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Pargrafo Terceiro:
O Baile de Gala ser um evento aberto, a comisso de formatura receber um
montante indeterminado de ingressos para VENDER. No entanto, formandos no participantes
do pacote completo das festas de formatura no podero comprar ingresso, a no ser que
expressamente autorizados pela CONTRATADA e pela comisso de formatura. Alm disso, a
venda de ingressos ocorrer primeiro reservado a familiares dos formandos, esses ingressos
que sero vendidos antes da abertura para o pblico em geral daro direito a lugar reservado
nas mesas assim como as cortesias que j so de direito dos formandos.
Pargrafo Quarto:
A CONTRATADA se obriga atravs de presente contrato a disponibilizar ao
contratante, por ocasio do Baile de Gala, os produtos e servios constantes no quadro anexo
I, em quantitativos suficientes (ou especificados) para atender os presentes durante toda a
durao do evento.
Clusula Terceira:
Pargrafo Primeiro:
O Churrasco de Confraternizao da turma CONTRATANTE ser realizado em dia a ser
definido junto a CONTRATANTE, em 2015 ou 2016 e no Stio John Wayne, Estrada Boca do
Mato n 1.209, Vargem Pequena, Rio de Janeiro, RJ, CEP: 22785-090 das 9h00min at s
19h00min (com tempo de transporte incluso).
Pargrafo Segundo:
O Churrasco poder ser um evento aberto, de acordo com a escolha da comisso de
formatura, caso seja do interesse da mesma, a comisso de formatura receber um montante
indeterminado de ingressos para VENDER. No entanto, formandos no participantes do pacote
completo das festas de formatura no podero comprar ingresso, a no ser que
expressamente autorizados pela CONTRATADA.
Pargrafo Terceiro:
O nus referente ao aluguel do espao para a realizao dos Churrascos e qualquer
taxa decorrente do mesmo ser de responsabilidade da CONTRATADA. No entanto, caso seja
do interesse da CONTRATANTE a alterao do dia ou local da festa aps a escolha e, caso essa
alterao faa com que o oramento inicial de R$ 3.000,00 para a locao do espao seja
ultrapassado, a diferena dever ser assumida pela CONTRATANTE.
Pargrafo Quarto:
A CONTRATADA se obriga atravs de presente contrato a disponibilizar ao
contratante, por ocasio dos Churrascos de confraternizao da turma, os produtos e servios
constantes no quadro anexo II, em quantitativos suficientes (ou especificados) para atender
os presentes durante toda a durao do evento.
Clusula Quarta:
Pargrafo Primeiro:
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Clusula Sexta:
Pargrafo Primeiro:
Pela execuo do pacote dos eventos, objeto deste contrato, a CONTRATADA far jus
ao recebimento de R$ 1390,00 (Mil Trezentos e Noventa reais) por participante atravs de
contratos individuais, sendo respeitado o nmero mnimo de 120 formandos. O valor poder
ser pago em at 21 parcelas de R$ 78,50 sendo a primeira parcela paga em Abril de 2015 e a
ltima em Dezembro de 2016. Dando direito assim entrada do formando em todos os
eventos realizados e, alm disso, 3 convites extras para o Baile de Gala.
Pargrafo Segundo:
As parcelas vincendas sero pagas impreterivelmente at o Dcimo dia til de cada
ms, das seguintes maneiras:
1.
Por intermdio do boleto bancrio, que ser entregue pela CONTRATADA aos
assinantes do contrato, ou retirado na prpria sede da empresa, sendo que, o
pagamento em boleto s ser feito at o ms da festa de gala Dezembro, sendo
assim, 21 parcelas de R$ 78,50 (com um acrscimo de R$ 3,00 por parcela referente a
taxas bancrias).
2.
3.
Em espcie (ou cheque), vista com valor promocional de R$ 1390,00 (Mil trezentos
e noventa reais) pago at o dia 20 de Abril de 2015 para um funcionrio autorizado
pela empresa que comparecer escola em um dia Pr-agendado com a
CONTRATANTE.
Ser cobrado dos formandos inadimplentes multa de R$ 7,00 mais juros de R$ 0,50 ao
dia em caso de pagamentos atrasados.
