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ORGANIZACIN INDUSTRIAL DE LA

CONSTRUCCIN
MTODO DE PROGRAMACIN
ESPACIO TIEMPO
FLUJOS ECONMICOS Y FINACIEROS
GRFICOS Y DIAGRAMAS

Registrado en INDECOPI Ficha


Registral N0779-2000 Lima Per

Grupo Waris

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(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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CONTROL DE LA PRODUCCIN

Control de la Produccin

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(EN BLANCO INTECIONADAMENTE)

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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INDICE
QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?................................................

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Planificacin del Proyecto y creacin de una programacin...........................
5
Adaptacin de los cambios...........................................................
5
Comunicacin de la informacin del proyectos.........................................
5
Lo que se debe tener en cuenta antes de programar....................................
5
Procedimiento bsico de la programacin.............................................
5
Calendario de semanas...............................................................
6
Prepare un nuevo calendario para el proyecto........................................
6
Borre el calendario
..............................................................
6
Creacin de un programa de Produccin..............................................
7
La Matriz de la Programacin.......................................................
7
Matriz de programacin (PLAN) ................................................
7
Matriz programacin (REAL)..........................................
7
Comandos de control de la matriz de Programacin .............................
8
Tipos de Obras que se pueden Programar...............................................
9
Ejemplo de Rehabilitacin de calle..................................................
9
Unidades de Produccin...............................................................
10
Procedimiento de unidades de produccin ......................................
10
Modificacin de Unidad de Produccin.........................................
10
Asigne los trabajos a cada Unidad de Produccin...............................
10
Remueva de la lista a un trabajo asignado a una unidad de produccin..........
11
Cmo saber si un Trabajo an no ha sido asignado a una unidad de produccin?.
11
Imprima la relacin de unidades de Produccin.................................
11
Trabajo o Tareas....................................................................
12
Descripcin de la ventana del Editor de trabajos...........................
12
Lista de la partida del presupuesto ...............................
12
Informacin sobre la partida...................................
12
Botn de comando para aadir una partida al trabajo............
12
Botn para dividir el metrado de la partida que se va a aadir
al trabajo ................................
12
Lista de trabajos..................................................
12
Botn para modificar la fecha de inicio del trabajo............
13
Botn para cambiar la duracin (intensidad del trabajo)........
13
Botn para programar la cuadrilla que va a ejecutar el trabajo
13
Lista de Partidas que pertenecen al trabajo............................
13
Partida critica .................................................. 13
metrado......................................................... 13
Rendimiento de presupuesto...................................... 13
Rendimiento Programado.......................................... 13
Organice los trabajos en cadena................................. 13
Creacin de un trabajo ............................................................... 13
Formas de crear un trabajo .................................................... 13
Aada un nuevo trabajo ......................................................... 14
Registro del encabezad .................................
13
Aada las partidas al trabajo ................................................
13
Divisin automtica de los metrados ..................................
14
Grave las partidas que definen el trabajo ...................................
15
Qu es una partida crtica?........................................
15
Vincule el trabajo a una cadena de trabajos .................................
15
Cadena de trabajos .................................................................
16
Descripcin de la ventana de Cadenas de Trabajos ............................
16
Aada una nueva cadena .....................................................
16
Modifique y borre una cadena ...............................................
16
Organizacin de los trabajos en flujos o procesos...................................
16
Vinculacin de un trabajo a una cadena ......................................
17
Desvinculacin de un trabajo a una cadena....................................
17
Sincronizacin de las fechas de inicio de los trabajos de una Cadena .......
17
Duplique un trabajo ..............................................................
18
Borre un Trabajo .........................................................
18
Borre una partida del Trabajo ...........................................
18
Restricciones al modificar un trabajo ......................................
18
Modifique el nombre de un trabajo ........................................
19
Modifique la fecha de inicio de un trabajo ..................................
19
Ayuda para determinar una nueva fecha de inicio .....................
19
Determine una fecha en funcin de la fecha de inicio de otros trabajo ... 19
Modifique directamente la fecha de inicio de un trabajo......................
20
Modifique la fecha de inicio de una Cadena de Trabajos ......................
21
Modifique la fecha de inicio de todo el programa ............................
21
Modifique la duracin de un trabajo..........................................
21
Cmo se determina la duracin de un Trabajo?.......................................
22
Modificacin directa de la duracin de un trabajo ..........................
22
Modifique la duracin de una cadena de trabajos.............................
22
Modifique la duracin de un trabajo ................................
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Control de la Produccin

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Organizacin Las cuadrillas de los trabajos...........................................
Cmo utilizo la lista de Cuadrillas del Trabajo? ...............................
Cmo se organiza la cuadrilla o brigada que va a ejecutar el Trabajo? .........
Cmo sabemos la cantidad total de personal que hemos programado para
ejecutar el Trabajo?...........................................................
Copie la cuadrilla de otro trabajo..............................................
Asigne al trabajo los obreros que ejecutarn el trabajo.........................
Informacin resumida de la cuadrilla programada.................................
Notas sobre el recurso selecciona..................................
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Buzn para almacenar los trabajos que se analizaran con el simulador...........
Cmo puedo analizar la cuadrilla o brigada programada?........................
Anlisis de la cuadrilla programada............................................
Reportes sobre el trabajo y los trabajos.......................................
Diagrama de Gantt.....................................................................
Diagrama de Gantt por partidas.................................................
Anlisis Diagrama de Gantt por partidas........................................
Gantt del avance por trabajos..................................................
Ciclogramas...........................................................................
Filtre la presentacin de los Diagramas...............................................
Visiones del Proyecto.................................................................
Opciones de anlisis del Gantt por partidas Volumen y ritmo de
Produccin Diaria de una partida......................................................
Para qu se utiliza esta herramienta? ...............................................
Opciones de anlisis del Gantt por trabajos Ciclogramas.............................
Anlisis del programa de produccin...................................................
Analice grficamente el programa de Produccin........................................
Abastecimiento de la Obra Logstica.................................................
Parmetros del abastecimiento de cada material................................
Lista de los Pedidos Realizados por cada material............................
Imprimir informes del abastecimiento..........................................
Flujos Econmicos y Financieros.....................................................
Flujo de Valorizaciones.......................................................
Flujo de la Demanda de los Recursos...........................................
Flujo del Costo de los Recursos...............................................
Plan de Pedidos..................................
46
Plan de Compras..................................
46
Flujo de Caja..................................
46
El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................
El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................
Exporte los Diagramas y los Flujos al Formato Excel Grfico..................
Modificaciones del Presupuesto Base durante La Programacin...................

