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CAPITULO I
QUE ES EL DOCUMENTO?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado
en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas,
jurdicas,
pblicas
o
privadas,
registrado
en
una
unidad
de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos
magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional.
QUE ES DOCUMENTO O INSTRUMENTO PUBLICO?
Un documento o instrumento pblico es aquel documento expedido o
autorizado por notario o funcionario pblico, quienes con las
formalidades de ley, dan certeza de los hechos y voluntades contenidas
dentro del mismo, y proveen tambin seguridad en cuanto a la fecha en
que se confeccion.
SEGN MANUEL OSORIO COMO SE DIVIDE EL INSTRUMENTO
PUBLICO?
Instrumento privado: Son los escritos por los particulares, los cuales son
elaborados sin la intervencin de notario, escribano o de algn otro
funcionario legalmente facultado para autenticar fehacientemente algn
hecho, disposicin o convenio.
Instrumento pblico: Son los autorizados por notario, escribano o algn
funcionario que se encuentra facultado para hacerlo.
CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO PUBLICO Y DOCUMENTO
PRIVADO:
PUBLICO
Lo elabora el notario o funcionario pblico.
interesadas.
Goza de presuncin de veracidad.
de veracidad.
Cumple con solemnidades.
las firmas,
Acredita un hecho o la manifestacin de
Voluntad de las partes.
Demuestra la fecha de su otorgamiento.
Constituye plena prueba.
PRIVADO
Lo elaboran las partes
No goza de presuncin
El notario solo autentica
no el contenido.
CLASES DE VALORES?
Valor Sustantivo: Es aquel por medio del cual se crean o establecen
derechos u obligaciones para las personas.
Valor procesal: Hace posible y proporciona efectividad para que las
personas ejerciten en forma regular las relaciones jurdicas, mediante la
activacin de los rganos jurisdiccionales competentes. Se divide en:
Ejecutivo y Probatorio.
DE QUE FORMA SE MANIFIESTA EL VALOR SUSTANTIVO?
Es un requisito esencial en los negocios jurdicos calificados de
solemnes.
Posee valor jurdico formal.
Posee Tradicin instrumental.
Conlleva un Valor prelativo (antelacin o preferencia).
Tiene un valor registral.
COMO SE CLASIFICAN LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS?
Protocolares: Dentro del protocolo, llamados tambin principales.
Extra-protocolares: Fuera del protocolo.
QUE ES EL PROTOCOLO?
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolacion, razones de legalizacin de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.
MENCIONE CUALES SON LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES:
Escrituras pblicas o matrices.
Actas de protocolacion.
Razones de legalizacin de firmas.
MENCIONE
CUALES
PROTOCOLARES:
SON
LOS
DOCUMENTOS
EXTRA-
COMPLEMENTARI
AS:
Es aquella que se
elabora como un
complemento,
adicin,
modificacin
o
correccin, a una
escritura que se ha
otorgado
previamente, con
lo cual se favorece
ESCRITURAS
CANCELADAS:
fondo
Antecedentes
Estipulaciones
PARTES DE UNA
ESCRITURA
2. CUERPO
Aceptacin
Otorgamiento
3. CONCLUSION
Autorizacin
6. Nmero de registro.
7. Rtulo en mayscula con la palabra PROTOCOLO.
8. Quinquenio de Vigencia.
9. Sello del ministerio de Finanzas pblicas.
10.
25 lneas a doble espacio por cada lado de la hoja.
11.
Extensin de cada lnea de 157 milmetros.
12.
Rectngulo en filigranas de 9 centmetros de largo por 2 de
ancho
13.
, en donde se indica la fecha y hora en que se imprimi la
primera hoja estampada en el Taller Nacional de Grabados en
Acero.
REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LA ESCRITURA:
Formalidades Externas: Papel, Grafa de la escritura pblica o
matriz
Formalidades Internas: Idioma, Vocabulario, Descripcin del
documento de identificacin, El estilo.
Formalidades Esenciales: Art. 31 CN.
1. El lugar y fecha del otorgamiento
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre de
otro.
4. La intervencin del intrprete, cuando el otorgante ignore el
espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la
impresin digital en su caso.
Formalidades especiales: Art. 30 existencia de gravmenes o
limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro
otorgante.
