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CURSO DE FORMACIN DE
EXPERTOS INDEPENDIENTES
Contenido
Proyectos de movilidad para estudiantes y personal de Educacin Superior ..................................................... 2
Movilidad entre Pases del Programa y Pases Socios ...................................................................................... 6
Consorcio de movilidad para instituciones de Educacin Superior ................................................................. 6
La solicitud de subvencin .................................................................................................................................... 8
Un ejemplo prctico ........................................................................................................................................... 10
Las organizaciones que pueden solicitar un proyecto de movilidad de educacin superior son:
Instituciones de Educacin Superior (HE) ubicadas en un Pas del Programa que tengan concedida la
Carta Erasmus de Educacin Superior (ECHE) 2.
El coordinador de un consorcio de movilidad formado por organizaciones asociadas de un mismo
pas que deseen organizar cualquier tipo de movilidad de estudiantes o de personal de educacin
superior. Todas las instituciones participantes en un consorcio deben ser titulares de la Carta
Erasmus de Educacin Superior (ECHE).
Pueden hacerlo de dos maneras:
1. Como una institucin de educacin superior individual
2. Como un consorcio nacional de movilidad: Se trata de un conjunto de instituciones ubicadas en un
pas del Programa con una de ellas al frente funcionando como coordinadora. El consorcio debe estar
acreditado como tal a travs de un Certificado de Consorcio de Movilidad de educacin superior. Las
organizaciones que no sean titulares de este certificado, pueden solicitar la acreditacin en nombre
de un Consorcio de Movilidad al mismo tiempo solicitar la subvencin para el proyecto de movilidad.
1
Criterios de elegibilidad o admisibilidad, segn la traduccin de la Gua del Programa que se use.
ECHE: Erasmus Charter for Higher Education. La obtencin de esta Carta es un requisito previo que han de cumplir todas las
instituciones de educacin superior establecidas en un pas del programa que deseen participar en un Proyecto de movilidad como
institucin de educacin superior individual o como miembro de un consorcio nacional de movilidad. Cada ao, por medio de su
Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, la Comisin Europea publica una convocatoria de propuestas
especfica que establece las condiciones detalladas y los criterios de calidad aplicables para la concesin de una ECHE.
2
Sin embargo, solo se subvencionarn los proyectos de movilidad de HEI y organizaciones que hayan
concluido satisfactoriamente el proceso de acreditacin. La acreditacin de un consorcio de
movilidad de educacin superior es otro de los procesos de evaluacin que asume la Agencia
Nacional.
La duracin del proyecto de movilidad de HE puede ser de 16 o 24 meses. El solicitante debe elegirla en la
fase de solicitud, basndose en la magnitud del proyecto y en el tipo de actividades previstas.
Los estudiantes y personal de instituciones de Educacin superior, no pueden solicitar una subvencin
directamente. Son las instituciones en las que estudian o trabajan las que solicitan los fondos a travs de las
propuestas que presentan a la Agencia Nacional. Los estudiantes y el personal podrn participar en las
movilidades si resultan seleccionados de acuerdo a los criterios que su institucin haya fijado.
Revise los conceptos de organizacin solicitante, organizacin de origen/envo, organizacin
intermediaria y organizacin de destino/acogida en el apartado Qu papel desempean las
organizaciones participantes en el proyecto? en la seccin de proyectos de movilidad para educacin
superior.
