Durante el diseo de los sistemas de informacin , los analistas tienen l
a responsabilidad de identificar las caractersticas ms importantes y necesaria que deben tener los nuevos sistemas. El analista especifica la forma en que se va a operar el sistema y sus subsistemas, las entradas requeridas las salidas que se deben producir y los trabajos que se efectuaran tanto por las computadoras como en forma manual. Dentro de los elementos del diseo se encuentran los controles, que es donde se establecen los estndares y los lineamientos para determinar si las activ idades se encuentran bajo control. As mismo, se especifica las acciones a seguir o curren problemas o se presentan circunstancias inesperadas. Se puede incluir un reporte sobre las excepciones o procedimientos para la correccin de los problemas. NORMAS y ESTANDARES A continuacin se presentan las reglas adoptadas para describir tanto el diseo lgico (descripcin de las caractersticas del sistema) como la construccin fsica (especificaciones que se indican a los programadores).Entre los diversos conceptos que comprende se encuentran. Estndares para datos.Son los lineamientos para asignar nombre a los datos y especificar su longitud y tipo. Estos lineamientos son empleados por todas las aplicaciones desarrolladas por el grupo de sistemas de informacin. Frecuentemente estn contenidas en el diccionario de datos. Estndares de codificacin.Son las abreviaturas y designaciones formales para describir actividades y entidades dentro de la organizacin, por ejemplo: clasificacin de clientes, y tipos de transacciones. Tambin se deben identificar aqu las prcticas de codificacin prohibidas, las requeridas y las recomendadas. Estndares Estructurales.-
Son los lineamientos sobre cmo se estructura el software y el sistema.
Polticas para dividir el software en mdulos, para la codificacin estructurada y la rela cin existente entre los componentes del sistema. Se pueden incluir estndares sobre la longitud del programa y lineamientos para volver a utilizar los mdulos de software Estndares de documentacin.Son las descripciones de las caractersticas del diseo de sistemas, de la relacin entre componentes y de las caractersticas de operacin que pueden ser revisa das para conocer los detalles de la aplicacin como lo que se deben incluir en el software de la computadora, conjuntos de datos y procedimientos que comprenden el sistema de informacin. Normas de los diagramas de flujo.Un diagrama de este tipo es una figura que combina smbolos y textos abreviados para describir una secuencia de operaciones en el sistema. En programacin es uno de los pocos lugares donde se ha logrado cierto grado de estandarizacin. La organizacin Internacional de Estandarizacin OIE , ha adoptado una serie de normas para los diagramas de secuencia que tiene sentido. Si se utilizan estas normas en los proyectos, en vez de desarrollar las propias, se ahorrara tiempo valioso. Con el fin de garantizar que las aplicaciones cumpla con los estndares, muchas empresas cuentan con un grupo de control de calidad que tiene la responsabilidad de revisar todas las especificaciones de diseo de sistemas de informacin, as como el propio sistemas una vez concluido.