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En el presente captulo se enseara cmo se controla el cumplimiento del plan durante la ejecucin de
la obra. Se estudiar cmo medir la productividad, fundamentalmente de la mano de obra, en cada una de las
tareas que se ejecutan, el avance real de la obra comparado con el planificado. Adems estudiaremos los
procedimientos para valorizar la obra, el registro de las horas hombre y su respectivo pago (pre-planilla),
control del almacn de materiales, control del uso de los equipos y su respectiva liquidacin y los subcontratos.
Todos estos procedimientos contribuyen con la determinacin del costo real de produccin de cada uno de los
trabajos.
Para acceder a la ventana, en la cual se ubican todos los elementos necesarios para un ptimo
control de la produccin, ubquese en la ventana principal y haga un clic sobre el icono mostrado.

Importante.- Para poder acceder l mdulo de produccin debe haber generado el Plan de
Produccin Real (aunque no lo vaya a utilizar)

DESCRIPCIN DE LA VENTANA
Esta ventana tiene dos partes principales. A la izquierda se ubican las listas y comandos para acceder a las
funciones necesarias para el control de cada uno de los Trabajos. A la derecha se muestran los comandos
utilizados para acceder a las funciones con las cuales se administran los recursos y tambin los subcontratos.
EL
TRABAJO
COMO
UNIDAD
FUNDAMENTAL
DEL CONTROL DE LA
PRODUCCIN
El Trabajo es la unidad de
control. El trabajo o Tareas se
definen
durante
la
programacin de la obra.
QU SE CONTROLA EN EL
TRABAJO?
En el Trabajo se controlan los
siguientes elementos:

Recursos utilizados:
materiales, mano de
obra, equipos
Avance logrado
Costo de produccin

LOS SUBCONTRATOS

MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD Y
COSTO DE CADA TRABAJO

GESTIN DE LOS RECURSOS


SUBCONTRATOS

Es una prctica comn subcontratar algunas actividades Los subcontratos son definidos, controlados y
liquidados.
EL COSTO Y EL CONTROL DE LA PRODUCCIN
El procedimiento de control de los trabajos nos lleva a la determinacin de del costo de produccin. El costo de
la produccin

PROCEDIMIENTO BSICO DEL CONTROL DE LA PRODUCCIN


El control de la produccin tiene cinco partes principales:

Control de la Produccin

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1. Control de la productividad en cada Trabajo


a. Actualice la fecha de inicio del Trabajo. Esta accin la debe realizar desde el mdulo de
Programacin. La puede realizar desde el plan base o el plan real. Se recomienda con fines de
simplificacin que lo realice en el plan base.
b. Seleccione de la lista el Trabajo que va a controlar.
c.

Controle el material utilizado en el Trabajo. Utilice las Guas de salida para indicar el material y
la cantidad que se utiliza en cada Trabajo.

d. Controle la mano de obra que se utiliza. Este control se realiza asignando la cuadrilla (obreros)
que van a trabajar en el Trabajo. A continuacin registre las horas que trabaja cada uno de
ellos cada da. Opcionalmente puede realizar la medicin de la actividad en cada Trabajo (TP,
TC, TNC)
e. Controle la utilizacin de las mquinas y los equipos. El control se realiza de manera similar al
control de la mano de obra; es decir, se asignan los equipos a utilizar en el Trabajo y se le
registra el nmero de horas que han trabajado en el da.
f.

Registre el avance logrado, en porcentaje, en cada Trabajo a una fecha determinada.

2. Gestin de los recursos


a. Gestin del Recurso Humano. Esta funcin permite consolidar las horas trabajadas por cada
uno de los obreros en una semana y preparar un informe similar a una planilla en la que se
liquida y determina el costo directo de la mano de obra. Los valores de las horas hombre se
registran en una tabla que es utilizada para calcular el costo de la mano de obra.
b. Gestin de los materiales. Los materiales se gestionan mediante la utilizacin de un almacn.
Este almacn recibe solicitudes de materiales mediante los Requerimientos de produccin, las
Guas de ingreso de los materiales que se ingresan por compras u otro motivo, y las Guas de
salida que registran las salidas de los materiales por consumo de la produccin u otro motivo.
Como resultado de esto se dispone de varios reportes de los cuales los ms importantes son:
Kardex valorizado y de los materiales entregados a cada Trabajo.
c.

Gestin de los equipos. Esta funcin realiza la liquidacin semanal de las horas de los equipos
utilizados.

3. Valorizacin de los Trabajos y de la obra en general


Esta valorizacin se realiza de acuerdo al avance registrado en cada Trabajo y con el costo que se ha
presupuestado. Para la valorizacin debe haber registrado el avance real de cada Trabajo. La
valorizacin se realiza a la fecha que se indique y procesar los ltimos avances de cada uno de los
Trabajos. Los resultados se muestran en un reporte que indica claramente y con bastante detalle el
avance programado versus el avance real.
4. Definicin y liquidacin de los subcontratos
En este mdulo se administran los subcontratos. Los subcontratos se definen en trminos de Trabajos
y son valorizados de acuerdo al avance logrado en cada uno de los Trabajos. Se dispone de la cuenta
corriente del subcontrato, es decir cunto se le debe por el avance del subcontrato y cunto se le ha
pagado, as como tambin se registran e imprimen los recibos con los cuales se sustenta los pagos
que actualizan la cuenta corriente.
5. Calcule el Costo de Produccin del Trabajo
Habiendo realizado los pasos anteriores se est en condiciones de determinar el costo del Trabajo. El
costo directo del Trabajo se determina sumando los costos de los materiales utilizados, el costo de las

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horas hombre utilizadas, el costo de las horas mquina que se han utilizado y las valorizaciones del
subcontrato a la que pertenece el Trabajo.

Estos procedimientos utilizan diferentes catlogos en las cuales se almacena datos sobre los diferentes
elementos que son necesarios para un completo control de las operaciones.

Control de la Produccin

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CATLOGOS DE DATOS UTILIZADOS EN LA PRODUCCIN


Para el Control de la Produccin se utilizan los siguientes catlogos:
-

Catlogo de los recursos


(estudiado en captulos anteriores)
Catlogo de los anlisis unitarios (estudiado en captulos anteriores)
Catlogo de los obreros
Catlogo de las mquinas y equipos
Catlogo de los subcontratistas
Tabla de tipos de cambio

A continuacin explicaremos cada uno de los catlogos no estudiados hasta ahora.

