COSTOS UNITARIOS Y

PRESUPUESTOS
PLANEMIENTO Y PROGRAMACIN
CONTROL DE LA PRODUCCIN
COSTOS DE LA PRODUCCIN

Protegido por las leyes internacionales sobre la

propiedad intelectual.
LIMA PERU

Grupo Waris

Introduccin al sistema

(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

INDICE
COMO SE UTILIZA ESTE MANUAL..................................................................
Mirando las aplicaciones de Waris....................................................
Aada y Modifique ndice...............................................................
ELABORACIN DE PRESUPUESTOS...................................................................
Lista de ndices unificado............................................................
Catlogo de los recursos..............................................................
Catlogo de anlisis unitarios........................................................
Ficha de Obras........................................................................
Editor de Presupuestos ...............................................................
PROGRAMACIN Y ORGANIZACIN DE LA OBRA.......................................................
Las reas de trabajo y la programacin de obra .......................................
Calendario de Semanas Calendarizacin del proyecto..................................
Tcnica para la elaboracin del Plan maestro de Produccin............................
Editor de trabajos....................................................................
Vinculacin de trabajos en cadenas....................................................
Programacin Dinmica.................................................................
Anlisis de la produccin diaria de cada partida......................................
Anlisis de la produccin de las partidas por perodos(anlisis 2d) ..................
Planificacin del abastecimiento de materiales........................................
Diagrama de Gantt - Ciclogramas.......................................................
Flujos econmicos (mensual y semanal) ................................................
Flujo finanaciero Flujo de caja (mensual y semanal) ................................
Plan Base y Plan Real.................................................................
CONTROL Y ORGANIZACIN DE LA PRODUCCIN......................................................
El procedimiento del control..........................................................
El control como funcin coordinadora..................................................
El trabajo como unidad fundamental del control........................................
Control de los materiales.............................................................
Control de la mano de obra............................................................
Control de los equipos................................................................
Control del avance de los trabajos - Supervisin......................................
La administracin de la produccin como un sistema de toma de decisiones..............
COSTOS Y ADMINISTRACIN......................................................................
Los subcontratos......................................................................
La pre-planilla consolidacin semanal de las horas trabajadas.........................
Planilla de jornales..................................................................
Control de los materiales- almacenes..................................................
BREVE DESCRIPCIN DE LA VENTANA PRINCIPAL....................................................
Administracin individual de las reas de trabajo....................................
Llenar y borrar el contenido de un rea de trabajo....................................
cambiar de rea de trabajo............................................................
Acceder los catlogos del sistema.....................................................
TOMAR EN CUENTA ANTES DE COMENZAR............................................................
Pasos a seguir en la administracin de un proyecto....................................
TRANSFERENCIA DE INFORMACIN ENTRE LOS DIFERENTES MDULOS....................................
Qu es y para que se utiliza el buzn? ..............................................
manejando el buzn....................................................................
Qu puedo hacer cuando edito el buzn? ..............................................
GRAVAR Y RECUPERAR ARCHIVOS..................................................................
Cmo se utiliza esta funcin? ......................................................
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA....................................................................
UTILIZACIN DEL CALENDARIO Y LA AGENDA.......................................................

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Introduccin al sistema

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Bienvenidos al mundo de WARIS. Este completo programa de administracin de Obras de Construccin le
proporciona todo lo necesario para que usted pueda elaborar presupuestos, programar y controlar la
produccin.

CMO SE UTILIZA ESTE MANUAL

Este manual se divide en 4 partes. El primer captulo le permite una revisin general de las
aplicaciones. El siguiente captulo muestra como se prepara un presupuesto y las diversas funciones
que se disponen para simular diversas posibilidades de costos y presentaciones. El tercer captulo nos
ensea a programar el proyecto. El ltimo captulo trata sobre el control de la produccin.
A continuacin algunas sugerencias y convenciones utilizadas en el siguiente manual.

Se recomienda la utilizacin de un Mouse.

Aceptar indica un botn de comando sobre el cual se debe hacer un clic.

(*) Indica que se debe presionar entre diferentes opciones.

Cuando se trata de una lista se indica de la siguiente manera: en lista titulada ... para seleccionar
un tem haga un clic sobre el y para editarlo haga un doble clic.

Las Listas poseen tienen asociadas los siguientes iconos que

significan, segn el orden en que se muestran: aadir un
nuevo elemento, editar el elemento seleccionado, eliminar o borrar el elemento seleccionado,
buscar algn elemento de la lista e imprimir algn elemento o elementos de la listaPara completar
los campos de texto se indicar que complete la informacin.

Para cerrar una ventana presione el icono

derecha de la ventana

que se ubica en la parte superior

MIRANDO LAS APLICACIONES DE WARIS

A continuacin se describe las funciones principales que incluye el sistema. Las funciones se pueden
agrupar en cuatro mdulos principales:
1.
2.
3.
4.

Elaboracin de Presupuestos
Programacin y Organizacin de la obra
Control y Supervisin de la produccin
Administracin: Subcontratos, Preplanilla y Almacenes

Estos mdulos estn totalmente integrados. Esta integracin una gran productividad y por consiguiente
un dramtico ahorro de horas de trabajo en cada proyecto: Este diseo acerca a la direccin de la
empresa con los niveles operativos. El presupuesto que se ha elaborado es utilizado, instantneamente
y sin ningn cambio, por el mdulo de Programacin. Las tareas que son programadas por el mdulo
de programacin se utilizan para el control de la produccin.
En la obra, durante la ejecucin, a cada Trabajo se le controla la cantidad de materiales, mano de
obra y equipos que utilizan. Las cantidades utilizadas realmente en cada trabajo se comparan con las
cantidades presupuestadas. A cada Trabajo se le supervisa el avance logrado a una fecha
determinada. La utilizacin conjunta de la cantidad utilizada y el avance logrado en cada Trabajo
mejora la toma de decisiones de los responsables de la obra.
La Administracin incluye funciones que administran los recursos materiales, mano de obra y equipos.
Para la administracin de los materiales se incluye un programa para el control de Almacenes: El

Introduccin al sistema

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control de almacenes se utiliza Guas de Ingreso y Guas de Salida. Las Guas de Ingreso se integra
con una base de datos de proveedores y la Guas de Salida se integran con la produccin, es decir
asigna los materiales a los Trabajos.

ELABORACIN DE PRESUPUESTOS
Para la elaboracin de presupuestos el sistema requiere de los siguientes elementos:

LISTAS DE INDICES UNIFICADOS

El sistema incluye una lista completa de los Indices Unificados utilizados por el Instituto nacional
de Estadstica e Informtica del Per (INEI) para la actualizacin de los precios de los recursos y
de las frmulas Polinmicas. La lista puede ser modificada por el usuario.

CATALOGO DE LOS RECURSOS

Los recursos, materiales, mano de obra, equipos y varios, utilizados por el sistema se administran
mediante un potente conjunto de funciones que permiten aadir, modificar, eliminar, buscar e
imprimirlos fcil y rpidamente. Este catlogo est adecuadamente integrado a todos los dems
elementos que constituyen el sistema.
El Editor de Insumos es la herramienta que permite el registro de informacin sobre el insumo.
Desde el Editor se administran los precios del recurso. El sistema permite el registro mensual de
los precios. Se dispone de siete zonas diferentes para registrar los precios del mes. Estos precios
se utilizan como precios base, precios que todos los presupuestos con fecha a este mes los
utilizan, pero que posteriormente pueden ser modificados en cada presupuesto mediante las
Tarjetas de Precios.