Pargrafo Terceiro:
Nos pagamentos feitos por ordem de pagamento vista (cheque) a CONTRATADA se
reserva o direito de consultar os rgos de proteo ao crdito SPC e SERASA. Em caso de
restrio confirmada, somente sero aceitos pagamentos em espcie.
Nas hipteses de devoluo de cheques, a contratada comunicar o fato ao
contratante para que este venha ao escritrio resgatar o cheque e efetuar o pagamento em
espcie. Caso o contratante fique indiferente comunicao, aps 3 (trs) meses de guarda
do cheque e espera para a sua devida regularizao, a mesma proceder as medidas judiciais
cabveis.
Pargrafo Quarto:
Somente podero participar da festividade contratada os formandos que estiverem
em dia com seus respectivos pagamentos. Os formandos que deixarem de pagar suas parcelas
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por trs meses tero seu contrato automaticamente rescindido, no tendo direito a nenhum
ingresso de nenhum evento posterior a resciso.
Pargrafo Quinto:
A entrega dos convites somente ser viabilizada ao formando que estiver em dia com
suas obrigaes perante a contratada, fato que dever ser comprovado mediante a
apresentao do boleto devidamente autenticado ou dos recibos referentes ao pagamento em
espcie ou em cheque. Caso na data de entrega ainda estejam faltando parcelas vincendas,
os formandos realizaro o restante do pagamento vista ou por cheques pr-datados que
sero pagos na tesouraria da empresa, no sendo admitida nenhuma outra forma de
pagamento.
Os convites da Festa de Gala sero entregues mediante a conferncia minuciosa de
todo o material na presena de um funcionrio da CONTRATADA, onde o formando dar recibo
que ser protocolado no ato.
Pargrafo Sexto:
Os alunos desistentes da formatura recebero a devoluo parcial do dinheiro
investido na seguinte proporo : de 1 a 3 parcelas pagas (80% do valor pago) de 3 a 10
parcelas pagas (50% do valor pago) de 10 a 20 parcelas pagas (20% do valor pago), sendo que,
caso a resciso seja feita antes do primeiro evento do pacote, no ser cobrada multa,
apenas as taxas referentes aos custos operacionais at ento despendidos pela CONTRATADA
(no superior a 10% do valor pago) e, caso o formando participe de qualquer um dos eventos,
soma-se ao valor da multa 20% do valor integral do pacote. Alm disso, formandos com o
contrato rescindido no recebero nenhum convite para nenhum evento posterior a resciso
do mesmo. Da mesma forma, se a CONTRATADA no realizar o evento por culpa dos
CONTRATANTES os formandos adimplentes com suas obrigaes recebero o valor pago e
sero deduzidos possveis gastos que a CONTRATADA tenha tido com os formandos.
Pargrafo Stimo:
Os formandos assinantes deste contrato no so responsveis por eventuais
inadimplncias desde que estas sejam, no mximo, por 3 meses. Inadimplentes por mais de
3 meses no sero contabilizados no nmero total de formandos - no entanto, no caso de no
ser alcanado o nmero mnimo de formandos para a efetivao do contrato, ou de
desistncias (incluindo aqui os inadimplentes por mais de 3 meses, conforme pargrafo
terceiro da clusula Sexta) na vigncia deste contrato que faam com que o qurum,
inicialmente maior do que o necessrio para a efetivao, fique abaixo do nmero mnimo de
formandos inicialmente estipulado, a CONTRATADA se d o direito de juntar outras comisses
a festa, de maneira que seja alcanado o nmero mnimo acordado.
Tal alterao pode ser modificadas de acordo com a preferncia da Comisso de
formatura, no entanto, a cada 05 formandos a menos no pacote de formatura, a
CONTRATANTE contrai um dbito com a CONTRATADA no valor de R$ 6.000,00 (seis mil reais),
que podero ser pagos diretamente pela Comisso atravs do lucro de festas de arrecadao,
ou indiretamente, atravs da retirada de determinados itens contemplados no pacote, ou
ainda atravs da juno da festa de gala com mais alguma comisso.
OBS : A Contratada se compromete para com todos os contratantes a no divulgar ou
expor de forma vexatria os nomes das pessoas inadimplentes, sob pena de Danos Morais.
