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VPP-OXE-EJE-CCC-007
BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES (BAE)
PARA CONTRATOS
REV.0
19-enero-2015
INDICE DE MATERIAS
Tema
Pag
SEGUROS .......................................................................................................................................................................... 9
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PATENTES, LICENCIAS, INVENTOS, MARCAS, PROPIEDAD INDUSTRIAL E
INTELECTUAL ......................................................................................................................................................................... 9
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SUBCONTRATOS .................................................................................................................................................... 9
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ARBITRAJE............................................................................................................................................................... 14
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1 DISPOSICIONES GENERALES
Los presentes aspectos administrativos y tcnicos particulares complementan lo sealado en las Bases
Administrativas Generales (BAG) para los Contratos que efecte el Proyecto xidos Encuentro (en adelante
OXE o el Proyecto), y establecen las disposiciones y procedimientos de aplicacin exclusiva al Contrato
denominado VPP-OXE-EJE-CCC-007 INSTACIN SISTEMA PIPELINE DE SOLUCIONES. Cabe sealar
que los siguientes puntos estn relacionados directamente con cada punto de las BAG.
El alcance de los trabajos que debe realizar el Contratista est descrito en detalle en las Bases Tcnicas que
forman parte ntegra del Contrato.
1.1 PROPSITO Y ALCANCE
Aplica lo establecido en el punto 1.1 de las BAG.
1.2 FORMACIN DE CONSORCIOS O ASOCIACIN
Aplica lo establecido en el punto 1.2 de las BAG.
1.3 INTERPRETACIN
Aplica lo establecido en el punto 1.3 de las BAG.
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ESP OverLand, Sistema 3: ESP OverLand hasta Inicio Pila MET, Sistema 4: Inicio Pila MET hasta
Piscinas MET y Obras Anexas.
Se entiende como oficial la informacin entregada por escrito por el Proponente. En consecuencia,
frente a cualquier discrepancia entre el respaldo digital y la oferta presentada en duro (en papel y
firmada por el Proponente), prevalecer sta ltima.
3.2 INFORMACIN ENTREGADA POR OXE
Aplica lo establecido en el punto 3.2 de las BAG.
3.3 VALIDEZ DE LA OFERTA
Aplica lo establecido en el punto 3.3 de las BAG.
3.4 RECEPCIN DE LAS OFERTAS
Aplica lo establecido en el punto 3.4 de las BAG.
La fecha y hora para la recepcin de las ofertas ser la que fij OXE en el Cronograma de la Licitacin
detallado en las instrucciones a los proponentes.
3.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente deber presentar una Boleta de Garanta de Seriedad de la Oferta (BGSO) irrevocable e
incondicional pagadera a la vista y emitida por un Banco autorizado para operar en Chile cuya
clasificacin de riesgo para depsitos de largo plazo es AA- o superior, tomada a nombre del Minera
Centinela, en un Banco autorizado para operar en Chile, por una cantidad equivalente a USD 250.000
(doscientos cincuenta mil dlares) y con una validez mnima equivalente a la validez de la oferta,
contados desde la fecha de presentacin de la Oferta.
La referida BGSO tiene por objeto caucionar la seriedad de la oferta y podr ser cobrada por MINERA
CENTINELA si algn proponente adjudicado se negare, por cualquier causa, a suscribir el Contrato
dentro del plazo establecido al efecto o si los antecedentes suministrados en su oferta no fueren
verdicos y hubiesen inducido a MINERA CENTINELA a error en el proceso de adjudicacin. Sin
perjuicio de lo sealado precedentemente, si en el tiempo que medie entre la orden de proceder y la
suscripcin del respectivo contrato, se produjeren incumplimientos del proponente que afecten la
continuidad del Proyecto, MINERA CENTINELA estar facultado, para retener y hacer efectiva por va
de pena esta garanta, sin necesidad de requerimiento ni accin judicial alguna y sin perjuicio de las
correspondientes acciones de cumplimiento y/o indemnizaciones de perjuicio que pueda ejercitar
separada e independientemente.
La BGSO ser devuelta por MINERA CENTINELA a los proponentes no favorecidos, dentro de los
treinta (30) das corridos siguientes a la adjudicacin de la licitacin, ya sea va Carta de Adjudicacin o
firma directa. Estos proponentes tendrn la obligacin de retirarla dentro del plazo establecido, no
responsabilizndose MINERA CENTINELA por la tenencia de este documento con posterioridad al
plazo mencionado. Al proponente adjudicado se le devolver la BGSO una vez que haya entregado a
MINERA CENTINELA la(s) Boleta(s) de Garanta de Fiel Cumplimiento, de acuerdo al procedimiento
establecido en las BAG.
Los antecedentes generales que deben tenerse presente para esta(s) boleta(s) son:
Motivo de la Cobertura: Para garantizar la seriedad de la oferta.