CATALOGO DE ANLISIS UNITARIOS

Para la administracin de los Anlisis Unitarios Waris proporciona un completo conjunto de
funciones que permiten aadir, modificar, eliminar, buscar e imprimirlos con total comodidad. El
catlogo se integra totalmente con los dems mdulos del sistema convirtindose en una eficiente
herramienta.
El Editor de Anlisis Unitarios es una potente herramienta diseada para crear y modificar los
anlisis. El editor, de gran potencia lgica, permite una correcta modelacin de la totalidad de
actividades que se realizan en la industria de la construccin. Para poder reflejar de la manera ms
real el rendimiento de cada una de las actividades se utiliza un algoritmo para poder calcular las
incidencias de la mano de obra y de los equipos necesarios para la ejecucin de la actividad. Este
algoritmo esta disponible para el usuario, es decir, el algoritmo puede ser modificado por el usuario
en cada recurso.

FICHA DE OBRAS
En Ficha de Obras se registra informacin referente al proyecto, el empleador, el lugar de la obra y
tambin la lista de Presupuestos que conforman el proyecto. La ficha incluye funciones para
consolidar en presupuesto nico los presupuestos que conforman el proyecto y para imprimir un
reporte del consolidado de todos los presupuestos de la obra.
Las Obras se utilizan tambin para agrupar presupuestos de acuerdo a ciertos criterios.

EDITOR DE PRESUPUESTOS
La preparacin de los presupuestos se realiza mediante un Editor de Presupuestos. Este editor
incluye un completo conjunto de funciones para elaborar fcil y rpidamente un presupuesto o
grupo de presupuestos de un proyecto determinado.

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El editor de presupuestos est totalmente integrado con los catlogos de Anlisis unitarios y de
Recursos. Esta integracin permite que la elaboracin de un presupuesto se realice desde una sola
ventana incrementando tremendamente la productividad del usuario.
El editor incluye las funciones que permiten crear, duplicar, componer, descomponer modificar e
imprimir un presupuesto. Incluye adems las funciones para generar frmulas polinmicas
El usuario puede simular diferentes costos al variar los precios de los recursos que se utilizan en el
presupuesto. Para cambiar los precios se utiliza una potente funcin, denominada Tarjeta de
Precios. Las Tarjetas tambin se utilizan para dolarizar los precios. Cada presupuesto puede tener
diferentes costos al utilizar diferentes tarjetas. El nmero de Tarjetas por presupuesto es ilimitado.
El Editor de Presupuestos incluye un amplio nmero de reportes. Los reportes pueden ser
previsualizados, impresos directamente a la impresa exportados a formatos Windows* Word y
Excel. A continuacin se indican algunos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Presupuesto valorizado
Lista de recursos
Costos desagregado de la partidas en materiales, mano de obra, equipos y varios
Horas hombre y horas mquina por cada partida y totales por presupuesto
Lista de ndices unificados
Impresin de los anlisis unitarios: varios por pgina o uno por pgina

Se dispone de una funcin elaborar e imprimir rpida y fcilmente la Frmula Polinmica. El

usuario puede editar y realizar modificaciones a la frmula antes de ser impresa.
Una de las principales caractersticas del presupuesto es la de poder ser utilizado por sistema de
Programacin sin tener que efectuarle ninguna modificacin.

PROGRAMACIN Y ORGANIZACIN DE LA OBRA

Luego de preparar el presupuesto o los presupuestos del proyecto se procede a la programacin de la
obra. Si la obra consta de varios presupuestos debemos consolidarlos en uno slo utilizando la funcin
de Agrupar Presupuestos incluida en la Ficha de Obras.
Antes de iniciar la programacin el usuario crea un Calendario de Semanas. Se indica la semana en
que va a comenzar el calendario y el da que comienza la primera semana y en funcin a estos datos el
sistema hace el resto. Cada proyecto tiene un calendario.
La programacin de la obra se realiza mediante un potente conjunto de funciones que permiten la
aplicacin tcnicas y procedimientos en la elaboracin de los diferentes planes.
La planificacin de la obra se realiza mediante la preparacin de un conjunto de planes que indicamos
a continuacin:
1. Plan maestro de produccin
2. Plan de abastecimiento de la obra
3. Plan de equilibrio financiero. Flujo de Caja.
Como resultado de la preparacin del plan maestro de produccin se generan, automticamente, los
diferentes Flujos que son necesarios para un ptimo control de las actividades futuras. Estos flujos se
presentan en perodos mensuales y semanales. Entre estos flujos indicamos:
1.
2.
3.
4.

Flujo de valorizaciones
Flujo de demanda de recursos
Flujo de costos de los recursos
Flujo de pedidos (compras)

Introduccin al sistema

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Se dispone de ayudas grficas para mostrar el comportamiento de las Partidas y de los Trabajos en el
tiempo. Se dispone de los siguientes diagramas:
1.
2.
3.
4.

Diagrama Gantt del avance de las partidas

Diagrama Gantt del avance de los Trabajos
Ciclogramas
Tambin se incluyen grficas del Ritmo de la Produccin por partida y muchas ms

La caracterstica principal del sistema de programacin es que permite la preparacin de planes que se
acercan al trabajo real. Tambin es notable la integracin entre las diferentes funciones del sistema de
programacin.

LAS REAS DE TRABAJO Y LA PROGRAMACIN DE OBRA

El presupuesto de obra se transfiere a un rea de trabajo en la cual se va a iniciar la programacin
de la obra. Es importante que cada obra se programe en un rea de trabajo independiente. Las
reas de trabajo permiten manejar la cantidad ptima de datos, mejorando la utilizacin del
almacenamiento, aumentando la capacidad de comunicacin (transferencia de datos entre la obra
y la oficina), y por lo tanto, incrementando la seguridad de los datos.

CALENDARIO DE SEMANAS CALENDARIZACIN DEL PROYECTO

Cada proyecto dispone de un calendario dividido en semanas. Este calendario determina los
perodos que se utilizan para los diversos anlisis que se realizan al proyecto. La semana es la
unidad de tiempo que se utiliza para la presentacin de la mayora de los reportes e informes.

TCNICA PARA LA ELABORACIN DEL PLAN MAESTRO DE PRODUCCIN

Para la preparacin del plan maestro se utiliza la tcnica de programacin conocida como
programacin en Cadena, mtodo de programacin espacio tiempo o tambin conocido como el
mtodo ruso.
Las ventajas de este mtodo de programacin sobre el mtodo PERTCPM son notables. Es de
conocimiento de los constructores que la tcnica PERT no les es til. Se podra hacer una larga
lista de las desventajas de este mtodo respecto al mtodo de programacin en Cadena.
La Construccin en Cadena es una tcnica que nos permite optimizar la ejecucin de una obra
especfica, para lo cual se efecta el desarrollo de las actividades correspondientes en forma
continua y uniforme, permitiendo esto la obtencin de un ritmo adecuado de trabajo, la disminucin
de los tiempos improductivos, el aumento de la productividad, la optimizacin de los plazos de
ejecucin y la disminucin de los costos de produccin.