CATLOGO DE OBREROS
Debido al diseo de Waris el acceso al Catlogo de Obreros se realiza
de diferentes maneras, haciendo un clic sobre el icono de (nuevo)
aadir -que se encuentra en casi todas las funciones que se relacionan
con la gestin de la mano de obra; Lista de Obreros y; el botn de
comando Obreros. Cualquiera que fuera la forma de acceso siempre se
muestra la ventana rotulada como OBREROS.
En la parte superior de esta ventana se muestra el selector del orden de
presentacin de los obreros registrados. Existen dos maneras diferentes
de presentar la lista por orden del Cdigo de Identificacin y por orden
alfabtico. En la parte superior de la lista se ubican los iconos y
comandos que nos permiten:
Aadir un obrero al catlogo.
Para aadir un nuevo obrero a la
lista haga un clic sobre el icono aadir. Se muestra la ventana Ficha de
datos del obrero que ser explicada ms adelante.
Editar la Ficha de datos del obrero. Nos muestra los datos personales del obrero y que ser explicada
ms adelante.
Eliminar un obrero del catlogo. Elimina un obrero del catlogo. El sistema verifica que el obrero que se
desea eliminar no haya sido asignado a ningn Trabajo. Si el obrero ha sido asignado no se permite su
eliminacin.
Buscar un obrero en el catlogo. Se utiliza para buscar un obrero por parte de su nombre.
Imprimir la lista de obreros. Imprime los obreros registrados en el catlogo.
Seleccionar Seleccione un obrero de la lista. Se utiliza cuando se escoge y asigna un obrero a un trabajo.

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FICHA DE DATOS DEL OBRERO
Para acceder a la Ficha de Datos del obrero se debe hacer un clic sobre el nombre de cualquier obrero en la
lista de obreros.
En esta Ficha se registran los
siguientes datos:
-

Nombre del obrero

Direccin

Especialidad
del
obrero
puede
ser
fierrero,
carpintero,
albail, etc.

Categora se aceptan:
operario, oficial y pen.

Afiliado a el sistema considera dos tipos de afiliacin: IPPS y a las AFP. Estas dos opciones son
utilizadas por el sistema de planillas. Se proporciona una tercera opcin RECIBOS que es la que se
utiliza cuando al obrero se le paga por recibo o factura.

AFP cuando el obrero esta afiliado a una AFP se debe indicar a que AFP est afiliado.

Documentos de Identidad en la que se registra el DNI, RUC, N del seguro social del obrero.

Fecha de Ingreso y Retiro se registra la fecha en que ingreso a la empresa y la fecha en que se
le liquido.

Notas escriba cualquier informacin que usted considere importante recordar sobre el obrero.

Grabar la Ficha de Datos habindose terminado de escribir los datos sobre el obrero debe grabarlos
haciendo un clic sobre el icono de grabar.

CATLOGO DE LAS MQUINAS Y LOS EQUIPOS


En Este catlogo se registran los equipos y las
mquinas a utilizar en la ejecucin de la obra.
Igualmente como en el caso del catlogo de la
mano de obra se accede al catlogo desde
diferentes lugares.
El catlogo de Mquinas y Equipos tiene dos
partes principales: En la parte superior se
ubican la lista desplegable de equipos
registrados en el catlogo y en la parte inferior
la Ficha de Datos del Equipo propiamente
dicho y que ser explicada ms adelante.
Aadir un nuevo equipos al catlogo.
Para aadir haga un clic sobre el icono de
nuevo. Se Refresca la Ficha de datos y se
muestra el nuevo cdigo de la Ficha. Escriba

Control de la Produccin

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los datos.
Grabar la Ficha de datos del equipo. Una vez que se ha terminado de registrar los datos del equipo debe
grabarlos haciendo un clic sobre el icono de grabar.
Eliminar una Ficha de datos del catlogo. Para eliminar debe hacer un clic sobre el icono eliminar. El
sistema verifica sin el equipo ha sido asignado a un Trabajo. Si ha sido asignado no se puede eliminar.
Seleccionar se utiliza cuando se va a asignar el equipo a un Trabajo.

La Informacin que se registra en Ficha de datos del Equipo es la siguiente:


-

Descripcin nombre con que se identifica al equipo. Por ejemplo, Vibradora elctrica

Se aplica a

Fecha en que se recibe

Fecha en que se entrega fecha en que se devuelve el equipo

ID. del Equipo

.
para qu o en dnde se utiliza el equipo
fecha en que se recibe el equipo

Informacin para identificar el equipo

Nmero de serie
Fecha de fabricacin
Marca
Peso

Tarifa por hora

la cantidad de dinero que se alquila por hora

Moneda

en la que se fija la tarifa

Notas

campo para escribir informacin adicional sobre el equipo

CATLOGO DE SUBCONTRATISTAS
En este catlogo se registran a los subcontratistas de la obra.
Para aadir, editar, borrar y buscar la Ficha de datos de un
subcontratista utilice los iconos
convencionales que se ubican en la
parte superior de la lista.
Para seleccionar una Ficha haga un
clic sobre Seleccionar y Cerrar.
En la Ficha de datos debe escribir el
nombre o la razn social
del
subcontratista, la direccin y la
fecha en que se registra.
Tambin debe registrar el N de su
DNI, RUC y Seguro social,
Habiendo terminado de registrar la informacin debe grabar la Ficha haciendo un clic sobre el icono de
grabar.

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CONTROL DEL TRABAJO


A continuacin explicamos el procedimiento para controlar cada
uno de los trabajos.
1. Ajustar la Fecha de Inicio del Trabajo.- Antes de
controlar el consumo de los recursos en un Trabajo se debe
ajustar, en el mdulo de programacin (ver cambio de
fecha de inicio del Trabajo), su fecha de inicio real,. Este
ajuste de las fechas de inicio reales de cada uno de los
Trabajos se realiza bajo la direccin directa del responsable
de la obra.
2. Seleccionar el Trabajo a controlar.- En la lista de
Trabajos seleccione el Trabajo a controlar.

Al seleccionar el Trabajo se muestra toda la informacin


sobre el mismo. La informacin que se muestra es la siguiente:
a)
b)
c)
d)

Fecha de la ltima supervisin y porcentaje de avance


Fecha de inicio programado y real
Duracin programada y real en nmero de das
Costo presupuestado

Las partidas que componen el Trabajo se pueden ver


haciendo un clic sobre Ver Partidas. En la ventana Partidas del
Trabajo se muestra la lista de las partidas. Para cada partida
se indica el metrado que se ejecuta en el Trabajo, el
rendimiento (produccin) presupuestado de una cuadrilla por
jornada y la produccin (promedio) programada por jornada.
Al hacer doble clic sobre cualquier partida de la lista se
muestra su anlisis unitario.
En la parte central se ubican todos los elementos necesarios
para realizar el control de los recursos que se utilizan en el
Trabajo: La lista de recursos clasificados en Materiales, Mano de Obra y Mquinas y Equipos. Para ver la
lista de los recursos Mano de Obra debe hacer un clic sobre el icono correspondiente ubicado sobre la lista.
En la parte inferior de la lista se muestran las cantidades presupuestadas y realmente utilizadas del recurso
seleccionado de la lista.
En la parte inferior se ubica el comando Calcular Costos que llama a la funcin que retorna el costo real
del Trabajo versus el presupuestado.

Control de la Produccin

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CONTROL DE LAS HORAS HOMBRE UTILIZADAS EN EL TRABAJO


Esquema bsico del control de la mano de obra:
1.

Seleccione de la lista de trabajos el que va a seleccionar

2.

