NDICE GENERAL

p.p.
INTRODUCCIN

CAPTULO I
FASE INICIAL DEL PROCESO DE PASANTAS I y II y PRCTICAS
PROFESIONALES I, II y III

Conceptualizacin
rganos que Administran las Pasantas y las Prcticas Profesionales
Requisitos para Cursar Pasantas y Prcticas Profesionales
Ubicacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales
Modalidades para Desarrollar el Proceso de Pasantas
Formalizacin y Planificacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales

4
4
5
5
6
7

CAPTULO II
SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIN DEL PROCESO DE
PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES
El Seguimiento y Control del Proceso de Pasantas
La Evaluacin del Proceso de Pasantas y Prcticas Profesionales
Procedimientos a seguir por el Pasante en el proceso de Evaluacin
Conformacin del Expediente Final del Pasante

10
10
11
11

ANEXOS
A
Ejemplo de Carta de Postulacin
B
Ejemplo de Carta de Aceptacin
C
Formato N1: Formalizacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales
D
Formato N 2: Cronograma de Pasantas y Prcticas Profesionales
E
Formato N 3: Trabajo de Campo
F
Formato N 4: Control de Horas Cumplidas

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INTRODUCCIN
Las Pasantas y las Prcticas Profesionales, por su concepcin filosfica, tienen
como objetivo principal construir actitudes favorables en los estudiantes, para desarrollar
un trabajo dentro de un mbito real que le permita un desempeo de calidad en su rea
profesional.
El estudiante tendr la oportunidad de aplicar, perfeccionar y fortalecer los
contenidos tericos aprendidos a lo largo del proceso de su formacin, en el contexto real
de trabajo, aportando valor en las organizaciones donde realice las pasantas.
Las Pasantas y las Prcticas Profesionales son un requisito acadmico
correspondiente a la fase final de la formacin profesional y constituyen en s mismas una
prctica compleja, la cual debe realizarse bajo supervisin de un Tutor.
Para orientar todo ese proceso, se ha procedido a disear el presente instructivo
donde los estudiantes, futuros Pasantes, se podrn informar sobre las normas establecidas
en el Reglamento para los Programas de Pasantas y Prcticas Profesionales de la UAH en
cuanto a: las disposiciones generales, las unidades acadmicas responsables, el proceso de
administracin de dichos programas, los requisitos para su inscripcin y responsabilidades
que asumen los pasantes y su evaluacin. Adems, se les ofrece las instrucciones concretas
para la elaboracin de los diferentes documentos que son requeridos a lo largo del
desarrollo de la asignatura, incluyendo los modelos de los diferentes formatos:
Formalizacin de las Pasantas, Carta de Aceptacin,

los Cronogramas de Pasantas,

Actividades de Campo y Control de Horas Cumplidas.

El instructivo comprende dos (02) captulos. En el primer captulo se desarrolla lo
pertinente a la Fase Inicial del proceso de Pasantas y Prcticas Profesionales. En el
segundo, se abarca el proceso de seguimiento, control y evaluacin del proceso de
Pasantas y Prcticas Profesionales. Al final, en Anexos, se ubican facsmiles de los
formatos necesarios para completar el expediente.

CAPTULO I
FASE INICIAL DEL PROCESO DE PASANTAS I y II y PRCTICAS
PROFESIONALES I, II y III
Conceptualizacin
La Universidad Alejandro de Humboldt (UAH) concibe al programa de Pasantas y
Prcticas Profesionales como un proceso que complementa la formacin de sus estudiantes,
al planificar actividades de aprendizaje que contrasten teora y prctica en su campo
laboral, en instituciones, empresas u organismos, tanto pblicos como privados, donde
apliquen los conocimientos construidos y las competencias especficas desarrolladas a lo
largo de sus estudios, en la prctica de su campo laboral. Se constituyen como un eje
curricular integrador.

