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Ing. MSc.

Vladimir Morales

MANUAL BSICO

EXCEL 2010

PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
1. Abrir Microsoft Excel
2. Un clic en la Celda A1: y escribir EJERCICIO # 1 y dar un clic al botn
de CONFIRMAR

o presionar ENTER.

3. Dar Formato a una celda


Teniendo activa la celda A1 dar un

4.

clic la carpeta Inicio y otro clic a


la opcin Fuente como se muestra
en la imagen, aparecer el cuadro
de dialogo Formato de Celda.

5. Dar un clic a la carpeta FUENTES un clic a ARIAL, en tamao:


seleccionar 16, y en estilo de fuente: NEGRITA CURSIVA; y presionar
un clic en ACEPTAR o ENTRADA.
Tambin se puede hacer con un
clic

los

icono

de

fuente,

seleccionar Arial, tamao de fuente


16, activar negrita y cursiva

Con esto, se cambia el FORMATO, FUENTE, TAMAO y ESTILO de las


celdas.
6. Hacer movimientos rpidos en la hoja, de una celda a otra.
Teniendo activa la carpeta Inicio
dar un clic al cono Buscar y
seleccionar de las opciones de
Modificar

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PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
7. Dar un clic a IR A..., escribir D100 en la tabla de dialogo, y presionar
Entrada o un clic en ACEPTAR, .
8. Otra manera es presionar la tecla F5 aparece la misma tabla de
dialogo como ejercicio escriba A3, as regresamos rpidamente a la
celda A3.
De esta manera, podemos hacer movimientos rpidos en la hoja, de una celda a otra.

9.

Escribir en la celda A3, NOMBRES, dar un clic al botn de


CONFIRMAR

o presionar ENTER; y repetir el paso 4, pero con el

tamao en 12.
10.

Dar un clic en B3, y escribir SALARIO y luego dar un clic al


botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. Repetir el paso 4,

pero con el tamao en 12.


11.

En la celda C3 y escribir DEDUC. y luego dar un clic al botn de


CONFIRMAR

presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta

celda pero con el tamao en 12


12.En la celda D3 escribiendo ASIG. y luego dar un clic al botn de
CONFIRMAR presionando ENTER. Repetir el paso 4, en esta
celda pero con el tamao en 12.
13. Marcar en bloque desde B5 a J46.
Activar con un clic la carpeta Inicio

14.

y otro clic a la opcin Fuente como


se

muestra

en

la

imagen,

aparecer el cuadro de dialogo


Formato de Celda.

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PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
15. Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORA:
PERSONALIZADA y en TIPO: seleccionar la TERCERA (0,00)
opcin. Dar un clic a ACEPTAR O ENTRADA.
CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDR LA MODALIDAD DE NUMERACIN
ESCOGIDA (0,00).

16. Posicionarse en A5 y tipear los NOMBRES y las CANTIDADES


siguientes:
A
B
C
D
3

NOMBRES

SALARIO

DEDUC.

ASIG.

4
5

Sarmiento Melinda

18596

1232

1559

Ocanto Virginia

13655

765

1522

Casas Eduvigis

22345

2754

2489

Amparo Clodomira

20345

1582

268

Azucena Sinforosa

17654

1685

1822

10

Mndez Melquiades

22345

546

554

11

Salas Pedrique

14356

759

668

12

Marrero Claudio

22987

365

1255

13

Prez Pedro

44321

4582

7558

14

Santos Milagros

75678

6855

2365

17. Dar un clic en la cabecera de la Columna A

De esta manera se marca en bloque toda la Columna A.

18. Procedemos a ajustar la columna A con nombre ms grande que existe.

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PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
Activar con un clic la carpeta Inicio
y otro clic a la opcin Formato
como se muestra

en la imagen,

seleccionar Autoajustar ancho de


la columna
As se ajusta el tamao de la columna a la celda que contenga mayor nmero de caracteres.