Haga un clic sobre el icono de la mano de obra. En la lista se muestra la relacin de


recursos mano de obra: operario, oficial y pen o cualquiera de ellos. Por ejemplo, al
seleccionar el recurso pen de la lista en la parte inferior se muestra la cantidad de horas programadas
y la cantidad de horas realmente utilizadas.

3.

Haga un clic sobre el botn de comando REGISTRE LAS HORAS HOMBRE. Se muestra la ventana
donde se asigna la cuadrilla que va a ejecutar el Trabajo.

4.

Asigne la cuadrilla de obreros que van a ejecutar el Trabajo. De no existir el obrero en la relacin se
crea su Ficha de Datos y se selecciona.

5.

Seleccione de la lista de la cuadrilla un obrero y regstrele sus horas.

6.

Si desea puede hacer un muestreo de las horas trabajadas.

ASIGNE LA CUADRILLA AL TRABAJO


En la ventana Cuadrilla de Obreros se muestra la relacin de todos los
obreros que se han asignado para ejecutar el Trabajo.
Al seleccionar un obrero de la lista, en la parte inferior se muestra la
siguiente informacin:
-

Categora indica la categora ala que pertenece el obrero.

Especialidad la especialidad del mismo

Jornal

Realiza tareas de indica si el obrero esta realizando tareas


que corresponde a una categora determinada. Por ejemplo,
un operario puede estar realizando tareas de pen.

valor de la hora de trabajo que se le paga

En la parte superior de la lista de obreros se ubican los iconos que se utilizan para aadir un obrero a la lista,
editar la ficha de datos del obrero y eliminar un obrero de la lista.
Aada un obrero a la lista de obreros Haga un clic sobre el icono Aadir. Se muestra la ventan con la lista
de obrero registrados (catlogo de obreros.), al hacer un clic sobre seleccionar el nombre del obrero ser
insertado en la lista de obreros que conforman la cuadrilla o brigada que ejecutar el Trabajo.
A QU CATEGORA SE ASOCIA EL OBRERO?
Antes de ser asignado el obrero a la Cuadrilla se debe indicar a que
categora, de las presupuestadas, se le asocia. Esto se debe hacer
para que el sistema resuma y acumule apropiadamente las horas
trabajadas por los obreros y los pueda comparar con cada uno de
los recursos (mano de obra) presupuestados.
Categoras aceptadas y controladas
Con la finalidad de compatibilizar el pago de la planilla con el
presupuesto se recomienda que al preparar los Anlisis Unitarios, la
mano de obra se exprese nicamente con los siguiente recursos: Operario, Oficial y Pen.

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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En la prctica se utilizan, muchas veces, obreros cuyas categoras no han sido presupuestadas. Por ejemplo
asignar un Pen a realizar tareas que han sido presupuestadas para un oficial. Esta asignacin es importante
por dos razones: la calidad del trabajo y los costos.

Edite la Ficha de datos del Obrero haga un clic sobre el icono Editar. Al editar la ficha puede realizar
cambios en los datos del obrero.
Remueva un obrero de la cuadrilla elimina de la lista a un obrero

Registrar las horas trabajadas el nmero de horas trabajadas por cada obrero cada da en el Trabajo se
realiza haciendo un clic sobre Registrar las horas trabajadas, se muestra la ventana rotulada como Registro de
horas.

REGISTRE LAS HORAS TRABAJADAS (de cada obrero - Tareo)


Al abrir por primera vez la ventana del registro de horas por defecto,
como fecha inicial, se muestra la del inicio real del Trabajo.
Tipos de horas que se registran
Los tipos de horas que se pueden registrar son las siguientes:

H. Normal son aquellas que estn consideradas dentro del


perodo normal. De lunes a viernes 8.5 y los sbados 5.5
horas por jornada.

H. Extra 1 son las horas extra simples (60%)

H. Extra 2 son horas extra doble (100%)

H. Direccin se pueden utilizar para reflejar una bonificacin que se les otorga a los capataces por
su capacidad o lealtad.

H. Premio se pueden utilizar para reflejar un premio a la productividad otorgado al obrero.

N. de altura indica el nivel (piso) en que se ha realizado el trabajo. A partir del 4to. Piso y cada cuatro
pisos se incrementa se le paga un 5% adicional hasta un mximo de 20%.

Indicador del incremento de das


En la parte inferior de la ventana se ubica el control del incremento de das. Por ejemplo en algunas obras, que
han sido adecuadamente programadas, el registro de las horas trabajadas se hace cada 7 das, pues, el
personal de cada Trabajo no sufre rotacin debido a su especialidad, por lo que el indicador del incremento se
coloca en 7.

Procedimiento bsico para registrar una nueva ficha de horas


1. En la ventana Registro de Horas indique el incremento das que utilizar para aadir la nueva fecha.
Por defecto se incrementa en un da.
2. Haga un clic sobre el icono de Aadir
3. Escriba la cantidad de cada tipo de hora trabajada en la fecha.

Control de la Produccin

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4. Haga un clic sobre el icono de Grabar
5. Para registrar las horas de un nuevo da vaya al punto 1.

Borre la ficha de horas de un da


Para eliminar la ficha de datos de un da haga un clic sobre el icono de Eliminar (Borrar)

El registro de horas y la Pre-Planilla


Las horas que se registran en esta Ficha sern utilizadas por los mdulos de Pre-planillas y Planillas. En el
Control de la produccin se prepara la Pre-planilla.

MUESTREO DEL TRABAJO DIARIO REALIZADO POR CADA OBRERO

(Se explicar en detalle ms adelante)

COMPARACIN DE LAS HORAS PRESUPUESTADAS


VERSUS LAS REALMENTE UTILIZADAS
El total de horas por cada categora comparadas,
presupuestado y lo realmente utilizado, se muestra en el
recuadro.
Esta informacin combinada con el avance del Trabajo
permite que se tomen oportunamente las decisiones
necesarias para influir en el curso del proyecto.

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

Horas presupuestadas
Horas realmente utilizadas

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CONTROL DE HORAS MQUINAS UTILIZADAS EN EL TRABAJO


Esquema bsico del control de la mano de obra:
1.

Seleccione de la lista de trabajos el que va a controlar

2.

Haga un clic sobre el icono delos equipos. En la lista se muestra la relacin de recursos
mano de obra: operario, oficial y pen o cualquiera de ellos. Por ejemplo, al seleccionar el
recurso pen de la lista en la parte inferior se muestra la cantidad de horas programadas y
la cantidad de horas realmente utilizadas

3.

Haga un clic sobre el botn de comando REGISTRE LAS HORAS MAQUINA. Se muestra la ventana
donde se asignan los equipos que se van a utilizar en el Trabajo

4.

Asigne los equipos que se van a utilizar en el Trabajo. De no existir el equipo en la relacin se crea su
Ficha de Datos y se selecciona.

5.

Asocie el equipo seleccionado con alguno de los equipos presupuestados.

6.

