SISTEMA SUCRE

Sistema diseado con el fin de proporcionar seguimiento de las actividades

acadmicas y administrativas, necesario para el respaldo que debe entregarse a las IEU
a nivel acadmico como de los procesos administrativos de asignaciones de los
diferentes actores que conforman LA MISIN SUCRE (coordinadores, docentes
colaboradores y triunfadores)
FASES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA
La implementacin del sistema SUCRE se va a ejecutar en cuatro (04) fases, la
cuales se detallan a continuacin:
FASE I: Realizar el registro y actualizacin de datos de las y los Triunfadores,
Coordinadores de Aldeas, Docentes colaboradores y personal operativo, en el link
Proceso
Nacional
Registro
y
Actualizacin
ubicado
en
la
pgina
www.misonsucre.gob.ve,
www.misonsucre.gob.ve, este registro debe ser llenado de manera personalizada.
FASE II Vinculacin al Sistema SUCRE: los Coordinadores de Aldeas deben crear
todas las secciones correspondientes a las unidades curriculares de cada periodo y
trayecto de los PNF que se impartan en su aldea, y luego asociar o vincular a las y los
triunfadores y docentes colaboradores en la seccin que corresponda.
FASE III Censo: Proceso en el cual los triunfadores, docentes colaboradores y
personal operativo, debern llenar y completar la informacin requerida en las encuestas
presentadas. La informacin recabada, permitir al gobierno nacional, generar e
implementar polticas de estado para el beneficio de todas y todos.
FASE IV Registro de Notas: Proceso realizado por docentes colaboradores,
quienes al finalizar cada perodo acadmico debern realizar la carga correspondiente,
garantizando el seguimiento acadmico.

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VENTAJAS DEL SISTEMA SUCRE

Realizar la relacin de las y los triunfadores con las seccines.

Emitir los reportes de manera ms eficiente con respecto a las aldeas, secciones,
mallas curriculares, notas, triunfadores, docentes colaboradores.

Hacer seguimiento y control a los perodos acadmicos y a las cargas horarias de

los docentes colaboradores.

Control del enlace entre coordinadores de estados, ejes y/o de aldeas, triunfadores
y PNF existentes en los diferentes municipios.

El sistema permanece abierto permanentemente a fin de permitir a los

coordinadores mantener los datos actualizados y realizar las modificaciones
pertinentes.

Permite verificar los datos de cada estudiante, relacionado a las secciones,

generando el registro acadmico de cada uno de ellos en tiempo real.

Posee un mdulo administrativo desde el cual se ejecutarn los procesos que

permitirn la cancelacin oportuna de las asignaciones de los colaboradores y
triunfadores becados.

Existen perfiles de acceso diferentes, es decir, todos los usuarios tienen privilegios
distintos segn las funciones que ejecuten.

Existen validaciones en los campos de la base de datos, lo que permite evitar

errores en la carga de datos.

Realizar cambios y modificaciones segn el perfil, evitando el solapamiento de

funciones.

Realizar actualizacin de las condiciones de infraestructura y servicios en las

Aldeas Universitarias.

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LOGROS A CORTO PLAZO

Registro de todos los triunfadores en cada una de las secciones segn su aldea,
turno trayecto y perodo.

Validacin de la informacin de las aldeas y anexos registrados durante el plan de

inspeccin realizado en el mes de junio del 2010.

Sinceracin de las nominas de becados y colaboradores.

LOGROS A MEDIANO PLAZO

Informacin oportuna para los diferentes actores que intervienen en la Misin
Sucre.

Registro de las notas de los triunfadores por parte de los docentes colaboradores.

Procesos de clculos de asignaciones de los colaboradores y validaciones mas

expeditas y auditables.

Informacin oportuna, confiable y auditable para las autoridades responsables de

la toma de decisiones.

Reingeniera de los procesos para garantizar la operatividad de la Misin Sucre.

Promocin de la contralora social.

LOGROS A LARGO PLAZO

Procesos de validacin y trmites de egreso ms expeditos y confiables.

Informacin para las IEU de los triunfadores que egresan mas expedita y
confiable.

Mdulo para el control de la documentacin de los triunfadores que ser

alimentado desde cada aldea.

Procesos de inventario en las aldeas universitarias.

BONDADES O MEJORAS DEL SISTEMA

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Al momento de asignar a los triunfadores en la seccin, se pueden colocar todos

los nmeros de cdulas en el rea de buscar, separados por comas, sin espacios
ni puntos, (ejemplo: 7894562,12459823,4589321), lo cual facilita la labor del
Coordinador de Aldea.

Existe un modulo para cargar la informacin bancaria de manera personal, lo cual

minimiza el error humano.

Existen dos mdulos uno para infraestructura y otro para los servicios de la aldea,
lo cual permitir al coordinador de aldea, mantener actualizado y en tipo real la
situacin de la aldea, en el rea de infraestructura y servicios.

El sistema cuenta con un mdulo denominado Carnetizacin, que consiste en

colocar el nmero de cdula de identidad de triunfador en el buscador del modulo y
si el estudiante esta registrado, aparecer toda la informacin del mismo, tales
como: datos personales y datos acadmicos. Dicho modulo fue creado para servir
de apoyo en el prximo proceso de Carnetizacin que se va a llevar a cabo en el
mes de septiembre del presente ao.

De igual manera, el sistema cuenta con dos mdulos de Encuestas, uno para
triunfadores y otro para docentes colaboradores, estos mdulos fueron utilizados
durante el proceso de censo, llevado a cabo en los estados Aragua y Vargas en los
meses de noviembre y diciembre del ao 2010.