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Pargrafo Oitavo:
Caso o CONTRATADA queira, por vontade prpria, juntar a sua festa com a de outras
unidades do colgio, superando assim o nmero mnimo acordado, a CONTRATADA contrai um
crdito para com a CONTRATANTE de valor similar ao que deixar de ser despendido pela
CONTRATADA com a juno dos eventos, fato esse que dever ser comprovado atravs da
apresentao da planilha de custos separada das unidades e da nova planilha de custos, com
os eventos sendo feitos em conjunto. Sendo certo, no entanto, que o crdito ser suficiente,
pelo menos, para a realizao de mais 01 Churrasco de confraternizao e para a adio do
valor de R$ 10.000,00 para a contratao de uma atrao para a Festa de Gala.
Clusula Stima:
Pargrafo Primeiro:
Ressalvam as partes que os apoios colocados disposio pela CONTRATADA se
destinaro exclusivamente ao controle do fluxo de participantes da festa, bem como a
manuteno da ordem e verificao de entrada e sada, no competindo aos mesmos a
guarda de objetos pessoais que, em caso de extravio, no sero de responsabilidade da
CONTRATADA, observadas as normas de depsito estabelecidas no Cdigo Civil.
Sendo assim, o CONTRATANTE exonera e desobriga a CONTRATADA de qualquer nus
relativo perda, extravios ou furtos de objetos pessoais, exceto os que receber em depsito
cabendo-lhe dar cincia dos termos do presente instrumento aos demais usurios dos servios
contratados.
Clusula Oitava:
Pargrafo nico:
A CONTRATADA se reserva no direito de levar para as Festas outras comisses de
formatura com objetivo de conhecer o trabalho da mesma, sendo o limite mximo de 10 (dez)
pessoas, sob as quais assume total responsabilidade.
Clusula Nona:
Pargrafo nico:
Caso ocorra algum imprevisto ou eventualidade que faa com que seja razovel a
modificao do local de algum dos eventos, a contratada ficar encarregada de providenciar
um local novo que seja de aprovao da comisso de formatura e que no onere o valor
inicialmente estipulado para as festas. A contratao deste novo local dever ser de
responsabilidade integral da CONTRATADA e deve acontecer com, pelo menos, duas semanas
de antecedncia.
Ocorrendo motivo de caso fortuito externo ou fora maior a CONTRATADA se isenta
dos prejuzos que no deu causa, devendo porm, no impedimento de realizao dos eventos
contratados, firmar nova data, se possvel, ou efetuar a compensao do que couber.
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Clusula Dcima:
Pargrafo nico:
Este contrato poder ser aditado, caso CONTRATADA e CONTRATANTE, representado
neste instrumento pela comisso de formatura do colgio, estejam de acordo e assinem
termo aditivo neste sentido, podendo ser alteradas datas e relocados oramentos para
qualquer item de qualquer evento, sendo que o termo ser parte integrante do contrato,
alterando-lhe o contedo, passando a ter validade sobre a clusula e termo modificado,
desde que Comisso de formatura, representando os CONTRATANTES e a empresa
CONTRATADA estejam de acordo ou seja necessrio por conta de caso fortuito ou fora maior,
tal alterao dever ser notificada a todos os contratantes com, pelo menos, 2 semanas de
antecedncia do evento.
Clusula Dcima Primeira:
Pargrafo nico:
A CONTRATADA se obriga a dar o montante de 10 cortesias do Baile de Gala para que
a comisso de formatura distribua entre professores e funcionrios do Colgio.
Clusula Dcima Segunda:
Pargrafo nico:
Os formandos assinantes deste contrato repassam o direito de imagem dos mesmos
em todos os eventos dos quais participaro para a empresa Rio2 eventos e formaturas LTDA,
sendo proibida a entrada de equipamentos de fotografia e filmagem profissionais maquinas
de fotografia ou filmagem amadoras no esto inclusas nesta clusula.
Clusula Dcima Terceira:
Pargrafo nico:
O contrato passa a ter validade a partir do momento em que a empresa CONTRATADA
receber a quantidade mnima de contratos para a efetivao dos eventos.
E, por assim estarem acordados, firmam o presente contrato em duas vias de igual
teor e forma elegendo o foro da capital do Rio de Janeiro para dirimir qualquer dvida dele
decorrente.
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Quadro Anexo I:
1) Decorao completa do espao, com moblia, toalhas para as mesas, lounges, cadeiras, arranjos florais e mesas
fornecidas pelas empresas Ceremony, Espao Design ou Commemorare, com oramento estimado em R$ 40.000,00
e projeto feito por decorador filiado a Rio2 eventos em conjunto e mediante a aprovao da comisso de formatura.
