Auditoria

La auditora puede definirse como un proceso sistemtico para obtener y evaluar de

manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades econmicas y
otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de
correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, as
como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos
para el caso.
Por otra parte la auditora constituye una herramienta de control y supervisin que
contribuye a la creacin de una cultura de la disciplina de la organizacin y permite
descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organizacin.
Por su parte, Amado (2008) determina que:
la auditoria, en su acepcin ms amplia significa verificar la informacin financiera,
operacional y administrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna. Es revisar que
los hechos, fenmenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que
las polticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen
con obligaciones fiscales, jurdicas y reglamentarias en general. (P.118).
Asimismo se puede decir que, la auditoria es el procedimiento sistematizado y
formal, para verificar la informacin financiera y administrativa de la empresa, vale acotar
que sta se realiza con la finalidad de evaluar la forma como fueron administrados los
recursos asignados para la consecucin de los objetivos de la organizacin.
Importancia de la Auditoria
Ya que la auditoria es una herramienta muy utilizada para controlar el alineamiento de
la organizacin con la estrategia propuesta por la administracin y asegurar un adecuado
funcionamiento del rea financiera. Su importancia radica en que gracias a stas se pueden
identificar los errores cometidos en la organizacin y se puede enmendar a tiempo

cualquier falla en la ejecucin de la estrategia, para tomar medidas que permitan retomar el
rumbo correcto en la empresa.
Al respecto, Aumatell (2006) seala que la auditoria es importante porque, constituye
un

sistema

para

dotar

de

la

mxima

transparencia

posible

la

informacin

economicocontable de la empresa, ya que el auditor no se limita a revisar y comprobar la

informacin, sino que tambin emite su opinin (P.14)
En sntesis, la auditoria en las empresas u organizaciones resulta importante ya que
ayuda a mantener la transparencia de la informacin de todas las actividades que se llevan a
cabo en la misma, adems permite identificar los errores o cualquier falla a tiempo
mediante la opinin del auditor.
Tipos de Auditora
En los ltimos aos, la rpida evolucin de la auditora ha generado algunos trminos
que son poco claros respecto de los contenidos que expresan. Adems, este proceso
evolutivo ha provocado, en la actividad de la revisin, la especializacin de la auditora
segn el objeto, destino, tcnicas, mtodos, etc., que se realicen. As, sin nimo de ser
exhaustivos, se habla de auditora externa, auditora interna, auditora operativa, auditora
pblica o gubernamental, auditora de sistemas, entre otras. Una breve referencia de cada
una de las modalidades descritas nos aclara los diferentes enfoques. Las auditorias, son
realizadas de diferentes maneras pero con un solo propsito como es analizar los resultados
de cada gestin. Aunque consisten en distintas revisiones se logra el objetivo.
En tal sentido, Gonzlez D. (2007) menciona los diferentes tipos de auditoras en el
siguiente orden:
Auditora Financiera: Consiste en una revisin exploratoria y critica de los controles
subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa realizada por un contador
pblico, cuya conclusin es un dictamen a cerca de la correccin de los estados financieros
de la empresa.
Auditora interna: Proviene de la auditora financiera y consiste en: una actividad
de evaluacin que se desarrolla en forma independiente dentro de una organizacin, a fin de
revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector
y constructivo para la administracin. En un instrumento de control que funciona por medio
de la medicin y evaluacin de la eficiencia de otras clases de control, tales como:

procedimientos; contabilidad y dems registros; informes financieros; normas de ejecucin

etc.
Auditoria de operaciones: Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente de
una funcin o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no
especializado en el rea de estudio, con el objeto de asegurar a la administracin, que
sus objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones pueden mejorarse.
Auditoria administrativa: Es un examen detallado de la administracin de un organismo
social realizado por un profesional de la administracin con el fin de evaluar la eficiencia
de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organizacin, sus recursos humanos,
financieros, materiales, sus mtodos y controles, y su forma de operar.
Auditora fiscal: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los
diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista
fsico (SHCP), direcciones o tesoreras de hacienda estatales o tesoreras municipales.
Auditoria de resultados de programas: Esta auditora la eficacia y congruencia
alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas establecidas, en relacin con el avance
del ejercicio presupuestal.
Auditoria de legalidad: Este tipo de auditora tiene como finalidad revisar si la
dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento
de disposiciones legales que sean aplicables ( leyes, reglamentos, decretos, circulares, etc. )
Auditoria integral: Es un examen que proporciona una evaluacin objetiva y constructiva
acerca del grado en que los recursos humanos, financieros y materiales son manejados con
debidas economas, eficacia y eficiencia. (P. 39)
De acuerdo a lo antes mencionado, se puede acotar que al existir varios tipos de
auditorias resulta provechoso para las empresas ya que cada una de estas se puede adaptar a
las necesidades de las misma y al mbito o labor que se desempee en ella a fin de
garantizar el fiel cumplimiento de las actividades.

Pasos para la realizacin de Auditora

Para obtener una buena auditoria dentro de una organizacin es importante tener en
cuenta pasos para as lograr realizacin de la misma.
Por consiguiente, Messier G. (2003) menciona los siguientes pasos:
-

Practicar la auditora interna del ente u organizacin sujetos a su control.

Evaluar el sistema control interno del ente u organizacin con la finalidad de proponer a la
mxima autoridad las recomendaciones para mejorarlo y aumentar la efectividad y
eficiencia de la gestin administrativa.
Evaluar los resultados de la gestin a los fines de determinar la eficacia, eficiencia, y
economicidad de las operaciones y recomendar los correctivos que se estimen necesarios.

Abrir, sustanciar y decidir los procedimientos para la determinacin de responsabilidades

de acuerdo con lo previsto en la ley orgnica de la contralora general de la repblica y el
sistema nacional de control fiscal.
Las dems que establezca la ley de la contralora general de la repblica y del sistema
nacional de control fiscal. (p. 15)
Es relevante mencionar que, al desarrollar el proceso de auditoria siguiendo los pasos
adecuadamente y de forma eficiente exige que el auditor rena evidencia, evale fortalezas
y debilidades de los controles existentes basado en la evidencia recopilada, y que prepare
un informe de auditoria que presente esos temas en forma objetiva a la gerencia.

Messier G. (2003) Diccionario

de Trminos de auditora Venezuela

Panapo.
Amado A. (2008). Auditoria.
Gonzlez D. (2007), Auditora y Control Madrid: Inmagrag
, Aumatell, C. (2006) auditoria de la Informacin, Barcelona 1ra Edicion, Editorial UOC