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NORMATIVA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA SUCRE

1. Aldeas.
1.1. El nombre de aldea debe ser nico por parroquia.
1.2. El nombre del espacio donde se encuentra la aldea debe estar relacionado con
el tipo de espacio.
1.3. No se debe crear una aldea por cada turno, es decir, se crea una aldea y se le
asignan los turnos correspondientes.
1.4. Una aldea debe tener asignado uno o ms programas de formacin.
1.5. Los programas asignados a las aldeas deben estar relacionados directamente
con los turnos.
1.6. Las aldeas pueden tener uno o ms anexos.
1.7. Los programas que se dan en las aldeas se ven reflejados en los anexos de
esta.
2. Secciones
2.1. Crear una seccin.
2.1.1.

Debe ser creada por un Coordinador de Aldea.

2.1.2.
Una seccin est asociada con un Programa de Formacin, un
trayecto, un periodo y una Unidad Curricular.
2.1.3.
Si el Programa de Formacin tiene varias modalidades debe tomarse
en cuenta el turno correspondiente.
2.1.4.
El Periodo Acadmico asociado debe corresponder con el Programa
de Formacin.
2.1.5.
Una seccin tiene un nmero mnimo y mximo de triunfadores para
ser creada. Actualmente est permitido mnimo 5 triunfadores y un mximo
de 40 triunfadores.
2.2. Asignar Docente Colaborador.
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2.2.1.
La seccin no debe tener un Docente Colaborador asociado
previamente.
2.2.2.
La asignacin de horas al profesor est limitada por el tipo de
Programa de Formacin y por las horas previamente asignadas para el/o
Periodos Acadmicos Activos.
2.2.3.
Se debe indicar la Fecha de Ingreso de acuerdo al inicio de
actividades como docente en la seccin que se est asignando. Inicialmente
se toma en cuenta la fecha de Inicio del Programa de Formacin.
2.3. Desincorporar Docente Colaborador.
2.3.1.

Debe Indicarse el motivo correcto y la fecha de desincorporacin.

2.4. Asignar Triunfadores.

2.4.1.
Para asignar triunfadores a varias secciones en lote, estas deben
tener las mismas caractersticas como: Turno,
Periodo Acadmico,
Programa de Formacin Trayecto y Periodo.
2.4.2.

Debe tener en cuenta el lmite de asignacin para la seccin.

2.5. Anular Seccin.

2.5.1.
Al anular una seccin los triunfadores y el docente quedan sin
relacin.
3. Coordinadores.
3.1. Coordinador de Aldea.
3.1.1.
Debe estar relacionado con una sola aldea y a uno o ms turnos de
esta.
3.1.2.
No debe estar relacionado ms de un coordinador para un turno de
una aldea.
3.1.3.
No debe estar relacionado como triunfador o docente colaborador en
la aldea que coordina.
3.1.4.
El Coordinador de Aldea podr ser Docente Colaborador, en otra
aldea distinta a la que l coordina, de manera Ad Honorem.
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3.1.5.
Podr ser estudiante de un Programa Nacional de Formacin, en otra
aldea y en otro turno distinto a la aldea que coordina, (incluyendo sus
anexos).
4. Triunfadores.
4.1. Debe estar haber completado el Proceso Nacional de Registro y Actualizacin.
4.2. Debe estar relacionado con un solo programa de formacin.
4.3. No debe estar relacionado como docente colaborador en el mismo programa de
formacin que cursa, ni en la misma aldea, ni el mismo turno.
4.4. Para estar activo en el Sistema SUCRE debe estar relacionado con una seccin.
4.5. Deben estar relacionados al Sistema SUCRE todos y cada uno de los
estudiantes activos antes del cierre del sistema, posterior a este proceso, la
vinculacin slo podr realizarse para los triunfadores y triunfadoras que estn
cursando trayecto inicial.
4.6. Los estudiantes podrn ser vinculados a un Programa Nacional de Formacin, si
y solo s, aprueban todas la unidades curriculares de Trayecto Inicial y tiene las
respectivas notas cargadas al sistema, en el caso contrario, no podr ser
vinculado a una seccin del PNF que desee cursar en la Misin Sucre.
4.7. Los triunfadores podrn ser personal operativo de la aldea, siempre y cuando
estn relacionados a esta funcin en un turno distinto al cual estudian.
4.8. Los triunfadores, podrn ser preparadores para trayecto inicial en la unidad
curricular Plan Nacional de Alfabetizacin Tecnolgica, solo cuando estn
cursando estudios en trayectos y periodos avanzados.
5. Docentes Colaboradores.
5.1. Las horas asignadas estn limitadas por el tipo de programa de formacin.
5.2. No debe estar relacionado como triunfador en un programa previamente
asociado como docente.
5.3. El docente podr estudiar en la Misin Sucre, siempre y cuando lo haga en otra
aldea y otro turno distinto al que donde imparte clases.
5.4. Para estar activo en el Sistema SUCRE estar relacionado con una seccin.
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6. Becados.
6.1. Debe estar activo como triunfador en el Sistema SUCRE.
6.2. Solo puede tener una beca asignada.
7. Personal Operativo.
7.1. Una aldea solo puede tener un nmero mximo de Operarios de acuerdo a sus
funciones. Actualmente est permitido tres (03) por turno, es decir, uno por tipo
(existen excepciones para las aldeas construidas por la Fundacin Misin
Sucre).
7.2. El tipo de personal operativo son: Aseo, Seguridad y Secretario.
7.3. Los triunfadores podrn desempear labores de personal operativo, siempre y
cuando estn relacionados al sistema SUCRE, en otro turno distinto al cual
estudian.

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