2) Buffet completo fornecido pela empresa Flamant Buffet ( Buffet definitivo s ser escolhido aps degustao da
comisso de formatura) , Entradas Frias: 05 opes escolhidas pela comisso. Folheados: 05 opes escolhidas pela comisso.
Frituras: 05 opes escolhidas pela comisso. Canaps e Pastas Quentes: 5 opes escolhidas pela comisso. Mesa de Massas
estacionada: 03 opes de massas e 03 opes de molhos. Mini-Jantares: 05 pores volantes escolhidas pela comisso. Mesa de
Frios: Frios e pes variados. Mesa de Doces e Cascata de Chocolate Branco e Preto . Mesa de Caf da Manh (1 hora): Pes, Frios,
Frutas, bolos, ch, caf, Toddynho, Po a Metro do Subway, Brownie. Buffet de Comida Japonesa. Area Vip: Energtico, Espumante,
Jaggermester, Paleteca, Stella Artois, Pizza Dominos no caf da manh, Kit Kat e Chinelos personalizads.
3) Bebidas: Cerveja, gua, Refrigerantes normais e dietticos ( todos da marca Coca-Cola), Sucos variados, Tequila,
Whisk Red Label.
4) Open Bar: De 15 a 30 Drinks com e sem lcool feitos por bartenders especializados filiados a CONTRATADA, Vodka
Absolut.
5) Projeto de Segurana feito e coordenado por profissional do ramo filiado a Rio2 eventos e Formaturas LTDA.
6) Ambulncia com enfermeiros e paramdicos no local do evento
7) Projeto de iluminao de palco e sonorizao complementar feitas por profissionais ligados a empresa contratada
com oramento de R$ 10.000,00.
8) Cobertura Fotogrfica e videogrfica feita por fotgrafos da empresa High e pelo produtor Raphael Mamberti
(divulgao de 250 a 350 fotos e 1 vdeo por evento).
9) Gerador de energia
10) Mesas reservadas para todos os familiares dos formandos, de acordo com lista feita pela comisso de formatura
em conjunto com a CONTRATADA.
11) Pagamento do ECAD e todas as taxas de legalizao do evento
12) Cobertura fotogrfica especializada para a confeco de Album de formatura, a aquisio do material ser
posterior e opcional e estes fotgrafos estaro devidamente uniformizados para o melhor reconhecimento.
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3) Bebidas: Cerveja, Refrigerante (da marca Coca-Cola), Sucos variados, Mate de galo, Drinks com e sem alcool,
vodka da marca Absolut, Santa Dose e Jos Cuervo.
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7) Projeto de iluminao e sonorizao complementar feitos por profissional filiado a Rio2 eventos.
3) Bebidas: Cerveja, Refrigerante (da marca Coca-Cola), Sucos variados, Drinks com e sem alcool, vodka da marca
Absolut, Santa Dose e Jos Cuervo.
4) Projeto de Segurana feito por profissional do ramo filiado a Rio2 eventos e formaturas LTDA.
5) Cobertura Fotogrfica e videogrfica feita por fotgrafos da empresa YOLO fotografia ou High (de 250 a 350 fotos)
6) Iluminao e sonorizao do local
7) Pagamento do ECAD e todas as taxas de legalizao do evento.
8) Bebidas: Cerveja, Refrigerante (da marca Coca-Cola), Sucos variados, Drinks com e sem alcool, vodka da marca
Absolut, Santa Dose e Jos Cuervo.
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Eu,
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Para todos os efeitos legais, CONTRATADO e CONTRATANTE acordam que o contrato passa a ter validade
a partir do momento de sua assinatura.
Rio de Janeiro, ______ de _____________________ de 2015
Telefone residencial_______________________ Telefone celular(1)______________________________
Telefone celular(2)________________________ E-mail________________________________________
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CONTRATANTE
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CONTRATADA (RIO2 EVENTOS)
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Testemunha 01
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Testemunha 02
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Para todos os efeitos legais, CONTRATADO e CONTRATANTE acordam que o contrato passa a ter validade
a partir do momento de sua assinatura.
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Telefone celular(2)________________________ E-mail________________________________________
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