Charte de l'AÉESUM Avec Modifications

ASSOCIATION DES TUDIANTES ET TUDIANTS
EN ENSEIGNEMENTS AU SECONDAIRE DE
LUNIVERSIT DE MONTRAL
(AESUM)
Association des tudiantes et tudiants en Enseignement au Secondaire de

lUniversit de Montral
CHARTE DE LASSOCIATION
VERSION 7.2
TABLEDESMATIRES
PRAMBULE....................................................ERREUR ! SIGNET NON DFINI.
TERMES UTILISS ET ACRONYMES..................................................................3
SECTION 1 : GNRALITS................................................................................4
SECTION 2 : LES MEMBRES...............................................................................5
SECTION 3 : PROCDURES GNRALES DE RUNION.................................6
SECTION 4 : LASSEMBLE GNRALE...........................................................7
SECTION 5 : LE CONSEIL DES COHORTES......................................................9
SECTION 6 : LE CONSEIL DADMINISTRATION..............................................10
SECTION 7 : LE CONSEIL EXCUTIF...............................................................12
SECTION 8 : LES OFFICIERS DE LASSOCIATION.........................................14
SECTION 9 : LES COMITS...............................................................................18
SECTION 10 : SITE INTERNET..........................................................................20
SECTION 11 : LES AFFAIRES FINANCIRES ET BANCAIRES......................21
ANNEXE 1 : PROCDURES DES ASSEMBLES DLIBRANTES...............22
ANNEXE 2 : COMITS DES FINISSANTS.........................................................23
ANNEXE 3 : POLITIQUE DU LOCAL DE LASSOCIATION (C-216).................24
ANNEXE 4 : POLITIQUE DES VOYAGES TUDIANTS....................................25
ANNEXE 5 : CHARTE DU CAF LA RETENUE................................................27
ANNEXE 6 : FORMULAIRE DE PROCURATION..............................................38
ANNEXE 7 : POLITIQUE RFRENDAIRE......................................................39
TERMES
UTILISS ET ACRONYMES
Termes utiliss
Dans la prsente Charte, les termes suivants signifient :
a) Anne dtude : Lanne dtude dun membre est dtermine par le niveau du stage
auquel il est inscrit pour lanne scolaire en cours. Si le membre est inscrit plus dun
stage, on tient compte du stage le plus avanc. Si le membre nest inscrit aucun stage,
on tient compte du dernier stage auquel il a t inscrit. Si le membre na jamais t inscrit
un stage, le membre est considr comme tant considr en premire anne du
baccalaurat.
b) Anne excutive : La priode couvrant le mandat dun Conseil excutif, soit du 1 er fvrier
au 31 janvier de lanne suivante.
c) Anne scolaire : La priode entre le 16 aot et le 15 aot de lanne suivante.
d) Association : La Corporation rgie par cette Charte.
e) Instance : Assemble, Conseil ou Comit qui dtient un certain pouvoir dcisionnel.
f) Membre : Tout tudiante ou tudiant inscrit au baccalaurat en Enseignement au
Secondaire de lUniversit de Montral.
g) Officier : Membre du Conseil excutif de lAssociation.
h) Administrateur : Membre du Conseil excutif
i) Quorum : Le nombre minimal exig de membres prsents la runion pour quune
instance puisse siger validement. moins davis contraire, ce nombre est fix au dbut
de lanne scolaire et il est arrondi lunit suprieur.
j) Reprsentant de cohorte : Membre du Conseil des cohortes de lAssociation qui
reprsente les tudiants dune anne et dune discipline, tel que dfini larticle 20-b de
la prsente charte.
k) Runion : Une sance au cours de laquelle sige une instance.
l) Situation durgence : Toute situation ne pouvant tre rsolue par voie normale cause de
contraintes temporelles.
m) Trimestre : Division de lanne scolaire selon le calendrier de lUniversit de Montral.
n) Cohorte : Tous les tudiants dune mme anne et discipline denseignement
Acronymes utiliss
Dans la prsente Charte, les acronymes suivants signifient :
a) AG : Assemble gnrale
b) CC : Conseil des cohortes
c) CE : Conseil excutif
d) CA : Conseil dadministration
e) CF : Comit des finissants
f) CVE : Comit la vie tudiante
g) CVP : Comit la vie pdagogique
h) FACUM : Fdrations des Associations tudiantes du Campus de lUniversit de
Montral.
i) PV : Procs-verbal de la runion
RGLEMENT NUMRO 1
CHARTE ASSOCIATIVE
ASSOCIATION DES TUDIANTES ET TUDIANTS EN ENSEIGNEMENT
SECONDAIRE DE LUNIVERSIT DE MONTRAL
SECTION1:GNRALITS
Article 1 Dnomination sociale
La dnomination sociale de lAssociation est : Association des tudiantes et tudiants en
Enseignement au Secondaire de lUniversit de Montral . Lacronyme de lassociation est
AESUM et est reprsent par le sceau suivant :
Article 2 Sige social

Le sige social de lAssociation est situ au local C-216 du pavillon Marie-Victorin, sur le campus
de lUniversit de Montral, dans les lieux et cit dOutremont, province de Qubec, au code
postal H2V 2S9. Le numro de tlphone du sige social est le (514) 343-6111 (poste#4265).
Article 3 Buts de lAssociation
Lassociation poursuit les buts suivants :
a) Regrouper en association tous les membres de la Corporation
b) Reprsenter les intrts des membres de lAssociation, tels que dfinis par lAssemble
gnrale, auprs des corps professoral et administratif de lUniversit de Montral
comme la Loi sur laccrditation et le financement des associations dlves ou
dtudiants (L.R.Q.c. A-3.01.) le prescrit.
c) Promouvoir la formation et le maintien dun niveau de vie sociale intressant pour les
membres de lAssociation.
Article 4 Fonds de lassociation
a) Les fonds de lAssociation doivent servir exclusivement aux buts de lAssociation tels
que dfinis larticle 3 de la prsente Charte.
b) Les fonds de lAssociation sont dposs dans un compte bancaire (#05.046.21) de la
succursale 11331 de la Banque Nationale du Canada (006), situe au 5355, chemin de
la Cte-des-neiges, Montral, province de Qubec, au code postal H3T 1Y4. Le numro
de tlphone de cette succursale est le (514) 340-9550.
c) Les cosignataires de ce compte bancaire sont le Prsident du conseil excutif, le Viceprsident aux finances et le Vice-Prsident la vie tudiante. Les fonds du compte
bancaire ne peuvent tre utiliss sans les signatures conjointes de deux (2) des trois (3)
cosignataires. Dans le cas de vacance lun de ces postes, le Conseil des cohortes a le
devoir de mandater un cosignataire intrimaire. Il est ncessaire quun des signataires
soit dune anne diffrente aux deux autres. Le cas chant o les personnes nommes
sont de la mme anne, un des signataires doit tre choisi par le CA au sein des
membres du CE afin de remplir les conditions susmentionns.
SECTION2:LESMEMBRES
Article 5 Catgorie de membres
Est membre de lassociation tout tudiant inscrit ayant pay sa cotisation lAESUM, tel que
prescrit par larticle 54 de la Loi sur laccrditation et le financement des associations dlves ou
dtudiants (L.R.Q.c. A-3.01.).
Article 6 Responsabilits
Les membres dune instance de lAESUM ont le devoir de se prsenter lors de chacune des
runions les concernant.
Article 7 Cotisations lassociation
a) LAssociation percevra de ses membres une cotisation non-remboursable dont le
montant est fix douze (12) dollars par membre inscrit par trimestre, pour les trimestres
dautomne et dhiver seulement.
b) Toute modification du montant de la cotisation doit se faire en Assemble gnrale
spciale. La modification devra tre adopte par une majorit des deux tiers (2/3).
Article 8 Affiliation et dsaffiliation
a) LAssociation peut saffilier, comme membre cotisant, des regroupements nationaux
dtudiants universitaires.
b) LAssociation peut aussi sassocier tout organisme susceptible de laider poursuivre
des intrts communs ou similaires, sous rserve dacceptation en Assemble gnrale.
c) Le seuil minimal de participation au susdit rfrendum est fix un tiers (1/3) des
membres de lAssociation, valu au moment du scrutin.
d) Pour tre approuve, la proposition daffiliation doit remporter la majorit simple au
rfrendum (50% +1).
e) Le processus de dsaffiliation suit les mmes rgles que le processus daffiliation
SECTION3:PROCDURESGNRALESDERUNION
Article 9 Code de procdures
moins davis contraire, toute runion dune instance de lAssociation se droule selon le code
de procdure des assembles dlibrantes de lUniversit de Montral (voir Annexe 1).
Article 10 Prsidence et secrtariat dune runion
a) moins davis contraire, cest linstance elle-mme de nommer des individus pour
combler les fonctions de Prsident dassemble et de Secrtaire dassemble.
b) moins davis contraire, le Prsident dassemble et le Secrtaire dassemble exercent
leurs fonctions selon les modalits dfinies dans le code de procdure des assembles
dlibrantes de lUniversit de Montral (voir Annexe 1).
Article 11 Observateurs
moins davis contraire, toute instance peut cder et retirer le droit de parole tout observateur
ses runions. Lexpulsion et lacceptation en qualit dobservateur de toute personne est
laisse la discrtion de linstance.
Article 12 Frquence des runions, convocation et procs-verbaux
a) moins davis contraire, toute instance se doit de tenir les runions ncessaires la
bonne marche de lAssociation.
b) moins davis contraire, toute convocation la runion dune instance est la
responsabilit du Vice-prsident Principal. Celui-ci se charge de prparer les documents
ncessaires la runion de linstance (ordre du jour, procs-verbal de la dernire
runion, etc.). Par contre, cest le Vice-prsident linterne qui se charge de contacter les
membres de linstance et de sassurer quils sont au courant de la tenue de la runion.
c) Tout membre de lAssociation peut exiger du Vice-prsident principal que celui-ci mette
sa disposition, fins de consultation, le procs-verbal de toute runion de lAssemble
gnrale, de lAssemble gnrale dlection, de lAssemble dlection des
Reprsentants de cohortes, du Conseil de cohortes et du Conseil excutif.
SECTION4:LASSEMBLEGNRALE
Article 13 Dfiniton de lAssemble gnrale
LAssemble gnrale est linstance suprme de lassociation dans les limites de ses pouvoirs.
Article 14 Assemble gnrale dlection
a) LAssemble gnrale dlections aura lieu au plus tard le 31 janvier et sera convoque
10 jours ouvrables par le Vice-prsident principal.
b) Le Conseil dadministration peut mandater le Vice-prsident principal de lorganisation de
cette Assemble gnrale dlections.
c) Lordre du jour de lAssemble gnrale dlections inclura ncessairement un rapport
complet du conseil excutif sortant et llection aux postes du Conseil excutif.
d) Llection se fera par tous les membres prsents, selon le mode de scrutin adopt au
dbut de lAssemble gnrale dlections.
e) Le quorum est fix six point cinq pour cent (6.5%) des membres de lAssociation.
Article 15 Assembles gnrales annuelles
a) Le Vice-prsident principal est tenu de convoquer, par avis public, deux (2) Assembles
gnrales par anne excutive. Ces Assembles gnrales devront se tenir
respectivement entre le 15 fvrier et le 15 mars pour la premire, et entre le 15 octobre et
le 15 novembre pour la seconde.
b) Lavis de convocation devra paratre au moins dix (10) jours ouvrables avant la tenue de
lAssemble gnrale, sous forme daffichages multiples.
c) Le quorum est fix cinq pourcent (5%) des membres de lassociation. (Les tudiants
qui effectuent leur quatrime stage ne comptent pas dans le quorum lors de la session
dhiver partir du moment o ils dbutent leur stage).
d) Sil y a des postes vacants au Conseil excutif, llection ces postes devra
ncessairement tre lordre du jour de lAssemble gnrale, cependant, un quorum de
six point cinq pour cent (6.5%) sera ncessaire pour entriner le vote.
e) Lordre du jour de lAssemble gnrale de la priode allant du 15 fvrier au 15 mars
devra ncessairement contenir la prsentation du budget pour lanne excutive en
cours.
f) Lordre du jour de lAssemble gnrale de la priode allant du 15 octobre au 15
novembre nest pas fixe. Il est suggr dy prsenter un rapport du Conseil excutif et/ou
tout autre sujet qui pourrait tre dans les intrts de lAssociation.
Article 16 Assemble gnrale spciale
a) Le Conseil des cohortes ou quinze (15) membres de lAssociation peuvent convoquer
une Assemble gnrale spciale au lieu, la date et lheure quils fixeront. Le Viceprsident principal est alors mandat de lorganisation de cette Assemble gnrale
spciale.
b) Lavis de convocation de lAssemble gnrale spciale devra paratre au moins cinq (5)
jours ouvrables avant la date fixe pour celle-ci.
c) Le quorum est fix six point cinq pour cent (6.5%) des membres de lAssociation.
d) Lavis de convocation de lAssemble gnrale spciale devra ncessairement contenir
lobjet de convocation, le lieu, la date et lheure de celle-ci.
e) Lordre du jour de lAssemble gnrale spciale est dcide par le CE avant la
convocation et ne peut tre modifie lors de la sance de lAssemble gnrale spciale.
f) Les Assembles gnrales spciales ne pourront se tenir que lors des journes
ouvrables.
Article 17 Suffrage
a) Seuls les membres de la corporation ont le droit de vote. Le vote par procuration est
prohib.
Article 18 Scrutin
Les questions soumises ltude dune assemble sont dcides la majorit simple (50% + 1)
des voix, sauf quand la loi en dcide autrement. Le scrutin se prend par vote ouvert ou, si tel est
le dsir dau moins un membre prsent, par vote secret.
Article 19 Devoirs de lassemble gnrale
Lassemble gnrale, qui est lautorit suprme de lAESUM :
- nomme le vrificateur de la corporation;
- approuve les rapports annuels (rapports financiers et dactivit);
- approuve les rglements gnraux et changements afin quils deviennent effectifs;
- approuve tout autre conclusion touchant lassociation et qui navait pas t prvu dans le
budget ou les activits de lAESUM
SECTION5:LECONSEILDESCOHORTES
Article 20 ligibilit au Conseil des cohortes
Est ligible au Conseil des cohortes tout membre de lAssociation.
Article 21 Composition du Conseil des cohortes
a) Le Conseil des cohortes est compos des officiers de lAssociation tudiante et de cinq
reprsentants disciplinaires par anne du baccalaurat.
b) Pour chaque anne dtude du baccalaurat, il y aura un reprsentant disciplinaire en
univers social, un reprsentant disciplinaire en sciences et technologies, un reprsentant
disciplinaire en mathmatiques, un reprsentant disciplinaire en franais et un
reprsentant disciplinaire en thique et culture religieuse.
Article 22 Pouvoirs du Conseil des cohortes
a) Le Conseil des cohortes est linstance dcisionnelle de lAssociation dans les limites de
ses pouvoirs.
b) Le Conseil des cohortes forme les comits ncessaires la bonne marche de
lAssociation. Il attribue des mandats spcifiques ses comits ainsi quaux officiers de
lAssociation. Il rpond toute demande de sollicitation auprs des membres de
lAssociation.
c) Le Conseil des cohortes a droit de regard, et sa volont prime sur toute dcision dun
comit quil a form et sur toute dcision du conseil excutif ou des officiers de
lAssociation.
d) Toutefois les dcisions prises en Assembl Gnrale ont prsance sur tout autre
instance dont le CC.
Article 23 lection des Reprsentants de cohortes
a) Les Reprsentants de cohortes dune anne du baccalaurat sont lus lors dune
Assemble dlection runissant les membres de lanne en question. Cest le Viceprsident principal qui se charge de lorganisation de cette Assemble dlection.
b) Lavis de convocation de lAssemble dlection devra paratre au moins cinq (5) jours
ouvrables avant la date fixe pour celle-ci.
c) Le quorum de lAssemble dlection est fix vingt-cinq (25%) des membres de
lAssociation de lanne et de la discipline en question.
d) Les Reprsentants de cohortes entrent en fonction ds leur lection et leur mandat doit
tre reconduit tous les dbuts danne scolaire ou lors de llection des Reprsentants
disciplinaires qui leur succderont.
e) Sil y a vacance lun des postes de Reprsentant de cohorte, une Assemble dlection
devra se tenir ds quil sera possible. Le Conseil des cohortes a le devoir de nommer un
intrimaire un poste de Reprsentant disciplinaire jusqu la tenue de lAssemble
dlection.
f) tous les ans, il est du devoir du CE de refaire une lection pour tous les Reprsentants
de cohortes dans leur classe respective.
g) Dans la perspective quune cohorte refuse de nommer un reprsentant ou que personne
dune cohorte donne refuse de se prsenter comme reprsentant malgr les efforts du
CE, cette cohorte peut, par vote, demander ce quelle soit dduite du quorum
ncessaire pour toutes les dcisions du CA.
Article 24 Mandats des Reprsentants de cohortes
a) Les Reprsentants de cohortes doivent se tenir au courant des proccupations et des
intrts des membres quils reprsentent.
b) Les Reprsentants de cohortes doivent informer les membres quils reprsentent des
dcisions du Conseil des cohortes les touchant particulirement et des diverses activits
de lAssociation.
c) Les Reprsentants de cohortes doivent participer activement aux diverses activits de