EDITOR DE TRABAJOS
El editor de Trabajos es una potente herramienta que permite dividir la obra en actividades y
distribuirlas en el tiempo de acuerdo a una secuencia lgica.
El editor permite definir cada una de los Trabajos en trminos de las partidas. Un trabajo puede
estar constituido por una o varis partidas. Las partidas de los trabajos pueden tener el total o parte
del metrado que se han presupuestado.
El usuario decide la Fecha de Inicio de cada Trabajo. Posteriormente se puede modificar esta fecha
para adecuar sus inicios de acuerdo a las circunstancias.
La Velocidad de Ejecucin de cada Trabajo puede ser modificada, es decir el usuario puede decidir
el tiempo de duracin de cada uno de los Trabajos. Esta duracin se determina de dos diferentes
maneras:
1. Indicando el nmero de das en que se desea terminar el Trabajo
2. Registrando el volumen de produccin de la partida crtica.

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El Editor de trabajos distribuye, en funcin de la produccin de la partida critica, la produccin de

todas las otras partidas que componen el Trabajo.
Cada Trabajo que se ha definido consta de un completo conjunto de informes para uso del
personal de la obra. A continuacin alguno de los reportes:
1.
2.
3.
4.
5.

Trabajo valorizado por partidas

Lista de recursos a utilizar
Costos de las partidas desagregados en materiales, mano de obra, equipos y varios
Horas hombre y horas mquina por partida y totales
Lista de trabajos

VINCULACIN DE TRABAJOS EN CADENAS

Los Trabajos se vinculan en cadenas. Las cadenas son grupos de Trabajos que poseen,
generalmente, partidas en comn o necesariamente una, la partida crtica. Las fechas de inicio y la
duracin de los Trabajos que pertenecen a una cadena pueden ser modificados globalmente. Es
decir, se puede cambiar la duracin y las fechas de inicio de toda o parte de una cadena.

PROGRAMACIN DINMICA
La posibilidad de modificar la fecha de inicio y la duracin de cada Trabajo y/o cadenas de Trabajos
durante la ejecucin permite que el usuario establezca una programacin dinmica. Esta
flexibilidad posibilita que el programa de produccin base se ajuste fcilmente durante la ejecucin.

ANLISIS DE LA PRODUCCIN DIARIA DE CADA PARTIDA

Luego que el Editor de Trabajos distribuye en el tiempo la produccin diaria de cada de las partidas
estas se pueden analizar individualmente utilizando la esta herramienta de anlisis. Esta
herramienta proporciona la siguiente informacin:
1. Volumen de produccin diaria de la partida
2. Estadsticas sobre la produccin
3. Consumo de los recursos de la partida por semana.
Las cifras proporcionadas se complementan con el grfico de la curva del volumen de produccin
de la partida que se analiza logrndose una adecuada base para el anlisis. Las estadsticas
muestran el porcentaje programado, volumen de produccin promedio por da, frecuencia o das en
que se ejecuta

ANLISIS DE LA PRODUCCIN DE LAS PARTIDAS POR PERODOS (ANLISIS 2D)

Waris proporciona una potente herramienta para analizar el ritmo de produccin de una o varias
partidas durante un perodo determinado. Proporciona la siguiente informacin:
1. Costos totales y desagregados de las partidas seleccionadas en el perodo
2. Total horas hombre y horas mquina en el perodo
3. Cantidad de recursos: materiales, mano de obra y equipos necesarios en el perodo
Se puede conocer para una determinada semana, de acuerdo al plan maestro de produccin, los
costos y la demanda de cada uno de los recursos.
Esta herramienta incluye una funcin para graficar las curvas de produccin de las partidas
seleccionadas. El anlisis de esta grfica permite saber si la programacin es uniforme.

PLANIFICACIN DEL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES

Luego de haber terminado de preparar el plan maestro de produccin se debe planificar el
abastecimiento de los materiales a la obra.

Introduccin al sistema

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La preparacin del Plan de Abastecimiento de materiales de la obra se realiza mediante un

potente programa, que emula el modelo de abastecimiento industrial conocido como Costo Total
Esperado (CTI). El modelo proporciona al usuario, segn el plan maestro de produccin, la
demanda diaria de cada material. El modelo acepta parmetros tales como: stock mximo, stock
mnimo, capacidad de transporte, demora de entrega y el nmero de das del crdito del proveedor
de cada material. El usuario registra el pedido diario de cada material y como resultado se logra,
para el proyecto, un Plan de Pedidos ptimo. El Plan de Pedidos es un informe de la cantidad de
cada uno de los materiales que se debe pedir cada da.
Una de las principales caractersticas de este modelo es que registra los das de crdito del
proveedor para cada material. Los das de crdito otorgados por el proveedor son utilizados por el
Flujo de Caja para hacer efectivo los desembolsos por pagos del material.

DIAGRAMAS DE GANTT - CICLOGRAMAS

El usuario dispone de diferentes diagramas que facilitan el seguimiento visual de la programacin.
Se proporciona bsicamente tres diagramas totalmente integrados y a los cuales se accede
rpidamente. Estos diagramas son recalculados instantneamente al realizarse un cambio en el
programa de produccin.
El diagrama de Avance por Partida nos muestra el desarrollo diario de cada partida. El diagrama de
Avance por Trabajos nos muestra el desarrollo de los Trabajos segn el orden de fecha de inicio.
Los Ciclogramas que muestran el avance de los Trabajos ordenados en cadenas.

FLUJOS ECONMICOS (MENSUAL Y SEMANAL)

Como resultado del plan de produccin el sistema calcula diversos flujos monetarios y de
cantidades de recursos. Estos flujos se calculan instantneamente al presionar un botn y
responden a los cambios en el plan de produccin.
El Flujo de Valorizaciones nos muestra el valor monetario de la produccin planificada de acuerdo
a los costos unitarios de las partidas.
La cantidad demanda y los costos, por perodo, de los recursos se muestra en los flujos de
Cantidad y Costos de los Recursos.
El Flujo de Pedidos nos muestra las cantidades de cada material que debemos pedir de acuerdo al
plan de produccin. Este plan muestra las cantidades de materiales pedidos con el modelo de
abastecimiento incorporado CTE.

FLUJO FINANCIERO FLUJO DE CAJA (MENSUAL Y SEMANAL)

El equilibrio financiero del proyecto es preparado utilizando el Flujo de Caja. El flujo de caja est
integrado con el plan de produccin y con el modelo de abastecimiento.
Los Ingresos del flujo estn determinados por las valorizaciones. Los Egresos lo determinan los
costos devengados por la mano de obra, equipos y varios. Los egresos por materiales son tomados
del modelo de abastecimiento considerando los das de crdito otorgados por el proveedor.

PLAN BASE Y PLAN REAL

El mdulo de Programacin permite la elaboracin de dos planes. El primer plan denominado como
Plan Base se prepara antes de la ejecucin del proyecto. En este plan se busca la participacin de
todos los involucrados en el proyecto con el objetivo de concluir con un plan casi real.
Luego de haber terminado la preparacin del plan base el sistema crea, automticamente, otro
denominado plan real para que sea utilizado por los responsables de la ejecucin. Inicialmente el
plan real es idntico al plan base, pero, posteriormente el plan real se puede modificar por los que
ejecutan la obra.

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Durante la ejecucin de la obra el usuario puede comparar el plan base con el plan real. La
comparacin se realiza mediante las estadsticas de la produccin y las fechas de inicio y de
terminacin de cada partida.