19. Repetir el paso anterior seleccionando las columnas B, C y D .


20. Marcar en bloque desde A3 hasta J3, y dar un clic al icono de
CENTRADO

21. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR; y escribir (NOMBRE DE LA


PERSONA QUE REALIZA LA PRACTICA), presionar un clic en
ACEPTAR.
DE ESTA MANERA SE GUARDA EL LIBRO COMPLETO

22. Mtodo de cambiar o asignar nombre a la Hoja


Activar con un clic la carpeta Inicio
y otro clic a la opcin Formato
como se muestra

en la imagen,

seleccionar Cambiar nombre de


la

hoja,

escriba

PRAC001,

presionar entrada.
DE ESTA MANERA SE CAMBIA EL NOMBRE DE LA HOJA

23. Dar formato de Nmero de a las celdas seleccionadas. En este caso


desde B5 : J46

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PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
Activar con un clic la carpeta Inicio

19.

y otro clic a la opcin Fuente como


se

muestra

en

la

imagen,

aparecer el cuadro de dialogo


Formato de Celda.
Un clic a la carpeta NUMERO; seleccionar en CATEGORA:
PERSONALIZADA y en TIPO seleccionar la QUINTA (#.##0,00) opcin. Dar
un clic a ACEPTAR O ENTRADA.CON ESTE PASO SE GARANTIZA QUE EL RANGO TENDR
LA MODALIDAD DE NUMERACIN ESCOGIDA (#.##0,00).

24. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR las teclas Control


sostenido y G.
25. Posicionarse en A16, y escribir TOTALES y dar un clic al botn de
CONFIRMAR

o presionar ENTER; y repetir el paso 5.

26. Sumar datos de una columna.


Posicionarse en B16, dar un clic al
botn de SUMATORIA
botn

de

; otro al

CONFIRMAR

presionar ENTER

27. Copiar o rellenar de una celda.


Marcar en bloque desde B16 hasta
J16, dar un clic al cono de Rellenar, y
otro HACIA LA DERECHA.

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PRCTICA # 1
EXCEL FOR WINDOWS
Con este mtodo se hizo una copia del contenido de la celda B16 que contiene la sumatoria de la columna B,
sumando el contenido del resto de las columnas seleccionado

Procedemos a ajustar la columna B, C y D, Seleccionar los 3 con un clic


sostenido.
Activar con un clic la carpeta Inicio
y otro clic a la opcin Formato
como se muestra

en la imagen,

seleccionar Autoajustar ancho de


la columna
As se ajusta el tamao de la columna a la celda que contenga mayor nmero de caracteres.

28. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR


29. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

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1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y


seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar
un clic en ACEPTAR.
2.- Copiaremos la Hoja1 llamada Pract001 en la Hoja 2.
- Marcar en bloque todo la Hoja
Pract001 dando un clic en el botn
de Marcar todo
- Seguidamente un clic en el cono
COPIAR.
- Luego activar la HOJA 2 con un clic
- Seguidamente un clic en la Celda A1
y dar un clic al cono Pegar.
CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC001 PARA LA HOJA 2

3.- Dar un Doble clic a la pestaa donde dice HOJA2,

as queda

seleccionado, escribir PRAC002, regresar a cualquier celda de la Hoja.


DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA

4.-

Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el

LIBRO.
5.-

Dar un clic en E3, y escribir Totales y luego dar un clic al botn de

CONFIRMAR

presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, Tamao 12, NEGRITA CURSIVA.


6.- Las frmulas pueden ser construidas con la hoja electrnica indicando las
operaciones entre los contenidos de las celdas con otras celdas o entre los
contenidos de las celdas y cualquier nmero entero o real.
7.- Posicionarse con un clic en E5, un clic = y otro clic en la celda B5, tipear
el signo - y dar un clic en C5, tipear el signo

+ y dar un clic en D5.

Finalmente dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER.

PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
8.Marcar el forma de bloque desde E5
hasta E14, dar un clic al cono de
Rellenar, y otro HACIA LA ABAJO.

9.- Dar un clic en F3, y escribir Ahorro y luego dar un clic al botn de
CONFIRMAR

presionando ENTER. Dar un clic FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, Tamao 12, NEGRITA CURSIVA.


10.- Posicionarse con un clic en F5, dar un clic signo = y otro a la celda
E5, tipear el signo * y 0,05 y dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER.
Marcar en forma de bloque desde F5
hasta F14, dar un clic al cono de
Rellenar, y otro HACIA ABAJO.

11.- Marcar en forma de bloque desde A17 hasta A20; tipear en A17:
PROMEDIO [ENTRADA], en A18: DESV_STD [ENTRADA], en A19:
MAXIMOS [ENTRADA], y en A20: MINIMOS [ENTRADA]; y dar un clic al
icono

de JUSTIFICADO A LA DERECHA.

12.- Trabajaremos con Funciones Estadsticas, en este momento sern


Promedio, Desviacin Estndar, Mximo y Mnimo, comencemos.

