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1. Realice un cuadro
comparativo de las ventajas y
desventajas de las distintas
estructuras organizacionales
y aada 3 ventajas y
desventajas adicionales en
cada una.
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Produce
una
alta
capacitacin al permitir a
los
profesionales
la
aplicacin intensiva de
sus habilidades y el
contacto con colegas de
mayor experiencia.
El
proceso
de
encasillamiento
caracterstico de esta
estructura es capaz de
generar
importantes
conflictos, especialmente
ante
las
distintas
contingencias,
que
deberan ser resueltas
con
un
enfoque
interdisciplinario
La libertad de accin
permite
que
algunos
desatiendan sus tareas o
sean incompetentes para
desempearlas.
Es
poco
flexible,
adecuada para productos
o
servicios
estandarizados, pero de
difcil adaptacin a la
produccin nueva.
No
se
adapta
a
organizaciones
que
requieren estabilidad o
seguridad.
La
organizacin
profesional
Es democrtica, por que
difunde el poder en la
base operativa.
Satisface
necesidades
elementales
de
los
profesionales: autonoma
y colaboracin directa.
La estructura matricial
Facilita la concentracin,
coordinacin
y
especializacin
relacionadas
con
un
producto o servicio.
Se
dificulta
la
comprensin de la tarea
propia y en ocasiones la
tarea recomendada de la
especializacin
de
los
miembros,
combinada
con
el
conocimiento acerca de
los proyectos en los que
ellos participan.
Produce un alto nivel de
stress no solo a los
directivos, sino tambin
subordinados, a causa de
la ambigedad y del
conflicto de roles.
prdida
Las
organizaciones posible
Know-How Clave.
virtuales son ligeras
La estructura de red o
Emplean
a
organizacin virtual
trabajadores
La estructura en trbol
del
medida
que
se
pocos A
subcontratan
ms
actividades, la ganancia
del valor agregado es
entregada a otros.
Difusas,
porque
no Dificultad para motivar a
los
trabajadores
a
presentan lmites claros
distancia
y
hacerles
partcipes de los objetivos
de la compaa lo que
puede llevar a que sta
pierda parte de su fuerza
corporativa.
Flexibles,
porque
se Las empresas deben
adaptan al entorno con poner especial nfasis en
velocidad
la
seguridad
de
la
informacin, tanto a nivel
fsico como a nivel de
redes.
Integrado por personas Sus funciones son
la
altamente
cualificadas, esencia del negocio
cuyos conocimientos son
esenciales para que la
empresa pueda obtener
ventajas competitivas
Personal vinculado
lmite de tiempo
Organizacin horizontal
coordinacin
Los sistemas tcnicos Formaliza muy poco de
son los ms sencillos.
su
comportamiento
haciendo un uso mnimo
de la planeacin y de los
sistemas de control
Los empleados logran La falta de control
una mayor satisfaccin, resultante puede conducir
debido a su mayor a sealar con el dedo
libertad y autonoma.
cuando las cosas salen
mal, lo que puede
obstaculizar
la
productividad.
El fuerte nfasis en la Se afirma la flexibilidad y
innovacin puede llevar a libertad de desempeo
ideas que mantengan a la de
los
grupos
de
organizacin por delante procesos centrales, pero
de la competencia.
no se precisan los lmites
de ellos.
a ausencia de mltiples La
teora
sobre
la
capas
estructurales organizacin
horizontal
proporciona
una es presentada de manera
comunicacin y procesos general, es decir, no se
de
presentacin
de aborda
de
manera
informes ms fluidos, analtica
haciendo
que
la
organizacin sea ms
gil y adaptable a los
cambios.
Puede usar para tomar No es posible predecir
decisiones sobre el futuro exactamente el futuro.
de la organizacin.
Usa datos cualitativos Las
organizaciones
que dependen del juicio nunca deberan confiar
de expertos.
un 100 por ciento en
ningn
mtodo
de
prediccin.
Tomar una decisin en
base
a
una
mala
prediccin puede resultar
en la ruina financiera de
la empresa.
3.
Por su naturaleza
Por su propsito
Manual de la
organizacin
Es un documento
administrativo que
contiene
informacin sobre
la organizacin y
funcionamiento de
las dependencias,
organismos
auxiliares
y
fideicomisos.
Manual
de
procedimiento
Es un documento
administrativo que
contiene
informacin
relacionada con el
conjunto
de
operaciones
o
actividades
que
deben realizarse
para la generacin
de
bienes
y
servicios
Describe
los
objetivos y las
funciones
que
deben
realizar
cada una de las
unidades
administrativas
que
integren
la estructura de
organizacin
de
las dependencias,
organismos
auxiliares
y
fideicomisos.
Detalla
las
operaciones
o
actividades
que
deben realizarse
de
manera
secuencial
e
interrelacionada
para
dar
cumplimiento
a
una funcin que
coadyuve a la
generacin
de
bienes o servicios.
Manual
de
procesos
Conjunto de
actividades que
interactan y se
relacionan a
travs de
recursos,
transformando
entradas en
salidas generando
un resultado
(producto) que
satisface una o
varias
necesidades.
Transforma las
entradas en
salidas mediante
recursos que
van agregando
valor en su
desarrollo
Cumple una
funcin y es
dinmico en el
tiempo.
Su finalidad o
consecucin est
determinada por
su resultado
Los procesos
contienen un
componente social
que le conlleva a
interactuar con
otros procesos, el
cual es anlogo al
comportamiento
del ser humano.
Los procesos
deben su accionar
a satisfacer
necesidades de
los distintos
clientes (internos y
externos).
Es aprobado por
el titular de la
dependencia
o
coordinador
de
sector,
por
el
titular
del
Responsables de organismo auxiliar,
su expedicin
las
autoridades
normativas de la
Secretara
de
Finanzas,
Planeacin
y
Administracin.
Componentes
- Introduccin.
- Objetivo del
manual.
- Antecedentes
histricos.
- Marco jurdico.
- Atribuciones.
- Misin y visin.
- Estructura
orgnica.
- Organigrama.
- Objetivo y
funciones.
- Glosario de
trminos
Es aprobado por
el titular de la
dependencia
o
coordinador
de
sector,
por
el
titular
del
organismo auxiliar
y
por
las
autoridades
normativas de la
Secretara
de
Finanzas,
Planeacin
y
Administracin
Presentacin
Objetivo General
Identificacin
e
integracin
de
procesos Relacin
de procesos y
procedimientos
Descripcin de los
procedimientos
Nombre
del
procedimiento
Objetivo
Alcance
Referencia
Responsabilidade
s
Definiciones
Insumos
Insumos
entradas
- Proceso
Resultado
salida.
Resultados
Interaccin
con
otros
procedimientos
Polticas
Desarrollo
Diagramacin
Medicin
Formatos
e
instructivos
Simbologa
Registro
de
ediciones
Distribucin
6. REFERENCIAS
Bibliografa:
Bueno Campos, E. (1996). Organizacin de empresas: estructura, procesos y
modelos. (1aed.). Madrid: Ediciones Pirmide.
Net grafa
Aguin John Barrios Yesenia Davila Diogenes Ibarra Maria Cisnero Beisy Mota
Adriana Palacios Adriana (2010) Ctedra Modelos Administrativos Integrantes
Recuperado de
http://grupo2organizacionesadministrativas.blogspot.com/2010/12/blogpost_2137.html/2010/