cumplir un ao de antigedad y se aplica un subsidio acreditadle del .44
CONCEPTO
INGRESOS
Sueldo
mensual(31 das)
Aguinaldo
15 das-LFT
Prima vacacional
6 das-LFT
Total
$ 6,200.00
$ 3,000.00
$
300.00
$ 3,150.00
Ingreso gravable
Limite inferior
Excedente del limite inferior
Tasa sobre el limite inferior
Impuesto marginal
Cuota fija
Impuesto mensual a cargo
x
x
x
x
x
x
X
INGRESOS
EXENTOS
0
INGRESOS
GRAVADOS
6,200.00
1,357.20
(30X45.24)
678.60
(15X45.24)
1,357.20
1,642.80
0.00
7,842.80
$7,842.80
7,615.33
227.47
32%
72.79
1,088.07
$ 1,160.86
En caso de retencin quincenal, se divide entre dos o se le aplican

directamente las tarifas correspondientes.
Calculo del subsidio acreditadle.
Impuesto marginal
% de subsidio de la tabla
Resultado
Cuota fija de la tabla
Total de subsidio
% de subsidio acreditadle
Importe del subsidio acreditadle
X
X
X
X
X
X
X
72.79
.50%
36.39
544.04
580.43
.44
255.39

Pg. 63
Calculo de la retencin de ISR mensual.

Impuesto a cargo segn art. 113
X
Subsidio acreditadle segn art 114
X
Impuesto con subsidio
X
Crdito al salario segn art. 115
X
ISR a retener por el pago mensual de sueldo
$ 1,160.86
255.39
905.47
157.41
$ 748.06
ACTIVIDAD 14
El desarrollo de la siguiente actividad te permitir determinar los ingresos
gravados y el importe a retener de ISR en el periodo.
Ejercicio 1. Calcula la retencin de la primera quincena con los siguientes
datos:
Nombre
Salario mensual
Carmen Lpez
$3,300.00
Pedro Mendoza
$7,500.00
Carolina Arroyo
$9,000.00
Ejercicio 2. Calcula la retencin de la segunda quincena con los siguientes

datos:
Nombre
Salario mensual
Tiempo
extraordinario
Aguinaldo
Prima vacacional
por tener una ao
de antigedad
Carmen Lpez
Pedro Mendoza
$3,,300.00
$6,600.00
9 horas dentro del
limite laboral
Conforme a la LFT
Carolina Arroyo
$9,000.00
Conforme a la
LFT
Calcula el ingreso exento y gravado.

Calcula la retencin.
Compara los resultados con tus compaeros.

Pg. 64
Presenta el proceso de resolucin a tu facilitador y llega a

conclusiones.
Dato adicional: Proporcin del subsidio acreditadle es de .60 y el facilitador
Retencin de la cuota obrero-patronal del IMSS

La seguridad social tiene como finalidad garantizar el derecho a la salud.
La Ley del Seguro Social establece que el patrn al efectuar el pago de
salarios a sus trabajadores deber retener las cuota que a estos les
corresponda cubrir.
El rgimen obligatorio comprende los siguientes seguros:
Riesgos de trabajo
Enfermedad y maternidad
Invalidez y vida
Cesanta en edad avanzada y vejez
Guarderas y prestaciones sociales
El siguiente cuadro presenta los seguros y a quien le corresponde cubrirlos.

SEGURO
PATRON
Riesgos de trabajo
X
Enfermedad y maternidad
X
Invalidez y vida
X
Cesanta en edad avanzada y X
vejez
Retiro
X
Guardera
X
TRABAJADOR
X
X
X

Pg. 65
Para calcular la retencin de la cuota, primero se tiene que determinar el

salario base de cotizacin. (SBC)
El salario base de cotizacin se integra con los pagos hechos en efectivo por
cuota diaria, las comisiones, las gratificaciones, las primas, prestaciones en
especie o cualquier otra cantidad que se entregue al trabajador.
Para determinar el SBC se consideran elementos fijos y elementos variables.
Los elementos fijos son aquellos ingresos que de forma permanente recibe el
trabajador.
Los elementos variables son aquellos que se otorgan por condiciones o
circunstancias especiales.
ELEMENTOS FIJOS
Salario ordinario
Aguinaldo
Prima vacacional
Tiempo
extraordinario
permanente
Etc.
ELEMENTOS VARIABLES
Premio de asistencia
Premio de puntualidad
Premio de productividad
Comisiones
Etc.
Calculo del SBC

