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FORMACIN
NIVEL 1
QU ES EL COPASO Y
QU NORMATIVIDAD LO RIGE?
Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
La Resolucin 02013 de 1986, por la cual se reglamenta la
organizacin y funcionamiento de los COPASO.
FUNCIONES DEL
k.
l.
1
DE 10 A 49
trabajadores, un representante por
cada una de las partes.
DE 50 A 499
DE 500 A 999
DE 1.000
o ms trabajadores, cuatro
representantes por cada una de
las partes.
Nota: El viga ocupacional cumple las mismas funciones del COPASO al interior de la
empresa y son las que estipula la resolucin 2013 de 1986, el decreto 1295 de 1994 en los
artculos en los cuales aplica para el COPASO.
PROCESO DE INSCRIPCIN,
ELECCIN Y CONFORMACIN DEL
ELECCIN DE LOS
REPRESENTANTES
DEL EMPLEADOR:
FORMACIN
NIVEL 2
Liderazgo
Los lderes deben ser entrenadores. El buen liderazgo hace posible que los empleados realicen su trabajo
con orgullo. Los lderes no hacen las cosas a su gente; hace las cosas con su gente. Ellos escuchan. Ellos y
ellas se ganan el respeto de los dems. Tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir. Un lder
adecuado debe tener la visin de hacia dnde va la organizacin. El lder debe ser capaz de comunicar a
su equipo las metas de la organizacin, para que los esfuerzos se dirijan hacia la direccin correcta.
Comunicacin ecaz
Son numerosas las investigaciones que demuestran que este es el problema principal que perciben los
empleados actualmente. El lder y los miembros del equipo deben intercambiar informacin y retroalimentacin. Deben preguntar: Cmo lo estoy haciendo?. Qu es correcto y qu es incorrecto?.
Cmo lo puedo hacer mejor?. Qu necesitas para hacer mejor el trabajo?
Pensamiento positivo
Permitir que las ideas fluyan libremente. Ninguna idea debe ser criticada. Las nuevas ideas son bienvenidas y
asumir riesgos debe ser valorado y estimulado. Los errores deben ser vistos como oportunidades de crecimiento
y aprendizaje, no como ocasiones para la censura y la reprensin.
Reconocimiento
El reconocimiento es una clave para la motivacin. La otra es el reto, el desafo. El reconocimiento puede ser
tan simple como una expresin verbal del tipo: "Bien hecho". O tener la oportunidad de presentar los resultados
a la direccin, o una mencin del trabajo realizado por el equipo hecha al resto de la organizacin, una carta de
felicitacin... En definitiva, el equipo debe ser reconocido por sus esfuerzos y resultados.
2.
3.
4.
EL COMIT PARITARIO
Es un grupo legalmente constituido que tiene a su cargo un alto grado de
responsabilidad al ser reconocido como un valioso equipo de trabajo
constituido por representantes del empleador y de los trabajadores.
EN LA EMPRESA ES
EL ENCARGADO
DE:
ETAPAS CLAVES
PARA REALIZAR
LA REUNIN:
1. PLANEACIN:
Piense antes de actuar y defina un objetivo. Para establecer los
objetivos tenga en cuenta cuales verbos son propositivos y
cules no, para la efectiva gestin del Comit.
VERBOS PROPOSITIVOS
VERBOS PROPOSITIVOS
Decidir
Asignar
Informar
Obtener informacin
Ejecutar
Analizar
Discutir
Hablar
ADEMS
- Establecer la estructura de la reunin definiendo los temas a tratar y su contenido.
- Tener en cuenta las personas, quines asisten y cules son sus tareas.
- Determinar cunto va a durar la reunin.
- Pensar en el lugar ideal para hacer la reunin.
- Establecer la lista de invitados si es el caso.
2. EJECUCIN:
- Control del ambiente de la reunin: Lugar, equipos o ayudas
audiovisuales, ubicacin de los asistentes en la sala de reuniones.
- El tiempo para llevar a cabo la agenda propuesta.
CARACTERSTICAS DE
UN PRESIDENTE EFECTIVO:
- Determine y aclare el alcance del equipo en la decisin.
- Hable menos y escuche ms.
- Sea un facilitador en la reunin.
- Aclare las reglas desde el principio.
- Sea amable pero firme.
- Cuando intervenga como participante aclare su rol como tal.
- Evite las repeticiones.
CARACTERSTICAS DE
UN PRESIDENTE EFECTIVO:
- Dirija de forma firme y justa.
- Acrquese a quienes no estn atentos.
- Convocar las reuniones con suficiente anticipacin a no ser
que se convoque a una reunin extraordinaria.
- Convocar a la reunin con una agenda de trabajo.
- Preparar la informacin necesaria para su desarrollo.
CARACTERSTICAS DE
UNA SECRETARA EFECTIVA:
- Utilice formatos que le ayuden a tener informacin concreta.
- Sintetice las intervenciones sin cambiar el sentido.
- Use diferentes colores para organizar la informacin.
- Escriba claro y grande.
- Cuando tenga dudas, aclrelas.
- Busque claridad en las intervenciones vagas, ambiguas o
desorganizadas.
- Controle el tiempo de la reunin.
- Elaborar actas y cartas claras.
- Sea respetuoso en los trminos de las actas y de las
intervenciones de los participantes.
CARACTERSTICAS DE UN
REPRESENTANTE EFECTIVO:
- Solo intervenga cuando este seguro de aportar.
- Hable un solo punto a la vez.
- Organice sus contribuciones.
- No susurre a sus vecinos.
- Cumpla las reglas de la reunin.
- Utilice esquemas y diagramas.
- Sea respetuoso de las intervenciones de los dems
representantes.
3. SEGUIMIENTO:
Se realiza mediante actas de las reuniones, en donde se deja
constancia de lo sucedido, tratado y acordado, sirve para:
RECORDAR CONCLUSIONES:
- Memoria institucional.
- Constancia y seguimiento de responsabilidades.
- Se debe finalmente evaluar el desempeo de los miembros
del grupo y de la reunin.
FUENTE
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Fuente: Adaptacin del texto encontrado en el siguiente link:
- http://manuelgross.bligoo.com/content/view/898290/Los-Equipos-de-Trabajo-Caracteristicas-ventajas-desarrollo-y-tipologia.html
- Productos Colmena vida y riesgos profesionales
- Manual Comit Paritario de Salud Ocupacional, Ministerio de la Proteccin Social. Bogot, D.C., Colombia - segunda edicin - 2009