CONTROL Y ORGANIZACIN DE LA PRODUCCIN

Una vez terminado la programacin y organizacin de la obra se prepara el Plan de Produccin Real.
El Plan de Produccin Real es creado, automticamente, por el sistema a imagen de del Plan Base.
Los responsables de la obra actualizan el plan real de acuerdo a las condiciones que se van
presentando durante la ejecucin.
La unidad de control de la produccin es el Trabajo. Los Trabajos son definidos al elaborar el Plan
Base y no pueden ser modificados en el Plan Real. Lo nico que se puede modificar al Trabajo en el
Plan Real es la fecha de inicio y la velocidad de ejecucin. Si se desea realizar un cambio en la
definicin de los Trabajos se deben realizar estos en el Plan base. Esta restriccin se establece
nicamente con la finalidad de aumentar la seguridad en el manejo de los planes.
En cada Trabajo se registra la cantidad de recursos utilizados realmente y se los compara con la
cantidad de recursos presupuestados. Para lograr este control se incluye las herramientas para el
control de los materiales, mano de obra y equipos.
A cada Trabajo se le controla el Avance Fsico mediante una herramienta especializada con la cual se
registra la fecha en que se realiza la supervisin y el porcentaje de avance que se ha logrado a esa
fecha. Cada Trabajo puede ser supervisado varias veces durante su ejecucin. El avance del Trabajo
se utiliza tambin para valorizar los subcontratos.
El procedimiento de control se reduce a un seguimiento de la productividad en cada Trabajo.
Controlando las partes (el Trabajo) se controla el todo (la Obra). La divisin de la obra en partes mejora
la toma de decisiones de la direccin.
Al concluir la ejecucin del Trabajo se proporciona un informe en la cual se muestra la cantidad de
recursos utilizados versus la cantidad de recursos planificados. El usuario puede imprimir
frecuentemente informes sobre la situacin del avance programado y el avance real de cada Trabajo.

EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL
El control de la obra se realiza de manera natural debido a que se realiza sobre las tareas que han
sido previamente organizados por las personas involucradas en el proyecto. Se asume que en la
programacin y organizacin de la obra ha participado personal que sabe cmo se va a hacer la
cosa.
No se puede establecer ningn tipo de control si previamente no se ha preparado un plan. Para
controlar se debe medir. Contra qu se podra medir nuestra performance, si no existe un plan?
Tambin se debe aadir que lo que no se controla, no se puede mejorar. Si estas premisas se
unen con el viejo adagio divide y vencers estamos seguros de establecer una base de control
sumamente eficaz.

EL CONTROL COMO FUNCIN COORDINADORA

Se considera al control de la produccin como una funcin bsicamente coordinadora. Para una
mejor coordinacin es necesario que se eliminen las barreras ficticias que existen. La mayora de
estas barreras son creadas por una deficiente organizacin administrativa, que se genera por una
falta de conocimiento de los principios de gerencia o, como es muy frecuente, por la utilizacin de
sistemas que fragmentan el proceso natural de la construccin, originando duplicidad de tareas,
consolidaciones innecesarias, cuadros exuberantes y poco claros; informacin no utilizable por el
personal de operaciones, as como la presentacin inoportuna de la informacin.

Introduccin al sistema

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El mdulo de Control de la Produccin ha sido diseado para ser utilizado en conjunto por el
personal de obra. Las funciones de control estn eficientemente integradas, lo que reduce el
nmero de personas encargadas de llevar a cabo estas tareas. No slo se logra un incremento en
la productividad del recurso humano, sino tambin, oportunidad en la ejecucin del control y
presentacin de los resultados.

EL TRABAJO COMO UNIDAD FUNDAMENTAL DEL CONTROL

El Trabajo, definido en el Plan Base, se constituye en el elemento a controlar en la obra. El trabajo
es controlado en trminos de la cantidad de recursos que son utilizados en su ejecucin, y el
avance que se obtiene a una fecha determinada. Las cantidades y el avance real son comparados
con los presupuestados.

CONTROL DE LOS MATERIALES

Cada Trabajo dispone de dos herramientas para un control eficaz los materiales que utiliza. Se
dispone de Requerimientos de Obra y una Ficha de Consumo del material.
El Requerimiento de Obra permite avisar al almacn sobre las necesidades de materiales. El
Requerimiento de Obra puede incluir los mismos materiales presupuestados o que no han sido
presupuestados para el Trabajo. Por ejemplo, si el material presupuestado es Acero en Kilos, el
pedido al almacn se puede hacer en trminos de Varillas de 9 metros.
La Ficha de Consumo de los materiales permite el registro cronolgico de utilizacin de cada uno
de los materiales. La ficha slo muestra los materiales presupuestados, esto se hace con la
finalidad de compatibilizar con las unidades presupuestadas. Se registra la fecha y la cantidad de
material. Tambin permite se registre el precio de compra de la ltima factura con la finalidad de
establecer un costeo rpido del Trabajo.
Adicionalmente al control de los materiales en cada Trabajo el Waris incluye un completo conjunto
de herramientas para controlar el movimiento de materiales en los almacenes de obra. Ms
adelante se explicar este sistema con mayor detenimiento.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Los obreros son asignados, antes de ejecutarse, a cada Trabajo. Es importante recordar que el
tamao de las cuadrillas que ejecutan los Trabajos, es optimizado en la etapa de planificacin
utilizando la tcnica de programacin en cadena. Esta forma de trabajo obliga a que en la
organizacin de las cuadrillas participen los ingenieros y no, como es actualmente, solo el maestro
de obra.
Para el control de la mano de obra se requiere un archivo de Fichas de Obreros, una Lista de la
Cuadrilla de Obreros y una Ficha de Horas para cada obrero de la cuadrilla. El procedimiento para
establecer el control es el siguiente:
1. Registre las Fichas de los Obreros
2. Asigne al Trabajo la cuadrilla de obreros
3. Registre cronolgicamente las horas trabajadas por cada obrero
El sistema permite asociar un recurso mano de obra presupuestado a una categora de obrero
determinada. Por ejemplo un recurso que se presupuesta como operador de equipo se puede
asociar a la categora de operario para efectos del pagarle su jornal por el sistema de Planillas.
En la Ficha de Horas se registran diferentes tipos de horas: normales, extras 60%, extra 100%,
premio y direccin. Este completo nmero de tipos de horas permite un adecuado registro del
trabajo realizado por la cuadrilla; y, as como su correcta retribucin econmica.
Un obrero puede trabajar el mismo da una cantidad de horas en un Trabajo y otra cantidad en otro
Trabajo hasta completar su jornada.

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Las horas trabajadas por los obreros en los diferentes trabajos durante la semana son
consolidadas por el sistema de Pre-planilla. La Pre-Planilla muestra el record de horas de cada
obrero y el Trabajo en donde ha laborado en la semana. Tambin muestra la cantidad de horas por
escolaridad, gratificaciones y vacaciones devengadas, pagadas y no pagadas, hasta la fecha.