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PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
13.-Posicionarse con un clic en B17 para hacer la Funcin Promedio
- Activar la carpeta Formulas
- Un clic al cono Insertar funcin
- Aparecer la Tabla de dialogo Pegar
Funciones

- Seleccione Estadstica en la opcin


o seleccione una categora
- En

la opcin

Seleccione

una

funcin, Seleccionar Promedio


- Activar Aceptar

-En la tabla de dialogo Argumento


de funciones
- Seleccionar el rango de datos, en
este caso (B5: B14).
- Activar Aceptar

Marcar en forma de bloque desde B17


hasta J17, dar un clic al cono de
Rellenar,

otro

HACIA

LA

DERECHA.

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PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
14.-Posicionarse con un clic en B18 para hacer la Funcin Desviacin
estndar
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la funcin Desvesta
15.-Posicionarse con un clic en B19 para hacer la Funcin Mximo
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la funcin Max
16.-Posicionarse con un clic en B20 para hacer la Funcin Mnimo
- Repetir los pasos del paso 13 pero con la funcin Min.
17.- A veces es necesario insertar filas o columnas en blanco dentro de una
hoja electrnica de clculo. Vamos a realizar la experiencia en la hoja del
EXCEL.

Dar un clic en la celda A3;

Otro clic al Icono de INSERTAR

y otro a Insertar filas de hoja

Repetir los pasos para insertar


otra fila
De esta manera se insertaron 2 filas.

18. Posicionarse con un clic en A2, y tipear PORCENTAJE = y dar un clic al


botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. En al celda A3,

tipear 0,02 y dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando

ENTER.
19. Dar un clic en G5, y escribir Descto y luego dar un clic al botn de
CONFIRMAR

presionando ENTER. En

FUENTES; seleccio-

nando ARIAL, 12, NEGRILLAS y CURSIVAS.

Ing. MSc Vladimir Morales

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PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
20. Posicionarse con un clic en G7, y tipear la frmula =E7*$A$3 (que va a
multiplicar por la cantidad fija de la celda A3); luego dar un clic al botn
de CONFIRMAR

o presionando ENTER.

21. Copiar la frmula para los dems empleados


Marcar en forma de bloque desde G7
hasta G16.
Dar un clic al cono de Rellenar, y otro
HACIA ABAJO.

22. Tipiar T.Cobrar en H5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR


presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,
NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.
23. Tipiar T.Deduc en I5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,


NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.
24. Tipear S/D en J5 y luego dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER. En FUENTES; seleccionando ARIAL, 12,


NEGRITA CURSIVA; y presionar un clic en ACEPTAR.
25. Posicionarse con un clic en H7, y tipear la frmula =E7- F7+G7; y luego
dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER.

26. Repetir el paso 21 pero con el rango H7 hasta H16.


27. Posicionarse con un clic en I7, y tipear la frmula =D7+F7+G7; y luego
dar un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER.

28. Repetir el paso 21 pero con el rango I7 hasta I16.

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PRCTICA # 2
EXCEL FOR WINDOWS
29. Posicionarse con un clic en J7, y tipear la frmula =I7/B7; y luego dar
un clic al botn de CONFIRMAR

presionando ENTER.

30. Repetir el paso 21 pero con el rango J7 hasta J16.


31. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.
32. Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

Ing. MSc Vladimir Morales

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En esta prctica se pretende que el participante adquiera las


siguientes destrezas.
a) Insertar varias filas (rangos de filas)
b) Copiar rangos de celdas.
1.- Active Excel y de un clic en carpeta ARCHIVO y otro a ABRIR; y
seleccionar (LIBRO QUE USTED GUARDO CON SU NOMBRE), presionar
un clic en ACEPTAR.
2.- Copiaremos la Hoja llamada Pract002 en la Hoja 3.
- Marcar en bloque todo la Hoja
Pract002 dando un clic en el botn de
Marcar todo
- Seguidamente un clic en el cono
COPIAR.
- Luego activar la HOJA3 con un clic
- Seguidamente un clic en la Celda A1
y dar un clic al cono Pegar.
CON ESTE PASO COPIAMOS TODO DE LA HOJA PRAC002 PARA LA HOJA 3

3.- Dar un Doble clic a la pestaa donde dice HOJA3,

as queda

seleccionado, escribir PRAC003, regresar a cualquier celda de la Hoja.