Esquema del clculo del SBC por da:
Ejemplo: salario por da $100.00
Salario por da
Aguinaldo por da
Prima vacacional por da
SBC por da
X
X
(15x100/365)=
X (6x100x.25/365)=
X
$ 100.00
4.10
0.41
$ 104.51
Ejemplo de salario por da de $200.00

Salario por da
Aguinaldo por da
Prima vacacional por da
SBC por da
X
X
(15x200/365)=
X (6x200x.25/365)=
X
$ 200.00
8.21
0.82
$ 209.03

Pg. 66
Los datos corresponden a lo que a continuacin se describe:

15, es el nmero de da de aguinaldo conforme a la LFT.
100, es el salario por da.
365, es el nmero de das del ao natural.
6, es el nmero de das de vacaciones por tener un ao de antigedad.
25%, es la prima vacacional.
Los datos anteriores podrn variar conforme a lo establecido por la LFT
debido a los acuerdos o contratos de trabajo en los que se establecen
prestaciones mayores a las sealadas por la LFT.
ACTIVIDAD 15
El desarrollo de la siguiente actividad te permitir determinar el SBC por da
de los siguientes tres trabajadores y con las prestaciones fundamentales
establecidas por la LFT.
Nombre
Salario mensual
Carmen Lpez
$110.00
Pedro Mendoza
$250.00
Carolina Arroyo
$300.00
Calcula el aguinaldo por da.

Calcula la prima vacacional por da.
Determina el SBC por da.
Compara los resultados con tus compaeros.
Presenta el proceso de resolucin a tu facilitador y llega a
conclusiones.

Pg. 67
Calculo de la retencin de la cuota obrera para aportar al IMSS

Corresponde pagar ntegramente las cuotas sealadas para los
trabajadores, en los casos en que estos perciban como cuota diaria el salario
mnimo.
El patrn tendr el carcter de retenedor de las cuotas que descuente a sus
trabajadores y deber determinar y enterar al IMSS las cuotas obreropatronales.
En tanto que el patrn no presente al Instituto el aviso de baja del trabajador,
subsistir su obligacin de cubrir las cuotas obreropatronales respectivas.
El pago de las cuotas obrero-patronales ser por mensualidades vencidas a
ms tardar los das diecisiete del mes inmediato siguiente.
A continuacin se presenta una tabla en el que se ubican los porcentajes (%)
que le corresponde a los seguros que deber cubrir el trabajador y que el
patrn tendr la obligacin de retener.
SEGURO
FUNDAMENTO
Enfermedad Artculo
106,
y
fraccin I. LSS
maternidad
Artculo
106,
fraccin II. LSS
Artculo 25. LSS
CONCEPTO
Prestaciones
en especie
Prestaciones
en especie
Cuota
fija
por todos los
trabajadores
Cuota
adicional por
trabajadores
con
SBC
superior a tres
SMG
Prestaciones
en especie
TASA (%)
0.00 % del SBC
1.04 % sobre la
diferencia del
SBC - tres SMG
0.375% del SBC

Pg. 68
Artculo 107,
Prestaciones
fracciones I y II. en dinero
LSS
y Artculo 147. LSS
0.25% del SBC
Invalidez
0.625% del SBC
vida
Cesanta en Artculo
168, Cesanta en edad avanzada 1.125% del SBC
edad
fraccin II. LSS y vejez
avanzada y
vejez
Ejemplo de calculo de la retencin de la cuota que le corresponde a un
trabajador que tiene como sueldo ordinario por da $100.00, el SBC $104.51
(no rebasa tres SMG del D.F.) y el periodo de pago es quincenal.
SBC por quincena (104.51X15 das) =
$1,567.65
Calculo del seguro de enfermedad y maternidad