CONTROL DE LOS EQUIPOS

Los equipos utilizados en cada Trabajo se controlan de manera similar al de la mano de obra. Los
equipos son asignados a los Trabajos antes de que se ejecuten. Al asignar de esta forma los
equipos facilita la gestin de los mismos evitando retrasos por la falta de equipos.
Para el control de los equipos se requiere de un archivo de Fichas de Mquinas, la Lista de los
Equipos Asignados y una Ficha de Horas para cada equipo asignado. El procedimiento para
establecer el control es el siguiente:
1. Registre la ficha del equipo
2. Asigne los equipos al Trabajo
3. Registre las horas de utilizacin de cada equipo
El sistema permite asociar el recurso equipo presupuestado a un equipo especfico. Por ejemplo si
se ha presupuestado un recurso Volquete de 6 m3 se los puede asociar a un Volquete Volvo Placa
PQ- 4787 de 4 m3 registrado en una Ficha de Equipos. Esta asociacin permite que se liquide
fcilmente el uso de u equipo.
En la Ficha del Equipo se registra informacin sobre el equipo, modelo, marca, nmero de serie,
fecha de ingreso a obra, tipo, si es alquilado o propio y la tarifa horaria. Tambin se incluye
informacin tcnica sobre el mantenimiento del equipo y cualquier informacin que desee aadir.
En la Lista de Equipos Asignados se registran aquellos con los cuales se va a ejecutar el Trabajo.
En esta lista se identifica el equipo real a utilizar junto al recurso presupuestado con el cual se ha
asociado.
En Ficha de Horas de uso del equipo se registra diariamente el nmero de horas trabajadas y si lo
hubiera el tipo de mantenimiento realizado.

CONTROL DEL AVANCE DE LOS TRABAJOS SUPERVISIN

El avance real de los Trabajos en ejecucin se realiza mediante un programa con el cual se
registra, si lo desea, diariamente, el avance fsico de cada Trabajo. Cada Trabajo tiene una Ficha
en la que se registra el avance y la fecha en la que se realiza la supervisin. A cada Trabajo se le
puede realizar uno o varios registros de avance, depende de la importancia que se le asigne. Esta
flexibilidad permite registrar ptimamente la performance de las cuadrillas.
El avance se muestra junto a las cantidades reales de recursos utilizados a la fecha, y el total de
los recursos planificados para el Trabajo. Con esta informacin que se dispone se logra que el
responsable de la obra mejore sus decisiones, logrndose una notable mejora en la administracin.
Complementariamente a la Ficha de supervisin se proporciona reportes del avance real versus el
planificado. Tambin se imprime un documento con los avances planificados a una de fecha
determinada para ser utilizada por los supervisores.

LA ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN COMO UN SISTEMA DE TOMA DE DECISIONES

La utilizacin de las herramientas de control de la produccin permite la determinacin de nuestros
rendimientos reales. El administrador de la obra toma decisiones sobre cada una de las partes
garantizando de esta forma una continua mejora en las operaciones futuras y un control dinmico
sobre el total de la obra.

Introduccin al sistema

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El anlisis de los resultados de cada uno de las partes ya ejecutadas se utiliza para mejorar los
resultados de los trabajos futuros. Esta forma de administrar las operaciones tiene el efecto
aumentar el inters en el trabajo, logrndose que los administradores desarrollen productividad.

COSTOS Y ADMINISTRACIN
El control de la produccin bsicamente se encarga de la medicin de los recursos utilizados
realmente en la obra. El sistema de Costos y Administracin tienen como funcin bsica determinar el
precio de cada uno de los recursos que se han utilizado. Con este diseo del sistema se logra una
higiene administrativa, tratamos de evitar el anlisis volumen-precio. Es decir cundo el costo sube o
baja, no debe existir la duda a que se debe esta variacin, si es debido a una diferencia del precio o
una diferencia en la productividad respecto a lo planificado; es decir, se busca evitar la transferencia de
ineficiencias entre reas de responsabilidades.
El mdulo de Costos y Administracin est totalmente integrado a los dems mdulos del sistema. Esta
integracin reduce los costos de operacin del sistema al evitar la duplicidad de tareas. El registro de la
informacin es confiable debido a que se realiza en mismo lugar en que se produce la operacin. El
sistema incluye potentes funciones diseadas para el anlisis de los datos e impresin de los informes
de resultados. La facilidad de operacin sumada a la potencia de sus funciones permite que los
usuarios lo utilicen frecuentemente mejorando el nivel de informacin, y por lo tanto las decisiones de la
direccin.
El sistema de Costos y Administracin incluye los siguientes subsistemas:
1. Administracin de la Mano de Obra
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Relacin de subcontratistas
Preparacin y control de subcontratos
Fichas de Obreros
Tabla de Jornales.
Fichas de Fondos de Pensiones AFPs
Tabla de Comisiones y descuentos de las AFPs
Pre-planilla
Planilla de Obreros (*)

2. Administracin de los Materiales

a.
b.
c.
d.

Base de datos de proveedores

Control de los pedidos (*)
Administracin de las compras (*)
Almacenes
1. Ingresos al almacn
2. Salidas del almacn

3. Administracin de las mquinas y equipos

a.
b.
c.
d.

Fichas de las mquinas y los equipos

Lista de Proveedores
Control del alquiler de los equipos (*)
Talleres (*)
1. Ingresos al taller (*)
2. Salidas del taller (*)

4. Control de Caja y Bancos (*)

5. Contabilidad (*)

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(*) No disponible en la presente versin. Consulte.

ADMINISTRACIN DE LA MANO DE OBRA

La administracin de la mano de obra utilizada se realiza eficazmente mediante la utilizacin de un
completo conjunto de herramientas. Es importante recalcar que la organizacin de los Trabajos
realizada en la etapa de planificacin facilita la administracin de la mano de obra durante la
ejecucin. Al estar previamente organizadas las cuadrillas el control y la renumeracin econmica
es rpida y oportuna. A continuacin explicamos brevemente algunos de los elementos bsicos
para la gestin de la mano de obra.

Los Subcontratos
Los Subcontratos que se realizan durante el desarrollo de la obra se administran mediante un
programa con el cual se define y se establece un seguimiento del desarrollo de los mismos. El
mdulo de control de los subcontratos interacta con el control de la produccin. La supervisin
que se realiza con el mdulo de produccin se utiliza para calcular la liquidacin del subcontrato.
El usuario dispone de una base de datos de los subcontratistas con los que se trabaja. Cada
subcontratista tiene una Ficha de Datos en la que se registra sus datos personales.
El subcontrato se define en trminos de Trabajos, es decir, se subcontrata Trabajos. Cada
Subcontrato puede estar constituido por uno o varios Trabajos. Tambin se registra la fecha del
contrato, se registra el subcontratista y tambin algunas notas importantes sobre el subcontrato.
Definido el subcontrato es sistema calcula el monto del subcontrato de acuerdo a los costos
presupuestados de cada Trabajo. El costo presupuestado del subcontrato sirve como referencia
para establecer el costo real del subcontrato.
La valorizacin del subcontrato se realiza, automticamente, en funcin del avance de cada
Trabajo perteneciente al subcontrato. El sistema pondera las valorizaciones de cada Trabajo para
determinar la valorizacin total del Trabajo.
Los pagos realizados a los subcontratistas se registran en su Cuenta Corriente. La liquidacin o los
pagos realizados al subcontratista no guardan, necesariamente, correspondencia con el avance de
los trabajos que efecta; es decir; los pagos al subcontratista pueden ser negociados con el
objetivo de mantener con ellos una ptima relacin laboral.

La Pre-Planilla Consolidacin semanal de las horas trabajadas

Cada semana se realiza una consolidacin de las horas trabajadas por cada obrero en la obra. En
la pre-planilla el usuario se muestra las horas que el obrero ha trabajado en la semana junto a las
horas de escolaridad, vacaciones y gratificaciones que se le adeuda hasta la fecha.
La pre-planilla se utiliza para revisar las horas trabajadas por el obrero, registrar las horas de
descanso mdico que le corresponde en la semana u cualquier otro concepto que se desee pagar
o descontar al obrero.
La autorizacin para pagar el total o parte de los conceptos que se le adeuda, en trminos de
horas, se realiza fcilmente en la pre-planilla.

