Ref.

1596

Rev 18/03/2019

Características técnicas
LabData LIMS

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 Características técnicas
Introducción
LabData LIMS es un sistema de gestión y tratamiento de información para Laboratorios
(L.I.M.S. Laboratory Information Management System) que contiene un conjunto de
herramientas, procedimientos y datos que permiten gestionar un Laboratorio de forma
eficaz.
En este documento se tratan y explican principalmente características técnicas de las
distintas versiones de nuestros LIMS, de diversos tipos de productos y módulos, para
información funcional más específica por favor consúltenos y le proporcionaremos los
documentos adecuados para su tipo de Laboratorio y necesidad.
Igualmente, sobre algunos de los puntos técnicos tratados, se aporta una información
básica, por favor consúltenos sobre el tema a ampliar e igualmente le proporcionaremos
mayor documentación.

Características Técnicas
General
• Entorno Gráfico Windows. Diseñado considerando como principales premisas:
o Según especificaciones de la interfaz dictados por Microsoft y
tendencias/diseños actualizados en la gestión de aplicaciones que tratan
con bases de datos.

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 o Distintas interfaces visuales, apariencias/skins.
o Flexibilidad de la operativa.
o Manejo fácil e intuitivo.
o Diseño MDI Multiple Document Interface
o Potencia en las distintas gestiones.
o Utilización de las últimas tecnologías.
o Optimización de costes/tiempos en la puesta en marcha y manejo del día
a día.
o Actualizaciones y mejoras continuas a partir de:
 Ideas de nuestros clientes
 Nuevas leyes y normas
 Nuestra propia experiencia
• Funcionalidad de la gestión optimizada según:
o Versiones: para gestionar el volumen de trabajo del laboratorio:
 laboratorios pequeños con pocas muestras/días
 medianos y grandes laboratorios con grandes volúmenes de
muestras/día
o Productos: para gestionar funciones específicas, dependiendo de la
tipología de laboratorio y ensayos que realiza.
• Diseño bajo arquitectura Cliente-Servidor. Mayor información en documento
Ref. 1598.
o Cliente-Servidor Windows
o RDP Windows
o Web RDP (Google Chrome, Firefox, Edge, …)
• Compatibilidad de LabData LIMS con los sistemas operativos clientes: Windows
XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.
• Compatibilidad de LabData LIMS con los sistemas operativos servidores:
Windows Server 2003, 2008, 2012, 2016, 2019
• Instalación del motor base de datos Firebird en equipos Windows o Linux.
• Opciones de sistemas operativos y despliegue dependiendo del producto:
o Windows para LabData LIMS
o Navegadores Web para LabData LIMS Cloud
o Windows/Linux para el motor de base de datos Firebird
o Navegadores Web para LabData Web
o Android para LabData Droid
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 o Windows/Android/iOS para LabData Mobile
• Gestión de Seguridad según la Ley de Protección de Datos según RGPD.
• Conectividad con analizadores a través de ComData.
• Diversos módulos y funcionalidades específicas para la conectividad y mayor
producción
• Gran potencia en el diseño de informes. Fast Report integrado.
• Exportar informes a distintos tipos de ficheros estándares: PDF, RTF, DOC, HTML,
XLS, JPG, BMP, etc.
• Tratamiento de Códigos de Barras
• …

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Entorno de Desarrollo
Mantenemos como política de empresa estar actualizados con las últimas herramientas
y tecnologías de mercado, lo que nos permite estar a la altura de cualquier proyecto.
• Desarrollos de los principales productos con nuestra herramienta líder: Delphi
10.3 Rio

• Desarrollos de algunos módulos en .Net C# y ASP.Net

• Nos apoyamos también en otras herramientas y librerías, para gestionar
eficazmente los informes, las gráficas, la conectividad contra la base de datos,
etc.

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Multi-Base de Datos y Conectividad SQL.
• LabData LIMS está optimizado en la conexión al motor de base de datos Firebird.

• LabData LIMS está diseñado para escalar o cambiar a otro motor de base de
datos. Si desea la conexión a otros motores, por favor indíquenoslo para su
estudio (MySQL, Interbase, Sql Server, Oracle…)
• En nuestra política de uso de la base de datos, entendemos que la base de datos
es propiedad del cliente, por lo tanto, tendrá derecho total de acceso, para su
consulta y/o edición si así lo desea.
Se podrá acceder a la información y estructura de la base de datos con diversos
métodos, entre otros:
o Con nuestras herramientas: “Exploradores de Consultas, Informes,
Estadísticas e Indicadores”, permiten al usuario generar y diseñar
consultas e informes de una forma totalmente abierta, se requieren
conocimientos de SQL y diseño de reports:
 Diseño visual y gráfico del informe.
 Ejecución y extracción de datos vía standard SQL.
 Posibilidad de guardar dichas consultas/informes para
posteriores ejecuciones.
 Posibilidad de convertir dichas consultas/informes en
documentos PDF, RTF, DOC, HTML, XLS, JPG, BMP, …