Prestaciones en especie 0.375
Prestaciones en dinero + 0.25
Total de la cuota
0.625
SBC quincenal
Cuota del S.de E.y M.
Importe de la cuota
1,567.65
0.625%
$ 9.79
Calculo del seguro de invalidez y vida

SBC quincenal
Cuota del S de I y V
Importe de la cuota
1,567.65
0.625%
$ 9.79
Calculo del seguro de cesanta en edad avanzada y vejez

SBC quincenal
Cuota del C.E.A y V
Importe de la cuota
1,567.65
1.125%
$ 17.63

Pg. 69
Calculo del importe de la retencin que corresponde al trabajador en la

quincena.
S.E.y M
S.I y V
S.C.E.A y V
Retencin
$ 9.79
9.79
17.63
$ 37.21
Ejemplo de un trabajador que tiene un salario de $200.00 en el D.F. (rebasa

3 SMG), el SBC es de $209.03 el periodo es mensual- diciembre 2004.
SBC por quincena (200X31 das)
$6,479.93
Calculo del seguro de enfermedad y maternidad

Prestaciones en especie 0.375
Prestaciones en dinero + 0.25
Total de la cuota
0.625 %
SBC quincenal
Cuota del S.de E.y M.
Importe de la cuota
6,479.93
0.625%
$ 40.49
SBC por da
$ 209.03
3 Salarios mnimos
45.24 X3 =
135.72
Diferencia por da
$ 73.31
Das de pago
X 31
Diferencia quincenal 2272.61
Tasa s/ la diferencia
1.04%
Importe s/excedente $ 23.63
Total de seguro de enfermedad y maternidad
Importe de la cuota
Importe s/excedente
Seguro de E y M
$ 40.49
$ 23.63
$ 64.12

Pg. 70
Calculo del seguro de invalidez y vida

SBC quincenal
Cuota del S de I y V
Importe de la cuota
6,479.93
0.625%
$ 40.49
Calculo del seguro de censara en edad avanzada y vejez

SBC quincenal
Cuota del C.E.A y V
Importe de la cuota
6,479.93
1.125%
$ 72.89
Calculo del importe de la retencin que corresponde al trabajador en el mes.

S.E.y M
$64.12
S.I y V
40.49
S.C.E.A y V
72.89
Retencin $ 177.50
ACTIVIDAD 16
El desarrollo de la siguiente actividad te permitir determinar el importe de
la cuota obrera que corresponde retener en la quincena de los siguientes
tres trabajadores.
Nombre
Salario mensual
Carmen Lpez
$110.00
Pedro Mendoza
$250.00
Carolina Arroyo
$300.00
Calcula el seguro de enfermedad y maternidad.

Calcula el seguro de invalidez y vida.
Calcula el seguro de cesanta en edad avanzada y vejez.
Calcula el importe de la retencin de la cuota obrera.
Revisa los resultados con tus compaeros.
Presenta el proceso de resolucin a tu facilitador.

Pg. 71
Descuentos
Tipos de descuentos
Algunos de los descuentos a los trabajadores se relacionan por acuerdos
con el sindicato y con la empresa, entre los cuales se encuentran.
Cuotas sindicales
Por prestamos otorgados
Fondo de ahorro
Calculo de los descuentos

Cuota sindical: Se aplica un porcentaje (1% o ms) al salario o sueldo
Ejemplos de un sueldo quincenal: $1,500.00 X 1%= $15.00
Ejemplo de un sueldo mensual: 6,600X1%= 66.00
Los prestamos otorgados y el fondo de ahorro se descontar de acuerdo a lo
establecido a la LFT y a las polticas de la empresa.

Pg. 72
ACTIVIDAD 17
El desarrollo de la siguiente actividad te permitir determinar el importe de
la cuota sindical que corresponde retener en la quincena de los siguientes
tres trabajadores.
Nombre
Salario diario
Carmen Lpez
$110.00
Pedro Mendoza
$250.00
Carolina Arroyo
$300.00
Calcula la cuota sindical de los trabajadores.