rganos que Administran las Pasantas y las Prcticas Profesionales

El programa de Pasantas y Prcticas Profesionales es planificado, organizado,
acompaado y supervisado por la Direccin o Coordinacin de Proyeccin Social del
Estudiante-UAH (PSE-UAH) y sus unidades organizativas de cada sede, con el
acompaamiento del Vicerrectorado Acadmico, los decanos y la participacin de un tutor.
En la UAH se contempla la aprobacin de las pasantas en todas las carreras, siendo
denominadas particularmente Prcticas Profesionales en el plan de estudios de la carrera de
Educacin.
El Tutor es el gua que atender al pasante a lo largo del perodo de Pasantas o de
Prcticas Profesionales. Deber ser un profesional universitario a nivel de licenciatura,
especialista en una determinada rea; en el caso del Tutor Docente, deber ser Profesor o
Licenciado en Educacin, con experiencia comprobable en el rea acadmica que le
corresponda supervisar y designado por la empresa, organismo o institucin para
acompaar el proceso hasta su conclusin, cuando emita la evaluacin respectiva. En
ningn caso podr ser familiar ni tener ningn tipo de vinculacin con el estudiante
asignado bajo su tutora.

Requisitos para cursar Pasantas o Prcticas Profesionales

Para cursar la asignatura Pasanta I y II de todas las carreras y Prcticas Profesionales
I, II y III de la carrera Educacin, el estudiante debe ser estudiante regular, haber inscrito
la materia en el perodo vigente, tener aprobadas las unidades - crdito establecidas como
pre-requisito en la carrera correspondiente. (Art. 14 del Reglamento para los Programas de
Pasantas y Prcticas Profesionales)
Conforme al Artculo 17:
-

La asistencia ser obligatoria y el tiempo y horario de permanencia se determinar segn el

programa convenido con la Empresa, Organismo o Institucin.

La ejecucin de las actividades responder a programas individuales, diseados de comn

acuerdo entre el estudiante y el Tutor y aprobados por la Direccin de Proyeccin Social
del Estudiante UAH (PSE-UAH)
Para iniciar la Pasanta o Prctica Profesional el estudiante debe descargar todo el
material de la materia, siguiendo los siguientes pasos:
1. Ingresar a la pgina de la UAH www.unihumboldt.edu.ve
2. Seleccionar Temas de Inters
3. Seleccionar Material para Pasantas
4. Descargar el archivo comprimido
Este material que tambin podr consultar en los Anexos de este instructivo,
comprende el Procedimiento para Formalizar Pasantas, las Cartas de Postulacin para
todas las carreras, Instructivo de Pasantas, entre otros. Es imprescindible leer todo este
material tan pronto se inscriba en la asignatura.
Ubicacin de las Pasantas
La ubicacin de la pasanta estar a cargo del estudiante, el cual debe hacer los
contactos y entrevistas necesarios para asegurar su incorporacin a la experiencia laboral.
Las pasantas debern realizarse dentro del perodo acadmico en que se inscribi la
materia, sujetas al artculo 17 del Reglamento:

Pasanta I: 192 horas hbiles (sin incluir das feriados, ni hora de almuerzo)

Pasanta II: 240 horas hbiles (sin incluir das feriados, ni hora de
almuerzo)

Prcticas Profesionales I, II y III: 30 horas cada una para un total de 90

horas.

Sin embargo, se recomienda emplear el lapso total del semestre con el fin de poder
contar con suficiente tiempo para desarrollar las actividades.

Modalidades para Desarrollar el Proceso de Pasantas

Existen diferentes modalidades para desarrollar las pasantas. Sin embargo, el
criterio establecido por la Universidad Alejandro de Humboldt a travs de la Unidad de
PSE-UAH de su sede, ha establecido las siguientes:
1

Cuando el estudiante ya est trabajando en una empresa y la misma no se relaciona

de forma directa con la carrera que est cursando, podr cumplirlas en dicha
empresa, organismo o institucin, slo si existe la estructura que permita obtener las
experiencias y conocimientos exigidos, en el espritu y los propsitos de este
reglamento. En caso de no existir en dicha empresa, organismo o institucin las
condiciones para realizar las pasantas, la unidad organizativa de PSE-UAH
respectiva y el estudiante, podrn planificar el cumplimiento de las mismas en otra
institucin (Artculo 21 del Reglamento)

