N!

PREVENTA Primeros Pasos

PRIMEROS PASOS EN N!PREVENTA

Introduccin
Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa por lo que
s lo ests utilizando por primera vez, te aconsejamos que le dediques unos minutos e incluso
lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.
Esta gua est redactada de forma resumida. Para obtener ms informacin acerca de cada
uno de los procesos, te recomendamos que leas el Manual del Usuario, (disponible en la zona
de descargas de nuestra pgina web).

Primeros pasos
1. Regstrate

( Revisado)

N!PREVENTA es una aplicacin en la nube, esto significa que se ejecuta y mantiene la

informacin en los servidores de Software DELSOL. Por ello, para comenzar a utilizarla
es necesario un registro previo en la misma.
La aplicacin est diseada y optimizada para su funcionamiento en Smartphone, pero
se puede realizar el acceso a la misma desde cualquier dispositivo con conexin a
Internet y un navegador web compatible.
Accede a www.npreventa.com y pulsa en el enlace Quiero empezar a utilizarlo. Una
vez rellenado el formulario con la informacin solicitada, se te enviar un correo
electrnico en el cual tendrs que activar tu alta para poder comenzar a usar la
aplicacin.

2. Echa un vistazo al entorno

( Revisado)

Antes de comenzar a utilizar la aplicacin, te recomendamos que realices un breve

paseo por los distintos mens que componen la aplicacin. Esto te ayudar a localizar
las opciones dentro de la misma.

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Men principal
Encontrars todas las opciones necesarias para realizar las tareas ms habituales de tu
gestin diaria.
Desde aqu puedes crear las ventas, dar de alta nuevos clientes, consultar la ruta del
da, registrar visitas a clientes, gestionar los cobros realizados o pendientes, ver
consumos de artculos, etc.

Men secundario
Pulsando en el botn Ms del men principal accedemos al men secundario de la
aplicacin. Aqu estn ubicados otros ficheros auxiliares, las opciones de enlace con
FactuSOL y se pueden cambiar los ajustes de funcionamiento de la aplicacin.

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N!PREVENTA Primeros Pasos

Barra de acceso rpido y navegacin

Dependiendo de la opcin del programa en la que te encuentres, encontrars en la
parte superior derecha unos botones con determinadas funciones: ir a configuracin
del perfil de empresa, crear un nuevo registro, editar el registro visualizado, borrar,
etc. En esta misma barra y dependiendo de la opcin del programa existirn diferentes
posibilidades de navegacin: ir atrs, ir al men principal, etc.

Te recomendamos que durante la ejecucin del programa no utilices los botones de

navegacin de tu explorador web y que navegues siempre mediante la barra de
navegacin de la aplicacin.

3. Configura su dispositivo en FactuSOL y N!PREVENTA ( Revisado)

Crea en FactuSOL (en la solapa Utilidades, dentro del grupo Movilidad) l o los
dispositivos que se vayan a utilizar en N!PREVENTA, cada uno de los dispositivos se
enlaza con un agente comercial y permite una configuracin propia del tipo de
documentos que ese agente puede crear, as como diferentes configuraciones:
permitir cambiar el precio de venta, permitir cambiar el % de descuento, abrir la
ventana de cobro en efectivo al finalizar una nota, acceso a las diferentes opciones de
men disponibles en la aplicacin, configuracin de los artculos ms utilizados etc.

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Cada dispositivo creado en FactuSOL pertenece a un agente comercial y ste debe

tener un usuario creado en la aplicacin N!PREVENTA.
Para una correcta comunicacin entre los dos programas debes indicarle a
N!PREVENTA el dispositivo con el que el usuario est enlazado en FactuSOL. Para ello
entra en el Men Secundario, opcin Ajustes y N de dispositivo, aqu indicars el
nmero de dispositivo de FactuSOL.
4. Configura el modo de conexin entre FactuSOL y N!PREVENTA ( Revisado)
Existen dos modos de conexin entre FactuSOL y N!PREVENTA:
-

Comunicacin por el FTP propio de N!PREVENTA. Esta opcin es vlida para

usuarios registrados de la aplicacin. En FactuSOL introducimos nuestros datos de
Usuario Registrado y en la configuracin de comunicaciones seleccionamos la
opcin Utilizar el FTP de N!PREVENTA para Usuarios Registrados.

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En N!PREVENTA accedemos a Mi perfil e introducimos los datos del Registro de

Usuario y seleccionamos como tipo de servidor Utilizar el servidor FTP de
N!PREVENTA.

Comunicacin por un servidor FTP propio del usuario. Dentro de las mismas
ventanas donde se configura el uso del servidor FTP de N!PREVENTA, puedes
indicar todos los datos necesarios para la conexin con un FTP externo a
N!PREVENTA, direccin del servidor, puerto de comunicaciones, protocolo,
usuario, contrasea y directorio remoto para el intercambio de ficheros.

El funcionamiento de ambas aplicaciones es independiente del servidor FTP utilizado.

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5. Configura N!PREVENTA ( Revisado)

Una vez que se hayas realizado la comunicacin de datos entre ambos programas,
exportando datos desde FactuSOL e importando estos en N!PREVENTA, podrs
configurar algunos parmetros de N!PREVENTA.
Accede al Men Secundario, opcin Ajustes, aqu debes configurar:
-

Usuarios. Crea los diferentes usuarios que van a trabajar con la aplicacin. Cada
usuario se corresponde con cada uno de los dispositivos mviles configurados en
FactuSOL.
Por defecto aparecer el usuario Supervisor, usuario que tiene el privilegio de
entrar en todas las opciones del programa.
Nota: la creacin de usuarios depender del nmero de dispositivos contratados.

Contadores. Por cada uno de los tipos de nota que tengamos disponibles en
N!PREVENTA debemos configurar el contador automtico. Ten en cuenta que las
notas creadas se exportarn a FactuSOL manteniendo el cdigo asignado por
N!PREVENTA por lo que si no se configura correctamente este apartado, los
documentos de un agente podran grabarse sobre documentos ya existentes en
FactuSOL.

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Proceso de venta. Una configuracin adecuada de este proceso har que el

programa sea ms gil y eficaz en el momento de estar realizando una venta, ya
que si no utilizamos n de serie no nos los ofrecer automticamente, si no
controlamos el riesgo de clientes no lo calcular, etc., ganando velocidad en la
creacin de la nota.

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