Revisa los resultados con tus compaeros.
Presenta la resolucin a tu facilitado.
Llega a conclusiones.
2.2.3.1 Sntesis

1. Recupera los resultados de la prctica integradora sobre el importe
de las percepciones de los trabajadores que propusiste.
2. Calcula la retencin del ISR sobre los sueldos de los trabajadores.
3. Calcula la retencin de la cuota obrera.
4. Calcula el descuento por cuota sindical.
5. Revisa la resolucin con tus compaeros.
6. Presenta el desarrollo de la resolucin al facilitador.
7. Realiza los ajustes requeridos.
Pg. 73
2.2.4. Elaboremos la nmina de los trabajadores
Lquido o neto por pagar

Concepto
El neto o liquido a pagar es la cantidad que recibe o cobra el
trabajador al termino de la quincena, semana o mes. Despus de
disminuir las retensiones y descuentos.
Clculo del liquido o neto a pagar

Es importante recuperar los resultados que se plantean en el ejemplo
del trabajador que recibe un sueldo por da de $200.00 y con las
prestaciones bsicas para un periodo de pago mensual- diciembre de
2004.
PERCEPCIONES
$9,500.00
DEDUCCIONES
RETENCIONES
DESCUENTOS
ISR
cuotas
748.06
177.50
66.00
NETO A PAGAR
$8,508.44
(El descuento corresponde a la cuota sindical).

Procedimiento general para operar el NOI
COMO PODEMOS UTILIZAR EL SISTEMA NOI?
- Teclea NOI presiona ENTER se despliega la pantalla: SISTEMA DE NOMINA

INTEGRAL donde viene la versin, nmero de serie, derechos reservados y el
numero de empresa que quieres trabajar.
- En esta pantalla, presione ENTER para confirmar que deseas trabajar con
la empresa numero 1
Pg. 74
Ahora NOI pide una clave de acceso posteriormente el sistema te pedir

que teclees cual es la unidad de trabajo ya sea (Unidad de disco y/o
subdirectorio).
Una vez que teclees la unidad de trabajo aparecer una pantalla que te
pide la fecha de la nomina. Fecha con la que se iniciar nmina
posteriormente presiona ENTER.
Qu es lo que debes revisar al entrar por primera vez al NOI?
Selecciona el Periodo de trabajo; si no existen datos en el sistema, se
instalarn los catlogos
Correspondientes o en su caso, puedes entrar ala instalacin automtica de
men de utileras opcin
Control de archivos / instalacin automtica.
a) Tendrs que revisar los Parmetros del sistema .
b) Seleccionar los parmetros de la nomina (generales, S.D.I. IMSS )
c) Revisar los Calendarios del sistema.
d) Revisar que las Tablas de Impuesto del sistema sean las actualizadas para
que no ocurra ningn problema de clculo.
e) Revisar que las Percepciones y Deducciones del sistema se ajusten a las
necesidades de tu empresa.
f) Da de alta tus Departamentos y Puestos.
g) Da de Alta a tus Trabajadores con sus respectivos datos (Salario, RFC,
Afiliacin al IMSS, etc.)
h) Realiza las modificaciones o Movimientos a la Nmina de acuerdo a tus
requerimientos.

