Guia Metodologica 2014 Segunda Etapa

GUA METODOLGICA
Para la Autoevaluacin Institucional

de las Escuelas Secundarias
de Educacin Tcnico Profesional
2014
AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA
INDICE
Presentacin.................................................................................................................................. 2
1. Objetivo de la Autoevaluacin Institucional ............................................................................... 2
2. Dimensiones y variables de la Autoevaluacin Institucional ..................................................... 2
3. Los instrumentos de la Autoevaluacin Institucional ................................................................ 4
4. Las Etapas de la Autoevaluacin Institucional .......................................................................... 5
4.1 Etapa I: Conformacin de la Comisin Organizadora y sensibilizacin de actores ............. 5
4.1.1. Funciones de la Comisin Organizadora de la AEI: ........................................................... 6
4.2. Etapa II: Relevamiento de informacin institucional ............................................................ 6
4.2.1. Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar ................................................................. 6
4.2.2. Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos.......................................................................... 7
4.2.3. Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes .......................................................................... 7
4.2.4. Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos .......................................................................... 8
4.3. Procesamiento y organizacin de la informacin relevada .................................................... 8
4.4. Etapa III: Anlisis, valoracin y comprensin de la informacin para el fortalecimiento
institucional .................................................................................................................................... 8
4.4.1. Jornada 1 Identificacin y priorizacin de los problemas ................................................. 8
Formulacin del problema ........................................................................................................... 10
Cmo trabajar con ms de una situacin problemtica? .......................................................... 12
4.4.2. Jornada 2: Elaboracin de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional ..................... 13
Actividades y Recursos ............................................................................................................... 15
ANEXOS ...................................................................................................................................... 17
Anexo I: Circuito del Proceso de Autoevaluacin en cada escuela ............................................ 17
Anexo II: Agenda AEI .................................................................................................................. 18
Anexo III: ..................................................................................................................................... 19
Instructivo para Encuestas Offline............................................................................................... 19
Notas ........................................................................................................................................... 21
Anexo IV: Instructivo Planilla Trayectoria Escolar....................................................................... 22
Aspectos generales de la Planilla Trayectoria Escolar (PTE) .................................................. 22
Propsito ..................................................................................................................................... 22
Sobre la explotacin de los datos ............................................................................................... 22
Dinmica...................................................................................................................................... 22
Perodo de referencia de la informacin solicitada ..................................................................... 23
La planilla Trayectoria Escolar .................................................................................................. 23
Datos de la escuela ..................................................................................................................... 23
Matrcula y Rendimiento .............................................................................................................. 23
Matrcula ...................................................................................................................................... 23
Rendimiento ................................................................................................................................ 24
Promovidos NO provenientes de la matrcula final ..................................................................... 25
Datos complementarios ............................................................................................................... 25
Funciones de conduccin institucional en esta escuela ............................................................. 25
Espacio para observaciones ....................................................................................................... 25
Presentacin
La Autoevaluacin Institucional (AEI) es una prctica imprescindible para el proceso de mejora
de la calidad de la Educacin Tcnico Profesional en tanto brinda la posibilidad a las escuelas
de realizar un balance sobre sus fortalezas y debilidades, identificar el grado de avance de sus
proyectos educativos y elaborar una Propuesta de Fortalecimiento Institucional en base a informacin confiable y oportuna.
La Autoevaluacin Institucional se propone como una instancia de reflexin y participacin entre Directivos, Docentes y Alumnos, a partir del desarrollo y la implementacin de distintos
instrumentos.
El Instituto Nacional de Educacin Tecnolgica, con el fin de orientar a las instituciones en este
proceso, pone a disposicin de las escuelas los instrumentos necesarios y los equipos tcnicos
correspondientes para realizar la autoevaluacin Institucional y el procesamiento de la informacin.
En esta Gua Metodolgica para la Autoevaluacin se explicitan:
los objetivo de la AEI;
las dimensiones y aspectos que son objeto de la autoevaluacin;
las etapas y momentos del proceso de AEI;
las actividades y pautas para la organizacin y anlisis de la informacin obtenida.
la agenda de trabajo.
1. Objetivo de la Autoevaluacin Institucional

Contribuir al proceso de mejora de la calidad de la Educacin Tcnico Profesional identificando
fortalezas y debilidades de las instituciones y grados de desarrollo y avance de sus proyectos
educativos, mediante la participacin de los diferentes actores involucrados, a fin de sustentar
la toma de decisiones y las acciones de las autoridades en sus diferentes mbitos de competencia.
La Autoevaluacin Institucional no remite a una evaluacin de desempeo sino a reflexionar y
mirar desde una perspectiva global el funcionamiento de la institucin educativa.
2. Dimensiones y variables de la Autoevaluacin Institucional

La Autoevaluacin tiene como eje de anlisis las prcticas institucionales en relacin con:
Las trayectorias escolares de los estudiantes: acceso, permanencia y egreso con logros
significativos en el aprendizaje.
La formacin y construccin de la profesionalidad de los estudiantes
Las dimensiones seleccionadas para el proceso de la autoevaluacin institucional son:
I. Trayectoria Educativa
II. Condiciones institucionales
III. Prcticas educativas
I. Trayectoria Educativa
Condiciones de acceso, permanencia y
egreso.
Matricula Inicial.
Movimientos durante el ao.
Matricula final.
Rendimiento: promovidos con materias pendientes y
sin materias pendientes; no promovidos de ao y/o ciclo lectivo.
- Informacin sociodemogrfica de Alumnos de ambos
ciclos.
Estrategias de orientacin y apoyo para

los Alumnos con dificultades sociales,
econmicas o acadmicas.
- Seguimiento de Alumnos regulares del ltimo ao que

adeudan materias.
- Estrategias de orientacin u apoyo para Alumnos con
dificultades/Valoracin de los resultados obtenidos.
- Tutoras/valoracin de resultados.
Dificultades en el aprendizaje de capacidades bsicas y en las materias de ambos ciclos.
- Materias con mayor % de no aprobacin por los Alumnos en ambos ciclos.

- Capacidades bsicas de mayor nivel de dificultad en
los Alumnos de ambos ciclos.
- Apreciacin de resultados en el aprendizaje segn
campo formativo.
Elecciones y expectativas frente al estudio actual y el futuro.
- Eleccin de la escuela tcnica/agropecuaria.

- Eleccin de la especialidad.
- Continuidad de estudios/actividad laboral.
II. Condiciones institucionales

Entornos Formativos.
- Acceso y uso de entornos formativos.

- Adecuacin de los diferentes entornos a condiciones
de higiene y seguridad.
- Condiciones de equipamiento e insumos.
- Requerimientos de equipamiento.
- Implementacin de Planes de Mejora.
Vinculacin con el sector socioproductivo y de la ciencia y la tecnologa

a nivel local y regional.
- Proyectos de vinculacin y articulacin con sectores

socio productivos.
- Proyectos de vinculacin y articulacin con sector de la
ciencia y la tecnologa.
- Relacin entre la propuesta formativa y la heterogeneidad del sector productivo de la regin.
III. Prcticas Educativas

Proyecto Educativo Institucional
- Adecuacin a la modalidad y a las caractersticas del

alumnado.
- Nivel de participacin de Docentes y Alumnos en su
formulacin.
- Seguimiento de las acciones establecidas.
- Autodiagnstico y retroalimentacin del PEI.
Adecuacin de prcticas de enseanza

con el Perfil profesional, la modalidad de
ETP y/o Marco de referencia de la tecnicatura.
- Perfil Profesional: grado de consideracin para la planificacin, instancias institucionales para su trabajo.
- Espacios institucionales para la articulacin e integracin de contenido y prcticas formativas.
- Prcticas de enseanza y de evaluacin de la modalidad tcnica.

