Requisitos Legales para la Inscripcin de una Empresa Comercial e

Individual
Empresas Mercantiles - Empresa Individual
Pasos para su Inscripcin en el Registro Mercantil
PASO 1
En ventanilla del Registro Mercantil se compra un formulario de solicitud de
inscripcin de comerciante y de empresa mercantil (FORMA RM-1-SCC-C-V).
Valor del formulario Q2.00
PASO 2
En la misma ventanilla solicitar orden de pago para cancelarlo en el Banco
que indique dicha orden. Valor del Depsito Q75.00 para inscripcin como
comerciante (si no se est inscrito con anterioridad) el costo para la
inscripcin de la empresa es de Q100.00
PASO 3
Se integra un expediente en un flder tamao oficio con pestaa con los
siguientes documentos:
Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,
La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,
Certificacin contable firmada y sellada por un Contador debidamente
autorizado, y
Cdula de vecindad original.
PASO 4
Se presenta el expediente en las ventanillas receptoras de documentos del
Registro Mercantil.
PASO 5
En el departamento de Operaciones Registrales califican el expediente y
proceden a inscribirlo en el libro electrnico de comerciantes (si no se est
inscrito previamente) y de
Empresas Mercantiles.
PASO 6
En el mismo departamento, se razona la cdula de vecindad y/o DPI,
haciendo constar la inscripcin como comerciante individual (si no se est
inscrito previamente) y anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero
de expediente y la fecha de inscripcin.
PASO 7
La cdula de vecindad y/o DPI y la patente de comercio de empresa pasa al
despacho del Registrador Mercantil General de la Repblica, para sello y
firma.
PASO 8
En la ventanilla de entrega de documentos entregan la cdula de vecindad
y/o DPI debidamente razonada en donde consta que se es un comerciante
individual y la Patente de la Empresa que he inscrito. Ambos documentos
debern de revisarse minuciosamente antes de colocarle Q50.00 de timbres
fiscales.

NOTA:
El capital NO debe ser menor de DOS MIL QUETZALES (Q.2,000.00)
Si el solicitante de la Patente de comercio de empresa es comerciante
individual, se le otorgar un permiso para operar, pero NO se le extiende
una Patente de Comercio de Empresa.
Empresa Individual
Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el
interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento
de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario
de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el
Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0016) Valor Q.1.00. Requisitos para
llenar el formulario SAT- No. 0016:
1.
Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra
de molde.
2.
No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras,
enmiendas o similares.
3.
Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2
y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en
ambos casos una X.
Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona
individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las
casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario
escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No.
0014.
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual
ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:
1.

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre

servicios tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.

2.

Rgimen de Cuota fija

actividades mercantiles.

3.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios

tcnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

4.

Rgimen de Declaracin
actividades mercantiles.

5.

Contribuyente Normal sobre servicios tcnicos o profesionales y

arrendamientos, con o sin oficina.

6.

Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

5%,

pagos

anual,

trimestrales

pagos

5%,

trimestrales

sobre

sobre

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de

estos regmenes son:
1.

Formulario de Inscripcin SAT-14

2.

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de

vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

3.

Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la

direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero.

4.

constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en

poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

Inscripcin del negocio (Datos Generales)

En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del
numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber
de escribir los datos solicitados:
1.
Nombre comercial
2.
Direccin
3.
Departamento
4.
Municipio
5.
Telfono
6.
Fax
7.
Apdo. Postal
8.
Fecha de Inicio de Operaciones
9.
Fecha de cambio (Domicilio comercial)
10.
Otros.
(Datos para actualizar)
En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para
ANULAR el espacio no utilizado.
Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el
formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso
Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a
su empresa.
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042 Instituto Guatemalteco De
Seguridad Social IGSS

El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite

el Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO
DE SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho
pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir
derechos y contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del
pueblo de Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de
Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin mnima"
(Cp. 1, Art. 1).
Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que
debe cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la
duplicacin de esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores
de acuerdo con la Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no
pueden evadir esta obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de
previsin social.