lAssociation.
d) Les Reprsentants de cohortes assistent toutes les runions du Conseil des cohortes
et de lAssemble gnrale de lAssociation.
e) Les reprsentants de cohortes sont tenus de prendre connaissance des divers
documents leur permettant dexercer leurs fonctions, notamment la Charte de
lAssociation et les diffrentes politiques sy rattachant.
f) Les Reprsentants de cohortes sont tenus deffectuer une priode de permanence
minimale dune heure par semaine au local de lAssociation (C-216).
Article 25 Destitution
Cesse de faire partie du conseil dadministration et doccuper sa fonction, tout membre qui :
a) Dcde, devient insolvable ou interdit ;
b) Cesse de possder les qualifications requises selon lArticle 24 ;
c) Cesse de faire partie du conseil dadministration et doccuper sa fonction, tout
membre qui sabsente deux runions du conseil dadministration dune mme
session dtudes, moins dun avis contraire majoritaire du conseil excutif,
sappuyant sur une justification raisonnable;
Est destitu par un vote des 2/3 des membres runis en assemble spciale runissant les
membres de lanne et de la discipline en question convoqus cette fin.
Article 26 Vacance
Il y a vacance dans le conseil des cohortes par suite de :
a) la mort de ses membres;
b) La dmission par crit dun membre du conseil conformment larticle 27;
c) La destitution dun membre du conseil conformment larticle 25.
Si une vacance est cre au sein du Conseil des cohortes, il est du mandat du prsident de
sassurer quil y aura une lection de reprsentant disciplinaire dans les deux (2) semaines
scolaires qui suivent. Un membre peut toutefois tre nomm par intrim selon lArticle 23 e).
Article 27 Dmission
Un membre du conseil dadministration doit, pour remettre sa dmission, dposer une lettre de
dmission au Conseil des cohortes et au Conseil excutif via le Vice-prsident principal. Ds le
dpt de celle-ci au CE, ladministrateur concern se voit automatiquement dmis de ses
fonctions.
Article 28 Convocation aux runions du Conseil des cohortes
a) Un avis de convocation devra tre mis par le Vice-prsident principal au moins cinq (5)
jours ouvrables avant la runion. Cet avis de convocation doit comprendre lordre du jour
prvu de la runion, tout document soumis ltude pour la runion, ainsi que le procsverbal de la dernire runion du Conseil des cohortes
b) Le quorum des runions du Conseil des cohortes est de cinquante pour cent (50%) des
membres votants, plus un membre.
Article 29 Prsidence du Conseil des cohortes
a) Cest au prsident et au vice-prsident principal de lassociation de prsider les runions
du conseil des cohortes, moins de dcision contraire par les membres dudit conseil.
b) Si la personne occupant le poste de Prsident du Conseil des cohortes sige
normalement en tant que membre votant sur cette instance, tout membre du Conseil des
cohortes peut exiger que celui-ci cde temporairement sa place sil y a risque de conflit
dintrts.
Article 30 Suffrage
a) Seuls les reprsentants de cohorte ont le droit de vote. Les officiers du CE nont pas le
droit de vote.
b) En cas dabsence, un reprsentant peut, de faon exceptionnelle, dlguer ces pouvoirs
par procuration selon le formulaire donn (annexe 6). La personne dlgue doit tre un
membre qui na pas dj dautre fonction au sein de lAssociation. Le cas chant le
membre dlgu est investie des pouvoirs relevant de la personne quelle reprsente.
Dans tous les cas, cest la responsabilit du reprsentant qui se fait remplacer de faire
acheminer les documents ncessaires pour assister la runion.
SECTION5:LEDADMINISTRATION
Article 31 Composition du Conseil dadministration
Le Conseil dadministration est compos des membres du Conseil excutif.
Article 32 Llection, la nomination, la destitution et la dmission dun membre du CA
a) Llection, la nomination et la destitution du poste dexcutant accompagne doffice celle
du poste de membre du Conseil dadministration.
SECTION6:LECONSEILEXCUTIF
Article 33 ligibilit au Conseil excutif
Est ligible au conseil excutif tout membre de lAssociation
Article 34 Postes au Conseil excutif
a) Les membres du Conseil excutif occuperont les postes suivants : Prsident du Conseil
excutif, Vice-prsident principal, Vice-prsident aux finances, Vice-prsident linterne,
Vice-prsident lexterne, Vice-prsident la pdagogie, Vice-prsident la vie
tudiante et Vice-prsident aux sports.
b) Au moins un des Officiers de lAssociation ne doit pas tre de la mme anne dtude
que les autres membres du Conseil excutif.
Article 35 Fonctions du Conseil excutif
a) Le Conseil excutif est lu pour soccuper de la gestion quotidienne de lAssociation et
excuter tout mandat que lui donne le Conseil des cohortes ou lAssemble gnrale.
b) Les membres du Conseil excutif composent le Conseil dadministration
Article 36 Dure des mandats
La dure des mandats des membres du Conseil excutif est dun (1) an, soit du 1 er fvrier de
lanne de son lection au 31 janvier suivant lexception du Vice-prsident aux sports dont le
mandat se droulera du 1er mai de lanne de son lection au 30 avril suivant.
Article 37 lection au Conseil excutif
Llection pour les postes au Conseil excutif se fait lors de lAssemble gnrale dlections.
Article 38 Dmission
Un membre du conseil excutif doit, pour remettre sa dmission, dposer une lettre de dmission
au conseil dadministration ou en main propre auprs dun membre du CE. Ds le dpt de celleci, lofficier concern se voit automatiquement dmis de ses fonctions.
Article 39 Destitution
Cesse de faire partie du conseil excutif et doccuper sa fonction, tout membre qui :
a) dcde, devient insolvable ou interdit ;
b) cesse de possder les qualifications requises ;
c) Cesse de faire partie du conseil excutif et doccuper sa fonction, tout membre qui
sabsente deux runions du conseil excutif dune mme session dtudes, moins
dun avis contraire majoritaire du conseil excutif, sappuyant sur une justification
raisonnable;
d) Suite au rapport du prsident ou du vice-prsident principal, est destitu par un vote
des 2/3 des membres runis en assemble gnrale spciale convoque cette fin
Article 40 Convocation aux runions du Conseil excutif
a) Un avis de convocation devra tre mis par le Vice-prsident principal au moins un (1)
jour ouvrable avant la runion.
b) Le quorum des runions du Conseil excutif est de cinquante pour cent (50%) des
membres votants, plus un membre.
Article 41 Siges du Conseil excutif au Conseil des cohortes
Les membres du Conseil excutif ont doffice un sige au Conseil des cohortes
Article 42 Postes vacants au Conseil excutif
Sil y a vacance un poste du Conseil excutif, le Conseil des cohortes a le devoir de nommer un
intrimaire jusqu la prochaine Assemble gnrale o se tiendront des lections.
Article 43 Situation durgence