- Contenidos y prcticas en relacin con los campos
formativos del Marco de referencia.
Prcticas Profesionalizantes (PP).
- Tipos de Prcticas profesionalizantes que se realizan.

- Actividades de vinculacin con el mundo del trabajo.
- % de Alumnos participantes.
- Criterios de realizacin de las PP.
- Principales dificultades en su implementacin.
Gestin institucional y recursos humanos.
- Recursos humanos (Docentes, Directivos, maestros de

taller, asesores, administrativos, etc.).
- Desempeo de Docentes.
- Desempeo de Directivos.
- Necesidades de capacitacin tcnico-pedaggicas.
- Relacin con familias, equipo jurisdiccional, supervisores.
3. Los instrumentos de la Autoevaluacin Institucional

El proceso de AEI se sistematiza en un Formulario, una Agenda y nueve Instrumentos.
El Formulario releva la nmina de integrantes de la Comisin Organizadora de la AEI en la
escuela, la cantidad de estimada de Alumnos y Docentes participantes y las tecnicaturas que
se dictan en el establecimiento. La Agenda AEI es la planificacin por fecha que realiza la escuela para garantizar la implementacin de cada una de las actividades del proceso AEI (Ver
Anexo II).
En relacin a los Instrumentos, los primeros siete corresponden al Relevamiento de Datos. Los
Instrumentos 8 y 9 constituyen la Propuesta de Fortalecimiento de las Prcticas Institucionales
que la escuela se propone implementar como parte de su prximo Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Instrumentos del relevamiento:

-
Formulario: Conformacin de la Comisin Organizadora

Agenda AEI
Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar.
Instrumento 2: Encuesta Alumnos Primer Ciclo.
Instrumento 3: Encuesta Alumnos Segundo Ciclo.
Instrumento 4: Encuesta Docentes Primer Ciclo.
Instrumento 5: Encuesta Docentes Segundo Ciclo.
Instrumento 6: Encuesta Directivos General.
Instrumento 7: Encuesta Directivos por Tecnicatura.
Instrumento 8: Propuesta de Fortalecimiento Institucional General.
Instrumento 9: Propuesta de Fortalecimiento Institucional por Tecnicatura.
Todos los Instrumentos se encontrarn disponibles en el sitio web del INET al que cada escuela podr acceder clickeando en la seccin Acceso para las Escuelas Participantes.
Para aquellas escuelas que utilicen la modalidad offline

Aquellas instituciones cuyas condiciones informticas no cumplan los requisitos mnimos
necesarios, proveemos una alternativa offline mediante la utilizacin de pendrives que al
conectarlos sern idnticos a la interfaz del mecanismo online.
Las encuestas se cargarn en los pendrives que sern remitidos a los Coordinadores
AEI segn la fecha pautadas por el cronograma.
Para un detalle pormenorizado de cmo operar bajo esta modalidad, consultar el Anexo III.
4. Las Etapas de la Autoevaluacin Institucional

El proceso de AEI se conforma de 3 etapas a saber:
Etapa I: Conformacin de la Comisin Organizadora y sensibilizacin de actores.
Etapa II: Relevamiento y procesamiento de informacin institucional.
Etapa III: Anlisis, valoracin y comprensin de la informacin:
- Jornada 1: Identificacin y priorizacin de los problemas.
- Jornada 2: Elaboracin de la Propuesta de Fortalecimiento institucional.
A cada escuela se le designar un Coordinador de rea de la AEI que tendr como funcin
realizar el seguimiento de cada una de las Etapas del proceso y asistir y acompaar a las escuelas en todo lo que fuere necesario.
4.1. Etapa I: Conformacin de la Comisin Organizadora y sensibilizacin de

actores
Una vez concluida la capacitacin por parte del Equipo tcnico del INET al personal del establecimiento de ETP (Directivo, un Docente y un Secretario/a), este tendr como primer paso:
confeccionar la Agenda de la AEI en funcin de los tiempos acordados con el INET (ver
modelo Anexo II);
constituir la Comisin Organizadora de la AEI con representantes de direccin,
Alumnos y Docentes. Esta comisin estar conformada por un mnimo de 5 miembros
de la escuela. Se sugiere un Directivo, dos Docentes y dos Alumnos. Entre estos miembros se debern designar un titular y un suplente (Docente o personal del Equipo Directivo) que acten como interlocutores frente al Coordinador De rea de la AEI. Titular y
suplente debern mantener un fluido contacto con l a fin de consultar dudas y brindar
informacin sobre el estado de avance del proceso. Es importante que el miembro suplente se mantenga informado sobre el proceso de AEI para poder reportar con solvencia al Coordinador De rea de la AEI ante la eventual ausencia del titular.
Una vez conformada la Comisin Organizadora, deber completarse el Formulario 0 y la
Agenda AEI. Ambos podrn descargarse de la web del INET en la seccin Acceso para las
Escuelas Participantes, Aquellas escuelas que con modalidad offline tendrn ambos archivos
disponibles en su pendrive.
Para todos los casos, ambos archivos sern remitidos al Coordinador de AEI en el plazo acordado.
4.1.1. Funciones de la Comisin Organizadora de la AEI

La Comisin Organizadora deber implementar acciones de sensibilizacin de la comunidad educativa sobre la importancia de la AEI, sobre la necesaria e imprescindible participacin del cuerpo docente, de los Alumnos y del equipo de Directivos. La Comisin
presentar y aclarar los objetivos que se persiguen con la AEI, las etapas, los tiempos
de trabajo y, los instrumentos. Especialmente deber remarcar la relevancia del rol protagnico de todos los actores en la jornada de anlisis y reflexin sobre los resultados
del relevamiento como en la jornada de elaboracin conjunta de propuestas de solucin
para el fortalecimiento institucional.
Explicar a la comunidad educativa que la autoevaluacin institucional se realiza en el
marco del programa de mejoramiento de la calidad de la ETP.
Coordinar y organizar el proceso de AEI en su escuela cumpliendo con la agenda preestablecida.
Brindar informacin y asesoramiento sobre la operatoria, las etapas y los instrumentos
de la AEI al resto de los Docentes y Alumnos.
Recibir y enviar informacin desde la escuela al Coordinador de rea de AEI en tiempo y
forma.
4.2. Etapa II: Relevamiento de informacin institucional

La segunda etapa corresponde a la instancia de relevamiento de informacin en el establecimiento. Para ello existen cuatro Instrumentos.
El Instrumento 1, Planilla de Trayectoria Escolar consiste en una planilla de Excel.
Los tres restantes son Encuestas autoadministradas que respondern los distintos actores del
proceso (Alumnos, Docentes y Directivos).
En todos los casos las encuestas tendrn carcter confidencial y slo se difundirn los
datos en forma de agregados estadsticos. Es importante aclarar este punto a todos los
participantes para garantizar el mayor grado de sinceramiento en las respuestas.
4.2.1. Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar

Este instrumento recoge informacin ya existente en el establecimiento (Libro Matriz, Libro de
Pases, etc.) sobre matrcula inicial y final, movimientos de altas y bajas durante el ao, cantidad
de Alumnos promovidos discriminando si adeudan o no materias, y cantidad de Alumnos no
promovidos distinguiendo la cantidad de materias adeudadas.
Es importante que este Instrumento sea completado por una persona idnea en el manejo de estos registros y familiarizada con los movimientos de la matrcula. Esta persona no
necesariamente formar parte de la Comisin Organizadora, pero ser la responsable de
este Instrumento frente al Coordinador de rea de la AEI.
Los tres Instrumentos restantes consisten en Encuestas autoadministradas para los distintos
actores participantes del proceso (Alumnos, Docentes y Directivos).
El Anexo IV incluye un Instructivo con indicaciones detalladas para el correcto completamiento de
esta Planilla. Su lectura es imprescindible por parte de la persona encargada de completarla.
Esta Planilla Excel se encontrar disponible en el sitio web del INET en la seccin Acceso para
las Escuelas Participantes, o bien en el pendrive para aquellas escuelas con modalidad offline.
Habr dos tipos de Planillas de Trayectoria, una para aquellas escuelas con escolaridad secundaria de 6 aos y otra para las escuelas con escolaridad secundaria de 7 aos. Cada escuela completar la que corresponda a su situacin.
Una vez completado el Instrumento 1 se remitir va correo electrnico al Coordinador de rea
de la AEI.
4.2.2 Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos

Esta modalidad de participacin de los estudiantes ser a partir del completamiento de encuestas individuales y autoadministradas.
Encuesta Alumnos Primer Ciclo: Ser contestada por todos los Alumnos que cursen el ltimo ao del Primer Ciclo (2do. o 3ero. segn corresponda).
Encuesta Alumnos Segundo Ciclo: Ser contestada por todos los Alumnos que cursen el
ltimo ao del Segundo Ciclo (6to. o 7mo. segn corresponda).
Es importante que se recuerde que en ambos casos, para el Primer y el Segundo Ciclo, solo
contestan los Alumnos que estn en el ltimo ao.
La escuela dispondr de una hora ctedra para cada seccin que participe de la encuesta asegurando un entorno tranquilo y de concentracin.
Durante la aplicacin de la encuesta ser necesaria la presencia de uno de los miembros de la
Comisin Organizadora de la AEI, quien explicar los objetivos, dar las pautas para su completamiento y asistir en todas las dudas y/o consultas que pudieran presentarse.
Es necesario que la Comisin Organizadora agende la feche ms propicia para la aplicacin de
las encuestas para poder garantizar la mayor cantidad de participantes. Si luego de la jornada
de aplicacin prevista no se consigue un nmero considerable de encuestas se deber reprogramar la misma para otra fecha.
Para completar la Encuesta los Alumnos debern ingresar a la web del INET, clickear en la
seccin Acceso para las Escuelas Participantes y luego ingresar el cdigo de dicho instrumento asignado a la escuela.
Los Alumnos de Primer Ciclo ingresarn un cdigo y el grupo de Alumnos de Segundo
Ciclo ingresarn con otro diferente que se distinguir por el ltimo dgito. Es importante
respetar estas distinciones en el ingreso ya que cada cdigo habilita a un instrumento
diferente para cada ciclo.
4.2.3 Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes

Al igual que la encuesta de Alumnos, la participacin de los Docentes en esta etapa se desarrollar a partir de encuestas individuales y autoadministradas.
Todos los Docentes de ambos ciclos sern convocados por la Comisin Organizadora para
responder la encuesta. stas se podrn responder desde cualquier computadora.
Cada Docente deber ingresar a la web del INET. Clickeando en la seccin Acceso para las
Escuelas Participantes deber cargar el cdigo correspondiente a ese instrumento. Al igual
que en el cuestionario de Alumnos, el cdigo para los Docentes de Primer Ciclo se distingue
del de los Docentes de Segundo Ciclo en el ltimo dgito, distincin importante a la que atender
para que el Sistema direccione al cuestionario correcto. A continuacin, el Docente consignar
su nombre, apellido y correo electrnico. Ingresados estos datos, el Sistema le enviar por
correo electrnico la invitacin para completar la Encuesta.
Es importante aclarar que el registro con nombre y apellido permite llevar un seguimiento de la
participacin docente y poder tener conocimiento de aquellos Docentes que an no han participado. En ningn caso se vincular las respuestas con la identidad del respondente.
Es posible se presenten algunas situaciones particulares que se detallan a continuacin:
Aquellos Docentes que enseen en los dos ciclos, contestarn nicamente el cuestionario correspondiente al Segundo Ciclo por ser este el cuestionario ms completo.
Aquellos Docentes que enseen en la misma institucin varias Tecnicaturas debern contestar un
solo cuestionario, eligiendo la Tecnicatura en la que se desempeen con mayor carga horaria.
En el caso de los Docentes que enseen en varios establecimientos debern contestar un
cuestionario por cada establecimiento, ya que sus respuestas deben caracterizar todos los
contextos en los que desarrollan sus funciones. En ese caso, es indispensable que el titular de
la Comisin Organizadora informe al Coordinador de AEI, los Docentes que se encuentren en
dicha situacin, para habilitar en el sistema la posibilidad de contestar ms de un cuestionario.
4.2.4 Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos

Esta Encuesta se compone de al menos dos cuestionarios de acuerdo a la cantidad de Tecnicaturas que tenga la escuela. El primero, consiste en un Cuestionario Directivo General que
releva informacin comn a todas las tecnicaturas que brinda la escuela. El segundo es el
Cuestionario Directivo por Tecnicatura, el cual releva informacin sobre cada una de aquellas. Por Ejemplo, si una escuela tiene una sola Tecnicatura, el Equipo Directivo contestar una
encuesta General y una encuesta particular de la Tecnicatura. Si tuviera 3 tecnicaturas, deber
responder una encuesta General y tres particulares.
Este Instrumento se responder en forma conjunta por todos los integrantes del cuerpo
directivo. Para ello se requerir organizar reuniones para el intercambio de opiniones y consensuar las respuestas a los cuestionarios.
Para completar la Encuesta el Equipo Directivo deber ingresar a la web del INET y clicar en la
seccin Acceso para las Escuelas Participantes y luego ingresar el cdigo correspondiente a
ese instrumento.
4.3 Procesamiento y organizacin de la informacin relevada

Una vez compilada la informacin de la Trayectoria Escolar (Instrumento 1) y de las Encuestas
de Alumnos, Docentes y Directivos (Instrumentos 2, 3 y 4), el Equipo del INET procesar y
organizar la informacin que dar lugar a un Informe de resultados del relevamiento especfico para cada escuela, el cual servir de insumo para la siguiente Etapa. El Coordinador de
rea de la AEI ser el responsable de la organizacin de este informe y de hacrselo llegar a
cada escuela junto con los cuadros y los grficos correspondientes.
4.4. Etapa III: Anlisis, valoracin y comprensin de la informacin para el

fortalecimiento institucional
4.4.1. Jornada 1 Identificacin y priorizacin de los problemas
Objetivos:
Socializar entre Docentes, Alumnos y Directivos el informe y cuadros provistos por el
INET para su anlisis.
Acordar, en forma conjunta, cules son los problemas ms relevantes en relacin con la
calidad de la ETP en la escuela.
Priorizar los principales problemas considerados por todos los participantes de la AEI.
Se realizar una jornada de trabajo en la que participarn adems de los miembros de la direccin, la Comisin coordinadora de la AEI, representantes de Alumnos y Docentes de ambos
ciclos. Este grupo de trabajo tendr a su cargo:
a) el anlisis general de la informacin relevada, a fin de detectar los problemas que todos los
grupos participantes hayan sealado para cada una de las dimensiones de anlisis;
b) identificar la existencia de problemas que son causa o efectos/consecuencias de otros problemas;
c) dar un orden o prioridad a los problemas compartidos.
Esta es una etapa clave en el proceso de autoevaluacin ya que es aqu donde se pueden observar los ncleos problemticos compartidos, las relaciones entre ellos y las opciones alternativas de solucin.
En esta jornada se procura el dilogo, el intercambio y la bsqueda de acuerdos entre los participantes. Es por ello que un miembro de la comisin de AEI tendra que coordinar esta jornada.
A fin de agilizar el tiempo disponible, se sugiere ofrecer la informacin provista por el INET a
todos sus participantes con anterioridad a la reunin.
A modo de sugerencia:
a) Armar una grilla (pizarrn, cartulinas, afiches, etc.) con los problemas que se priorizaron para
cada dimensin tanto por Alumnos como por los Docentes de ambos ciclos. Esta grilla puede
estar preparada con anterioridad por la Comisin de AEI.
A modo de ejemplo:
Dimensiones/Grupos
Directivos
Dificultades en el aprendizaje
Docentes
Entornos formativos
----
----
Alumnos
1.
1
Vinculacin con sectores socio-productivos y de la