Seleccione de la lista de equipos el que desea y regstrele sus horas.

7.

Para seguir registrando las horas de otras mquinas o equipos vaya al punto 10.

ASIGNE EL EQUIPO AL TRABAJO


En la ventana Equipos del Trabajo se muestran las Mquina
y los Equipos
Al seleccionar un equipo de la lista en la parte inferior se
muestra la siguiente informacin:
-

Condicin

Categora

Ms abajo se muestra el recurso presupuestado con el cual


se ha asociado. Por ejemplo se utiliza un volquete de 6M3
cuando se haba presupuestado uno de 10M3 de capacidad.
En la parte superior de la lista se ubican los iconos para aadir un equipo a la lista, editarlo y eliminarlo.
Aada un equipo a la lista haga un clic sobre el icono de aadir se muestra el Catlogo de equipos
ingresados a la obra. Seleccione el equipo que desea asignar al Trabajo, haga un clic sobre Seleccionar
y el nombre del equipo se insertar en la lista de equipos asignados.

A QU RECURSO PRESUPUESTADO SE ASOCIA EL


EQUIPO?
De igual manera que en la mano de obra, los equipos que se
asignan al Trabajo se deben asociar con algunos de los
equipos presupuestados para poder comparar las horas
realmente utilizadas versus las horas presupuestadas.
Para asociar un equipo a un recurso, en la ventana Asocie el
Equipo con uno de los Presupuestados, seleccione de la lista
de presupuestados el recurso con el cual desea asociarlo y haga un clic sobre el botn de comando Asociar.

Control de la Produccin

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_________________________________________________________________________________________
Modifique la asociacin de un equipo
En la parte inferior de la ventana Equipos del Trabajo se
ubica el botn de comando Asociar con... que nos permite acceder a la ventana Asocie el equipo con uno
presupuestado. Asocie el equipo.

Si voy a utilizar un equipo y no hemos presupuestado ninguno?


Esta situacin evidencia una falta de anlisis en el momento de preparar el presupuesto de produccin. Para
poder controlar y costear correctamente el equipo debe hacer lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Cree un anlisis unitario que contenga el equipo o equipos que va a utilizar


Abra el presupuesto
Aada la partida como adicional y regstrele su metrado
Abra el programa de produccin Base
Seleccione el Trabajo en el cual se va a utilizar el equipo
Aada al trabajo la partida que contiene el equipo, escriba el metrado y grabe
Si son varios los Trabajos en que se va a utilizar el equipo vaya al punto 5
Vaya a produccin
Seleccione el Trabajo a controlar
Asigne el equipo

Edite la Ficha de Datos del equipo si desea ver mayor informacin sobre el equipo o desea realizar
alguna modificacin a los datos del equipo haga un clic sobre el icono de modificar.
Remueva un equipo de la lista de asignados al Trabajo elimina de la lista al quipo y borra todas sus
Fichas de horas que haya registrado para ese equipo.

REGISTRE LAS HORAS TRABAJADAS DE CADA EQUIPO


El procedimiento de las horas mquina es similar al del registro de las
horas de la mano de obra.
Tipos de horas utilizadas
- Hora Normal es la hora trabajada durante la jornada (es la
nica que se utiliza)
- Hora tipo 1 (no se utiliza)
- Hora tipo 2

(no se utiliza)

Registro del mantenimiento de los equipos


(Opcin nos disponible en esta versin)
COMPARACIN DE LAS HORAS PRESUPUESTADAS VERSUS LAS REALMENTE UTILIZADAS
Es similar a las de las horas de mano de obra. En la
parte inferior de la lista Mquinas y Equipos se muestran
las cantidades programadas y realmente utilizadas del
equipo seleccionado.

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

19
_________________________________________________________________________________________

CONTROL DE LOS MATERIALES UTILIZADOS EN EL TRABAJO


Waris proporciona dos formas diferentes de controlar los materiales utilizados en cada Trabajo.
1.

Utilizando directamente la Ficha de Consumo. Esta opcin se utiliza cuando nicamente se desea
controlar la cantidad de los materiales que se van a utilizar. Esta opcin tiene la restriccin de que slo
se puede registrar el uso de los materiales que han sido presupuestados, es decir, estn contenidos
en los anlisis unitarios utilizados en la presupuestacin cosa que no es muy usual. Como ventaja se
tiene que es de muy fcil utilizacin y de resultados inmediatos. Su desventaja principal es que no es
utilizada para determinara el costo del Trabajo.

2.

Utilizando el Control de Almacenes. Esta opcin utiliza las Guas de Ingreso (G/I) y las Guas de
Salida (G/S), amabas valorizadas, como elementos de registro. La G/S es el documento con el que se
asigna los materiales a cada Trabajo. Esta opcin tiene como desventaja que su aplicacin requiere
mayor esfuerzo pero entre sus principales ventajas tenemos: calcula el costo de los materiales
mediante un Kardex, mantiene los saldos de inventarios de los almacenes y por ende contribuye con
la contabilidad.
Utilice su almacn para controlar el consumo de los materiales

Ambos mtodos pueden ser utilizados paralelamente. No son excluyentes. Tambin se utiliza de manera
combinada.

UTILIZACIN DE LA FICHA DE CONSUMO DE


MATERIALES
Para utilizar la Ficha haga lo siguiente:
1. Seleccione de la lista de Trabajos el que desea
controlar.
2. Haga un clic sobre el icono de los
materiales. En la lista se muestran
los materiales que han sido
presupuestados. En la parte
inferior de esta lista se muestran las cantidades
presupuestadas y las realmente utilizadas.
3. Haga un clic sobre el botn de comando Registre
la cantidad del material utilizado. Se muestra la
ventana Consumo de materiales.
En esta ventana se muestra la lista de los materiales que se han presupuestado. En la parte inferior
izquierda se muestra la lista de las fechas que se ha utilizado (consumido) el material seleccionado
y a su derecha el campo para registrar la cantidad del material seleccionado que se utiliza en la
fecha seleccionada. Debajo del campo cantidad se muestra los valores de la cantidad total
presupuestada y el total utilizado del material seleccionado.

REGISTRO DE LA CANTIDAD UTILIZADA


Se realiza de la siguiente manera:
1. En la lista de materiales presupuestados selecciona el material al que desea registrarle su
consumo.

Control de la Produccin

20
_________________________________________________________________________________________
2. En la Lista de Fechas aada la fecha en se realiza el consumo. (Esto se realiza de manera similar
que en la mano de obra y los equipos)
3. En el campo Cantidad escriba la cantidad del material que se utiliza en la fecha. En el campo Total
utilizado se muestra el total utilizado del material seleccionado.

COMPARACIN DE LAS HORAS PRESUPUESTADAS VERSUS LAS REALMENTE UTILIZADAS


La comparacin es similar a la que se realiza con la mano
de obra y de los equipos.

