ANEXO 1.

1
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
(SCOPE MANAGEMENT PLAN)
INTEGRANTES.-

APELLIDOS Y NOMBRES

ACOSTA NUEZ, EDMANUEL

MEDINA CASTRO, KAROL

MALLQUI ZAPANA, ALEJANDRA

OJEDA NUEZ, SERGIO

VARGAS PEA, CINTHIA

ZEGARRA TALAVERA, JORGE

TAMO MOSCOSO JUAN ANDRS

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

ADOQUINADO DE LA
URBANIZACIN BELLO
AMANECER, CAYMA

AUBA

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE:

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A
PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE,
Y CON QU.

El proceso de definicin de alcance se realizar mediante una reunin con el

equipo de proyecto, junta vecinal compuesta por 6 personas, el director del
proyecto y el representante de la Municipalidad Distrital de Cayma; para lo cual
se usar el saln social de dicha institucin; las entradas necesarias para este
primer paso sern: aprobacin del SNIP y cotizaciones realizadas a proveedores.
PROCESO PARA ELABORACIN DE EDT: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA
CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y
CON QU.
Para crear la EDT, el trabajo se debe ir descomponiendo en componente ms

pequeos y ms fciles de manejar hasta llegar a un nivel de detalle claro y

entendible. Este ltimo nivel de la EDT se le conoce como Paquete de Trabajo y es
el nivel donde se van a mostrar los entregables que tendr el proyecto. Para esto:

Dividiremos el proyecto en 5 fases: inicio planificacin, ejecucin,

seguimiento control y cierre.
El primer entregable que obtendremos de este proceso ser la aprobacin
de la cotizacin o presupuesto ofrecida por uno de los proveedores.

Despus de graficar nuestro EDT, podremos analizar los costos, requerimientos y

recursos necesarios.
El EDT de este proyecto se encuentra adjunto al final del documento.
PROCESO

PARA

ELABORACIN

DEL

DICCIONARIO

WBS:

DESCRIPCIN

DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIN
DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

Para este proceso, el EDT debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Para
esto se necesitan los siguientes pasos:
Primero presentar una plantilla o diagrama diseado por director y que seala
detalladamente el desarrollo de las 5 fases del plan de gestin de alcance.
Se deben detallar cada uno de los componentes y actividades del paquete del
trabajo.
Se debe determinar los recursos necesarios, (recursos, humanos, materiales e
insumos) as como la responsabilidad por cada paquete de trabajo.
PROCESO PARA VALIDAR EL ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA
LA VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE

(INTERNO O EXTERNO). DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Al trmino de elaboracin de cada entregable mencionado debe ser presentado
al sponsor que vendra a ser la Municipalidad Distrital de Cayma, una vez sea
aprobado por el sponsor o las observaciones hayan sido levantadas, tendramos,
el entregable final. El cual ser presentado a los interesados, director equipo de
proyecto y junta vecinal de la Urbanizacin Bello Horizonte.
PROCESO PARA CONTROLAR EL ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO
PARA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON
QU.

Los pasos para este proceso son:

Crear el registro de versiones de plan de gestin del alcance
Enviar la ltima versin de registro al director de proyecto, quien evala el
impacto en el valor del proyecto generado por el cambio, segn el resultado
se aprueba o se corrige.
Una vez aprobado, reunirse o comunicar a los interesados quienes verifican
que se encuentre dentro de los parmetros de sus requerimientos.
Despus, al ser aprobado, convocar a una reunin para comunicar a los
interesados los cambios en caso de ser realizados, para que ellos verifiquen
que se encuentren dentro de sus requerimientos.
Finalmente, luego de ser verificado por los interesados, se aplican los
cambios pertinentes, y se firma un acta de aceptacin del aceptable.

ANEXO 1.2A
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
(REQUIREMENTS DOCUMENTATION)
INTEGRANTES.N

APELLIDOS Y NOMBRES

ACOSTA NUEZ, EDMANUEL

MEDINA CASTRO, KAROL

MALLQUI ZAPANA, ALEJANDRA

OJEDA NUEZ, SERGIO

VARGAS PEA, CINTHIA

ZEGARRA TALAVERA, JORGE

TAMO MOSCOSO JUAN ANDRS

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

ADOQUINADO DE LA
URBANIZACIN BELLO
AMANECER, CAYMA

AUBA

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS

LIMITACIONES DE LA SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE
EL PROYECTO.

Debido al deterioro en las pistas y calles que sufri la urbanizacin Bello

Amanecer por causa de las lluvias, es que se va a realizar el adoquinado en dicha
urbanizacin para mejorar la calidad de vida de dicha comunidad y mejora de
imagen urbana.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.