ciencia y la tecnologa
1.
----
Adecuacin de prcticas de enseanza con el perfil

profesional, marco de referencia, etc.
1.
1.
2.
2.
23
Prcticas Profesionalizantes/vinculacin con el mundo del trabajo
1.
2.
b) Identificar los problemas ms compartidos entre los participantes en cada una de las dimensiones. Si hay algn problema relevante que solo fue identificado por un grupo este puede ser
reconsiderado por el conjunto de los participantes.
Cuando varias personas perciben algo como un problema y estn motivadas para solucionarlo,
presionarn por que ste se resuelva.
No es extrao que un problema sea presentado como falta de un laboratorio o falta de un

colectivo para el traslado de Alumnos expresiones que no son un problema como tal. Lo que
corresponde frente a estas situaciones es preguntarse por qu hace falta el laboratorio o el
colectivo para el traslado.
Formulacin del problema

Qu entendemos por Problema?
La distancia que existe entre una situacin dada y una situacin deseada, considerada por
alguien como ptima, constituye un problema.
Ejemplo: Alto ndice de desercin escolar entre el ciclo bsico y el ciclo superior o Distancia
relevante entre la formacin tcnica recibida por los Alumnos y los requerimientos del mundo
del trabajo.
Un problema se constituye por una dimensin objetiva (la referencia a la situacin dada) y una
dimensin subjetiva (el patrn o medida de deseabilidad establecida por el sujeto). Los problemas son problemas para alguien, por lo cual sern percibidos de manera diferente por los distintos actores.
Dentro de los problemas considerados importantes en una comunidad, se debe definir una
problemtica teniendo en cuenta:
Se presenta como un estado negativo
Es una situacin real no terica
Se localiza en una poblacin-objetivo bien definida
No se debe confundir con la falta de un servicio especfico o con una necesidad.
Ejemplos
Falta de solucin
Problema
Faltan equipos en el laboratorio
El 80 % de los Alumnos del primer ciclo no accede al equipamiento requerido para aprender su manejo y experimentacin.
Los alumnos no traen los tiles

escolares clase.
Existe un 30% de Alumnos con problemas socioeconmicos y no cuentan con los tiles escolares bsicos necesarios para cumplir con las tareas/prcticas.
Falta de relacin con el sector

socio productivo local y regional.
La mayor parte de las empresas y organismos pblicos y

privados locales y regionales desconocen la tecnicicatura y
el perfil de los egresados de la escuela.
El/los problema/s identificados para su anlisis tienen que ser considerados relevantes en
virtud de su gravedad y preponderancia y tambin deben ser pertinentes, es decir, que se
estime, que pueden ser enfrentados con cierta posibilidad de xito desde la institucin o grupo
que llevar adelante el plan de accin.
Se da una dificultad o tensin entre la relevancia y la pertinencia del problema seleccionado.
Entre ambos hay una relacin inversamente proporcional, ya que cuanto ms grave y primordial es un problema, menor ser el margen de viabilidad para modificarlo por parte de la institucin. A su vez, los problemas cuya posibilidad de cambio sean muy viables, probablemente
sean menos relevantes.
10
Importa no seleccionar problemas imposibles de abordar desde la escuela o grupo que llevar
adelante el Plan, y tampoco se debe seleccionar un problema pertinente en cuanto a viabilidad
de abordaje pero escasamente relevante.
Por ejemplo:
En un proyecto institucional, la problemtica de las condiciones laborales Docentes no
sera pertinente, aunque si es sumamente relevante. No sera pertinente porque su
abordaje excede en mucho a la institucin.
Un problema como la distancia entre la formacin dada a los Alumnos y los requerimientos del perfil profesional s es relevante y pertinente para la institucin.
Ordenar y priorizar los problemas que se presentan, para ello es necesario analizarlos en
detalle, buscar cual es realmente el problema que vamos a abordar y qu elementos constituyen causas y cules son los efectos, de tal manera que podamos ordenarlos dentro de una
lgica.
Se prioriza el problema que debido a su complejidad se convierte en causa y efecto de
un nmero considerable de problemas; en una situacin dada, el problema central es aquel
que provoca ms efectos negativos y en el cual convergen un gran nmero de causas.
Para priorizar los problemas habr que identificar los efectos que trae cada uno de ellos. Si
aparecen efectos importantes, entonces el problema amerita una solucin y por lo tanto se
deber continuar con la identificacin de las causas del problema.
Se pueden representar grficamente los problemas colocando sobre el mismo los efectos encadenados y debajo de l las causas.
Para formular los efectos y las causas se puede usar la tcnica de Lluvia de ideas. Para
ello se tendr que:
Solicitar a cada participante que aporte una idea.
Anotar la idea sin que nadie la discuta o comente.
Continuar hasta que no aparezcan ms ideas.
La secuencia de efectos y causas debe iniciarse con las ms directamente relacionadas con el
problema, y estas se ubican inmediatamente debajo del mismo. Es preferible identificar unas
pocas grandes causas, que luego se van desagregando e interrelacionando. Una buena tcnica es preguntarse por qu sucede lo que est sealado en cada bloque? La respuesta
debiera encontrarse en el nivel inmediatamente inferior. Es recomendable dar rienda suelta a la
creatividad. Una buena definicin de las causas aumenta la probabilidad de buenas soluciones.
11
Efectos del problema

Se minimizan las posibilidades de
egreso de la escuela tcnica
Los Alumnos piden

Pase a otras escuelas
Aumenta la repitencia
Los Alumnos no logran adquirir las capacidades requeridas

por el Perfil Profesional
Aumenta la cantidad de
Alumnos con materias
previas
Los Alumnos no se desempean adecuadamente en las

Prcticas Profesionalizantes
Los Alumnos pierden la motivacin con el estudio y sus expectativas con la escuela tcnica
Los Alumnos acceden a conocimientos fragmentados
Problema
La mayora de los Docentes del segundo ciclo no pueden articular la formacin terica con la formacin prctica en sus propios espacios curriculares o entre diferentes
espacios formativos.
Races/Causas
Insuficiente formacin
tcnico pedaggica para la
modalidad de ETP.
Los Docentes desconocen

el perfil Profesional y no
planifican su trabajo en
funcin de l.
Son escasos o nulos los

espacios institucionales para
el trabajo articulado e integrador de los Docentes de
diferentes campos formativos
Escasa comunicacin entre

los miembros de la escuela
Durante el proceso de lluvia de ideas sobre las posibles causas del problema se va analizando
cada una de ellas, anotndolas, eliminando las que no correspondan o estn repetidas y consolidando las similares. Tambin se procurar mejorar la redaccin de la idea si es necesario.
Cmo trabajar con ms de una situacin problemtica?