CONTROL DE LOS MATERIALES UTILIZANDO EL ALMACN


Bsicamente este control se realiza de utilizando los documentos denominados como Guas de Ingreso y
Guas de Salida.
Este procedimiento ser estudiado ms adelante con bastante detalle en el captulo Control de los almacenes.

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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_________________________________________________________________________________________

SUPERVISIN Y VALORIZACIN DE LA OBRA


La Supervisin y la Valorizacin son funciones que estn relacionadas, la Valorizacin es resultado de la
Supervisin. Supervisando cada uno de los Trabajos
programados se supervisa la obra en su totalidad y
valorizando cada uno de los Trabajos se valoriza la
obra en su totalidad controlando las partes se
controla el todo.

REGISTRO DEL AVANCE DE CADA TRABAJO


El registro del avance de cada Trabajo se realiza de
la siguiente manera:
1.

En la Lista de Trabajos seleccione el que


desea controlar.

2.

Haga un clic sobre el botn de comando Avance del Trabajo. Se muestra la ventana Registre el
avance del Trabajo. Esta ventana una lista de las fechas en que se han supervisado el Trabajo.

3.

El registro del avance se realiza escribiendo en el campo FECHA la fecha en que se realiza la
supervisin y escriba en el campo % el porcentaje de avance que tiene el Trabajo en la fecha indicada.
Por defecto se muestra en estos campos la fecha y el porcentaje avanzado que corresponden a la
ltima supervisin. Simplemente reemplace los valores mostrados por los valores de la nueva
supervisin.
Un Trabajo puede ser varias veces supervisado hasta llegar al 100% de avance.

4.

Si desea supervisar otro Trabajo vaya al punto 1.

Borre una supervisin realizada Haga un clic sobre el icono de Borrado ubicado en la parte superior de la
lista de fechas.

VALORIZACIN DEL TRABAJO Y DEL TOTAL DE LA OBRA


Habindose terminado de supervisar los Trabajos se realiza la
valorizacin.
Supervise todos los Trabajos en ejecucin previamente a la
valorizacin de los mismos
El procedimiento para valorizar la obra se realiza de la siguiente
manera:
1. Haga un clic sobre Valorizar la Obra. Se muestra la
ventana Avance y Valorizacin.
2.

Escriba en el campo Fecha la fecha de la Valorizacin


o haga un clic sobre el botn ubicado a la derecha
para utilizar el calendario.

3. Indique loe Trabajos que va a utilizar. El informe de la


valorizar puede incluir los siguientes Trabajos:

En ejecucin

son aquellos que se ha iniciado y aun no han sido terminados.

Control de la Produccin

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_________________________________________________________________________________________

Terminados

ya han sido terminados

Sin iniciar an

no se ha iniciado su ejecucin an

Todos

no excluye a ningn Trabajo

4. Marque el tipo de informe que desea imprimir. Los reportes que se disponen son los siguientes:

Avance programado a la fecha que muestra los Trabajos, su fecha de inicio, duracin y
porcentaje (%) de avance programado a la fecha de la valorizacin.

Valorizacin del avance supervisado en que se muestra informacin completa sobre el


desarrollo de cada uno de los Trabajos, su saldo y el porcentaje de avance programado con el
porcentaje realmente avanzado.

5. Si desea tener una vista preliminar o imprimir el informe haga un clic sobre los iconos

CALCULE EL COSTO DE UN TRABAJO


El costo de un Trabajo se determina de la siguiente manera:

Calcule el costo de la mano de obra que se ha utilizado en cada Trabajo

Calcule el costo de los materiales que se han utilizado.

Calcule el costo de las Mquinas y Equipos utilizados en el Trabajo.

Determine el Costo del Subcontrato.


Para que se realice un correcto clculo del costo de cada uno de los elementos indicados se
debe seguir el procedimiento indicado.

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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_________________________________________________________________________________________

CALCULO DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA MEDIANTE LA PRE-PLANILLA


El costo de la mano de obra utilizada en un Trabajo se realiza de la siguiente manera:
1. Registre en la Tabla de Jornales el valor de cada una de categoras de horas hombre. Recuerde que
slo se procesa las categoras: Pen, Oficial y Operario. Debido a que se utiliza una Planilla rpida,
para cada categora solamente se acepta los valores de las Horas normales y las Horas extra simple.
2.

Controle la cantidad de horas hombre que se han utilizado en cada uno de los Trabajos. (ver Control
de las horas hombre que se han utilizado en el Trabajo)

3. Inicie el proceso de resumen semanal de la mano de obra.


4. Procese la Pre-Planilla

TABLA DE JORNALES
Para el registro del valor de las horas de la mano de obra se utiliza la
Tabla de Jornales. Esta tabla es utilizada por el mdulo de Planillas,
pero tambin ser utilizada para el pago de la Pre-Planilla.
Para acceder haga un clic sobre el botn de comando
Tabla_de_Jornales. Se muestra la ventana Tabla de Jornales.

Breve descripcin de la ventana


Esta ventana tiene dos partes principales: en la parte superior se
muestra la barra de comandos para administrar las diferentes tablas
y en la parte inferior la Tabla de horas propiamente dicho.
En la parte superior se ubican los botones para desplazarse entre
las diferentes tablas, los iconos para aadir, editar, grabar e imprimir
una tabla.
Debajo se ubica la tabla propiamente dicha y que contiene la siguiente informacin:
El N de la tabla de jornales, que es generado de manera automtica por el sistema.
Los campos Vigente desde donde se registra la fecha desde cuando entra en vigencia la tabla y Hasta en la cual
se registra la fecha cuando pierde vigencia la tabla.
La Lista de Conceptos en la cual se muestran todos los conceptos que participan en la formacin del costo,
segn las normas vigentes, de la hora de la mano de obra. Estos son:

Jornal bsico
BUC
Movilidad
Hora extra (60%)
Hora extra (100%)
Hora direccin
Dominical

Asignacin escolar
Asignacin por fiestas patrias
Asignacin por navidad
Vacaciones
Liquidacin
Feriados
Descanso mdico
Horas premio

Para efectos del pago utilizando la pre-planilla solamente se utilizan los conceptos. Jornal bsico y Horas extra
simples (60%).

Control de la Produccin

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_________________________________________________________________________________________
Debajo de la Lista de Conceptos se ubica el rea donde se muestra el texto que describe el concepto que se
ha seleccionado y los valores dela horas de cada una de las categoras. Por ejemplo si de la lista selecciona el
concepto Jornal Bsico usted puede modificar el texto y registrar los valores de las horas de cada una de las
categoras.
En la parte inferior de la ventana se muestran los botones de comando Aportes y descuentos, Riesgo y Altura,
que sern explicados al estudiar el mdulo de Planillas.

Aada una Tabla de Jornales


1.

Para aadir una nueva tabla de jornales haga un clic sobre el icono de nuevo. Escriba los datos

2.

Grabe los cambios haciendo un clic sobre el icono de grabar

Modifique una Tabla


1.