La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de

Mayo de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce
y garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los
habitantes de la Nacin".
Empresa Individual
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a
inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar
la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la
inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a
inscribir la Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1
2 trabajadores.
Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de
Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a
inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar
la cuota laboral correspondiente a sus empleados posterior a la inscripcin.
3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003
IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y
diversin. Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de
la repblica: Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de
circunvalacin al lago de Amatitln, Parque Recreativo Agua Caliente, en el
kilmetro 29 de la carretera al Atlntico. Parque Recreativo Urbano Petapa,
en la ciudad capital, Avenida Petapa y 43 calle de la zona 12. Parque
Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la
costa sur va hacia Quetzaltenango. Parque Vacacional "Hostales del IRTRA"
en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia
Quetzaltenango. Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro
180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.
El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica
para brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus
familias; est organizada, operada y financiada en su totalidad por las
empresas de la iniciativa privada de Guatemala.
Horario de atencin al pblico: Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
Afiliaciones e Informacin General. Cuando una empresa se afilia al IGSS
debe pagar la contribucin al IRTRA, segun la actividad econmica a la que
se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios
y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de
afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos
los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar:
padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA
pueden utilizar los parques del IRTRA.
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA
(ver actividades econmicas en pgina web www.irtra.org.gt ).
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el
trmite por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos

para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que
proceda.
Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin
de la vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el
trmite de reposicin. (Verificar la duracin del carnet).
Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques
mediante elpago respectivo.
Sociedades Mercantiles
Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificacin es la
siguiente:

Sociedad
Sociedad
Sociedad
Sociedad
Sociedad

Colectiva
en Comandita Simple
de Responsabilidad Limitada
annima
en Comandita por Acciones

Quin es un Representante Legal:

Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad
Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa,
establecimiento o sociedad mercantil.
El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un ACTA DE
NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA
NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).
Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:
Administradores
Administradores suplentes
Representantes Legales
Presidente del Consejo de Administracin
Vicepresidente del Consejo de Administracin
Gerentes
Liquidadores
Factores de Comercio
Agentes de comercio
Comisionistas
Corredores y martilleros jurados.
Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162,164,166,168, 181, 243, 263, 280
y 303.
El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de
UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE
NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.
Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):

Sociedades Mercantiles

Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, su clasificacin es la

siguiente:

Sociedad
Sociedad
Sociedad
Sociedad
Sociedad

Colectiva
en Comandita Simple
de Responsabilidad Limitada
annima
en Comandita por Acciones

Quin es un Representante Legal:

Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad
Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa,
establecimiento o sociedad mercantil.
El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un ACTA DE
NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA
NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).
Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:

Administradores
Administradores suplentes
Representantes Legales
Presidente del Consejo de Administracin
Vicepresidente del Consejo de Administracin
Gerentes
Liquidadores
Factores de Comercio
Agentes de comercio.
Comisionistas.
Corredores y martilleros jurados.

Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162,164,166,168, 181, 243, 263, 280

y 303.
El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de
UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE
NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.
Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):
PASO 1
En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones
del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de
SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00
PASO 2
En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual
tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es deQ75.00. Ahora bien si ya excedi el mes
calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por
haber incurrido en una infraccin.

PASO 3
Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES (3)
aos.
PASO 4
Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un
flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos
siguientes:
1.
2.

Formulario de inscripcin
Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia

Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del

banco.
1.

Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de

nombramiento.

PASO 5
Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los
expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como
representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una
Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.
PASO 6
En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio
PASO 7
Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para
que lo firme y selle el nombramiento.
PASO 8
Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la
ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del
Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con
el razonamiento respectivo.
PASO 9
El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de
la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto,
luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.
En el caso especfico de las Sociedades Mercantiles, a partir de
Febrero/2003, se deber cancelar en la caja del Banco que se encuentra en
el Registro Mercantil (primer nivel), SEIS POR MILLAR 6/1000 y no como era
anteriormente (4/1000).
Pasos para inscribir la Empresa

PASO 1
Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripcin de
Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00
PASO 2
Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del
testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad.
PASO 3
Solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos, una orden de pago y
cancelarla en la caja del Banco que all se indique, la cantidad de Q275.00
de base, ms Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la
sociedad.
Adems se deber de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto.
Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.
PASO 4
Con los pagos efectuados, se prepara un expediente en un flder tamao
oficio con pestaa con los siguientes documentos:
1.
Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco,
2.
La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena,
3.
Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de
constitucin de la sociedad.
Se ingresan estos documentos en la ventanilla de Recepcin, en donde le
debern de entregar una contrasea con el nmero de expediente. Debern
de devolverle el testimonio original con sello de recepcin.
PASO 5
El expediente ser trasladado al departamentode Asesora Jurdica para
calificar los documentos presentados. Si los documentos son los correctos
conforme a la ley, ordenar este departamento la inscripcin provisional y la
emisin del Edicto para su publicacin en el Diario Oficial. Los edictos se
cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto
es de Q15.00