El estudiante que deba realizar las pasantas y desempee en una empresa,

organismo o institucin, labores relacionadas con la carrera que cursa en la UAH,
podr cumplir un programa especial, centrado en un trabajo dentro de la empresa,
organismo o institucin donde se desempea, que genere resultados de especial
inters para la institucin y su formacin profesional. En ningn caso las
pasantas o las prcticas profesionales podrn acreditarse por actividades laborales
(Artculo 22 del Reglamento)
Para la ejecucin del programa de Pasantas y Prcticas Profesionales, la UAH

establece convenios con la Fundacin de Educacin e Industria (FUNDEI

www.fundei.org

),

as como con otras instituciones pblicas y privadas, nacionales e internacionales (Art. 16

del Reglamento). As mismo, permanentemente en las carteleras de la Direccin de

Proyeccin Social del Estudiante UAH o las unidades de dicha direccin en cada sede, se
colocan avisos con informacin relacionada con la solicitud de Pasantes en diversas
empresas o instituciones. De igual manera, los estudiantes pueden postularse a travs del
correo electrnico de las diferentes empresas, organismos o instituciones que as lo
requieran, de acuerdo al perfil solicitado.
En ningn caso, est permitido realizar Pasantas en empresas familiares, ni en
aquellas empresas que no cumplan con una estructura organizativa que as lo justifique.
Todo aquel estudiante que suministre informacin falsa o incurra en alguna
irregularidad durante la ejecucin de sus pasantas, ser sometido al procedimiento
disciplinario establecido en el Reglamento Estudiantil de la UAH. (Artculo 13)
Formalizacin y Planificacin de las Pasantas
Con el objeto de tramitar los documentos exigidos por la Direccin de Proyeccin
Social del Estudiante UAH (PSE-UAH) para cursar y formalizar Pasanta I II y
Prcticas Profesionales I, II y III, se debern seguir los siguientes pasos:
1.

Inscribir la materia dentro del tiempo asignado para ello.

2. Leer cuidadosamente todo el material de Pasantas y ubicar la pasanta en un rea
de la carrera, por un trmino de ciento noventa y dos (192) horas hbiles de trabajo
para el caso de Pasanta I, doscientas cuarenta (240) horas hbiles de trabajo para el
caso de Pasanta II y treinta (30) horas para Prcticas Profesionales, segn lo
establecido por el artculo 17 del Reglamento para Pasantas.
3. Elaboracin de la Carta de Postulacin. Dichas cartas se encuentran disponibles
para cada carrera, en la pgina Web de la Universidad: www.unihumbodt.edu.ve.
Tambin en el Anexo A de este instructivo. El estudiante deber completarla y
solicitar la firma y sello en la Unidad de Proyeccin Social del Estudiante UAH
(PSE-UAH) de su sede.
Estas cartas pueden ser Personalizadas (cuando el estudiante tiene los datos
de la Empresa o Institucin donde realizar su pasanta) o Genricas (cartas
abiertas que se pueden entregar a cualquier empresa u organizacin ya que slo se
incluyen los datos del pasante). En aquellos casos en que el estudiante an no tenga

precisado donde realizarlas, podr hacer varias Cartas de Postulacin de tipo

genrico.
La Carta de Postulacin slo se elaborar en aquellos casos en que la
empresa o institucin lo exija. En caso contrario, el estudiante debe obviar este
paso.
4. Elaboracin de la Carta de Aceptacin. Una vez aceptado, el estudiante deber
informar a la empresa o institucin acerca de los datos que debe contener la Carta
de Aceptacin. La misma debe elaborarse en papel membretado de la empresa y
detallar los datos del pasante, departamento donde ha sido asignado, fecha de
inicio y culminacin de las actividades, horario asignado, nombre del tutor, entre
otros. (Ver modelo inserto en este instructivo, Anexo B).
5. Formalizacin de Pasantas. Una vez aceptado como pasante por una empresa o
institucin, se deber proceder con la formalizacin de las pasantas mediante el
llenado de la planilla de Formalizacin de Pasantas (ver formato No. 1, Anexo
C). En esta planilla se insertan todos los datos principales de la Pasanta: nombre de
la empresa, departamento, nombre del tutor, fecha de inicio, fecha de finalizacin,
etc. Esta planilla debe ser firmada y sellada por la persona responsable del ingreso
del pasante en la empresa o institucin, o en su defecto, por el tutor.
6. Elaboracin del Cronograma de Pasantas (Formato N 2, Anexo D). En este
formato deben plasmarse los objetivos planteados para el perodo de pasanta y
segn las instrucciones que aparecen en la seccin Anexos de este instructivo. Este
cronograma es el resultado de la planificacin de las pasantas en conjunto con el
tutor, donde se formulan los objetivos y actividades que el pasante cumplir en la
empresa o institucin. El formato deber ser firmado y sellado en cada una de las
casillas por el tutor.
7. Cierre del proceso de Formalizacin. Para culminar el proceso de formalizacin,
el estudiante deber a ms tardar en la semana 8, presentar los documentos antes
sealados en original y copias ante la unidad de Proyeccin Social del Estudiante
UAH (PSE-UAH) de su sede. Los originales se les devolvern al estudiante
firmados y sellados junto con los formatos de Evaluacin del Tutor y la unidad
responsable guardar las copias. De estar inscrito y no formalizar en la semana 8
8