Pg. 75
QU SE DEBE CAPTURAR EN GENERAL

El Directorio de Trabajo de tu empresa, en el cual se encuentra la base de
datos que trabajara NOI WINDOWS tambin no dejes de configurar los
parametros del sistema ya que de eso depende el buen funcionamiento del
sistema
EL ORDEN QUE DEBES SEGUIR
NOI-WINDOWS cuenta con mens relacionados entre s, de tal forma que
muchos movimientos se realizan de manera automtica.
Explicaremos el orden a seguir y como crear las altas de los departamentos
-Da de alta un Departamento
-Del men Archivos, selecciona Departamentos
-Dentro del Catlogo elige el men Edicin, opcin Agregar o presiona el
botn Agregar de la barra de herramientas.
-Captura la informacin requerida, presiona el botn Aceptar y el
departamento ser creado.
Para informacin ms detallada sobre este tema consulte: Catlogo de
Departamentos
-Da de alta un Puesto
Ingresa al Catlogo de Puestos del men Archivos. Dentro del Catlogo elige
el men Edicin, opcin Agregar o presiona el botn Agregar de la barra de
herramientas.
-Captura la informacin en la ventana que aparece, oprime el botn
Aceptar y el puesto ser creado.
-Para informacin ms detallada sobre este tema consulte: Catlogo de
Puestos
-Da de alta un Trabajador
Selecciona la opcin Trabajadores del men Archivos. Dentro del Catlogo
elige el men Edicin, opcin Agregar o presiona el botn Agregar de la
barra de herramientas.
Captura la informacin en la ventana que aparece. Puedes definir
informacin sobre el salario o Datos complementarios referentes al trabajador
que se da de alta seleccionando la carpeta indicada. Oprime el botn
Aceptar y el trabajador ser dado de alta.
Pg. 76
Para informacin ms detallada sobre este tema consulte: Catlogo de

Trabajadores
Qu nos proporciona el sistema?
Emite recibos de nmina
Como podemos imprimir los recibos
?
Selecciona la opcin Recibos de nmina del men Reportes. Registra los
datos que se solicitan e imprime tus recibos. Personaliza tu impresin con el
botn Opciones y presiona el botn
para iniciar la impresin. Para
informacin ms detallada sobre este tema consulte: Men reportes
Cmo se realizan los clculos de la nmina NOI-Windows ?
El sistema genera de manera automtica la nmina basndose en los
Clculos establecidos por la Ley del ISR e IMSS.
El usuario debe dar de alta todos los Movimientos que hayan incurrido en el
Periodo de trabajo (alta o cambios de trabajadores, percepciones y/o
deducciones, Vacaciones, Faltas, Horas extras, etc.).
Los Parmetros del sistema y de la Nmina deben ser los adecuados para
que se efecte el clculo correcto.
Al emitir o consultar los Recibos para cada trabajador se puede efectuar su
remuneracin de manera confiable.
Para crear la siguiente nmina se ingresa a la opcin Creacin del siguiente
periodo del men Procesos, y el sistema generar la nmina
automticamente.
No podemos olvidar de la nmina?
Una vez creado el periodo de trabajo, no olvides:
-Dar de Alta a aquellos trabajadores que hayan ingresado a la empresa.
-Dar de Alta movimientos en forma particular a cada trabajador (descuentos,
aumento de sueldo,
-Capturar las Faltas y Horas extras que hayan tenido los trabajadores en el
periodo.

Pg. 77
-Consultar las vacaciones de los empleados (si estn programadas) para que
al trabajador que tenga vacaciones se le d la percepcin de prima
vacacional.
-Si en tu empresa algn trabajador deja de laborar, dar de baja al
trabajador; el sistema lo hace en forma automtica al momento de generar
su Finiquito.
-Emitir un Reporte de la nmina para que se puedan comprobar todos los
movimientos del periodo, as como las percepciones y deducciones de cada
trabajador.
-Emitir los recibos de la nmina
-Realizar el pago a los trabajadores; si la forma de pago es por transferencia,
generar el archivo que leer el banco. Esta opcin se encuentra en el men
Archivos, opcin Enlace electrnico/ Pago de nmina
ACTIVIDAD 18
El desarrollo de la siguiente actividad te permitir determinar el importe neto
o liquido a pagar en la quincena de los siguientes tres trabajadores de
forma manual y electrnica.
Nombre
Salario diario
Carmen Lpez
$110.00
Pedro Mendoza
$250.00
Carolina Arroyo
$300.00

Pg. 78
2.2.4.1 Sntesis
Desarrolla la siguiente prctica para

quincena.
integrar la nmina ordinaria de
1.
Anota en el formato de nmina los datos de la empresa.

Nombre de la empresa : La frmula K
Actividad: Compra y venta de refacciones para automvil
Domicilio: Ejercito Nacional #34, Col. Jurez, C.P. 06800
Registro patronal : Z-91323-09
Registro Federal de Contribuyentes: MOR-560123
2.
Anota los datos del trabajador.