PASO 6
Al concluir la revisin en el departamento de Asesora Jurdica, el
expediente pasa al departamento de Operaciones Registrales, en donde se
inscribir a la empresa provisionalmente, debindole asignar el nmero de
registro, folio y libro de inscripcin y emitir el Edicto correspondiente.
PASO 7
El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea
entregado, el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicacin.
PASO 8
Ocho das posteriores a la publicacin del Edicto en el Diario Oficial, deber
presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la inscripcin
definitiva de la Sociedad.
Se le deber adjuntar al memorial los documentos siguientes:

1.
La pgina original donde aparece la publicacin de la inscripcin
provisional en el Diario Oficial,
2.
El testimonio original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad, y
3.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente
inscrito en el Registro Mercantil.
PASO 9
Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son
ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para:
1.
Inscribir definitivamente la Sociedad,
2.
Se razone el testimonio original y
3.
Se elabore la Patente de Sociedad.
Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los firme el
Registrador Mercantil.
PASO 10
Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla de
Entrega de Documentos, all le deber entregar lo siguiente:
1.
Testimonio original ya razonado,
2.
Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00 de
timbres Fiscales.
Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido
inscrita
y
goza
de
Personalidad
Jurdica.
PASO 11
Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deber de iniciar
el trmite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad. Para ello
deber de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil.
PASO 12
En un plazo mximo de Un (1) ao despus de inscrita definitivamente la
sociedad, debe tambin inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (slo para
sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos para el
aviso de emisin de acciones
El orden en el que se deben de solicitar las patentes de comercio es el
siguiente:
Patente de Comercio de Sociedad ( Plazo de emisin es aproximadamente
de 10 das hbiles)
Patente de comercio de Empresa ( Plazo de emisin es aproximadamente de
2 das hbiles)
RESUMEN
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS:
PASO 1
Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00
PASO 2
Formulario debe ser autenticado por abogado.

PASO 3
Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada
y sellada por Perito Contador
PASO 4
Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal
(Sociedad Mercantil.)
PASO 5
Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE
PAGO, y
PASO 6
Cancelar Q175.00 enla agencia del Banco (que presta sus servicios dentro
de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
PASO 7
Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la
patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
PASO 8
Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente
razonado por el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir
en la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al
Cmite Pro-Ciegos y Sordomudos)
Operaciones
Especiales,
Para
Constituir
Sociedades
Mercantiles,
Compraventa o Cesin De Aportaciones, Sociedad de Responsabilidad
Limitada Modificaciones al Capital, Inscripcin aumento de Capital, Sociedad
Annima, Autorizacin Libros de Contabilidad, Sociedades Mercantiles.
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin
Tributaria, las Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn
obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1.
Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor
Q.1.00.
2.
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de
vecindad o pasaporte del Representante Legal.
3.
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la
Escritura de Constitucin.
4.
Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento
del Representante Legal
El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
1.
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
2.
Solicitud para autorizacin de Impresin yUso de Documentos y
Formularios, formulario SAT-0042.

Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y

Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.
Dnde se puede inscribir un Patrono?
El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones
en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del
Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o
Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones).
Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente
lleno.
Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas, Todas las Sociedades
Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin una
fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa.
Sociedades Mercantiles
Empresas ubicadas en el Departamento de Guatemala:
Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a
inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar
la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la
inscripcin.
nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2
trabajadores.
Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de
Guatemala:
Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a
inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar
la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la
inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2005
Documentacin relacionada con el patrono:
1.
2.

Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.

Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad, en
caso de modificarse la escritura citada, en sus clusulas
relacionadas con la razn social o comercial, y del capital, cuando
ste se ample con capital no dinerario, que constituya una
empresa, adjuntarse fotocopia de la escritura pblica respectiva.

3.

Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante

Legal, con anotacin de inscripcin en el Registro Mercantil.

4.

Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante

Legal. Si es extranjero deber adjuntar fotocopia del pasaporte
(completo).

5.

Fotocopia de Constancia del NIT.