Le Conseil excutif peut, dans des situations durgence, prendre toute dcision quil juge
ncessaire engageant lAssociation. Le Conseil excutif demeure cependant responsable devant
le Conseil des cohortes quil doit aussitt convoquer pour entriner sa dcision. Le CA doit donc
se tenir dans les 10 jours ouvrables suivant la prise de la dcision.
Article 44 Oprations lors du trimestre t
Sauf dans le cas de situation durgence, les seules oprations pouvant tre conduites lors du
trimestre t sont celles qui auront auparavant reu lapprobation du Conseil des cohortes ou
de lAssemble gnrale. ABROGER
Article 45 Caf dducation La Retenue
a) Un membre du conseil excutif est dlgu au Conseil dadministration du Caf
dducation La Retenue (voir annexe 2 Charte du Caf de la Retenue)
b) Un membre de lAESUM est dlgu au Conseil dadministration du Caf dducation
Le Retenue (voir annexe 2 Charte du Caf de la Retenue)
SECTION7:LESOFFICIERSDELASSOCIATION
Article 46 Prsident du Conseil excutif
a) Le Prsident du Conseil excutif est lofficier en chef de lAssociation
b) Le Prsident du Conseil excutif est membre du Conseil dadministration.
c) Le Prsident du Conseil excutif voit lexcution des dcisions du Conseil excutif, du
Conseil administratif, du Conseil des cohortes et de lAssemble gnrale de
lAssociation.
d) Le Prsident du Conseil excutif assiste toutes les runions du Conseil excutif, du
Conseil administratif, du conseil des cohortes et de lAssemble gnrale de
lAssociation.
e) Le Prsident du Conseil excutif appose sa signature tout document officiel mis par le
Conseil excutif, le Conseil administratif, du conseil des cohortes et lAssemble
gnrale de lAssociation.
f) Le Prsident du Conseil excutif est cosignataire du compte bancaire de lAssociation
(avec le Vice-prsident aux finances et le Vice-prsident la vie tudiante).
g) Le Prsident du Conseil excutif assiste tout officier de lAssociation dans lvolution de
ses mandats et dossiers.
h) Le Prsident du Conseil excutif sassure dune structure efficace et cohrente au sein
de lAssociation, tant pour le Conseil excutif que pour le Conseil administratif.
i) Le Prsident du Conseil excutif assure le suivi des dossiers et mandats dans le cas
dune dmission au sein du Conseil excutif ou du Conseil administratif.
Article 47 Vice-prsident principal
c) Le Vice-prsident principal assume les fonctions du Prsident du Conseil excutif si
celui-ci nest pas disponible ou dans lincapacit de les assumer.
d) Le Vice-prsident principal est membre du Conseil dadministration.
e) Le Vice-prsident principal convoque toutes les runions du Conseil excutif, du Conseil
administratif, du conseil des cohortes et de lAssemble gnrale de lAssociation.
f) Le Vice-prsident principal rdige lordre du jour des runions du Conseil excutif, du
Conseil administratif, du Conseil des cohortes et de
lAssemble gnrale de
lAssociation.
g) Le Vice-prsident principal assiste toutes les runions du Conseil excutif de
lAssociation, en rdige les procs-verbaux et officialise ceux-ci.
h) Le Vice-prsident principal assiste toutes les runions du Conseil administratif de
i) Le Vice-prsident principal assiste toutes les runions de lAssemble gnrale de
j) Le Vice-prsident est responsable de tout ce qui concerne les archives et documents
officiels relatifs lAssociation (Charte, politiques, etc.)
k) Le Vice-prsident principal doit senqurir de tous les dossiers en cours au mme titre
que le Prsident.
l) Il est fortement suggr que le Vice-prsident principal ne soit pas de la mme anne
dtude que le Prsident du Conseil excutif.
Article 48 Vice-prsident aux finances
a) Le Vice-prsident aux finances a la charge et la garde des fonds de lAssociation et de
ses livres de comptabilit.
b) Le Vice-prsident aux finances est membre du Conseil dadministration.
c) Le Vice-prsident aux finances tient jour le relev prcis des biens, des dettes, des
recettes et des dbourss de lAssociation.
d) Le Vice-prsident aux finances assiste toutes les runions du Conseil excutif, du
Conseil administratif, du Conseil des cohortes et de lassemble gnrale de
lAssociation.
e) Le Vice-prsident aux finances doit tre au courant de la situation financire des divers
comits, groupes et individus qui disposent de lArgent de lAssociation (Comit des
finissants, voyages, etc.).
f) Le Vice-prsident aux finances dfinit la politique budgtaire de lAssociation pour
lanne excutive de son mandat.
g) Le Vice-prsident aux finances dpose un budget quilibr lors de la runion de
lAssemble gnrale qui se tient entre le 15 fvrier et le 15 mars de lanne excutive de
son mandat.
h) Le Vice-prsident aux finances prpare le rapport financier annuel devant tre prsent
lAssemble gnrale dlection qui se tient entre le 16 dcembre et le 16 janvier de
i) Le Vice-prsident principal prpare le rapport financier annuel devant tre prsent
lAssemble gnrale dlection qui se tient entre le 16 dcembre et le 16 janvier de
j) Le Vice-prsident aux finances dpose, dans une institution financire dtermine par le
Conseil administratif, les fonds de lAssociation.
k) Le Vice-prsident aux finances est cosignataire du compte bancaire de lAssociation
(avec le Prsident du Conseil excutif et le Vice-prsident la vie tudiante).
l) Le Vice-prsident aux finances est cosignataire de tout compte bancaire accueillant les
fonds dun comit redevable au Conseil administratif.
m) Le Vice-prsident aux finances assiste le Vice-prsident la vie tudiante dans toutes les
tches qui concernent les finances des diverses activits de lAssociation.
n) Le Vice-prsident aux finances sassure (avec le Vice-prsident la vie tudiante) de
ltablissement dune structure efficace et cohrente au sein du ou des Comit (s) des
finissants en opration pendant lanne excutive de son mandat (voir lAnnexe 4
Comits des finissants).
o) Le Vice-prsident aux finances sassure (avec le Vice-prsident linterne) de la
distribution des recueils de textes vendus au local de lAssociation.
p) Le Vice-prsident aux finances devra avoir atteint lge de dix-huit (18) ans avant le
dbut de lanne excutive de son mandat.
Article 49 Vice-prsident aux Affaires internes
a) Le Vice-prsident linterne a la charge des communications au sein de lAssociation.
b) Le Vice-prsident aux Affaires internes est membre du Conseil dadministration.
c) Le Vice-prsident aux Affaires internes organise le local de lassociation de manire
assurer un certain confort et soccupe de son bon maintien (entretien, matriel de travail,
etc.).
d) Le Vice-prsident aux Affaires internes assiste toutes les runions du Conseil excutif,
du Conseil administratif, du Conseil des cohortes et de lAssemble gnrale de
lAssociation.
e) Le Vice-prsident aux Affaires internes sassure que tous les membres du Conseil
excutif et du conseil des cohortes soient au courant de la tenue des runions auxquelles
ils doivent assister.
f) Le Vice-prsident aux Affaires internes sassure de la conception et de la distribution,
avant le 1er novembre de lanne excutive de son mandat, du bottin tlphonique des
membres de lAssociation.
g) Le Vice-prsident aux Affaires internes gre le courrier et les courriels reus par et pour
lAssociation.
h) Le Vice-prsident aux Affaires internes gre les communiqus et linformation qui est
transmise par les Reprsentants disciplinaires aux membres de lAssociation.
i) Le Vice-prsident aux Affaires internes veille ce que les babillards de lAssociation
soient jour, clairs et prcis dans la pertinence de linformation affiche.
j) Le Vice-prsident aux Affaires internes a le devoir de soccuper de la publicit des
diffrents services disponibles et accessibles aux membres de lAssociation (voyages,
stages, confrences, etc.).
k) Le Vice-prsident aux Affaires internes sassure de la transmission de toute information

