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1. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Al estudiar la administracin, es importante dividirla en cuatro grandes funciones:
Planeacin, Organizacin, Direccin y Control Ver Grfico 1. Los administradores
asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos
mejorar su desempeo y por ende contribuir con el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.
La comunicacin es esencial para todas las fases del proceso administrativo,
debido a que integra las funciones administrativas, dando a conocer los objetivos
establecidos en la planeacin a toda la organizacin, con el propsito aunar
esfuerzos y encaminar adecuadamente la dinmica de la organizacin.
La planeacin implica definir la misin y los objetivos, as como las acciones
necesarias para cumplirlos, e implica la adecuada toma de decisiones.
La organizacin permite que las personas trabajen en equipo para conseguir el
cumplimiento de las metas propuestas, y desempear las funciones que le sean
asignadas.
La direccin es la accin de influir sobre las personas de la organizacin,
logrando el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.
El control permite medir y corregir el desempeo individual y organizacional,
determinando las fallas o acciones de mejora que deben ser implementadas, en
las diferentes actividades de la organizacin.
2. PLANEACIN
La funcin de planear implica prever el cual es sinnimo de pronosticar o
anticiparse a los cambios o movimientos del entorno externo e interno de una
organizacin. Para realizar dicha accin podemos clasificar los planes de la
siguiente manera:
Misin.
Objetivos.
Estrategias.
Polticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuestos.
3. ORGANIZACIN
Organizacin es un trmino de usos muy variados. Para algunas personas incluye las acciones de todos los
participantes. Otras lo identifican con el sistema total de relaciones sociales y culturales. Otras ms lo usan para
referirse a una empresa. Sin embargo para la mayora de los administradores en ejercicio el trmino Organizacin
implica una estructura de funciones intencional y formailzada.
Una estructura organizacional debe disearse para determinar quien realizar cuales tareas o actividades y quien ser
responsable de qu resultados. Consiste en identificar y clasificar las actividades requeridas, agrupandolas de acuerdo
con su funcin, asignando dichas actividades a una administrador o encargado de departamento con autoridad para
supervizar.
La integracin del personal consiste en ocupar los puestos vacantes de la estructura organizacional. Supone
identificar los requerimientos de la fuerza de trabajo, cuantificar la cantidad de personal disponible, reclutar,
seleccionar, contratar, promover, evaluar, desarrollar, compensar y capacitar a todos los individuos.
4. DIRECCIN
Es el proceso consistente en influir en las personas para que contribuyan al cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales, aprovechando los factores humanos y de motivacin, La labor de los
administradores no es manipular a las personas, sino conocer sus motivaciones
Las empresas desarrollan reglas, procedimeintos, horarios de trabajo, normas de seguridad, y descripciones de puestos, todos
ellos bajo el supuesto tctico de que en esencia, todas las personas son iguales. Desde luego que este supuesto es necesario
en gran medida, pero es igualmente importante reconocer que cada individuo es nico, con sus propias necesidades,
ambiciones, actiduted, deseos, nivel de conocimientos y habilidades.
Las motivaciones humanas se basan en necesidades, dichas motivaciones podemos comprenderlas ms facilmente si
analizamos la escala de necesidades de Maslow. Ver grfico 4.
Necesidade Fisiolgicas: estas son bsicas para el sustento de la vida humana, tales como el alimento, el abrigo, la
reproduccin, el descanso.
Necesidades de Seguridad: Permite liberarse de riesgos fsicos, del temor de perder el trabajo, la propiedad.
Necesidades de Aceptacin o Asociacin: Los individuos esperimentan la necesidad de pertenencia, de ser aceptados
por los dems.
Necesidades de Estimacin o Reconocimiento: Una vez satisfechas las dems los seres humanos buscan el prestigio,
categora.
Necesidad de Autorrealizacin: Se trata del deseo de llegar a ser lo que se es capaz de ser, optimizar el propio
potencial y realizar algo valioso.
5. CONTROL
Es la medicin y correcin del desempeo a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa, sta funcin
corresponde a todos los administradores, desde el presidente de una compaa hasta los supervisores.