De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de

propiedad y la Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro
General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de
la Licencia Municipal cuando sta proceda. Si la construccin es obra
pblica, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus
entidades o municipalidades.
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los
vehculos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando
su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de
la Patente de Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clnicas mdicas,
psicolgicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique
con un nombre determinado.
Fundaciones,
Asociaciones,
Federaciones,
Cooperativas,
Gremiales,
Coordinadores, Consorcios, etc.:

Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da

vida jurdica;
Fotocopia de los estatutos.
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotacin
de su registro o reconocimiento.
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria
NIT
Organizaciones No Gubernamentales (ONGs)
Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de
Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria
NIT.
Entidades Religiosas:
Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le
otorga su reconocimiento;
Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante Legal.
Pasaporte si es extranjero;
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria
NIT.
Regmenes de Propiedad Horizontal (condominios):
Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin del Rgimen de
Propiedad Horizontal;

Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio;

Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio
Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Administrador.
Pasaporte si es extranjero
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria
NIT.
REQUISITOS LEGALES PARA EL CIERRE DE UNA EMPRESA
1.- Introduccin
En los tiempos de dificultad econmica es necesaria una rpida
decisin y actuacin por parte de las personas que tienen empresas a
su cargo. De esta forma, ante una inminente situacin de falta de
liquidez para pagar a sus acreedores, evitar la disminucin en el
activo de la empresa. Es muy importante que se tenga en cuenta que
cerrar una empresa cuesta dinero, por tanto no es recomendable
esperar hasta el ltimo momento para tomar tales decisiones, pues el
tiempo apremia.
Para ello, debemos conocer y familiarizarnos con los siguientes
trminos.
1.1.- Disolucin
La disolucin de una sociedad supone la desaparicin jurdica de la
misma, pero no paraliza ni pone fin a su actividad, aunque s pasa a
ser liquidatoria, por lo que una sociedad en esta situacin deber
aadir la expresin "en liquidacin" en su razn social. Qu causas
nos llevan ante la disolucin de una sociedad? Segn el Real Decreto
Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Sociedades de Capital, una sociedad puede
disolverse en los siguientes casos:
Por el cese en el ejercicio de la actividad o actividades que
constituyan el objeto social. En particular, se entender que se ha
producido el cese tras un perodo de inactividad superior a un ao.
Por la conclusin de la empresa que constituya su objeto.
Por la imposibilidad manifiesta de conseguir el fin social.
Por la paralizacin de los rganos sociales de modo que resulte
imposible su funcionamiento.
Por prdidas que dejen reducido el patrimonio neto a una cantidad
inferior a la mitad del capital social, a no ser que ste se aumente o
se reduzca en la medida suficiente, y siempre que no sea procedente
solicitar la declaracin de concurso.
Por reduccin del capital social por debajo del mnimo legal, que no
sea consecuencia del cumplimiento de una ley.
Porque el valor nominal de las participaciones sociales sin voto o de
las acciones sin voto excediera de la mitad del capital social
desembolsado y no se restableciera la proporcin en el plazo de dos
aos.
Por cualquier otra causa establecida en los estatutos.
Una vez declarada disuelta la sociedad, existen tres vas:

Transferencia de la propiedad, es decir, la compra-venta de la misma.

Liquidacin de la sociedad, es decir, cese de la actividad, pago a los
acreedores y socios, cerrando definitivamente la empresa.
Concurso de acreedores, cuando no se puede hacer frente a los
acreedores, esta figura legal puede ser solicitada por los acreedores
(concurso forzoso) o por el mismo deudor (concurso voluntario).
La disolucin de la sociedad se inscribir en el Registro Mercantil.
Publicacin en el "Boletn Oficial del Registro Mercantil" (BORME).