pertinente concernant les activits de lAssociation aux divers moyens de
communications disponibles pour transmettre cette information.
l) Le Vice-prsident aux Affaires internes sassure (avec le Vice-prsident aux finances) de
la distribution des recueils de textes vendus au local de lAssociation.
Article 50 Vice-prsident aux Affaires externes
a) Le Vice-prsident lexterne reprsente lAssociation aux runions du Conseil central de
la FACUM.
b) Le Vice-prsident aux Affaires externes est membre du Conseil dadministration.
c) Le Vice-prsident lexterne reprsente lAssociation aux runions du Conseil de la
Facult des Sciences de lducation.
d) Le Vice-prsident lexterne assiste toutes les runions du Conseil excutif, du Conseil
administratif, du Conseil des cohortes et de lassemble gnrale de lAssociation.
e) Le Vice-prsident lexterne participe aux camps dorientation et de formation de la
FACUM.
f) Le Vice-prsident lexterne sassure de la reprsentation de lAssociation au Congrs
de la FACUM, lAssemble gnrale des actionnaires de la station CISM 89.3 FM et
lAssemble gnrale des actionnaires du journal Quartier Libre.
g) Le Vice-prsident lexterne peut simpliquer dans divers comits, commissions ou
projets spciaux de la FACUM.
h) Le Vice-prsident lexterne peut assister aux runions de tout organisme extrieur afin
dy reprsenter lAssociation.
i) Le Vice-prsident lexterne accompagne le Prsident du Conseil excutif lors de
rencontres ou dinvitations publiques.
j) Le Vice-prsident lexterne assure la communication de lAssociation avec la FACUM
et les autres associations tudiantes du campus de lUniversit de Montral.
k) Le Vice-prsident lexterne assure un lien avec les diffrentes associations regroupant
des tudiants du baccalaurat en enseignement au secondaire des autres universits du
Qubec.
l) Le Vice-prsident lexterne appose sa signature tout document officiel envoy par
lAssociation lextrieur du campus de lUniversit de Montral.
Article 51 Vice-prsident aux Affaires acadmiques
a) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques soccupe de tout dossier concernant les
affaires acadmiques et pdagogiques au sein de lAssociation.
b) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques est membre du Conseil dadministration.
c) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques reprsente lAssociation aux runions du
Conseil des affaires acadmiques de la FACUM.
d) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques assiste toutes les runions du Conseil
excutif, du Conseil administratif, du Conseil des cohortes et de lAssemble gnrale de
lAssociation.
e) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques gre et organise le Comit la vie
pdagogique quil prside (voir le chapitre 8 ce sujet).
f) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques fait rapport au Conseil des cohortes des
dossiers traits par le Comit la vie pdagogique.
g) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques veille au respect de la politique des droits
des tudiants au sein du baccalaurat en enseignement au secondaire et sassure que
les tudiants soient informs de cette politique.
h) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques soccupe de la protection des intrts des
membres de lAssociation en ce qui a trait lvaluation des professeurs et des chargs
de cours.
i) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques soccupe du dossier des modifications des
programmes du baccalaurat en enseignement au secondaire et de lamlioration de la
formation initiale des membres de lAssociation.
j)
Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques sassure de la reprsentation de

lAssociation au Comit de Coordination des tudes de la Facult des Sciences de
lducation.
k) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques sassure de la reprsentation de
lAssociation au Comit de lEnseignement de la Facult des Sciences de lducation.
l) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques sassure de la reprsentation de
lAssociation aux Assembles des dpartements de Didactique (DID), dtudes en
ducation et en administration de lducation (ETA) et de Psychopdagogie et
dandragogie (PPA).
m) Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques sassure de la reprsentation de
lAssociation au Conseil dOrientation du Centre de Formation Initiale des Matres.
n) Il est fortement suggr que le Vice-prsident aux Affaires acadmiques soit responsable
de la promotion des stages hors territoire, ltranger et lintrieur du pays.
Article 52 Vice-prsident la vie tudiante
a) Le Vice-prsident la vie tudiante sassure de lorganisation des activits susceptibles
de promouvoir la vie sociale des membres de lAssociation.
b) Le Vice-prsident la vie tudiante est membre du Conseil dadministration.
c) Le Vice-prsident la vie tudiante assiste toutes les runions du Conseil excutif, du
Conseil administratif, du Conseil des cohortes et de lAssemble gnrale de
lAssociation.
d) Le Vice-prsident la vie tudiante gre et organise le Comit la vie tudiante quil
prside (voir le Chapitre 9 ce sujet).
e) Le Vice-prsident la vie tudiante fait rapport au Conseil administratif des dossiers
traits par le Comit la vie tudiante.
f) Le Vice-prsident la vie tudiante sassure de la reprsentation de lAssociation aux
runions du Conseil de la vie tudiante de la FACUM.
g) Le Vice-prsident la vie tudiante est cosignataire du compte bancaire de lAssociation
(avec le Prsident du Conseil excutif et le Vice-prsident aux finances).
h) Le Vice-prsident la vie tudiante sassure (avec le Vice-prsident aux finances) de
ltablissement dune structure efficace et cohrente au sein du ou des Comit(s) des
finissants en opration pendant lanne excutive de son mandat (voir lAnnexe 4
Comits des finissants).
i) Le Vice-prsident la vie tudiante se tient au courant des activits et agissements des
divers Comits des finissants (voir lannexe 4 Comits des finissants) et en fait rapport
au Conseil administratif sil le juge ncessaire.
Article 53 Vice-Prsident aux sports
a) Le Vice-prsident aux sports sassure de lorganisation des activits susceptibles de
promouvoir la vie sportive des membres de lAssociation.
b) Le Vice-prsident aux sports est membre du Conseil dadministration.
c) Le Vice-prsident aux sports assiste toutes les runions du Conseil excutif, du Conseil
administratif, du Conseil des cohortes et de lAssemble gnrale de lAssociation.
d) Le Vice-prsident aux sports doit faire un rapport financier au Vice-prsident aux
finances.
e) Le Vice-prsident aux sports et le Vice-prsident aux finances travaillent doffice
ensemble pour instaurer un systme de grance des fonds.
f) Le Vice-prsidents aux sports doit assister toutes les runions ncessaires ses
fonctions (runions du CEPSUM).
g) Le Vice-prsident aux sports instaure un systme dinscription pour les membres et de
paiement pour les tournois en accord avec le conseil excutif.
h) Le Vice-prsident aux sports sassure de communiquer aux membres de lAESUM les
dates des tournois.
SECTION8:LESCOMITS
Tout groupe de travail cr par les instances de lassociation afin de promouvoir ou diriger une
activit dtermine.
Article 54 : Comit la vie pdagogique
Le comit la vie pdagogique est form sous la volont du vice-prsident la pdagogie.
Article 55 ligibilit au Comit la vie pdagogique
Est ligible au Comit la vie pdagogique tout membre de lAssociation.
Article 56 Fonctions du Comit la Vie Pdagogique
a) Le Comit la vie pdagogique est responsable de tous les dossiers traitant des affaires
acadmiques et pdagogiques de lAssociation.
b) Le Comit la vie pdagogique et les Reprsentants de cohortes sassurent de la
distribution des valuations des professeurs et des chargs de cours de la Facult des
sciences de lducation.
c) Le Comit la vie pdagogique soccupe de lorganisation des journes carrires.
d) Le Comit la vie pdagogique soccupe de lorganisation des confrences pour
rpondre aux besoins et aux questions des membres de lAssociation.
e) Le Comit la vie pdagogique soccupe de la gestion des plaintes et griefs formuls par
des membres de lAssociation.
f) Le Comit la vie pdagogique soccupe de lorganisation dune remise annuelle de
certificats aux meilleurs professeurs et chargs de cours de la Facult des Sciences de
lducation.
g) Le Comit la vie pdagogique assiste le Vice-prsident aux Affaires acadmiques dans
la ralisation de ses mandats.
h) Le Comit la vie pdagogique excute tout mandat lui tant confi par lAssemble
gnrale ou le Conseil des cohortes.
i) Le Comit la vie pdagogique peut soumettre des propositions lAssemble gnrale
ou au Conseil des cohortes.
Article 57 Composition du Comit la vie pdagogique
a) Le Comit la vie pdagogique est compos dun minimum de cinq (5) membres,
incluant dans ce compte le Vice-prsident la pdagogie qui le prside.
b) La nomination des membres du Comit la vie pdagogique, lexception du Viceprsident la pdagogique, doit tre approuve par le Conseil des cohortes.
c) Les membres du Comit la vie pdagogique entrent en fonction ds lapprobation de
leur nomination par le Conseil des cohortes. Leur mandat ne se termine que lors de
lapprobation, par le Conseil des cohortes, des membres appels leur succder.
d) Le Comit la vie pdagogique admet ses runions, en tant quobservateur avec droit
de parole, le Coordonnateur aux affaires acadmiques de la FACUM.
Article 58 Convocation aux runions du Comit la vie pdagogique
a) Un avis de convocation devra tre mis par le Vice-prsident la pdagogique au moins
deux (2) jours ouvrables avant la runion.
b) Le quorum des runions du Comit la vie pdagogique est de cinquante pourcent
(50%) des membres votants, plus un membre.
Article 59 Le comit la vie tudiante
Le comit la vie tudiante est form sous la prsidence du vice-prsident la vie tudiante.
Article 61 - ligibilit au Comit la vie tudiante
Est ligible au Comit la vie tudiante tout membre de lAssociation.
Article 62 Fonctions du Comit la vie tudiante