Planilla de Jornales
El pago de las remuneraciones a los obreros se realiza mediante un completo conjunto de
herramientas que garantizan un correcto, fcil y rpido registro de las horas trabajadas y clculo
de los montos a pagar. La Planilla esta integrada con el sistema de Control de la Produccin.
El registro de las horas trabajadas se realiza mediante la Ficha de Horas que corresponde al
control de la mano de obra del sistema de Control de la Produccin. En esta Ficha se registran,
diariamente o semanalmente, las horas trabajadas por el obrero en un trabajo determinado. El

Introduccin al sistema

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control del Trabajo del obrero se efecta en trminos de horas, por lo que es posible que un obrero
trabaje parte de una jornada en un Trabajo y el resto en otro. En la ficha se registran los diferentes
tipos de horas que al trabajador se le puede asignar. Estas horas son jornales normales, horas
extras al 60%, horas extras al 100%, horas premio o (justiprecio), horas direccin y tambin se
indica el nivel de altura (porcentaje adicional por trabajo en altura o contacto con agua) en el que
ha laborado ese da.
Otro elemento que se utiliza es la Ficha del Obrero, en la cual se registra los datos personales
sobre el obrero. Esta Ficha ya fue explicada en el prrafo sobre el control de produccin.
Los precios de cada tipo de hora y los porcentajes, aportaciones y descuentos que se hacen al
empleador y al obrero se registran en la Tabla de Jornales.
Los porcentajes de descuentos y comisiones que afectan a los afiliados a los Fondos de pensiones
se registran en la Tabla de Comisiones de las AFPs.
La impresin de las Boletas de pagos se realiza de manera automtica. El sistema de Planillas
permite el procesamiento de obreros afiliados al Sistema de Nacional de Pensiones, afiliados a los
Fondos de pensiones y a los obreros que se les paga con recibos.
La Declaracin Jurada que el empleador presenta mensualmente, la Liquidacin que se presenta a
los Fondos de Pensiones, Cuenta Corriente de cada Obrero, Resumen de utilizacin de la Mano de
obra por Trabajo, y otros reportes se encuentran disponibles instantneamente.

Control de los materiales Almacenes

El control del ingreso y las salidas de los materiales a la obra se realiza, bsicamente, mediante la
utilizacin de Guas de Ingreso y Guas de Salida. El sistema de Control Almacenes se integra con
el sistema de Control de la Produccin por intermedio del Requerimiento de Obra y la Ficha, y con
la Planificacin mediante el Plan de Pedidos preparado con el programa de abastecimiento es
decir, el procedimiento de control del movimiento de los materiales en la obra se inicia con la
planificacin de los pedidos y termina con la utilizacin real del material Esta integracin permite
un eficiente control de los materiales
Se dispone de una Base de Datos de Proveedores. Cada proveedor dispone de una Ficha de
Proveedor en la cual se registra sus datos. La ficha tambin incluye la Lista de Productos
principales que el proveedor distribuye.
La informacin del almacn de obra, fecha de apertura y nombre del almacenero, se registra al
inicio de las operaciones. Por consideraciones prcticas el sistema centraliza las operaciones en un
solo almacn.
La Gua de Salida registra los ingresos al almacn de los materiales. Una caracterstica de este
documento es la posibilidad de registrar el origen de los materiales. El material puede tener tres
orgenes diferentes: desde un proveedor, de otra obra y de un Almacn central u oficina. La G/I se
ha diseado para registrar la cantidad, precio e impuesto de cada material que ingresa al almacn,
es decir, puede registrar informacin sobre la factura.
En la Gua de Ingreso se registra la cantidad de cada material que sale del almacn. Las salidas
de materiales pueden tener tres destinos diferentes, y estos son: a produccin, a otra obra y al
almacn central u oficina. La salida a produccin cumple la funcin de asignar los costos (por
consumos de materiales) a los Trabajos.
El sistema de control de materiales proporciona los siguientes reportes: Kardex valorizado,
consumos de materiales por cada Trabajo y otros.

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BREVE DESCRIPCIN DE LA VENTANA PRINCIPAL

En la ventana principal se ubican todos los botones de comandos y listas que se requieren para una adecuada
gestin de los proyectos. En la parte superior de la ventana tenemos la lista de los proyectos y debajo de ella
la
lista
de
los
presupuestos. Bajo de la
lista de presupuestos se
ubicamos los botones
para acceder a los
mdulos
de
Programacin, Control de
la
produccin,
Administracin
y
contabilidad.
Al costado de las listas se
ubican los botones para
acceder a los diferentes
catlogos y a la funcin
de mantenimiento del
sistema
En la parte derecha de la
ventana
vemos
los
botones de comando
utilizados en la gestin de
las diferentes reas de
Trabajo que se utilizan.

LAS AREAS DE TRABAJO

Se considera que todos los proyectos son diferentes, es decir los anlisis unitarios de las partidas de cada
presupuesto no son iguales. Esta caracterstica de los proyectos hace indispensable que una vez que el
presupuesto se haya preparado con los anlisis unitarios tpicos se trasladen a otra rea en la cual se
especializan, es decir se ajustan de acuerdo al proyecto especfico. Los ajustes que se realizan a los anlisis
unitarios de un rea especfica no afectan a los anlisis unitarios de otra rea. Los ajustes que se realizan en
los anlisis pueden corresponder a los rendimientos, estructura y el texto descriptivo del anlisis y los insumos.
Esta forma de trabajar evita que el catlogo de los anlisis unitarios, principal, incremente su tamao hasta
volverse inmanejable, adems de tener un mejor control sobre la calidad de los anlisis unitarios.
Las reas de trabajo se utilizan tambin para manejar proyectos o bases de datos de otros usuarios sin afectar
las propias.

Vea el contenido de las reas de Trabajo y

Transfiera presupuestos entre diferentes
reas. Para poder ver el contenido y la ruta del
rea de trabajo haga un clic sobre Ver. A
continuacin se muestra la ventana Contenido de
las reas. En esta ventana se puede acceder al
contenido de las reas y la ruta en la que se
encuentra. Para transferir un presupuesto a otra
rea haga un clic sobre Transferir y se muestra la
ventana Transferencia entre reas. En esta
ventana encontramos todo lo necesario para
transferir presupuestos entre reas de Trabajo.
Las reas de trabajo corresponden a carpertas
del disco. Al instalar el sistema se crean las

Introduccin al sistema

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carpetas de datos ubicadas en el susbdirectorio C:\WARIS2\ denominados como:...ppt_dat, ppt_dat2 ...
hasta ...ppt_dat9. Cada rea de trabajo corresponde a un rea de trabajo por lo que es importante verificar
las rutas de cada rea. Las reas de trabajo pueden estar en cualquier unidad lgica del disco o de la red
por ejemplo se puede tener una carpeta denominada C:\waris2\ppt_dat y otra carpeta D:\waris2\ppt_dat a
las cuales se pueden acceder cambiando la ruta del rea de trabajo.