En caso de presentarse la necesidad de trabajar ms de un problema, se pueden armar diferentes grupos (conformados por Docentes, Alumnos, equipo directivo) para el anlisis de cada
uno de ellos. Posteriormente en grupo ampliado o total se comparten las ideas y aportes que
los grupos dan sobre cada problema o situacin problemtica.
Recordemos que las explicaciones sobre un determinado problema no son independientes de
quin explica, para qu, desde que posicin y frente a quienes est explicando.
La explicacin pretende la reflexin sobre las causas de un problema o conjunto de problemas
antes de adelantar soluciones, considerando que ese problema puede ser explicado de diferentes formas segn los acores que estn en contacto directamente o indirectamente con l.
12
El anlisis de la situacin problemtica exige tomar en cuenta las explicaciones que dan los
diversos actores involucrados.
4.4.2. Jornada 2: Elaboracin de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional

En la jornada 1 se identificaron nudos problemticos, deficiencias y/o logros institucionales con
la intencin de planificar estrategias de accin para la superacin de los problemas o el fortalecimiento de las buenas prcticas.
En los Instrumentos 8 y 9 se propone la formulacin de la Propuesta de fortalecimiento institucional acordada en forma participativa entre los equipos de Directivos, Docentes y los Alumnos durante la jornada 2. Este plan es un compromiso de mejora institucional para que todos
los Alumnos/as egresen de la ETP con buenos y suficientes aprendizajes tcnico profesionales.
La bsqueda de alternativas de solucin a los problemas detectados y priorizados se realiza
identificando las situaciones contrarias a las indicadas en la deteccin de los efectos y las causas del problema o situacin a resolver.
Representa la situacin esperada al resolver el problema.
Los efectos se transforman en fines
Las causas se transforman en medios
13
FINES
Se maximizan las posibilidades de
egreso de la escuela tcnica
Los Alumnos no piden

Pase a otras escuelas
Disminuye la repitencia
Los Alumnos logran adquirir

las capacidades requeridas
por el Perfil Profesional
Disminuye la cantidad de
Alumnos con materias
previas
Los Alumnos se desempean

adecuadamente en las Prcticas Profesionalizantes
Los Alumnos estn motivados con

el estudio y tiene altas expectativas con la escuela tcnica
Los Alumnos acceden a conocimientos integrados y articulados
Objetivo
La mayora de los Docentes del segundo ciclo articulan la formacin terica con la formacin prctica tanto al interior de sus espacios como con otros espacios formativos.
Medios
Los Docentes poseen
formacin tcnico pedaggica adecuada a la modalidad de ETP.
Los Docentes planifican su

enseanza considerando el
Perfil Profesional para el
que se est formando el
tcnico.
Existen suficientes espacios

institucionales para la articulacin de contenidos y prcticas de diferentes campos
formativos.
Hay suficientes vas y formas de participacin y

comunicacin entre los
miembros de la escuela.
Entre las causas posibles de un determinado problema nos encontrarnos con factores estructurales e indirectos que estn ms all del mbito de competencia de la escuela. Por ello, es
fundamental delimitar el mbito de accin posible que tiene el equipo de gestin de la institucional educativa para dar una respuesta a los problemas detectados.
Del conjunto de causas de un determinado problema debern identificar los factores explicativos sobre los cuales corresponde o pueden trabajarse desde la gestin educativa institucional
o en conjunto con la jurisdiccin.
Es preciso considerar:
El mbito de competencia Institucional, Jurisdiccional o Nacional para poder actuar
sobre los factores explicativos del problema;
Los recursos organizativos, humanos, materiales, tecnolgicos etc. con los que cuenta o
puede llegar a contar la institucin;
Tambin se procura analizar la viabilidad y sostenibilidad de las alternativas de solucin
propuestas considerando las etapas de diseo, planificacin, implementacin y cierre,
14
previendo los aspectos administrativos, institucionales, sociales y tcnicos. La construccin de la viabilidad de las acciones para el mejoramiento institucional
La probabilidad de que una decisin tomada se cumpla no pasa solamente por tener los recursos econmicos y el personal adecuado para ello. Tener el personal y el dinero ayuda, pero
existen razones mucho ms complejas, que pueden obstaculizar el cambio deseado.
Para que las decisiones no sean meras intenciones y tengan algn impacto en la realidad la
conduccin de la gestin institucional procurar analizar la viabilidad de las diferentes soluciones alternativas de un problema.
Tomar decisiones correctas y adecuadas requiere saber qu es lo que dicen los especialistas
sobre el tema y qu experiencias se han hecho ya al respecto. Tambin para poder optar entre
ellas es importante conocer de antemano las ventajas y desventajas de cada una.
Todo cambio es un proceso y por esto, ningn cambio que sea profundo puede concretarse de
golpe. Las decisiones sern graduales pero continuas e irn abriendo el camino del cambio
buscado.
En los Instrumentos 8 y 9 Propuesta de fortalecimiento institucional que se encuentra en
el aplicativo on-line de la AEI, se completarn los siguientes tems para cada una de las tecnicaturas que han sido autoevaluadas:
Problemas a trabajar por orden de prioridad (que fueron seleccionados y priorizados en
la Jornada 1).
Objetivos que se persiguen.
Actividades relacionadas considerando el tiempo estimado de su implementacin, los recursos humanos y materiales necesarios para su desarrollo.
Responsables a cargo.
Una vez formulado el o los problemas sobre los cuales se trabajar, se elaborarn los objetivos
que persigue en la Propuesta de fortalecimiento institucional. Los objetivos son la imagen o el
escenario futuro de la realidad educativa institucional que la escuela de ETP est dispuesta a
conseguir a travs de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional.
Para su formulacin se sugiere tener en cuenta cmo y en qu medida se espera cambiar los
factores crticos identificados en los problemas.
Ejemplo
Reducir en un plazo de 2 aos, la cantidad de Alumnos con materias previas del ltimo
ao de estudio, brindando clases de apoyo en contra turno y el seguimiento individualizado de los Alumnos con mayores dificultades.
Incrementar los espacios didcticos productivos para la realizacin de prcticas profesionalizantes, en no menos de un ao, a fin de contar con 3 espacios ms de los 2 que
existen actualmente en el mbito institucional.
Disponer de espacios institucionales con XX horas ctedra para la planificacin, articulacin e integracin de contenidos y actividades entre las materias de formacin general y
de formacin tcnica especfica.
Actividades y Recursos
Una misma actividad o un mismo recurso pueden llegar a servir para lograr uno o ms objetivos
a la vez y es posible que se requieran de ms de una actividad para obtener los objetivos que
se plantearon. Es importante sealar, para cada actividad, el tiempo estimado en la ejecucin
de la misma y sus responsables.
15
Los recursos pueden ser humanos o bien de espacios, equipamiento, etc. Estos recursos pueden existir con anterioridad en la institucin y por lo tanto constituyen parte de su fortaleza o
bien pueden ser obtenidos a travs del conjunto de oportunidades que tiene la institucin de
ETP. Estas oportunidades son los recursos, aspectos y situaciones positivas presentes en la
actualidad, sobre los que la institucin no tiene control directo pero los puede gestionar y potencian el alcance de los objetivos planteados.
Estas oportunidades son:
Actividades que desarrollan otras instituciones educativas, empresarias, del mbito pblico, cientficas, sociales, etc. y que contribuyen al logro de algn objetivo de la Propuesta de fortalecimiento institucional;
Situaciones o condiciones sociales, tecnolgicas, econmicas, etc. presentes a nivel nacional, provincial o local que pueden aprovecharse (Plan de Mejora de ETP, Crdito fiscal; etc.).
16
ANEXOS
Anexo I: Circuito del Proceso de Autoevaluacin en cada escuela
Elaboracin de Agenda de la AEI
por la Direccin y conformacin de
la Comisin de AEI (completar y
enviar el Formulario 0)
Directivos, Docentes y Alumnos
Sensibilizacin de actores, transferencia de instrumentos, pautas etc.
Envo del Instrumento 1 Trayectoria Educativa al Coordinador