a) Le Comit la vie tudiante est responsable de tous les dossiers relatifs la vie
tudiante des membres de lAssociation.
b) Le Comit la vie tudiante soccupe de la formation dun comit charg de
lorganisation de linitiation des nouveaux membres de lAssociation.
c) Le Comit la vie tudiante assiste le Vice-prsident la Vie tudiante dans la
ralisation de ses mandats.
d) Le Comit la vie tudiante excute tout mandat lui tant confi par lAssemble
gnrale ou le Conseil des cohortes.
e) Le Comit la vie tudiante peut soumettre des propositions lAssemble gnrale ou
au Conseil des cohortes.
Article 63 Composition du Comit la vie tudiante
a) Le Comit la vie tudiante est compos Dun minimum de cinq (5) membres, incluant
dans ce compte le Vice-prsident la vie tudiante qui le prside.
b) La nomination des membres du Comit la vie tudiante, lexception du Vice-prsident
la vie tudiante, doit tre approuve par le Conseil des cohortes.
c) Les membres du Comit la vie tudiante entrent en fonction ds lapprobation de leur
nomination par le Conseil des cohortes. Leur mandat ne se termine que lors de
lapprobation, par le Conseil des cohortes, des membres appels leur succder.
d) Le Comit la vie tudiante admet ses runions, en tant quobservateur avec droit de
parole, le Coordonnateur aux relations tudiantes de la FACUM.
Article 64 Convocation aux runions du Comit la vie tudiante
a) Un avis de convocation devra tre mis par le Vice-prsident la vie tudiante au moins
deux (2) jours ouvrables avant la runion
b) Le quorum des runions du Comit la vie tudiante est de cinquante pour cent (50%)
des membres votants, plus un membre.
SECTION9:COMMUNICATIONSINTERNET
Article 65 Site Internet de lAssociation
Le conseil excutif, avec laccord du conseil dadministration, peut dcider de la cration dun site
Internet pour informer les membres des services offerts par lassociation. Le choix du format est
la discrtion desdits comits.
Article 66 Webmestre
a) Le Webmestre est le responsable de la conception et de lanimation du site Web de
lAssociation.
b) Le Webmestre est nomm par le Conseil excutif
c) Le Conseil des cohortes peut destituer le webmestre.
d) Le Webmestre peut assister aux runions du Conseil des cohortes, mais il nest pas un
membre votant.
e) Un Reprsentant ou un Officier peut tre webmestre.
f) Le Webmestre doit afficher linformation fournie par le Vice-prsident linterne sur le site
Web.
Article 67 Convocations officielles par courriel
a) Le Conseil excutif et les membres du Conseil des cohortes doivent collaborer pour
lenvoie aux membres des convocations officielles par courriel aux instances de
lAESUM.
b) Les convocations officielles par courriel doivent contenir un projet dordre du jour, le local
de runion et le moment prcis de la sance et doivent parvenir aux membres dans les
dlais de convocations prescrits par la prsente charte.
SECTION10:LESAFFAIRESFINANCIRESETBANCAIRES
Article 68 Fonds de lAssociation
a) Les fonds de lAssociation doivent servir exclusivement aux buts de lAssociation tels que
dfinis larticle 7 de la prsente Charte.
b) Les fonds de lAssociation sont dposs dans un compte bancaire (#05.046.21) de la
succursale 11331 de la Banque Nationale du Canada (006), situe au 5355, chemin de la
Cte-des-neiges, Montral, province de Qubec, au code postal H3T 1Y4. Le numro
de tlphone de cette succursale est le (514) 340-9550.
c) Les cosignataires de ce compte bancaire sont le Prsident du conseil excutif, le Viceprsident aux finances et le Vice-prsident la vie tudiante. Les fonds du compte
bancaire ne peuvent tre utiliss sans les signatures conjointes de deux (2) des trois (3)
cosignataires. Dans le cas de vacance lun de ces postes, le Conseil des cohortes a le
devoir de mandater un cosignataire intrimaire.
Article 69 Encaissement de chques et traites
Tout chque, lettre de change, ordre de paiement dargent, billet ou titre de crance, mis,
accept ou endoss par lassociation ou pour le compte de lassociation, doit tre sign par le
prsident ou par le vice-prsident aux affaires financires et ces mmes administrateurs doivent
garder en ordre et balancer tout livre de comptabilit relatif aux transactions bancaires, recevoir
tout chque pay et tout bordereau et signer toute formule ou document bancaire.
Article 70 Signature de contrat
Tout acte, document, contrat, obligation ou autre effet liant lAESUM doit tre sign par deux
administrateurs, dtermins par rsolution du Conseil dadministration. Toute rsolution peut tre
gnrale ou sappliquer seulement un cas spcifique. Le Conseil dadministration doit informer
le Conseil des cohortes de ses dcisions.
Sauf dans le cadre de lapplication dune rsolution adopte selon le paragraphe prcdent, de
ce qui est normalement ncessaire dans le cours normal des affaires associatives, ou de ce qui
est prvu par les Rglements gnraux de la corporation, aucun employ na le pouvoir
dengager le crdit de la corporation, de reprsenter la corporation ou de lier la corporation, sous
aucun motif et daucune faon.
ANNEXE1:PROCDURESDESASSEMBLESDLIBRANTES
(Code Lesprance, disponible au sige social de lAssociation, local C-216)
ANNEXE2:COMITSDESFINISSANTS
Article 1 ligibilit au Comit des finissants
Est ligible au Comit des finissants dune anne dtude tout membre de lAssociation de cette
anne dtude.
Article 2 Lien des Comits des finissants avec lAssociation
a) Les Comits des finissants sont indpendants des autres instances de lAssociation. Ils
ne sont redevables dans les faits quenvers les membres de leur anne dtude.
b) LAssociation soccupe daider la formation initiale et lorganisation gnrale des
Comits des finissants. Cest le Vice-prsident la vie tudiante qui est la personneressource de lAssociation pour tout ce qui concerne les activits du Comit des
finissants.
c) Les diffrentes instances de lassociation peuvent aider lorganisation et la gestion
des activits des Comits de finissants, notamment dans le cas de lorganisation
dactivits spciales (partys, etc.).
Article 3 Formation du comit des finissants
a) Le comit des finissants est form officiellement, au plus tard, au dbut du trimestre
hiver de la troisime anne dtude de ses membres.
b) Il est suggr que le Comit des finissants adopte une structure comprenant des souscomits soccupant des diverses activits relatives aux finissants.
Article 4 Contribution financire de lAssociation
a) Il est fortement suggr que le compte bancaire du Comit des finissants (et/ou celui de
ses sous-comits, si tel est le cas) comporte trois signataires.
b) Lassociation verse au Comit des finissants un montant fixe dtermin par le budget de
lanne courante.
Article 5 Dispositions diverses
a) Pour viter toute concurrence entre les Comits de finissants des diverses annes
dtudes, il est dtermin que le Comit de quatrime anne se finance exclusivement
par des activits quil organise et par la vente dagrumes. Toutes autres ventes ditems
sont rserves au Comits des finissants de troisime anne.
b) Des ententes particulires peuvent nanmoins tre conclues entre les Comits des
finissants des diverses annes dtudes en ce qui a trait aux activits de financement. Il
est suggr que ces ententes soient annonces au Conseil des cohortes afin dassurer
une bonne communication entre lAssociation et les Comits des finissants.
ANNEXE3:POLITIQUEDULOCALDELASSOCIATION(C216)
Article 1 Priodes de permanence
a) Les Reprsentants de cohortes du Conseil des cohortes et les Officiers de lAssociation
sont tenus deffectuer une priode hebdomadaire de permanence au local de
lAssociation. Leur priode de permanence doit tre affiche sur le babillard rserv
cette fin.
b) Si un Officier ou un Reprsentant de cohorte ne peut pas tre prsent la priode
annonce, il est tenu denlever lavance son nom du babillard.
Article 2 Devoirs des membres excutant des permanences
excutant des permanences sont tenus de respecter le local de lAssociation et de
sassurer de son respect. Par respect, il est question dassurer lintgrit matrielle et la
propret du local et de son contenu (vider la poubelle, garder lespace de travail propre et
en ordre, etc.).
b) Les Reprsentants de cohortes du Conseil des cohortes et les Officiers de lAssociation
excutant des permanences sont tenus de dispenser les services relatifs la fonction de
base du local, soit laccs au local (garder la porte ouverte), la vente des recueils de
textes, la rponse au tlphone, la rception des plaintes dtudiants, la rponse aux
questions des gens qui se prsente au local, la courtoisie, la transmission des messages
et du courrier, ainsi que remplir toutes les fonctions pertinentes relatives au bon
fonctionnement de lAssociation. La fonction de base du local a prsance sur toutes les
autres fonctions (travail personnel ou dquipe, runions, etc.) sauf dans le cas de
priode de deux heures hebdomadairement accorde pour les runions du Conseil
excutif.
c) Les Reprsentants de cohortes du Conseil des cohortes et les Officiers de lAssociation
excutant des permanences doivent assurer daller porter la cl du local dans la case
lorsquils quittent le local et ferment celui-ci. Si la personne ne ferme le local que pour
quelques minutes seulement, elle peut apporter la cl mais affiche la note de retour
dans quelques minutes sur la porte du local.
Article 3 Droits des membres excutant des permanences
excutant des permanences ont le devoir dexpulser du local toute personne qui
contrevient cette politique et/ou nuit aux fonctions du local.
b) Les Reprsentants de cohortes du Conseil des cohortes et les Officiers de lAssociation
excutant des permanences peuvent utiliser le local pour travailler ou pour faire des
runions tant que cela ne nuit pas aux fonctions du local. Ils peuvent aussi utiliser le local
pour travailler ou pour faire des runions et en fermer la porte sil ny a pas de
permanences prvues durant une priode donne.
a) La personne qui excute une permanence est celle qui est responsable du local. Dans le
cas o deux personnes ou plus excuteraient leurs permanences en mme temps,
toutes ces personnes sont responsables du local et peuvent faire appel au support des
autres membres prsents pour assurer le respect de la prsente politique.
b) Le tlphone du local sert dabord et avant tout aux appels relatifs aux buts de
lAssociation. Tout membre de lAssociation peut toutefois sen servir pour toute autre
raison, mais de faon raisonnable et limite.
c) Dans tous les cas, mentionns ou pas dans cette politique, les Reprsentants de
cohortes du Conseil des cohortes et les Officiers de lAssociation excutant des
permanences sont tenus dagir avec diligence.
ANNEXE4:POLITIQUEDESVOYAGESTUDIANTS
Article 1 Termes utiliss
Dans la prsente politique des voyages tudiants, les termes suivants signifient :
a) Subvention : Largent vers par lAESUM un voyageur dans le cadre de cette
politique.
b) Voyageurs : Les tudiants membres de lAESUM demandant une subvention.
Article 2 Comits dattribution
Le comit dattribution est constitu de cinq membres du Conseil des cohortesdont un minimum
de deux est galement membres du Conseil excutif. Les membres du comit dattribution
devront tre choisis par le Conseil des cohortes. De plus, une personne prsentant ou ayant
lintention de prsenter une demande de subvention ne peut siger sur ce comit.
Article 3 ligibilit
Seuls les tudiants de lAESUM sont ligibles recevoir les sommes alloues dans le cadre
des voyages tudiants.
Article 4 Matriel pdagogique
Tous les voyages tudiants subventionns par lAESUM doivent amener le voyageur crer du
matriel pdagogique, cest--dire un outil reproductible qui sera bnfique dautres tudiants
au niveau de la discipline enseigne et/ou la formation enseignante. Un CD-ROM, une tude
de cas dtaille et des diapositives seront considrs comme du matriel pdagogique. Une
confrence sera considre comme un supplment apprciable, mais non comme du matriel
pdagogique.
Article 5 Demande de subvention
a) Pour recevoir un subvention de lAESUM dans le cadre de la politique des voyages
tudiants, les individus doivent faire une demande crite au Comit dattribution.
b) La demande crite doit expliquer clairement le projet de voyage ainsi quune bauche du
matriel pdagogique qui sera cr. La demande crite doit aussi comprendre un
itinraire rigoureux du voyage, le nombre de participants et les dates du voyage.
c) Toute demande de subvention dans le cadre de la politique des voyages tudiants doit
tre dpose avant le 15 janvier de lanne excutive prcdant lanne excutive durant
laquelle se droulera le voyage.
d) La Conseil des cohortes peut demander aux voyageurs de venir prsenter leur demande
crite devant le Conseil des cohortes sil le juge ncessaire.
Article 6 Dcision prliminaire du Comit dattribution
a) Toutes les demandes de subvention seront tudies lors de la mme runion du Comit
dattribution qui aura lieu aprs le 15 janvier de lanne excutive prcdant lanne
excutive durant laquelle se droulera le voyage.
b) Les dlibrations du Comit dattribution lors de ltude des demandes de subvention se
drouleront huis clos, afin de protger les membres du Comit dattribution et leur
permettre de voter et de sexprimer en toute libert de conscience.
c) Si la demande crite dpose par le voyageur rpond aux conditions nonces aux
articles 3, 4 et 5 de la prsente politique des voyages, le Conseil des cohortes peut
dcider de subventionner les voyageurs.
d) Le Comit dattribution devra prsenter ses dcisions devant le Conseil des cohortes.
Article 7 Dcision prliminaire du Conseil des cohortes
a) Les dlibrations du Conseil des cohortes lors de ltude des demandes de subvention
se drouleront huis clos, afin de protger les membres du Conseil des cohortes et leur
b) Les dcisions du Comit dattribution doivent tre values par le Conseil des cohortes
et cest le Conseil des cohortes qui dcidera si une subvention doit tre remise aux
voyageurs.
c) Les subventions seront galement rparties selon le nombre de demandes acceptes et
le montant allou dans le budget pour les voyages, jusqu concurrence de 500$ par
personne.
d) Si le Conseil des cohortes dcide de ne pas subventionner un projet, une lettre
expliquant le ou les motif(s) de cette dcision sera crite aux voyageurs par le Prsident
du Conseil excutif.
Article 8 Le retour du voyage
a) leur retour, les voyageurs devront prsenter au Conseil des cohortes un compte-rendu
crit dtaill de leur voyage ainsi que le matriel pdagogique cr.
b) Le compte-rendu doit comprendre un rappel du projet et du but pdagogique du voyage,
de mme que la manire dont ces objectifs ont t atteints par les voyageurs. Tout
changement par rapport la demande crite dpose plus tt doit aussi tre mentionn
et expliqu au Conseil des cohortes
c) Le compte-rendu ainsi que le matriel pdagogique doivent tre dpose au plus tard
deux mois ouvrables aprs le retour des voyageurs. Ils seront tudis par le Conseil des
cohortes la runion prvue suivant leur dpt.
d) Le Conseil des cohortes peut demander aux voyageurs de venir prsenter leur compterendu crit ainsi que le matriel pdagogique devant le Conseil des cohortes sil le juge
ncessaire.
Article 9 Dcision finale du Conseil des cohortes
a) Les dlibrations du Conseil des cohortes lors de ltude des comptes-rendus de voyage
se drouleront huis clos, afin de protger les membres du Conseil des cohortes et leur
b) Si le compte-rendu crit du voyage et le matriel pdagogique rpondent aux conditions
nonces aux articles 3,4,5 et 6 de la prsente politique des voyages, le Conseil des
cohortes doit donner suite sa dcision prliminaire et octroyer la subvention prvue
initialement.
c) Si le compte-rendu crit du voyage ou le matriel pdagogique ne rpond pas lune ou
plusieurs des conditions nonces aux articles 3,4,5 et 6 de la prsente politique des
voyages, le Conseil des cohortes peut dcider de ne pas octroyer la subvention
initialement prvue. Dans ce cas, une lettre expliquant le ou les motif(s) de cette
dcision sera crite aux voyageurs par le Prsident du Conseil excutif.
Article 10 Versement de la subvention
a) Toute subvention ne peut tre verse quaprs ltude et lapprobation par le Conseil des
cohortes du compte-rendu crit du voyage.
b) Les subventions sont verses sous la forme dun chque personnel.
Tout manquement lune des conditions nonces dans le cadre de cette politique des voyages
tudiants peut conduire le Conseil des cohortes refuser de subventionner, modifier la baisse
ou rvoquer une subvention prvue initialement.
ANNEXE5:CHARTEDUCAFLARETENUE
Caf La Retenue
des tudiants en ducation
de lUniversit de Montral
RGLEMENTS GNRAUX
Dernire modification
24 fvrier 2014Table
des matires
SIGE SOCIAL ET SCEAU______________________________________________