Monto: 250.000 USD equivalente a los pesos chilenos a la fecha de la emisin de la boleta.
La boleta de garanta deber ser entregada a OXE, ubicada en Avenida Apoquindo N 4.001, piso 18,
comuna de Las Condes, Santiago, dentro del plazo de 10 (diez) das corridos a contar de la fecha de inicio
del Contrato. Slo podr pedirse una prrroga en casos debidamente justificados por escrito al Administrador
del Contrato. Si la garanta no fuere entregada dentro del plazo indicado, se podr entender que el Contratista
ha desistido de su oferta, pudiendo OXE aplicar las sanciones que corresponda.
La entrega de la Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato ser requisito para cursar y pagar los Estados de
Pago del Contratista.
SEGUROS
El Contratista deber dar cumplimiento a la clusula 9 de las BAG.
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SUBCONTRATOS
El Contratista deber dar cumplimiento a lo establecido en el punto 12 de las BAG.
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trabajo y de seguridad, as como todo bien necesario o til para el ms eficiente, seguro y oportuno
desarrollo de los Servicios.
El Contratista deber considerar, hacer cumplir y verificar los procedimientos necesarios que aseguren que
sus trabajadores cumplan tanto con las normas legales vigentes, as como con los procedimientos que se
determinen, establezcan y comuniquen por parte de OXE durante el desarrollo de los Servicios.
El Contratista deber considerar que para el desarrollo de los Servicios es necesario contar con una jornada
de trabajo compuesta de 10 das de trabajo continuos, seguidos de 10 das de descanso continuos (10x10)
con una jornada diaria de 12 horas, para el personal directo, con turnos corridos que garanticen un ritmo de
trabajo continuo, para lo cual deber obtener antes de la aplicacin de esta jornada especial y mantener
vigente durante toda la ejecucin de los Servicios, la autorizacin correspondiente de la Inspeccin
Provincial del Trabajo, aplicndola con estricta sujecin a las condiciones de trabajo aprobadas por el
rgano administrativo, y presentarla oportunamente a OXE para su conocimiento y registro.
Se entender por Personal Clave del Contratista en la prestacin de los Servicios, los gerentes,
administradores, representantes, apoderados con facultades de administracin y, en general, todos
aquellos funcionarios que trabajen sin supervisin inmediata; sin que la enumeracin ah contenida sea
taxativa. El Contratista deber incluir en su Oferta un listado con los datos de su Personal Clave, junto con
el Organigrama de los Servicios. El Contratista no nombrar ni reemplazar a ningn miembro del Personal
Clave sin el consentimiento previo y escrito de OXE, modificacin que se deber comunicar a OXE formal y
oportunamente con quince (15) das de anticipacin para la revisin y aprobacin. Ante el requerimiento de
OXE, el Contratista deber, tan pronto como sea posible, pero dentro de los cinco (5) das hbiles de
recibido dicho requerimiento, reemplazar aquellos miembros del Personal Clave que OXE hubiere objetado
por considerarlos fundadamente incompetentes, descuidados, insubordinados o cuya continuidad en el
cargo sea considerada perjudicial para el buen desarrollo de los Servicios, sin costo para OXE. Se deja
expresa constancia que la presente clusula tendr carcter de esencial para OXE, y su incumplimiento o
cumplimiento imperfecto por parte del Contratista ser constitutivo de infraccin grave a las obligaciones
que impone el Contrato y facultarn a OXE para poner trmino anticipado a ste.
El Contratista deber asegurar para la ejecucin de los Servicios la presencia de profesionales, tcnicos,
operadores y trabajadores aptos, competentes y calificados, con certificados y licencias que apliquen al da
y que se encuentren vinculados a su empresa por contratos individuales de trabajo suscritos conforme a las
normas legales vigentes.
16 COMUNICACIN ENTRE LAS PARTES
El Contratista deber mantener en el lugar de prestacin de los servicios en faena, disponible en todo
momento, un libro de obra foliado y en triplicado (el Libro de Obra), en el cual se dejar constancia de las
observaciones y comunicaciones, en los trminos establecidos en la clusula 17 de las BAG.
El Contratista deber dar cumplimiento a los requerimientos de OXE para realizar el seguimiento y control de
los Servicios. Para ello, deber el Contratista entregar los informes, certificados, programas y dems
antecedentes que sean necesarios para medir y calificar el cumplimiento de las cantidades de equipos
comprometidos, su calidad y el cumplimento de los Servicios.
El Contratista deber estar disponible para asistir a reuniones de informacin, coordinacin y anlisis, cuando
sea requerido por OXE, para lo cual se indicar lugar, fecha y hora de la reunin. En caso de emergencias, el
requerimiento se podr formular verbalmente o por cualquier otro medio.
OXE definir con el Contratista adjudicado la informacin y periodicidad de las reuniones necesarias para la
ejecucin de los Servicios.