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  Actualmente ya existen más de 150 configuraciones creadas
entre consultas, informes y estadísticas.
o Con administradores de base de datos de terceros. Por ejemplo, ibExpert.
Mayor información en documento 1586.
o Con herramientas de Business Inteligence.
o A través de:
 Conexiones ODBC. Mayor información en documento 1585.
 Drivers nativos. Mayor información en https://firebirdsql.org/

Flexibilidad en la parametrización del laboratorio

En LabData LIMS disponemos de un conjunto de datos y configuraciones con la que
permitimos a cualquier laboratorio configurar sus necesidades técnicas, sin límites en la
estructura del laboratorio, las tipologías de ensayos, los tipos de muestras o materiales,
etc. etc.
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Estructura del laboratorio:
• Laboratorios
• Aéreas
• Subáreas
Parametrización de los ensayos:
• Determinaciones
• Perfiles
• Protocolos
Trazabilidad / Datos primarios:
• Valores cuantitativos, cualitativos, formato científico
• Fórmulas
• Imágenes
• Documentos ofimáticos
• Tablas
• …
Parametrización de los tipos de muestras/matrices
• Grupos
• Tipos de muestras
Existen otros tipos de datos, parametrización y características para su tipología de
Laboratorio, por favor pregúntenos.
ISO 17025
LabData LIMS en todas las funcionalidades que integra soporta las características de la
norma UNE-EN ISO/IEC 17025 específicas para Laboratorios de Ensayo.
En LabData LIMS se permite la configuración de múltiples elementos y tipos de datos
necesarios para un laboratorio acreditado en la norma ISO 17025, por ejemplo, desde la
configuración de los ensayos acreditados, pasando por la configuración de las
incertidumbres, límites de detección, hasta los más mínimos detalles de los informes de
ensayo exigidos por dicha norma.
Contamos con una importante cartera de clientes-laboratorios acreditados en esta
norma y de acreditaciones tan dispares que van desde la acreditación de un laboratorio
especializado en ensayos de aguas, hasta un laboratorio especializado en ensayos de
productos eléctricos.
A pesar de que tenemos clientes internaciones acreditados por entidades de
acreditación específicas de sus países, nuestras principales experiencias vienen de
laboratorios acreditados por Enac.

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Ley de Protección de Datos LOPD e ISO 27002
LabData LIMS tiene en cuenta todos los requerimientos de la Ley Orgánica 15/1999 de
Protección de Datos y nueva la nueva ley de protección de datos Europea del 2016
RGPD.
LabData LIMS en cuanto a seguridad de la información se refiere se ha basado en el
Cumplimiento de la normativa de Ley Orgánica de Protección Datos de Carácter Personal
LOPD.

También se han considerado diversos aspectos sobre la seguridad en cuanto a

aplicaciones se refiere de la norma ISO/IEC 27002 Guía de buenas prácticas para la
seguridad de la información

El acceso está securizado a nivel de usuarios/contraseña.

La configuración de dichos usuarios, sobre los accesos y permisos a las distintas pantallas
y procesos de LabData LIMS es totalmente flexible, de forma que se puede configurar
para un determinado usuario únicamente acceda a la pantalla/proceso que se desee.

Se permite configurar en los distintos usuarios que utilizan LabData LIMS, diversos
aspectos y parámetros que permitirá privilegiar y controlar al usuario en sus distintas
acciones y navegación por la aplicación.

Mediante el módulo de auditoría podrá conocer las distintas pantallas, acciones y datos
a las que ha accedido un determinado usuario, registrándose detalladamente el acceso
(fecha, hora, ip del equipo, usuario de LabData, usuario de Windows, etc.)
Arquitectura Cliente/Servidor.
El sistema de conexión se basa en la tradicional conexión cliente-servidor, donde a
través de una red con topología Ethernet y protocolo TCP/IP los clientes se conectan a
la base de datos del servidor a través del puerto 3050.

No se deben compartir carpetas.

Se puede realizar una instalación híbrida con estaciones de trabajos y sistemas

operativos distintos (XP, Vista, 7, 8)

Mayor información en documento Ref 1598.

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Arquitectura Cliente/Servidor bajo RDP: TS-Plus, Terminal Server, Citrix u
otros
En instalaciones donde existan un gran número de usuarios, diversos sitios de trabajo,
por política de empresa, para minimizar costes en la adquisición de terminales, o por
cualquier otro motivo, se pueden utilizar clientes ligeros que, a través de la conexión de
escritorio remoto, podrán acceder a un servidor a través de servicios RDP.