del perodo acadmico, semana en la cual culmina el plazo de retiro de materias, se

considerar un abandono (Artculo 24 del Reglamento de Pasantas y Prcticas
Profesionales). Al finalizar el proceso de pasantas, el estudiante consignar los
originales de todos sus documentos, conformando su expediente y lo entregar en la
unidad de PSE-UAH de su sede a ms tardar la semana 14 del perodo acadmico.

CAPTULO II
EL SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIN DEL PROCESO DE
PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES
El Seguimiento y Control
El Seguimiento y Control del proceso de Pasanta se realiza por medio de dos
formatos: Trabajo de Campo y Control de Asistencia a las Pasantas y Prcticas
Profesionales.
1. Formato Trabajo de Campo. (Formato No. 3, Anexo E).

En el mismo se

detallarn semana a semana hasta la 14, las actividades previamente descritas en el

formato No. 2 y acordadas con el tutor. Deber ser entregado en original,
debidamente firmado y sellado por la empresa y el tutor, en el expediente al
culminar la pasanta.
2. Control de Asistencia a las Pasantas: La asistencia a la empresa o institucin es
obligatoria y el estudiante debe asistir, un mnimo de 90% de las sesiones
planificadas. De no cumplirse este porcentaje, se perder la asignatura. El estudiante
deber llevar un control de su asistencia y cumplimiento de las horas exigidas
mediante el Control de Horas Cumplidas (formato No. 4, Anexo F). Este formato
aparece en la seccin Anexos de este instructivo y debe ser firmado y sellado por la
empresa cada vez que el estudiante asista a cumplir su horario de actividades y
anexarlo al final de su pasanta en el expediente que deber consignar ante la unidad
de PSE-UAH de su sede a ms tardar la semana 14 del perodo acadmico inscrito.
Evaluacin del Proceso de Pasantas y Prcticas Profesionales
La evaluacin de las pasantas ser individual, continua, formativa, participativa, e
integral. Las actividades del pasante sern evaluadas al finalizar las mismas, mediante una
nica evaluacin, que contemplar las actividades realizadas por el estudiante en la
Empresa, Organismo o Institucin. (Artculos 25, 26 y 27 del Reglamento de Pasantas y
Prcticas Profesionales).
10

Procedimientos a seguir por el Pasante en el proceso de Evaluacin

Al finalizar sus actividades y habiendo cumplido con todos los pasos y requisitos, el
estudiante ser evaluado en la escala de 1 a 100 puntos, mediante la aplicacin del
instrumento Evaluacin del Tutor, de conformidad con el Artculo 27 del Reglamento
de Pasantas y Prcticas Profesionales.
El estudiante deber entregar a su tutor dicho instrumento que recibi en la unidad
de PSE-UAH de su sede. El tutor la deber llenar siguiendo las instrucciones que aparecen
en el mismo instrumento, totalizar, firmar y sellar y, finalmente, la entregar al pasante.
No deber llevar enmiendas.
Conformacin del Expediente Final del Estudiante
Al finalizar el proceso de Pasantas o Prcticas Profesionales, el estudiante deber
entregar ante la unidad de PSE-UAH de su sede, un expediente que contenga todos los
formatos llevados a lo largo del proceso.
El orden en el que deben presentarse los documentos que componen el Expediente del
Estudiante es el siguiente:
1. Fotocopia de la cdula de identidad (ampliada)
2. Formalizacin de Pasantas (Formato No.1)
3. Carta de Aceptacin
4. Carta de Postulacin (slo si la empresa exigi este recaudo)
5. Cronograma de Pasantas (Formato No. 2)
6. Formato de Trabajo de Campo (Formato No. 3)
7. Control de Horas Cumplidas (Formato No.4)
8. Evaluacin del Tutor
Para las Prcticas Profesionales, adems de lo antes mencionado, se agregarn
segn sea la fase, los siguientes documentos:
9. Los instrumentos de observacin y el informe con el procesamiento de la
informacin y los resultados.
10. La Planificacin Docente, los instrumentos de Evaluacin de Aprendizajes y el
Informe con los resultados obtenidos.
11