Las prcticas entre Pases del Programa y Pases Socios no estn previstas en 2015
Complete esta informacin con la que le facilitamos en esta presentacin sobre la movilidad de estudiantes
publicada en la Web del OAPEE:
Los estudiantes han de proceder de instituciones que oferten educacin superior. En el caso de Espaa
procederan de estos sectores:
El multilingismo es una aspecto vital para el desarrollo de las acciones clave del Programa Erasmus+. Por
esta razn, se ofrece a los estudiantes de educacin superior que realicen movilidades con una duracin igual
o superior a 2 meses, la posibilidad de recibir apoyo lingstico. La Comisin pone a disposicin de los
estudiantes seleccionados un servicio en lnea con el fin de evaluar su competencia en el idioma que
utilizarn para llevar a cabo sus prcticas. Este servicio tambin les ofrece la posibilidad de mejorar su nivel
de idioma en la lengua principal de la movilidad antes y/o durante el periodo de movilidad. Se implementar
de forma gradual en el transcurso del Programa. Actualmente est prevista para 6 idiomas: alemn, espaol,
francs, ingls, italiano y neerlands. Para ms informacin sobre el Apoyo Lingstico en Lnea (OLS) vaya a
los siguientes enlaces:
http://www.oapee.es/oapee/inicio/ErasmusPlus/OLS-superior.html
http://www.oapee.es/dctm/weboapee/eventos/2014/eduasup.-malagazaragoza/gestionmovilidadestudiantes.pdf?documentId=0901e72b81ae30b1
La movilidad del personal puede tener una duracin comprendida entre 2 das y 2 meses. En cualquier caso,
presenta dos modalidades:
Movilidad de personal con fines docentes (STA): Esta actividad permite a personal docente de HEI o a
personal de otra organizacin impartir clases en una HEI socia en el extranjero.
Movilidad de personal para recibir formacin (STT): Permite el desarrollo profesional del personal
docente y no docente 4 a travs de su participacin en eventos de formacin 5 y periodos de
observacin o formacin en el puesto de trabajo en una HEI socia o en otra organizacin activa en el
mundo laboral o en los campos de la educacin, la formacin o la juventud.
Complete esta informacin con la que le facilitamos en esta presentacin sobre la movilidad de personal
publicada en la Web del OAPEE:
Antes de que comience el periodo de movilidad, las organizaciones de origen y de destino, junto con los
estudiantes o el personal, debern haberse puesto de acuerdo en las actividades que han de realizar los
participantes. En el caso de estudiantes en el Acuerdo de Aprendizaje, y en el de personal en el Acuerdo de
Movilidad.
Estos acuerdos definen los resultados de aprendizaje previstos para el periodo de aprendizaje en el
extranjero, especifican las disposiciones formales de reconocimiento y enumeran los derechos y los deberes
de cada parte. Si la actividad es entre dos instituciones de educacin superior (movilidad de estudiantes para
realizar estudios y movilidad del personal para docencia), antes de que comiencen los intercambios se ha de
establecer un acuerdo interinstitucional entre las instituciones de origen y de destino.
4
5
http://www.oapee.es/dctm/weboapee/eventos/2014/eduasup.-malagazaragoza/gestionmovilidadpersonal-vsept-14.pdf?documentId=0901e72b81ae30b2
Otra diferencia importante es que las instituciones de educacin superior establecidas en un pas socio no
son admisibles para recibir una Carta Erasmus (ECHE), pero s deben haber establecido un acuerdo
interinstitucional con sus socios de pases del programa en el que se incluyan los principios de la ECHE con el
fin de afrontar la movilidad con todas las garantas de calidad que se le exigen a una HEI europea.
Finalmente, en relacin con la movilidad entre los pases del programa y los pases socios, solo las
instituciones de educacin superior de los pases del programa pueden solicitar y administrar los pagos para
la movilidad tanto hacia fuera como hacia dentro.
Un consorcio de movilidad puede definirse como un grupo de instituciones de Educacin Superior 7 y otras
organizaciones 8, que trabajan conjuntamente para facilitar diferentes tipos de movilidad tanto de
estudiantes de educacin superior como del personal de las organizaciones participantes.
La mayora de los consorcios no poseen una personalidad jurdica propia, sino que dependen de la entidad
jurdica de sus miembros. Todos los miembros del consorcio deben ser del mismo pas y deben estar
relacionados en el formulario de solicitud.
El objetivo de estos consorcios es facilitar la organizacin de actividades de movilidad con un valor aadido
de calidad, que no tendran si fueran organizadas desde una Institucin de Educacin Superior por s sola. Los
cuatro tipos de movilidad que se contemplan son los mencionados anteriormente.
Las instituciones que forman parte de un consorcio pueden compartir servicios relacionados con la
organizacin de la movilidad. Pueden, por ejemplo, abordar conjuntamente aspectos de la gestin
administrativa, contractual y financiera de la movilidad, o de la seleccin, la preparacin y tutora de los
participantes. Tambin pueden centralizar desde algn punto, la bsqueda de empresas y su adjudicacin a
los participantes.