ASSEMBLES DES MEMBRES__________________________________________
LE CONSEIL DADMINISTRATION________________________________________
ASSEMBLES DU CONSEIL DADMINISTRATION___________________________
LES OFFICIERS_______________________________________________________
COMIT EXCUTIF____________________________________________________
DISPOSITIONS FINANCIRES___________________________________________
EFFETS BANCAIRES___________________________________________________
MODIFICATION AUX RGLEMENTS______________________________________
ANNEXE 1 MEMBRES DE LA CORPORATION_____________________________
SIGESOCIALETSCEAU
1.Sigesocial. Le sige social du Caf La Retenue des tudiants en ducation de
lUniversit de Montral est tabli dans la cit de Montral, au 90 rue Vincent-DIndy
(Pavillon Marie-Victorin), local C-219, ou tout autre endroit dans la cit de Montral
que le Conseil dadministration de la corporation pourra de temps autre dterminer.
2.Sceau.Lesceaudelacorporation,dontlaformeestdtermineparleConseil
dadministration,nepeuttreemployquavecleconsentementduprsidentoudu
secrtaire.
LES MEMBRES
3.Catgories. La corporation comprend trois (3) catgories de membres, savoir : les

membres ordinaires, les membres associs et les membres honoraires.
4.Membresordinaires. Est membre ordinaire de la corporation toute personne morale

reprsentant des tudiants de la Facult des sciences de lducation de lUniversit de
Montral et dsirant bnficier des services de la corporation.
Lesmembresordinairesdoiventdlguerdesmembresdeleurorganisationpourassister
lassemblegnraleetauConseildadministrationdelacorporation.Cesmembres
dlgusontledroitdeparticipertouteslesactivitsdelacorporation,derecevoirles
avis deconvocationauxassembles des membres,dassister ces assembles etdy
voter.Ilssontligiblescommeadministrateurdelacorporation.Lesmembresordinaires
peuventdlguerjusqucinq(5)reprsentantsdontlesnomsdoiventfigurersurlaliste
desreprsentantsautorissprvuelarticle7.
Un dlgu bnficiant du statut de reprsentant autoris dun membre ordinaire est
automatiquement disqualifi comme membre ordinaire advenant :
sa destitution par le membre ordinaire qui la dsign, ou
le retrait ou la radiation du membre ordinaire qui la dsign.
5. Membres associs. Est membre associ de la corporation toute corporation,

association, personne morale ou instance gouvernementale intresse aux buts et aux
activits de la corporation et se conformant aux normes dadmission tablies de temps
autre par rsolution du Conseil dadministration, auquel le Conseil dadministration, sur
demande cette fin, accorde le statut de membre associ. Les membres associs nont
pas comme tels le droit dassister aux assembles des membres mais ils peuvent, par
lettre de crance remise au secrtaire de la corporation, dsigner un reprsentant,
lequel bnficie automatiquement du statut de membre ordinaire de la corporation et
jouit ce titre de tous les droits et pouvoirs accords par le prsent rglement aux
membres ordinaires de la corporation, y inclus le droit dassister et de voter aux
assembles des membres et dtre ligibles comme administrateurs de la corporation.
Tout membre associ peut en tout temps destituer son reprsentant en avisant par crit
ce membre et le secrtaire de la corporation de cette destitution, et remplacer ce
reprsentant par une autre personne, par lettre de crance remise au secrtaire de la
corporation.
6.Membreshonoraires. Il est loisible au Conseil dadministration, par rsolution, de

nommer membre honoraire de la corporation, toute personne qui aura rendu service la
corporation par son travail ou par ses donations, ou qui aura manifest son appui pour
les buts poursuivis par la corporation.
Les membres honoraires peuvent participer aux activits de la corporation et assister
aux assembles des membres, mais ils nont pas le droit de voter lors de ces
assembles. Ils ne sont pas ligibles comme administrateurs et ils ne sont pas tenus de
verser des cotisations ou contributions la corporation.
7.Maintiendadhsion. Tout membre ordinaire et associ doit, pour demeurer membre

de la corporation, faire parvenir au sige social de la corporation aprs chaque
assemble annuelle une copie de son acte constitutif, de ses rglements gnraux, ainsi
quune liste jour de ses administrateurs, officiers et autres reprsentants autoriss
avec leur adresse et coordonnes tlphoniques. Cette liste doit tre mise jour par le
membre ordinaire et associ, tel que requis de temps autre par le Conseil
dadministration.
8.Cotisations. Les membres peuvent dans le cadre dune assemble gnrale annuelle
ou spciale fixer le montant des cotisations annuelles tre verses la corporation par
les membres ordinaires et associs, ainsi que le moment de leur ligibilit. Un membre
ordinaire bnficiant de ce statut titre de reprsentant dsign par un membre associ
nest pas tenu de verser de cotisation. Les cotisations payes ne sont pas
remboursables. Un membre qui nacquitte pas sa cotisation dans le mois qui suivra sa
date dexigibilit peut tre ray de la liste des membres par rsolution du Conseil
dadministration, sur avis crit de dix (10) jours.
9.Retrait. Tout membre peut se retirer comme tel et en tous temps, en signifiant ce
retrait au secrtaire de la corporation. Dans le cas dun membre actif dsign par un
membre associ, il doit galement signifier son retrait ce membre associ.
10.Suspensionetradiation. Le Conseil dadministration peut, par rsolution, suspendre

pour une priode quil dtermine ou encore radier dfinitivement tout membre qui omet
de verser la cotisation laquelle il est tenu, ou qui commet un acte jug indigne, ou
contraire ou nfaste aux buts poursuivis par la corporation. La dcision du Conseil
dadministration cette fin sera finale et sans appel, et le Conseil dadministration est
autoris adopter et suivre en cette matire la procdure quil pourra dterminer en
temps opportun.
ASSEMBLESDESMEMBRES
11.Fonctionsetpouvoirs.
Lassembledesmembresserunitunefoisparanne,aucoursdumoisdoctobre.Lors
decetteassemble,lesassociationsmembresserunissentauxfins:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
x)
xi)
dadopter le procs-verbal de lassemble annuelle prcdente;

de recevoir et de prendre connaissance des tats financiers de la corporation
pour la dernire anne financire;
dadopter et de prendre connaissance du rapport du Vrificateur pour la
dernire anne financire;
dlire les membres du Conseil dadministration pour lanne venirs;
de nommer un (1) ou plusieurs Vrificateurs de la corporation, si ncessaire;
de modifier ou dabroger les Rglements gnraux de la corporation, en tout
ou en partie;
de ratifier ou dadopter tout nouvel ajout aux Rglements gnraux de la
corporation,
de fixer le montant de la cotisation annuelle des membres;
de dterminer les grandes orientations de la corporation pour lanne ou pour
les annes venir;
dentriner ladhsion ou la dsaffiliation dun membre;
de prendre connaissance et de dcider de toute autre affaire dont
lassemble annuelle peut tre lgalement saisie.
12.Assembleannuelle. Lassemble annuelle des membres de la corporation a lieu

la date que le Conseil dadministration fixe chaque anne ; cette date devra tre situe
autant que possible dans les quatre-vingt-dix (90) jours qui suivent la fin de lexercice
financier de la corporation. Lassemble annuelle est tenue au sige social de la
corporation ou tout autre endroit fix par le Conseil dadministration.
13. Assembles spciales. Les assembles spciales des membres sont tenues
lendroit fix par le Conseil dadministration. Il appartient au prsident ou au Conseil
dadministration de convoquer ces assembles, lorsquelles sont juges opportunes
pour la bonne administration des affaires de la corporation. Cependant, le Conseil
dadministration est tenu de convoquer une assemble spciale des membres sur
rquisition cette fin, par crit, signe par au moins le dixime (1/10) des membres
ordinaires, et cela dans les dix (10) jours suivant la rception dune telle demande crite,
qui devra spcifier le but et les objets dune telle assemble spciale ; dfaut par le
Conseil dadministration de convoquer telle assemble dans le dlai stipul, celle-ci peut
tre convoque par les signataires eux-mmes de la demande crite.
14.Avisdeconvocation. Toute assemble des membres pourra tre convoque par

lettre, courriel ou tlcopie adresss chaque membre qui y a droit, sa dernire
adresse connue. Lavis de convocation dune assemble spciale devra mentionner en
plus de la date, lheure et lendroit de lassemble, le ou les sujets qui y seront tudis;
seuls ces sujets pourront tre tudis. Cependant, une assemble pourra tre tenue
sans avis pralable si tous les membres ordinaires sont prsents ou si les absents ont
donn leur consentement la tenue dune telle assemble sans avis. La prsence dun
membre une assemble couvre le dfaut davis quant ce membre. La non-rception
dun avis par toute personne na pas pour effet de rendre nulles les rsolutions adoptes
cette assemble. Le dlai de convocation des assembles des membres est dau
moins dix (10) jours francs.
15.Quorum. Les membres prsents constituent le quorum pour toute assemble des
membres. Si lassemble juge que le nombre de membres prsents est insufisant, elle
peut reporter sa tenue.
16.Prsidentetsecrtairedassemble. Les assembles des membres sont prsides