Nombre del trabajador :Ricardo Martnez Molina
RFC: MAMR-670312
Nmero de afiliacin del seguro social:
CURP:
la
3. Anota las percepciones.

Clave:
01 Sueldo
02 Aguinaldo
03 Prima vacacional
04 Tiempo extraordinario
05 Fondo de ahorro
4.
Anota las deducciones.

001 Retencin de ISR
002 Retencin de cuota obrera de seguridad social
003 Cuota sindical
004 Aportacin al Fondo de Ahorro
005 Descuentos por prstamos
5. Anota el neto o liquido a pagar.

Pg. 79

APLICACIN
PRCTICA No. 2
Objetivo
Elaborar la nmina ordinaria de la quincena .
Material de apoyo
(Proporcionado por tu facilitador)
Prctica integradora.
Reporte de movimientos del periodo.
Reporte de prstamos personales.
Tarifas vigentes de retencin de ISR.
Tabla de cuotas de retencin del IMSS.
Formato de nmina.
Lista de claves de percepciones y deducciones.
Escenario
La prctica puede desarrollarse en cualquier rea en la que los

participantes puedan trabajar cmodamente.
El facilitador deber actuar como el administrador de recursos

humanos de la empresa que supervisa la elaboracin de la nmina
del periodo.

Pg. 80
APLICACIN
PRCTICA No. 2
Duracin aproximada
4 horas
Procedimientos a desarrollar
1. Antes de iniciar esta prctica considera los esquemas o formatos para

realizar los clculos.
2. Revisa el reporte de movimientos cotejados.
3. Revisa los datos generales del trabajador y patrn.
4. Elabora el llenado de la nmina con los datos generales del patrn y del
trabajador.
5. Calcula las prestaciones ordinarias y extraordinarias del periodo.
6. Determina el importe total de las percepciones.
7. Anota en el formato de nmina las percepciones.
8. Calcula los ingresos exentos y gravados.
9. Calcula el importe de la retencin del ISR.
10. Anota en el formato de nmina las retenciones de los trabajadores.
11. Calcula el salario base de cotizacin.
12. Calcula las cuotas de los seguros a retener por trabajador.
13. Calcula el importe de la cuota a retener por trabajador.
14. Anota en el formato de nmina la retencin de la cuota obrera.
15. Calcula los descuentos de cada trabajador segn reporte.
16. Anota en el formato de nmina el importe de los descuentos.
17. Determina el importe neto o liquido por pagar de cada trabajador.
18. Determina el importe total de las percepciones, deducciones y neto a
pagar.

Pg. 81
2.3.2 Evaluacin
Esta seccin se compone por un cuestionario y una lista de cotejo.
Evaluacin
Cuestionario
TITULO:
Elaboracin de nminas de sueldos y salarios
CDIGO:
Pendiente
ELEMENTO 2:
Elaborar nminas ordinarias
CDIGO:
Pendiente
No. de aciertos:
Instrucciones: En el parntesis de la derecha escribe la letra que responda
en forma correcta las siguientes preguntas.
1. El aguinaldo a que tiene derecho un trabajador por un ao laboral
segn la LFT es de:
(
)
a.
b.
c.
d.
30 das de salario ordinario

20 das de salario integrado

Pg. 82
2. La prima vacacional que establece la LFT por una ao de antigedad

es de:
(
)
a.
b.
c.
d.
30%
25%
20%
15%
3.
El tiempo extraordinario que se paga al doble deber cubrir las

condiciones de:
(
)
a.
b.
c.
d.
Tres horas a la semana

Tres das de la semana
Tres horas y tres das a la semana
Tres horas en los primeros das de la semana
4. El ingreso exento del aguinaldo es de:

a.
b.
c.
d.