Pases socios o pases asociados. Encontrar ambas traducciones segn los documentos que consulte.
De
Educacin Superior que posean la ECHE (ver seccin Anexo I de la Gua del Programa)
7
8 Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mercado laboral o en los campos de la educacin y formacin (tales como
empresas, asociaciones, cmaras de comercio, fundaciones, etc.) Ver ejemplos de instituciones elegibles en el cuadro de criterios de
admisibilidad del apartado Certificado de Consorcio de Movilidad para Educacin Superior de la parte B de la Gua
El consorcio de movilidad tambin tiene posibilidad de actuar como elemento facilitador de los estudiantes y
del personal (staff trainees) que recibe. Esto incluye la bsqueda de una organizacin receptora en la regin
en la que se encuentran los socios del consorcio y la prestacin de asistencia en caso de necesidad.
A efectos administrativos, un consorcio debe tener:
2. Socios de envo. El socio de envo selecciona a los estudiantes y/o al personal que habr de realizar la
movilidad. Para constituir el consorcio, al menos dos socios de envo han de ser instituciones de
educacin superior, de modo que, para poder participar en el Programa, han de tener la ECHE 9.
Ejemplos de socios de envo en los consorcios espaoles son universidades, centros de formacin
profesional que oferten ciclos formativos de grado superior, centros de enseanzas artsticas
superiores (como escuelas de arte, escuelas de arte dramtico, restauracin, etc. ), centros de
enseanzas deportivas de grado superior, etc.
Las instituciones de envo son responsables de la calidad, los contenidos y el reconocimiento de la
movilidad de sus estudiantes y personal. Cada institucin socia debe firmar un acuerdo con el
coordinador del consorcio en el que establezca sus funciones y responsabilidades, as como las
disposiciones administrativas y financieras; las modalidades de cooperacin deben especificar temas
tales como la preparacin de la movilidad, la garanta de calidad y el seguimiento de los periodos de
movilidad. Todos los socios componentes del consorcio han de remitir al coordinador los
compromisos adquiridos que se materializan en la firma de un documento (mandato).
Las organizaciones de destino o acogida reciben a los estudiantes y al personal de otro pas y les ofrece un
programa de estudios, formacin o docencia.
Una organizacin intermediaria tambin puede formar parte de un consorcio de movilidad nacional, pero no
es una organizacin de origen. Su funcin puede consistir en compartir y facilitar los procedimientos
administrativos de las instituciones de educacin superior de origen y buscar una mejor correspondencia
1. Un coordinador responsable de la direccin del consorcio. Puede ser pblica o privada y adoptar la
forma jurdica de una asociacin, una fundacin, una empresa, etc. El coordinador del consorcio es el
beneficiario de la Agencia Nacional y asume la responsabilidad administrativa y financiera de todos
los miembros del consorcio. El coordinador es la organizacin solicitante y, por tanto:
o Cumplimenta la solicitud
o Presenta la solicitud de fondos y de acreditacin del consorcio
o Firma y gestiona el convenio financiero y los informes correspondientes (intermedio y final
que se remiten a la Agencia Nacional).
o Puede, con la ayuda de otras organizaciones promover contactos con empresas, detectar
oportunidades de aprendizaje, difundir informacin, etc.
Ejemplos de coordinadores en los consorcios espaoles son universidades, centros de formacin
profesional que oferten ciclos formativos de grado superior, centros de enseanzas artsticas
superiores (como escuelas de arte, escuelas de arte dramtico, restauracin, etc. ), centros de
enseanzas deportivas de grado superior u otras organizaciones que cumplan los requisitos definidos
en el programa.
entre los perfiles de los estudiantes y las necesidades de las empresas en caso de periodos de formacin
prctica, as como en la preparacin conjunta de los participantes.
Acreditacin: Insistimos en que un consorcio de movilidad slo obtendr financiacin si previamente ha
conseguido acreditarse, esto es, si ha obtenido un certificado o acreditacin de movilidad.
La acreditacin es otorgada por la misma Agencia Nacional que evala la solicitud de fondos para el Proyecto
de Movilidad de Educacin Superior.