Opciones:
• RDP Servidor de Aplicaciones y Servidor de BBDD
• RDP Mismo Servidor de Aplicaciones y BBDD
• LabData Cloud con TS-PLUS

Mayor información en documento Ref 1598.

LabData Cloud - Amazon Web Services

Con la adquisición del producto LabData Cloud la instalación, infraestructura, equipos,
sistemas y software depende totalmente de nosotros. Trabajamos con Amazon.
Mayor información en documento Ref 1598.

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Conectividad con los Analizadores: ComData.
ComData es un producto de software que actúa como servidor de conexiones y controla
el flujo de datos entre los equipos y la base de datos principal, de forma que hará llegar
al sistema una comunicación controlada de la información entre los analizadores y
LabData LIMS

Con este sistema de conexión y en tiempo real, se pueden procesar:

• las cargas de trabajo hacia los equipos.
• la recepción de los resultados desde los equipos.
Los analizadores se conectan a ComData con diversas tecnologías:
• RS-232
• TCP-IP
• FTP
• Ficheros de diversos formatos
• …

Por favor pregúntenos por los equipos que desee conectar.

Módulos y productos para la conectividad, mayor producción y otras

funcionalidades
En Orange Data entendemos que cada laboratorio tiene ciertas necesidades particulares
de conectividad y/o automatización, es por ello, por lo que ponemos a disposición un
conjunto de módulos y funcionalidades extras que para una mejor adaptación al
sistema:

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 • LabData Web. Plataforma web: consultas de muestras, resultados e informes en
la web
• LabData Droid. Muestreos fuera del laboratorio con dispositivos
tablets/smartphones
• LabData Mobile. Gestión de peticiones y resultados del laboratorio con
dispositivos tablets/smartphones
• SINAC. Conectividad con la plataforma del Ministerio de Sanidad para la gestión
de aguas potables
• Legionella. Conectividad con la plataforma del Ministerio de Agricultura para la
gestión de ensayos de Salmonella
• SANCO. Conectividad con la plataforma Europea de gestión de multiresiduos en
alimentos.
• FACLAB. Facturación electrónica a compañías médicas.
• SEPA. Gestión de remesas bancarias según Single Euro Payment Area.
• API WebServices. Comunicación web-services vía REST/JSON con otras
aplicaciones
• …
Por favor pregúntenos por sus necesidades, es posible que la funcionalidad que Ud.
necesite la tengamos desarrollada bajo un módulo o producto.
Exploradores de información: Consultas, Informes, Estadísticas,
Indicadores
Mediante estos tres exploradores de información, dispondrá de más de 150 modelos
para extraer información de su base de datos.

De la misma forma y siendo un usuario con conocimientos en SQL y reports, podrá editar
o crear nuevos registros de consultas, informes y estadísticas.
Por ejemplo, pasos a seguir para construir un informe:
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 • Indique la sentencia Sql

• Cree los parámetros para que las consultas/informes sean dinámicos

(desde/hasta fechas, de uno o varias determinaciones, …)
• Diseñe el modelo de report a través de Fast Report

Total libertad de diseño en los informes / estadísticas: Fast Report

integrado.

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Con LabData LIMS podrá personalizar el diseño y formatos de cualquier informe o
estadística, algunas de los elementos a editar son:

• Logos e Imágenes
• Tipologías de fuentes/letras/colores/tamaños
• Disposición y ubicación de los textos/campos
• Incorporación o eliminación de cualquier texto/campos
• Selección de campos de la base de datos
• Tratamientos de textos o resultados en Rtf (tipo Word Microsoft)
• Líneas, rectángulos, efectos
• Fotografías
• Gráficas
• Códigos de barras
• Programar funcionalidades dinámicas mediante lenguaje script
• …

Igualmente, y con las mismas características de personalización indicadas

anteriormente, podrá modificar y alterar cualquier tipo de informes generales, informes
estadísticos, etc. ya existentes o bien crear desde cero cualquier nuevo informe/listado.
Un usuario avanzado, que desee ejecutar y realizar informes, consultas y estadísticas,
necesitará tener conocimientos de SQL y de edición de reports.
Un usuario básico, podrá editar los informes creados y modificar características básicas,
como editar un logo, modificar textos de las etiquetas o títulos, cambiar colores, mover
de sitio los distintos componentes, etc.
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Todas estas características nos la proporcionan Fast Report, que junto con otra serie de
elementos que hemos añadido, conseguimos una potente herramienta de diseño y
creación de informes prácticamente sin límites.
Exportación de Informes a distintos formatos de ficheros
En LabData LIMS todos los informes y especialmente el informe de ensayo/dictamen se
podrán exportar en distintos formatos de ficheros para su posterior tratamiento.