30 das de salario cotidiano
30 das de salario mnimo
5. El ingreso exento de la prima vacacional es de:

(
a.
b.
c.
d.
15 das de salario mnimo

15 das de salario cotidiano
6. El salario base de cotizacin se integra con

establecidos en la LFT como son:
los elementos fijos

(
a.
b.
c.
d.
Aguinaldo y prima vacacional anual

Aguinaldo y prima vacacional mensual
Aguinaldo y prima vacacional semanal
Aguinaldo y prima vacacional por da

Pg. 83
7. De acuerdo a la Ley del ISR la retencin se calcula aplicando la tarifa

a la totalidad de los ingresos:
(
)
a.
b.
c.
d.
Obtenidos en el periodo
Recibidos en el periodo
Convenidos en el periodo
Devengados en el periodo
8-12 relacionados con el NOI

Participante
Evaluador

Pg. 84
Evaluacin
Lista de Cotejo
TITULO:
Elaboracin de nmina de sueldos y salarios
CDIGO:
Pendiente
ELEMENTO 2:
Elaborar nmina ordinaria
CDIGO:
Pendiente
No. de aciertos:
Instrucciones: Marque con una X el cumplimiento o no que a su juicio

merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las
observaciones pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeo en la
Prctica No. 2.
REACTIVOS
1. Registr los datos generales del trabajador y del patrn en el
formato de la nmina.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:

Pg. 85
2. Calcul las percepciones ordinarias del periodo.

Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
3. Calcul las percepciones extraordinarias del periodo.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
4. Determin el importe total de las percepciones.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
5. Anot el importe de las percepciones en el formato de nmina.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
6. Calcul los ingresos exentos y gravados.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
7. Calcul la retencin del ISR por sueldos o salarios.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones:
8. Anot la retencin en el formato de la nmina.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
9. Calcul el salario base de cotizacin.
Cumplimiento:
S
Observaciones
No

Pg. 86
10. Calcul los seguros a retener por trabajador.

Cumplimiento:
S
No
Observaciones
11. Anot en el formato de la nmina la retencin de la cuota obrera.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
12. Calcul los descuentos de cada trabajador segn reporte.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
13. Anot en el formato de la nmina el importe de los descuentos.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
14. Determin el importe neto o liquido por pagar de cada trabajador.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones
15. Determin el importe total de las percepciones, deducciones y el
total del neto a pagar en el periodo.
Cumplimiento:
S
No
Observaciones

Participante
Evaluador

Pg. 87
EVALUACIN DEL MDULO

La evaluacin de competencia laboral generalmente la realiza un Centro de
Evaluacin, que puede ser tu propio plantel, pero los instrumentos de
evaluacin estn controlados. Pregunta a tu facilitador, en caso de que
desees la certificacin de competencia laboral, cmo puedes integrar tu
portafolio de evidencias.

Pg. 88
RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS

EVALUACIONES
Es muy importante que evales tu avance en el mdulo que has cursado.
Para ello te presentamos a continuacin las respuestas a los ejercicios que se
presentaron a lo largo del mdulo.
Como pudiste apreciar, en la mayora de las actividades se trata de
prcticas que te permitirn incrementar tus habilidades y, contienen, casi
siempre, un mecanismo de auto revisin grupal, lo anterior debido a los
constantes cambios que sufren las leyes y reglamentos en los que se basa la
Gua.
1. Gestionar los datos para la nmina.

EVALUACIN DEL PRIMER ELEMENTO DE COMPETENCIA
1. a
2. b
3. b
4. b
5. d
6. a
7. c
8.a
1. Elaborar la nmina ordinaria.
EVALUACIN DEL SEGUNDO ELEMENTO DE COMPETENCIA
1. c
2. b
3. c
4. d
5. a
6. d

Pg. 89
GLOSARIO
Afiliacin:
Nombre genrico que designa diversas formas de recibir o

acoger a una persona.
Deduccin:
Suma que, en determinados casos se deduce de la renta

tasable sometida a impuesto.
Patrn:
Es la persona fsica o moral que utiliza los servicios de uno o

varios trabajadores.
Percepcin:
Accin de percibir. Acto de recibir.
Trabajador:
Es la persona fsica que presta a otra persona, fsica o

moral un trabajo personal subordinado.