- Dotar de una mejor infraestructura las calles dentro de la urbanizacin Bello

amanecer.
Permitir una mejora relevante del aspecto e imagen urbana del lugar
mencionado.
La durabilidad de los materiales permite su resistencia a fenmenos
climatolgicos como lluvias intensas a diferencia del asfalto.
Mejorar la circulacin y accesibilidad vehicular.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN,
INTERACCIN CON EL PRODUCTO, ETC.
STAKEHOLDER

PRIORIDAD
OTORGADA POR EL

STAKEHOLDER
Municipalidad

Vecinos
de
urbanizacin

Alta

la Media

Municipalidad (parte
tcnica)

Alta

REQUISITOS
CDIGO
SP-01

DESCRIPCIN
Cumplir con el plazo y el
presupuesto.

SP-02

Evitar
ambiental
sonora.

contaminacin
y
molestia

SP-03

El adoquin debe cumplir

con las especificaciones
tcnicas.

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE

SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
STAKEHOLDER

PRIORIDAD
OTORGADA POR EL

STAKEHOLDER

REQUISITOS
CDIGO

DESCRIPCIN

Municipalidad

Alta

SP-04

Certificado de calidad de
materiales.
Pruebas
de
calidad

Municipalidad

Alta

SP-05

Auditoras externa para

verificacion de requisitos.

Directos del proyecto

Medio

SP-06

Informes de control y
supervisin peridica, cada
15 das.

REQUISITOS

DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O

ESTNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES
RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER

PRIORIDAD

REQUISITOS

OTORGADA POR EL

STAKEHOLDER

CDIGO

DESCRIPCIN

Municipalidad

Alta

SP-0015

Certificados
Calidad

Contratista

Alta

SP-0016

Conformidad

de

CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS
1.

TCNICOS

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Resistencia mnima de 210 fc

2. DE CALIDAD

Alineamiento y sealizacin adecuados

3. ADMINISTRATIVOS

Cumplimiento de plazo indicado

4. COMERCIALES

No exceder el presupuesto establecido

5. SOCIALES

Ausencia de quejas y/o conflictos con los vecinos

6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA
ORGANIZACIN.
Si no se cumple el plazo correspondiente habr una penalidad correspondiente al
2% del presupuesto por da.
La garanta de los trabajos es por 02 meses una vez entregada la obra.
La junta vecinal podra emitir un documento en el que haga saber su
disconformidad con los trabajos efectuados.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES

El proyecto como modelo de innovacin en el uso de nuevos materiales para
vias, promovera proyectos similares en el distrito con el fin de mejorar la calidad
de vida de los vecinos

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN

EJECUTANTE.
En la actualidad se cuenta con una sola empresa dedicada a la produccion y
comercailaizacion de adoquines, proyectos como este impulsaran el desarrollo de
nuevas empresas que apuesten porl a produccin en nuevos materiales para la
construccion.
Acorde a nuevas tecnologias el adoquin es un producto que puede ser mejorado y
posteriormente reemplazado, siempre en busca de mejores standares de calidad.

REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

Charlas de induccion diarias
Implementacion de manuales

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS

El proyecto debe cumplir con el presupuesto establecido
El proyecto debe cumplir con el plazo establecido

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

Cumplimiento de las especificaciones tecnicas del expediente aprobado
Cumplimineto de clausulas del contrato

ANEXO 2.1
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
(PROJECT SCOPE STATEMENT)
INTEGRANTES
N
Apellidos y Nombres
1 Acosta Nez , Edmanuel
2 Mallqui Zapana, Alejandra
3 Tamo Moscoso, Juan Andrs
4 Ojeda Nez, Sergio
5 Zegarra Talavera, Jorge
6 Vargas Pea, Cinthia
7 Medina Castro, Karol
NOMBRE DEL PROYECTO
Adoquinado en la Urb. Bello
Amanecer
DESCRIPCIN DEL
REQUISITOS: condiciones o
capacidades que debe poseer o
satisfacer el producto para
cumplir con contratos, normas,
especificaciones, u otros
documentos formalmente
impuestos.
Que el adoqun empleado sea de
calidad y presenta los certificados
correspondientes a esto, as como
de los ensayos a los cuales han sido
sometidos y detallan en sus
especificaciones tcnicas
Que la colocacin del adoquinado
tenga las pendientes y espacios
adecuados, no se deben observar
desniveles o desparejamiento
Que los equipos a usar tengan las
revisiones correspondientes y los
materiales empleados tengan
certificados de calidad
No superar los niveles mximos
permisibles de ruido (90 dB) y
mitigar el impacto ambiental

SIGLAS DEL PROYECTO

AUBA

ALCANCE DEL PRODUCTO

CARACTERSTICAS: propiedades
qumicas, fsicas, energticas o
psicolgicas, que son distintivas del
producto, y/o describen su
singularidad.