Utilice el selector de tablas para ubicar la tabla que desea modificar y realice
los cambios directamente.

2.

Grabe los cambios haciendo un clic sobre el icono de grabar

Elimine una Tabla


1. Utilice el selector para ubicar la tabla que desea eliminar
2. Haga un clic sobre el icono de eliminar. (Es recomendable no borrar)

RESUMEN Y COSTOS DE LA MANO DE OBRA


Se proporciona una potente funcin para analizar y calcular el costo de las horas hombre utilizadas en una
semana de Trabajo.
Seleccione la semana a procesar
1. Para acceder a esta funcin haga un clic sobre el botn de
comando Resumen_y_Costos de_la_Mano_de_Obra y se
muestra la ventana Resumen Semanal de la Mano de
obra.
2. En la lista de semanas seleccione la que va a procesar.
3. Haga un clic en el botn de comando Preparar_Resumen
para iniciar el procesamiento de la semana. Se muestra la
ventana Resumen Semanal de la mano de obra.

Resumen semanal de las horas hombre


En la ventana Resumen Semanal de la Mano de Obra se muestra la lista de todos los obreros que han
trabajado hasta esa semana en la obra con sus respectivas horas acumuladas y disgregadas de acuerdo a los
trabajos en que han participado. A continuacin una breve descripcin de la ventana.

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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_________________________________________________________________________________________
En la parte superior se muestra la semana que se esta
procesando. Debajo se muestra la lista de los obreros que han
trabajado hasta la semana procesada.
Record de horas del obrero
Debajo de la lista se muestra el cuadro de detalle de las horas
trabajadas por el obrero que se ha seleccionado de la lista.
Este cuadro incluye una lista de las fechas en que el obrero ha
trabajado. Debajo de la lista se muestra el nmero de das que ha
trabajado. Para cada da que se ha seleccionado se muestra los
tipos de hora y sus respectivas cantidades trabajadas ese da,
acumuladas en la semana y acumuladas hasta la semana
procesada. Este cuadro se utiliza para verificar las cantidades de
horas trabajadas por cada obrero. Por ejemplo, verificar que se le
haya registrado sus 48 horas trabajadas en la semana, as como
las horas extras o cualquier otra.
En qu Trabajos estuvo durante la semana?
El saber en qu Trabajo, cundo y cuntas horas trabajo en el
mismo es posible accediendo a la ventana En dnde estuvo
trabajando?
Para acceder a esta ventana haga un clic sobre el botn de
comando Dnde estuvo?
En esta se muestra la lista de Trabajos. Debajo de esta lista se
muestra un cuadro en que se indican las horas trabajadas en el
Trabajo seleccionado de la lista y tambin el acumulado en la
semana.
Este cuadro tambin nos muestra a simple vista el ndice de
rotacin interna, conocido tambin como volanteo, de un obrero
durante la semana.

COSTO DE LA MANO DE OBRA


Waris proporciona una potente herramienta para imprimir el resumen
de las horas trabajadas durante la semana as como tambin el costo
de las mismas,
Para acceder a esta ventana se debe hacer lo siguiente:
1. En la ventana Resumen Semanal de las H/H haga un clic
sobre el botn de comando Costo de la Mano de Obra. Se
muestra la ventana Mano de Obra.

Procedimiento para calcular la Preplanilla


Haga lo siguiente:
1.

Seleccione el perodo que va a procesar. El perodo se define


en trminos de semanas, es decir de que semana a que semana. Por defecto esta definida la ltima
semana que se ha trabajado.

2.

Seleccione la Tabla de Jornales de la cual va a utilizar los valores de las horas de la M.O.

Control de la Produccin

26
_________________________________________________________________________________________

3.

Marque el reporte Preplanilla.

4.

Escoja una vista preliminar o imprima la Preplanilla haciendo clic sobre los iconos

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

27
_________________________________________________________________________________________

COSTO DE LOS MATERIALES UTILIZANDO EL ALMACEN


La cantidad y costos de los materiales utilizados en cada uno de los Trabajos son calculados mediante la
utilizacin del almacn de la obra.

Elementos que participan


Para que realizar un adecuado clculo del costo de los materiales utilizados en cada uno de los procesos es
necesario que se mantengan actualizados las siguientes elementos:

Catlogo de Materiales
Catlogo de Proveedores
Tabla de Tipos de Cambio
Requerimientos de materiales al almacn (opcional)
Guas de Ingreso
Guas de Salida

Procedimiento bsico para determinar la cantidad y el costo


1.

Haga el requerimiento de materiales para el Trabajo

2.

Ingrese los materiales al almacn utilizando las Guas de Ingreso.

3.

Entregue los materiales a cada uno de los Trabajos utilizando las Guas de Salida

4.

Prepare el Kardex

5.

Imprima los informes

REQUERIMIENTO DE MATERIALES
El requerimiento de materiales es un documento que se
utiliza para solicitar al almacn los materiales necesarios
para poder concluir el Trabajo (proceso.) Se prepara un
solo requerimiento por Trabajo.

Cmo se prepara un Requerimiento?


Para preparar un Requerimiento debe hacer lo siguiente:
1.

Seleccione el Trabajo del cual desea hacer su


requerimiento de material.

2.

haga un clic sobre el botn de comando


Requerimiento_de_Materiales_del_Trabajo. Se
muestra la ventana Requerimiento N .
El nmero del Requerimiento se genera automticamente y de forma consecutiva. El nombre del
Trabajo al cual pertenece el Requerimiento se muestra en la parte superior de la ventana.
Indique la Fecha en que se genera el requerimiento por defecto se muestra la fecha actual.
Indique el Estado en que se encuentra el requerimiento. Los estados de un Requerimiento son los
siguientes: Pendiente, En espera, Entregado, Devuelto, Anulado.

Control de la Produccin

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_________________________________________________________________________________________
En La Lista de Materiales que se piden por defecto se muestran los materiales necesarios para ejecutar
el Trabajo segn los anlisis unitarios del presupuesto. Borre lo materiales que no va a requerir. Por
ejemplo, el acero se muestra en Kilos y usted pide el acero en Varillas. Borre el acero en Kg. Y aada
los materiales en trminos de varillas. Si no ha sido presupuestado un material vaya al catlogo y
adalo a requerimiento.
3.

Proceda a registrar los materiales que se van a pedir al almacn.

El Requerimiento es un documento que informativo y que se utiliza para ..

Registro de los materiales que se requieren al almacn.


Al momento de crear un Requerimiento en la Lista de materiales requeridos muestran los calculados

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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_________________________________________________________________________________________

CONTROL DEL MOVIMENTO DE MATERIALES EN ALMACN


El control del movimiento de los materiales en almacn se realiza utilizando las Guas de Ingreso y las Guas
de Salida.