La solicitud de subvencin
Qu informacin debern introducir las instituciones que quieran presentar una solicitud de subvencin
para un proyecto de Movilidad de Educacin Superior?
En el caso de Educacin Superior existen tres tipos de solicitud:
A. Solicitud de un proyecto de movilidad en pases del Programa.
B. Solicitud de un proyecto movilidad entre pases socios del Programa.
C. Solicitud de acreditacin de un Consorcio de movilidad
Estos esquemas han sido preparados sintetizando y ordenando las diferentes partes de la solicitud. No
pretenden por tanto ser una presentacin exhaustiva de todos los apartados de la solicitud, pero s mostrar
los aspectos ms importantes de la misma, siguiendo el orden de contenidos que sta presenta.
1. Datos de las instituciones. La solicitud comienza con los datos de la institucin que presenta el
documento.
2. Detalle de las actividades
3. Presupuesto
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El proceso de evaluacin de la calidad de estas propuestas ser organizado por la AN. Las solicitudes de subvencin se valorarn,
para cada proyecto de movilidad con un pas socio, de acuerdo con los criterios establecidos en la Gua del Programa.
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La evaluacin de la calidad del consorcio tambin ser un proceso organizado por la AN de acuerdo a unos criterios establecidos en
la Gua del Programa.
Un ejemplo prctico
La FGUS dispone de los medios necesarios para la gestin de proyectos de movilidad internacional que
permita que se desarrollen de forma exitosa y con el mayor aprovechamiento posible para los beneficiarios y
las entidades participantes. Entre estos medios, cabe destacar la importante apuesta que la fundacin ha
realizado aplicando las nuevas tecnologas en la gestin de actividades de control y administracin. La
reciente adaptacin de su plataforma ha permitido que los participantes puedan acceder y contribuir en las
diferentes fases del proceso. El componente tecnolgico se enriquece con un personal altamente cualificado
y con una dilatada experiencia en este tipo de proyectos. La FGUS pone a disposicin del proyecto tres
tcnicos formados en la gestin administrativa y financiera de proyectos de movilidad transnacional con
experiencia en los programas Leonardo da Vinci y Erasmus prcticas. Cada uno de estos tcnicos tiene
asignado uno de los pases de acogida para la gestin integral del proyecto por reas geogrficas.
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Desde 2001 la Fundacin General de Universidades del Sur (FGUS) es una entidad benficodocente de inters general, sin nimo de lucro, con personalidad jurdica propia. Promueve y
coordina las actividades de formacin y prcticas en el mbito internacional. Para ello
gestiona proyectos de movilidad transnacional para profesores, estudiantes y titulados
superiores en instituciones de educacin superior y empresas europeas de diversos
programas de movilidad internacional, destacando su presencia en proyectos Erasmus+. La
FGUS trata de favorecer la construccin de un nuevo espacio europeo a travs de la
promocin de la cooperacin entre las instituciones de origen y acogida, la mejora en el
acceso a la enseanza superior y prcticas de estudiantes de grupos vulnerables en un
mbito internacional y el logro de un proceso ms transparente del reconocimiento
acadmico de los estudios y prcticas cursados al amparo de programas de movilidad.
La FGUS ha conseguido crear una competente red de socios de envo en Espaa, con el apoyo
de 3 centros de envo:
La Universidad Prncipe Felipe.
La Universidad Tcnica de Sureste.
El Centro Integrado de FP Suroeste.
Adems, cuenta con acuerdos firmados con 50 empresas de diversos sectores y cinco
universidades de acogida, situadas en tres pases europeo -Italia, Irlanda y Noruega-.
Todas las instituciones de educacin superior son titulares de la Carta Erasmus de Educacin
Superior (ECHE).
Algunos de los estudiantes dependen de familias con pocos recursos econmicos, situacin que se ve
agravada con la actual situacin de crisis econmica, que dificulta sus posibilidades de acceso a un entorno
laboral internacional.