par le prsident de la corporation. Cest le secrtaire de la corporation qui agit comme
secrtaire des assembles. leur dfaut, les membres choisissent parmi eux un
prsident et/ou un secrtaire dassemble.
17.Procdure. Le prsident de lassemble veille au bon droulement de lassemble et

conduit les procdures selon la plus rcente dition du Code de procdure des
assembles dlibrantes, par Michel Lesprance, publi aux PUM.
LECONSEILDADMINISTRATION
18. Nombre. Les affaires de la corporation sont administres par un Conseil
dadministration compos de onze (11) membres.
2 membres de lAssociation Gnrale des tudiantes et tudiantes en ducation
(AG) dont un membre lu en tant quadministrateur ou excutant;
2 membres de lAssociation des tudiants en enseignement secondaire de
lUniversit de Montral (AESUM) dont un membre lu en tant
quadministrateur ou excutant;
2 membres de lAssociation des tudiants et tudiantes aux cycles suprieurs en
ducation (ACS) dont un membre lu en tant quadministrateur ou excutant;
2 employs de la Facult des sciences de lducation;
1 poste coopt;
Le grant du caf et son assistant, sans droit de vote.
19.Fonctionsetpouvoirs.
LeConseildadministrationanotammentpourfonctions:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
de raliser tout mandat qui lui est confi par lAssemble des membres;
dtudier et dadopter une modification, labrogation ou ladoption de
rglements de la corporation;
dadopter des politiques relatives la gestion des ressources financires et
humaines de la corporation;
de voir la saine gestion des finances et des ressources humaines de la
corporation;
dadopter les prvisions budgtaires;
dadopter les tats financiers rguliers qui lui sont prsents;
de crer ou dabolir tout poste de salari;
de constituer tout comit pour lassister dans ses fonctions.
de voir ce que les membres respectent les critres dadhsion prvus
larticle 7
20. Dure des fonctions. Chaque administrateur entre en fonction la clture de

lassemble au cours de laquelle il a t nomm ou lu. Il demeure en fonction jusqu
lassemble annuelle suivante ou jusqu ce que son successeur ait t nomm ou lu.
21.lection. Les administrateurs sont lus chaque anne par les membres au cours de
lassemble annuelle. Dans le cas o il ny a pas plus de candidats que le nombre
dadministrateurs lire, llection aura lieu par acclamation; dans le cas o il y a plus
de candidats que dadministrateurs lire, llection sera faite par un vote main leve
la majorit simple. Les employs du Caf ne sont pas ligibles au Conseil
dadministration.
22. Vacances. Tout administrateur dont la charge a t dclare vacante peut tre
remplac par rsolution du Conseil dadministration, mais le remplaant ne demeure en
fonction que pour le reste du terme non expir de son prdcesseur. Lorsque des
vacances surviennent dans le Conseil dadministration, il est de la discrtion des
administrateurs demeurant en fonction de les remplir et, dans lintervalle, ils peuvent
validement continuer exercer leurs fonctions, du moment quun quorum subsiste.
23.Retraitdunadministrateur. Cesse de faire partie du Conseil dadministration et

doccuper sa fonction, tout administrateur qui :
g) prsente par crit sa dmission au Conseil dadministration ;
h) dcde, devient insolvable ou interdit ;
i) cesse de possder les qualifications requises ; ou
j) est destitu par un vote des 2/3 des membres runis en assemble spciale
convoque cette fin.
24.Rmunration. Les administrateurs ne sont pas rmunrs comme tels pour leurs
services.
25.Indemnisation. Tout administrateur, ses hritiers et ayants droit sera tenu, au besoin
et tout poque, mme les fonds de la corporation, indemne et couvert :
f) de tous frais, charges et dpenses quelconques que cet administrateur
supporte ou subit au cours ou loccasion dune action, poursuite ou
procdure intente contre lui, lgard ou en raison dactes faits ou choses
accomplies ou permises par lui dans lexercice ou pour lexcution de ses
fonctions, et
g) de tous autres frais, charges et dpenses quil supporte ou subit au cours ou
loccasion des affaires de la corporation ou relativement ces affaires,
except ceux qui rsultent de sa propre ngligence ou de son omission
volontaire.
ASSEMBLESDUCONSEILDADMINISTRATION
26.Date. Les administrateurs se runissent aussi souvent que ncessaire, mais au
moins deux (2) fois par anne, en septembre et en mars.
27.Convocationetlieu. Les assembles du Conseil dadministration sont convoques

par le secrtaire ou le prsident, soit sur instruction du prsident, soit sur demande
crite dau moins deux (2) des administrateurs. Elles sont tenues au sige social de la
corporation ou tout autre endroit dsign par le prsident ou le Conseil
dadministration.
28. Avis de convocation. Lavis de convocation une assemble du Conseil

dadministration se donne par lettre adresse chaque administrateur sa dernire
adresse connue. Cet avis peut aussi se donner par courriel, par tlcopieur ou par
tlphone. Le dlai de convocation est dau moins trois (3) jours francs. Si tous les
administrateurs sont prsents ou si les absents y consentent par crit, lassemble peut
avoir lieu sans avis pralable de convocation. Lassemble du Conseil dadministration
tenue immdiatement aprs lassemble annuelle des membres peut tre tenue sans
avis de convocation. La prsence dun administrateur une assemble couvre le dfaut
davis quant cet administrateur.
29. Quorum et vote. Le quorum pour la tenue des assembles du Conseil

dadministration est, initialement, de trois (3) administrateurs mant des trois
associations fondatrices. Les questions sont dcides la majorit des voix, le prsident
nayant pas voix prpondrante au cas de partage des voix.
30.Prsidentetsecrtairedassemble. Les assembles du Conseil dadministration

sont prsides par le prsident de la corporation. Cest le secrtaire de la corporation
qui agit comme secrtaire des assembles. leur dfaut, les administrateurs
choisissent parmi eux un prsident et/ou un secrtaire dassemble.
31.Procdure. Le prsident de lassemble veille au bon droulement de lassemble et

peut conduire les procdures selon la plus rcente version du Code Lesprance.
32. Rsolution signe. Une rsolution crite, signe par tous les administrateurs, est
valide et a le mme effet que si elle avait t adopte une assemble du Conseil
dadministration dment convoque et tenue. Une telle rsolution doit tre insre dans
le registre des procs-verbaux de la corporation, suivant sa date, au mme titre quun
procs-verbal rgulier.
33. Participation distance. Les administrateurs peuvent, si tous sont daccord,

participer une assemble du Conseil dadministration laide de moyens permettant
tous les participants de communiquer oralement entre eux, notamment par tlphone. Ils
sont alors rputs avoir assist lassemble.
34.Procsverbaux. Les membres de la corporation ne peuvent consulter les procsverbaux et les rsolutions du Conseil dadministration, mais ces procs-verbaux et
rsolutions peuvent tre consults par les administrateurs de la corporation.
LESOFFICIERS
35. Dsignation. Les officiers de la corporation sont : le prsident, le secrtaire, le

trsorier ainsi que tout autre officier dont le titre et les fonctions peuvent tre dtermins
par rsolution du Conseil dadministration. Une mme personne peut cumuler plusieurs
postes dofficiers.
36. lections. Le Conseil dadministration doit, sa premire assemble suivant

lassemble annuelle des membres, et par la suite lorsque les circonstances lexigent,
lire ou nommer les officiers de la corporation. Le prsident doit tre choisi parmi les
administrateurs, mais ceci nest pas de rigueur pour les autres officiers.
37.Rmunration. Les officiers de la corporation ne sont pas pays pour leurs services.
38. Dlgation de pouvoirs. Au cas dabsence ou dincapacit dun officier de la
corporation, ou pour toute raison juge suffisante par le Conseil dadministration, ce
dernier peut dlguer les pouvoirs de cet officier un autre officier ou un membre du
Conseil dadministration.
39.Prsident. Le prsident est lofficier excutif en chef de la corporation. Il prside les

assembles des membres et du Conseil dadministration. Il voit lexcution des
dcisions du Conseil dadministration, signe tous les documents requrant sa signature
et remplit tous les devoirs qui peuvent, de temps autre, lui tre attribus par le Conseil
dadministration.
40. Secrtaire. Le secrtaire assiste aux assembles des membres et du Conseil

dadministration et il en rdige les procs-verbaux. Il remplit toutes les fonctions qui lui
sont attribues par les prsents rglements ou par le Conseil dadministration. Il a la
garde du sceau de la corporation, de son registre des procs-verbaux et de tous les
autres registres corporatifs.
41.Trsorier. Le trsorier a la charge et la garde des fonds de la corporation et de ses

livres de comptabilit. Il tient un relev prcis de lactif et du passif ainsi que des recettes
et dbourss de la corporation, dans un ou des livres appropris cette fin. Il dpose
dans une institution financire dtermine par le Conseil dadministration les deniers de
la corporation.
42.Dmissionetdestitution. Tout officier peut dmissionner en tout temps en remettant

sa dmission par crit au prsident ou au secrtaire de la corporation ou lors dune
assemble du Conseil dadministration. Les officiers sont sujets destitution pour ou
sans cause par rsolution du Conseil dadministration, sauf convention contraire par
crit.
43.Vacances. Si le poste de lun des officiers de la corporation devient vacant, par suite
de dcs ou de dmission ou de toute autre cause, le Conseil dadministration, par
rsolution, peut nommer ou lire une autre personne qualifie pour remplir cette
vacance, et cet officier reste en fonction pour la dure non coule du terme doffice de
lofficier ainsi remplac.
COMITEXCUTIF
44.Principegnral
Ce comit assure la supervision gnrale de lorganisation, notamment la direction du

personnel entre les runions du conseil dadministration.
45.Nombre
Ce comit est form de 4 membres du conseil dadministration, dont le/la grant(e) du
caf, son assistant(e), le trsorier(ire) et le/la prsident(e) du CA.
46.Fonctionsetpouvoirs
Le comit excutif exerce tous les pouvoirs du conseil dadministration, ou tous les
pouvoirs que lui dlguera le conseil dadministration. Le comit excutif doit faire
rapport de ses activits au conseil dadministration, ce dernier pouvant renverser ou
modifier les dcisions prises, majorit des voix (50%+1) condition que les droits des
tiers ne soient pas affects.
47.Dsignationdemembreduconseilexcutif
Le grant(e) du caf, son assistant(e) et la prsident(e) du conseil dadministration sont
nomm doffice au conseil excutif. Le conseil dadministration nomme annuellement
deux autres administrateurs, choisis pour leur disponibilit et leurs comptences.
48.Convocation
Le comit excutif se runit au besoin de faon coordonner les efforts des officiers et
planifier la mise en application des pouvoirs qui lui sont dlgus.
49.Quorum
Le quorum pour la tenue des assembles du comit excutif est de 3 personnes. Les
questions sont dcides la majorit des voix, le prsident a la responsabilit de
trancher en cas de partage des voix.
DISPOSITIONSFINANCIRES
50.Annefinancire. Lexercice financier de la corporation se termine le 31 aot de
chaque anne, ou toute autre date quil plaira au Conseil dadministration de fixer.
51.Vrification. Les livres et tats financiers de la corporation sont vrifis chaque

anne, aprs lexpiration de chaque exercice financier, par le vrificateur nomm cette
fin lors de chaque assemble annuelle des membres.
EFFETSBANCAIRES
52.Effetsbancaires. Les chques, billets ou autres effets bancaires de la corporation
sont signs par le prsident et le secrtaire ou le trsorier du Conseil dadministration.
Le Conseil dadministration peut nommer un employ autoris signer les effets
bancaires. Dans ce cas, en tout temps, la signature dau moins un officier est obligatoire.
53.Contrats. Les contrats et autres documents requrant la signature de la corporation

sont au pralable approuvs par le Conseil dadministration et, sur telle approbation,
sont signs par le prsident et par le secrtaire ou le trsorier, ou par tout autre officier
ou toute autre personne dsigne par le Conseil dadministration pour les fins dun
contrat ou dun document en particulier.
MODIFICATIONAUXRGLEMENTS
54.Modifications. Le Conseil dadministration a le pouvoir dabroger ou de modifier

toute disposition du prsent rglement. Toute abrogation ou modification sera en vigueur
lorsque cette abrogation ou modification sera ratifie la majorit simple des voix lors
dune assemble gnrale.Annexe 1 Membres de la corporation
Les membres de la corporation sont :
LAssociation gnrale des tudiantes et tudiants en ducation (AG);