DE ESTA MANERA SE CAMBIA TAMBIEN EL NOMBRE DE LA HOJA

4.- Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR para guardar todo el LIBRO.
5.- Comencemos visualizando la Hoja que vamos a imprimir, un clic a la
pestaa Archivo y otro a Imprimir, tal como se ve la hoja as se
imprimir, regresar a trabajar a la hoja.
6.- Vamos a preparar la hoja para imprimirla, activar la pestaa de la carpeta
Diseo de pgina y un clic al indicador de Configurar pgina como lo
indica la figura.

PRCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS

7.- Aparecer una tabla de Dialogo Configurar pginas, la cual contiene


cuatro carpetas (Pgina, Mrgenes Encabezado/Pie de pgina y Hoja) como
lo indica la figura.

8.- En la carpeta de Pgina activar en Orientacin Horizontal, Tamao del


papel seleccionar Carta
9.- Activar la carpeta Mrgenes, colocar los siguientes mrgenes
Izquierdo 2, Derecho 2, Superior 2 y Inferior 2.

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PRCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
10.- Dar clic a Vista preliminar, analizar las modificaciones, regresar a la
carpeta de Inicio
11.- Procedamos a incluir filas a la nmina para simular un mayor nmero de
empleados.
12.- Con un clic sostenido marcar las cabeceras de las filas, desde la 18
hasta la 48, teniendo activo la pestaa Inicio, dar clic a la opcin Insertar
de la tabla de dialogo celdas y otro a Insertar filas de hoja
13.- Seleccionar el dato ya existente con un clic sostenido desde A7 hasta
J16, un clic al Icono COPIAR.
14.- Posicionarse en A17 y dar un clic cono a PEGAR.
15.- Posicionarse en A27 y dar un clic cono a PEGAR.
16.- Posicionarse en A37 y dar un clic cono a PEGAR.
17.

Colocar el cursor sobre la celda B49 y marcar el 1 ubicado en la lnea

de frmula y tipear 4, para actualizarlo en B46.


18.

Posicionarse en la celda B50 y repetir el paso 17

19.

Posicionarse en la celda B51 y repetir el paso 17

20.

Posicionarse en la celda B52 y repetir el paso 17.

21. Posicionarse en la celda B53 y repetir el paso 17.


21.

Marcar desde B49 hasta J53; dar un clic cono de Rellenar a y otro

HACIA LA DERECHA.
22.

Dar un clic en ARCHIVO y otro en CONFIGURAR PAGINA, aparecer

una tabla de dilogo llamada CONFIGURAR PAGINAS, Activar la ficha de


HOJA y dar un clic en REPETIR FILAS EN EXTREMO SUPERIOR, un clic al
botn de OCULTAR y marcar desde las cabeceras de las filas 1, 2, 3, 4, 5 y
6, activar de nuevo la tabla con un clic al botn de mostrar.

Ing. MSc Vladimir Morales

- 15 -

PRCTICA # 3
EXCEL FOR WINDOWS
17. Dar otro clic REA DE IMPRESIN y seleccionar desde A7 hasta J42,
ocultar y activar la tabla con el icono de mostrar.
18.

Marcar desde A1 hasta J1, dar un clic al icono de combinar y centrar.

19. Activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a CELDA y otro a Formato de


Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en BORDES la opcin CONTORNO
y en ESTILO la cuarta opcin.
20.- Activar con un clic a la Relleno y TRAMA all escoger un Color y el
Estilo de Trama, se dar un clic en ACEPTAR.
21.

Marcar desde A5 hasta J5, activar Inicio, dar un clic en FORMATO, a

CELDA y otro a Formato de Celda, la Ficha BORDES, seleccionar en


BORDES la opcin CONTORNO e INTERIAR y Aceptar.
22.

Marcar desde A7 hasta J46, dar un clic en FORMATO, a CELDAS y

otro a Formato de Celda en BORDES, all se escoger el Estilo: ESTILO


GRUESO

y en BORDES: Contorno E Interior; y se dar un clic en

ACEPTAR.
21.

Dar un clic en ARCHIVO, uno en IMPRIMIR, y otro en ACEPTAR.

22

Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR.

23.

Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR

Ing. MSc Vladimir Morales

- 16 -

PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
1.

QU ES UNA LISTA O BASE DE DATOS?

Una base de datos es el rea en la hoja de clculo que se define con el


comando Datos Establecer base de datos.
-

Cada fila en una base de datos, se denomina registro, con excepcin

de la fila superior que es el nombre de los campos.