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En cuanto a la calidad de los mecanismos de cooperacin, FGUS dispone de una amplia experiencia en la
gestin de la movilidad en diversos proyectos europeos Leonardo da Vinci de movilidad de estudiantes
universitarios y de Formacin Profesional de Grado Superior desde la convocatoria de 2001. La
obtencin por parte de la FGUS del Certificado de Calidad Leonardo da Vinci en 2010 respalda la calidad
de los acuerdos alcanzados. Por ello, el nmero de convenios firmados con empresas de diversos
sectores en varios pases europeos se ha incrementado en los ltimos aos, hasta alcanzar la cifra de 50
empresas situadas en tres pases Italia, Irlanda y Noruega donde se sitan las empresas ms
destacadas en los principales sectores del mbito formativo de las instituciones implicadas marketing,
gestin de energas e informtica.
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Los candidatos sern seleccionados por los centros de envo del consorcio. Para ello se realizar una
prueba de nivel de idioma (con un umbral mnimo de B1), se considerar la nota media de
expediente acadmico y se realizarn con los preseleccionados de las pruebas anteriores una serie
de dinmicas en grupo con el objeto de evaluar su capacidades de comunicacin en el idioma del
pas de acogida, las interacciones con otros y la iniciativa. Los profesores sern seleccionados si
cumplen los siguientes condiciones impartir docencia en ingls en el curso acadmico actual, no
haber disfrutado de una beca de movilidad anteriormente y tener un nivel C1 en ingls.
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Se realizar una sesin informativa presencial con todos los participantes de los tres socios de envo.
En dicha sesin se especificar el funcionamiento del programa, los compromisos adquiridos con la
aceptacin de la movilidad, el tipo de reconocimiento que recibirn (Documento Europass
Movilidad, certificacin de prcticas e informe final de la empresa de acogida para el posterior
reconocimiento de crditos, certificado por parte de la institucin de envo de las prcticas y
formacin recibida), la gestin diferentes aspectos logsticos (billetes areos, alojamiento,
contratacin del seguro para la estancia etc.,). Posteriormente los socios de acogida se reunirn de
forma individual con los seleccionados con el fin de disear un programa individualizado de prcticas
para cada alumno, empresa y sector, de esta manera se alcanzan las competencias bsicas
relacionadas con los aprendizajes que se consideran imprescindibles, orientados a la aplicacin de
los saberes adquiridos.
Previamente al inicio de la movilidad de estudiantes, se establece una preparacin lingstica y
cultural-empresarial, presencial y on line respectivamente, con una duracin de 70 horas. En el caso
de la formacin cultural-empresarial estar asesorada por las empresas de acogida y se
desarrollarn en la plataforma de FGUS que cuenta con herramientas y material diversos para su
realizacin foro, chat, power point, etc.
Una vez seleccionados, los alumnos se inscribirn en la base de datos de becarios Erasmus + de FGUS
y, en ese momento, se comienza a buscar las empresas que mejor se ajusten a las necesidades y
preferencias delos becarios. Finalizada esta fase, las entidades de acogida finales de los participantes
debern firmar un mandato diseado por el consorcio.
Los profesores realizarn un curso de actualizacin en la lengua de acogida, con especial incidencia de
la terminologa especfica para el desempeo docente.
El proyecto Access to Europe llevar a cabo medidas de apoyo y seguimiento de los participantes
desde tres pilares. El primero de ellos ser la Comisin de Seguimiento, que realizan el control ms a
nivel estratgico del proceso. Un segundo pilar se centra en el tutor de los cetros de envos (se
asignar un tutor por centro educativo y se contactar con l a travs de correo electrnico y
videoconferencias). Como tercer y ltimo pilar, el tutor de la empresa de acogida, que realizar un
asesoramiento continuo a los participantes, vigilar el cumplimiento del programa previamente
pactado y facilitar la integracin de los estudiantes tanto en la empresa como en el pas de acogida.
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Impacto y
Difusin
Al final de la estancia, los estudiantes debern realizar un informe final, valorando todos los aspectos
del proyecto y el tutor de la prctica completar un informe con la propuesta de una nota final, ya que
estas prcticas sern validadas para la superacin de la asignaturas de Prcticas Externas de las
diferentes titulaciones. La calificacin de la asignatura ser incorporada al expediente del alumno en
un plazo no superior a un mes natural.
Impacto y
Difusin
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