11. El informe con la identificacin de la Unidad Administrativa asignada, actividades

planificadas, cumplidas y resultados.
12. El informe con el Proyecto Educativo Ejecutado (identificacin de la situacin, plan
de accin, su evaluacin y soportes).
Los documentos antes mencionados se entregarn en la Direccin de Proyeccin Social
del Estudiante UAH o en la unidad responsable en cada sede UAH, dentro de un sobre
manila tamao carta e identificado en la parte externa con una etiqueta impresa con los
siguientes datos:

NOMBRES Y APELLIDOS:
ESCORIHUELA RANGEL

YRVIN

C.I.: V-16.877.709
CARRERA: INGENIERA EN INFORMTICA.
PASANTA

II

SECCIN: DCM1001II-V

12

HESNEL

ANEXOS

13

ANEXO A.1
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
SEDE ANDRS BELLO

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin
con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas I
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.
Estas actividades debern realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.
Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y
contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.
Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formacin de nuestros estudiantes, le saluda.
Lic. Wendy Goncalves De Sousa
Sub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Andrs Bello

14

Enero 2015
BV/bv

ANEXO A.2
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
SEDE ANDRS BELLO

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin
con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas II
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.
Estas actividades debern realizarse en un lapso de doscientas cuarenta (240) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.
Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y
contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.
Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formacin de nuestros estudiantes, le saluda.
Lic. Wendy Goncalves De Sousa
Sub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Andrs Bello

15

Enero 2015
BV/bv

ANEXO A.1
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH- DOS CAMINOS

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin
con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas I
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.
Estas actividades debern realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.
Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y
contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.
Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

16

Lic. Laura Snchez Badaraco

Sub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Dos Caminos
Enero 2015
BV/bv

ANEXO A.2
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH- DOS CAMINOS

Caracas. ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin
con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas II
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.
Estas actividades debern realizarse en un lapso de doscientas cuarenta (240) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.
Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y
contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.
Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formacin de nuestros estudiantes, le saluda.
17

Lic. Laura Snchez Badaraco

Sub-Directora de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Dos Caminos

Enero 2015
BV/bv

ANEXO A.1
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin
con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas I
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.
Estas actividades debern realizarse en un lapso de ciento noventa y dos (192) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.
Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y
contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.
Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la
formacin de nuestros estudiantes, le saluda.
18

Lic.
Coordinacin de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Valencia
Enero 2015
BV/bv

ANEXO A.2
MODELO DE CARTA DE POSTULACIN
UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN DE PROYECCIN SOCIAL DEL ESTUDIANTE
UAH - VALENCIA

Valencia ____ de _______ de 20 _____

Ciudadano
_____________________
Director de ____________
Presente.
CARTA DE POSTULACIN
Me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de solicitar su valiosa colaboracin
con el fin de postular al ciudadano (a) _________________________________ C.I.
___________________________ estudiante de la Universidad Alejandro de Humboldt
(UAH) de la carrera ______________________________ para realizar sus Pasantas II
durante el Perodo Acadmico ______________________________ en la organizacin
______________________________ que Usted representa.
Estas actividades debern realizarse en un lapso de doscientas cuarenta (240) horas
hbiles. Las horas de dedicacin del estudiante al trabajo asignado por ustedes, debern ser
debidamente registradas y validadas en el formato de Control de Horas, suministrado por
el estudiante, cada vez que asista a cumplir su trabajo de campo.
Agradecemos informarnos por escrito, acerca de los datos de identificacin y
contacto de la persona responsable de la orientacin especializada, supervisin y evaluacin
de las actividades a desarrollar por el estudiante en su organizacin, con el fin de
facilitarnos la comunicacin y controles respectivos. En tal sentido y, de ser aceptada por su
organizacin esta postulacin, agradecemos tenga a bien remitirnos la aprobacin a travs
de una Carta de Aceptacin.

19

Valorando su contribucin en el desarrollo de esta actividad que complementa la

formacin de nuestros estudiantes, le saluda.