Las tcnicas y sistemas de control son escencialmente las mismas, trtese de dinero, porcesos, calidad del producto, clima
organizacional, o de cualquier otra cosa.
El proceso del control implica tres pasos fundamentales: ver grfico 5.
Establecimiento de Normas
Medicin del desempeo con base en las normas.
Correccin de las variaciones respecto de las normas y planes.
Establecimiento de Normas: Dado que los planes son el punto de partida para la creacin de los controles y que por lo
general los administradores no pueden controlarlo todo, es necesario establecer normas especiales.
Por definicin las normas son criterios de desempeo, los cuales deben ser medidos en el desarrollo de los planes para que
los administradores puedan saber cmo marchan las cosas a fin de no tener que vigilar cada paso en la ejecusin de los
planes.
Medicin del Desempeo: La medicin del desempeo con base en normas debe realizarse idealmente sobre la estructura
de la planeacin, a fin de que las desviaciones o riegos, puedan detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante acciones
apropiadas.
Algunos tipos de medicin pueden ser; horas hombre de trabajo, volumen de produccin, productos conformes y productos no
conformes, frecuencia en la accidentalidad de trabajo, etc. Sin embargo existen otras muchas que no es posible medir con la
misma precisin especialmente en actividades de menor trabajo tcnico, por ejemplo controlar el trabajo del vicepresidente
financiero, o el director de relaciones industriales.
Correccin de las Desviaciones: En la asignacin de labores individuales o grupales, los administradores deben saber
dnde exactamente aplicar medidas correctivas. La correccin de desviaciones es el punto en donde el control puede
concebirse como parte del sistema total de administracin y ponerse en relacin con las dems funciones administrativas.
PARA RECORDAR
En sistesis la medicin constituye una herramienta inprescindible en la planeacin de las operaciones internas y externas de
las empresas lderes del mercado que utilizan los indicadores como gestin de control y benchmarking para su mejoramiento
contnuo, y poder cuantificar y mejorar los exigentes estandares de calidad y servicio exigidos hoy en da, por los mercados
internacionales, que demandan que las empresas sean cada vez ms competitivas en sus procesos, y que por tanto sus
relaciones con proveedores, clientes y socios comerciales, sean cada vez ms estrechas y con mayores niveles de valor
agregado a lo largo de las cadenas de abastecimeinto.
Bajo este marco los indicadores de gestin, cobran una gran relevancia en la gestion itegral de las empresas, ya que a travs
de ellos es posible identificar actividades y procesos crticos, as como oportunidades de mejora y de alianzas, que facilitarn
el camino hacia la consecusin de los objetivos organizacionales de satisfaccin de clientes, socios, proveedores, empleados y
todos aquellos actores que conforman el entorno de las empresas.
Para Latinoamrica, los resultados obtenidos del benchmarking en indicadores de gestin, son un llamado al incremento y
optimizacin de los esfuerzos y recursos puestos a disposicin de las operaciones empresariales; este llamado no slo debe
ser atendido por las empresas de la region, sino tambien por los gobiernos quienes deben formar sinergias que permitan
crear una infraestructura competitiva, innovadora capaz de afrontar los retos de la internacionalizacin de los mercados.
Finalmente, se recomienda identificar los indicadores claves de desempeo en las empresas y alineados efectivamente a la
estrategia corporativa y estrattica de la organizacin, para no solo controlar su comprtamiento interno sino mejorarlo en forma
permanente como una filosofa de trabajo y efectuar benchmarking con las empresas lderes de su sector para poder identificar
sus oportunidades de mejroa y as preparase para competir eficazmente en los actuales mercados.
Indicadores de Gestin Logistica, ECOE ediciones.conclusiones.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Administracin una perspectiva global 11 edicin. ED. Mc Graw Hill. Harold Koontz, Heiz Weihrich.
Indicadores de la Gestin Logstica. 2 edicin. ED. ECOE EDICIONES. Luis Anbal Mora Garca.