Provincial de la AEI.
Envo de Encuesta del Equipo

Directivo (General y por Tecnicatura) (Instr.6 e Instr. 7)
Administracin de
Encuesta a
Alumnos (Instr. 2
e Instr. 3)
Administracin de
Encuesta a Docentes (Inst.4 e Instr.5)
Procesamiento de
datos en INET
Informacin procesada y organizada en

cuadros y grficos con las respuestas dadas por Alumnos, Docentes y directivos
Jornada 1: Identificacin y priorizacin

de problemas: Presentacin y anlisis de
los resultados, priorizacin de problemas
detectados.
Jornada 2 Diseo de la
Propuesta de fortalecimiento institucional
Se completa y envan los

Instrumentos 8 y 9
17
Anexo II: Agenda AEI

Semanas
ACTIVIDAD
Sem.
1
Sem.
2
Sem.
3
Capacitacin en AEI con Equipo INET

Conformacin de la Comisin coordinadora
y sensibilizacin de actores. (Formulario
Nmina Y Agenda AEI)
Relevamiento de datos de Trayectoria Educativa (Instrumento 1)
Aplicacin Encuesta Alumnos (Instrumentos 2 y 3)
Aplicacin Encuesta Docentes (Instrumentos 4 y 5)
Reuniones de acuerdo y aplicacin de Encuesta Directivos (Instrumentos 6 y 7).
Realizacin de la Jornada I Identificacin y
priorizacin de problemas.
Realizacin de la Jornada II Elaboracin
de la propuesta de Fortalecimiento Institucional (Instrumentos 8 y 9).
18
Sem.
4
Sem.
5
Sem.
6
Sem.
7
Sem.
8
Sem.
9
Sem.
10
Sem.
11
Sem.
12
Anexo III: Instructivo para Encuestas Offline

Para utilizar los instrumentos de Autoevaluacin en escuelas cuyas condiciones informticas no
cumplan los requisitos mnimos necesarios, proveemos una alternativa offline mediante la utilizacin de pendrives.
Los pendrives tienen dentro la misma aplicacin donde se realizan los cuestionarios, encapsulada para facilitar su traslado. Al conectar uno de los pendrives a una computadora de escritorio
comn y corriente, el servicio de Autoevaluacin se comparte con toda la red a la que est
conectada dicha computadora. Prescindimos entonces del enlace a internet.
Es importante destacar que no se trata de conectar el pendrive al servidor del plan Programa
Conectar Igualdad sino a cualquier computadora comn y corriente disponible en el establecimiento. Incluso pueden utilizarse las netbooks del mencionado Programa.
Para realizar la Autoevaluacin de forma offline se requiriere entonces:
1. Una PC con Windows, donde conectar el pendrive, mientras ms potente ser mejor.
Puede ser utilizada para la carga de cuestionarios si tiene el navegador Firefox en su
versin ms actual.
2. El resto de las PCs participantes debern estar en la misma red que la primera y tener el
navegador Firefox en su versin ms actual.
Despus de seguir los pasos enumerados, la interfaz donde se cargan los formularios es idntica a la interfaz del mecanismo online.
Pasos a seguir:
1. Averiguar la direccin IP de la computadora donde se conectar el pendrive. La utilizaremos ms adelante.
2. Es necesario apagar el antivirus de la PC durante el transcurso de la Autoevaluacin.
3. Conectar el pendrive. Esperar algunos segundos.
4. Abrir el pendrive.
5. Una vez dentro hacer doble clic en el ejecutable AEI2014.
19
6. Para el correcto funcionamiento de la aplicacin debern instalarse algunos controladores especiales y permitir una excepcin al firewall. Es probable que Windows le pida autorizacin para esto. Si por error no admite los permisos necesarios, reinicie la computadora y vuelva al paso 2.
7. Dentro de la aplicacin VirtualBox, hacer clic derecho en el cono AEI2014 y seleccionar iniciar.
8. A continuacin se abrir una ventana emulando un monitor donde vemos el inicio de un

sistema operativo. Ser necesario esperar hasta que el proceso se detenga en una pantalla similar a la siguiente:
9. En las PCs donde se cargarn los datos, abrir el navegador Firefox y entrar al sitio:
"http://[direccin de ip obtenida en el primer paso]". La PC en la que est conectado el
pendrive puede acceder utilizando la direccin http://localhost
20
10. Una vez ah ingresar el cdigo del instrumento. A partir de este paso, el mecanismo es
similar al modo online.
11. Importante: Al terminar de cargar los cuestionarios, y para garantizar la integridad de
la informacin, apagar la PC donde se est conectado el pendrive antes de desconectarlo. Al iniciar el apagado de la PC, recibir el siguiente mensaje. Seleccionar la opcin
Enviar seal de apagado.
Notas
Los cuestionarios para docente slo pueden realizarse de forma online.
La PC a la que se conecta el pendrive tambin puede participar en el instrumento correspondiente.
Para tener una vista previa de la informacin de las escuelas que utilicen este mecanismo, semanalmente se deber seguir el mismo procedimiento en una PC con conexin a internet y esperar al menos 10 minutos antes de apagarla.
21
Anexo IV: Instructivo Planilla Trayectoria Escolar

PLANILLA TRAYECTORIA ESCOLAR
Aspectos generales de la Planilla Trayectoria Escolar (PTE)
Propsito
La informacin reunida en esta planilla es un insumo clave para el propio establecimiento en el
marco de la Autoevaluacin Institucional. La planilla Trayectoria Escolar es uno de los primeros instrumentos que debe ser aplicado en el marco de esta experiencia, y la responsabilidad sobre su completamiento corresponde al responsable asignado para esta tarea en la Comisin Organizadora de la AEI.
La planilla de Trayectoria Escolar tiene el propsito de reunir informacin que el establecimiento viene produciendo y registrando, y que puede ser til para caracterizar las trayectorias
escolares de los Alumnos en su establecimiento en particular. Para ello se releva informacin general del establecimiento (especialidades, solicitudes de inscripcin recibidas y vacantes
disponibles); de los Alumnos (matrcula inicial, matrcula final, movimiento intra e interanual y
rendimiento); y de las funciones de conduccin en dicho establecimiento.
En los meses de Agosto y Octubre del 2012 se realizaron en INET, Ciudad Autnoma de Bs.
As. dos Jornadas sobre Trayectorias escolares que congregaron a Directivos y Alumnos con el
fin de reflexionar sobre la situacin en cada una de sus escuelas sobre las condiciones de ingreso, retencin, repitencia, abandono y graduacin, as como las diferentes estrategias implementadas para promover el fortalecimiento de la escolaridad.
De esos encuentros se observ el hecho de que las trayectorias escolares no siguen patrones
uniformes entre los distintos establecimientos. Debido a esta heterogeneidad de trayectorias,
resulta conveniente, identificar previamente cules son los momentos crticos a lo largo de todo
el recorrido escolar, para luego poder definir distintas estrategias que a nivel del establecimiento se pueden implementar o reforzar para lograr la permanencia y la promocin con calidad
educativa.
Sobre la explotacin de los datos

