Planificacin en la gestin de los

servicios de enfermera.
Diferencia entre plan, planeacin y planificacin.
DIFERENCIA ENTRE PLANEACIN Y PLANIFICACIN.
PLANEACION.- O Planteamiento es la accin y efecto de planear, es decir, trazar un
plan implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones
requeridas para que este objetivo pueda ser alcanzado. Como un proceso de toma
de decisiones la planeacin est formada por varias etapas. En principio hay que
identificar el problema. Se continan con el desarrollo de alternativas, para
seleccionar la ms conveniente. Recin es posible comenzar con la ejecucin del
plan. Cabe destacar que la planeacin se realiza casi a todo momento de la vida. La
planeacin puede ser a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a su especificidad
y frecuencia de uso, se habla de planeacin especfica, tcnica o permanente, por
ltimo al considerar su amplitud puede dividirse en, planeacin estratgica, tctica,
operativa o normativa. Por otra parte la actitud tomada dentro de la planeacin
puede clasificarse en reactiva (cuando las acciones se focalizan en el seguimiento
del estado actual de la organizacin), activa (propone cambios para tener vigente a
la organizacin) o interactiva (se orienta para tener el control sobre el futuro).La
planeacin es la determinacin de lo que va a hacerse, incluye decisiones de
importancia, como el establecimiento de polticas, objetivos, redaccin de
programas, definicin de mtodos especficos, procedimientos y el establecimiento
de las clulas de trabajo y otras ms. De sta manera, la planeacin es una
disciplina prescriptiva (no descriptiva) que trata de identificar acciones a travs de
una secuencia sistemtica de toma de decisiones, para generar los efectos que se
espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para
lograrlo. En otras palabras la planeacin es proyectar un futuro deseado y los
medios efectivos para conseguirlo. Es un instrumento que usa el hombre sabio; ms
cuando lo manejan personas que no lo son, a menudo se convierte en un ritual
incongruente que proporciona, por un rato, paz a la conciencia, pero no en el futuro
buscado.
Se utiliza la capacidad de la mente humana para plantear fines y objetivos.
Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso.
Prev las consecuencias futuras de las acciones a tomar.
Prev la utilizacin de los recursos disponibles con el fin de obtener la mxima
satisfaccin.

Comprende todo el proceso desde el anlisis de las situaciones hasta llegar a la

toma de decisiones.
Incluye metodologas para la recoleccin de informacin,
diagnstico, pronstico, avances y medidas de resultados.

programacin,

La planeacin tendr que adaptarse a las caractersticas de la empresa y de la

situacin en que se realiza.
PLANIFICACIN.- Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de
previsin (anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y de
predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).
Todo plan tiene tres caractersticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe
indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u
organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u organizacional son
elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de
adivinarlo.
Plan.Esta palabra que ahora nos ocupa tiene su origen etimolgico en el latn. As,
podemos saber que en concreto emana del vocablo latino planus que puede
traducirse como plano.
Un plan es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico que se
elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En
este sentido, un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para
realizar una obra.

PRINICIPIOS DE PLANEACION.
Objetividad.
El punto de partida de la accin administrativa consecuentemente de la planeacin,
es la fijacin de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una organizacin o
empresa, dentro de su planeacin no considera sus objetivos, simplemente esa
empresa ser como un mero barco a la deriva del mar. Los objetivos son claves, y
deben ser siempre especificados dentro de la organizacin misma, cada miembro
del personal, debe saber que objetivos se persiguen solo de esa manera podr
enfocar sus esfuerzos a la realizacin de lo que la empresa quiere alcanzar. Los
objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea obtener.
Fijando siempre un plazo, y por supuesto un curso de accin para lograrlo. Las
empresas, organizacin, proyectos, por muy micro o macro que estos sean, si
carecen de objetivos concretamente definidos, simplemente como empresa, muy
difcilmente tendrn xito.

El principio de la precisin.
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas. Cuando carecemos
de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar,
una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que
coordinemos sern necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habr
algo que no podr planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes,
ser menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la
adivinacin. Los planes constituyen un slido esqueleto sobre el que pueden
calcularse las adaptaciones futuras.
El principio de la flexibilidad.
Dentro de la precisin establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar
margen para los cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible,
ya de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin. Este principio
podr parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible
es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rgido; lo que no puede
cambiarse de ningn modo. Flexible, es lo que tiene una direccin bsica, pero que
permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo despus volver a su
direccin inicial.
Principio de la coordinacin.
En las labores de poltica y planificacin: establece la conveniencia de lograr una
armonizacin formal de criterios y de esfuerzos desde las etapas primarias.
Se reconoce en este principio la importancia de esas labores como guas de las
realizaciones de la empresa o institucin y las dificultades que se pueden presentar
para coordinar las operaciones, si antes no ha habido un conocimiento y discusin
sobre las metas polticas y los planes de trabajo.

DESCRIPCIN DE LOS TIPOS DE PLANES.

Planificacin a corto plazo
Los planes a corto plazo abarcan metas que pueden ser logradas dentro de un corto
periodo de tiempo. Por planes a corto plazo generalmente nos referimos a algo que
puede ser logrado en una semana, tal como conseguir un sitio web para la
compaa, a un ao, como expandir la base de clientes al 50 por ciento. Otros
planes a corto plazo incluyen vender una cierta cantidad de productos cada da,
publicar un boletn mensualmente y contratar nuevos empleados para la
comercializacin.
Planificacin a mediano plazo

La planificacin a mediano plazo se refiere a los planes que pueden llevar desde
uno a cinco aos para ser implementados y completados. Ejemplos de planes a
mediano plazo puede ser el aumento de los ingresos por los productos vendidos,
incrementar la lnea de productos con 10 nuevos artculos en periodo de cinco aos,
permitir que otros fabricantes vayan a manufacturar productos en la planta de la
compaa y estabilizar el patrimonio neto del negocio ganando ms activo y
pagando deudas.
Planificacin a largo plazo
Los planes a largo plazo pueden tomar de cinco aos hasta que se completen. Al
momento del lanzamiento del negocio, los planes a cinco aos pueden parecer
irrealizables, de tal manera que muchos dueos de compaas hacen un ajuste de
los planes a largo plazo para adecuarlos a la direccin de la compaa. Los ejemplos
de planes a largo plazo incluyen la obtencin de accionistas en el negocio, la
expansin de la compaa a varios estados o internacionalmente y tener un
patrimonio neto que triplique el pasivo. Todos los prstamos y el pasivo tambin
pueden ser pagados como parte de los planes a largo plazo, especialmente si los
prstamos son grandes.
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

TECNICOS

PARA

LA

ELABORACION

DE

DOCUMENTOS