1. LA EMPRESA
De acuerdo con la definicin del Cdigo de Comercio Colombiano ARTCULO 25. <EMPRESA - CONCEPTO>. Se
entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms
establecimientos de comercio.
ARTICULO 26. <REGISTRO MERCANTIL - OBJETO - CALIDAD>. El registro mercantil tendr por objeto llevar la
matrcula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar
anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
Para ejercer dicha actividad las personas pueden realizarlo a travs de dos clases de personera jurdica que a
continuacin explicamos:
PERSONA NATURAL COMERCIANTE: Art. 74 del Cdigo Civil, "Son personas naturales todos los individuos de la
especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condicin".
PERSONA JURDICA: Una persona jurdica es un ente ficticio diferente de las personas que la constituyen, capaz de
ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada judicial y extra judicialmente.
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE N 1
1. Ingrese a la pgina de la Cmara de Comercio de Bogot www.ccb.org.co e investigue acerca del registro mercantil.
2. Elabore un cuadro comparativo de las diferencias y similitudes entre persona natural y persona jurdica.
ACTIVIDAD PRESENCIAL N 1
1. En equipos de trabajo, seleccione una de las actividades econmicas anteriormente descritas y ejemplifique por lo
menos cuatro empresas existentes en la actualidad, que sean reconocidas y de gran trayectoria en el pas.
3. TIPO DE SOCIEDADES
Para entender las sociedades comerciales es indispensable definir con antelacin algunos elementos fundamentales, los
siguientes son tomados al texto del Cdigo de Comercio Colombiano.
ARTICULO 98. <CONTRATO DE SOCIEDAD - CONCEPTO PERSONA JURIDICA DISTINTA>. Por el contrato de
sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero,
con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente
considerados.
ARTICULO 99. <CAPACIDAD DE LA SOCIEDAD>. La capacidad de la sociedad se circunscribir al desarrollo de la
empresa o actividad prevista en su objeto. Se entendern incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados
con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente
derivados de la existencia y actividad de la sociedad.
ARTICULO 100. <ASIMILACION A SOCIEDADES COMERCIALES - LEGISLACION MERCANTIL>. Artculo subrogado
por el artculo 1o. de la Ley 222 de 1995. El nuevo texto es el siguiente:> Se tendrn como comerciales, para todos los
efectos legales las sociedades que se formen para la ejecucin de actos o empresas mercantiles. Si la empresa social
comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa calidad, la sociedad ser comercial. Las sociedades que no
contemplen en su objeto social actos mercantiles, sern civiles.
Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarn sujetas, para todos los efectos, a
la legislacin mercantil.
As mismo es indispensable conocer cules son los requerimientos mnimos que debe contener todo documento para
constituir una sociedad comercial y para ello cito el artculo 110 del Cdigo de Comercio Colombiano, en el cual se define
la informacin mnima requerida para ser elevada a escritura pblica ante la autoridad competente.
ARTICULO 110. <REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD>. La sociedad comercial se constituir
por escritura pblica en la cual se expresar:
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales
deber indicarse su nacionalidad y documentos de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley,
decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada
uno de los tipos de sociedad que regula este Cdigo;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las
actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aqul;
5) El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las
sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las
acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no
podr exceder de un ao;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y
de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin egal de cada tipo de
sociedad;
7) La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y
la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios
o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse;
9) La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la
misma;
10) La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser
restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse
distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de
someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los
rbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus
facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los
asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos,
14) Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para
regular las relaciones a que da origen el contrato.
ARTICULO 111. <INSCRIPCION DE ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCION EN EL REGISTRO DE LA CAMARA
DE COMERCIO>. Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la cmara de comercio con
jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros
domicilios, dicha escritura deber ser registrada tambin en las cmaras de comercio que correspondan a los lugares de
dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la cmara del domicilio principal.
Cuando se hagan aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a dicha clase de bienes, o se establezcan
gravmenes o limitaciones sobre los mismos, la escritura social deber registrarse en la forma y lugar prescritos en el
Cdigo Civil para los actos relacionados con la propiedad inmueble.
