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CONTEMPORNEO
Adriane Lasta1
Daniela Giareta Durante2
Resumo
Este estudo resultado do interesse em investigar as mudanas ocorridas no
universo organizacional que deflagram a Gesto Secretarial, tendo como problemticas
de pesquisa os seguintes questionamentos: 1) Que mudanas ocorreram no perfil do
secretrio? 2) Por que o secretrio considerado um gestor? 3) O que se entende por
gesto secretarial? Assim, o objetivo principal da presente investigao interpretar se
o profissional de Secretariado Executivo pode ser considerado um gestor a partir das
atividades e/ou funes que desenvolve. Para tanto, desenvolveu-se uma pesquisa
bibliogrfica, revisando a literatura especializada sobre gesto, secretariado executivo e
gesto secretarial. Tambm foram realizadas entrevistas semi estruturadas com
profissionais da rea secretarial com o propsito de identificar em seus cotidianos
atividades de gesto. Os resultados indicam a presena das funes gerenciais de
planejamento, organizao, tomada de decises, gerenciamento de conflitos, conduo e
acompanhamento de pessoas, negociao e controles variados na atuao dos
secretrios executivos. Deste modo, confirma-se o pressuposto de que o secretrio
executivo um gestor, pois, nesse novo contexto organizacional, agregou s atividades
tcnicas atribuies e competncias comportamentais e conceituais, desenvolvendo uma
viso sistmica do negcio, colaborando no alcance dos objetivos e resultados
institucionais desejados e ampliando o seu campo de atuao.
Palavras-chave: Gesto. Gesto Secretarial. Secretrio Executivo.
1 Introduo
Acadmica do VIII nvel do curso de Secretariado Executivo Bilnge da Universidade de Passo Fundo.
E-mail: 70240@upf.br / adriane@lamiecco.com.br.
2
Mestre em Desenvolvimento, com nfase em Gesto de Organizaes e Desenvolvimento. Especialista
em Gesto Secretarial e em Pedagogia Empresarial. Bacharel em Secretariado Executivo Bilnge.
Professora do Curso de Secretariado Executivo Bilnge/UPF e coordenadora da Ps-Graduao em
Gesto Secretarial. gdaniela@upf.br.
Partindo do pressuposto de que gesto uma arte, pode-se compreender que todo
profissional que realiza o trabalho de gesto numa organizao tem a oportunidade de
desenvolver competncias distintas, realizando atividades diferenciadas e no rotineiras,
alm de imprevisveis, utilizando idias novas e produtivas, dentro dos limites
estabelecidos pela empresa. Portanto, a gesto deve ser entendida como algo racional e
irracional.
4 Procedimentos Metodolgicos
5.1 Entrevista A
A entrevistada A tem vinte e trs anos de idade, dois anos de experincia na rea
secretarial e atualmente exerce a funo de secretria em uma empresa do ramo de
varejo alimentcio (supermercado). Sua rotina geralmente composta por atividades
como arquivo de contas a receber e conferncia de notas e mercadoria. responsvel
pela alterao de preos de mercadoria no sistema da empresa e por fazer cartazes de
maneira criativa com ofertas de preos de alguns produtos. Tem sob sua
responsabilidade, tambm o banco postal no qual precisa enviar e receber boletos, fazer
retirada de valores, efetuar depsitos e abrir contas, alm de realizar atendimento
telefnico de funcionrios e de clientes. Ainda, conduz e controla a equipe de trabalho
formada por cinco pessoas e cuida da agenda do proprietrio do supermercado.
Esta profissional evidenciou ter poder de deciso no setor no que concerne
organizao do ambiente de trabalho e as prioridades, determinando as tarefas dos
funcionrios, analisando o trabalho deles, verificando se esto atingindo o objetivo
proposto e supervionando o atendimento aos clientes. Todas essas atividades acabam
por evidenciar o quo importante prestar um tratamento de forma excelente, educada e
prestativa. Essas decises interferem no todo da organizao, pois os objetivos de cada
setor devem ser atingidos para que ela permanea ativa num mercado to competitivo
como o atual.
Entre uma equipe de trabalho necessrio que haja objetivos em comum e
nesse contexto que a entrevistada considera importante a comunicao, o coleguismo, a
prestatividade e o bom relacionamento entre os membros para que as metas sejam
alcanadas.
5.2 Entrevista B
A entrevistada B tem trinta e trs anos de idade e possui oito anos de experincia
na rea secretarial. A empresa atua no ramo de prestao de servios odontolgicos.
Suas atividades esto relacionadas ao atendimento telefnico e recepo de clientes de
uma clnica odontolgica em que atuam trs dentistas, e cujos atendimentos dirios
giram em torno de trinta. responsvel tambm pelo acerto financeiro com clientes
(condies de pagamento), controlando as contas a receber e gerenciando os eventuais
5.3 Entrevista C
Este sujeito tem vinte e quatro anos de idade, quatro anos de experincia na rea
secretarial e atua em uma empresa do ramo industrial agrcola. Na rotina de trabalho,
destaca o controle de toda a documentao do setor de engenharia (documentos
confidenciais), desenhos e documentos de fornecedores. Realiza atendimentos
telefnicos, filtrando as ligaes para os funcionrios do setor, exerce a funo de
assessor do gerente de engenharia e desenvolvimento e realiza tambm o
assessoramento geral quele setor.
5.4 Entrevista D
empresrios, por conseguinte, ampliou seu espao de atuao e seu papel nas
organizaes.
6 Consideraes Finais
Referncias