Recuerde que existen dos manera de cambiar una ruta: 1) desde la ventana Contenido de las rea
editando el rea
.
Administracin individual de las reas de trabajo. Para
administrar individiualmente un rea de trabajo seleccione el
nmero de rea que desea y presione el botn Editar , y se le
muestra la ventana y se nos muestra la ventana Areas de
Trabajo. En esta ventana podemos cambiar la ruta, escribir
notas sobre el rea de trabajo y borrar el contenido del rea.
Llenar y Borrar el contenido de un rea de trabajo. Borrar el
contenido de un rea de trabajo significa que la informacin se
elimina. Recuerde que slo se borra la informacin de rea
seleccionada, y no afecta la informacin contenida en las otras
reas. Para borrar el contenido de un rea en la ventana
principal haga un clic sobre el icono de borrado.
El rea de trabajo n 1 es considerada como un rea
principal y no puede ser borrada desde esta ventana.
Waris proporciona nueve reas dxe trabajo. Cada rea de trabajo se puecde llenar de dos
diferentes maneras:
1. leer una copia de seguridad.
2. mediante la trasfierencia de datos de otra rea de trabajo

Cambiar de rea de Trabajo. Para cambiar de rea seleccione el nmero de rea en el

contador giratorio y haga un clic sobre el led. Por ejemplo, si estamos en el rea 1 y
deseamos acceder a los datos del rea 2 haga lo siguiente:
1. En el contador giratiorio escriba el nmero 2.
2. Haga un clic sobre el led.
Tome en cuenta que cuando se esta utilizando el rea 1 el led es de color rojo y
cuando eestamos en cualquier otra rea el led es de color verde. En el recuadro
negro se muestra la unidad en la que nos encontramos trabajando.

ACCEDER A LOS CATALOGOS DEL SISTEMA

El acceso a los catlogos del sistema se realiza haciendo un click sobre los botones indicados. Estos botones
se encuentran agrupados a la izquierda en la parte central de la ventana.
Para acceder al catlogo de los ndices Unificados haga un clic sobre Lista de Indices Unificados.
El accede al catlogo de los Insumos haciendo un clic sobre Catlogo de Recursos.
El catlogo de anlisis unitarios se muestra al hacer un clic sobre Catlogo de Anlisis Unitarios.

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SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS DEL AREA DE TRABAJO
Waris prorpociona funciones para reindexar los archivos, grabar y leer copiar de seguridad. Para acceder a las
funciones de seguridas haga un clic sobre Seguridad de la informacin.

LISTA DE LA FICHA DE OBRAS

En la parte superior izquierda vemos la lista de obras. Obra es
un concepto que se utiliza para definir al constructor, pero
tambin, se utiliza para agrupar los presupuestos de acuerdo a
un determinado criterio. Por ejemplo, agrupar los presupuestos
de caminos, edificaciones, agua y desague, presupuestos por clientes, etc. En una ficha de obra se agrupan
presupuestos. En la parte superior derecha de la lista se ubican los iconos para aadir, editar, borrar e imprimir
las fichas de la lista.
Cuando se inicia la ejecuacin de la obra, la Ficha Obra contiene informacin referente al empleador, nombre
direccin, registro patronal y otros.

LISTA DE PRESUPUESTOS
Debajo de la lista de Obras se ubica la lista de presupuestos. En
esta lista estn todos los presupuestos que corresponden a la
obra seleccionada. En la parte superior de la lista vemos los
iconos para aadir, editar, borrar e imprimir presupuestos de la
lista.

CALENDARIO DEL AREA DE TRABAJO

Acedemos al Calendario del rea de Trabajo actual haciendo un clic sobre Calendario del programa

PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN
Para programar el presupuesto seleccionado de la lista haga un clic sobre el icono
CONTROL DE LA PRODUCCIN
Las funciones del control de la produccin se acceden haciendo un clic sobre el icono.

CONTROL DE COSTOS
Las funciones para el clculo de los costos se acceden haciendo clic sobre el icono

Introduccin al sistema

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TRANSFERENCIA DE INFORMACIN ENTRE LOS DIFERENTES MDULOS

Waris utiliza el concepto del buzn para ayudar a las tareas de transferir informacin entre
las diferentes funciones.
Qu es y para qu se utiliza el buzn?
El buzn es un contenedor temporal de una Lista de Elementos que se pueden transferir a diferentes funciones
que los utilizan. Los elementos contenidos en un buzn se pueden grabar en el disco y luego pueden ser
recuperados. Por ejemplo una lista de anlisis unitarios, contenido en un buzn, es transferida (insertada) en
un presupuesto o cuando se desea aadir insumos a un anlisis unitario.
La utilizacin de listas disminuye el tiempo de creacin de anlisis unitarios y presupuestos. Tambin facilita la
utilizacin de grupos de insumos, anlisis unitarios, partidas, vistas, trabajos y obreros utilizados por el sistema.
Cmo se utiliza el buzn?
El buzn tiene inicialmente tiene que ser llenado par poder utilizar su contenido. Existen dos formas de llenar
un buzn:
1. Seleccionando de una lista y haciendo un clic sobre Guardar en el buzn o presionado el botn de
comando G
2. Editando el buzn haciendo un clic sobre Editar para recuperar una lista previamente almacenada.
Mientras se va llenando el buzn se muestra la cantidad almacenada con un nmero de color rojo ubicado al
centro del buzn.
Si se desea ver el contenido de un buzn haga un clic sobre Editar. A continuacin se muestra la ventana que
contiene la lista de los elementos que contiene el buzn.
Para copiar y llevar (transferir) el contenido del buzn haga un clic sobre Transferir. El sistema consulta si
continua con la transferencia. Si acepta el contenido del buzn ser insertado en el lugar de destino.
Si desea borrar todo el contenido del buzn haga un clic sobre Limpiar y el buzn queda vaco.
Qu puedo hacer cuando edito el buzn? Al editar el buzn adems de ver el contenido se puede realizar
tareas como borrar individualmente elementos de la lista,
grabar el contenido de la lista o recuperar una lista que se ha
grabado con anterioridad.
Para borrar un elemento del buzn seleccione el elemento
haga un clic sobre el icono de Borrar. Un elemento cuando
esta borrado se marca con > en su extremo izquierdo. Si
desea eliminar la marca de borrado vuelva a presionar el
botn de borrado.
Para grabar en el disco el contenido del buzn haga un clic
sobre sobre el icono de Grabar y se muestra la ventana Guardar como. Siga las instrucciones.
El contenido de las listas que han sido guardadas se pueden recuperar haciendo un clic sobre el icono de
Abrir. Se muestra la ventana Leer. Siga las instrucciones. Cuando se ha recuyperado el contenido de una lista
el nombre de la lista se muestra en la parte inferior de la ventana.

RELACIN DE LAS PRINCIPALES LISTAS

A continuacin se indican las extensiones de las principales listas utilizadas por el sistema.
o

Listas de insumos

*.rec

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o
o

Lista de anlisis unitarios

Listas de partidas del presupuesto

*.pcu
*.par

o
o
o

Visiones de los programas

Listas de Trabajos
Lista de obreros

*.vis
*.trb
*.obr

Copias de seguridad

*.ppw

UTILIZACIN DE LAS LISTAS

Las listas tiene un usos

Introduccin al sistema

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MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIN

Uno de los aspectos ms importantes que se debe tener
esn cuenta es el adecuado mantenimiento de las base de
datos y tener sus copias de seguridad actualizadas.
Reindexado de los archivos de la base de datos.
Cuando se est trabajando con el sistema por un tiempo
prolongado se puede notar un pequeo aumento en el
tiempo de procesamiento de los trabajos eso es una seal
para iniciar el reindexado.
Para reindexar los archivos ubiquese en la verntana
principal y haga lo siguiente:
1.