Podrá exportar a pdf, rtf, excel, jpg, etc.

Tratamiento de Códigos de Barras

En LabData LIMS se puede incorporar el código de barras en el informe de
ensayo/dictamen, así como de generar múltiples tipos de informes/etiquetas para su
posterior procesado.
Fast Report tiene más de 20 tipologías de formatos de códigos de barras: Code 39, EAN
8, EAN 13, Code 128, PostNet, CodeBar, UPC’s, …

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Igualmente, LabData LIMS permite la entrada de múltiples datos a través de lectores de
códigos de barras:

• Referencia principal del análisis/recepción,

• Referencias externas,
• Referencia del código de cliente,
• Código de pruebas/determinaciones/ensayos,
• Etc.
Indíquenos sus necesidades de identificación y le informaremos.
Informes, gráficas y estadísticas
En LabData LIMS existen estadísticas estándares que podrá ejecutar sin necesidad de
desarrollos.
Pero quizás otra de las características potentes de Fast Report es la integración de
gráficos en los informes, con esta funcionalidad podrá diseñar magníficos informes
estadísticos con representación gráfica.
Para el uso de esta funcionalidad se requiere un conocimiento avanzado en SQL y en la
estructura de la base de datos de LabData LIMS.

Explorador de operaciones

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Las operaciones en LabData LIMS son un conjunto de registros que permiten la
modificación de la base de datos, independientemente de las funcionalidades y
procedimientos estándares.
Se requiere conocimiento de SQL y de la estructura de la base de datos de LabData LIMS
para crear operaciones INSERT, UPDATE y DELETE.
Este explorador, también permite que ciertos desarrollos a medida, se integren y añadan
al total de operaciones creadas con total facilidad.
Backups
Desde LabData LIMS se podrán ejecutar y programar backups de la base de datos.
Esta opción de backup permite ejecutarse en caliente, de forma que no será necesario
que los usuarios dejen de trabajar con el sistema.
Adicionalmente también aconsejamos que el administrador del sistema, realice otras
copias de seguridad por otros medios o soft de terceros especializados en backups.
Email
La opción de enviar Emails está presente en la pre-visualización de todos los informes
de LabData LIMS.
Los informes más habituales de gestionar por email son:
- Solicitud de análisis
- Hojas de trabajo
- Informes de resultados
- Facturas
Pero como decíamos antes, se podrá enviar un email desde cualquier listado o informe.
Para gestionar el email, se lanzará la apertura de un nuevo mail a través del software-
cliente de email instalado en dicho ordenador (Thunderbird, Outlook , etc) y se añadirá
automáticamente la dirección del correo o correos vinculados con el documento
(direcciones de emails del cliente, caso de un informe de ensayo, de una factura, etc.) y
se añadirá como adjunto el documento en formato pdf.

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Idiomas en informes
Desde LabData LIMS y con el módulo de idiomas en informes, se podrán configurar los
informes deseados en los idiomas deseados, habitualmente el informe de ensayo o
resultados.
Con este estilo de trabajo, conseguimos automatizar las traducciones de los informes,
de forma que un mismo modelo y formato, se “traduce” automáticamente al idioma
deseado en el momento de la impresión o pre-visualización.
El usuario podrá editar libremente las traducciones de sus datos, evitando de esta forma
la duplicidad de distintos tipos de registros a consecuencia de esta necesidad.
Idiomas en la interfaz de LabData LIMS
Con el módulo de interfaz de idiomas, se podrá trabajar con LabData LIMS, a parte del
idioma Castellano, en dos idiomas adicionales:
• Inglés
• Francés
Con este módulo también podrá:
• Editar las traducciones y personalizarlas de todas las etiquetas, títulos, mensajes
y cualquier tipo de texto que se visualice en el interfaz de trabajo.
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 • Crear un nuevo interfaz en otro idioma

Seguridad
A través de la gestión de los usuarios, permisos y auditoría de logs, obtendrá suficiente
control para gestionar el uso de la aplicación por los diversos usuarios.
A través del módulo de usuarios avanzados, podrá inclusive limitar conjuntos de datos
de tablas concretas, esta funcionalidad es muy interesante para laboratorios más
departamentales o laboratorios con distintos sitios de trabajo.

Desarrollos a medida y otros servicios

En Orange Data entendemos que pudiera existir algún proceso, funcionalidad o datos
que no se adapte a sus necesidades, por lo que ponemos a su disposición de nuestro
departamento de desarrollo para gestionar cualquier tipo de adaptación a medida.
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Indíquenos sus necesidades a medida y le ofreceremos un estudio.

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