1.2.- Liquidacin
La disolucin de la sociedad abre el perodo de liquidacin, la
sociedad disuelta conservar su personalidad jurdica mientras la
liquidacin se realiza. Durante ese tiempo deber aadir a su
denominacin la expresin "en liquidacin", como ya sealamos
anteriormente. Por tanto, la liquidacin tiene como efecto la prdida
de la personalidad jurdica de la sociedad.
Con la apertura del perodo de liquidacin cesarn en su cargo los
administradores, extinguindose el poder de representacin, siendo
reemplazados por los liquidadores que asumirn las funciones de los
administradores, debiendo velar por la integridad del patrimonio
social en tanto no sea liquidado y repartido entre los socios.
Las funciones de los liquidadores son:
Formular un inventario y un balance de la sociedad con referencia al
da en que se hubiera disuelto en el plazo de 3 meses a contar desde
la apertura de la liquidacin.
Percibir los crditos sociales y pagar las deudas sociales.
Concluir las operaciones pendientes y realizar las nuevas que sean
necesarias para la liquidacin de la sociedad.
Percibir los crditos sociales y pagar las deudas sociales.
Llevar la contabilidad de la sociedad, as como llevar y custodiar los
libros, la documentacin y correspondencia de sta.
Enajenar los bienes de la sociedad.
Concluidas las operaciones de liquidacin, los liquidadores sometern
a la aprobacin de la junta general un balance final, un informe
completo sobre dichas operaciones y un proyecto de divisin entre los
socios del activo resultante, dando lugar a la divisin del patrimonio
social segn dicten los estatutos.
Teniendo en cuenta que los liquidadores no podrn satisfacer la cuota
de liquidacin a los socios sin la previa satisfaccin a los acreedores
del importe de sus crditos o sin consignarlo en una entidad de
crdito del trmino municipal en que radique el domicilio social.
Para finalizar la liquidacin, los socios deben pagar el 1% de la cuota
recibida, en concepto de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurdicos Documentados, por Operaciones Societarias.
1.3.- Extincin de la sociedad

La extincin de una sociedad se realiza en tres pasos: disolucin,

liquidacin y cancelacin de los asientos de la misma en el Registro
Mercantil.
A los liquidadores les corresponde otorgar escritura pblica de
extincin de la sociedad conteniendo las manifestaciones sobre
plazos, pago de acreedores y cuotas satisfechas a socios.
La escritura pblica de extincin se inscribir en el Registro Mercantil.
En la inscripcin se transcribir el balance final de liquidacin y se
har constar la identidad de los socios y el valor de la cuota de
liquidacin que hubiere correspondido a cada uno de ellos, y se
expresar que quedan cancelados todos los asientos relativos a la
sociedad. Finalmente, los liquidadores depositarn en el Registro
Mercantil los libros y documentos de la sociedad extinguida.
Los liquidadores sern responsables ante los socios y los acreedores
de cualquier perjuicio que les hubiesen causado con dolo o culpa en
el desempeo de su cargo.

Responsabilidad de los administradores

Los administradores respondern frente a la sociedad, frente a los socios y frente
a los acreedores sociales, del dao que causen por actos u omisiones contrarios a
la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al
desempeo del cargo. En ningn caso exonerar de responsabilidad la
circunstancia de que el acto o acuerdo lesivo haya sido adoptado, autorizado o
ratificado por la junta general.
Todos los miembros del rgano de administracin que hubiera adoptado el acuerdo
o realizado el acto lesivo respondern solidariamente, salvo los que prueben que,
no habiendo intervenido en su adopcin y ejecucin, desconocan su existencia o,
conocindola, hicieron todo lo conveniente para evitar el dao o, al menos, se
opusieron expresamente a aqul.
La accin de responsabilidad contra los administradores se entablar por la
sociedad, previo acuerdo de la junta general, que puede ser adoptado a solicitud
de cualquier socio aunque no conste en el orden del da. Los estatutos no podrn
establecer una mayora distinta a la ordinaria para la adopcin de este acuerdo.
La aprobacin de las cuentas anuales no impedir el ejercicio de la accin de
responsabilidad ni supondr la renuncia a la accin acordada o ejercitada.
Quedan a salvo las acciones de indemnizacin que puedan corresponder a los
socios y a los terceros por actos de administradores que lesionen directamente los
intereses de aquellos.

3.- Pasos para cerrar una sociedad

En primer lugar se debe convocar una Junta para el acuerdo de disolucin,

que dara lugar al proceso de liquidacin y culminara con la cancelacin de los
asientos registrales en el Registro Mercantil.

3.1.- Junta
Los administradores deben convocar la junta general en un plazo de 2 meses para
que se adopte el acuerdo de disolucin. Corresponde a la Junta aceptar el acuerdo
de disolucin donde se especifican los liquidadores, que seran los administradores
a menos que se tome otro acuerdo o segn se especifique en los estatutos. En
otro caso, segn las leyes vigentes.