Pg. 90
BIBLIOGRAFA
I. Bibliografa utilizada en la elaboracin de la Gua.
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Ley del Seguro Social
Ley del INFONAVIT
Revista 357: Prontuario de actualizacin fiscal Ed. Paf. Mxico 2004
OROZCO, Luis ngel. Estudio integral de la nmina. Ed. ISEF. Mxico 2004
Ley Federal del Trabajo

Pg. 91
CRDITOS
Lic. Aritse D. Granados Garca
Autor
Lic. Leonardo Gmez Navas Chapa

Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB
Lic. Aminta Aduna Legarde

Subdirectora de la Normatividad Acadmica
Lic. Raymundo Ortiz Guerrero

Subdirector de Planeacin y Evaluacin
Lic. Martha F. Pacheco Martnez

Jefa del Departamento de Desarrollo Acadmico
Profr. Ricardo Camacho Segura

Coordinador del Proyecto FBNCL de la DGB
Ing. Jos Cartas Orozco

Revisin tcnica
Profra. Irma Valdez Coiro
Profra. Guadalupe Gonzlez Ayala
Coordinacin Metodolgica
Lic. Yolanda Casteln Aparicio
Revisin de estilo

Pg. 92
DIRECTORIO
ING. RICARDO OZIEL FLORES SALINAS

Director General del Bachillerato
LIC. LEONARDO GMEZ NAVAS CHAPA

Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB
LIC. AMINTA ADUNA LEGARDE

Subdirectora de Normatividad Acadmica
LIC. RAYMUNDO ORTIZ GUERRERO

Subdirector de Planeacin y Evaluacin
PROFR. RICARDO CAMACHO SEGURA

Coordinador del Proyecto FBNCL de la DGB

Pg. 93
Mdulo de formacin: Gua de aprendizaje para elaborar nmina de

sueldos y salarios.
Esta obra se imprimi por encargo de la SEP en los talleres de (nombre)
Ubicados en (domicilio) en el (mes de ... de ..ao ).
La edicin consta de (nmero ) ejemplares.

Pg. 94

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DIRECCIN DE COORDINACIN ACADMICA

COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN

Gua de aprendizaje para

Documento versin preliminar

Mxico, Noviembre de 2004.

GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR NMINAS DE SUELDOS Y SALARIOS

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

1. GESTIONAR DATOS PARA NMINA

1.1 En dnde se puede aplicar?

1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto

1.2.1 Tramitemos los registros del trabajador

1.2.2 Verifiquemos los datos del trabajador

1.3 Demostracin Grupal

1.3.1 Prctica Integradora

2. ELABORAR LA NOMINA ORDINARIA

2.1 En dnde se puede aplicar?

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

2.2 La prctica y el conocimiento forman al experto

2.2.2 Determinemos las percepciones del trabajador

2.2.3 Determinemos las deducciones del trabajador

2.2.4 Elaboremos la nmina

2.3 Demostracin Grupal

2.3.1 Prctica Integradora

EVALUACIN DEL MDULO

RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Los contenidos que aprenders son el resultado de un anlisis cuidadoso y

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Al trmino del mdulo, sers competente para elaborar

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Al terminar cada captulo se realiza una prctica integradora que

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

1. Gestionar datos para nmina

Registra los datos generales en la nmina

Determina las percepciones de los trabajadores

Determina las deducciones de los trabajadores

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la

Finalmente, se considera que este material te ser de gran utilidad porque

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Datos generales de la unidad

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

ELEMENTO 1: Gestionar datos para la nmina

Tramitas los registros de los trabajadores de

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Marca con una X la opcin que corresponda:

Efectas el proceso para solicitar el RFC Y

Marca con una X la opcin que corresponda:

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

La afiliacin de trabajadores al IMSS

Marca con una X la opcin que corresponda:

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

ELEMENTO 2: Elaborar nminas ordinarias

Registras los datos generales en el formato de

Anota si tienes documentos, fotografas, videos,

Documento versin preliminar. Etapa inicial-Escuelas Gua

Marca con una X la opcin que corresponda:

El proceso de registro de datos generales en

Marca con una X la opcin que corresponda:

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