Es fundamental que la informacin que se vuelque a la planilla de Trayectoria Escolar, se
haga con la mayor precisin y veracidad posible. De eso depende en gran parte el aprovechamiento que la propia escuela pueda realizar de este instrumento, que le permita conocer mejor
sobre las problemticas y caractersticas especficas de las trayectorias escolares.
Dinmica
A los fines de que la informacin volcada en esta planilla pueda ser utilizada en las reuniones
de autoevaluacin, usted deber:
completarla en el plazo de 2 semanas.
comunicarse todas las veces que sea necesario con su Coordinador de rea para resolver todo tipo de dudas sobre su completamiento.
enviarla por correo electrnico al mail que le provea su Coordinador de rea
22
atender a las observaciones y consultas que pueda realizarle el Coordinador de rea

acerca de la informacin proporcionada, respondiendo a estos requerimientos en un plazo no mayor a 48 horas.
Su rol en el completamiento de esta planilla es fundamental en el proceso de Autoevaluacin.
Los datos reportados en la PTE son indispensables para poder elaborar un informe de relevamiento que contribuya a la identificacin de las principales dificultades y oriente las estrategias
institucionales para su mejoramiento.
Perodo de referencia de la informacin solicitada

Para completar la planilla Trayectoria Escolar, el perodo de referencia que se toma para volcar los datos es el ao escolar 2012, con fecha de cierre el 30 de abril de 2013.
Adicionalmente y slo para la solapa Datos complementarios se trabajar con la informacin de Alumnos del ao escolar 2011, con fecha de cierre 30 de abril de 2012.
La planilla Trayectoria Escolar

La planilla TRAYECTORIA ESCOLAR est compuesta de 4 conjuntos de datos:
DATOS DE LA ESCUELA (solapa Datos escuela)
DATOS DE LOS ALUMNOS SOBRE MATRICULA Y RENDIMIENTO 2012 (solapa Matrcula y rendimiento)
DATOS DE LOS ALUMNOS SOBRE RENDIMIENTO 2011 (solapa datos complementarios)
DATOS DE FUNCIONES DE CONDUCCION INSTITUCIONAL (solapa cargos de funcin docente)
Datos de la escuela
Aqu deber completar informacin general de identificacin de la escuela, junto con alguna
informacin especfica a saber:
especialidades que brinda este establecimiento,
duracin del secundario en esta escuela,
cantidad de vacantes disponibles para el ingreso a 1 ao del ciclo 2012
solicitudes de ingreso que recibi la escuela para el 1 ao del ciclo 2012
Matrcula y Rendimiento
En esta solapa se vuelca informacin sobre la matrcula y el rendimiento de los Alumnos en
cada uno de los aos escolares para el ao 2012 (con cierre al 30/04/2013).
Atencin: la planilla no discrimina por secciones escolares. En caso de tener la escuela
varias secciones por ao, todas stas se vuelcan juntas en la columna que identifique el
ao de escolaridad que corresponda.
Matrcula
La primera parte de este bloque (filas a, b, c y d) hace referencia a la Matrcula Inicial, es decir, recoge los datos de los Alumnos INGRESANTES a cada uno de los aos escolares.
23
En las filas a y b se vuelca informacin correspondiente a los ingresantes provenientes de

LA MISMA ESCUELA. En las filas c y d se vuelca la que corresponde a los ingresantes provenientes de OTRA ESCUELA.
En la fila e (TOTAL MATRCULA INICIAL) se suman automticamente los distintos tipos de
ingresantes al ao escolar relevado, segn se trate de Alumnos que cursan ese ao por primera vez o lo hacen como repitentes (provengan de otra escuela o de la propia).
Las filas f y g recogen informacin sobre el movimiento de Alumnos durante el ciclo escolar y
luego de cerrar la matrcula inicial. La fila h, recoge en forma automtica la Matrcula Final, que
resulta de la relacin entre la matrcula inicial y el movimiento de altas y bajas durante el ao.
Atencin: el modo en que se registran las bajas durante el ao est influida por la normativa interna de cada establecimiento. Existen casos que no utilizan la figura del
alumno libre por inasistencias, en otros casos se contabilizan las faltas por espacio curricular. Todas ellas representan estrategias ante situaciones de fragilidad educativa,
donde lo que se prioriza es la continuidad de la trayectoria del alumno. Independientemente de la normativa o estrategia especfica del establecimiento, es importante que se
pueda consignar efectivamente esa baja, evitando el subregistro de estos casos.
Rendimiento
Una vez completado con los datos de matrcula, el bloque siguiente hace referencia al rendimiento escolar.
En la primera parte de este bloque (desde i hasta n inclusive) se registrarn a los Alumnos
Promovidos al siguiente perodo lectivo.
Slo para los Alumnos que promovieron sin adeudar ninguna materia (filas i, k, l) se solicita adems agrupar a los Alumnos segn el momento en el que promueven sin adeudar
materias: desde el ltimo da de clases, luego de los exmenes de diciembre o luego de los
exmenes de febrero/marzo. En este ltimo caso incluya las mesas adicionales que en algunas
escuelas se habilitan en el mes de abril.
Para el resto de los Alumnos que han promovido pero que adeudan alguna materia se registran
en las filas m (una materia) y n (dos materias).
Atencin: La cantidad de materias adeudadas considera todas las materias adeudadas del trayecto escolar de los Alumnos y no solamente las que se adeuden del ao
de escolaridad cursado durante el 2012.
Ejemplo: alumno que aprob sin adeudar ninguna materia del ao 2012 en los exmenes
de febrero/marzo 2013, pero tiene 2 materias previas de otros aos, debe consignarlo en
ALUMNO PROMOVIDO CON 2 MATERIAS ADEUDAS (fila n).
En la fila o (TOTAL PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERODO LECTIVO) se suman automticamente los distintos tipos de promovidos incluyendo los que no tienen materias adeudadas o
tienen una cantidad permitida por la normativa escolar.
La segunda parte de este bloque (desde la p hasta la s inclusive) hace referencia a los
Alumnos No Promovidos, es decir aquellos no promovidos al siguiente perodo lectivo.
En la fila s (TOTAL NO PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERODO LECTIVO) se suman automticamente los distintos tipos de no promovidos.
24
Promovidos NO provenientes de la matrcula final

Este espacio estar reservado para aquellos Alumnos que por distintos motivos no integran la
matrcula final pero promueven el ao escolar (fila t) (por ej. Los Alumnos que rinden exmenes libres).
Datos complementarios
La solapa Datos complementarios rene algunos datos especficos sobre rendimiento y movimiento de Alumnos salidos con pase. Esta informacin es indispensable para cuantificar el
movimiento de Alumnos que finalizan el ao escolar pero que no se inscriben al ao siguiente,
y las caractersticas que preceden a su salida en cuanto a su rendimiento.
Debe completarse con datos provenientes del ao escolar 2011 con cierre el 30/04/2012 para
cada uno de los aos de escolaridad.
Atencin: la ltima columna a completar por la escuela en la hoja de datos complementarios siempre refiere al anteltimo ao de escolaridad, que puede ser 5 ao 6 dependiendo de la modalidad que haya implementado la provincia para las escuelas en su
territorio.
Otro dato complementario que se solicita aqu es la cantidad TOTAL de Alumnos que egresaron en el ao escolar 2012, con fecha de cierre el 30/04/2013 (fila y). Aqu debe tener en
cuenta que deben contabilizarse tanto a los egresados de la cohorte 2012 como los Alumnos
provenientes de otras cohortes, es decir que cursaron su ltimo ao de ETP con anterioridad a
ese ao.
Funciones de conduccin institucional en esta escuela