1. Artculos 42, 43 44 Cuando se trate de escritura pblica de
testamento o donaciones.
2. Artculo 46. Escrituras de constitucin de sociedad.
3. Artculo 47. Escrituras de constitucin de sociedad annima.
4. Artculo 48. Escrituras de sociedad de comandita.
CAPITULO III
Qu es un testimonio?
Guillermo Cabanellas: El documento que extiende un fedatario, para
certificar la legalidad de otro instrumento.
Definicin legal de Testimonio: Art. 66 CN.
Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica
o legalizacin, o del acta de protocolacion, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el
que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
De que documentos protocolares se puede extender
testimonios?
Escrituras matrices
Razones de legalizacin de firmas (no de documentos)
Actas de protocolacion
Transcripcin del acta de otorgamiento del testamento cerrado,
que aparece en la cubierta de la plica, conforme lo previsto en el
Art. 962 del CC.
1.
2.
3.
Testimonios Regulares:
Testimonios (primeros y posteriores) Art. 73 CN.
Testimonios especiales. Art. 73 CN.
Copias simples legalizadas. Art. 73 CN.
Testimonios Irregulares:
1. Testimonio del ndice del protocolo para su reposicin. Art. 92 CN.
2. Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio. Art.
497 CPCyM.
3. Testimonio de las partes conducentes en un proceso de
rectificacin de rea de bien inmueble urbano. Art. 14 Dto. Ley
125-83.
Quienes pueden compulsar (cotejar una copia con el original
para determinar exactitud) un Testimonio?
El notario autorizante.
El funcionario que tenga en su poder el protocolo.
1.
Director del Archivo General de protocolos.
2.
El secretario de la Corte Suprema de Justicia.
3.
El notario que el Presidente del OJ designe.
El cartulario encargado por el Notorio Autorizante.
Transcripcin a mquina.
Transcripcin a mano.
Copia mediante fotosttica.
Copia mediante fotografa.
Copia mediante fotocopiado.
Copia mediante escaneo.
Copia mediante impresin de archivo informtico.
CAPITULO IV
Que es el Acta de protocolacion?
Es la incorporacin que al protocolo hace un notario o escribano de las
actas y documentos que autoriza, y de aquellos que los particulares
solicitan o por las autoridades judiciales se dispone.
Origines de los documentos protocolares?
-
Poderes o mandatos.
Documentos que proceda inscribir en los registros.
De
De
De
De
De
presencia.
referencia.
requerimiento.
notificacin.
notoriedad.
ACTA NOTARIAL
PBLICA
No es protocolar.
ESCRITURA
Es protocolar.
Contienen
La rogacin es tcita o
Quedado expresado antes del
faccionamiento.
Diferencias EXTERNAS entre el Acta Notarial y la Escritura
Pblica:
ACTA NOTARIAL
PBLICA
ESCRITURA
Llevan nmero de
Se elaboran en papel
No se consigna la hora
Caso de los testamentos y
En la mayora no se
-Constituido el Notario.
Las manifestaciones de
Mediante
clusulas.
Los originales los conserva el requirente.
el Notario.
El original lo conserva
Es posible entregar
Se debe asesorar a
No hay obligacin de
No es necesario
1 timbre fiscal de Q5.00, segn numeral 7 del Art. 5, del Dcto. 3792 del C. de la R. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
sellado Especial para Protocolos, puede satisfacerse con timbres
de otras denominaciones que cubran la tarifa, debiendo
inutilizarlos con perforacin o sello.
1 timbre notarial de Q10.00, conforme al literal c), del numeral 2
del Art. 3, del Dcto. 82-96 del C. de la R., Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial., debidamente inutilizado.
CAPITULO VII
Definicin de legalizacin de copia de documentos:
Es el acto por medio del cual un Notario da fe de que la reproduccin o
copia de un documento original que se le ha presentado, es autntica,
por haber sido obtenida del original en su presencia.
Cmo se define el Acta de Legalizacin de copia de documento?
Es el instrumento pblico que se redacta directamente en la copia, o en
hoja adicional, que reproduce un documento original que se ha
presentado, por medio del cual un Notario, con las formalidades de ley,
da fe de que la reproduccin es autntica, por haber sido obtenida del
original en su presencia.
Cules son los requisitos acerca de cmo deber procederse
para la obtencin de la copia del documento original?
Art. 54 CN