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Rgles de certification

dans le cadre de la rglementation franaise


Ecotaxe Poids Lourds
720 ECOTAXE 0701-4 rev. 0 du 11/02/2013

Lentreprise demande au LNE dvaluer les rsultats des essais de type ainsi que
lassurance qualit relatifs au processus de production des quipements techniques et au
site de production spcifi dans le but dobtenir un certificat de conformit la
rglementation franaise cite en paragraphe 1.
Le LNE procde lvaluation selon les dispositions applicables des textes de loi, de la
procdure de certification dfinie dans le prsent document et du contrat de certification.
1. Textes de loi

Dcret n 2011-845 du 15 juillet 2011


Arrt modifi du 8 juin 2012 relatif la certification des quipements techniques et
lhomologation des chanes de collecte, de contrle automatique et de contrle
manuel de la taxe alsacienne et de la taxe nationale sur les vhicules de transport de
marchandises

Catgories dquipements concerns :

Equipements embarqus
Systmes de tlpage
Equipements de contrle automatique
Equipements de contrle manuel

2. Application
Suite lenvoi dune demande de certification, le LNE fait une proposition financire selon le
type dquipements techniques et leurs sites de production.
La demande de certification doit comprendre :

La documentation technique relative aux quipements techniques

La documentation du systme qualit relative au processus de production des


quipements techniques

La documentation technique doit rendre compte de la conception, de la fabrication et du


fonctionnement des quipements, et doit galement permettre dvaluer leur conformit aux
exigences rglementaires.
La documentation technique doit tre suffisamment dtaille pour dfinir de faon exhaustive
les caractristiques des quipements.
La documentation technique fournie doit comprendre les lments suivants (toutes les
rfrences renvoient aux articles figurant en annexe de larrt modifi du 8 juin 2012) :
une description gnrale de linstrument,
des schmas correspondant aux tapes de conception et de fabrication ainsi que des
plans des composants, des sous-ensembles, des circuits, etc,

une description
diagrammes),

des

appareils

lectroniques

(accompagne

de

schmas,

des informations gnrales concernant les composants du logiciel (caractristiques et


fonctionnement),
les dispositions prises pour sassurer que le transfert de donnes est sign
lectroniquement (article 9),
les dispositions prises pour assurer la dtection a posteriori du dmontage des
quipements,
une description du dispositif dalerte pour lalimentation lectrique dcrit dans larticle
16,
toute description ou explication ncessaire la bonne comprhension des plans, des
procds de fabrication et des schmas cits ci-dessus, y compris le fonctionnement
des quipements,
tous les rapports dessai attestant de la conformit des quipements techniques
selon lannexe de larrt modifi du 8 juin 2012*.
les documents prouvant que les procdures dvaluation de la conformit relatives
aux Directives europennes 2004/52/CE, 2006/95/CE, 2004/108/CE, 2004/104/CE et
1999/5/CE ont bien t suivies.
*Tous les essais doivent avoir t raliss dans un laboratoire dessais titulaire dune
attestation COFRAC ou provenant dun organisme daccrditation EA, ou agr par le
Ministre en charge de la rglementation sur lECOTAXE.
La documentation du systme qualit doit comprendre :
ses objectifs qualit et sa structure organisationnelle, les responsabilits et pouvoirs
des responsables concernant la qualit des produits ;
le contrle qualit et de fabrication ainsi que les techniques, procds et actions
systmatiques de lassurance qualit qui seront employs ;
les examens et essais qui seront raliss avant, pendant et aprs fabrication, ainsi
que la frquence laquelle ils seront raliss ;
les enregistrements qualit, tels que les rapports dinspection, les donnes relatives
aux essais, les donnes dtalonnage, les rapports de qualification des membres du
personnel concerns, etc ;
les moyens employs pour contrler la qualit finale requise du produit ainsi que le
fonctionnement effectif du systme qualit.
3. Contrat de certification
Un contrat de certification fixe les obligations et engagements de chacune des parties relatifs
lvaluation selon les dispositions applicables des textes de loi et de la procdure de
certification dfinie ci-aprs.

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4. Audit
a. Prsentation
Selon le Dcret n2011-845 du 15 juillet 2011 et larrt modifi du 8 juin 2012, un audit du
site de production des quipements techniques doit avoir lieu. Cet audit est conduit une fois
par an sur tous les sites de production des quipements techniques.
b. Normes applicables
Dans le but de vrifier la conformit de lassurance qualit du processus de production des
quipements techniques, le LNE considre les chapitres 4.2, 6.1, 6.2, 7.5, 7.6, 8.2 et 8.5 de
la norme ISO 9001 : 2008 comme documents de rfrence en complment des textes de loi
applicables.
c. Questionnaire et proposition financire
Lentreprise remplit un questionnaire dinformation. Une proposition financire spcifique est
faite par le LNE selon le nombre dquipements techniques certifier et de sites de
production auditer.
d. Recevabilit pour laudit sur site
Le LNE confirme la recevabilit du dossier avant laudit initial.
Cette tape dure une demi-journe. Aprs tude, le LNE envoie un message de confirmation
au demandeur de faon confirmer la recevabilit du dossier ou demander de plus amples
informations et des documents supplmentaires.
e. Dure de laudit sur site
La dure nominale de cet audit est de deux jours pour chaque site de production.
Cette dure peut tre rduite une journe et demie si le site de production a obtenu une
certification ISO 9001 par un organisme de certification accrdit et dont le champ de
certification comprend la production dquipements techniques certifier.
Cette dure est allonge dune demi-journe en cas dquipements techniques
supplmentaires certifier.
f.

Rapport daudit et actions correctives

Un rapport daudit est ensuite transmis au demandeur sous un mois aprs audit.
Le demandeur a alors 15 jours pour faire ses propres commentaires.
En cas de non-conformit, lentreprise prend les dispositions ncessaires et met en place les
actions adaptes pour permettre la dlivrance du certificat sous 11 mois compter de laudit
de certification initial. Passe cette date, un nouvel audit initial devra avoir lieu.

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5. Certification
Le certificat prend en compte le bilan de lvaluation des rsultats des essais de type et de
laudit initial. Il est dlivr pour une priode de 3 ans, et sa validation est maintenue ou
renouvele si les conclusions de chaque audit de surveillance annuel sont satisfaisantes.
Procdure de certification

Contact initial

Echange d'informations

Questionnaire d'information ?

Retour du questionnaire ???


Prparation du devis ?
contrat ?
Signature du contrat ?
Documentation qualit ?
Rapports d'essais ?

Demande de certification

Prparation de l'audit

Evaluation des rsultats ds


essais de type

Plan d'audit ??

Audit d'approbation initial

Rapports d'audit ??

Actions correctives proposes par


l'entreprise

Analyse de la proposition de
l'entreprise

Examen par le comit de lecture

Examen du document
Dcision de certification

non

et / ou

Audit supplmentaire

Oui

Audits de surveillance

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Certificat ?

Renouvellement du certificat ?

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