Haga un clic sobre el botn de comando

SISTEMA . Se muestra la ventana
Manteniemiento de la base de datos.
2. Haga un clic sobre el botn de comando
3. Siga las instrucciones.
Preparar Copias de Seguridad. El tener copias de seguridad garantiza que la informacin vital de la empresa
se encuentre a buen recaudo. Se debe tener en cuenta que la copia de seguridad que se prepara corresponde
solamente al rea de trabajo en la cual nos encontramos trabajando. Para hacer una copia de seguriodad
ubiquese en la ventana principal y haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el botn de comando
SISTEMA
.
Se
muestra
la
ventana
Manteniemiento de la base de datos.
2. Haga un clic sobre Copia de seguridad . Se
muestra la ventana mantenimiento de la base de
datos .
3. Seleccione la opcin.
4. Siga las instrucciones.

IMPORTANTE! Al leer una copia de seguridad se reemplazan

los datos del rea de trabajo. Debe verificar antes si ya existe
una copia de seguridas de sus datos.
Para poder identificar en que rea de trabajo nos encontramos el sistema proporciona debajo el recuadro
rotulado como Usando el rea se muestra el nmero del rea.

RECUERDE MANTENER ACTUALIZADAS SUS COPIAS DE SEGURIDAD

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_________________________________________________________________________________________

UTILIZACIN DEL CALENDARIO Y LA AGENDA

Waris proporciona en cada rea
una AGENDA para que se utilice
conjuntamente con los proyectos.
Cada proyecto debe tener una
agenda en la cual se debe
registrar las ocurrencias diarias
que suceden en la obra.
El
calendario se utiliza para ubicar
fcil y rpidamente una fecha
determinada.

INICIALIZAR LA AGENDA
Cada rea de trabajo incluye un calendario. Toda copia de seguridad de un rea de trabajo incluye la agenda.
Al borrar un rea de trabajo se borra el contenido de la agenda que le corresponde.
BORRE EL CONTENIDO DE UN REA DE TRABAJO DE DESTINO ANTES DE QUE SE LE
TRANSFIERA UN PRESUPUESTO PARA INICIAR UN PROYECTO.

ABRA LA AGENDA
El acceso a la agenda del proyecto se realiza haciendo un clic sobre el icono
superior de la ventana en la que esta trabajando.

ubicada en la parte

USANDO LA AGENDA
En la parte inferior de la ventana se ubican los botones para cambiar el mes y el ao del calendario.
CERRANDO LA AGENDA
Para cerrar la agenda haga un clic sobre el icono ubicado en la parte superior izquierda de la ventana o
haciendo un clic sobre la barra superior de la ventana ms externa.

Introduccin al sistema

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TOMAR EN CUENTA ANTES DE COMENZAR

En importante conocer la estrategia que se debe tener para un ptimo manejo de un proyecto. Waris inicia el
proyecto desde la preparacin y finaliza con el anlisis del resultado de la obra. Una parte del trabajo se
realiza en la oficina y otra parte en el campo. La trasmisin de los datos entre la oficina y el campo se realiza
fcilmente y a un bajo costo debido al eficiente diseo de la arquitectura de sus datos. A continuacin algunas
sugerencias.

Pasos a seguir en la administracin de un proyecto. Generalmente se sigue los siguiente

pasos:
1. Prepare el presupuesto. El presupuesto inicialmente se prepara en el rea principal,
usualmente el rea 1. En esta etapa se utilizan los catlogos maestros de insumos y anlisis.
Tambin se utilizan otros presupuestos y lista de partidas que el usuario tiene archivadas. La
combinacin de estas facilidades permite que el presupuesto se elabore rpidamente.
En esta etapa el resultado es un presupuesto que se parece al presupuesto final. Tambin se
debe indicar que en esta etapa se aaden los nuevos anlisis unitarios e insumos a los
catlogos principales Recuerde, que en la medida de lo posible complete el presupuesto con
las partidas parecidas
que encuentre en el catlogo principal. NO INCREMENTE
INNECESARIAMENTE el tamao de los catlogos principales.
2. Copie el presupuesto a un rea de trabajo. Habindose terminado el presupuesto inicial se
mueve el presupuesto a un rea de trabajo diferente en donde se especializa . La
especializacin del presupuesto significa que los anlisis unitarios de las partidas del
presupuesto se pueden modificar, -estructura y rendimiento-, la descripcin de las partidas y de
los insumos se modifican para lograr el presupuesto final. Recuerde los cambios efectuados en
los catlogos de un rea de trabajo no afectan a los catlogos de otra rea.
En esta etapa se debe considerar si el presupuesto va a ser utilizado para gestionar la obra, o
slo se va a calcular el costo. Un presupuesto para gestin, es decir, que se va a utilizar para la
gerencia de la obra puede contener anlisis unitarios que reflejen o modelen adecuadamente
la realidad de la obra, por ejemplo; considere los subcontratos y mtodos constructivos. No
esta por dems decir, que los anlisis unitarios que usualmente se utilizan no son los ms
indicados, por lo que se sugiere otra forma de anlisis unitarios, tema que se desarrolla ms
adelante.
3.

Prepare el plan Maestro de produccin. Terminado la preparacin del presupuesto se debe

proceder a la programacin de la obra. Plan base se le denomina al programa que se elabora
antes de la ejecucin de la obra. Es necesario que la programacin de una obra se realice en
un rea independiente. La razn es que cada rea slo puede contener un calendario de
semanas, pero; lo ms importante de esto es el tamao de la base de datos y adems, si dos
obras no se analizan juntos para qu almacenarlas juntas?
La tcnica de programacin que utiliza Waris se le conoce como Programacin mediante
cadena rtmica o mtodo ruso. Tambin se le conoce como la tcnica espacio tiempo. Este
mtodo tiene caractersticas que lo hacen especialmente adecuada para la industria de la
construccin. Permite asociar el espacio fsico con el tiempo; es decir, conocer el dnde? Y
el cundo? Esta tcnica exige que la programacin de la obra se realice con la participacin
del equipo de operaciones. Ms adelante se trata sobre este tema.

4. Elabore el plan de produccin maestro. El control de la obra se inicia con la preparacin del
programa de produccin definitivo. A este programa se le denominar como plan de
produccin maestro. Este programa se prepara automticamente, en funcin al plan base, y
sirve como gua para los ejecutores de la obra.
5. Controle la obra. El control de la obra se efecta al medir la utilizacin de los recursos
utilizados contra los recursos presupuestados. Durante el control se modifica el plan maestro y
se lo compara con el plan base. El control de la obra se desarrolla ampliamente en captulos
posteriores. En el control tambin se incluye la supervisin del avance de la obra.

21
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El control de la obra incluye el uso conjunto de herramientas que mejoran la toma de

decisiones de los responsables de la obra. Se considera que la administracin consiste en un
sistema de toma de decisiones, y en la obra las decisiones, en los niveles operacionales, son
reiterativas.
6. Re-programar el plan de produccin. Debido a que en la obra se dan circunstancias no
previstas se hace necesario que el plan maestro se modifique. Al modificar el plan maestro se
modifican todos los dems planes: plan de abastecimiento, flujo de caja, etc.
7. Volver al punto 5 para continuar con el proceso.

Introduccin al sistema