-

Cada seccin de informacin en un registro se denomina campo.

Cada encabezado de columna se denomina nombre de campo.

Puede usar la ficha de datos para eliminar, examinar, cambiar, agregar

y buscar registros.
En esta leccin aprender a:
-

Identificar las partes de una base de datos.

Establecer y definir una base de datos.

Usar una ficha de datos para examinar, agregar y buscar los registros

en una base de datos.


-

Extraer registros de una base de datos.

2.

PARA USAR UNA BASE DE DATOS?

En esta leccin aprender a:


-

Definir una base de datos.

Cambiar un registro.

Agregar y eliminar registros.

Usar criterios para encontrar un registro.


Cada fila de una base de datos es un REGISTRO...
Comencemos a utilizar una Base de Datos

Ing. MSc Vladimir Morales

- 17 -

PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un
clic al Botn de Inicio buscar sealando con el Mouse la opcin Programa
y luego la opcin del Icono de Microsoft Excel
2.- Dar un clic

Cuando organiza y define los datos de una hoja de clculo como una
base de datos, puede usar comandos especiales para manejar mejor la
informacin.
3.

Posicionarse en A1, y tipear INFORME DE DESPACHO, un clic en


aceptar, marcar A1 hasta H1 y dar un clic en el icono de COMBINAR Y
CENTRAL,

dar las caracterstica de NEGRITA, CURSIVA, ARIAL,

TAMAO 16 y colocarle borde.


1. Posicionarse en A5 y tipear la siguiente lista.

Ing. MSc Vladimir Morales

- 18 -

PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
2.
INFORME DE DESPACHO
FECHA
12/09/9
4
12/01/9
4
05/07/9
4
05/07/9
4
05/08/9
4
07/09/9
4
07/05/9
4
01/10/9
4
01/09/9
4
02/09/9
4
01/08/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
01/12/9
4
01/01/9

CGO.
CLIENTE

CLIENTE PLACA
3 PROMASA
3 PROMASA
3 PROMASA
3 PROMASA
3 PROMASA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 R-

No.
PBOLETA BRUTO
EEE32356
55345
333
EEE32376
55345
333
YYY32396
67453
666
YYY32416
67453
666
YYY32436
67453
666
TTT32456
77965
666
TTT32476
77965
666
55232496
52530
PAN
00532516
34840
AAS
33932536
60410
PAN
15732556
63600
XFR
15732576
63600
XFR
15732596
63600
XFR
00532616
34840
AAS
00532636
34840
AAS
00532656
34840
AAS
55232676
52530
PAN
55232696
52530

TAR
A
6930

PESO
NETO
48415

6930

48415

3488

63965

3488

63965

3488

63965

1200
0
1200
0
1405
0
1179
0
1823
0
1942
0
1942
0
1942
0
1179
0
1179
0
1179
0
1405
0
1405

65965

Ing. MSc Vladimir Morales

65965
38480
23050
42180
44180
44180
44180
23050
23050
23050
38480
38480
- 19 -

PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
4
01/12/9
4
01/01/9
4
02/12/9
4
02/12/9
4
01/09/9
4
01/09/9
4
02/08/9
4
02/08/9
4
02/08/9
4
02/08/9
4
02/09/9
4
02/08/9
4
05/08/9
4
05/07/9
4
07/09/9
4

CONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
1 RCONCECA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
2 MAZORCA
1 RCONCECA
2 MAZORCA
3 PROMASA
3 PROMASA
2 MAZORCA

PAN
552PAN
552PAN
339PAN
339PAN
005AAS
157XFR
XXX666
XXX666
XXX666
XXX666
339PAN
XXX666
YYY666
YYY666
TTT666

0
1405
0
1405
0
1823
0
1823
0
1179
0
1942
0
5550

32716

52530

32736

52530

32756

60410

32776

60410

32796

34840

32816

63600

32836

55888

32856

55888 5550

50338

32876

55888 5550

50338

32896

55888 5550

50338

32916

42180

32936

60410 1823
0
55888 5550

32956

67453 3488

63965

32976

67453 3488

63965

32996

77965 1200
0

65965

3. Puede usar la FORMULARIO en la opcin

38480
38480
42180
42180
23050
44180
50338

50338

DATOS para cambiar,

eliminar y agregar registros.


6.