3.2.- Disolucin
Este acuerdo de disolucin debe constar en escritura pblica e inscribirse en
el registro. En la denominacin social de la sociedad se aadir al final la
expresin "en liquidacin". El acuerdo de disolucin da comienzo al proceso por el
cual se extingue la sociedad, abriendo el periodo de liquidacin, durante el cual la
sociedad conserva su personalidad jurdica.
La disolucin de la sociedad se inscribir en el Registro Mercantil. El registrador
mercantil remitir de oficio, de forma telemtica y sin coste adicional alguno, la
inscripcin de la disolucin al ""Boletn Oficial del Registro Mercantil"" para su
publicacin.

3.3.- Liquidacin
La liquidacin tiene como efecto la prdida de la personalidad jurdica de la
sociedad.
Los liquidadores deben formar un inventario y un balance de la sociedad cerrados
en la fecha en que se acord su disolucin en el plazo de 3 meses.

Cabe sealar que durante el periodo de liquidacin la sociedad

seguir sujeta al Impuesto sobre Sociedades y deber tributar de
acuerdo con el rgimen que le fuera aplicable con anterioridad al acuerdo
de disolucin.
Corresponde a los liquidadores de la sociedad:
a. Velar por la integridad del patrimonio social y llevar la contabilidad de la
sociedad.
b. Concluir las operaciones pendientes y realizar las nuevas que sean
necesarias para la liquidacin de la sociedad.
c. Percibir los crditos y pagar las deudas sociales.
d. Enajenar los bienes sociales.
e. Comparecer en juicio y concertar transacciones y arbitrajes, cuando as
convenga al inters social.
f.

Satisfacer a los socios la cuota resultante de la liquidacin

Una vez concluidas las operaciones de liquidacin, los liquidadores deben someter
a la aprobacin de la Junta General un balance final de liquidacin, un informe
de las operaciones realizadas y una propuesta de divisin del haber social entre
los socios.

Los socios tienen derecho a que su cuota les sea satisfecha, salvo que
por acuerdo unnime de los socios se establezca otra cosa. En todo
caso, los liquidadores no podrn pagar su cuota a los socios si antes no
han satisfecho sus crditos a los acreedores o han consignado el importe
de los mismos en una Entidad de Crdito del municipio en que se
encuentre el domicilio social.
La liquidacin de una sociedad est sujeta al pago del Impuesto de
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, por el
concepto de Operaciones Societarias, al tipo del uno por ciento (1%). Es decir,
cada uno de los socios deber pagar por este impuesto como consecuencia de la
liquidacin de la sociedad el uno por ciento del valor de su respectiva adjudicacin.

Por otra parte, si el pago de la cuota correspondiente a todos o parte de los socios
se hace mediante adjudicaciones no dinerarias, tales adjudicaciones estarn
sujetas como entregas de bienes al pago del IVA. Segn el tipo que corresponda
de acuerdo con la naturaleza de los bienes entregados.

Las sociedades en perodo de liquidacin:

Deben efectuar los pagos fraccionados, pues siguen siendo sujetos pasivos
del Impuesto de Sociedades.

Deben presentar la declaracin del Impuesto sobre Sociedades hasta el

momento de su extincin, con independencia que la cuota resulte a
ingresar, a devolver o nula.

Pueden continuar su actividad econmica para generar ingresos y pagar

deudas, cobrar crditos, vender activos, etc. No queda la empresa inactiva.

Deben presentar el Impuesto sobre Sociedades a los 6 meses desde la

disolucin de la sociedad.

Deben causar baja censal: dentro del plazo de un mes desde la inscripcin
del Registro Mercantil.

Deben presentar las cuentas anuales en el plazo de un mes desde la

liquidacin y disolucin de la sociedad. Se presenta junto con la escritura de
disolucin en el Registro Mercantil.

Deben legalizar los libros de contabilidad.

Deben escriturar de la liquidacin ante notario.

Deben conservar la documentacin durante los prximos 6 meses desde la

inscripcin de disolucin en el Registro Mercantil.