Para completar esta solapa, tenga en cuenta que la cantidad de personas que cumplen cada
funcin de conduccin institucional se refiere a la funcin que realmente cumple en esta escuela, aunque no coincida con lo que su nombramiento original estipule. Incluye a quienes estn
dentro y fuera de la POF. En el caso de cumplir dos funciones distintas, en distintos turnos,
pero en este mismo establecimiento, debe contarlo en cada una de esas funciones.
Espacio para observaciones

Usted cuenta con espacio para observaciones en las distintas solapas de la Planilla de Trayectoria Escolar, adems del espacio que se encuentra en la solapa datos de la escuela. Al terminar de completar vuelque todo tipo de comentarios que puedan ser de relevancia para conocer la dinmica especfica de la escuela en relacin con el propsito de esta Planilla, o, que
sealen dificultades planteen propuestas de mejora de este instrumento.
Ejemplo de observaciones:
En esta escuela hay tres tecnicaturas. Pero dos de ellas no haban llegado a completar la primera cohorte en 2012, porque son tecnicaturas creadas recientemente. En consecuencia, para
el ciclo orientado, se complet slo con los datos correspondientes a la tecnicatura para la que
s hay datos de ltimo ao en 2012.
25
Planilla de Trayectoria Escolar

Solapa Datos escuela
Planilla de TRAYECTORIA ESCOLAR

Luego de completar las 4 solapas vuelque aqu todas sus
observaciones, sugerencias y comentarios al presente
formulario. Muchas gracias
DATOS DE LA ESCUELA
Provincia:
Localidad:
Escuela:
CODIGO AEI:
Especialidades:
Duracin (en aos) del secundario

en 2012
Marque un 1 en el casillero en blanco al
lado del nmero que corresponda
5
6
7
0
ATENCION: debe elegir UNA de las opciones de cantidad de aos de
duracin del secundario.
Cantidad de vacantes disponibles para ingreso a 1 ao (2012)

Cantidad de solicitudes de ingreso a 1 ao recibidas
Solapa Matrcula y Rendimiento
Planilla de MATRICULA Y RENDIMIENTO 2012
Esta planilla se debe completar con la informacin que corresponde a los alumnos del ao 2012 en cada uno de los aos de escolaridad
Se completa con datos del 2012 cerrados al 30 de abril del 2013
Ao de escolaridad
MATRICULA Y RENDIMIENTO
MATRICULA INICIAL
a
b
c
d
e
INGRESANTES DE ESTA
ESCUELA
INGRESANTES DE
OTRAS ESCUELAS
Alumnos no repitentes
Alumnos repitentes
Alumnos no repitentes
Alumnos repitentes
TOTAL MATRICULA INICIAL:

MOVIMIENTO DURANTE EL AO
ALTAS
Ingresantes durante el ao
BAJAS
Salidos c/ pase, libres por inasistencias, dejaron de asistir por

otros motivos, etc.
TOTAL MATRICULA FINAL :

RENDIMIENTO
Desde el ltimo da de clases
l
m
PROMOVIDOS
i
k
Luego de exmenes de febrero/ marzo

MATERIAS
PENDIENTES:
Una materia
Dos materias
TOTAL PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERIODO LECTIVO:

NO PROMOVIDOS
NO ADEUDA Luego de exmenes de diciembre

MATERIAS:
Adeudando tres materias

Adeudando cuatro materias
Adeudando cinco o ms materias
TOTAL NO PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERIODO LECTIVO
Promovidos no provenientes de matrcula final

* MATERIAS: Se refiere aqu a las materias generales y a los espacios curriculares / talleres, etc.
26
Observaciones
Solapa Datos Complementarios
Planilla de datos COMPLEMENTARIOS
Estos datos son indispensables para cuantificar el movimiento de alumnos que finalizan el ao escolar pero que no se inscriben al ao siguiente
Los tems "u" a "x" se completan con datos del 2011 cerrados al 30 de abril del 2012
El tem "y" se completa con datos del 2012 y cerrados al 30 de abril del 2013
Ao de escolaridad
DATOS COMPLEMENTARIOS
u
TOTAL de Alumnos promovidos (2011)
Alumnos promovidos y salidos con pase

(no se inscriben para cursar el ao de escolaridad siguiente, en el 2012)
TOTAL de Alumnos NO promovidos (2011)
Observaciones
Alumnos NO PROMOVIDOS y salidos con pase

(no se inscriben para recursar el ao de escolaridad que repitieron)
ATENCION: La columna referida a 6 ao de escolaridad slo se completa cuando es una escolaridad secundaria de siete aos
Aqu se debe consignar la cantidad TOTAL de alumnos
que egresaron en el perodo indicado hayan cursado su
ltimo ao en 2012 o en aos anteriores.
TOTAL de alumnos EGRESADOS durante 2012 y hasta 30/04/2013
Solapa Cargos de funcin docente
Planilla de funciones de conduccin institucional

FUNCION
Director / Rector
Regente
Vicedirector / Vicerrector
Subregente
Jefe de Departamento o rea
Coordinador de Nivel
Otros Cargos Directivos o de Jefatura
CANTIDAD DE PERSONAS
27

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GUA METODOLGICA

Para la Autoevaluacin Institucional

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

1. Objetivo de la Autoevaluacin Institucional

2. Dimensiones y variables de la Autoevaluacin Institucional

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

Estrategias de orientacin y apoyo para

- Seguimiento de Alumnos regulares del ltimo ao que

Dificultades en el aprendizaje de capacidades bsicas y en las materias de ambos ciclos.

- Materias con mayor % de no aprobacin por los Alumnos en ambos ciclos.

Elecciones y expectativas frente al estudio actual y el futuro.

- Eleccin de la escuela tcnica/agropecuaria.

II. Condiciones institucionales

- Acceso y uso de entornos formativos.

Vinculacin con el sector socioproductivo y de la ciencia y la tecnologa

- Proyectos de vinculacin y articulacin con sectores

III. Prcticas Educativas

- Adecuacin a la modalidad y a las caractersticas del

Adecuacin de prcticas de enseanza

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

- Prcticas de enseanza y de evaluacin de la modalidad tcnica.

- Tipos de Prcticas profesionalizantes que se realizan.

Gestin institucional y recursos humanos.

- Recursos humanos (Docentes, Directivos, maestros de

3. Los instrumentos de la Autoevaluacin Institucional

Instrumentos del relevamiento:

Formulario: Conformacin de la Comisin Organizadora

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

Para aquellas escuelas que utilicen la modalidad offline

4. Las Etapas de la Autoevaluacin Institucional

4.1. Etapa I: Conformacin de la Comisin Organizadora y sensibilizacin de

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

4.1.1. Funciones de la Comisin Organizadora de la AEI

4.2. Etapa II: Relevamiento de informacin institucional

4.2.1. Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

4.2.2 Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos

4.2.3 Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

4.2.4 Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos

4.3 Procesamiento y organizacin de la informacin relevada

4.4. Etapa III: Anlisis, valoracin y comprensin de la informacin para el

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

Vinculacin con sectores socio-productivos y de la

Adecuacin de prcticas de enseanza con el perfil

Prcticas Profesionalizantes/vinculacin con el mundo del trabajo

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

No es extrao que un problema sea presentado como falta de un laboratorio o falta de un

Formulacin del problema

Faltan equipos en el laboratorio

Los alumnos no traen los tiles

Falta de relacin con el sector

La mayor parte de las empresas y organismos pblicos y

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL / GUA METODOLGICA

Efectos del problema

Los Alumnos piden

Los Alumnos no logran adquirir las capacidades requeridas

Los Alumnos no se desempean adecuadamente en las

Los Alumnos acceden a conocimientos fragmentados

Los Docentes desconocen

Son escasos o nulos los

Escasa comunicacin entre