LAssociation des tudiants en enseignement secondaire de lUniversit de
Montral (AESUM);
LAssociation des tudiantes et tudiants aux cycles suprieures en lducation
(ACS).
ANNEXE6:FORMULAIREDEPROCURATION
Au prsident du CA
Montral
Le ___________________
De par la prsente, je _________________________ reprsentant de
________________ de lanne ______________ dlgue exceptionnellement mes pouvoirs
_______________________ tudiant de la mme cohorte et de la mme anne pour la dur de
la sance du CA le ___________________ (date) au ________________ (lieu).
Je comprends que ce procd doit tre utilis de faon exceptionnelle et que je dois avoir
des raisons valables pour y avoir recours.
Je consens aussi fournir mon remplaant les documents ncessaires pour assister
la dites runion et je mengage linformer proprement de tous les dossiers qui vont y tre trait.
Signature du reprsentant
________________________
Nom en lettre moul
________________________
De par la prsente, jaffirme que jai t correctement renseign sur les dossiers qui vont
tre trait, avoir acquis en ma possession les documents ncessaires la runion et sur les
procdures de runion par _____________________ (reprsentant).
Signature du membre dlgu ________________________
Nom en lettre moule
________________________
Ce formulaire DOIT tre conserv avec le PV de la runion susmentionne.
ANNEXE7:POLITIQUERFRENDAIRE
Article 1 Convocation dun rfrendum
a) LAssemble gnrale ou le Conseil des cohortes peuvent convoquer un rfrendum
pour consulter les membres de lassociation sur une ou plusieurs questions sur une
proposition recevant lappuie du deux-tiers (2/3) des membres prsents la sance.
b) Un rfrendum ne peut avoir lieu que lors dune session dautomne ou dhiver.
c) La campagne rfrendaire et la priode de votation ne peuvent pas se drouler pendant
la semaine de lecture
d) La priode de votation ne peut avoir lieu que lors de journes ouvrables
e) La priode de votation ne peut avoir lieu quentre 9h00 et 20h00, sur trois journes
conscutives distinctes.
f) loccasion dau moins une soire, le vote sera possible entre 16h00 et 20h00 pour
accommoder les membres disponibles le soir.
e) Une fois la convocation lance, le CE devra dsigner un Prsident de scrutin et un
Secrtaire de scrutin. Ces derniers ne sont pas membres de lAESUM, sont impartiaux et
sont responsables du dcompte des bulletins de vote, de la bonne tenue de la priode de
votation et de campagne ainsi que de la rdaction dun rapport de consultation rfrendaire.
Au moins un de ces deux officiers devra tre prsent en tout temps lors de la priode de
vote.
Article 2 La question rfrendaire
a) Le Conseil des cohortes doit entriner chaque question rfrendaire soumise aux
membres.
b) Si lAssemble gnrale formule une question rfrendaire, elle doit tre soumise au CA
dans un dlai de 7 jours ouvrables, lors dune sance spciale. Le CA ne peut pas altrer
le sens de la question.
c) La question rfrendaire doit se rpondre par oui ou par non uniquement. Ainsi,
seuls le oui , le non , la question rfrendaire et le numro dauthentification du
bulletin peuvent apparaitre sur le bulletin de vote.
Article 3 La priode rfrendaire
a) La priode rfrendaire dure deux semaines entre la convocation du rfrendum et le
dbut de la priode de votation. Cette priode est tablie par le CC et en conformit avec
la prsente politique.
b) Des membres peuvent se manifester au Prsident de scrutin pour constituer une quipe
de campagne en faveur du oui ou du non . Cette dernire doit nommer un
secrtaire qui devra rdiger un rapport de campagne qui doit dtailler le budget la
source du financement de son quipe.
c) La somme des dpenses admises pour une quipe est de 50$ (CAD).
d) Contrevenir larticle 3 de la politique rfrendaire entrane la perte du statut de
membre de lassociation pour lanne fiscale en cours, la destitution des postes lectifs
quil occupe dans lassociation et le remboursement de ses cotisations pour lanne en
cours.
Article 3 Le CE lors dun rfrendum
a) Les membres du Conseil excutif restent neutres sur la question rfrendaire ds quun
rfrendum est lanc et jusqu lentrinement des rsultats. Ils doivent inciter les
membres voter, dsigner un Prsident et un Secrtaire de scrutin et les assister dans
leurs tches et la tenue des bureaux de votation.
Article 4 Le vote
a) Le vote se droule dans la priode dtermine par lAssemble gnrale et le Conseil
dadministration en conformit avec la politique rfrendaire.
b) Une liste des membres doit tre disponible au bureau de vote afin de valider lidentit des
votants et contrler lmission des bulletins de vote aux membres
c) Les bulletins de vote sont produits en nombre suffisant par le CE et dots dun numro
didentification unique.
d) Le vote par procuration et le vote lectronique sont interdits.
e) Aucun bulletin de vote ne peut quitter le pavillon des locaux de lAESUM.
f) En cas de non-respect de la prsente politique, le Prsident de scrutin peut annuler la
tenue du rfrendum et nullifier son rsultat en prsentant les motifs par crit au CE et
au CA, lesquels devront communiquer la nouvelle aux membres de lassociation.
Article 5 Le rsultat du vote et le rapport de consultation rfrendaire
a) Le Prsident et le Secrtaire de scrutin doivent compter les votes huis-clos dans le
local de lAESUM ds la fin de la priode de votation.
b) Aucun reprsentant de cohorte ou membre dune quipe rfrendaire peut participer au
dcompte sauf un reprsentant de chaque quipe, dsign par ses pairs, pour vrifier le
bon droulement du dcompte.
c) Le rsultat du rfrendum doit tre communiqu aux membres du CE dans les 24 heures
suivant la clture de la priode de votation.
d) Le CE doit communiquer aux membres, par tous ses mdias disponibles, le rsultat
dtaill du rfrendum dans les 24 heures suivant la clture de la priode de votation.
e) Le Prsident de scrutin doit communiquer, dans les sept (7) jours ouvrables suivant la
clture de la priode de votation, au CA et au CE, un rapport de consultation rfrendaire
qui contient le rsultat dtaill du vote, et le respect de la politique rfrendaire et de la
charte de lAESUM lors du droulement du scrutin, la liste des contrevenants larticle
3 de la politique rfrendaire et des recommandations pour amliorer la politique
rfrendaire. Ce rapport doit tre communiqu aux membres de lAESUM dans les
deux (2) journes ouvrables suivant son dpt par le Prsident de scrutin. Le rapport doit
tre entrin par le CE, le CA et le CC de lAESUM ds son dpt par le Prsident de
scrutin.
f) Le rsultat du rfrendum est excutoire et saisit tous les membres du CE, du CA et du
CC de lAESUM.

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ASSOCIATION DES TUDIANTES ET TUDIANTS

Association des tudiantes et tudiants en Enseignement au Secondaire de

ANNEXE 7 : POLITIQUE RFRENDAIRE......................................................39

Article 2 Sige social

c) Les Reprsentants de cohortes doivent participer activement aux diverses activits de

Article 43 Situation durgence

k) Le Vice-prsident aux Affaires internes sassure de la transmission de toute information

Le Vice-prsident aux Affaires acadmiques sassure de la reprsentation de

Article 62 Fonctions du Comit la vie tudiante

SIGE SOCIAL ET SCEAU______________________________________________

3.Catgories. La corporation comprend trois (3) catgories de membres, savoir : les

4.Membresordinaires. Est membre ordinaire de la corporation toute personne morale

5. Membres associs. Est membre associ de la corporation toute corporation,

6.Membreshonoraires. Il est loisible au Conseil dadministration, par rsolution, de

7.Maintiendadhsion. Tout membre ordinaire et associ doit, pour demeurer membre

10.Suspensionetradiation. Le Conseil dadministration peut, par rsolution, suspendre

dadopter le procs-verbal de lassemble annuelle prcdente;

12.Assembleannuelle. Lassemble annuelle des membres de la corporation a lieu

14.Avisdeconvocation. Toute assemble des membres pourra tre convoque par

16.Prsidentetsecrtairedassemble. Les assembles des membres sont prsides

17.Procdure. Le prsident de lassemble veille au bon droulement de lassemble et

20. Dure des fonctions. Chaque administrateur entre en fonction la clture de

23.Retraitdunadministrateur. Cesse de faire partie du Conseil dadministration et

27.Convocationetlieu. Les assembles du Conseil dadministration sont convoques

28. Avis de convocation. Lavis de convocation une assemble du Conseil

29. Quorum et vote. Le quorum pour la tenue des assembles du Conseil

30.Prsidentetsecrtairedassemble. Les assembles du Conseil dadministration

31.Procdure. Le prsident de lassemble veille au bon droulement de lassemble et

33. Participation distance. Les administrateurs peuvent, si tous sont daccord,

35. Dsignation. Les officiers de la corporation sont : le prsident, le secrtaire, le

36. lections. Le Conseil dadministration doit, sa premire assemble suivant

39.Prsident. Le prsident est lofficier excutif en chef de la corporation. Il prside les

40. Secrtaire. Le secrtaire assiste aux assembles des membres et du Conseil

41.Trsorier. Le trsorier a la charge et la garde des fonds de la corporation et de ses

42.Dmissionetdestitution. Tout officier peut dmissionner en tout temps en remettant

Ce comit assure la supervision gnrale de lorganisation, notamment la direction du

51.Vrification. Les livres et tats financiers de la corporation sont vrifis chaque

53.Contrats. Les contrats et autres documents requrant la signature de la corporation

54.Modifications. Le Conseil dadministration a le pouvoir dabroger ou de modifier

LAssociation gnrale des tudiantes et tudiants en ducation (AG);

Nom en lettre moul

Ce formulaire DOIT tre conserv avec le PV de la runion susmentionne.

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