3.4.- Extincin de la sociedad

Los liquidadores presentarn un informe completo sobre el proceso de liquidacin y otorgarn
escritura pblica de extincin de la sociedad que se inscribir en el registro mercantil. Dicha
escritura debe incorporar el Balance Final de Liquidacin y un listado de los socios con sus
datos de identidad y el valor de la cuota de cada uno de ellos.
En la escritura de extincin, los liquidadores deben hacer constar lo siguiente:

a. Que la Junta General de la sociedad ha aprobado el Balance Final, el Informe de los

liquidadores y el Proyecto de Divisin del Haber Social.
b. Que ha transcurrido el plazo para impugnar el acuerdo aprobatorio del Balance Final, el
informe y el proyecto de divisin del haber social, sin que nadie lo haya impugnado, o bien
que la sentencia recada en el caso de impugnacin es firme.
c. Que se ha pagado a los acreedores de la sociedad o que se ha consignado el importe de sus
crditos.
d. Que los socios han recibido el importe de su cuota o que tal importe ha sido consignado a
su disposicin.
La escritura de extincin de la sociedad deber presentarse en el Registro Mercantil para cancelar
en l los asientos registrales relativos a la sociedad. Su inscripcin en el Registro Mercantil
produce el cierre registral, lo que significa que ya no es posible inscribir documento alguno, ni
realizar legalizacin ni depsito de cuentas, porque en ese acto se habr presentado el balance de
liquidacin. Esto supone la prdida de la personalidad jurdica de la sociedad. Por consiguiente, se
presenta en Hacienda una copia simple para dar a la sociedad de baja en todas las obligaciones
fiscales, esto implica que la entidad debera presentar una ltima declaracin delImpuesto de
Sociedades por el periodo impositivo concluido a esa fecha.
Dicha declaracin deber presentarse en el plazo de los 25 das naturales siguientes a los 6 meses
posteriores a la conclusin de dicho periodo impositivo.

3.5.- Aspectos fiscales y administrativos

Para dejar sin actividad una sociedad se deben seguir los siguientes pasos:

Presentar el trimestre igual que siempre, pues se ha facturado.

A 30 de septiembre presentar el modelo 036 de cese de actividad, quedando as, la

obligacin de presentar solo el impuesto de sociedades del ao en curso.

Dar de baja en la Seguridad Social los socios y autnomos.

En enero presentar informativas del ao, correspondientes a los trimestres donde la empresa
todava estaba en actividad.

Si la baja se presenta con fecha 30 de octubre el 4 trimestre ya no es de obligada

presentacin.

El modelo 347 en marzo si estuviera obligado y las cuentas anuales todos los aos.

Las cuentas anuales y el impuesto de sociedades se deben presentar hasta que se

disuelva la sociedad, no es suficiente con darla de baja en la Agencia Tributaria.

Ejemplo
Se deja sin actividad una sociedad limitada a fecha 30/09/10.
Qu impuestos, modelos y otros documentos administrativos debo presentar y cuales no?

Se presenta el da 20/10/2010 el 3 trimestre, pero ya no debe presentar el 4 ni sucesivos.

S esta obligado a presentar anuales e informativas en enero.

S esta obligado a presentar Impuesto de Sociedades 2010 en julio y Cuentas Anuales.

Dejar una sociedad sin actividad significa dejarla temporalmente sin obligaciones
tributarias, es decir, presentar las declaraciones de los trimestres, declaraciones
informativas en enero, 347 en marzo e impuesto de sociedades, adems de las cuentas
anuales en el Registro. Por tanto, en cuanto a los posibles prstamos que tuviese la sociedad
se deben de seguir pagando.
No se trata de una baja definitiva porque en cualquier momento es posible recuperar la actividad,
pero si, por el contrario, no se vuelve a tener actividad, es conveniente dar de baja la empresa con
todos los trmites que conllevan, Notario, Hacienda, Registro, etc.
Tras la realizacin de la Junta y aprobada el acta de cierre y liquidacin de la sociedad, se procede
a rellenar el modelo 845 y 037 en la Administracin de Hacienda indicando la fecha de cierre de la
actividad. Tenga en cuenta que aunque se encuentre cerrada se debe presentar los documentos
correspondientes a los impuestos del trimestre de cierre y resmenes anuales.
Al culminar el proceso de liquidacin, es decir, una vez saldadas las deudas de la empresa y
finalizada las relaciones laborales con los trabajadores, de haberlos, se debe proceder a los trmites
generales de cierre:

Declaracin censal del cese de actividad en el Censo de empresarios de la Agencia

Tributaria de la comunidad autnoma correspondiente.

Baja del autnomo o socio, si procede, en el rgimen general de la Seguridad Social.

Comunicacin del cese no estacional o baja definitiva en el Registro Industrial.

Disolucin de la sociedad ante Notario.

Ntese que casi todos los trmites de cierre son los mismos que los de constitucin pero en
sentido opuesto y se solicitan en el mismo lugar.