SOCIOS RESPONSABILIDAD
COLECTIVA
COMANDITA
SIMPLE
COMANDITA
POR
ACCIONES
LIMITADA
Mnimo 2 mximo 5 Un
(responde
solidaria
ilimitadamente)
y
comanditario (responde
monto de sus aportes).
Mnimo 2 mximo 5 Un
(responde
solidaria
ilimitadamente)
y
comanditario (responde
monto de sus aportes).
Mnimo 2 mximo 25
responden hasta por el
de sus aportes
ANNIMA
POR
ACCIONES
SIMPLIFICADA
ACTIVIDAD
INDEPENDIENTE N 2
ORGANISMOS DE
DIRECCIN
Junta de Socios.
Representante Legal.
CAUSAS DE LIQUIDACIN
gestor
e
Un
por el
Junta de Socios
Representante Legal
gestor
e
Un
por el
Junta de Socios
Representante Legal
todos
monto
Junta de Socios
Representante Legal
Revisor Fiscal (voluntario)
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
N 2
ACTIVIDAD
INDEPENDIENTE N 2
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE
N 2
Asamblea
General
Accionistas.
Junta Directiva
Presidente
Revisor Fiscal
ACTIVIDAD
INDEPENDIENTE N 2
de
Tipo de
empresa
Empleados
Activos
anuales
(SMLMV)
VALOR EN PESOS
Microempresa
1-10
menos de 501
Menor a $ 268.335.600
Pequea
Empresa
11-50
501-5.000
Mediana
Empresa
51-200
5001-30.000
Mayor a $ 2.678.535.600 y
menor de
$ 16.068.000.000
GRAN
Empresa
Ms de 200
Mayor a
30.000
2011
Mayor de $ 16.068.000.000
Una jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia sirve para ilustrar el tema que
es materia de consulta: "La fundacin se distingue de la corporacin en que es un
establecimiento que persigue un fin especial de beneficencia o de educacin
pblica, para lo cual se destinan bienes determinados. En la fundacin no hay
personas asociadas sino un conjunto de bienes dotados de personera jurdica.
Las personas que por ella actan son secundarias en contraste con las que actan
en la corporacin. En suma, en la corporacin hay asociacin de personas, en la
NOTA DE RELATORIA: Menciona la sentencia del 21 de agosto de 1940 de la Sala de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia
sobre las diferencias entre fundacin y corporacin
Rgimen Legal de Bogot D.C. Propiedad de la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot D.C.
Radicacin 773 de 1996 Consejo de Estado - Sala de Consulta y Servicio Civil
Fecha de Expedicin: 12-02-1996
6.2.
Son todas aquellas contempladas por la ley con personera jurdica y que posean
la facultad de desarrollar actividades de tipo mercantil, como ya se vio en temas
anteriores.
7. PROCEDENCIA DE CAPITAL
Dependiendo del origen de los aportes realizados a la empresa, esta puede
clasificarse de la siguiente manera:
Pblicas: En este tipo de empresas el capital o dinero aportado pertenece al
estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter
social.
Privadas: son aquellas empresas en las cuales el capital es aportado por
personas particulares diferentes al estado.
Mixtas: Art. 461Ttulo VII Cdigo de Comercio Colombiano.- Son de
economa mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes
estatales y de capital privado. Las sociedades de economa mixta se
sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdiccin ordinaria, salvo
disposicin legal en contrario.
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE N 2
1. Consulte las causales de liquidacin de cada sociedad en particular.
2. Complete el cuadro de la clasificacin de las sociedades investigando todo
lo referente a la Sociedad por Acciones Simplificada.
4. Realice los pasos que ofrece la Cmara de Comercio de Bogot para crear
empresa, y archvelos en su portafolio de evidencias. Para luego
sustentarlos en la clase.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Cdigo de Comercio Colombiano.
Ley 905 de 2004
Sala de Consulta y Servicio Civil, Secretara General de la Alcalda Mayor de
Bogot D.C.
Contabilidad Plus, Mc Graw Hill.
WEBGRAFA
Enciclopedia Wikipedia