El Plan de Pedidos (Programa de Abastecimiento) y el Control del almacn


La carga de trabajo del almacn es regulada si se ha elaborado un adecuado Plan de pedidos. El flujo de los
Ingresos de materiales al almacn est fundamentalmente determinado por el Plan de Pedidos.

APERTURA DEL ALMACN


Antes de registrar el primer ingreso de material al
almacn se debe escribir los datos del Almacenero, y
tambin una breve explicacin sobre las caractersticas
que debe tener el almacn. Para acceder a la ventana de Datos del
almacn haga lo siguiente:
1.

Doble clic sobre el botn de comando Almacn.

2.

Escriba la informacin que se solicita:

Fecha de Apertura
operar.

Nombre del almacenero

Notas sobre el almacn en este campo se deben registrar algunas recomendaciones a tener en
cuenta cuando se arma el almacn.

fecha en que al almacn comienza

GUAS DE
INGRESO
MATERIALES AL AMACN

DE

LOS

El ingreso de los materiales al almacn se realiza


utilizando las Guas de Ingreso. El acceso al mdulo
que gestiona las Guas de Ingreso se realiza
haciendo un clic sobre Guas de Ingreso.

Breve descripcin de la ventana


Esta ventana tiene dos partes principales: en la
parte superior se ubican todos los comandos que
controlan todas las G/I registradas, debajo se ubica
la informacin referente a la G/I.
Lista de G/I

esta lista contiene todas las G/I que


se
han
registrado, y al
costado se ubican los botones para desplazarse en
la lista.
Ordenar las G/I para ordenar las G/I haga un clic
sobre el botn de comando Ordenar Guas. Las G/I se ordenan en orden numrico, por fecha y por proveedor.

Control de la Produccin

30
_________________________________________________________________________________________
Filtrar las G/I
Filtrar_Guas.

la seleccin de un grupo de G/I se realiza haciendo un clic sobre el botn de comando

Imprimir la lista de G/I


Buscar una G/I

haga un clic sobre el icono de imprimir.

haga un clic sobre el icono de buscar

PREPARACIN DE UNA GUA DE INGRESO


La preparacin de una nueva G/I se realiza de la siguiente manera:
1.

Haga un clic sobre el icono de nuevo.


automtica. El nmero de la G/I tiene

El nmero de la G/I se incrementa de manera


seis (6) dgitos.

2.

En el campo Fecha registre la fecha del ingreso utilizando el calendario (haga un clic sobre el botn de
comando .... )

3.

Indique de donde vienen los materiales. Para indicar de donde viene


desplegable rotulado como Viene de. El material puede venir de:

haga un clic en el men

a. Otra obra
al seleccionar esta opcin se abre la lista en donde estn todas las obras
(presupuestos) y seleccione de la cual viene el material. Si no existe en la lista debe crearla
como un presupuesto con el nmero de identificacin que le corresponde. Ms adelante ser
explicado con ms detalle)
b. Un Proveedor esta opcin abre la lista de proveedores para selecciona desde el cual viene el
material. Si no existe el proveedor lo debe crear y seleccionar. (Ver lista de proveedores)
c.

Del almacn Central u Oficina


empresa.

cuando se viene de un almacn central o que pertenece a la

d. Por inventario cuando el ingreso es por un ajuste de inventario. (no es recomendable)


4.

Gua de entrega N. Este nmero corresponde al nmero de G/S del proveedor y su registro es
opcional.

5.

Factura N. Nmero de la Factura del proveedor. Este nmero es importante para preparar la
informacin contable. (Registro de Compras)

6.

Nombre del Transportista. Nombre del responsable de entregar el material.

7.

Doc. ID/Placa Documento de identidad del transportista o placa del vehculo.

8.

Tipo de Operacin. Indica el tipo de ingreso: Existen cuatro motivos o tipos diferentes de ingreso de
los materiales:
a. Compra con Factura.
b. Devolucin del material
c.

Viene de otra obra (prstamo)

d. Compra sin Factura


e. Costo de los materiales directos
9.

Moneda. Seleccione la moneda es que se establece los precios de los materiales en la G/I.

Waris2000. Sistema de Administracin de Obras

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_________________________________________________________________________________________

10. Registre los materiales que ingresan al almacn con la G/I.


11. Valorice la G/I.

Registro en la G/I de los materiales que ingresan al almacn


Una vez terminado el ingreso de los Datos Generales de la G/I se procede al registro de los materiales que se
ingresan al almacn con la G/I. El procedimiento es el siguiente:
1.

Haga un clic sobre el icono de aadir. Se muestra la


ventana Materiales Presupuestados, la cual contiene la
lista de los materiales presupuestados, es decir, aquellos
que se han calculado tomando como referencia a los
anlisis unitarios.

2.

Seleccione el material que desea asignar a la G/I. Si el


material que ingresa no esta en la lista, porque no ha sido
presupuestado, debe hacer un clic sobre Ir al Catlogo.
Se accede al catlogo principal y seleccione el material,
transfiralo, va el buzn, a la a G/I.

3.

Haga doble clic sobre el material seleccionado para


transferirlo a la G/I.

4.

Si desea seguir aadiendo ms materiales a la G/I vaya al


punto 2.

Registro de la Cantidad que ingresa y el Precio del material


Habiendo registrado los materiales que ingresan se procede a registrar la cantidad y el precio del material. Para
registrar el precio del material haga lo siguiente:
1.

Seleccione en la lista de materiales de la G/I el material al


cual va a registrarle la cantidad y el precio.

2.

Haga doble clic sobre el material seleccionado. Se muestra la


ventana Precio por ...

3.

Escriba la informacin:
a. Clasificacin contable
esta informacin es utilizada
para contabilizar la compra. Por defecto se indica
Materia prima, que son la mayora de los materiales y
la otra opcin es Suministro que se utiliza para los
recursos como gasolina, aceites.
b. Cantidad la cantidad que ingresa (verifique la unidad que esta en la parte superior de color
rojo)
c.

Precio

d. I.G,V.
Terminado el registro de esta informacin el sistema calcula el TOTAL.

Control de la Produccin

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_________________________________________________________________________________________
Calcular un descuento
Para calcular un descuento sobre el precio puede hacer un clic
sobre Calcular descuento. Se muestra la ventana en donde se
debe escribir el porcentaje (%) del descuento. Al hace un clic
sobre Aceptar el Precio Neto se transfiere como precio del item en
la G/I.
4.

Para registrar la Cantidad de otro tem de la G/I vaya al punto 1.

GUAS DE SALIDA DE MATERIALES


DEL ALMACN
La salida de los materiales del almacn
registra utilizando la Gua de salida (G/S.)

se

El acceso a la G/S se realiza haciendo un clic


sobre Gua de Salida.

Breve descripcin de la ventana


Esta ventana es similar a la de la G/I. En la parte
superior se ubican la lista de G/I y los botones de
comando necesarios para administrarlos. Debajo
de este grupo se ubica la G/S propiamente dicha.

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