Lic.
Coordinacin de Proyeccin Social del Estudiante UAH - Sede Valencia
Enero 2015
BV/bv

ANEXO B
EJEMPLO DE LA CARTA DE ACEPTACIN
Caracas, __ de ____________ de 20____
Sres.
Universidad Alejandro de Humboldt
Vicerrectorado Acadmico
Direccin de Proyeccin Social del Estudiante UAH
Presente.
La presente comunicacin tiene como objeto formalizar ante esa Universidad la
aceptacin del estudiante: ___________________________, portador de la Cdula de
Identidad N ________________, en esta Institucin como pasante en el Departamento
(Gerencia, Oficina)_____________________, dependiente de la Unidad (Presidencia,
Vicepresidencia, Direccin)______________________ de esta empresa, dentro de los
objetivos de la pasanta de la carrera de ________________________, a partir del da
__ del mes de _________ del 20___.
La pasanta estar supervisada por el Lic: (Mgs, Dr:) ____________________ quien
ocupa el cargo de ____________________, por un mnimo de _____ horas en el
horario comprendido entre las :____00 am a ____ m y ____:00 pm a ____:00 pm.

20

Quedando a sus rdenes para la supervisin de la actividad establecida por las

normas correspondientes.
Atentamente
______________________________________
Lic. Gerente (Director Supervisor) de _____________________

LA CARTA DEBE VENIR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA

21

ANEXO C
Formato No 1
FORMALIZACIN DE LAS PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES
Instructivo de llenado
El formato N 1 se considera el inicio de la formalizacin de la Pasanta y Prcticas
Profesionales.
1.- Se llenar cada uno de los reglones del formato con toda la informacin que en
ella se solicita, utilizando la letra Arial 12.
2. Deben especificarse las fechas de inicio y culminacin de la pasanta, con una
duracin mnima de 192 horas hbiles o efectivas de trabajo, en el caso de Pasanta I (que
equivale a un aproximado de cinco (05) semanas a tiempo completo (Sin incluir das
feriados, ni horas de almuerzo) lo cual debe coincidir con las fechas indicadas en la carta de
aceptacin de la empresa. Para Pasanta II son 240 horas efectivas de trabajo, (equivalente a
un aproximado de seis (06) semanas a tiempo completo (Sin incluir das feriados, ni horas
de almuerzo). Igualmente, tienen que coincidir con las fechas de la Carta de Aceptacin.
3. El formato N 1, Formalizacin de las Pasantas y Prcticas Profesionales, deber
estar debidamente firmado y sellado por la persona responsable del ingreso de pasantes en
la empresa o institucin, o en su defecto por el tutor.
4. Tanto el formato N 1 como la Carta de Aceptacin emitida por la empresa o
institucin, debern ser entregados posteriormente a la Direccin de Proyeccin Social del
Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, junto con el Cronograma de
Pasantas (Formato No. 2) con el objeto de ser validados y sellados.
5. La formalizacin de las pasantas se efecta ante la Direccin de Proyeccin
Social del Estudiante UAH o unidad responsable en la sede UAH, donde se deber
presentar original y copia del Formato N 1, de la Carta de Aceptacin y del Cronograma de
Pasantas (Formato No. 2), debidamente firmados y sellados por la empresa o institucin, a
ms tardar a la octava 8 semana del perodo acadmico.

22

Formato N 1
FORMALIZACION DE PASANTIAS
Identificacin de la Empresa o Institucin
Nombre de la Empresa o Institucin:

Actividad Econmica:

SERVICIO BOLIVARIANO DE INTELIGENCIA

NACIONAL

SEGURIDAD DEL ESTADO

Direccin:

Pgina Web:

AVENIDA ABRAHAM LINCOLN EDF. SEBIN

Cargo de la persona a contactar para el ingreso del pasante:

Telfonos:

E:-mail:

CHARLES BANDES

0212-7075733

Unidad Administrativa donde realizar la pasanta y duracin

Nombre del Departamento:

Telfonos:

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE

LA INFORMACIN

0212-7075733

Nombre del Tutor y grado acadmico:

Cargo: DIRECTOR DE E-mail:

COMISARIO GENERAL CARLOS SOLIS

Fecha de inicio: 12/01/2015

Fecha de finalizacin: 20/02/2015
Horario convenido: (08:00 am) (05:00 pm)

LA OFICINA DE
SISTEMAS Y
TECNOLOGIA DE
LA INFORMACIN
Observaciones:

Identificacin del Pasante

C.I.: 16877709

Nombres y Apellidos: YRVIN HESNEL ESCORIHUELA

RANGEL
Direccin de Habitacin:

AV. INTERCOMUNAL DE ANTIMANO, CALLE

REAL DE CARAPITA, CALLEJON LA
PEDRERA CASA N 48
Carrera:

csolis@sebin.gob.
ve

Fecha de Nacimiento:

01/08/1985

Telfonos:
02124727652

E-mail:

Pasanta: II

Periodo Acadmico: 2015-I

INGENIERA EN INFORMATICA

yher136@gmail.com

Informacin Adicional
Existe posibilidad de incorporar
otros pasantes en la empresa o
institucin:
S
No

Firma y Sello de la Empresa

Fecha _____/______/______

Indique las Carreras:

Administracin de Empresas
Administracin de Emp. Tursticas
Comercio Internacional
Contadura Publica

Economa
Educacin, Mencin Ingls
Ingeniera y Mantenimiento de Obras
Ingeniera en Informtica
Publicidad

Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento para los
Programas de Pasantas son ciertos y estoy consciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarn las
sanciones establecidas en las normas de la UAH.
Firma del Pasante

ANEXO D
Formato No 2
CRONOGRAMA DE PASANTAS Y PRCTICAS PROFESIONALES
Instructivo de llenado
1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un formato para
cada nivel de Pasantas o Prctica Profesional.
2.- Las casillas correspondientes a Pasantas I y II y Practicas Profesionales I, II y III se
encerrar en un crculo el nmero que corresponda.
3.- El Objetivo General se establecer con el Tutor y es el propsito a lograr como
finalidad de la Pasanta o la Prctica Profesional.
4.- En la columna Lapso se colocar la fecha prevista para cumplir cada actividad.
Generalmente se prevn lapsos semanales.
5.- En la columna de Objetivos Especficos se redactar, con el apoyo del tutor, lo que se
espera lograr con cada actividad. Los objetivos se redactan con un verbo en tiempo
infinitivo y debern estar alineados con el Objetivo General.
6.- En la columna de Actividades, se escribir en forma resumida la accin prevista en
concordancia con el objetivo especfico a lograr durante ese lapso semanal.
7.- En la columna Control, se requiere la firma del tutor y sello de la institucin, en seal
de que el plan fue efectivamente acordado entre el Tutor y el Pasante.

Formato N 2
CRONOGRAMA DE PASANTIAS Y PRCTICAS PROFESIONALES
DATOS DEL PASANTE
Nombres y Apellidos:
C.I.
Prcticas
YRVIN HESNEL ESCORIHUELA 16877709
Pasantas I II
I II III
Profesionales
RANGEL
Especialidad: INGENIERA EN
Institucin donde efecta las Pasantas: SERVICIO
INFORMTICA
BOLIVARIANO DE INTELIGENCIA NACIONAL (SEBIN)
Objetivo General:
DESARROLLO DEL SISTEMA DE CONTROL DE VISITANTES A APREHENDIDOS,
VISITAS DEPARTAMENTALES Y CONTRATISTAS PRESTADORAS DE SERVICIO AL
SEBIN.
PLANIFICACIN
CONTROL
Firma
y
Sello
Lapso
Objetivos Especficos
Actividades
Observacione
s
2
RECOLECTAR
ENTREVISTA CON
SEMANA INFORMACIN SOBRE FUNCIONARIOS Y
S
SITUACION ACTUAL
DESARROLLADORES DEL
ANALIZAR
SISTEMA EXISTENTE.
INFORMACIN SOBRE
SITUACION ACTUAL.
2
DESARROLLAR EL
ELABORACION DE NUEVO
SEMANA DIAGRAMA ENTIDAD
MODELO DE DATOS, A
S
RELACION DEL
PARTIR DEL YA
MODELO
EXISTENTE.
PROPUESTO.
2
DESARROLLAR LAS
CONFIGURACION Y
SEMANA INTERFACES
PUESTA EN MARCHA DEL
S
GRAFICAS DEL
FRAMEWORK YII,
NUEVO SISTEMA.
GESTION DE
CONEXIONES A BASES DE
DATOS.
Continuacin./
Firma del Tutor y Sello:

________________________________

Firma del Pasante:

________________________________

Fecha de Consignacin:

________________________________

ANEXO E
Formato No 3
TRABAJO DE CAMPO
Instructivo de llenado
1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un formato para
cada nivel de Pasantas o Prctica Profesional.
2.- En la seccin de Levantamiento de Informacin, se le solicitar a su tutor lo referido a
Misin, Visin de la empresa o institucin, nmero de empleados, tipo de actividad
econmica segn el Registro Mercantil, el N de RIF y toda la informacin solicitada en esa
seccin.
3.- En la seccin Actividades Desarrolladas, resuma las acciones realizadas con sus
resultados. Consulte con su tutor ya que es l quien tiene que firmar y sellar semanalmente,
avalando todo lo que all puedan escribir
4.- Al final del formato hay observaciones de tutor. Solicite a su tutor que reporte lo que
considere relevante y apropiado y, por ltimo, al final de la pasanta, que firme y selle. El
pasante tambin deber firmar

Formato No.3
Trabajo de Campo
Nombres y Apellidos del Pasante:

C.I.

Seccin:

Empresa o Institucin donde realiza Pasantas:

(Colocar el nombre completo donde se realiz la pasanta o
prctica profesional)

Direccin:
(Colocar la direccin exacta, domicilio fiscal de la empresa)

Nombre y ttulo acadmico del Tutor:

(Colocar el nombre completo de la persona que supervisar la
pasanta, as como tambin su ttulo acadmico, Ej.:
Economista, Licenciado en Contadura, etc.)

Telfonos:

Levantamiento de Informacin
Actividad Econmica:
(Colocar la actividad econmica a la que se dedica la empresa o
institucin, por ejemplo: consumo masivo de alimentos, fabricacin de
maquinarias industriales, telecomunicaciones, servicios contables,
servicios educativos, etc.)

RIF:

Misin:

N de Empleados:
(Colocar la cantidad de empleados con los que cuenta la empresa o
institucin)
Visin:

(Colocar la Misin que tiene definida la empresa o institucin)

(Colocar la Visin que tiene definida la empresa o institucin)

Departamento donde se realiz la Pasanta o Prctica Profesional:

N de personas en el Dpto.:
(Colocar la cantidad de empleados con los que cuenta el
departamento donde se realiz la pasanta o prctica profesional)

Objetivo del Departamento:

(Colocar el objetivo definido para el departamento. Ser informacin estrictamente relacionada con las actividades desarrolladas en el
departamento. En esta seccin no deben colocarse los objetivos personales del estudiante y/o la asignatura)
Herramientas utilizadas:
Excel

Word

PowerPoint

Project

Internet

Otros (explique su aplicacin) :______________

________________________________________________________________________________________________

Actividades Desarrolladas
Semana No.1
(En esta seccin el estudiante deber narrar brevemente las actividades desarrolladas cada semana, basado en los objetivos y
actividades descritos en el Formato No. 2. Esta narracin debe hacerse desde el punto de vista vivencial, es decir, el cmo se
desarrollaron las actividades, cul fue el aprendizaje, qu aport a su formacin y a la institucin, etc.)
Firma del Tutor y Sello

Semana No.2

Firma del Tutor y Sello

Semana No.3:

Firma del Tutor Empresarial y Sello

Semana No.4:

Firma del Tutor y Sello

Semana No.5:

Firma del Tutor y Sello

Semana No.6:

Firma del Tutor y Sello

Observaciones del Tutor:

__________________________
Firma del Tutor
Sello de la empresa o institucin

________________________
Firma del Alumno
Fecha

ANEXO F
Formato No 4
CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS
Instructivo de llenado
1.- Se llenarn todos los campos con los datos all solicitados. Se llenar un formato para
cada nivel de Pasantas o Prctica Profesional.
2. El control se llevar diariamente o cada vez que el pasante asista a cumplir con el horario
asignado a la empresa o institucin, validndose con la firma y sello autorizados.

Formato No.4

CONTROL DE HORAS CUMPLIDAS

Nombre y Apellidos del Pasante:

Pasanta:
I
II

Empresa o Institucin:

Fecha

Prcticas
Profesionales
I
II
III

Perodo
Acadmico:

Tutor:

Maana

Tarde

Firma / Sello

INFORMACIN COMPLEMENTARIA
1.- Para cualquier duda, sobre estos formatos, consulte en la unidad acadmica de PSEUAH de su sede.
2.- Est pendiente constantemente de las carteleras ya que puede haber alguna informacin
de importancia y/o urgencia que se desea que usted conozca.
3.- Cercirese de escribir correctamente su informacin de contacto.
4.- Para todo lo no previsto, dirjase a la unidad acadmica de PSE-UAH de su sede.

BV/bv