Vamos a cambiar la cifra de la boleta 32936 de 55888. a 55777 .Dar un


clic en DATOS y otro en FORMULARIO, aparece una tabla de dilogo.
Con un clic o con la tecla de Tabulado

, nos posicionamos en

55888; y lo marcamos con un clic sostenido, para luego tipear all


Ing. MSc Vladimir Morales

- 20 -

PRCTICA # 4
EXCEL FOR WINDOWS
55777, dar otro clic al botn CERRAR... y en la base de datos se
actualiza en la hoja de clculo.
7.

Puede usar el botn ELIMINAR para eliminar un registro completo. Dar


un clic en DATOS, uno en FORMULARIO, uno en ELIMINAR, uno en
ACEPTAR y otro en CERRAR... y el registro de ser eliminado
definitivamente de la base de datos.

8.

Puede aadir un nuevo registro usando el botn NUEVO. Dar un clic en


DATOS, uno en FORMULARIO y otro en NUEVO. Tipear: los datos de
la boleta, presionando la tecla de tabulado

o dar un clic para ir

a cada campo.
9.

Tambin se puede usar la ficha de datos para encontrar los registros


que coinciden con los criterios especificados. Supongamos que se
desee buscar todos las boletas con peso neto superiores a 50.000. Dar
un clic en DATOS, uno en FORMULARIO y otro en CRITERIOS. Con
la tecla de tabulado

o con un clic, posicionarse en PESO NETO.

y tipear >50.000. Una vez establecido el criterio, con un clic en los de


BUSCAR ANTERIOR y BUSCAR SIGUIENTE, se presentan los
registros que coinciden con ese criterio. Luego un clic en CERRAR.
10. Dar un clic a ARCHIVO y otro a GUARDAR PRACT04, y presionar un
clic en ACEPTAR.
11.

Dar un clic a ARCHIVO y otro a SALIR.

Ing. MSc Vladimir Morales

- 21 -

QUE ES UN GRFICO?
Un grfico es una representacin grfica de los datos de una hoja de
clculo. Generalmente los grficos facilitan la compresin de datos complejo.
Excel ofrece dos mtodos para crear grficos. Los puede crear como
documentos separados o trazarlos en la hoja de clculo. Usted puede usar
cualquiera de estos mtodos de acuerdo a sus necesidades.
EJERCICIO
1. Encienda el Computador si esta apagado, en el Escritorio de Windows un
clic al Botn de Inicio buscar sealando con el Mouse la opcin Programa
y luego la opcin del Icono de Microsoft Excel
2. Dar un clic

3. Llenar los siguientes datos en una hoja de clculo, comenzando por la


columna A2.

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ENE
10
11

MENDOZA
PREZ

FEB
30
29,5

MAR
19
19,5

Estos datos representan las ventas de dos vendedores en el primer


trimestre del ao.
4.

Marcar con un clic sostenido, toda el rea donde se encuentran los


datos que queremos representar en una grfica.

5.

Dar un clic en INSERTAR y otro en GRFICO. Luego aparecer una


tabla de dialogo llamado ASISTENTE DE GRFICO PASO 1 - 4,
seleccione el tipo de grfico y contine con SIGUIENTE.

6. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 2 - 4 seleccione en serie Fila,


continuar SIGUIENTE.
7. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 3 - 4, Cambie las caractersticas
del grfico, continuar SIGUIENTE.
8. En ASISTENTE DE GRFICO PASO 4 - 4, Seleccione en una Hoja
Nueva presione terminar.
9. Dar un clic en cualquier rea del GRFICO y otro en FORMATO, de
esta manera se puede modificar cualquier rea del grfico.
10. Al guardar el libro tambin se guarda la grfica.

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Contenido de Excel Bsico

1.- Conceptos Bsicos


2,- Introduccin de datos
3.- Utilizacin de los rangos de la hoja de calculo
4.- Formulas y Funciones
5.- Reorganizacin de la hoja de clculo
6.- Insercin y supresin de filas y columnas
7.- Definicin de formulas
8.- Creacin de grficos

Contenido de Excel avanzado


1.- Ambiente de Microsoft Excel
2.- Formulas y Funciones
3.-Creacin de grfico
4.- Insertar Imgenes
5.- Configurar pgina
6.- Enviar por correo electrnico
7.- Incluir hipervnculo
8.- Caractersticas avanzadas
9.- Creacin y utilizacin de plantillas
10.- Tablas de datos
11.- Aplicacin de funciones
12.- Bases de datos.
13.- Importar datos de Excel
14.- macros
Empresa Gerencia Global
Representante Susy Vasconcelos
Telfono
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