La resistencia del concreto usado en el

adoqun debe tener una resistencia a la
compresin de 210 Fc

Forma predeterminada rectangular (20*10*8

cm)

Deben presentar un aspecto compacto, sin

fisuras, ni descascaramiento o cualquier
irregularidad que interfiera con su correcta
colocacin. Sus aristas deben ser lisas y
regulares en toda su longitud
El porcentaje mximo de absorcin debe ser
7% como promedio

(trfico, polvo, etc.)

La sealizacin a pintarse deber
ser con pintura de trfico
(adecuada) de alto rango

Resistencia al Desgaste correspondiente a

una prdida de espesor inferior a 3 mm

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: especificaciones o requisitos

de rendimiento, funcionalidad, etc. Que deben cumplirse antes que se
acepte el producto del proyecto
CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1.TECNICOS
Resistencia del concreto empleada en el adoqun min 210 Fc,
resistencia a la abrasin y desgaste, adecuadas segn los
requisitos de obra
2.CALIDAD
Correcta colocacin del adoqun con pendiente y espacios
adecuados , as como su alineamiento y una buena base de
material granular compactada al 95% del Proctor y sub base de
arena seleccionada
3.ADMINISTRA
La aprobacin de los entregables del producto a cargo de la
TIVOS
supervisin y del Sponsor.
4.COMERCIALE Cumplir con los contratos de compra de equipos y adquisicin
S
de materiales
5. SOCIALES
Cero conflictos con las comunidades vecinales
ENTREGABLES DEL PROYECTO : productos intermedios y finales que se
generaran en cada fase del proyecto
FASE DEL PROYECTO
PRODUCTOS ENTREGABLES
1. GESTION
Planos de direccin del proyecto
2. INICIO
Expediente Tcnico, contrato con la
Municipalidad. Acta de constitucin del
proyecto ( Project chrter), proyecto
gestionado.
3. PLANIFICACIN
Gestin de proveedores. Plan de cierres de
calles. Plan de mquinas. Plan de direccin
del proyecto, contratos con la municipalidad,
cartas de garanta, evaluacin y
contratacin del equipo tcnico de
residencia y supervisin (TR), informe a los
medios de comunicacin pertinentes de la
ejecucin de obra.
4. EJECUCIN
Terreno, trabajo de limpieza, obra y
acabados. Adoquinado de la Urb , Mitigacin
del impacto ambiental , ejecutar el plan de
seguridad y desvos
5. SEGUIMIENTO Y CONTROL Informes mensuales de avance de obra,

6. CIERRE

EXCLUSIONES

informes de flujo de caja, informes de

supervisin
Cierre de Maquinas. Cierre de movimientos
de Tierra, cierre de obra. Acta de recepcin
de obra, acta de levantamiento de
observaciones, lecciones aprendidas

PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS,

CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS,
VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL
PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR
INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
DEL

1. No se construir oficinas administrativas provisionales.

2. No se gestionar la compra del terreno.
3. No se gestionar ni proveer la compra de pintura de trfico.

El presupuesto de compra de materiales e insumos tiene de requisito

indispensable el informe de requisicin de materiales emitido por el arquitecto e
Ingeniero Civil a cargo.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL
RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL
PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN

Los informes se entregarn un da antes El pago a la empresa est sujeto a la

de las reuniones programadas.
revisin y aprobacin de los informes
presentados.
El tiempo, alcance y costo no deben Los factores ambientales tales como la
exceder lo presentado en el planificacin lluvia y/o temblores.
del proyecto.
Se presentar informe mensual sobre los
avances de la obra

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL

PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN

Los documentos sern revisados en un La junta vecinal tomas las medidas

plazo mximo de una semana.
necesarias antes del inicio de obra.
Los equipos estarn disponibles para la Los proveedores colocarn el material en
construccin
con
dos
das
de obra en los plazos establecidos.
anticipacin.
Se cuenta con la disposicin del
Los informes presentados sern
personal que forma el equipo del revisados y aprobados por el equipo del
proyecto.
proyecto.

ANEXO 2.2
EDT
(WBS)
INTEGRANTES.N

APELLIDOS Y NOMBRES

ACOSTA NUEZ, EDMANUEL

MEDINA CASTRO, KAROL

MALLQUI

ZAPANA, ALEJANDRA

OJEDA NUEZ, SERGIO

VARGAS PEA, CINTHIA

ZEGARRA TALAVERA, JORGE

TAMO MOSCOSO JUAN ANDRS

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

ADOQUINADO DE LA
URBANIZACIN BELLO
AMANECER, CAYMA

AUBA

EDT